CARACTERIZACIN DE LA POLITICA DE INVETARIOS DE CURTIEMBRE CUENCA S.A.C.
La poltica de inventarios consiste en determinar el nivel de existencias
econmicamente ms convenientes para las empresas. Para llegar a establecer una buena poltica de inventarios, se debe considerar los siguientes factores: 1. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas. Actualmente curtiembre Cuenca S.A.C hace pedidos de materiales e insumos qumicos en base a la experiencia prctica de sus fundadores por lo que el pedido de pieles para satisfacer un lote de pedido est en funcin al requerimiento de sus clientes implicando muchas veces esto que tengan un exceso de inventarios con respecto a pieles por lo que tienen que conservarlas con sal o en otros casos se ven en la obligacin de procesarlas con otros lotes para evitar la descomposicin total de la piel y por ende la perdida de esta materia prima de vital importancia para el proceso de curtido. 2. La naturaleza perecedera de los artculos. Las pieles como ya se mencion son saladas para retrasar su descomposicin orgnica natural por lo que para evitar la prdida de estas son procesadas produciendo un consumo innecesario de insumos y por ende un sobre stock. Con respecto a los insumos qumicos y de acabado estos tambin son solicitados en una cantidad por encima de la cantidad empleada para satisfacer los lotes de pedido esto como margen de seguridad segn los dueos para evitar prdida de tiempo y retraso en el proceso; mientras hacen el pedido de ms insumos sin tener muchas veces en cuenta el periodo de caducidad de algunos de estos productos que en alguno casos son usados sin conocimiento de causa y podran afectar la calidad del producto final y por ende estara en juego el prestigio de la empresa.
3. La duracin del periodo de produccin.
Actualmente el periodo de produccin promedio de pieles es de 150 pieles/da y el tiempo de culminacin del proceso es de entre 15 20 das para la entrega del producto final al cliente. Este periodo de tiempo es relativo ya que no existe una planeacin adecuada del nmero de lotes y unidades de cada lote a procesar ya que no existe un control de inventarios de productos en proceso que permitan determinar adecuadamente el periodo de tiempo exacto de proceso de un lote de pedido. 4. La capacidad de almacenamiento. La capacidad de almacenamiento de materias primas cuenta con un rea que en algunas ocasiones se ve saturada de pieles produciendo esto muchas veces confusin en el conteo y seleccin adecuada de las pieles de mayor calidad en funcin a los requerimientos del cliente; la descarga y conteo se hace de forma manual lo que ocasiona en algunas ocasiones que el personal de ciertas reas interrumpan sus funciones para participar en la descarga de la materia prima ya que no existen una planeacin y procedimientos adecuados que lo permitan y eviten retrasar otras operaciones en curso. En cuanto al almacn de insumos qumicos y de acabado no existe un control y almacenamiento
adecuado
de
estos
ya
que
no
estn
separados
adecuadamente en funcin a sus caractersticas qumicas de inflamabilidad,
reaccin qumica, corrosividad, etc. Lo que es un peligro para la empresa en general y sobre todo para el personal encargado del almacn en cuanto a su capacidad esta se ve superada ya que se pudo observar que algunos de los insumos llegados recientemente tuvieron que ser almacenados en el almacn de productos terminados lo que tambin es un riesgo para estos; si es que por algunas circunstancias imprevistas se produce alguna reaccin con los materiales qumicos.
5. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario.
Como la empresa no cuenta con un debido control de sus existencias en la mayora de los casos no perciben el costo que les ocasiona mantener el inventario de sus diferentes existencias; por otro lado el personal del almacn no cuenta con la suficiente capacitacin para llevar un adecuado control de las entradas y salidas de insumos conllevando esto a no contar con un stock adecuado que permita cubrir las necesidades de produccin. 6. Los costos de mantener el inventario. La adquisicin de inventarios con lleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo por compra y otros costos deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como: materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, produccin en proceso, artculos terminados, artculos de compraventa, etc. Por lo que se debe reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin sin afectar la demanda del mercado (ventas) y al proceso productivo. Por lo tanto la empresa debe tratar de reducir la inversin de los inventarios para maximizar los rendimientos. Pero para que esto ocurra curtiembre Cuenca S.A.C. tiene que definir adecuadamente una poltica de inventarios basada en documentos y procedimientos adecuados que le permitan llevar un control adecuado de sus costos de inventarios. 7. La proteccin contra la escasez de materias primas y mano de obra. La empresa en caso de escases de materia prima y mano de obra no cuenta con un adecuado plan de contingencias y/o stock de seguridad que le permita solucionar este problema para ello en ocasiones se ve en la obligacin de tercerizar sus operaciones para cubrir la falta de mano de obra y en caso de materia prima tiene que buscar proveedores cuya materia prima est a ms distancia de sus proveedores normales acarreando estos mayores gastos en el
transporte de la materia prima a la planta y el tiempo en que la produccin se
ver retrasada hasta la llegada de estas. 8. La proteccin contra aumento de precios. Lo comn de las empresas para cubrir el aumento de precios de materias primas o insumos qumicos es el aumento de precios; ocasionando esto un malestar en los clientes lo que ocasiona que se afecte la fidelidad del cliente hacia la empresa; ya que este aumento de precios ocurre de un momento a otro y la empresa no ha tomado las medidas provisorias adecuadas que le permitan afrontar esta situacin. 9. Los riesgos incluidos en inventario. Los riesgos en proceso de inventarios, implica un anlisis detallado de cada una de las actividades del proceso, iniciando por la segregacin de funciones actividades: Almacenamiento, registro de utilizacin de materia prima, costos directos e indirectos, costeo de los productos, salida de productos, ajustes al inventario y al costo de ventas. Curtiembre Cuenca S.A.C. no maneja todos estos puntos ya que no cuenta con una adecuada poltica de inventarios que le permita llevar un control ms minucioso de sus inventarios y por ende determinar adecuadamente el riesgo y la ventaja de estos para la empresa. 10. Bajas de precios. Con un control adecuado del inventario se puede determinar adecuadamente las perdidas resultantes de la baja de precios pero esto no es percibido adecuadamente por Curtiembre Cuenca S.A.C. ya que no tiene un control adecuado de sus inventarios que le permitan afrontar esta situacin. 11. Obsolescencia de las existencias. Muchos de los insumos que no son usados adecuadamente y los productos finales que no salen al mercado debido a un plan adecuado de la
implementacin de una poltica de inventarios sufren obsolescencia ya que
estos se pueden deteriorar en la mayora de los casos por factores ambientales externos ocasionando prdidas a la empresa. Curtiembre Cuenca S.A.C. podra tener problemas con respecto a sus insumos qumicos ya que no cuentan con un adecuado control de las diferentes caractersticas tcnicas de estos; en cuanto a su producto final por lo observado no presentan muchos problemas ya que a ms tardar en 2 das despus de culminado el proceso estos son retirados de la empresa por los clientes. 12. Prdida por accidentes y robos. La empresa segn lo observado es propenso a poder sufrir algn incidente y/o accidente en sus instalaciones de almacenamiento de insumos qumicos ya que sus insumos no estn ordenados adecuadamente ni caracterizados segn sus especificaciones tcnicas de inflamabilidad, toxicidad, corrosividad, reaccin qumica etc. Pudiendo esto ser un factor crtico. Por otro lado con la situacin actual delincuencial que vivimos actualmente tambin estaran propensos a los robos ya que se encuentran ubicados en una zona industrial pero que ltimamente sus alrededores se han visto invadidos por personas de dudosa reputacin. 13. Falta de demanda. La demanda por lo comentado no se ha visto muy afectada ya que como sabemos Trujillo es uno de los principales productores de Cuero y calzado en el pas siendo la poca de mayor demanda la cercana a la campaa escolar. Por lo que Curtiembre Cuenca S.A.C. no cuenta con un pronstico adecuado de su demanda ms la que est basada en su experiencia.