Operacin de Microsoft Excel 97

Introduccin a Microsoft Excel 97

Generalidades
Microsoft Excel 97 es una aplicacin del tipo hoja de clculo, integrada en el
entorno Windows, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de clculo
normal, base de datos, programa de grficos, lenguaje propio de programacin y
generacin de macros; todo dentro de la misma aplicacin.
Las hojas de clculo, junto a los procesadores de texto, son las aplicaciones
informticas de mayor uso.
La versin que se va a presentar a continuacin, es la versin aparecida a
mediados de 1997, de ah el nombre de la aplicacin.
Una hoja de clculo es el documento principal que se utiliza en Microsoft
Excel para almacenar y manipular datos. sta se encuentra formada por celdas
organizadas en columnas y filas, a modo de tabla.
Las celdas de una hoja de clculo pueden contener:

Texto (tambin denominado rtulo).

Valores numricos, fechas y datos horarios.

Frmulas y funciones, con las que se pueden realizar determinados

clculos.

Adems, un programa como Excel 97 contiene un gran nmero de utilidades

para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las
hojas de clculo.
Excel 97 puede trabajar simultneamente con un nmero ilimitado de hojas de
clculo (siempre que la memoria del ordenador lo permita) agrupndose para formar
un fichero denominado libro de trabajo. Pero adems de hojas de clculo, un libro de
trabajo puede contener grficos, mdulos, hojas de dilogos y formularios.
Un libro de Excel se guarda en un archivo con extensin .xls. Tener en cuenta
que Excel 97 permite abrir libros creados en versiones anteriores como Excel 5.0 y
7.0.
Cada hoja puede contener hasta 65.536 filas y 256 columnas, haciendo un
total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ...,
AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante nmeros (1, 2, 3,
..., 65.536).

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Una celda se forma por la interseccin de una columna con una fila y se la
identifica con la letra indicadora de la columna seguida del nmero indicativo de la
fila, por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.
Con Excel 97 se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos
numricos, textos y frmulas. Dicho programa permite adems presentar
rpidamente datos numricos mediante grficos de distinto tipo, que pueden ser
creados sobre la misma hoja de clculo o en otra hoja del libro de trabajo. Estos
grficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de
barras, de lneas, de sectores, etc.) y estar representados en dos o tres
dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario.
Excel 97 permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas
y hojas, para realizar anlisis de sensibilidad de forma rpida, recalculando toda la
hoja, al mnimo cambio que se efecte en alguna de las celdas relacionadas. Permite
asimismo, generar aplicaciones a la medida del usuario (Macros) ya que cuenta con
un lenguaje propio de programacin (Excel Visual Basic).
La utilizacin de Excel 97 se realiza de forma similar a la de cualquier otro
software en el entorno Windows, esto es, mediante el ratn (haciendo clic y
arrastrando para seleccionar y haciendo doble clic para accionar) o mediante el
teclado (haciendo uso de distintas teclas, tales como las flechas para los
desplazamientos, la tecla <Intro> para accionar, <Alt> + la letra subrayada de cada
men o comando para seleccionar, etc.).

Columna

Celda

Hoja de Clculo

Fila

Celda Activa

Parte de una hoja de clculo en Excel 97.

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Acceso a Microsoft Excel 97

Para ingresar a la aplicacin Microsoft Excel 97, uno de los caminos a seguir
puede ser:

Hacer clic en el botn

Windows 95.

localizado en la barra de tareas de

En el men que se despliega, posicionarse sobre la opcin Programas.

Posteriormente y dependiendo de cmo estn configurados los grupos

de programas, puede existir una opcin de men que agrupe las
aplicaciones de Microsoft Office. En tal caso, posicionarse sobre dicha
opcin la que desplegar un nuevo men en el que se localiza una opcin
para Microsoft Excel; y sobre sta, hacer clic para su ejecucin.

Tambin se puede acceder a Excel, a travs de un icono de

programa que se localice sobre el escritorio de Windows.
En tal caso, hacer doble clic sobre el mismo para ejecutar
la aplicacin.

Si en el Explorador de Archivos de Windows se realiza doble clic sobre un

archivo asociado a esta aplicacin (representado por el icono
que indica el tipo de
archivo), Excel se ejecutar abriendo dicho archivo, o sea presentndolo en pantalla
para su posterior manipulacin.

Archivo de Microsoft Excel

Ventana del Explorador de Archivos de Windows 95.

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