Aporte Individual Fase 2

Requerimientos
ANALISIS DE SISTEMAS

Presentado por:
FRANKLIN BLANDON GAMBOA
Cdigo 11810035
GRUPO: 301308_63

Tutor:
LUIS ENRIQUE CAMARGO CAMARGO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
INGENIERIA DE SISTEMAS
Marzo 2016

rea problema.
El rea problema es la administrativa pues Don Rmulo trabaja con sus conductores y
los relevadores recibiendo las cuotas, hacindoles los prstamos y facturando los
distintos gastos del carro, pero sin llevar un registro adecuado de toda esta informacin
por lo cual no se puede saber si la empresa es auto sostenible.
- No se tiene un control ni planeacin de los turnos de cada taxi, ya que algunos taxis
trabajan dos turnos y algunos uno solo lo cual genera que los taxis que solo generan un
turno generan la mitad de la ganancia que un taxi que trabaja los dos.
- No se registra los ingresos generados por turno de cada taxi.
- No se lleva un control de los prstamos que se realizan a los conductores as como
fechas de pagos ni los intereses que generan dichos prstamos.
- No se tiene un control del inventario fsico de la compaa as como de cada uno de los
vehculos que permita controlar revisiones mecnicas, pago de impuestos y fechas de
pico y placa para controlar los mantenimientos y su costo.
- El fin de semana solo dos personas trabajan por lo cual ocho taxis permanecen sin
trabajar.
- No existe un departamento o un personal que se encargue de recopilar y hacer uso de
la informacin financiera y generar estados financieros.
- Don Rmulo debera recibir informacin ms detallada que le permita tomar
decisiones.
Levantamiento de informacin para el problema de manejo de recursos financieros y
organizacin de la empresa de Taxis Don Rmulo.
Aplicar una tcnica de levantamiento de informacin que le permita conocer al detalle
el problema para lo cual debe realizar anlisis de datos, tabular, graficar y concluir de
acuerdo a lo evidenciado con la tcnica.
Para el levantamiento de informacin en este caso se realizar una encuesta para
conocer y profundizar con exactitud dnde estn se estn presentando las perdidas y
como reflejar las ganancias de la empresa de don Rmulo.

Levantamiento de datos.

Cuestionario Gerencia.
Nombre:
Dependencia:
PREGUNTAS

SI

1. Hubieron ganancias el ltimo mes?

NO
x

2.
Lleva control de los dineros que entregan los x
conductores a la entrega del turno?
3. usted es la persona encargada de recibir el dinero
producido de los conductores?
4. Sabe usted cuantos turnos hace cada taxi?

x
x

5. Controla el estado de los taxis al ser entregados?

6. lleva el control de los taxis que estn en turno?

x
x

7. Se entrega comprobante de recibo del dinero

producido por turno?
8. Le informan de los daos de los vehculos?

x
x

9. Cuenta con una base de datos de todos los

conductores?
10. Cuntos conductores de relevo tiene?

x
c

a) 10
b) Ms de 10
c) Menos de 10
11. Como lleva el control de los relevos?

a) Base de datos conductores temporales

b) No se lleva control
12. Quin lleva los vehculos a mantenimientos?
a) Gerencia
b) Empleado
c) Alguien encargado (tercera persona)

13. Le ha tocado solicitar prstamos para pagar a los x

trabajadores?
Etiquetas de fila

No
Si
Total general
Etiquetas de fila

Si
Total general
Etiquetas de fila

No
Total general
Etiquetas de fila

Si
Total general

Cuenta de
1. Sabe
usted si
hubieron
ganancias
para el
ultimo mes?
100%
100%
100%
Cuenta de
2. Lleva
control de
los dineros
que
entregan los
conductores
a la entrega
del turno?
100%
100%

Cuenta de 1.
Sabe usted
si hubieron
ganancias
para el
ultimo mes?2

Cuenta de
3. usted es
la persona
encargada
de recibir el
dinero
producido
de los
conductores
?
100%
100%

Cuenta de 3.
usted es la
persona
encargada de
recibir el
dinero
producido de
los
conductores?
2
1
1

Cuenta de
4. Sabe
usted
cuantos
turnos hace
cada taxi?
100%
100%

Cuenta de 4.
Sabe usted
cuantos
turnos hace
cada taxi?2

1
1
1
Cuenta de 2.
Lleva
control de los
dineros que
entregan los
conductores
a la entrega
del turno?2
1
1

1
1

Etiquetas de fila

No
Total general
Etiquetas de fila

Si
Total general
Etiquetas de fila

No
Total general
Etiquetas de fila

Si
Total general
Etiquetas de fila

Np
Total general

Cuenta de
5. Controla
el estado de
los taxis al
ser
entregados?
100%
100%

Cuenta de 5.
Controla el
estado de los
taxis al ser
entregados?
2
1
1

Cuenta de
6. lleva el
control de
los taxis que
estn en
turno?
100%
100%

Cuenta de 6.
lleva el
control de los
taxis que
estn en
turno?2
1
1

Cuenta de
7. Se
entrega
comprobant
e de recibo
del dinero
producido
por turno?
100%
100%

Cuenta de 7.
Se entrega
comprobante
de recibo del
dinero
producido
por turno?2

Cuenta de
8. Le
informan de
los daos de
los
vehculos?
100%
100%

Cuenta de 8.
Le
informan de
los daos de
los
vehculos?2
1
1

Cuenta de
9. Cuenta
con una
base de
datos de
todos los
conductores
?
100%
100%

Cuenta de 9.
Cuenta con
una base de
datos de
todos los
conductores?
2

1
1

1
1

Etiquetas de fila

c) Menos de 10
Total general
Etiquetas de fila

b) No se lleva control
Total general
Etiquetas de fila

b) Empleado
Total general
Etiquetas de fila

Si
Total general

Cuenta de
10.
Cuntos
conductores
de relevo
tiene?
100%
100%

Cuenta de
10. Cuntos
conductores
de relevo
tiene?2

Cuenta de
11. Como
lleva el
control de
los relevos?
100%
100%

Cuenta de
11. Como
lleva el
control de los
relevos?2
1
1

Cuenta de
12. Quin
lleva los
vehculos a
mantenimie
ntos?
100%
100%

Cuenta de
12. Quin
lleva los
vehculos a
mantenimien
tos?2
1
1

Cuenta de
13. Le ha
tocado
solicitar
prstamos
para pagar
a los
trabajadore
s?
100%
100%

Cuenta de
13. Le ha
tocado
solicitar
prstamos
para pagar a
los
trabajadores
?2
1
1

1
1

Tambin es importante obtener informacin cuantitativa que permita corroborar datos

obtenidos en las entrevistas, por lo que se recurrir a los conductores, parte vital del

negocio. Dado que a la cantidad y la naturaleza de sus labores, la tcnica apropiada a

utilizar en este caso es un cuestionario de preguntas cerradas que se presentan en la
siguiente tabla.

Encuesta a conductores
Empresa: Taxis Rmulo
Respuestas

Preguntas

Conductor por semanas

Qu rol ocupa en la empresa?

Conductor de Relevo
1
2
Da

Cuntos turnos trabaja?

Noche

Qu turno trabaja?

Solo relevos
Siempre
Conduce el mismo taxi?

Casi siempre
Don Rmulo

Quin le liquida al terminar el turno?

La secretaria
Si

Cundo liquida le entregan comprobante?

Cul es promedio de producido por turno?

No
80.0000
Menos de 80.000
Ms de 80.000
S

Solicita prstamos en la empresa?

No
Ms 0,5%

Cunto paga de inters por prstamo?

Menos del 0,5%

Cuotas diarias
Cmo paga los prestamos?

Por semana
Mensual

Cunto le queda por turno despus de liquidar?

Otro
$20.000
Ms de $20.000