productividad

La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.

Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.

Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical

Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.

Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones

Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.

Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el

cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente

importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.

Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?

Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES

A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas

principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)

Cerrar el navegador de internet

No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro

Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.

3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO

Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las

llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.

Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.

Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado

Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.

Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el

estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.

Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.

Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.

El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de

manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.

Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.

Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental

al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.

La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.

Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar

Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.

Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.

Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.

Algunas ideas para reducir las interrupciones

Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin

necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad

La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.

Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.

Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?

Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES

A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas

principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)

Cerrar el navegador de internet

No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro

Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.

3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO

Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las

llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.

Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.

Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado

Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.

Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el

estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.

Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.
El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.

Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.

productividad
La productividad es un tema que ha ganado su espacio en los ltimos aos. Hay tantas responsabilidades
y tareas por cumplir que parecera no haber tiempo para nada y, dado este escenario, se busca la manera
de mejorar el desempeo en las tareas cotidianas.
Para m no se trata de hacer ms
cosas, sino de seleccionar cuidadosamente aquellas que realmente importan y que nos ayuden en el
cumplimiento de nuestros objetivos. Por lo tanto, se trata ms de priorizar que de buscar hacer cada vez
ms en menos tiempo. La idea de este artculo es brindarte algunas ideas sobre este valioso tema. Pero
no para que vivas a diez mil por hora, sino por el contrario, para que puedas llevar una mejor calidad de
vida sin tanta prisa y con mejores resultados.
3 RAZONES DE PESO PARA SER MS PRODUCTIVO
Antes que nada considero que no se trata de llevar un estilo de vida en donde todo hay que hacerlo de
manera productiva. Pero para muchas de las actividades que realizamos a diario como el trabajo o el
estudio, creo que si vale la pena intentar ser ms eficiente, ya que eso podra significar un mayor tiempo
libre para otro tipo de actividades asociadas al desarrollo personal.
Las principales razones segn mi criterio seran:
Optimizar el tiempo disponible - Cuando uno es productivo entonces realiza las tareas en menos
tiempo. En lugar de trabajar ocho horas por da quizs se puede trabajar seis horas obteniendo los
mismos resultados. En vez de estudiar cuatro horas se puede estudiar dos horas si lo hacemos de
manera ms eficiente. Esta razn tiene suficiente peso como para darle importancia al tema ya que algo
que falta hoy en da es justamente tiempo. Si nos convertimos en personas ms productivas casi seguro
vamos a liberar tiempo para destinarlo a otras actividades quizs relacionadas al entretenimiento,
descanso y ocio.
Te hace sentir bien - Sentir que se cumplieron con las responsabilidades, que se avanz en todo lo
importante durante el da o que se realiz una mejora importante en aquel tema, da una sensacin de
bienestar y ms cuando estamos a gusto con aquello que hacemos.
Desarrolla tus virtudes - Tales como la creatividad, la disciplina, la organizacin, la perseverancia.
Implica desarrollar un set de habilidades que te llevarn al cumplimiento de tus metas.
Hay varias maneras de ser ms productivo y eficiente en lo que haces. En este artculo te comparto 4
ideas que te servirn como gua. El cambio no se hace de un da para el otro pero vale la pena intentarlo.
Ahora s vamos a las ideas Para ser ms productivo y eficiente pods experimentar con:
#1. DISMINUIR LAS INTERRUPCIONES
A diario sufrimos ms interrupciones de lo que imaginamos. Detenemos drsticamente nuestras tareas
principales para atender algo secundario que no es relevante a nuestros objetivos ni responsabilidades. Si
logrs disminuir las interrupciones podrs:

Terminar las tareas a tiempo en forma eficiente

Evitar el agotamiento mental (a mayor nmero de interrupciones se requiere mayor uso de
energa para volver a concentrarse)
Mantener el foco y tu atencin en lo que ests realizando produciendo mejores resultados.
Tener mayor control sobre tu accionar

Pero para disminuir las interrupciones debers identificarlas para poder ser ms consciente de su
existencia en tu vida cotidiana. Entre las ms comunes encontramos:
Las notificaciones del smartphone / computadora - Ya sea a travs de un sonido o luz que titila, nuestro
querido smartphone nos distrae a menudo. Cada alerta puede ser un mensaje entrante de whatsapp, un
nuevo correo electrnico, mensaje de skype o de alguien que quiere conversar con nosotros en
Facebook. La reaccin habitual casi siempre es interrumpir lo que estamos haciendo para dar respuesta a
estos mensajes.
La web y el consumo de informacin - Internet causa ese maravilloso efecto de que una cosa conduce a
otra, produciendo una fuente permanente de distraccin y entretenimiento al mismo tiempo. Hay tanto
para leer, informarse, entretenerse que podemos pasar horas navegando de un sitio a otro. Mantener el
navegador con varias pestaas abiertas podra generarte un desvo de atencin permanente (ni hablar si
entre esas pestaas est Gmail, Facebook, Twitter, YouTube o Grooveshark). Para prevenir lo anterior
pods directamentebloquear aquellos sitios que te distraen gracias a una extensin de Google Chrome.
Pero as como la web puede ser una causa de distraccin, tambin es cierto que internet es una
herramienta genial para aumentar la productividad si se usa de la manera adecuada.
Llamadas telefnicas - Atender la llamada parecera ser una necesidad y en muchos casos lo es
dependiendo del tipo de trabajo o situacin de cada uno. Pero tambin es cierto que es una fuente
importante de interrupciones y estrs, pues no solo te corta tu momento de inspiracin sino que ahora
encima tens que ocuparte de los pedidos o problemas de quien llam.
Sin mencionar que las conversaciones telefnicas pueden extenderse durante decenas de minutos; si uno
suma todas las consecuencias de atender cinco o diez llamadas telefnicas al da, podra darse cuenta de
que su trabajo diario se limit a atender los llamados y sus consecuencias. Y eso sera admitir que son las
llamadas telefnicas las que marcan la agenda de nuestro trabajo, en lugar de hacerlo las prioridades
estratgicas.
Pedidos de colegas o familiares - Si trabajas en una oficina, siempre hay algn colega que te realiza una
pregunta o te pide dos minutos para que le prestes tu atencin. Si no es por algo relacionado al trabajo,
puede ser para organizar la salida del fin de semana o bien comentarte un programa de televisin del da
anterior. Algo similar puede pasarte con un familiar si trabajas desde tu casa, en donde las interrupciones
para consultarte algo relacionado al hogar o pedirte un favor son tambin habituales. Es muy importante
encontrar la manera de evitar estas interrupciones y lograr que esos temas sean tratados una vez que
hayamos terminado nuestro listado de tareas prioritarias.
Pensamientos - Que tengo hambre, que quiero el caf, que me duelen las piernas, que necesito ir al
bao, que tengo fiaca, que tengo ganas de poner msica y no puedo, que no se como resolver aquel
problema, que las vacaciones, etc. Nuestros pensamientos nos invaden y nos producen una desviacin
de la atencin haciendo que seamos menos productivos. Esto pasa especialmente cuando no
encontramos la motivacin suficiente en la tarea que estamos realizando.
Hasta ahora mencion cinco interrupciones bastante comunes. Probablemente puedas identificar algunas
ms en tu da a da. Dado que es casi imposible eliminar las interrupciones por completo, te propongo
reducirlas al menos en un 30%. A fin de cuentas habrs optimizado tu rendimiento y te sentirs mejor con
tu performance.
Algunas ideas para reducir las interrupciones
Como todo cambio de hbitos implica ir de a poco y por ende pods probar reservarte un momento del
da para no estar para nadie Puede ser media hora, una hora, dos horas. Lo que te resulte ms fcil
pero recomiendo que no sea ms que ese tiempo.

En ese perodo que te reserves pods probar cosas como:

Apagar el smartphone (si te resulta muy drstico, escondelo lejos de tu vista y odo)
Cerrar el navegador de internet
No atender el telfono
No escuchar msica para estar ms enfocado
Tratar de no pensar en otra cosa que no sea lo que ests haciendo (hacer un esfuerzo por
concentrarte)
Avisar a tus colegas de trabajo que ests muy ocupado y por ende traten de no interrumpirte
Buscar un lugar ms silencioso y tranquilo (literalmente aislarte)
Limpiar el escritorio, dejando exclusivamente las herramientas necesarias para cumplir con las
tareas prioritarias

En Por qu el trabajo no se hace en el trabajo encontrars informacin complementaria al tema de las

interrupciones. Y el tema est desarrollado por el creador de una de las empresas ms exitosas en
Internet de los ltimos aos.
#2. ORGANIZAR TU DA
Saber lo que hay que hacer es fundamental si queremos ser ms productivos y eficientes. Y no se trata de
realizar veinte o cincuenta tareas, pero si de definir claramente qu es lo que hay que hacer, cmo y
cundo habra que terminarlo. Si son tareas complejas se debern partir en subtareas ms sencillas.
Lo recomendable antes de comenzar el da, es anotar en un papel las tareas a realizar ordenadas segn
la prioridad. Y lo ideal sera terminar las dos o tres tareas ms importantes antes del medioda. Esto aplica
tanto al trabajo, al mbito acadmico, hogareo, etc.
Tenemos tantas tareas ocupando lugar en nuestra cabeza que tendemos a olvidarlas, confundirlas,
postergarlas. Para que esto no ocurra, el mtodo Getting things done recomienda vaciar nuestra mente
y pasar todo lo que tenemos que hacer a un lugar fsico externo a nosotros ya sea un papel o programa
en la computadora el cual podamos revisar con frecuencia.
Las tareas que registremos debern contar con un tiempo estimado de finalizacin, ya que de lo contrario
tendemos a extender el tiempo de ejecucin de cada una de ellas. La ley de Parkinson dice que "cuanto
ms tiempo tienes para realizar una tarea, ms tiempo tardas en completarla". Y esto es una gran verdad.
Por eso sin irte al extremo, intent determinar un tiempo mximo para terminar tu tarea.
Por ejemplo Cunto tiempo por da pass revisando el email? Cunto tiempo por da pass en
reuniones? Cunto tiempo por da te lleva preparar ese informe? Se puede destinar menos tiempo a
todo eso y al mismo tiempo hacerlo de manera ms eficiente?
Segn mi criterio las tareas se pueden clasificar en:

Muy importantes
Importantes
Intiles (se omiten y no se realizan)

La prxima vez que vayas a anotar tus tareas, pods pensar en esta direccin y ver si las tareas que
tienes a tu cargo son realmente importantes para tus objetivos. Al mismo tiempo evaluar delegar algunas
o por qu no descargar otras.
Aunque a mucha gente le cueste creerlo son casi inexistentes las tareas urgentes. Simplemente esta
palabra se menciona con frecuencia para agregarle dramatismo y vrtigo a tu vida cotidiana (o ms
especficamente la utilizan los clientes que quieren imponer prioridad a sus tareas por sobre otras que
nosotros podramos tener). Por eso en mi sistema clasificatorio de tareas prefer quitar esta categora.
#3. MANTENER EL FOCO, LA CONCENTRACIN Y LA MOTIVACIN
Para qu hacemos lo que hacemos? Qu es lo que nos motiva?
Est claro que cuando hacemos las cosas sin ganas tendemos a distraernos ms fcilmente y no solo
eso, no le ponemos la pasin que se necesita para hacerlo con excelencia. Encontrar la motivacin
necesaria en nuestras actividades es un paso muy importante para hacer nuestras tareas y cumplir con
nuestras responsabilidades en forma eficiente.
Adems de estar motivados tendremos que estar concentrados. El ser humano puede mantener su
concentracin en un perodo no mayor a dos horas. Luego de ese tiempo necesita un descanso.
La tcnica del Pomodoro
Esta tcnica para mejorar la productividad consiste en concentrar el esfuerzo en perodos de 25 minutos y
un descanso de 5 minutos. La idea que propone no es medir tiempo, sin esfuerzo realizado ya que entre
cada pomodoro (fraccin de 25 minutos) se realiza una tarea determinada sin interrupciones.
Si la tarea dura ms de un pomodoro, entonces se destina otro pomodoro (25 minutos + 5 descanso) a su
realizacin. Se recomienda que cada tarea por ms compleja que sea no dure ms de 7 pomodoros (dos
horas). Ya que sino uno se empieza a cansar de esa tarea. Por lo tanto siempre que sea posible habra
que pasar a otra cosa.
Esta tcnica resulta muy eficiente para trabajar y estudiar. Es flexible y cada uno puede adaptar el tiempo
segn le resulte ms cmodo pero la clave es sistematizar.

El momento del da
Ms all de la tcnica que utilices para mantenerte en foco, concentrado y motivado, hay un momento del
da en el que somos ms productivos. En mi caso por ejemplo me siento ms productivo durante la
maana (de 8 a 11) y por la tarde (de 18 a 20). En esas franjas horarias mi rendimiento es mejor y puede
aplicar adems del trabajo a otras actividades como:

Leer o escribir
Estudiar
Aprender un idioma
Practicar un instrumento musical
Todos tenemos un momento del da en que somos productivos. Bastar con que lo identifiques y
trates de explotar ese momento al mximo.

#4. PRIORIZAR TUS METAS

Cules son tus metas principales? Acaso no deberas volcar todo tu esfuerzo ah?
Muchas veces sentimos que no progresamos y puede que sea cierto. Esto puede pasar porque tenemos
tantas actividades para hacer diariamente que dejamos de ver las cosas en perspectiva. Entonces nuestra
energa se dispersa y as tambin nuestra eficiencia.
Es por eso que te propongo empezar de a poco. En lugar de tener cinco o diez metas que cumplir, pods
proponerte cumplir una sola meta por mes. Durante 30 das toda tu motivacin y energa mental debera
ser redireccionada hacia tu objetivo.
Se trata de concentrar tu energa en un perodo corto para avanzar ms rpido. Y esto aplica a casi todo.
Mejorar un idioma, mejorar la organizacin de la empresa, desarrollar habilidades de comunicacin en
pblico, progresar en la escritura, preparar un examen, etc.
Con solo experimentar por unos das, te dars cuenta de que ests avanzando ms rpido. No solo cada
da que pasa te sents ms enfocado, sino que tambin no corrs el riesgo de desmotivarte porque sabs
que al finalizar el mes habrs terminado con tu objetivo propuesto.
En mi experiencia me ha pasado que cuando tengo muchas metas (que encima son anuales), tiendo a
desmotivarme
porque
no
hago
un
avance
significativo
en
ninguna
de
ellas.
Sin embargo un da decid experimentar fijndome solo una meta por mes. No solo gan claridad mental
al saber para donde tena que dirigir todo mi esfuerzo, sino que tambin progres bastante al cumplir esa
meta.
Para poner un ejemplo claro mi prxima meta del mes ser mejorar la fluidez y pronunciacin al hablar en
ingls. Durante 30 das se que mi energa ir destinada hacia esa meta.