DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACION:

1. Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos organizacionales"
2. Para Robbins y Coulter, la administracin es la "coordinacin de las
actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y
eficaz con otras personas y a travs de ellas"
3. Hitt, Black y Porter, definen la administracin como "el proceso de
estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de
metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional"
4. Segn Dez de Castro, Garca del Junco, Martn Jimenez y Periez
Cristbal, la administracin es "el conjunto de las funciones o procesos
bsicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que,
realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia
y eficiencia de la actividad realizada en la organizacin"
5. Para Koontz y Weihrich, la administracin es "el proceso de disear y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos
cumplan eficientemente objetivos especficos"
6. Reinaldo O. Da Silva, define la administracin como "un conjunto de
actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y
eficaz con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la
organizacin"
7. Podemos analizar a la administracin como disciplina y como proceso.
Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye
principios, teoras, conceptos, etc.
8.

La administracin como proceso comprende funciones y actividades

que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de
la organizacin. En este sentido, podramos decir que:

9. Es todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin,

organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos
de la organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de
informacin) y para la realizacin de las actividades de trabajo.

10. Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de

manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de
la mnima cantidad de recursos.
11. Administracin es un proceso que incluye la planificacin, organizacin,
direccin, control y seguimiento de todos los recursos dentro de una
organizacin o institucin.
La buena administracin conlleva al xito y a alcanzar los
objetivos de la institucin, en su defecto, la mala administracin
hace que los objetivos de la empresa no se cumplan de la manera
correcta o en el tiempo establecido. Para ser buen administrador
se deben de definir bien las asignaciones internas de la
organizacin para que todos los empleados sepan que es lo que
deben de hacer y en que lapso de tiempo deberan realizarlo.
12. Una buena administracin, conlleva a un acertado control y
direccionamiento de mejores estndares. Bsicamente, un buen manejo
administrativo consiste en el xito de la institucin, sea una empresa
pequea, mediana o grande, un municipio, un ministerio, un colegio
hasta la unidad bsica de la sociedad que es la familia.
13. La administracin se da dondequiera que existe un organismo social; el
xito de este depender de su buena administracin. Para las grandes
empresas la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y
esencial, su utilizacin adecuadamente har que exista elevacin de la
productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo
econmico-social de hoy en da.

14. Es el campo del conocimiento que se ocupa de la administracin de las

organizaciones.
15. La administracin podra ser concebida como una ciencia que estudia a
las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para
comprender su funcionamiento, evolucin, crecimiento y conducta. Esta
actividad se desarrolla en las universidades.
16. La administracin consiste en dar rdenes por parte de una autoridad
superior, y ejecutarlas por los cargos inferiores de la manera ms
eficiente.
17. La administracin es una actividad de mxima importancia dentro del
que hacer de cualquier empresa, ya que se refiere al establecimiento,
bsqueda y logro de objetivos.
18. El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlar a sus
subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos

comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean
debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa
19. La administracin es un proceso consistente en la distribucin y
asignacin correcta de recursos de la empresa para poder alcanzar
eficientemente los objetivos establecidos por medio de las actividades
de Plantacin, Organizacin, Direccin, Control.

CONCEPTOS:
1.- Planificacin:
Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que
hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994).
Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde
queremos ir.
La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un
proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno
de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que
luego ser concretado.

2.- Organizacin:
Es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones especficas.

3.-Direccion:
Es la accin y efecto de dirigir (llevar algo hacia un trmino o lugar, guiar,
encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar).

Es el planteamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones de la

empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y as mismo, los pueda
alcanzar.
4.-Control:
Es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa
cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
El proceso de medir los actuales resultados en relacin con los planes,
diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas correctivas
necesarias.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ADMINISTRACION

VENTAJAS
-Claridad en los objetivos.
-Perfeccionamiento de la planeacin.
-Estndares claros para el control.
-Aumento de la motivacin.
-Evaluacin ms objetiva.
-Incremento de la moral.

DESVENTAJAS
-Coercin sobre los subordinados.

-Aprobacin por objetivos incompatibles.

-Exceso de papeleo.
-nfasis en resultados ms fcilmente cuantificables que sobre los ms
importante.
-Seguimiento rgido de objetivos que bien podran desecharse.

CASOS DE UNA BUENA ADMINISTRACION:

CASO 01
En una Fbrica de muebles los empleados necesitan tener todo el material
para armar los muebles que les fueron requeridos por una cadena de hoteles.
En el rea de administracin, investigaron cuales eran los proveedores que se
encontraban en mejor posicin para que se puedan adquirir dichos materiales.
Tonaron en cuenta, la distancia y tiempo de entrega, calidad, precio e incluso
los permisos necesarios para el manejo de las maderas que requeran.
Investigaron que fabricas contaban con los pigmentos, grapas, telas y dems
artculos, y seleccionaron los que les parecieron ms convenientes.
Despus de investigar, seleccionan a las empresas ms acordes para realizar
el trabajo, de la mejor calidad y al menor precio.

CASO 02

El Banco Interamericano de Desarrollo anunci hoy la aprobacin de un

financiamiento de 11.050.000 dlares a la Repblica Dominicana para ayudar a
establecer un sistema de gestin financiera integrada que mejore la
administracin de los activos y pasivos del estado e incremente la
transparencia administrativa y la eficacia del control interno
.
El proyecto financiar servicios de consultora, capacitacin y equipos para
el diseo e implantacin de un sistema de gestin financiera integrada bajo una
serie de normas que se definirn, desarrollarn e integrarn durante el proceso.
Se establecern conexiones informticas para las principales unidades y
sistemas de gestin fiscal.
Entre los beneficios del programa se encuentran un mejoramiento global de los
servicios estatales y un mayor acceso general a la informacin sobre el uso de
los recursos pblicos
.
El financiamiento consiste en un prstamo del BID de 10,3 millones de dlares
y una donacin de 750.000 dlares del Fondo Especial del Japn, que es
administrado por el BID.
El prstamo del BID se otorga a 25 aos de plazo, con un perodo de gracia de
tres aos, a una tasa de inters variable, actualmente de 6,99 por ciento anual.
La Cuenta de la Facilidad de Financiamiento Intermedio cubrir parcialmente el
pago de intereses.