Qu es la Contabilidad?

Es el arte, tcnica o actividad que utilizan las empresas para registrar, clasificar
y resumir las transacciones o actos expresados en trminos monetarios, las cuales
sern comunicados, comparados y modificados para su respectivo anlisis e
interpretacin, para la toma de decisiones.
Importancia de la Contabilidad.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
Finalidad de la Contabilidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar, en momentos precisos o
determinados, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad:
1.

Registra, en base a sistemas y procedimientos tcnicos adoptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener su fin.

Resume la informacin obtenida, resaltando los hechos ms importantes

ocurridos en el patrimonio.

Interpreta los resmenes con objeto de proporcionar informacin razonada

Contabilidad como Ciencia.

La consideran como ciencia porque representa un conjunto de conocimientos

organizados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en verdades
generales.
Contabilidad como Arte.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados.
Contabilidad como Disciplina.

La contabilidad es una disciplina porque permite controlar las operaciones del

ente, tambin suministra datos tiles para todos los interesados en los informes
que produce la informacin, y adems facilita una larga lista de actividades
vinculadas.
Contabilidad como Sistema.
Es un sistema porque es un conjunto de elementos interrelaciones que desarrollan
una actividad o funcin para lograr uno o ms objetivos.
Qu es la Cuenta?
Es la unidad bsica de la contabilidad en donde se van a registrar todo lo que
recibi y todo lo que entrego el titular de la cuenta.
Clasificacin de las Cuentas.
Segn su naturaleza:
Cuentas reales o de valores.
Cuentas nominales o de resultados.
Cuentas de valuacin o de valoracin.
Cuentas de orden o de memorndum.
Segn sus Caractersticas:
Cuentas de control o principales.
Cuentas auxiliares o secundarias.
Cuentas Deudoras.
Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o
siendo de Gestin se refieren a un gasto.
Cuentas Acreedoras.
Las cuentas son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o
a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestin se refieren a un ingreso.
Cuentas Nominales.
Son cuentas que controlan los ingresos y los egresos de la empresa, sea, son
cuentas que controlan lo que gano o gasto la empresa en un momento determinado.
Cuentas Reales.
Son cuentas que controlan los bienes, derechos u obligaciones que representan el
patrimonio de la empresa, estas cuentas tiene la particularidad de tener saldo
deudor.

 Cuentas de Valoracin.
Son aquellas que tienen la propiedad de modificar los valores que se encuentran
registrados

en

otras

cuentas.

Ejemplo:

las

depreciaciones,

provisiones,

amortizaciones, ajustes.
Qu es el Cargo?
Se denomina cargo a las anotaciones practicadas en el debe.
Qu es el Abono?
Se denomina abono a las anotaciones practicadas en el haber.
Qu es Cargar?
Significa, anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Las cuentas reales, se
cargan cuando reciben.
Qu es Abonar?
Significa, anotar una cantidad en el haber de una de una cuenta. Las cuentas
reales, se abonan cuando entregan.
Qu es el Debe?
En trminos contables, es el nombre que se le da al lado izquierdo de una cuenta
contable. La suma de las cantidades que se registran en el debe se denomina
dbitos y la accin de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar
o adeudar.
Qu es el Haber?
En trminos contables, es el nombre que se le da al lado derecho de una cuenta
contable. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan
crdito y la accin de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o
acreditar.
Qu es el Saldo?
El saldo en contabilidad es la diferencia entre haber y deber.
Saldo Deudor.
Una cuenta tiene saldo deudor cuando al sumar el lado del debe y el lado del
haber, el debe es mayor.

 Saldo Acreedor.
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando al sumar el lado del debe y el lado del
haber, el haber es mayor.
Saldo Cero.
Una cuenta tiene saldo cero cuando al sumar la columna del debe y el haber ambas
son iguales.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Los principios de contabilidad de aceptacin general son un cuerpo de doctrinas
asociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades
corrientes o actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o
procedimientos aplicados por los profesionales de la Contadura Pblica en el
ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las
entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la
Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela auscultados a travs
de su Comit Permanente de Principios de Contabilidad.
Es abundante la cantidad de trminos en la literatura contable para denominar los
conceptos y las clases de los mismos que integran dichos principios, por lo cual la
expresin principios de contabilidad generalmente aceptados comprende lo que en
forma ms precisa se ha definido como:
a
b

Postulados o principios bsicos que constituyen el fundamento para la

formulacin de los principios generales;
Principios generales, elaborados en base a los postulados, los cuales tienden
a que la informacin de la Contabilidad financiera logre el objetivo de ser
til para la toma de decisiones econmicas, y
Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos
especficos, es decir la especificacin individual y concreta de los estados
financieros y de las partidas especficas que los integran.

Los postulados o principios bsicos son equidad y pertinencia.

La equidad: Est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los
interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones
sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los
intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por
consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo
indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado
alguno con detrimento de otros.

La pertinencia: Exige que la informacin contable tenga que referirse o estar

tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitarlo a los
resultados que desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo
especfico de informacin requerido en los procesos de toma de decisiones por
parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses
especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial,
industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categoras distintas:

Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el

aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida.

Entidad: Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas,

constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin
de los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o
una persona jurdica, o una parte o combinacin de ellas. No est limitada a la
constitucin legal de las unidades que la componen.
nfasis en el aspecto econmico: La contabilidad financiera enfatiza el aspecto
econmico de las transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda
discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y
eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su
realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.
Cuantificacin: Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para
comunicar informacin econmica y para tomar decisiones racionales.
Unidad de medida: El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y
la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En
consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio
ms efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios
y los efectos econmicos de los eventos que afectan a la entidad.

Principios que establecen la base, para cuantificadas operaciones de la

entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor histrico original,
dualidad econmica, negocio en marcha, realizacin contable y perodo
contable.

Valor histrico original: Las transacciones y eventos econmicos que la

contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se
afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento
en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser

modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su

significado, aplicando los mtodos de ajustes aceptados por los principios de
contabilidad que en forma sistemtica preserven la equidad y la objetividad de la
informacin contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de
precios (mtodo NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados
financieros, susceptibles de ser modificados, se considerar que no ha habido
violacin de este principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con el mtodo que
combina los cambios en el nivel general de precios con los cambios en el nivel
especfico de precios (mtodo mixto), los resultados netos del perodo deben
coincidir con los del mtodo NGP y slo en este caso se considerar que no ha
habido violacin al principio del valor histrico original. Independientemente de la
aplicacin de uno u otro mtodo, la situacin debe quedar debidamente aclarada en
la informacin que se produzca.
Dualidad econmica: Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad
y de sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable
de:
a. Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de
sus fines y
b. Las fuentes de dichos recursos.
Negocio en marcha o continuidad: La entidad normalmente es considerada como
un negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro
previsible. Se supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o
de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Si existiesen fundados
indicios que hagan presumir razonablemente dicha intencin o necesidad, tal
situacin deber ser revelada.
Realizacin contable: La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos
monetarios, las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la
actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Dichas
operaciones y eventos econmicos deben reconocerse oportunamente en el
momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto se
consideran realizados para fines contables: a) las transacciones de la entidad con
otros entes econmicos, b) las transformaciones internas que modifiquen la
estructura de los recursos o de fuentes o, c) los eventos econmicos externos a la
entidad o derivados de las operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios.
Periodo contable: La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad
considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos
convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la
actividad econmica de una entidad en esos perodos convencionales. Las
operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser

cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por lo tanto, cualquier

informacin contable debe indicar claramente el perodo al cual se refiere.

Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad,

importancia relativa, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia.

Objetividad: Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros

deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos
casos el costo o valor deber ser estimado; el uso de estimaciones razonables es
una parte esencial en la preparacin y presentacin de estados financieros y no
determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimacin no pueda
realizarse sobre las bases razonables, tal partida no debe reconocerse en la
contabilidad y por ende en los estados financieros.
Importancia relativa: La informacin financiera nicamente concierne a la que es,
en atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para
afectar las evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia
relativa cuando un cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o
cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisin de algunos de los
usuarios de los estados financieros.
Comparabilidad: Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera
requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin
financiera y resultados en operacin de una entidad en perodos diferentes de su
vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que las polticas
contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de
comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para la introduccin de
mejores polticas contables, consecuentemente cuando existan opciones ms
relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la poltica usada y advertirlo
claramente en la informacin que se presenta, indicando, debidamente
cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la informacin financiera. Lo
mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin.
Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo
mismo, es importante que la informacin suministrada contenga suficientes
elementos de juicio y material bsico para que las decisiones de los interesados
estn suficientemente fundadas.
Prudencia: Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las
transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el
ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros. Cuando se
vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya
bases para elegir entre alternativas propuestas, deber optarse por la que menos

optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa
para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la
prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o provisiones en
exceso, ni realizar deliberadamente, sub-valuacin de activos o ingresos o sobreestimacin de pasivos o gastos.
Teora del Cargo y del Abono.
La teora del cargo y del abono tuvo su origen para 1494 cuando Franciscano Fray
Lucas Pacioli, lego a la posteridad de primera escritura sobre los fundamentos de
la partida doble. Esta teora indica que no pudo haber un cargo sin un abono.
Quin fue el Padre de la Contabilidad?
El padre de la contabilidad fue el monje franciscano Fray Luca Pecioli y fue quien
mencion los primeros registros de la forma T o partida doble.
Qu son libros de Contabilidad?
Son aquellos en los que se efectan los registros o asientos contables por las
distintas operaciones realizadas por las empresas o entes econmicos. Los libros
pueden ser principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, Mayor y
de Inventarios y Balances.
Libro Diario.
Es un libro de contabilidad donde se har una relacin detallada de los
movimientos que la empresa tiene en un periodo no mayor a un mes.
Libro Mayor.
El libro mayor es aquel que va a mostrar en forma cronolgica, el movimiento que
cada cuenta ha tenido durante un periodo determinado. Este libro vino a eliminar
esa forma lenta y engorrosa de conocer el movimiento que ha tenido una
determinada cuenta y el saldo que dicha cuenta tiene en cualquier momento.
Libro de Inventario.
El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve
para determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organizacin. El
resumen de este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario.
Libros Auxiliares.

Los libros auxiliares el son aquellos necesarios para el completo entendimiento de

los libros obligatorios, los cuales no requieren ser registrados, de manera que son
documentos destinados al registro detallado de las operaciones del ente econmico
y para la ampliacin de la informacin contenida en los libros obligatorios.
Qu es la tenedura de libros?
Es una parte de la contabilidad que se encarga de anotar, recopilar, registrar,
clasificar y resumir las operaciones realizadas por un ente econmico, para luego
reflejarlas en forma cronolgica en los dispuestos por nuestro cdigo de comercio.
Qu es una Empresa?
Es una unidad bsica de produccin cuya funcin es coordinar los factores de
produccin con la finalidad de producir viene y servicios.
Clasificacin de las Empresas de Acuerdo con su Constitucin legal.
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus
propietarios. Podemos distinguir:

Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede

responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con
responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su
constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad
limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen
ser empresas pequeas o de carcter familiar.

Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas.

Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad
colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada
y la sociedad por acciones simplificada SAS.

Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Clasificacin de las Empresas de Acuerdo con su Magnitud o Tamao del

Capital.
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una
empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el
tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el
capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser
segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuacin:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores.

Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.

Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

Clasificacin de las Empresas de acuerdo con la Actividad que Realiza.

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Empresas del sector primario.

Empresas del sector secundario

Empresas del sector terciario.

Una clasificacin alternativa es:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la

produccin de bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin
de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:
o

Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos

naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo
de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en

productos terminados, y pueden ser:

De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera

directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas
de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.

De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final.

Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin

primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse
en:
o

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se

clasifican en:
o

Transporte

Turismo

Instituciones financieras

Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)

Servicios privados
administrativo)

Educacin

Finanzas

Salud

(asesora,

ventas,

publicidad,

contable,

Clasificacin de las Empresas de Acuerdo con el Origen del Capital.

Empresa privada: si el capital est en manos de accionistas particulares (empresa
familiar si es la familia)
Empresa de autogestin: si los propietarios son los trabajadores, etc.
Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado
Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado
o comunitario.
Qu son los Estados Financieros?
Los estados financieros, tambin denominados estados contables o informes
financieros, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta informacin resulta tiles para la Administracin,

gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,

acreedores o propietarios.
Qu Representa el Estado de Resultado?
El estado de resultados representa ordenada y detalladamente la forma de como
se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Qu Representa el Balance General?
El balance general representa los bienes, derechos u obligaciones que forman el
patrimonio de la empresa. Este estado financiero se elabora con las cuentas reales.
Qu Representa el Balance de Comprobacin?
El balance de comprobacin representa cronolgicamente los nombres y los saldos
de las cuentas, en la misma forma como fueron reflejados en el libro mayor.
Qu es un Asiento o Registro Contable?
Se denomina asiento contable o registro contable a cada una de las anotaciones o
registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la
finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin
cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por
tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

Cmo se Clasifican los Asientos o Registros Contables?

Los asientos tambin se clasifican en:
a) Asientos de apertura: Son aquellos que se realizan al empezar un ejercicio.
b) Asientos de ejercicio: Son aquellos que se confeccionan durante todo el perodo
comercial y que contiene las transacciones efectuadas.
c) Asientos de suplemento o de cierre: Son aquellos que se realizan con
posterioridad al Balance, con el objetivo de cerrar las cuentas y los libros al final
del ejercicio.

BIBLIOGRAFIA:

INTERNET:
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta
http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_h.htm
http://www.definicion.org/libros-de-contabilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa
http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_financieros
http://html.rincondelvago.com/contabilidad_13.html
http://www.elcontadorpublico.com.ve/UnidadII.htm
http://www.telpin.com.ar/interneteducativa/Proyectos/2006/LASEMPRESAS/Pag
ina%207.htm

LIBROS:
Brito, Jos (1992). Contabilidad Bsica e Intermedia. Primera edicin.
A. Redondo (1990). Curso Prctico de Contabilidad General y Superior.
Tomo I. tercera Edicin. Centro Contable Venezolano.

Universidad de Oriente
Ncleo de Monagas
Unidad de Estudios Bsicos
Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas
Contabilidad Bsica I

PROFESOR:
Jos, Carreo.

BACHILLERES:
Martnez, Carmen. C.I: 23.530.681

Seccion: 15

Sosa, Rosa Anglica. C.I:23.533.133

Maturn, Noviembre de 2011