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EL PUESTO DE TRABAJO
Se denomina as, a la parte del rea de produccin establecida a cada
obrero y dotada de los medios de trabajo necesarios para el cumplimiento de una
determinada parte del proceso.
Es la capacidad del
hombre para trabajar el
conjunto
de
energas
fsicas y espirituales que le
permiten
producir
los
bienes materiales.
LA DEPARTAMENTALIZACION
Consiste en la sectorizacin de los objetivos, actividades, procesos,
personal y recursos de una organizacin, a travs de la aplicacin de la divisin
del trabajo y la especializacin.
Tambin se dice que es el Proceso en el cual una organizacin es dividida
estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna
base o caracterstica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un
conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalizacin total es la
sucesiva repeticin de ese proceso.
La departamentalizacin es la agrupacin de actividades y personas en
departamentos que permiten, al menos en teora, las organizaciones crezcan en
un grado indeterminado. Algunos tipos de departamentalizacin son:
Departamentalizacin por tiempo.
Departamentalizacin por funcin empresarial o funcional.
Departamentalizacin territorial o geogrfica.
Departamentalizacin por tipo de clientes.
Departamentalizacin por procesos o equipos.
Departamentalizacin por productos.
DESCENTRALIZACION
La descentralizacin es un rasgo comn de las organizaciones con visin
de futuro. Una estructura organizativa descentralizada permite una toma de
decisiones ms rpida y una mejor capacidad de adaptacin a las condiciones
locales y al contexto. En una organizacin grande, un alto grado de centralizacin
dara lugar a la ineficacia ya que todas las acciones tendran que ser aprobadas y
autorizadas por la alta direccin. La descentralizacin tambin permite a la
organizacin adaptarse mejor a las condiciones delegando la autoridad a los que
estn fsicamente presentes y activos en un determinado proyecto u operacin.
Otra ventaja importante es la gestin de la experiencia. En una organizacin
descentralizada, los gerentes de niveles inferiores adquieren experiencia
relevante, lo cual mejora la calidad de los recursos humanos.
LA AUTORIDAD
En una organizacin es el derecho propio de un puesto (y por lo tanto de la
persona que lo ocupe) a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones que
afectan a otras personas. Se trata, por supuesto, de un tipo de poder, pero de
poder en el marco de una organizacin.
DELEGACIN DE AUTORIDAD
Es dar de una persona a otra la jurisdiccin que tiene por su oficio para que
haga unas tareas o conferirle su representacin. La delegacin implica al mismo
tiempo la obligacin de rendicin de cuentas al superior de las tareas que han sido
delegadas.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Organizaciones Segn Sus Fines.- Es decir, segn el principal motivo que tienen
para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
1.- Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de
sus principales fines (si no es el nico) generar una determinada ganancia o
utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
2.- Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir
un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad
por ello. (El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las ONG.
Organizaciones Segn su Formalidad.- Dicho en otras palabras, segn tengan o
no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la
comunicacin y el control. Estas se dividen en:
1.- Organizaciones Formales: se caracteriza por tener estructuras y sistemas
oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El
uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explcita dnde y cmo
se separan personas y actividades y cmo se renen de nuevo.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o ms de los
siguientes tipos de organizacin:
.- Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y antigua,
(ejrcitos e iglesia). El nombre organizacin lineal significa que existen lneas
directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De
ah su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su
rea de competencia, pues las lneas de comunicacin son estrictamente
establecidas. Es una forma de organizacin tpica de pequeas empresas o de
etapas inciales de las organizaciones.
.- Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el
principio funcional o principio de la especializacin de las funciones. Muchas
organizaciones de la antigedad utilizaban el principio funcional para la
diferenciacin de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y
especializa.
.- Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado de
la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional, buscando
incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas. En la organizacin linea-staff coexisten rganos de lnea (rganos de
ejecucin) y de asesora (rganos de apoyo y de consultora) manteniendo
relaciones entre s. Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y
por el principio escalar, mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios
especializados.
.- Comits: Reciben una variedad de denominaciones: comits, juntas, consejos,
grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su
naturaleza y contenido. Algunos comits desempean funciones administrativas,
otros, funciones tcnicas; otros estudian problemas y otros slo dan
recomendaciones.
2.- Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios
no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el
control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin.
.- Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin.- Es decir, segn la
medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:
1.- Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada, la
autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de
Salas de belleza.
Empresas de transporte.
Tintoreras.
Hospitales.
Agencias de viaje.
Vincolas.
Constructoras.
Madera y derivados.
Papelera y sus productos.
Productos provenientes del petrleo.
Artculos minerales.
Estructuras metlicas bsicas.
Elementos de maquinaria y equipo.