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Artculo 7: Si para cualquier efecto legal se exije la existencia o el otorgamiento de una escritura
pblica, o bien se prev la existencia de consecuencias jurdicas para el evento de que falte dicha
solemnidad, se entender que un documento electrnico cumple con esa exigencia si se satisfacen las
siguientes condiciones copulativas: 1) Que se haya utilizado un mtodo o procedimiento que permita
identificar a las partes comparecientes en el documento electrnico, para indicar que su contenido
cuenta con la aprobacin de aquellas, y que permita que las partes lo firmen en forma electrnica y un
notario o ministro de fe lo rubrique y le imponga un sello electrnico y, 2) Que el mtodo o
procedimiento utilizado permita dar cabal cumplimiento al artculo 405 del Cdigo Orgnico de
Tribunales.
Artculo 8: El libro de protocolo previsto en el artculo 429 del Cdigo Orgnico de Tribunales podr
ser un archivo electrnico de las escrituras pblicas otorgadas en soporte electrnico, as como de los
documentos que deban protocolizarse de conformidad con el artculo 415 y siguientes del citado Cdigo
y que tambin consten en soporte electrnico
Este tipo de restricciones responden muchas veces al temor al cambio por parte de quienes temen que el
mismo cercene sus incumbencias sin advertir que, como la transformacin se va a operar de cualquier
modo, puede resultar muy grave no adecuarse a la nueva situacin. En el informe del notariado chileno
al Comit Notarial del Mercosur sobre el tema se defiende esta restriccin como un modo de preservar
la funcin notarial. (incluido en Capacidad, Certificacin de firmas y Documento electrnico, edicin
del Consejo Federal del Notariado Argentino, Bs.As., 2001.)
Artculo 14, apartado 2: Se presumen autnticas las copias de documentos electrnicos autenticadas
por notario mediante el procedimiento de autenticacin electrnica que el mismo proyecto prev en
los arts. 33 y 34 y en el Decreto 513 del Presidente de la Repblica de Italia dictado el 10 de
noviembre de 1887. Art. 6, ap. 3: Las copias de los documentos con soporte informtico, creadas desde
su origen en soporte de papel o de cualquier tipo no informtico, sustituyen, a todo efecto de ley, a los
originales de los cuales son extractadas si las mismas son conforme al original y certificadas por un
escribano u otro oficial pblico autorizado a tal fin, con declaracin adjunta al documento informtico
y aseverada con las modalidades indicadas por el decreto.
modificacin que se introdujere a posteriori de las firmas de las partes y del escribano
autorizante.
Lo que acabamos de exponer se refiere a la funcin especficamente notarial que no
difiere en nada en la que se presta hoy, salvo en el soporte sobre el cual se asienta su
actuacin. Esto es diferente de las propuestas que se hacen desde diversos mbitos
para que los notarios o las organizaciones que los agrupan puedan actuar en calidad
de autoridades de certificacin de claves pblicas. Probablemente el perfil del notario
sea de utilidad para cumplir este rol en el cual se requiere imparcialidad y confiabilidad
pero ello es ajeno a la funcin notarial por lo que no debe ser confundido.
CONCLUSIONES
1. Los contratos en los cuales el consentimiento debe expresarse mediante escritura
pblica pueden ser vlidamente celebrados por medios electrnicos.
2. Ello implica separar la actuacin del notario consistente en la dacin de fe por
delegacin del Estado del soporte sobre la cual sta se refleje.
3. La escritura pblica electrnica podr emplearse tanto para manifestaciones
unilaterales de voluntad intercambiadas entre personas distantes como para
celebrar un contrato entre presentes.
4. Pueden certificarse con intervencin notarial las firmas digitales.
5. El notario puede certificar copias de documentos electrnicos en forma electrnica
o bien en soporte papel.
6. Las prescripciones del Proyecto de Unificacin de 1998 seran suficientes para
habilitar el otorgamiento de escrituras pblicas por medios electrnicos, en la
medida en que las reglamentaciones locales las admitan.