Instructivo para Declaracion de Accidentes en Linea

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES
OFICINA DE TECNOLOGA DE INFORMACIN

INFORMACIN
Edificio Luz Garden. Entre las Esquinas de Manduca a Ferrenqun. 4to piso La Candelaria.
Caracas, Venezuela. Telf.: (0212) 4084588. Web: www.inpsasel.gov.ve
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIN DE ACCIDENTES
Una vez realizado el Registro de Usuario para acceder a nuestro Sistema

Nacional Integrado de Registros y Declaraciones en lnea, usted ya posee la
clave de acceso para efectuar la Declaracin de Accidente de Trabajo que
ocurra en su centro de trabajo.
A continuacin se le muestra cmo realizar la Declaracin de Accidentes de

Trabajo a travs del Sistema Nacional Integrado de Registros y Declaraciones
en lnea:
Usuarios Registrados
Usuario: Ingrese el nombre de usuario.
Ejemplo: DPRUEBA
Contrasea: Escriba su contrasea.
Ejemplo: 12345678
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INFORMACIN
Haga clic con el puntero de Ratn sobre el botn Aceptar y automticamente se

desplegar la pantalla con el men principal como se muestra a continuacin:
Haga clic sobre el botn Declaracin de Accidente de Trabajo

inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:
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INFORMACIN
Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera:

Lneas por Pgina: Seleccione el nmero de lneas por pginas
Ejemplo: 10
Ordenado por: Seleccione como desea que aparezcan ordenado los datos.
Ejemplo: Fecha
En orden: Seleccione el orden en el cual aparecern los datos
Ejemplo: Descendente
Para realizar la Declaracin del Accidente de Trabajo haga clic en el botn
Agregar y automticamente se desplegar la siguiente pantalla:
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INFORMACIN
Recuerde todos los campos son de carcter obligatorio, es por ello que debe
ingresar todos los datos solicitados, como se muestra a continuacin:
Datos del Trabajador o Trabajadora Afectado
El empleador o empleadora ser responsable de elaborar y consignar el

presente formato, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del
hecho, ante las unidades tcnico-administrativas del Inpsasel o Unidades
de Supervisin del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social. Este documento, conforme a lo establecido en el artculo
73 de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, se constituye en la declaracin formal del accidente de trabajo. El
incumplimiento de esta declaracin, en las condiciones establecidas, es
considerado en el artculo 120, numeral 6, como una infraccin muy grave,
quedando sujeto el empleador o empleadora a las sanciones de multa de
entre 76 y 100 Unidades Tributarias o cierre de la empresa hasta por 48
horas, sin perjuicio de la pena corporal contemplada en la disposicin
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INFORMACIN
transitoria dcima, por suministrar datos, informaciones o medios de

prueba falsos, de la mencionada Ley.
Cdula: Seleccione la nacionalidad del trabador afectado e ingrese su nmero
de cdula de identidad.
Ejemplo: V- 1234567
Haga clic en el botn Buscar y automticamente se desplegar la siguiente
ventana:
Datos del Trabajador o Trabajadora Accidentado

Primer Nombre: Escriba el primer nombre del trabajador afectado.
Ejemplo: Mara
Segundo Nombre: Escriba el segundo nombre del trabajador afectado.
(Opcional)
Ejemplo: Eugenia
Primer Apellido: Escriba el primer apellido del trabajador afectado.
Ejemplo: Prez
Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido del trabajador afectado.
(Opcional)
Ejemplo: Prez
Fecha de Nacimiento: Seleccione el da, mes y ao del nacimiento del
trabajador afectado.
Ejemplo: 11-09-1952
Edad: El Sistema lo calcula en forma automtica.
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INFORMACIN
Sexo: Seleccione el sexo del trabajador afectado.

Ejemplo: Femenino
Mano Dominante: Seleccione la mano dominante del trabajador afectado.
Ejemplo: Zurdo
Estado Civil: Seleccione el estado civil del trabajador afectado.
Ejemplo: Divorciado
N de Hijos: Seleccione la cantidad de hijos del trabajador afectado.
Ejemplo: 5
Nivel Educativo: Seleccione el nivel educativo del trabajador afectado.
Ejemplo: Tecnica
Grado Aprobado: Seleccione el grado de instruccin acadmica aprobado por
el trabajador afectado.
Ejemplo: 5
Direccin de Habitacin
Estado: Seleccione el estado donde vive el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Miranda
Municipio: Seleccione el municipio donde vive el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Sucre
Parroquia: Seleccione la parroquia donde reside el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Petare
Centro Poblado: Seleccione la ciudad donde reside el trabajador o trabajadora
afectado(a).
Ejemplo: Petare (Capital)
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INFORMACIN
Direccin de Habitacin: Escriba la direccin exacta donde reside el

trabajador o trabajadora afectado(a).
Ejemplo: AV. ESTE, EDIFICIO EL AVILA, TORRE CH, PISO 1, APTO. 1CH
PETARE.
Direccin de Correo Electrnico: Ingrese la direccin de correo electrnico
del trabajador o trabajadora afectado(a), en el caso que lo tenga.
Ejemplo: MPEREZ@DPRUEBA.COM
Cdigo Postal: Escriba el nmero de cdigo postal correspondiente a la
Direccin de Habitacin.
Ejemplo: 1060
Telfono de Habitacin: Escriba el nmero telefnico residencial del
Ejemplo: 02xx.XXXXXXX
Telfono Celular: Escriba el nmero del telfono celular del trabajador o
trabajadora afectado(a).
Ejemplo: 041x.XXXXXXX
Datos Ocupacionales
Fecha de Ingreso: Seleccione el da, mes y ao en que el trabajador o
trabajadora afectado(a) ingres a la empresa.
Ejemplo: 21/04/1905
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INFORMACIN
Antigedad: Escriba en nmeros el tiempo en aos y meses de antigedad del

trabajador o trabajadora afectado(a) desde su ingreso a la empresa.
Ejemplo: 0 aos 1 meses
Asegurado IVSS: Seleccione si el trabajador o trabajadora afectado(a) se
encuentra asegurado o no.
Ejemplo: Asegurado S.
Fecha de Inscripcin en el IVSS: Seleccione la fecha de en el IVSS del
Ejemplo: 29/04/1905
Salario Bs.F: Escriba en nmeros el sueldo percibido por el trabajador o
trabajadora afectado(a), expresado en Bolvares Fuertes.
Ejemplo: 5.500
Periodo Pago: Seleccione el periodo de pago del trabajador o trabajadora
afectado(a)
Ejemplo: Mensual
Turno de Trabajo: Seleccione la casilla correspondiente al turno laborado por
el trabajador o trabajadora afectado(a).
Ejemplo: Diurna
Horario de Trabajo: Escriba el horario regular de trabajo cumplido por el
Ejemplo: 7:30 am hasta 4:30 pm
Oficio u Ocupacin: Haga clic para seleccionar el oficio u ocupacin del
trabajador o trabajadora afectado(a). Se desplegar la siguiente ventana:
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INFORMACIN
Seleccione el rengln de la ocupacin especfica del trabajador o trabajadora

afectado(a). Inmediatamente se desplegar el siguiente mensaje:
Haga clic en el botn S y automticamente se ver reflejada en pantalla la

seleccin realizada.
Situacin de Empleo: Haga clic para seleccionar la situacin de empleo del
trabajador o trabajadora afectado(a). Se desplegar la siguiente ventana:
Seleccione la situacin especfica de empleo del trabajador o trabajadora

afectado(a). Inmediatamente se desplegar el siguiente mensaje:
9 / 27

INFORMACIN

seleccin realizada.
Haga clic en el botn Cancelar si desea salir del sistema.
Haga clic en el botn Guardar. Inmediatamente se desplegar la siguiente
pantalla:
Recuerde: todos los datos son de carcter obligatorio.

Datos del Accidentado
Fecha del Accidente: Seleccione el da, mes y ao en que ocurri el accidente
al trabajador o trabajadora.
Ejemplo: 01/01/2009
Hora del Accidente (Militar): Seleccione la hora y luego los minutos en que
ocurri el accidente del trabajador o trabajadora.
Ejemplo: 16 horas 45 minutos
Horas Trabajadas el da del Accidente: Escriba las horas y minutos exactos
laborados el da que el trabajador o trabajadora sufri el accidente.
Ejemplo: 01 hora 10 minutos
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INFORMACIN
Puesto de Trabajo donde ocurri el Accidente: Seleccione el puesto de

trabajo que ocupaba el trabajador o trabajadora antes de sufrir el accidente de
trabajo.
Ejemplo: Habitual
Lugar del Accidente: Seleccione el lugar donde ocurri el accidente.
Ejemplo: Dentro de la Empresa
En el caso de seleccionar la opcin Fuera del Trabajo se desplegarn los

siguientes campos en la pantalla:
Estado: Seleccione la entidad federal donde ocurri el accidente.

Ejemplo: Miranda
Municipio: Seleccione el municipio donde ocurri el accidente.
Ejemplo: Sucre
Parroquia: Seleccione la parroquia donde ocurri el accidente.
Ejemplo: Petare
Centro Poblado: Seleccione el centro poblado donde ocurri el accidente.
Ejemplo: Petare (Capital)
Especifique el lugar donde ocurri el Accidente: Escriba el lugar especfico
donde ocurri el accidente al trabajador o trabajadora.
Ejemplo: rea de trabajo, escalera principal del piso 2
Descripcin del Accidente: Realice una descripcin detallada de cmo ocurri
el accidente al trabajador o trabajadora.
Ejemplo: sufri cada por las escaleras
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INFORMACIN
Tipo de Lugar: Haga clic con el puntero del ratn en el botn ubicado a la
derecha del campo y automticamente se desplegar la siguiente ventana:
Seleccione el lugar donde ocurri el accidente al trabajador o trabajadora e

inmediatamente se desplegar el siguiente mensaje:

seleccin realizada.
Actividad Fsica Especifica: Haga clic con el puntero del ratn en el botn
ubicado a la derecha del campo y automticamente se desplegar la siguiente
ventana:
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INFORMACIN
Seleccione la actividad fsica especfica que el trabajador o trabajadora

afectado(a) efectuaba para el momento del accidente. Inmediatamente se
desplegar el siguiente mensaje:

seleccin realizada.
Tipo de Trabajo: Haga clic con el puntero del ratn en el botn ubicado a la
Seleccione el tipo de trabajo realizado por el trabajador o trabajadora

afectado(a), inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

seleccin realizada.
Agente Material: Haga clic con el puntero del ratn en el botn ubicado a la
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INFORMACIN
Haga clic en el botn No e inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:
Seleccione el agente material y automticamente se desplegar el siguiente

mensaje:
Haga clic en el botn S e inmediatamente se ver reflejada en pantalla la

seleccin realizada.
Tipo de Accidente: Haga clic con el puntero del ratn en el botn ubicado a la
14 / 27

INFORMACIN
Seleccione el tipo de accidente sufrido por el trabajador o trabajadora de su

empresa o centro de trabajo. Inmediatamente se desplegar el siguiente
mensaje:

seleccin realizada.
Parte del Cuerpo Lesionada: Haga clic con el puntero del Ratn en la parte
derecha de la pantalla y automticamente se desplegar la siguiente ventana:
Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectado(a) por el

accidente ocurrido. Se desplegar el siguiente mensaje:
15 / 27

INFORMACIN

seleccin realizada
Lesiones: Haga clic con el puntero del ratn en el botn ubicado a la derecha
del campo y automticamente se desplegar la siguiente pantalla:
Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectada por el

accidente ocurrido. Se desplegar el siguiente mensaje:

seleccin realizada.
Das de Salud Perdidos: Escriba el tiempo que el trabajador o trabajadora
afectado(a) estar bajo reposo mdico.
Ejemplo: 30 das
Gravedad: Haga clic con el puntero del ratn y seleccione el grado de
gravedad de la lesin sufrida por el trabajador o trabajadora accidentado.
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INFORMACIN
Ejemplo: Grave
Testigos del Accidente
Cdula de Identidad: Escriba el nmero de la cdula de identidad del primer

testigo.
Ejemplo: 11.111.111
Nombre y Apellido (Testigo 1): Escriba el nombre y apellido del primer testigo
del accidente ocurrido.
Telfono: Ingrese el nmero telefnico del primer testigo.
Direccin de Habitacin: Escriba la direccin de habitacin del primer testigo.
Cdula de Identidad: Escriba el nmero de la cdula de identidad del segundo
testigo del accidente ocurrido.
Ejemplo: 12.222.222
Nombre y Apellido (Testigo 2): Escriba el nombre y apellido del segundo
testigo del accidente.
Telfono: Ingrese el nmero telefnico del segundo testigo.
Direccin de Habitacin: Escriba la direccin de habitacin del segundo
testigo.
Informacin sobre el Centro de Atencin del Accidentado
17 / 27

INFORMACIN
Nombre del Centro de Salud donde fue Atendido: Escriba el nombre del
Centro de Salud donde fue atendido el trabajador o trabajadora afectado(a) por
el accidente de trabajo ocurrido.
Ejemplo: CENTRO CLINICO FEDERAL PRUEBA
Direccin del Centro de Salud donde fue Atendido: Escriba la direccin del
Centro de Salud donde fue atendido el trabajador o trabajadora accidentado.
Ejemplo: AV. AGUILA NORTE
Tipo de Centro de Salud: Seleccione con el puntero del Ratn el tipo de
Centro de Salud.
Ejemplo: Pblico
Centro de Salud: Seleccione con el puntero del ratn el tipo de Centro de
Salud.
Ejemplo: Hospital
Cierre de Registro
Lugar de Elaboracin: Escriba el lugar donde realiza la declaracin del

accidente
Ejemplo: Caracas
Fecha de Elaboracin: Estos datos campo vienen por generacin automtica
del sistema.
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INFORMACIN
Haga clic con el puntero del ratn sobre el botn Cancelar si desea salir del
sistema.
Haga clic con el puntero de ratn sobre el botn Guardar y automticamente se
desplegar la siguiente ventana:
Haga clic con el puntero de ratn sobre el botn Imprimir e inmediatamente se

desplegar la planilla de la Declaracin de Accidente de trabajo realizada por
usted, como se muestra a continuacin:
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INFORMACIN
20 / 27

INFORMACIN
Recuerde: EL HECHO DE HABER REALIZADO EL REGISTRO POR LA

WEB, NO LO EXIME DE FORMALIZAR SU REGISTRO POR LA DIRESAT
CORRESPONDIENTE.
21 / 27

INFORMACIN
El empleador o empleadora ser responsable de elaborar y consignar el

presente formato, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del
hecho, ante las unidades tcnico-administrativas del Inpsasel o Unidades
de Supervisin del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social. Este documento, conforme a lo establecido en el
artculo 73 de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio
Ambiente de Trabajo, se constituye en la declaracin formal del accidente
de trabajo. El incumplimiento de esta declaracin, en las condiciones
establecidas, es considerado en el artculo 120, numeral 6, como una
infraccin muy grave, quedando sujeto el empleador o empleadora a las
sanciones de multa de entre 76 y 100 Unidades Tributarias o cierre de la
empresa hasta por 48 horas, sin perjuicio de la pena corporal
contemplada en la disposicin transitoria dcima, por suministrar datos,
informaciones o medios de prueba falsos, de la mencionada Ley.
El Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales le

recuerda a todas las empresas, instituciones, cooperativas o centros de
trabajo, que los datos registrados en esta pgina Web son de total
CONFIDENCIALIDAD y para trmites internos.
Luego de haber realizado la Declaracin de Accidentes le aparecer en la

pantalla inicial los datos del accidente registrado, como se muestra a
continuacin:
22 / 27

INFORMACIN
En el listado de accidentes registrados aparecern los siguientes campos:

Fecha: Aparecer automticamente la fecha (da/mes/ao) en la que ha sido
registrado el accidente.
Afectado(a): Aparecer automticamente el nombre y apellido del afectado(a)
registrado.
Registro Web: Aparecer automticamente el nmero de registro Web
generado para la declaracin realizada.
Cdigo Formal: Aparecer el cdigo formal de la Declaracin del Accidente de

Trabajo ante el Inpsasel.
Dicho cdigo aparecer una vez que el registro sea formalizado ante la
Direccin
Regional
de
Salud
de
los
Trabajadores
(DIRESAT)
correspondiente.
Accin: Este campo contiene tres botones especificando cada accin, como se
muestra a continuacin:
23 / 27

INFORMACIN
Estos botones representan la funcin Ver, Editar, Borrar e Imprimir.

Haga clic sobre cualquiera de los campos descritos anteriormente, inclusive
sobre la lnea de registro y aparecer
una pantalla con todos los datos
registrados, como aparece a continuacin:
24 / 27

INFORMACIN
25 / 27

INFORMACIN
Al final se muestran los siguientes botones:
26 / 27

INFORMACIN
Haga clic con el puntero del ratn sobre el botn Editar para modificar algn
dato registrado en la Declaracin, a excepcin de la Informacin del Centro de
Trabajo, la cual proviene del Registro de Usuario.
Haga clic con el puntero del ratn sobre el botn Borrar si desea eliminar la
declaracin de accidentes realizada.
Haga clic con el puntero del ratn sobre el botn Imprimir para obtener la
planilla en fsico.
Haga clic con el puntero del ratn sobre el botn Salir para salir del sistema.
IMPORTANTE: Una vez que se haya realizado el registro en la DIRESAT
correspondiente, los botones Editar, Borrar Imprimir no aparecern en
la pantalla, estos slo se pueden ver si el registro no ha sido
formalizado.
Muchas gracias por acceder a nuestros servicios en linea.
27 / 27

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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA DECLARACIN DE ACCIDENTES

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A continuacin se le muestra cmo realizar la Declaracin de Accidentes de

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Haga clic sobre el botn Declaracin de Accidente de Trabajo

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Ingrese los datos necesarios en los campos requeridos de la siguiente manera:

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Datos del Trabajador o Trabajadora Afectado

El empleador o empleadora ser responsable de elaborar y consignar el

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transitoria dcima, por suministrar datos, informaciones o medios de

Datos del Trabajador o Trabajadora Accidentado

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Sexo: Seleccione el sexo del trabajador afectado.

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Direccin de Habitacin: Escriba la direccin exacta donde reside el

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Antigedad: Escriba en nmeros el tiempo en aos y meses de antigedad del

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Seleccione el rengln de la ocupacin especfica del trabajador o trabajadora

Haga clic en el botn S y automticamente se ver reflejada en pantalla la

Seleccione la situacin especfica de empleo del trabajador o trabajadora

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Haga clic en el botn S y automticamente se ver reflejada en pantalla la

Recuerde: todos los datos son de carcter obligatorio.

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Puesto de Trabajo donde ocurri el Accidente: Seleccione el puesto de

En el caso de seleccionar la opcin Fuera del Trabajo se desplegarn los

Estado: Seleccione la entidad federal donde ocurri el accidente.

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Seleccione el lugar donde ocurri el accidente al trabajador o trabajadora e

Haga clic en el botn S y automticamente se ver reflejada en pantalla la

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES

Seleccione la actividad fsica especfica que el trabajador o trabajadora

Haga clic en el botn S y automticamente se ver reflejada en pantalla la

Seleccione el tipo de trabajo realizado por el trabajador o trabajadora

Haga clic en el botn S y automticamente se ver reflejada en pantalla la

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES

Haga clic en el botn No e inmediatamente se desplegar la siguiente ventana:

Seleccione el agente material y automticamente se desplegar el siguiente

Haga clic en el botn S e inmediatamente se ver reflejada en pantalla la

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES

Seleccione el tipo de accidente sufrido por el trabajador o trabajadora de su

Haga clic en el botn S e inmediatamente se ver reflejada en pantalla la

Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectado(a) por el

INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIN, SALUD Y SEGURIDAD LABORALES

Haga clic en el botn S e inmediatamente se ver reflejada en pantalla la

Seleccione la parte del cuerpo del trabajador o trabajadora afectada por el

Haga clic en el botn S e inmediatamente se ver reflejada en pantalla la

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Testigos del Accidente

Cdula de Identidad: Escriba el nmero de la cdula de identidad del primer

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Lugar de Elaboracin: Escriba el lugar donde realiza la declaracin del

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Haga clic con el puntero de ratn sobre el botn Imprimir e inmediatamente se

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Recuerde: EL HECHO DE HABER REALIZADO EL REGISTRO POR LA