BALANCE GENERAL

El balance general es un estado financiero conformado por un documento que muestra

detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un
momento determinado.
Los activos incluyen:

el dinero que se encuentra fsicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja

fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta
corriente).

los elementos fsicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y
que tienen una duracin permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria,
vehculos de transporte, muebles), o que tienen una duracin temporal (por ejemplo,
materias primas, mercaderas).

las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa

Mientras que el patrimonio incluye:

las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

Un balance comparativo es aquel que compara dos periodos sucesivos de una empresa.
Las ventajas de este tipo de balances est en que se puede comparar cmo ha
evolucionado la compaa durante un periodo. El balance comparativo es obligatorio para
la presentacin de las cuentas anuales ante el registro mercantil.

Este tipo de balances se presentan como un balance de situacin normal y corriente, con
su activo y su pasivo, pero con dos columnas en las cuales aparecern los importes que
correspondan a cada elemento patrimonial de la empresa, con sus saldos a la fecha que
deseemos de un ejercicio y comparndolo con la misma fecha pero justo un ao atrs.

Las formas de presentacin del balance general son tres y aqu te las explicamos.
Toma nota:
1. Cuenta.
Es la presentacin ms usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital
al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital.
2. Reporte.
Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el
pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
3. Condicin financiera.
Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes;
aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
Por otra parte, tambin es muy importante que cumplas con ciertas reglas de
presentacin. Puesto que, en la presentacin de un balance general deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas
generales de presentacin y son:
1. Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario
- Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera.
- Fecha de formulacin
2. Cuerpo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
- Importe del capital contable
- Cortes de subtotales y totales claramente indicados.
- Moneda en que se expresa el estado.
3. Firmas
- Del contador que hizo y autoriz
- Del propietario o responsable legal del negocio

El estado de resultados
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es
un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros;
mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de
personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los
impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los
gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida
cuando los ingresos son menores que los gastos.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el
beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin (por
ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si
est generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho
anlisis, tomar decisiones.