Nome do Projeto: Reforma e Ampliao Unidade JE Fortaleza

Empresa:JE Incorporaes Ltda

Gerentes do Projeto: Jos Soares da Silva Junior e Emanuel Meneses Barros.
Previso de inicio e termino: 05 de Maio de 2016 a 05 de Julho de 2016.
Escopo: Reforma e ampliao no prdio atual da unidade Fortaleza para
expanso na quantidade de equipes de vendas.
Necessidade Mapeada: Contratao de empresa para implementao de um
setor de aquisies.
A finalidade principal do processo de gerenciamento das aquisies
(PGA) selecionar fornecedores qualificados para os bens e servios do projeto
e control-los eficazmente. O PGA envolve selecionar fornecedores, estabelecer
compromissos com os mesmos, acompanhar e rever o desempenho e
resultados do fornecedor
Segue abaixo em que consiste e como funcionam os processos no
gerenciamento de aquisies:
1) Planejamento de Aquisies: documentar as decises de compras do
projeto, especificando a abordagem e identificando os melhores
fornecedores em potencial.
2) Conduo das aquisies: obter as respostas dos fornecedores,
selecionar um fornecedor e redigir o contrato.
3) Controlar as aquisies: gerenciar as relaes de aquisio monitorando
o desempenho do contrato e realizando as mudanas e correes
conforme necessrio.
4) Encerrar as aquisies: finalizar todas as aquisies do projeto.

Mediante escopo acima citado, necessitaremos contratar a

consultoria da empresa Fox Projetos para implementar um setor de
gerenciamento das aquisies em nossa empresa, visto que esse projeto de
grande porte e necessita de mo de obra especializada em aquisies para que
consigamos chegar ao nosso objetivo, e foi constatado aps pesquisas de
mercado e cotaes que conseguiremos economizar 40 % do nosso capital em
relao a se fossemos montar um prprio setor de aquisies em nossa
empresa. Conforme os fatos e dados expostos acima, se torna muito mais
vivel o fechamento da parceria com a empresa Fox Projetos que j
especializada no assunto e nos ajudara tambm a reduzir nossos custos com as
aquisies do projeto.
Os recursos necessrios para o desenvolvimento das atividades do
setor de aquisies sero todos por conta da empresa contratada, mediante
ficara acertado em contrato, inclusive toda a compra de material necessrio
para a execuo.
Os benefcios que teremos com a contratao da empresa
especializada sero a grande reduo de custos, conforme j citado acima,
uma melhor garantia para todas as aquisies do projeto e uma melhor forma
de gerenciarmos o projeto como um todo, dividindo assim as responsabilidades
as suas respectivas reas especializadas, para que o prazo de entrega seja
cumprido dentro do escopo proposto e mediante aquilo que foi orado,
mitigando assim os riscos de atraso no projeto e estouro de oramento.