MEMORIA DE GESTIÓN DE LA SOCIEDAD DE

BENEFICENCIA PÚBLICA DE TARAPOTO

La Sociedad de Beneficencia Pública de Tarapoto, fue creada por Ley 9058 del
04 de Marzo de 1940.

La Sociedad de Beneficencia Pública de Tarapoto, depende funcionalmente del

Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social – MIMDES, y como Ente Rector al
Sistema Nacional Para la población en Riesgo – INABIF según Ley Nº 26918.

Al presentar esta memoria Institucional del 2007, es particularmente grato

destacar la acción de la Sociedad de Beneficencia Pública de Tarapoto, en las
actividades de ayuda social a las personas en situación de riesgo, precariedad y
pobreza.

Los logros obtenidos son el resultado de mucho esfuerzo y dedicación, utilizando

los recursos propios y buscando siempre optimizar e incrementar los servicios a
través de proyectos y/o programas sociales. La Beneficencia Pública de Tarapoto
brinda apoyo social a niños, mujeres y ancianos, en gastos de hospitalización,
medicamentos, bolsa de viaje, pasajes, análisis, radiografía, ecografía, así como
donación de ataúdes a personas indigentes o NN y entierros gratuitos.

Esta memoria muestra un resumen del estado de gestión que realizó la Sociedad
de Beneficencia Pública de Tarapoto en el año 2007, todo esto gracias al trabajo
efectuado por el Directorio y la participación activa de los trabajadores.
 DIRECTORIO

El Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Tarapoto, esta integrado

por cinco Miembros, designados por los siguientes Sectores:

Presidenta : Prof. Martha Luz TORRES DEL

AGUILA
Representante del MIMDES

Miembro del Directorio : Prof. Berta Marina GARCIA VALERA

Representante del MIMDES

Representante del Ministerio de salud : Dr. Raúl OLAYA ALARCÓN

Hospital II – Tarapoto

Representante de la Unidad de Gestión : Prof. Pilar SAAVEDRA

PAREDES
Educativa Local – UGEL

Representante del Ministerio de

Vivienda, Construcción y Saneamiento : Sra. María Luisa TRIGOZO DEL
AGUILA

SESIONES, ACUERDOS, RESOLUCIONES Y OTROS

Durante el ejercicio Administrativo 2007, el Directorio efectuó 36 sesiones, habiendo

tomado en ellas acuerdos relacionados con los más importantes aspectos de la vida
Institucional para luego ser informado al INABIF.

En este mismo período se emitió 32 Resoluciones de Presidencia de Directorio, 353

Oficios, 516 Memorándums, 621 Comprobantes de Pago, 112 Ordenes de Compras, 298
Ordenes de Servicios.

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA:

Actualmente el Directorio esta conformado por 02 representantes del MIMDES, uno

del Ministerio de Salud, uno del Ministerio de Educación, uno del Ministerio de
Vivienda, Construcción y Saneamiento.
1. DEL FUNCIONAMIENTO ESTRUCTURAL :

La Beneficencia cuenta con el siguiente personal:

02 Técnicos Administrativos: Tesorera y Secretaria

03 Auxiliares ( 01 chofer, 02 encargados del Cementerio )
01 Contador – Contratado por Servicios Personales
06 Contratados Por Servicios No Personales, que asumen:
01 Personal como Promotora del Área Social
01 Personal como Promotora del Programa SERFIN
02 Personales en el Servicio de Vigilancia de cochera
01 Vigilante del Cementerio
01 Asesor Legal Externo

2. AREA DE PERSONAL:

Las planillas se elaboran de acuerdo al Instructivo del INABIF, asumiendo esta

labor la Tesorera.

3. AREA DE CONTABILIDAD :

La Sociedad de Beneficencia Pública de Tarapoto en el año 2007, se inició con un

Presupuesto Inicial de Apertura de S/. 471,444.00 Nuevos Soles, modificándose a
S/. 504,992.40 Nuevos Soles por concepto de Créditos Suplementarios, por Saldo
de Balance de Ingresos Propios y Transferencias, por un monto de S/. 33,548.40
Nuevos Soles.

4. ASISTENCIA SOLIDARIA

En este marco la ayuda social comprendió: Gastos, hospitalización, medicamentos,

ecografías, radiografías, análisis, bolsa de viaje, pasajes, entierros en zona de
indigencia y donación de ataúdes.

La captación de los recursos propios nos permitió atender a una población de

escasos recursos económicos, durante el año 2007.

Tarapoto, Marzo del 2008.

 NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS
FINANCIEROS

Al 31 de DICIEMBRE DEL 2007

NOTA 1 – ACTIVIDAD DE LA ENTIDAD

La Sociedad de Beneficencia Pública de Tarapoto, es un órgano del Gobierno Central,

con Leyes y Disposiciones que de manera general regulan las actividades del Sector
Público, en las que se encuentra la Ley del Presupuesto del Ejercicio 2007.

Fue creada mediante Ley 9058 del 04 de marzo de 1940 y se encuentra ubicada en la
provincia de San Martín, Departamento San Martín.

NOTA 2 – PRINCIPALES PRACTICAS CONTABLES

Los Estados Financieros muestran la situación financiera, los resultados y los flujos de
efectivo de la Sociedad de Beneficencia Pública de Tarapoto y tienen como finalidad
suministrar información útil para la toma de decisiones, así como efectuar la rendición
de cuentas de los recursos recibidos y ejecutados durante el presente periodo.

La contalibilización de las operaciones se efectúa de acuerdo a la dinámica establecida

en el Plan Contable Gubernamental.

NOTA 3 – CAJA Y BANCOS

El saldo por este concepto incluye las siguientes cuentas.

2007 2006 VARIACION

101 – Caja 788.00 237.00 551.00

104 – Bancos Cuentas Corrientes
104.05-Recursos Direct. Recaudados 53,908.01 28,744.09 25,163.92
104.08-Transferencias -.- 151.31 ( 151.31)
TOTAL = 54,696.01 29,132.40 25,563.61
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 NOTA 4 – SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO

Esta cuenta conformada por :

2007 2006 VARIACION

211 – Materiales de Consumo

211.09-Otros 3,434.88 1,364.60 2,070.28
TOTAL = 3,434.88 1,364.60 2,070.28
Se incrementa el saldo por las compras efectuadas durante el ejercicio 2007.