ANLISIS DE SISTEMAS

Levantamiento de informacin y determinacin de requerimientos

Wilson Lozano Milln

C.C 80068419

Grupo: 301308_54

Ing. Luis Enrique Camargo Camargo

Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNADESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA -ECBTIPROGRAMA DE INGENIERA DE SISTEMAS
CEAD, ACACIAS., META
MARZO DE 2016

OBJETIVOS

Plantear el problema y rea del problema de una empresa en mencin.

Seleccionar un mtodo de recoleccin de la informacin.
Crear un instrumento de acuerdo a la tcnica de levantamiento de informacin
seleccionada.
Tabular y generar grficos de los datos recogidos en la aplicacin de la tcnica de
levantamiento de informacin seleccionada.
Analizar y concluir en base a los datos recolectados para encontrar las falencias
presentadas.

PROBLEMA
El problema hallado en la empresa de taxis TAXISPRING es que el dueo de la empresa
no conoce con exactitud si obtiene ganancias o prdidas con su empresa, por lo tanto no
sabe si es rentable o no.
REA DEL PROBLEMA:
El rea del problema se encuentra en que no hay una oficina financiera dotada con las
herramientas necesarias para llevar una correcta contabilidad de la empresa.
Esta oficina depende tanto del gerente como del encargado de la oficina financiera, el cual
en la actualidad no existe en la empresa, y dependen todos los trabajadores ya que debido a
su rendimiento se puede establecer si la empresa est bien cimentada y puede continuar
ofreciendo sus servicios.

Tcnica de levantamiento seleccionada: entrevista estructurada de preguntas cerradas.

ENTREVISTA
1. Diga cul es su cargo en la empresa TAXISPRING.___________________
2. Cunto tiempo lleva laborando en la empresa?_______________________
3. En su cargo debe manejar dinero?

SI___

NO___

4. A qu persona u oficina hace entrega de los dineros de

produccin?__________________________________________________
5. Existe una oficina de financiera en TAXISPRING?
SI___

NO___NO SABE____

6. Ha solicitado prstamos a la empresa? SI___

NO___

7. Si ha solicitado prstamos los ha cancelado puntualmente? SI___

NO___
8. Ha tenido que pagar intereses por mora por conceptos de prstamos?
SI___
NO___
9. Ha solicitado un historial de crdito en la empresa?SI___
10. Le han proporcionado el historial de crdito solicitado? SI___

11. Sabe usted de qu manera se registran los gastos de la empresa:

a) En libros de contabilidad.
b) Software de contabilidad.
c) Cuadernos de notas.
d) Desconoce cmo se hace ese procedimiento.
e) No se registran los gastos de ninguna forma.

12. Cada cuanto se realiza el balance financiero de la empresa:

a) Diario.
b) Semanal.
c) Quincenal.
d) Mensual.
e) Trimestral.
f) Semestral.

NO___
NO___

g)
h)
i)
j)

Anual.
Nunca se hace
Desconoce cmo se hace ese procedimiento.
Otro____ cul?______________

13. Cundo se hacen prestamos de dinero de donde salen los fondos?

a)
b)
c)
d)

Del dinero de la empresa.

De un fondo de empleados.
Del dinero del presidente de la empresa.
No sabe.

La entrevista se realiz a 23 personas, al presidente de la empresa y a 22 conductores,

arrojando los siguientes resultados:
PREGUNTA N
1. Diga cul es su cargo en la
empresa TAXISPRING

2. Cunto tiempo lleva

laborando en la empresa?

RESPUESTAS
Conductor = 22
Presidente = 1
5 aos = 4
4 aos = 5
3 aos =7
2 aos = 2
1 ao o menos = 4

3. En su cargo debe manejar

dinero?

Si = 22
No= 0

4. A qu persona u oficina
hace entrega de los dineros de
produccin?

Al seor Rmulo = 22

5. Existe una oficina de

financiera en TAXISPRING?

SI = 0
No = 1
No sabe = 22

6. Ha solicitado prstamos a
la empresa?
7. Si ha solicitado prstamos
los ha cancelado
puntualmente?

Si = 17
No = 5
Si = 10

8. Ha tenido que pagar

intereses por mora por
conceptos de prstamos?

Si = 5

9. Ha solicitado un historial
de crdito en la empresa?
10. Le han proporcionado el
historial de crdito solicitado?
11. Sabe usted de qu manera
se registran los gastos de la

No = 7

No = 12
Si = 11
No = 11
Si = 2
No = 9
No aplica = 11
a=0
b=0

empresa

c=0
d =0
e = 22
f =1

12. Cada cuanto se realiza el

balance financiero de la
empresa:

a=0
b=0
c=0
d =0
e=0
f =0
g=0
h=1
i = 22
j=0

13. Cundo se hacen

prestamos de dinero de donde
salen los fondos?

a = 10
b=0
c=8
d =5

GRAFICOS ESTADISTICOS

1. Diga cul es su cargo en la empresa

TAXISPRING
Conductor

Presidente
0%
0%
4%

96%

2. Cunto tiempo lleva laborando en la

empresa?
5 Aos

4 Aos

22%

3 Aos

2 Aos

1 ao o menos

22%

11%
28%
17%

3. En su cargo debe manejar dinero?

25

20

15

Columna1

10

0
Si

No

4. A qu persona u oficina hace entrega de

los dineros de produccin?

25
20
15
10
5
0

Cantidad de trabajadores que

contestaron

5. Existe una oficina de financiera en

TAXISPRING?
5. Respuesta de los entrevistados

22

0
Si

1
No

No Sabe

6. Ha solicitado prstamos a la empresa?

Si

No

5=23%

17=77%

7. Si ha solicitado prstamos los ha

cancelado puntualmente?
7

No

10

Si

10

Cantidad de Trabajadores

8. Ha tenido que pagar intereses por mora

por conceptos de prstamos?

18
16
14
12
10
8
6
4
2
0

17

Si

No

9. Ha solicitado un historial de crdito en la

empresa?
Si

No

11 = 50%

11 = 50%

10. Le han proporcionado el historial de

crdito solicitado?
12
10
8
6

11
9

4
2
2
0
Si

No

No aplica

11. Sabe usted de qu manera se registran

los gastos de la empresa
25

22

20
15
10
5

0
a

Serie 1

12. Cada cuanto se realiza el balance

financiero de la empresa:
25
22

20
15
10
5

0
a

0
d

1
0

13. Cundo se hacen prestamos de dinero

de donde salen los fondos?
5 = 22%
10 = 43%

a
b
c

8 = 35%

0 = 0%

Conclusin de la aplicacin del instrumento.

Observando la tabulacin y los grficos generados a partir de la encuesta se observa que
TAXISPRING es una empresa que emplea trabajadores desde hace 5 aos, encabezada
por una sola persona, quien es el presidente y quien a su vez desempea todas las funciones
administrativas de la corporacin como son el manejo de recursos, logstica y manejo de
personal, lo que genera un desgaste en la actividad de la persona en mencin. Esto hace que
no se puedan realizar todas las labores a plenitud ya que es muy difcil que una sola persona
sea eficaz desempeando distintas actividades simultneamente.
Esto hace que no se pueda llevar un control pertinente sobre los movimientos financieros de
la empresa, ms aun cuando no se cuentan con herramientas que puedan ayudar a
desarrollar dicha labor.
Tambin se observa la falta de informacin que tienen los trabajadores respecto al
funcionamiento de la empresa, lo que puede generar falta de compromiso y de sentido de
pertenencia hacia la misma.

CONCLUSIN
Al realizar el levantamiento de informacin de un sistema es importante tomar un elemento
prctico, que sirva de instrumento para facilitar y centrar la bsqueda de datos en el
objetivo para el cual se est realizando dicho levantamiento.
As mismo esto permite identificar los requerimientos necesarios para dar solucin a los
problemas o falencias encontradas, determinando las causas que los originan y logrando
tambin reconocer los actores que se ven inmersos en dichas situaciones.

REFERENCIAS
Meja, N. A., & Moreno, M. E. (2009). Tcnicas de Levantamiento de Requerimientos con.
Bucaramanga.
Rodriguez, A. A. (ENERO de 2010). MODULO DE ANALISIS DE SISTEMAS UNAD. MODULO DE
ANALISIS DE SISTEMAS UNAD . BOGOTA, COLOMBIA.