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Versin: 04-2012
Estndares de Seguridad
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Los Agentes de Carga / Agentes Martimos realizarn una evaluacin completa de sus prcticas
de seguridad basndose en los siguientes criterios mnimos de seguridad de BASC. El Agente de
Carga / Agente Martimo desempea un papel decisivo en el manejo de la informacin,
especialmente entre los generadores y receptores de carga y los transportistas, las aduanas y las
otras partes de la cadena logstica. Por tanto, el rol del Agente de Carga / Agente Martimo ha de
ser tambin el de educar y motivar a que los miembros de la cadena de suministro participen en
BASC.
Estos criterios de seguridad han sido diseados fundamentalmente para construir bloques de
miembros de BASC, para instituir prcticas seguras y efectivas, para optimizar el desempeo de la
cadena de suministro y para mitigar la posibilidad que pueda ser atacada o utilizada para cometer
actos ilcitos como el terrorismo, narcotrfico, contrabando, etc. Las medidas de seguridad de una
cadena de suministro reducen los riesgos de robo, prdidas y contrabando de mercancas, que a
su vez previenen que delincuentes puedan introducir elementos peligrosos en la cadena de
suministro.
BASC reconoce la complejidad de las cadenas de suministro y de las prcticas de seguridad
internacionales, y apoya la aplicacin e implementacin de medidas de seguridad basadas en el
riesgo. 1
La cadena de suministro, para los propsitos de BASC, es definida desde el punto de origen
(Exportadores/ proveedores/ distribuidores) hasta el punto de distribucin. Por lo tanto, el Sistema
de Gestin en Control y Seguridad BASC (SGCS) brinda flexibilidad y permite a adaptar los planes
de seguridad con base en el modelo organizacional de la empresa miembro de BASC.
Medidas de seguridad apropiadas, tal como se indica en este documento, sern implementadas y
mantenidas por el Agente de Carga / Agente Martimo, basadas en el riesgo y acorde con la
legislacin local.
Los Agentes de Carga deben tener un proceso documentado y verificable para determinar el riesgo en todas sus operaciones, basado
en su modelo empresarial (es decir, volumen, puntos de origen y destino, ruta, posible amenaza terrorista, previos incidentes de
seguridad, etc.).
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Nota: Para el reporte de la operacin sospechosa no se requiere tener certeza de que se trata de
una actividad delictiva, ni identificar el tipo penal, o que los recursos involucrados provienen de
tales actividades. Este reporte debe hacerse ante las autoridades competentes de cada pas.
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Pared delantera
Lado izquierdo
Lado derecho
Piso
Techo interior/exterior
Puertas interiores/exteriores
Exterior/seccin inferior
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5. PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
Debe contar con procedimientos que establezcan las medidas de seguridad para garantizar la
integridad de los procesos relevantes al transporte, manejo y almacenaje de la carga en la cadena
de suministro.
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5.4.2. Debe describirse la carga con exactitud y debe indicar peso, etiquetas y marcas; as mismo
se har un conteo de las piezas (cajas) frente a los documentos de la carga.
5.4.3. Debera compararse la carga que se est enviando o recibiendo con las rdenes de
compra, despacho o de entrega.
5.4.4. Debe identificarse plenamente a los conductores o choferes antes de recibir o entregar la
carga.
5.4.5. Deberan establecer y aplicar procedimientos para llevar la trazabilidad y monitorear la
carga durante el tiempo de trnsito.
6. SEGURIDAD FSICA
Las instalaciones donde se maneje documentacin e informacin crtica, se maneje y almacene
carga, como tambin los lugares usados para realizar el ingreso de carga internacional, deben
tener barreras fsicas, elementos de disuasin y medidas preventivas para resguardarlas contra el
acceso no autorizado.
6.1. Seguridad del Permetro
6.1.1. Las reas de las instalaciones donde se maneje y almacene carga, debe contar con
cerramiento perimetral.
6.1.2. Cuando se requiera, se deber utilizar cercas o barreras interiores dentro de una
instalacin de manejo de carga para segregar la carga domstica, internacional, de alto valor y
peligrosa.
6.1.3. Todas las cercas tienen que ser inspeccionadas regularmente para verificar su integridad e
identificar daos.
6.2. Puertas y Casetas
6.2.1. Deben ser controladas, monitoreadas y supervisadas las puertas de entrada y salida de
vehculos y de personal.
6.2.2. Debe mantenerse al mnimo necesario la cantidad de puertas habilitadas para entradas y
salidas.
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Entradas y salidas
reas de manejo y almacenaje de carga
Barreras perimetrales
reas de estacionamiento
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6.8.2. Debe disponerse de un plano con la ubicacin de las reas sensibles de la instalacin.
6.8.3. Deben estar controladas y separadas las reas de lockers de empleados de las reas de
almacenamiento y operacin de carga.
6.8.4. Debe tener un servicio de seguridad competente, propio o contratado de preferencia
certificado BASC.
6.8.5. Debe disponer de sistemas adecuados que permitan la comunicacin oportuna con los
supervisores y encargados de seguridad y con las autoridades nacionales y extranjeras.
6.8.6. Debe garantizar una accin de respuesta oportuna y disponible por parte del personal de
seguridad durante 24 horas al da.
6.8.7. Debe establecer procedimientos documentados y dispositivos de alerta, accin y
evacuacin en caso de amenaza o falla en las medidas de proteccin.
7. SEGURIDAD EN LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN
7.1. Proteccin con Contrasea
7.1.1. Para los sistemas automatizados se debe asignar cuentas individuales que exijan un
cambio peridico de la contrasea.
7.1.2. Debe establecer polticas, procedimientos y normas de tecnologa de informacin utilizadas
en la organizacin, las cuales deben darse a conocer mediante capacitacin.
7.2. Responsabilidad
7.2.1. El control de la documentacin y la informacin en los equipos de cmputo, debe incluir
proteccin contra el acceso no autorizado.
7.2.2. Se debe establecer un sistema para identificar el abuso de los sistemas informticos a fin
de detectar accesos no autorizados, manipulacin indebida o la alteracin de los datos del
negocio.
7.2.3. Los infractores del sistema de seguridad de tecnologas de la informacin deben estar
sujetos a apropiadas medidas disciplinarias.
7.2.4. Debe considerar en su evaluacin de riesgos contar con una copia de respaldo fuera de
sus instalaciones. Debera disponer de copias de respaldo de la informacin sensible de la
organizacin.
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