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(PISE)
CONTENIDO
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Introduccin
Generalidades
Relacin con otros programas institucionales
Objetivo
Alcance
Referencias normativas
Trminos y definiciones
Directrices del programa
Bases de datos de egresados y empleadores
Estudios de egresados y opinin de empleadores
Incremento al sentido de pertenencia universitaria
Servicios de valor agregado para egresados
Promocin de gremios de profesionistas
Recuperacin de estudiantes
Pgina
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Introduccin
El seguimiento de egresados es una accin cotidiana de toda Institucin
de Educacin Superior (IES) que permite mantener una comunicacin
constante con personas que recibieron una formacin de nivel superior
(licenciatura y/o posgrado) en la institucin y que se encuentran
desarrollando su actividad profesional insertos en los mbitos econmico,
poltico y social, tanto de carcter pblico como privado o bien, bajo un
esquema de autoempleo.
Esta vinculacin universidadegresado es relevante en cuanto a que el
conocimiento sobre el estatus laboral que guardan los egresados de una
IES, como es el caso de la Universidad Autnoma de Guerrero,
representa una valiosa informacin para la planeacin institucional ya
que permite, en su momento y mediante los correspondientes
mecanismos, evaluar y actualizar el desarrollo curricular y la prctica
docente, para aumentar la pertinencia de la oferta educativa y planear
de manera adecuada la cobertura de los servicios.
Asimismo, esta prctica de seguimiento permite desarrollar una
plataforma en la que los egresados se mantengan en contacto con sus
colegas y con la universidad, adems de brindar la oportunidad de
conocer cul ha sido el desarrollo de las personas en la comunidad a
partir de su egreso de la IES.
En este sentido, el Programa Institucional de Seguimiento de
Egresados (PISE), consolida todos los esfuerzos que se hacen a nivel
institucional en esta materia e incluye los propsitos, polticas, estrategias
y lneas de accin que dan las directrices para el desarrollo armnico del
programa.
1 Generalidades
El seguimiento de egresados ha sido una prctica comn de las diferentes
unidades acadmicas de la UAGro en los ltimos aos. Durante este
tiempo, se han realizado esfuerzos por articularse a su entorno a travs
de diferentes mecanismos (servicio social, convenios, prcticas
profesionales, programas de vinculacin, etc.), sin embargo, en particular
el seguimiento de egresados ha sido una accin que ha carecido de
continuidad, hecho sealado en las diferentes evaluaciones externas que
diferentes organizaciones practican a la universidad, como es el caso de
los CIEES.
Bajo esta tesitura es que en 2012 se crea el rea de Seguimiento a
Egresados, con el fin de dar respuesta a la imperante necesidad de contar
con informacin crtica por parte de los egresados y empleadores, pero
es hasta en 2014 que empezamos a realizar los primeros trabajos a nivel
institucional para apoyar a la debida toma de decisiones en materia de
planeacin acadmica.
Si bien las diversas unidades acadmicas han optado la mayora de la
veces por seguir la encuesta de seguimiento de egresados propuesta por
la ANUIES, es claro que la misma por una parte requisita informacin
intrascendente para los propsitos del estudio que debe orientarse hacia
la pertinencia de los estudios y el desempeo profesional del egresado y,
por otra, no establece criterios de evaluacin y adolece de la suficiencia
de constructos e indicadores que orienten un estudio de egresados
pertinente, trascendente, eficaz y eficiente.
Por estos motivos, algunas otras unidades acadmicas han desarrollado
sus propios instrumentos de recopilacin de informacin, dando
preferencia al tipo de informacin que resulta relevante para sus
propsitos.
Regionalizacin.
o Ampliacin y diversificacin de la oferta educativa.
Universidad virtual.
o Diseo y desarrollo de programas educativos.
Oferta educativa con calidad y pertinencia.
o Sistema institucional de evaluacin de programas educativos.
o Actualizacin de indicadores de desempeo de programas
educativos.
o Integracin de autoevaluacin institucional de programas
educativos.
o Gestin y seguimiento de la evaluacin externa y/o
acreditacin de programas educativos.
o Atencin a las recomendaciones de la evaluacin externa y/o
acreditacin de programas educativos.
Cuerpos acadmicos, columna vertebral del quehacer acadmico.
o Fortalecimiento de polticas y estrategias para la mejora de
los cuerpos acadmicos.
Cooperacin e intercambio acadmico o Internacionalizacin.
o Movilidad estudiantil nacional e internacional.
Extensin de la cultura y los servicios.
o Vinculacin universidadentorno.
Administracin y gestin de la calidad.
4 Alcance
El alcance del PISE, est determinado por las instancias universitarias que
participan en el programa, de conformidad con sus facultades y
responsabilidades establecidas en los diferentes documentos normativos.
Estas son:
Direccin de Administracin Escolar.
Direccin de Evaluacin y Acreditacin.
Direccin de Servicios Universitarios.
Direcciones de Unidades Acadmicas.
rea de Educacin Continua.
rea de Cooperacin e Intercambio Acadmico.
rea de Seguimiento a Egresados.
Fundacin UAGro.
5. Referencias normativas
A continuacin, se referencian los documentos normativos para la debida
aplicacin del PISE. Cabe mencionar que las referencias no tienen fecha
por lo que se aplica la ltima edicin del documento incluyendo cualquier
modificacin.
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6. Trminos y definiciones
Para propsitos del presente programa institucional la terminologa
empleada es la comnmente aceptada en la normatividad universitaria,
aplicando en la particular, los siguientes trminos:
Estudiante en baja temporal.- Aquellos estudiantes que a solicitud
propia o por no inscribirse en dos o ms perodos lectivos consecutivos,
de conformidad con el Reglamento Escolar de la UAGro.
Egresado.- Todo estudiante que haya concluido la totalidad de los
crditos acadmicos establecidos en el plan de estudios de la licenciatura
en que haya sido inscrito.
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c) Estrategias
Difundir de manera amplia entre el estudiantado desde el
ingreso a sus unidades acadmicas la importancia y beneficios,
tanto para la universidad como para ellos mismos, de contar con
un programa permanente de seguimiento de egresados.
Las unidades acadmicas, deberan generar desde el nuevo
ingreso, directorios de estudiantes que permitan ubicarles en
caso de abandono escolar o cuando logren el estatus de
egresados, ya que estos directorios son la base de una operacin
exitosa del PISE. Asimismo, se deber solicitar el registro de los
egresados al finalizar su carrera o en su defecto al tramitar sus
documentos que los acreditan como egresados. La informacin
bsica para estos directorios debe contener exclusivamente:
nombre, nmero de matrcula, unidad acadmica, programa
acadmico, ao de ingreso, telfono, direccin y correo
electrnico.
Promover y fomentar con las autoridades de la Secretara de
Economa del Gobierno Federal y del Gobierno del Estado,
cmaras empresariales, asociaciones y colegios de profesionistas
y el Instituto Nacional de Estadstica Geografa e Informtica, la
consolidacin de un directorio estatal de empleadores.
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d) Lneas de accin
Hacer los arreglos formales y tcnicos necesarios con el Sistema
de Administracin y Seguimiento Escolar (SASE) con las bases de
datos en cada egreso al trmino de cada generacin de
estudiantes por unidad acadmica y por programa acadmico.
Establecer y operar los mecanismos que permitan garantizar que
los estudiantes en situacin de egreso, actualicen sus datos
generales y de ubicacin y verificar la exactitud de la
informacin.
Auditar de manera peridica la integridad, confiabilidad y
validez de la base de datos de egresados.
Promover la incorporacin de estudiantes en servicio social, para
apoyar los trabajos de actualizacin y/o mantenimiento a las
bases de datos.
Mantener una comunicacin permanente con los egresados
para mantener la validez de las bases de datos.
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d) Lneas de accin.
Capacitar a los encargados del seguimiento de egresados en las
unidades acadmicas.
Promover entre los grupos colegiados (cuerpos acadmicos,
academias de profesores, etc.) la realizacin de investigacin
social, econmica y/o educativa basada en estudios de
seguimiento de egresados y/o de opinin de empleadores.
Promover la creacin de equipos de trabajo formados por
estudiantes en servicio social para fortalecer el proceso de
levantamiento de encuestas y captura de informacin.
Socializar los resultados obtenidos en los estudios realizados con
los diferentes grupos colegiados de la universidad interesados
en investigacin educativa y particularmente en el seguimiento
de egresados para favorecer el intercambio de experiencias y
enriquecer el conocimiento y la experiencia institucional.
Desarrollar seminarios con la participacin de las diferentes
unidades acadmicas, asociaciones de egresados y de
empleadores, as como de otras Instituciones de Educacin
Superior para retomar experiencias e ideas que permitan
mejorar el desempeo del PISE, siendo este tipo de eventos por
programa acadmico o de carcter institucional de acuerdo al
alcance que se determine.
Ofrecer con los resultados del seguimiento de egresados a la
sociedad del Estado de Guerrero, informacin oportuna y de
calidad en apoyo a las acciones de planeacin en el crecimiento
econmico y el desarrollo sustentable de la entidad.
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b) Polticas
La UAGro fomentar los lazos de amistad y solidaridad entre sus
egresados, para lo cual apoyar todas las actividades que
promuevan encuentros anuales de egresados y de cada programa
educativo, y los har participes de todos su logros y celebraciones.
Las instancias institucionales responsables de generar y promover la
imagen de la universidad y/o de las unidades acadmicas, sern las
responsables de establecer las polticas y contenidos a difundir
hacia los egresados a travs de la plataforma tecnolgica del rea
de Seguimiento a Egresados.
Todas las actividades difundidas hacia los egresados y empleadores
a travs de los mecanismos con que cuenta el rea de Seguimiento
a Egresados, estarn basadas en la misin y visin de la universidad
y sern siempre consistentes con sus valores y objetivos.
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c) Estrategias
Las unidades acadmicas deberan realizar campaas peridicas
dirigidas hacia los estudiantes desde su ingreso y durante su
permanencia hasta su egreso, con el fin de fortalecer el
conocimiento de los valores universitarios y de crear en los
estudiantes y egresados una visin de comunidad y pertenencia.
Estas campaas se realizarn en redes sociales donde los
estudiantes y egresados sean activos y durante eventos acadmicos
y deportivos de la universidad.
d) Lneas de accin
Enviar por correo electrnico a los egresados las noticias
relevantes sobre los logros de su alma mater.
Enviar a los egresados por correo electrnico noticias sobre las
acciones y/o logros relevantes de otros egresados dentro del
contexto econmico, poltico y/o social a nivel nacional e
internacional.
Enviar de manera oportuna por correo electrnico a los
egresados reconocimientos por sus logros profesionales y
felicitaciones por sus das de cumpleaos.
Promover entre los egresados la presencia de las tiendas
universitarias, sus ubicaciones y los artculos promocionales que
en las mismas se comercialicen.
Establecer campaas de identidad que entre sus objetivos,
fortalezcan desde el ingreso a la universidad, el sentido de
pertenencia institucional entre sus egresados para mantener con
ellos, contacto a lo largo de su desarrollo profesional.
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b) Polticas
Las distintas reas universitarias que generen servicios de valor
agregado de utilidad para los egresados, sern las que
determinen el tipo y forma de difusin de la informacin, bajo
los lineamientos de promocin de la imagen institucional.
El rea de Seguimiento a Egresados tendr como nica funcin
en esta vertiente la de difundir va electrnica mediante su
portal la informacin y/o enlaces de red de los servicios de valor
agregado para egresados que generen la diferentes instancias
oferentes de la universidad.
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c) Estrategias
Hacer atractiva la participacin de egresados mediante la oferta
de diversos servicios propios a su estatus a travs del portal de
egresados, como son: bolsa de trabajo, promocin de colegios y
asociaciones de profesionistas, oferta de actualizacin
profesional de los programas universitarios de educacin, y el
anuncio de eventos acadmicos y culturales.
Promover el fortalecimiento de los canales de comunicacin
entre el rea de Seguimiento a Egresados y las diversas
instancias que generan servicios de inters para los egresados,
para determinar los rubros de informacin y/o enlaces de red de
utilidad para su debida difusin.
d) Lneas de accin
Promover de manera permanente entre los egresados la oferta
de educacin continua que se ofrece a travs de las diferentes
unidades acadmicas.
Difundir de manera amplia entre los egresados la oferta de
estudios de posgrado de las diferentes unidades acadmicas.
Impulsar entre los egresados las posibilidades de intercambios
nacionales e internacionales para Posgrados.
Promocionar el enlace de red de la bolsa de trabajo de la UAGro.
Promover entre los egresados los beneficios que puedan tener
con base en los convenios que en su momento se logren como
pudieran ser: tarjetas de descuento y/o bancarias y, membresas
para el uso de espacios culturales y deportivos entre otros.
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d) Lneas de accin
Disear y poner a disposicin de los egresados, una gua simple
para la creacin de asociaciones y colegios de profesionistas.
Registrar y promover a travs de la pgina web del rea de
Seguimiento a Egresados de la UAGro la presencia de
asociaciones de egresados y colegios de profesionistas.
U.S. Department of Education National Center for Education Statistics (NCES) (2002). The Condition of
Education. Consultado el 9 de Noviembre, 2015 en nces.ed.gov/pubsearch/pubsinfo.asp?pubid=2002025.
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c) Estrategias
Las unidades acadmicas deberan generar desde el nuevo ingreso
directorios de estudiantes que permitan ubicarles en caso de
abandono escolar o cuando logren el estatus de egresados, ya que
estos directorios son la base de una operacin exitosa del PISE.
Asimismo, se deber identificar a los estudiantes no tradicionales
o aquellos que an no tramitan su titulacin, con el fin de
identificarlos para poder difundir entre ellos la posibilidad de
reencausarlos para que complementen totalmente su ciclo de
formacin.
d) Lneas de accin
Consolidar y mantener permanentemente actualizada la base de
datos de estudiantes no tradicionales.
Difundir de manera amplia a travs de la plataforma tecnolgica
del rea de Seguimiento a Egresados entre el segmento de
estudiantes no tradicionales, los mecanismos y oportunidades
que tienen para concluir sus estudios y/o trmites de titulacin.
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DIRECTORIO INSTITUCIONAL
Dr. Javier Saldaa Almazn
Rector
M.C. Jos Alfredo Romero Olea
Secretario General
Lic. Jos Fernando Jimnez Medina
Coordinador de Asesores
Dr. Justiniano Gonzlez Gonzlez
Director General de Planeacin
M en C. Jos Luis Aparicio Lpez
Director General Acadmico
Dra. Berenice Illades Aguiar
Directora General de Posgrado e Investigacin
M en C. Confesor Daz Terrones
Director General de Extensin Universitaria
M en A. Julio Csar Cortes James
Director General de Administracin y Finanzas
M en C. Nicols Pineda Gutirrez
Director General de Recursos Humanos
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Coordinacin General.
M. en C. Victor Manuel Abarca Ramrez.
Director de Evaluacin y Acreditacin.
M. en C. Juan Carlos Medina Martnez.
Director de Administracin Escolar.
M. en C. Uribel Cruz Hernndez.
Jefe del rea de Seguimiento a Egresados.
Colaboracin en revisin
Dr. Joel Ramrez Espinosa
Coordinador de Regionalizacin
Dra. Amalia Vences Velzquez
Directora de Ciencias Qumico Biolgicas
M. en C. Homero Daz Flores
Subdirector de Ciencias Econmicas/
Responsable de Seguimiento a Egresados
M. en C. Leonel Silverio Garca
Director de Servicios Universitarios
Dr. Dante Covarrubias Melgar
Jefe del rea de Cooperacin e Intercambio Acadmico.
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