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Pg.
RESUMEN --------------------------------------------------------------------------------------INTRODUCCIN-----------------------------------------------------------------------------AGRADECIMIENTO-------------------------------------------------------------------------PROCESO DE LA PASANTA--------------------------------------------------------------
I
III
V
VI
RESUMEN
El presente informe tiene como objetivo dar a conocer de manera concisa y clara las
actividades realizadas durante el periodo de pasantas, las cuales se realizaron en la
empresa ROA & PEREZ SUMINISTROS, SRL., especficamente en el departamento
de administracin y servicio al cliente; estas tuvieron una duracin de cuatro (04)
semanas.
En este periodo se desarrollaron actividades tales como Programar, dirigir, coordinar y
supervisar las labores del personal a cargo, detectar posibles problemticas en las reas
administrativas y proponer alternativas de solucin, llevar control del cumplimiento de los
programas de pago de las obligaciones contradas por la empresa, entre otras.
En efecto el desarrollo de todas estas actividades contribuy al complemento de mis
conocimientos y me ayudaron para enfrentarme al campo laboral.
INTRODUCCIN
La pasanta realizada ofrece al estudiante una perspectiva real y clara de lo que
ser
su
confianza
Suministros, SRL, as como tambin los objetivos, misin, visin, estructura organizativa y
actividad.
donde se seala las tareas ejecutadas en el perodo establecido para el desarrollo de las
mismas, es decir una descripcin detallada de las labores realizadas.
AGRADECIMIENTO
A todo el personal de Roa & Prez Suministros, SRL que de una u otra forma facilitaron y
brindaron su apoyo incondicional en las actividades realizadas, en especial a la Licda.
Martha Prez de Roa.
PROCESO DE LA PASANTA
Las pasantas profesionales permiten poner en prctica todos los conocimientos tericos
prcticos adquiridos a los largo de la carrera, lo que la hace que esta sea fundamental
para el desarrollo profesional del estudiante adems permite conocer cmo se desarrolla la
vida en el rea industrial, as como tambin para el aprendizaje de tcnicas nuevas y
actualizadas.
Durante esta etapa el pasante podr obtener una preparacin previa, la cual le permitir un
mejor desempeo en el campo profesional.
Es importante destacar que las pasantas tienden a dejar un gran aporte para la empresa, ya
que quedan todas las labores realizadas por el pasante, que de una manera u otra solucin
algunos problemas que en ese momento no se han ejecutado. Tambin benefician al
estudiante para que se especialice en diferentes reas correspondientes a la carrera.
En la actualidad es muy importante tener conocimiento como profesional de todas las
ramas que tiene esta carrera para tener un espectro ms amplio en la bsqueda de empleo,
pero sabemos que destacarse en todas es difcil, las pasantas permiten decidir cul es en la
que mejor se desenvuelve.
1.- Objetivo General.
Aplicar los conocimientos tericopractico para enfrentar al Campo Laboral y as obtener
el mejor desenvolvimiento en el mismo, para con esto acercarnos a la realidad y as poder
asumir las posibles responsabilidades que se esperan como futuro profesional.
2.- Objetivos Especficos.
Interpretar todo lo referente a las realidades observadas durante la pasanta con miras a
ampliar los conocimientos tericos prcticos adquiridos.
Eficiencia
Trabajo fuerte
Respeto
Disciplina
PRESIDENCIA
ADMINISTRACIO
N
RECURSOS
HUMANOS
CAJEROS
CONTABILIDAD
MENSAJEROS
VENDEDORES
ADMINISTRADOR
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
PROCESO ADMINISTRATIVO
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades
de los miembros de la organizacin y el empleo de todos los dems recursos
organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la administracin
como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus
aptitudes o habilidades personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el
propsito de alcanzar las metas que desean.
La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento
exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta
disciplina, correctamente. En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso
administrativo como la administracin en accin, o tambin como:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin,
mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
El proceso administrativo est formado por cuatro (4) funciones fundamentales como son:
planeacin, organizacin, ejecucin y control. Una expresin resumida de estas funciones
fundamentales de la administracin es:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van
a seguirse.
LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo.
PLANEACIN:
Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas, procedimientos,
programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con
determina lo que va a hacerse.
ORGANIZACIN:
La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos,
creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquas; estableciendo adems las relaciones de coordinacin que entre dichas unidades
debe existir para hacer optima la cooperacin humana, en esta etapa se establecen las
relaciones jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para coordinar
las diferentes funciones.
EJECUCIN:
Consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos
considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y
organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas
comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a
los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante
su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
CONTROL:
Establecer sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten,
con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento
de estndares, medicin de ejecucin, interpretacin y acciones correctivas.
Unidad temporal. Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en
el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La
administracin es un proceso dinmico en el que todas sus partes existen
simultneamente.
GRAFICO I
APELLIDOS
Gmez Brito
CEDULA
001-1841282-4
ZONA
Santo Domingo, D.N.
Periodo a Reportar
Desde
Hasta
30/06/2014
04/07/2014
Horas
8
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
______________________
Diana Gmez
Pasante
______________________
Licda. Martha Prez
Tutor Empresarial
40
NOMBRES
Diana Carolina
APELLIDOS
Gmez Brito
CEDULA
001-1841282-4
ZONA
Santo Domingo, D.N.
Periodo a Reportar
Desde
Hasta
07/07/2014
11/07/2014
Horas
8
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
______________________
Diana Gmez
Pasante
______________________
Licda. Martha Prez
Tutor Empresarial
40
NOMBRES
Diana Carolina
APELLIDOS
Gmez Brito
CEDULA
001-1841282-4
ZONA
Santo Domingo, D.N.
Periodo a Reportar
Desde
Hasta
14/07/2014
18/07/2014
Horas
8
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
______________________
Diana Gmez
Pasante
______________________
Licda. Martha Prez
Tutor Empresarial
40
NOMBRES
Diana Carolina
APELLIDOS
Gmez Brito
CEDULA
001-1841282-4
Periodo a Reportar
Desde
Hasta
ZONA
Santo Domingo, D.N.
21/07/2014
25/07/2014
Horas
8
8
Mircoles
Jueves
Viernes
______________________
Diana Gmez
Pasante
______________________
Licda. Martha Prez
Tutor Empresarial
40
CONCLUSIONES
Despus de haber tenido la oportunidad de poner en prctica los conceptos
tericos, adquiridos en las diferentes ctedras recibidas en la universidad, puedo decir que
he llenado las expectativas esperadas.
Para el ejercicio de toda profesin se requiere un cierto grado de experiencia y
este ha sido precisamente el objeto de incorporar el proyecto Pasantas en el Pensum de
Estudio de la Carrera Licenciatura de Administracin de Empresas, otorgan al estudiante la
oportunidad de familiarizarse con el campo laboral antes de salir a competir como
profesional, esto garantiza tanto a la universidad como al pas que el estudiante estar
capacitado de aportar sus conocimientos al desarrollo personal y social.
As mismo ofrece la ventaja de adquirir conocimientos y destrezas como lo
permiti la empresa ROA & PEREZ SUMINISTROS, SRL. Al permitir desarrollar este
proyecto de pasanta. Por esto merece reconocimiento esta empresa, por permitir al fututo
profesional, formar parte por un tiempo determinado de su grupo de trabajo y poder
cumplir con los objetivos especfico como son:
EXPERIENCIA ADQUIRIDA
Adems, en verdad puedo decir que la experiencia es de mucho provecho desde el punto de
vista profesional y social, ya que te permite poner en prctica los conocimientos
adquiridos, y a la vez relacionarte con profesionales de tu rea. Gracias a las tareas que me
tocaron desempear en el tiempo de la pasanta logr observar la importancia de la misma,
ya que pone al futuro profesional ante la realidad que deber afrontar en el momento de
ejercer su carrera como administrador profesional.
PROPUESTA
Evaluar e implementar cambios que permita darle solucin adecuada a
conflictos
SUMINISTROS, SRL.
RECURSOS UTILIZADOS
Para llevar a cabo los objetivos planteados se utilizaron los siguientes recursos:
RECURSOS FISICO:
RECURSOS HUMANOS:
El recurso humano que colabor en la orientacin de las actividades para una mejor
comprensin de lo que se realiz en el departamento de administracin fue el mismo
personal de Roa & Prez Suministros, SRL; como fueron la Licda. Martha Prez de Roa y
el asistente Ramn Delgado.
RECURSOS FINANCIEROS:
RECOMENDACIONES
Dentro del punto de vista estructural de ROA & PEREZ SUMINISTROS, SRL; se
recomienda las siguientes estrategias
Estimular el proceso de aprendizaje en los grupos de trabajo para darle
solucin a los conflictos laborales dentro de la empresa Roa & Prez Suministros, SRL.
Proporcionar nuevos conocimientos tcnicos y tericos, establecer metas para
fortalecer el desarrollo de la empresa.
Incentivar a los empleados a cumplir los objetivos planteados por la compaa
para que el trabajo sea eficiente.
BIBLIOGRAFIA
Stoner J.,
Wankel C.
Administration. Prentice-Hall.
Mxico, 1990
Lourdes Munch,
Jos G. Garca Martnez.
Fundamentos de Administracin,
http://www.managementweb.com.ar/Management1.htm
http://www.gestiopolis.com, 2003
Entrevista no estructurada
Entrevista no estructurada