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Cintas de opciones

En la parte superior, de la ventana de


PowerPoint, debajo del ttulo se
encuentran las cintas de opciones, las
cuales permiten manipular la estructura
de la presentacin. Existen siete fichas
que
estn
clasificadas
por
sus
caractersticas y encabezan las cintas de
opciones. Estas fichas son:

Inicio
Insertar
Diseo
Animaciones
Presentacin con diapositivas
Revisar
Vista

Diseo

Esta ficha, rene las opciones para dar formato a las diapositivas de la presentacin. Es muy
importante que antes de hacer una diapositiva se utilicen estas opciones para configurar las
pginas y evitar complicaciones como desplazamientos de los prrafos y de imgenes.

Temas: Los temas son estilos predefinidos, como tipo y color de letra que se aplican a las
diapositivas de la presentacin que se est creando. Existen diferentes temas, los cuales se
pueden elegir, el o los que se deseen. Tambin es posible cambiar las caractersticas del tema
elegido.
Configurar pgina: Contiene opciones muy importantes que se deben tomar en cuenta al
crear una presentacin, como son:

Configurar pgina: Establece el tamao de la diapositiva as como algunos efectos


de visualizacin. Incluye la opcin de orientacin.

Orientacin de la diapositiva: Permite establecer la posicin de la diapositiva ya sea


horizontal o vertical.

Estilos de fondo: Cambia el color del fondo de las diapositivas e incluye efectos visuales.
Inicio

n esta cinta se encuentran opciones comunes empleadas durante la creacin de una


presentacin, especialmente en lo que se refiere al texto y la distribucin del contenido de la
Ediapositiva.

Portapapeles: Rene las opciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

Cortar: Permite quitar texto, imgenes, tablas, etc., de un lugar del documento y
colocarlo en otro lugar del mismo documento, o de alguno diferente.

Copiar: Crea una copia temporal del texto, imagen u otro elemento seleccionado
del documento. A diferencia de cortar, si se usa copiar, el elemento original que es
copiado permanece en su lugar.

Pegar: Coloca el elemento copiado en algn lugar de la presentacin. Tambin es


posible realizarle cambios o modificaciones.

Copiar formato: Como su nombre lo indica, permite copiar el estilo (tipo, tamao,
color de letra) y aplicarlo al texto que se seleccione.

Diapositivas: Permite insertar y eliminar diapositivas de la presentacin.


Fuente: Contiene las opciones necesarias para cambiar el estilo de las letras usadas en el
texto. Algunas caractersticas que se pueden modificar son:

Tipo de letra
Tamao de letra
Negrita
Cursiva
Subrayado
Maysculas/minsculas

Color
Prrafo: Aqu, se encuentran opciones que se pueden aplicar a los prrafos de la diapositiva.

Insertar vietas y listas numeradas


Disminuir y aumentar sangra
Ordena alfabticamente las palabras seleccionadas
Alinea el texto a la izquierda, derecha, centrado y justificado
Aumenta y disminuye el interlineado

Dibujo: Permite insertar autoformas y organizar su posicin dentro de la diapositiva.


Edicin: Se encuentran las opciones de buscar y reemplazar texto en un documento, tambin,
se puede elegir entre seleccionar texto o imgenes para agrupar.
Insertar

Esta cinta permite colocar en las diapositivas diferentes objetos. Es de mucha utilidad para
facilitar el entendimiento del tema de la presentacin.

Tablas: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Selecciona el nmero de filas y columnas
de la tabla que necesitas utilizar.
Ilustraciones: Inserta en el documento imgenes guardadas en la computadora o en otros
medios de almacenamiento. Tambin, permite usar las autoformas que son imgenes simples
e imgenes prediseadas contenidas en Word. Se pueden crear grficas.
Vinculacin: Permite crear hipervnculos. Por ejemplo, se puede escribir la direccin de una
pgina de internet en la diapositiva para que durante la presentacin al dar clic sobre esa
direccin se abra la pgina seleccionada.
Texto: Contiene las opciones que involucran textos especiales:

Cuadro de textos
WordArt (textos con formato predefinido)

Encabezado y pie de pgina


Smbolos
Fecha y hora actual insertado en el documento
Nmero de diapositiva

Multimedia: Sirve para insertar videos y sonidos. En ambos casos se pueden crear o
seleccionar, ya sea que estn guardados en la computadora o en otro medio de
almacenamiento.
Animaciones

En esta seccin se encuentran todas las opciones para crear y modificar las animaciones de la
presentacin.

Vista previa: Sirve para ver como funcionaran las animaciones durante la presentacin.
Animaciones: Permite crear varias animaciones. Una animacin es darle movimiento o
efectos visuales a un texto, una imagen o algn otro elemento en la diapositiva, por medio de:

Animar: Contiene una lista de animaciones predefinidas que se pueden aplicar al


elemento que se desee.

Personalizar animaciones: Esta herramienta permite crear animaciones


personalizadas, es decir, diferentes a las que PowerPoint tiene predefinidas.

Transicin a esta diapositiva: Contiene una amplia variedad de efectos visuales que aplican a
la diapositiva cuando se pasa de una diapositiva a otra. Tambin, se puede controlar la
velocidad de la transicin, agregar un sonido y escoger a que diapositivas se aplicarn los
efectos. Finalmente, se elige si la transicin es manual (con un clic o una tecla) o automtica
con un tiempo determinado.

Presentacin con diapositiva

Esta cinta presenta las opciones de control sobre las diapositivas durante la presentacin.

Iniciar presentacin con diapositivas:

Desde el principio: Inicia la presentacin desde la primera diapositiva.

Desde la diapositiva actual: Inicia la presentacin desde la diapositiva que se est


mostrando en el monitor.

Presentacin personalizada: Permite elegir las diapositivas que se van a visualizar


durante la diapositiva.

Configurar: Incluye opciones de configuracin de la presentacin, ocultar diapositivas, incluso


es posible grabar una presentacin en intervalos de tiempo predefinidos.
Monitores: Elige la resolucin de la pantalla para la presentacin. Tambin, el formato, por
ejemplo en la pantalla de proyeccin se puede ver la diapositiva en tamao de pantalla
completa, pero en el monitor de la computadora se pueden observar notas para el expositor.
Revisar

Revisin: Se utiliza para revisar la ortografa del texto de la presentacin. Tambin


permite emplear sinnimos, traducciones, etc.

Comentarios: Permite insertar, editar y eliminar comentarios. En la pantalla se muestra


como una pequea etiqueta. Cuando se coloca el puntero del mouse sobre esa etiqueta
se muestra el comentario completo.
Proteger presentacin: Restringe el acceso a la presentacin. Es decir, que no se podrn
realizar cambios libremente en la diapositiva
Vista

Vistas de presentacin: Es posible cambiar la forma en que se visualizan las diapositivas


en la pantalla para tener mejor control sobre ellas. La vista normal muestra la diapositiva
en el interior de la ventana de PowerPoint y a la izquierda se encuentra una vista en
miniatura de todas las diapositivas de la presentacin.

Tiene la opcin para iniciar la presentacin, adems, permite editar una diapositiva
patrn. Un patrn incluye caractersticas que se aadirn a todas las diapositivas
posteriores.

Mostrar o ocultar: Permite que se visualiza o se oculte la regla, la cuadricula y la barra de


mensajes.
Zoom: Modifica el tamao de la diapositiva dentro de la ventana de PowerPoint. Este
cambio de tamao solo representa un alejamiento o acercamiento.
Color o escala de grises: Como su nombre lo indica, esta opcin permite ver la diapositiva
a color o en escala de grises.
Vistas: Sirve para abrir y organizar las ventanas de PowerPoint. Es posible ver varias
ventanas simultneamente.