Nombre del Proyecto

CONTRATACIN DE SUSCRIPCIONES PARA PLATA

Programa Relacionado o proyecto relacionado

La Senplades al momento no cuenta con la suscripci

La siguiente tabla detalla el estado actual de la suscri

Servidor Procesadores Contrato VM

Estado
Atik
2
41875698
Expirado
Kumya
2
41875697
Expirado
Qhari
2
41875697
Expirado
Runtu
2
41832542
/ 41831877
Expirado
Tumi
2
44218893
Activo
Vcenter
2
40236898
Expirado
De acuerdo al monitoreo de la configuracin y adminis
necesario actualizar la plataforma virtual de la Versin

Antecedente

La Senplades dispone de una infraestructura de 142 s

Sistema Integral de Planificacin e Inversin Pblica

Sistema Nacional de Informacin SNI.
Sistema de Informacin de los Gobiernos Autnomo
Servicios: Correo electrnico, servidor de archivos (f
La plataforma de virtualizacin Vmware ha permitido l
aplicacin o sistema operativo.
Las aplicaciones y servicios que utilizan la plataforma

Justificacin

De acuerdo a lo expuesto es necesaria la contratacin

mantendr la estabilidad y disponibilidad de los servic

Puesto que los servidores virtuales de la Senplades s

servicio de soporte especializado con el fin de actualiz
Tipo de Proceso de compra
Plazo

Subasta Inversa

54

Unidad institucional requirente Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunic

Tipo Gasto

Servicio
Objetivo institucional

Descripcin

Incrementar la eficiencia operacional de la Senplades.

Debido a que los servidores virtualizados son utilizado

actividades operacionales de los funcionarios de SEN

FICHA DEL PROYECTO

SUSCRIPCIONES PARA PLATAFORMA DE VIRTUALIZACIN Y SERVICIO DE SOPORTE TCNICO ESPECIALIZADO

nto no cuenta con la suscripcin de virtualizacin y soporte tcnico especializado para la plataforma de virtualizacin de la Senplades.
la el estado actual de la suscripcin:

es Contrato VM
Estado
41875698
Expirado
41875697
Expirado
41875697
Expirado
41832542
/ 41831877
Expirado
44218893
Activo
40236898
Expirado
o de la configuracin y administracin de la plataforma virtual, se ha verificado la presencia de alertas que indican un anormal desempeo de los serv
plataforma virtual de la Versin 5.0 a la ltima versin estable liberada por el fabricante y que sea compatible con la plataforma de servidores y virtuali

de una infraestructura de 142 servidores virtuales distribuidos en 5 servidores fsicos, los cuales procesan informacin generada por las aplicaciones y

lanificacin e Inversin Pblica (SIPeIP).

nformacin SNI.
n de los Gobiernos Autnomos Descentralizados (SIGAD).
ctrnico, servidor de archivos (fileserver), antivirus, entre otros.
lizacin Vmware ha permitido la implementacin rpida y eficaz de ambientes de desarrollo, pre-produccin, produccin y capacitacin para varias ap
erativo.
icios que utilizan la plataforma de virtualizacin de Senplades, se encuentran en la etapa de produccin, por lo que existe procesamiento de informa

sto es necesaria la contratacin de suscripciones para la plataforma de virtualizacin de la Senplades que permita mantener un nivel ptimo de admin
d y disponibilidad de los servicios que se encuentran implementados en esta plataforma.

res virtuales de la Senplades son de vital importancia para la planificacin nacional, es necesario asegurar y garantizar su disponibilidad e integridad,
ecializado con el fin de actualizar la versin de la plataforma virtual.

( en das)

as de la Informacin y Comunicaciones
Corriente

Servicios Institucionales
Descripcin

Priorizado ?

% Contribucin

dores virtualizados son utilizados para las

les de los funcionarios de SENPLADES.

No Sabe

Total Priorizado
Total no priorizado

50%

0%
0%

L PROYECTO

PORTE TCNICO ESPECIALIZADO

ara la plataforma de virtualizacin de la Senplades.

esencia de alertas que indican un anormal desempeo de los servidores virtuales que tiene la Senplades, algunas de las fallas detectadas son de orig
nte y que sea compatible con la plataforma de servidores y virtualizacin de la Senplades.

s, los cuales procesan informacin generada por las aplicaciones y administran servicios vitales para la institucin. Entre las aplicaciones y servicios m

sarrollo, pre-produccin, produccin y capacitacin para varias aplicaciones y sistemas utilizados en la Senplades, excluyendo la limitante de no dispo

etapa de produccin, por lo que existe procesamiento de informacin e interaccin con usuarios tanto internos como externos.

n de la Senplades que permita mantener un nivel ptimo de administracin, para obtener tiempos de respuesta favorables en el suministro de recursos
orma.

es necesario asegurar y garantizar su disponibilidad e integridad, con el fin de lograr este objetivo, nace la necesidad de adquirir la suscripcin para l

Presupuesto General Incluido IVA

Rol de la unidad institucional requirente
Fuente de Gasto Gasto Pblico

Procesos institucionales
Descripcin del Proceso

Priorizado ?

Administracin de infraestructura y operaciones

No Sabe

e las fallas detectadas son de origen de fbrica, por lo que es

tre las aplicaciones y servicios ms relevantes tenemos:

cluyendo la limitante de no disponer de un servidor fsico para cada

externos.

bles en el suministro de recursos y servicios. De esta manera se

d de adquirir la suscripcin para la plataforma virtual y contratar el

57,661.62

blico

Tipo de proceso

% Contribucin

Sustantivo

85%

Ob
Objetivo General:

Nro.

Descripcin

Contar con software empresarial para acceso continuo a actualizaciones y parches que estn probados y certificados por

Contar con flexibilidad de utilizacin de las suscripciones en varias arquitecturas y versiones del sistema operativo.

Contar con soporte reactivo en caso de falla para los ambientes virtualizados.

Contar con soporte proactivo para consultas en diseos e implementaciones

5
6
7
8
9
10
11
12
13

Objetivos del Proyecto

Dotar de la suscripcin, renovacin, actualizacin y soporte tcnico para la plataforma virtual de la Senplades.

Objetivos Especficos
Descripcin

n software empresarial para acceso continuo a actualizaciones y parches que estn probados y certificados por el fabricante.

n flexibilidad de utilizacin de las suscripciones en varias arquitecturas y versiones del sistema operativo.

n soporte reactivo en caso de falla para los ambientes virtualizados.

n soporte proactivo para consultas en diseos e implementaciones

etivos del Proyecto

enplades.

Objetivos Especficos
Beneficios
Mantener actualizados los servidores contrarrestando problemas de seguridad y
evitando fallas en los SO.

Debido que se tiene actualizadas las licencias se podr descargar los paquetes de
actualizacin con las ltimas actualizaciones y podrn ser instalados en las
arquitecturas que sean necesarias.
Al presentarse cualquier inconveniente se tendr disponible el soporte tcnico
especializado que permita en menor tiempo solucionar problemas.
De ser necesario la consulta al proveedor sobre diseos e implementaciones se
tendr disponible el soporte proactivo especializado.

Actual

Meta

0.00%

100.00%

Actual

Meta

80.00%

85.00%

80.00%

85.00%

80.00%

85.00%

80.00%

85.00%

Scadena:
como es renovacin de
suscripciones no debe ser la
meta actual 0% porque es un
servicio que ya esta
funcionando

Nro.

1
2

Riesgo

Responsable

Probabilidad

Falta de presupuesto para la adquisicin Ramiro Boada,

de la renovacin.
Roberto Andrade
No se puede realizar actualizaciones lo qu Salom Mantilla

3 No se pueden instalar nuevos servidores viSalom Mantilla

4
5
6
7
8
9
10

Scadena:
no hay riesgos referentes en la ejecucin del
proyecto, que pasa con algun sistema que no se
hace la renovacin a tiempo
cual es la accin para minimizar o eliminar el riesgo

70
100
80

RIESGOS DEL PROYECTOS

Impacto

Calificacin

(probabilidad x impacto: ms bajo = 1, ms

alto = 100.)

Accin

100%
100%

Suscripcin/renovacin de
licenciamiento
Horas de soporte y transferencia
70% conocimientos
100% Suscripcin/renovacin de licenciamie

100%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%

80% Suscripcin/renovacin de licenciamie

0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%

Tipo

Retraso
(das)

Fecha Estimada
de Ocurrencia

Hito Asociado

Otro
Prevenir/Mitigar

1 ao
1 ao

Sistemas Actualizados y
documento de
transferencia de
conocimientos.
Recopilacin de
documentacin del
proceso, facturas, pliegos,
27/Feb estudios y actas.
23/02/15 Sistemas Actualizados

Prevenir/Mitigar

1 ao

23/02/15 Sistemas Actualizados

Evitar
Prevenir/Mitigar
Contigencia
Otro

Cerrado
Abierto

10
20

10%
20%

30
40
50
60
70
80
90
100

30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%

Tipo

Documento

Servicios

ENTREGABLES DEL PROY

Descripcin

Costo referencial

Suscripcin/renovacin de licenciamiento

42912.79

Horas de soporte y transferencia conocimientos

8,570.81
Costos referenciales sin iva

EGABLES DEL PROYECTO

Cantidad

Entregable

1 Documento de renovacin y suscripcin

1 Horas de soporte y transferencia de conocimientos

Especificaciones tcnicas relevantes

Soporte y Suscripcin por 1 ao

Soporte directo del fabricante Vmware
Acceso a actualizacin y nuevas versiones de software
Nivel de Soporte con atencin telefnica 8x5 (8 horas x 5 dias
Lunes a Viernes). vCenter Server 5 Standard : 1; vSphere 5 Enterprise Plus 8

Incluye 70 horas de soporte 8x5, validas por el tiempo de

soporte y suscripcion con el fabricante del software (vigencia 1
Ao) y transferencia de conocimientos sobre la infraestructura de
virtualizacion que posee SENPLADES para 2 personas.

PRINCIPALES FASES E HIT

No.
Fase / Hito
1 Proceso de contratacin
2 Firma de Contrato.
3 Entrega de la renovacin y suscripcin

Actualizacin y transferencia de conocimientos

5 Envo de expediente y orden del pago

6
7
8
9
10
11
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15
16
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31
32
33
34
35
36
37
38

Tiempo Estimado

Unidad
1 Meses
1 Das
15 Das

5 Das

3 Das

39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58

PALES FASES E HITOS

Entregable
Proceso de contratacin en el Sercop.
Contrato firmado
Documento

Medio de Verificacin
Portal de la Sercop
Documento
Documento

Sistemas Actualizados y documento de transferencia de

conocimientos.

Acceso al VCenter para la verificacin de actualizacin

y documento de transferencia de conocimiento

Recopilacin de documentacin del proceso, facturas,

pliegos, estudios y actas.

Expediente

Hito: es una tarea de duracin cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el
proyecto, Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el
proyecto y constituyen un trabajo de duracin cero porque simbolizan un logro, un punto, un
momento en el proyecto.

Entregable: Es el trmino usado en gestin de proyectos que describe objeto tangible o intangible
producido como resultado del proyecto que tiene que ser entregado a un cliente, tanto interno
como externo. Un entregable puede ser un informe, un documento, una actualizacin del servidor,
una parte del programa.
En proyectos tcnicos, los entregables son clasificados en hardware, software y documentos de
diseo
Fase: Es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lgica, que culmina con
la finalizacin de uno o ms entregables

Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, nico y verificable, que debe producirse para ter

que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

COMPONENTES DEL PROYECTO (INVERSIN INICIAL)

Presupuesto total:
Tipo de recurso

57661.62
Descripcin producto / servicio
CONTRATACIN DE SUSCRIPCIONES PARA
PLATAFORMA DE VIRTUALIZACIN
CONTRATACIN DE SERVICIO DE SOPORTE TCNICO
ESPECIALIZADO

O (INVERSIN INICIAL)
Cantidad

Subtotal

Costo unitario
1

$ 42,912.79

$ 42,912.79

$ 8,570.81

$ 8,570.81
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00

COMPONENTES DEL PROYECTO (REFERENCIAL OPERATIVO)

Presupuesto total:
Tipo de recurso

$ 0.00
N Meses

Costo Mensual

ATIVO)
Subtotal

$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00
$ 0.00