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MODULO CONTABILIDAD
Diseado especialmente para cubrir los requerimientos en materia de
registracin contable, incluyendo todos los procesos hasta la emisin de
balances.
Este mdulo interacta con los restantes sistemas de Tango, recibiendo la
informacin que stos generan, de modo que concentra toda la informacin
contable de cualquier tipo de empresa.
Adems de satisfacer adecuadamente todas las exigencias de un completo
sistema de contabilidad, fue concebido con mximos recaudos de control con
el objetivo de brindar la informacin necesaria para la toma de decisiones.
Plan de Cuentas
Este proceso permite la confeccin del plan de cuentas y la definicin de
atributos de las cuentas.
Para la codificacin del plan de cuentas, el sistema maneja dos tipos de cdigo
para cada cuenta:
Cdigo de Cuenta: es el cdigo que identifica a la cuenta. No es modificable
y se utilizar para la imputacin de las cuentas en los asientos. No es necesario
que tenga un ordenamiento lgico. Lo define libremente usted segn el mtodo
que decida emplear.
Cdigo de Jerarqua: es el cdigo por el que se asigna a una cuenta su
ubicacin dentro del plan de cuentas. Es modificable, permitiendo variar la
configuracin del plan de cuentas en los balances. La interpretacin de este
cdigo ser la definida por usted en la carga de Parmetros, en el que se
especifican los niveles de sumarizacin a utilizar y la cantidad de dgitos para
cada nivel.
Parametrizacin
Este proceso permite parametrizar la distribucin del cdigo de jerarqua y los
niveles de dependencia jerrquica dentro del plan de cuentas.
Se pedir por pantalla el Nmero del prximo asiento a ingresar en el sistema.
De esta forma, al comenzar con el proceso Ingreso de Asientos, el nmero del
prximo asiento ser el asignado al primer asiento.
Los nmeros que aparecen en pantalla en correspondencia con los niveles 1,2,
3, 4, 5 y 6 indican la cantidad de dgitos asignados a cada nivel.
Nivel 2
1
Nivel 3
2
Nivel 4
Nivel 5
Nivel 6
MODULO FONDOS
Archivos
Incluye la parametrizacin del mdulo y la actualizacin de los archivos
maestros del sistema. Todos estos datos son los que permitirn trabajar con las
registraciones y operaciones.
Comprobantes
Abarca la registracin de las operaciones relacionadas a movimientos de
fondos.
Procesos Peridicos
Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como
las generaciones contables y la depuracin de la informacin.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes y estadsticas con toda la informacin
de cheques y cupones e informes de auditora.
Ingreso de comprobantes
Todos los comprobantes que se ingresan al sistema tienen asociadas dos
fechas: Fecha Contable y Fecha de Ingreso. Fecha Contable: es la fecha del
comprobante que usted ingresa, y se asume que es la fecha en la que se
genera contablemente la operacin. Fecha de Ingreso: es la fecha que se
encuentra en el sistema operativo del equipo en el momento de registrar un
comprobante. Esta fecha no es exhibida durante la carga de operaciones, pero
MODULO STOCK
Este mdulo fue diseado para cubrir las necesidades operativas y gerenciales
de la gestin de stock.
Comprende las parametrizaciones y definiciones referentes al manejo de stock
y funciona como mdulo centralizador de las operaciones que involucren
movimientos de productos e insumos.
Este mdulo estar presente siempre que se instalen los mdulos Ventas y
Compras, o bien uno de ellos. Se integra con las dos gestiones en forma
automtica, recibiendo las transacciones que involucran movimientos de stock.
Adems, brinda las funciones necesarias para registrar las novedades de stock
que no estn relacionadas en forma directa con comprobantes de compra y
venta.
En resumen, las novedades de stock podrn tener origen en los siguientes
mdulos:
MODULO COMPRAS
Archivos
Incluye la parametrizacin del mdulo y la actualizacin de los archivos
maestros del sistema. Todos estos datos son los que permitirn trabajar con las
registraciones y operaciones de la gestin de compras.
rdenes de Compra
Abarca la generacin y seguimiento de rdenes de compra, para aquellas
empresas que trabajan con esta modalidad.
Comprobantes
Abarca la registracin de los comprobantes de compras: facturas, notas de
crdito, notas de dbito y remitos de proveedores.
Cuentas Corrientes
Abarca las funciones referentes a pagos y seguimiento de las cuentas
acreedoras. As como tambin, cualquier actualizacin o novedad sobre
comprobantes ya registrados.
Procesos Peridicos
Abarca procesos que corresponden a funciones de cierta periodicidad, como
las generaciones contables y la depuracin de informacin.
Informes
Concentra una amplia gama de reportes y estadsticas con toda la informacin
de compras y cuentas corrientes, adems de informes legales.
Comprobantes Factura - Remito
Si la factura actualiza el saldo de stock, debe ingresarla mediante el proceso
Factura - Remito. En este proceso, adems de registrar la transaccin en
cuenta corriente se genera un movimiento de entrada de stock.
Es importante aclarar que la actualizacin del saldo de stock se refiere al
comprobante en general, independientemente de que un artculo lleve stock
asociado. Si desea ingresar una factura de artculos definidos para no llevar
stock asociado, pero el comprobante no tiene ninguna relacin con remitos, se
ingresar a travs del proceso Factura - Remito.
Factura
Si la factura a ingresar no mueve stock porque se imputa a remitos
previamente ingresados, o an no se recibi la mercadera (pendiente de
recepcin), debe ingresarla por el proceso Facturas. Este proceso no genera
movimiento de stock. Siempre podrn ingresarse por este proceso facturas con
referencia a remitos, pero una factura pendiente de recepcin podr ingresarse
o no segn el valor del parmetro correspondiente del proceso Parmetros
Generales.
Factura de Conceptos
MODULO VENTAS
El objetivo de este mdulo es el de cubrir todas las necesidades
correspondientes a la Gestin de Ventas. Contempla las funciones referentes a
pedidos de clientes, facturacin y cuentas corrientes deudoras.
Clientes
Este proceso permite agregar, consultar y modificar clientes, o bien dar de baja
a aquellos que no posean saldo en cuenta corriente ni movimientos. Mediante
esta opcin no es posible modificar saldos de clientes, ya que stos sern
actualizados automticamente a travs de procesos especficos. Para dar de
alta clientes, ser necesario ingresar previamente zonas, provincias y
condiciones de venta. Los nombres de los cdigos de familia y los cdigos de
grupo se definen en el proceso Agrupaciones de Clientes.
Ejemplo:
En el proceso Agrupaciones de Clientes se define:
Cdigo
1
11
Ttulo
Casas de Artculos del hogar
Mayoristas
12
Minoristas
Razn Social
110025
110026
120049
Guillermo Rodrguez
120050
Ricardo Vzquez
11
Mayoristas
110025
Mayorista Roca
Distribuidora
110026
Heladeras
El Mundo de las
12
Minoristas
120049
Rodrguez
Guillermo
120050
Ricardo Vzquez