Material de Computacion II - Temas #02

MICROSOFT EXCEL 2013
Tema N 02:
Edicin de una Hoja de Clculo

2.1. Edicin de Datos.
2.2. Series de Datos.
2.3. Formatos de Celdas.
2.4. Buscar y reemplazar valores.
2.5. Validacin de Datos.
2.6. Estilos de Tablas.
2.7. Hipervnculos
2.8. Comentarios
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481614 // PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe
Capacidad del Tema
1.
Manipula adecuadamente los elementos y opciones de

formato de una hoja de clculo.
Conocimientos Previos
Formas de acceso a Microsoft Excel 2013

Identificacin de los Elementos Bsicos del Entorno de
Microsoft
Excel 2013
.
Conflicto Cognitivo
Cmo controlamos el ingreso de datos en el programa

Excel?
Cmo buscamos o reemplazamos datos?
Qu importancia tienen las series de datos?

2. Edicin de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de clculo de
manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o menos
de una hoja de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de clculo en un
libro de Excel 2013. Adems, Excel 2013 proporciona varias caractersticas para
insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y
Rellenar serie.
2.1.Edicin de Datos
2.1.1. Ingreso de Informacin
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o
frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
1.
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2.
Teclear los datos.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como
puedes observar en el dibujo siguiente:
3.
Presionar la tecla
Introo Tab
Observacin
Introducir Texto

En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de

nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para
cambiar esta alineacin, use los botones de Alineacin.
Figura 2.1. Alineacintexto

de
1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una
celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al
centro de la misma.
3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual
es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una
columna muy estrecha.
4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una
celda, este comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el
contenido.
6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola
celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable

se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a separar las

celdas.
Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo
Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.
Introducir Nmeros
Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores
constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien encierre los
nmeros entre parntesis ( ).
Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera un decimal.
Las restantes combinaciones de nmeros y caracteres no numricos se consideran
texto.
Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la
alineacin use los botones de alineacin.
Introducir fechas y horas

Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de

presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender del
formato de nmero aplicado a la celda.
Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un
espacio.
Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la hora
inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej.
Ingrese los siguientes datos a la hoja.
Figura 2.2. Introducir fechas
2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo

La modificacin de una hoja de clculo puede ayudarle a reorganizar y editar
una tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de clculo con los datos del
inventario de su organizacin. En el inventario se detallan el nombre del
producto, los datos del producto, el cdigo del producto y el nmero de unidades
disponibles. Si en la columna de datos del producto hay una gran cantidad de
datos, es posible que no se vea todo el contenido de la columna.

Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren ms datos.
Figura 2.3. Modificar filas y columnas
Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la hoja
de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del
inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de
clculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar
las filas y las columnas de una hoja de clculo.
Tarea
Descripcin

Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:

1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la
posicin donde desea que aparezca la nueva celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y,
a continuacin, en Insertar celdas.
Insertar y eliminar
celdas
Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a

las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda
insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede
desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en
una fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar
una celda, puede elegir cmo desplazar la posicin de las celdas
adyacentes a la celda eliminada.

Insertar y eliminar
columnas y filas
Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para insertar
una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en
Eliminar en el men contextual.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en

una hoja de clculo, arrastre el borde de la columna o la fila
hasta la posicin deseada. Cuando inserte una fila o una
columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho
predeterminados.
Cambiar el ancho de
una columna y el
alto de una fila
Lnea Divisoria
Lnea Divisoria

Mover datos de un
grupo de celdas a
otro
2.2.
Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de la

hoja de clculo, seleccione las celdas que desee mover y
coloque el puntero en el borde del rea seleccionada. Cuando el
puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar
las celdas seleccionadas hasta la ubicacin deseada en la hoja
de clculo.
Series de datos
La manera ms sencilla de insertar datos
en una hoja de clculo es seleccionar
una celda y escribir un valor. Este
mtodo slo es adecuado para escribir
unos cuantos valores de datos. Si se van
a escribir largas secuencias o series de
valores en la hoja de clculo, hacerlo
manualmente se vuelve una tarea muy
laboriosa. En Excel 2013 hay diversas
opciones de insercin rpida de datos en
las hojas de clculo, por ejemplo la opcin Autorrellenar. Puede utilizar estas
opciones para repetir o escribir datos automticamente en las celdas de una
hoja de clculo.
Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida,
por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opcin
Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuacin,
arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el ngulo inferior derecho
de la celda, para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa secuencia.

Excel 2013 repite automticamente los elementos de la secuencia para rellenar

las celdas hasta que deje de arrastrar el controlador de relleno.
Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una serie
de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a
continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las
celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en aumento de
2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A continuacin,
seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno para extender la serie
al nmero de celdas que desee. Excel 2013 escribe automticamente la serie 2,
4, 6 y 8.
Figura 2.4. serie de nmeros
Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor en

varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el
controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el
valor Enero y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno hacia abajo,
Febrero se escribe automticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que
viene a continuacin. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y, a
continuacin, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo valor en todas
las celdas.

Figura 2.5. series de datos
En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

Opcin
Accin
Copiar celdas
Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas en

el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno.
Serie de
Relleno
Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se

encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la
serie.
Rellenar
Formatos Solo
Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el
siguiente valor de la serie. Con esta opcin se copian todos los
valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno.
Rellenar sin
formato
Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con el
siguiente valor de la serie. Con esta opcin, no se da formato al rango
de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Rellenar das
Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango

de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
Rellenar das de Con esta opcin, se especifican slo los das laborables en el rango
la semana
de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
a) Generar serie de valores
Ingrese los datos en la hoja.

Seleccione los datos (A3 : A9)
Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin.
Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de
valore
s.
b) Generar lista de datos
Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3)

Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda.
Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de datos.

2.3.
Formatos de celda:
Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.
Seleccione el rango al que desee dar formato.
En la ficha estilo de celda
En el cuadro seleccione el estilo que desee.
Figura 2.6. Formatos de celda

2.3.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo

Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener
ms de un milln de filas de datos. Si desea buscar
un valor de datos concreto en una hoja de clculo,
puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el
comando Reemplazar para sustituir un valor de
datos por otro. Adems, puede utilizar otros comandos del grupo Edicin,
disponibles en
la ficha Inicio, para copiar y pegar
un rango de celdas de una hoja
de clculo, o para darle formato.
Si una hoja de clculo contiene el
texto, puede corregir la ortografa
del texto con el diccionario del
que dispone Excel 2013.
Enumerar las opciones de pegado

disponibles en Excel 2013
Si tiene que copiar y pegar
datos de una hoja de clculo,
puede utilizar las diferentes
opciones de
pegado
que proporciona Excel 2013. Por ejemplo,
suponga que es el jefe de ventas de una empresa con
sucursales
en
15 ciudades. Para llevar el registro de las compras, las
entregas y el inventario de cada oficina, cree tres tablas en una hoja de
clculo. Cada una de las tablas tiene un formato de distinto color. Las
tablas contienen los nombres de las sucursales de la empresa. En lugar de
escribir los nombres de las sucursales de cada una de las tres tablas y darle
formato utilizando colores, puede usar las opciones de pegado y, as, pegar
slo el nombre, slo el formato de color, o las dos cosas.
En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de clculo, el botn
Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas. Mediante las
opciones de pegado, puede pegar slo los valores, slo el formato, o ambas
cosas. Las opciones de pegado determinan tambin la forma en que se da
formato a las celdas pegadas y la forma en que se vinculan las celdas de origen y
de destino.

En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su

funcin.
Opcin de
Pegado
Funcin
Mantener tema de
destino
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.
Coincidir con
formato de destino
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de
destino, sin tener en cuenta el tema del libro.
Mantener formato
de origen
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el

formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.
Slo valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar

ningn formato.
Formatos de
nmeros y valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

manteniendo slo los formatos numricos.
Formatos de origen Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

y valores
conservando el formato de las celdas de origen.
Mantener ancho de Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia
columnas de
el tamao de las columnas de las celdas de destino para que coincida
origen
con el ancho de las columnas de las celdas de origen.
Slo formato
Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero

no copia el contenido de las celdas de origen.
Vincular celdas
Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y

actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de las
celdas de origen.
2.4.
Buscar y reemplazar Valores

Para buscar datos concretos en una hoja de clculo, utilice el cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar. Este cuadro de dilogo tiene dos fichas: Buscar y
Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las celdas
que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha Buscar, puede
buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los controles de la ficha
Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la tabla siguiente se
describen los controles disponibles del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Control
Descripcin

Los controles de Buscar son:
Controles
de
Buscar
Los c
Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplaz
ar.
Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contie valor ne
del cuadro Buscar.
n el
Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que conti en
valor del cuadro Buscar.
e el
ontroles de Reemplazar son:
Controles
de
Reemplazar
Reemplazar con . Contiene el valor con el que se
sobrescribe el valor del cuadro Buscar.
Reemplazar todos . Reemplaza todas las instancias del
valor del cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar
con.
Reemplazar . Reemplaza la instancia seleccionada del
valor del cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que
contiene el valor de dicho cuadro.

Los controles de bsqueda son:
Controles
de
bsqueda
Controles
de
coincidenci
a
Dentro de . Determina si se debebuscar en la hoja de clculo
activa o en todo el libro.

Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas.
Buscar en. Determina si se deben buscar frmulas o valores en
las celdas.
Los controles de coincidencia son:
Coincidir maysculas y minsculas. Con este control se buscan
todas las celdas que tienen el mismo uso de maysculas que el
texto del cuadro Buscar.
Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se
buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo
valor que el cuadro Buscar.
Otros controles que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y

reemplazar son:
Otros
controles
Opciones. Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar

para mostrar funciones adicionales.
Formato. Muestra el cuadro de dilogo Buscar formato, que se
puede usar para especificar el formato de los valores que se
deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores
buscados.
Cerrar. Cierra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Utilizar el diccionario y el diccionario de sinnimos.

Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo
numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible que
desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de clculo.
Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar las palabras mal
escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un antnimo de una
palabra,
puede
utilizar
el
diccionario
de
sinnimos.
Para
traducir
una
palabra
de
un
idioma
a
otro,
puede utilizar las
herramientas
de
traduccin
que
proporciona Excel
2013.
Figura 2.7.
Proteccin
Traducir texto
de
una hoja y Libro
a)
Figura 2.8. Proteger hoja
Proteccin de una
Hoja
Hacer Clic en la ficha Revisar

Clic en la opcin Proteger Hoja
La contrasea es opcional. Si no
existe contrasea fcilmente puede
ser desprotegida.

b) Desproteccin de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar
Clic en la opcin Desproteger Hoja
c) Proteccin de un Bloque de Celdas
Seleccionar las celdas

Clic en ficha Celdas
Seleccionar la opcin Formato
Clic en Bloquear Celda
Seleccionar las celdas a proteger
Men Inicio
Ficha Celdas
Formato
Formato de celdas
Marcar Bloqueada
Luego Proteger
la
Hoja
(Procedimiento antes descrito)

Ud. No podr ingresar dato alguno

en el bloque seleccionado
Figura 2.9. Proteger Celdas
d) Desproteccin de un bloque de celdas
Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5)

Clic en la ficha formato
Seleccionar la Formato de Celdas
Clic en la Ficha Proteger
Clic bloqueada
Clic en aceptar

2.5.
Validacin de datos
Figura 2.10. Validacin de datos
Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese
caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar
que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validacin de
datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros.
Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de
datos lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha
escrito el usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda.
Mediante el establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que un
usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por ejemplo,
puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la que desea
guardar nmeros de telfono.
Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo
Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para validar
nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear mensajes
que indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los

datos que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las condiciones en un
mensaje de error personalizado.
En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la hoja
de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda.
2.6.
Estilos de Tablas
Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel 2013.
Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de encabezados de
columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba datos en las filas que
hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a todo un rango de
celdas de una tabla
.

Figura 2.11. Estilos de tabla
Tambin puede crear una tabla a partir de una lista de datos existente. Para crear una
tabla a partir de una lista de datos existente, debe asegurarse de que la lista de datos
tiene una fila de encabezado con un formato distinto y que no hay ninguna fila ni
columna en blanco en los datos. Las celdas adyacentes a la lista de datos no deben
contener datos no relacionados con los datos de la lista de datos.
Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genrico, por ejemplo Tabla1 o
Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha contextual Diseo y, a continuacin, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
Figura 2.12. Nombre de Tabla
Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos
a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior
a la ltima fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna
inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuacin, escriba un valor en
la celda que ha seleccionado.
Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un rango de
celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de celdas, haga clic
con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla en la lista y, a
continuacin, seleccione Convertir en rango.
2.7. Hipervnculos
2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo

1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente
el hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en
Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en
el men contextual.
Figura 2.13. Insertar hipervnculo

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Crear
nuevo documento.
3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.
4. Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en Ruta de acceso
completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre del nuevo documento
o haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la ubicacin que desee. Haga
clic en Aceptar.
5. En Cundo modificar, haga clic en una opcin para especificar si abrir el archivo
nuevo para modificarlo ahora o ms tarde.
6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el
hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el
cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.
2.7.2. Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente

1. Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente el
hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta
actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea
establecer el vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga
clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web
con la que desea establecer el vnculo.
Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga
clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que
desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro
Direccin.
Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga
clic en Explorar el Web
, abra la pgina Web con la que desea
establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel sin cerrar
el explorador.
hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el
cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar
2.7.3. Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web
Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese de
que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin.
1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que
desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo
en el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta
actual y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea establecer
el vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en
Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que
desea establecer el vnculo.

Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en la
pgina Web con la que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea establecer el

vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin.
Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic en

Explorar el Web
, abra la pgina Web con la que desea establecer el vnculo
y, a continuacin, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que
desee.
hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el
cuadro Informacin de pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar
2.7.4. Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de clculo
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor
de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la
funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en
ubicacin_del_vnculo.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo
Ejemplo
En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe
presupuestario.xls
que
se
almacena
en
Internet
en
el
sitio
ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":
=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls",
"Haga clic para obtener un informe")
En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se
almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el valor
numrico almacenado en la celda H10:
=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)

AUTOEVALUACIN
2.8. Agregar comentarios a una celda en un libro
Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede insertar
comentarios en las celdas.
Figura 2.14. Agregar comentario
Para realizar el seguimiento del usuario que insert o modific comentarios en la

hoja de clculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los usuarios
que escriban nombres de cuenta y contraseas cuando tienen acceso a un equipo.
Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados se marcan con el
nombre del usuario y se agregan al comentario original.
A. Preguntas de opcin mltiple
1. Cuando se ingresa un texto en una celda este por defecto se alinea:

a) Al Centro
b) A la Derecha
c) A la Izquierda
d) En cualquier lugar
e) Ninguna de las anteriores

2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica:
a) Que en sta se mostrarn los datos que se especifiquen
b) Que en sta es el inicio y termino del libro nuevo
c) Que en sta aparecern los nombres que se determinen para el libro d) a y c
3. Cul es la ubicacin del botn Combinar y Centrar?
a) La ficha Inicio, grupo Nmero
b) La ficha Insertar, grupo Grficos
c) La ficha Inicio, grupo Celdas
d) La ficha Inicio, grupo Alineacin
4. Cuando se ingresa un nmero en una celda este por defecto se alinea:
a) Al centro
b) A la Izquierda
c) A la Derecha
d) En cualquier lugar
5. Cmo se determina el tamao que tienen las filas y columnas al abrir Excel 2013?
a) El tamao lo determina el nmero de columnas
b) El tamao lo determina por defecto las misma aplicacin
c) El tamao lo determina el nmero de filas
d) a y c
e) N.A.
6. Para Insertar o Eliminar Celdas, filas y columnas debemos ir a:
a) La ficha Diseo de Pgina, grupo Organizar
b) La ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar

c) La ficha Insertar, grupo Tablas

d) La ficha Inicio, grupo Celdas
7. El comando Formato de Nmero, se encuentra en:
a) La ficha Datos, grupo Herramientas de Datos
b) La ficha Inicio, grupo Nmero
c) La ficha Insertar, grupo Grficos
d) La ficha Datos, grupo Esquema
8. Si se ingresa en una celda la fecha 30/07/2013, sta se alinea:
a) Al lado derecho de la celda
b) Al lado izquierdo de la celda
c) En el centro de la celda
d) En cualquier lado

PRCTICA COMPLEMENTARIA
la siguiente tabla:
1. Utilizando el archivo de Excel 2013 denominado LibroClase 01 en la cual encontrara

Se les solicita realizar las siguientes operaciones
a) Con la opcin Generar Series completar las columnas Nro., Cdigo,
Especialidad y Fecha.
b) Determinar en la columna Monto el total solicitado.
c) Aplicar Formato de Tabla al rango de datos.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de

Computacin II. Chiclayo. Microsoft Excel 2013 Paltaforma IT
Microsoft


Material de Computacion II - Temas #02

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MICROSOFT EXCEL 2013

Edicin de una Hoja de Clculo

Comuncate con nosotros.

Capacidad del Tema

Manipula adecuadamente los elementos y opciones de

Formas de acceso a Microsoft Excel 2013

Cmo controlamos el ingreso de datos en el programa

Comuncate con nosotros.

2. Edicin de una Hoja de Clculo

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

Teclear los datos.

Comuncate con nosotros.

En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de

Figura 2.1. Alineacintexto

Comuncate con nosotros.

se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a separar las

Introducir fechas y horas

Comuncate con nosotros.

Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de

Figura 2.2. Introducir fechas

2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo

Comuncate con nosotros.

Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren ms datos.

Figura 2.3. Modificar filas y columnas

Comuncate con nosotros.

Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:

Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a

Comuncate con nosotros.

Comuncate con nosotros.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en

Comuncate con nosotros.

Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de la

Comuncate con nosotros.

Excel 2013 repite automticamente los elementos de la secuencia para rellenar

Figura 2.4. serie de nmeros

Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor en

Comuncate con nosotros.

Figura 2.5. series de datos

En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas en

Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se

Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

Comuncate con nosotros.

Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango

Ingrese los datos en la hoja.

b) Generar lista de datos

Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3)

Comuncate con nosotros.

En el cuadro seleccione el estilo que desee.

Figura 2.6. Formatos de celda

Comuncate con nosotros.

2.3.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo

Enumerar las opciones de pegado

Comuncate con nosotros.

En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica el

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin aplicar

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

Formatos de origen Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero