SISTEMA DE GESTIN DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

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JARTSA-SSO-CPC-XXPRODXX

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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

PRODECIMIENTO DE
COMUNICACIN,
PARTICIPACIN Y CONSULTA

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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

JARDINES DE TRUJILLO S.A

1.- OBJETIVO
Establecer los lineamientos para una adecuada comunicacin, participacin y consulta de los
trabajadores

y las partes interesadas en los temas relacionados a la Seguridad y Salud

Ocupacional en las reas de trabajo de Jardines de Trujillo S.A.

1.
2.- ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las reas operativas y administrativas de Jardines de
Trujillo S.A. as como a todos sus contratistas y visitantes.
2.
3.- DEFINICIONES
3.1.- Sugerencias.
Proceso mediante el cual los trabajadores pueden expresar sus opiniones respecto a temas
de Seguridad y Salud Ocupacional y lo pueden realizar en cualquier momento comunicando
a su Supervisor/Jefe de rea/Gerente.
3.2.- Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
Supervisor
Trabajador, elegido por medio de elecciones por sus compaeros de trabajo para que los
represente en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
rgano paritario constituido en igual nmero por funcionarios de Jardines de Trujillo S.A. y de
los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por los requerimientos legales
aplicables, nombrados para considerar los asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional.
3.3.- Peridico Mural.
Panel utilizado para exponer y difundir durante un tiempo determinado temas de inters
general.

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3.4.- Boletn Informativo.

Boletn utilizado para difundir determinados temas de inters general.
3.
4.- RESPONSABILIDADES
4.1.- Representante Alta Direccin

Proporcionar los recursos necesarios para la implementacin de las sugerencias de los

trabajadores.

Participar en las reuniones mensuales del Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional.

4.2.- Gerentes / Jefes de reas

Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en todas las reas bajo su

responsabilidad.

Recibir, documentar y responder las comunicaciones internas y externas.

Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores bajo
su cargo.

Distribuir el Boletn de Seguridad a los trabajadores bajo su cargo.

Concientizar a sus trabajadores respecto a los temas publicados en el peridico mural y

Boletn de seguridad.

4.3.- Supervisor y/o Comit de Seguridad Salud Ocupacional.

Dar respuesta y canalizar en forma constante las inquietudes sobre Seguridad y Salud
ocupacional de los trabajadores.

Alcanzar la informacin relevante de la Empresa al Representante de la Alta Direccin

para la elaboracin del Boletn de Seguridad.

Actualizar la informacin publicada en el peridico mural

Verificar la efectividad de las disposiciones y recomendaciones del presente documento.

4.4.-Trabajador

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Participar activamente en el proceso de Gestin de Riesgos cuando se les requiera.

Comunicar sus sugerencias.

Cumplir lo establecido en el presente procedimiento.

4.
5.- DESARROLLO
5.1.- GENERALES
5.1.1.- En Jardines de Trujillo S.A. se definen medios de Comunicacin que aseguran:

La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de Jardines de Trujillo S.A.

La comunicacin con las empresas contratistas y visitantes al lugar de trabajo.

Recibir, documentar y responder a las comunicaciones de las partes interesadas

externas.

5.1.2.- Los medios de Comunicacin definidos son:

Boletn Informativo.

Peridico Mural.

Correo electrnico.

Charla de cinco minutos.

Reuniones de Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.

Telfono, fax, entre otros.

5.1.3.- En Jardines de Trujillo S.A. la Participacin y Consulta se realiza a travs de

actividades que aseguran que los trabajadores de Jardines de Trujillo S.A.:

Estn involucrados apropiadamente en la identificacin de peligros, evaluacin de

riesgos y la determinacin de controles.

Estn involucrados en la investigacin de incidentes.

Estn involucrados en el desarrollo y revisin de la Poltica y Objetivos de Seguridad y

Salud Ocupacional.

Sean informado y capacitados cuando exista algn cambio que afecte su Seguridad y
Salud.

Estn representados en temas de Seguridad y Salud Ocupacional.

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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

5.1.4.- La Participacin de los trabajadores en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos

y determinacin de controles es un proceso continuo para lo cual se ha definido el
Procedimiento de Gestin de Riesgos (JARTSA-SSO-IPERC-05-PROD01).
5.1.5.- La Participacin de los trabajadores en la investigacin de incidentes se realiza a travs
del Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento Investigacin de Incidentes (JARTSA-SST-II-XX-PRODXX).
5.1.6.- La Participacin de los trabajadores en el desarrollo y revisin de la Poltica y Objetivos
de Seguridad y Salud Ocupacional es a travs del Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional de acuerdo a lo establecido en el presente procedimiento.
5.1.7.- La Consulta de los trabajadores y contratistas cuando exista algn cambio que afecte su
Seguridad y Salud se realiza de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de Gestin de
Riesgos (JARTSA-SSO-IPERC-05-PROD01). y mediante la comunicacin por parte de su
Gerente y/o Jefe Inmediato.
5.1.8.- La representacin de los trabajadores en temas de Seguridad y Salud Ocupacional es a
travs del Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo a lo establecido
en el presente procedimiento.
5.2.- SUPERVISOR Y/O COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.2.1.- Los criterios aplicables al Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
estarn definidos de acuerdo a la normativa vigente.
5.2.2.- El nombre del Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional elegidos quedan
registrados en el Libro de Actas de Reuniones.
5.2.3.- El desempeo y conducta del Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
debe demostrar permanente compromiso con la seguridad y la Salud, debiendo asumir
responsabilidad adicional en su rea de trabajo para atender los asuntos de Seguridad y Salud
Ocupacional.
5.2.4.- El Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional deber mantener
comunicacin constante con sus compaeros de trabajo y debe servir como nexo con el Gerente
y/o Jefe de rea en el trabajo para trasmitir las inquietudes de estos.

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5.2.5.- El Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional participa activamente en las
actividades del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.3.- CONTRATISTAS Y OTROS VISITANTES
5.3.1.- Antes del inicio de un trabajo por parte de un contratista en las instalaciones de Jardines
de Trujillo S.A. firman una carta de compromiso de seguridad y se realiza la induccin segn lo
establecido en el Procedimiento de capacitacin y entrenamiento, toda comunicacin es
realizada mediante el Gerente y/o Jefe del rea en donde se ejecuta el trabajo.
5.3.2.- Cualquier visitante que ingrese a las instalaciones de Jardines de Trujillo S.A. se le hace
entrega de la cartilla de instruccin para visitas, toda comunicacin es realizada a travs del
Gerente y/o Jefe de rea a donde se dirige el visitante.
5.4.- SUGERENCIAS
5.4.1.- Las sugerencias son alcanzadas en forma escrita por los trabajadores al Supervisor y/o
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.4.2.- Las Sugerencias son revisadas mensualmente por el Supervisor y/o Comit de Seguridad
y Salud Ocupacional, quienes evalan las sugerencias y la posibilidad de implementarlas en
coordinacin con el rea respectiva.
5.5.- PERIODICO MURAL
5.5.1.- El Peridico Mural se tiene instalado en un rea accesible y concurrida por los
trabajadores.
5.5.2.- El Peridico Mural se actualiza cuando se requiera por el Supervisor y/o Comit de
Seguridad Salud Ocupacional
5.5.3.- El Peridico Mural se utiliza para difundir:

Incidentes de Riesgo Moderado, Importante o Intolerable.

Reforzamiento de un tema especifico.

Medidas preventivas y correctivas relevantes.

Otros relacionados a la seguridad en el trabajo

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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

5.6.- COMUNICACIN EXTERNA

5.6.1.- La comunicacin de los temas externos relacionados a Seguridad y Salud Ocupacional se
reciben de manera electrnica o impresas

por las partes

interesadas y es archivado por el

Representante de la Alta Direccin las comunicaciones que son pertinentes.

5.6.2.- El Representante de la Alta Direccin responde las comunicaciones pertinentes, las
mismas que son archivadas en medio fsico o electrnico.
5.
6.- CAPACITACIN
6.1.- El Supervisor y/o Comit de Seguridad y Salud Ocupacional son capacitados mediante el
curso respectivo organizado por el Representante de la Alta Direccin
7.- FORMATOS
6.

No aplica

7.
8.- NORMAS REFERENCIALES
8.1.- Ley 29783- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Art. 18, 19, 22, 23, 24, 25.
8.2.- Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.3
8.
9.- ANEXOS
No hay.
10.- CONTROL DE CAMBIOS
CAMBIOS
FECHA

VERSIN

CAMBIO

SECCIN

EFECTUADO

INCORPOR

4.- E

11.- ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABORADO POR:

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PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

NOMBRE

CARGO

FECHA

Tula Aguilar Benites

Supervisor de SSO

FIRMA

HUELLA DIGITAL

REVISADO POR:

Tula Aguilar Benites

Jorge Gebhard Feijoo

Maichle

Supervisor de SSO

Administrador

Diego Eloy Gonzales

Gerente de

Orbegoso Contavalli

Marketing y Ventas

APROBADO POR:
Tula Aguilar Benites

Jorge Gebhard Feijoo

Maichle

Supervisor de SSO

Administrador

Diego Eloy Gonzales

Gerente de

Orbegoso Contavalli

Marketing y Ventas

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