Mof Municipalidad Andrés Avelino Cáceres Dorregaray

Municipalidad Distrital de Andrs Avelino Cceres Dorregaray
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MOF - 2014
Ayacucho, diciembre de 2014
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Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

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DECRETO DE ALCALDA N
- 2014-MPH/A
Ayacucho,
EL SEOR ALCALDE DE LA HONORABLE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE HUAMANGA;
VISTO:
Las Ordenanzas Municipales Nos
del 2014, que aprueban la Nueva
Estructura Orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de
Huamanga, respectivamente; el Oficio N
-2014-MPH/OPP, sobre proyecto del
Manual de Organizacin y Funciones (MOF), dirigido a la Comisin de Asuntos
Legales y Administrativos del Concejo Municipal para su revisin correspondiente
y;
CONSIDERANDO:
Que, los gobiernos locales gozan de autonoma poltica, econmica
y administrativa en asuntos de su competencia, de conformidad a lo dispuesto
en el artculo II del Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley
N 27972; concordante con el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Estado,
modificado por la Ley N 27680, Ley de reforma Constitucional del Captulo XIV
del Ttulo IV, sobre descentralizacin;
Que, segn lo dispuesto por el artculo 42 de la ley Orgnica de
Municipalidades, Ley N 27972, los decretos de Alcalda establecen normas
reglamentarias y de aplicacin de las ordenanzas, sancionan los procedimientos
necesarios para la correcta y eficiente administracin municipal y resuelven o
regulan asuntos de orden general y de inters para el vecindario, que no sean de
competencia del Concejo Municipal;
Que, mediante las Ordenanzas Nmeros Nos.
del 2014, aprueban la Nueva
Estructura Orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), respectivamente; concordante con la
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 002-95INAP/DNR, sobre lineamientos Tcnicos para formular los documentos de gestin
en un marco de Modernizacin Administrativa, la Resolucin Jefatural N 095-95INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR, sobre normas para la
formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
Que, habiendo sido conducido el proceso de actualizacin, modificacin y
reformulacin de los documentos de gestin, como son el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP),
por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, con aporte de los rganos
estructurados de la municipalidad, es indispensable tambin contar con el Manual
de Organizacin y Funciones que es parte especfica del reglamento de
Organizacin y Funciones;
POR CUANTO:
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En uso de las atribuciones conferidas por el numeral 8 del Artculo 9 y numeral 6

del Artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N 27972;
DECRETO:
ARTCULO PRIMERO.- APROBAR el MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES 2014
(MOF) de la Municipalidad Distrital Andrs Avelino
Cceres, que consta de diez ttulos, el mismo que forma parte integrante del
presente dispositivo Municipal.
ARTICULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO, toda disposicin que se oponga
al presente Decreto de Alcalda.
ARTICULO TERCERO.- DISPONER que la Gerencia Municipal, Oficina de
Planificacin y Presupuesto y la Oficina
de Administracin, procedan al
cumplimiento del presente Decreto de Alcalda, bajo responsabilidad.
ARTCULO CUARTO.- AUTORIZAR a la Unidad Secretara General la
publicacin del presente Decreto de Alcalda, en el diario oficial de mayor
circulacin de la ciudad y en el portal electrnico (www.munihuamanga.-gob.pe),
de la Municipalidad Provincial de Huamanga para su difusin, bajo
responsabilidad.
POR TANTO:
MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLA.
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CONTENIDO
PAG
Introduccin:
TITULO I: Disposiciones generales
TITULO II: De la Entidad:
TITULO III: Manual de Organizacin y Funciones
Captulo I:
07
10
14
12
rganos de Alta Direccin
Alcalda.
Alcalde
Secretaria
17
18
Gerencia.
Gerente Municipal
Secretaria
22
25
Captulo II: rganos de Asesoramiento

Unidad de Asesora Jurdica
Abogado IV
Oficina de Planificacin y Presupuesto.
Director de Sistema Administrativo II
Especialista Administrativo II
27
31
35
37
Captulo III: rganos de Apoyo

Secretara General.
Especialista administrativo IV
41
43
Oficina de Administracin.
Director de Sistema Administrativo II
Secretaria
46
49
Unidad de Contabilidad y Tesorera.

Especialista Administrativo IV
Contador I
Tesorero
52
55
57
Unidad de Abastecimientos.
Unidad de Recursos Humanos.
60
63
66
Captulo IV: rganos de Lnea

Subgerencia de Administracin y Fiscalizacin Tributaria.
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Director de programa Sectorial I

Especialista Administrativo I
Subgerencia de Servicios Pbicos Municipales.
Director de Programa Sectorial I
Chofer I
Trabajador de Servicios III
Tcnico en Seguridad I
Inspector de Transportes
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Ingeniero II
Ingeniero II
71
74
77
80
82 - 84
86
88
90
95
96
Subgerencia de Desarrollo Social

Registrador Civil I
100
103
105
Subgerencia de Formulacin de proyectos

109
111
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INTRODUCCIN
En la jerarqua normativa de un gobierno local en materia organizacional, el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), constituye el instrumento
principal, a partir del cual se informa y orienta la elaboracin de otros documentos
normativos. Si bien el ROF determina la estructura organizacional de la Entidad, y
regula las funciones, atribuciones y competencias de los rganos y sus unidades
orgnicas, se requiere de otro documento que perfeccione, complemente y
desarrolle la estructura organizacional, describiendo funciones, atribuciones,
facultades y competencias a nivel de puestos de trabajo cargos. Este
documento lo constituye el manual de organizacin y funciones (MOF), que
concreta la ubicacin puntual de puestos de trabajo en la estructura
organizacional de la entidad, establece las funciones especficas y regula los
requisitos o exigencias que deben cumplir los postulantes para ocupar cada
puesto de trabajo.
El cargo puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas
desempean
en
las organizaciones, esperndose un determinado
comportamiento en un trabajador por el simple hecho de ocupar un puesto de
trabajo, lo que implica que el puesto de trabajo es el principal nexo de unin entre
el personal del servicio pblico y la entidad, permitiendo a los trabajadores realizar
aportaciones a su entidad.
De lo expresado, el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), constituye un
documento tcnico-normativo, que desarrolla la estructura de la organizacin, a
travs de la asignacin de funciones especficas a cada cargo puesto de trabajo
aprobados en el Cuadro de Asignacin para Personal. Adems desarrolla las
relaciones de coordinacin, los niveles de autoridad y de responsabilidad de los
rganos y sus unidades orgnicas.
El propsito del presente manual, es orientar y guiar la labor de los trabajadores
de la Municipalidad Distrital Andrs Avelino Cceres Dorregaray; es un
documento de referencia obligada para los trabajadores, en el ejercicio de las
funciones del puesto de trabajo, todo lo que hagan deben hacerlo en el marco de
las disposiciones que el presente MOF regula, en aras de cumplir con las metas
institucionales de modo eficiente y eficaz.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE ANDRS AVELINO CCERES DORREGARAY
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1.
Contenido
Contiene la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo, desarrollados a partir de las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y la
correspondiente estructura orgnica, adems sobre la base de los
requerimientos de cargos regulados en el Cuadro para Asignacin de
Personal.
2.
Finalidad del Manual

El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital Andrs
Avelino Cceres Dorregaray tiene por finalidad establecer y regular la
organizacin interna, determinando las funciones generales y las funciones
especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos
para su ptimo funcionamiento; As mismo tiene por finalidad proporcionar
informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
3.
Naturaleza Jurdica del Manual de Organizacin y Funciones

Las Entidades pblicas para ejercer las competencias administrativas
atribuidas como propias por la Constitucin Poltica del Estado y las Leyes
sustantivas, requieren desarrollar reglamentos institucionales que regulen la
labor de la entidad con carcter vinculante.
En ese sentido la Municipalidad debe guiar su labor con base en esos
sealamientos jurdicos, los cuales para su cumplimiento y operacin
necesitan traducirse en mbitos de competencia y lmites de responsabilidad
asentados en los documentos de gestin, que representan la posibilidad
jurdica que tienen, quienes la integran, para ejecutar bajo su responsabilidad
determinados actos administrativos.
En la estructura jurdica de los Reglamentos Institucionales, el manual de
Organizacin y Funciones se encuentra ubicado en el tercer escalafn
jerrquico, despus del Reglamento de Organizacin y Funciones y del
Cuadro de Asignacin de Personal.
El Manual de Organizacin y Funciones, desempea una funcin especial
vinculante, cuando de determinar la responsabilidad por las consecuencias
negativas de las acciones se trata.
4.
Objetivos del Manual
Proporcionar informacin bsica de la organizacin y funcionamiento de

los rganos y unidades orgnicas;
Actuar como referencia obligada para el personal, en el cumplimiento de

las funciones asignadas a su cargo;
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5.
Proporcionar
informacin
sobre
las
funciones,
requisitos,
responsabilidades y exigencias para desempear el cargo de modo
eficiente y facilitar la comunicacin entre los rganos y el personal,
promoviendo la uniformidad de criterios administrativos;
Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo;
Servir de fuente para tomar conocimiento de la organizacin formal, y
para la elaboracin del manual de procedimientos administrativos:
Servir de fuente para la determinacin de responsabilidades por el
ejercicio de las funciones del cargo;
Establecer un vnculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la
responsabilidad por el ejercicio de las funciones:
Determinar los lmites funcionales del servidor pblico durante el ejercicio
del cargo;
Establecer las relaciones de coordinacin e interrelacin entre los
rganos y unidades orgnicas de la Entidad.
Establecer las relaciones de interrelacin y coordinacin con otras
entidades y organismos pblicos o instituciones privadas.
Determinar las funciones especficas, responsabilidades y los lmites del
ejercicio del cargo;
Promover la implantacin de los procesos de rediseos de procesos y
procedimientos y de simplificacin administrativa en el marco de la
modernizacin de la gestin del estado ;
Servir de base para el desarrollo de sistemas y mtodos de trabajo que
permitan cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz;
Delimitar actividades, funciones y responsabilidades, adems de ayudar a
la coordinacin de esfuerzos.
Base Legal
Constitucin Poltica del Per de 1993 y su Reforma Constitucional del

Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin;
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades, Establece normas
sobre la creacin, origen, naturaleza, autonoma, organizacin, finalidad,
tipos, competencias, clasificacin, y rgimen econmico de las
Municipalidades;
Ley N 27658 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin Pblica Ley que tiene por objeto establecer los principios y la base legal para
iniciar el proceso de modernizacin de la gestin del Estado, en todas sus
instituciones e instancias, siendo su alcance a todas las entidades de la
administracin pblica a nivel nacional. Establece la base legal para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y funciones
(ROF);
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin Desarrolla el
captulo de la Constitucin Poltica sobre Descentralizacin, que regula la
estructura y organizacin del Estado en forma democrtica,
descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional,
Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Asimismo define las normas
que regulan la descentralizacin administrativa, econmica, productiva,
tributaria y fiscal;
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, Tiene
por finalidad establecer el rgimen jurdico aplicable para que la actuacin
de la administracin pblica sirva a la proteccin del inters general,
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garantizando los derechos e intereses de los administrados y con

sujecin al ordenamiento constitucional y jurdico en general;
Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico Tiene por objeto modernizar la administracin financiera del
sector pblico, estableciendo las normas bsicas para una gestin
integral y eficiente de los procesos vinculados con la captacin y
utilizacin de los fondos pblicos, as como el registro y presentacin de
la informacin correspondiente en trminos que contribuyan al
cumplimiento de los deberes y funciones del Estado, en un contexto de
responsabilidad y transparencia fiscal y bsqueda de la estabilidad
macroeconmica;
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley que establece los principios, as como los procesos y procedimientos
que regulan el sistema nacional de presupuesto;
Ley N 28563 - Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento
- Establece las normas generales que rigen los procesos fundamentales
del sistema nacional de endeudamiento, con el objeto de que la
concertacin de operaciones de endeudamiento y de administracin de
deuda pblica se sujeten a los principios de eficiencia, prudencia,
responsabilidad fiscal, transparencia y credibilidad, capacidad de pago y
centralizacin normativa y descentralizacin operativa.
Ley N 28693 - Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
Tiene por objeto establecer las normas fundamentales para el
funcionamiento del sistema nacional de tesorera, en concordancia con lo
dispuesto en la Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin
Financiera del Sector Pblico;
Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
Establecer el marco legal para dictar y aprobar normas y procedimientos
que permitan armonizar la informacin contable de las entidades del
sector pblico y del sector privado, as como, para elaborar las cuentas
nacionales, la cuenta general de la repblica, las cuentas fiscales y
efectuar el planeamiento que corresponda;
Ley N 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica Crea
el sistema nacional de inversin pblica, con la finalidad de optimizar el
uso de los recursos pblicos destinados a la inversin, mediante el
establecimiento de principios, procesos, metodologas y normas tcnicas
relacionados con las diversas fases de los proyectos de inversin;
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica - Ley que establece las normas
que regulan el mbito, organizacin, atribuciones y funcionamiento del
Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica
como ente tcnico rector de dicho Sistema;
Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
Ley que establece las normas para regular la elaboracin, aprobacin,
implantacin, funcionamiento, perfeccionamiento y evaluacin de control
interno en las entidades del Estado, con el propsito de cautelar y
fortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones de
control previos, simultneo y posterior, contra los actos y prcticas
indebidas o de corrupcin, propendiendo al debido y transparente logro
de los fines, objetivos y metas institucionales;
Ley N 28175 - Ley Marco del Empleo Pblico Tiene como finalidad
establecer los lineamientos generales para promover, consolidar, y
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mantener una administracin pblica moderna, jerrquica, profesional,

unitaria, descentralizada, para obtener mayores niveles de eficiencia del
aparato estatal y el logro de una mejor atencin a las personas;
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Establece los principios y deberes ticos del servidor pblico, las
prohibiciones ticas, los incentivos, sanciones y procedimientos;
Decreto Supremo 043-2006-PCM - Aprobacin de los lineamientos para
la elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF por parte de las entidades de la administracin pblica. Aprueba
y establece los criterios necesarios para ordenar la estructura de
organizacin de las entidades de la administracin pblica;
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa;
Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de
la Carrera Administrativa;
Ordenanza Municipal N
-2014-MPH/A Aprueban Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital Andrs
Avelino Cceres Dorregaray;
-2014-MPH/A, que aprueba el Cuadro de
Asignacin para Personal (CAP) de la Municipalidad Distrital Andrs
Avelino Cceres Dorregaray.
-2014-MPH/A Aprueban Manual de Perfil
de Puestos de la Municipalidad Distrital Andrs Avelino Cceres
Dorregaray.
6.
Alcance mbito de aplicacin

El presente Manual de Organizacin y Funciones, establece las normas que
rigen a todo el personal Directivo y Administrativo que labora en las distintas
dependencias de la Municipalidad Distrital Andrs Avelino Cceres
Dorregaray, debiendo observarse su estricto cumplimiento.
7.
Aprobacin, aplicacin, modificacin y actualizacin

El Manual de Organizacin y Funciones, es aprobado por Resolucin de
Alcalda, previo informe tcnico sustentatorio de la Gerencia Municipal. El
Manual de Organizacin y Funciones, por su naturaleza dinmica puede ser
modificado en cualquier momento o circunstancia en que se den las
condiciones, segn decisin de reestructurar la entidad por modificaciones
en la Ley sustantiva, o de modernizar, racionalizar o redisear los procesos y
los procedimientos, segn el nivel desempeo en el cumplimiento de las
metas y objetivos institucionales.
TITULO II
DE LA ENTIDAD
1.
Naturaleza de la Municipalidad
La Municipalidad Distrital Andrs Avelino Cceres Dorregaray, es el rgano
de gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho
pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Es una entidad
bsica de la organizacin territorial del Estado, con canales inmediatos de
participacin vecinal en los asuntos pblicos, que institucionalizan y
gestionan con autonoma los intereses propios del Distrito de Jess
Nazareno.
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2.
Objetivos de la Municipalidad.
Promover la presencia del estado para descentralizar la administracin

pblica, desconcentrar el poder poltico y ejercer la funcin de gobierno
local;
Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento econmico,

la justicia social y la sostenibilidad ambiental. La promocin del desarrollo
local es permanente e integral.
Promover el desarrollo local, en coordinacin y asociacin con los niveles

de gobierno regional y nacional, con el objeto de facilitar la competitividad
local y propiciar las mejores condiciones de vida de la poblacin.
3.
Visin
La Municipalidad Distrital de Andrs Avelino Cceres Dorregaray, es un gobierno
local democrtico, eficiente, planificador y competitivo con un modelo de gestin
adecuado a la realidad del distrito que fomentar la vocacin de servicio y
contribuir para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos del distrito.
4.
Misin
La Municipalidad Distrital de
Andrs Avelino Cceres Dorregaray, es un
gobierno local que promueve con transparencia el desarrollo distrital, con el fin
de alcanzar una administracin estratgica y sostenible para el bienestar
general del ciudadano del distrito.
5.
Funciones generales de la Municipalidad.

Las competencias y funciones generales de la Municipalidad se encuentran
establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
6.
Funcin normativa y reguladora.- Elabora y aprueba las normas de

alcance local y regula los servicios pblicos de su competencia.
Funcin de planeamiento.- Disea polticas, prioridades, estrategias,
programas y proyectos que promuevan el desarrollo local integral de
manera concertada y participativa.
Funcin administrativa y ejecutora.- Organiza, dirige y ejecuta los
recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios
para el desarrollo local integral, con arreglo a los sistemas administrativos
nacionales.
Funcin de promocin de las inversiones.- Promueve y apoya las
actividades del sector privado, local, nacional y extranjero, orientada a
impulsar el desarrollo de los recursos locales y creando los instrumentos
necesarios para tal fin.
Funcin de supervisin, evaluacin y control.- Fiscaliza la gestin
administrativa local, el cumplimiento de las normas, los planes locales, la
calidad de los servicios, fomentando la participacin de la sociedad civil.
Estructura orgnica de la municipalidad

La estructura organizacional aprobada, responde a un diseo organizacional
para que la municipalidad, asuma su rol promotora del desarrollo humano,
econmico y ambiental, de tal manera que quienes trabajan en ella, tengan
claros sus objetivos y responsabilidades, para un desempeo eficiente de la
organizacin, para que no se dejen tareas por hacer o que se dupliquen
esfuerzos.
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La Municipalidad para el cumplimiento de sus funciones cuenta con los

rganos de Gobierno, los rganos consultivos, los rganos de
asesoramiento, los rganos de apoyo, los rganos de lnea y los rganos
desconcentrados.
Los rganos de Gobierno, estn integrados por el Concejo Municipal, la
Alcalda y la Gerencia Municipal; Su funcin es la de dirigir a la entidad,
supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas pblicas, en
general ejercer las funciones de direccin poltica y administrativa de la
Entidad.
El rgano de asesoramiento, est integrado por la Unidad de Asesora
Jurdica, Oficina de Planificacin y Presupuesto y Unidad de Programacin e
Inversiones; Su funcin es la de brindar asesora y orientar la labor de la
entidad, de sus rganos y unidades orgnicas, mediante las actividades de
planeamiento, organizacin, presupuesto, racionalizacin, evaluacin de
proyectos, cooperacin tcnica.
Los rganos de Apoyo, estn integrados por la Oficina de Administracin y
la Secretara General; Su funcin es la de dirigir la gestin de los sistemas
administrativos y financieros, que permiten el desempeo de los distintos
rganos de la Municipalidad, en el cumplimiento de sus funciones
sustantivas. Las actividades administrativas que desarrollan comprenden la
Contabilidad y Tesorera, Recursos Humanos y Abastecimientos.
Los rganos de Lnea, estn integrados por la Subgerencia de
Administracin y Fiscalizacin Tributaria, Subgerencia de Desarrollo Urbano
y Rural, Subgerencia de Servicios Pblicos Municipales, Subgerencia de
Desarrollo Humano y la Subgerencia de Formulacin de Proyectos; Su
funcin es la de formular, ejecutar y evaluar las polticas pblicas. En general
tienen la responsabilidad de ejecutar las funciones sustantivas atribuidas a la
Municipalidad por Ley. En estricto son los que ejecutan la prestacin de los
servicios pblicos locales.
El esquema siguiente, muestra la estructura funcional, en funcin de sus
relaciones de jerarqua y en orden decreciente por nivel organizacional,
partiendo del rgano del ms alto nivel de la estructura hasta el ltimo
escaln de la organizacin.
01. ORGANO DE GOBIERNO
01.1 Concejo Municipal
02. RGANO DE ALTA DIRECCIN
02.1. Alcalda
02.2. Gerente Municipal
02. RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN
02.1. Comisiones de Regidores
02.2. Consejo de Coordinacin Local Distrital
02.3. Junta de Delegados Vecinales
02.4. Comit de Seguridad Ciudadana
__________________________________________________________________________
12

___________________________________________________________________________________________________
02.5. Comit de Defensa Civil

02.6. Consejo Local de Educacin
02.7. Comit del Programa del Vaso de Leche
02.8. Consejo Distrital de la Juventud
02.9. Comisin Local Ambiental
03.1 RGANOS DE CONTROL
03.1.1. No se tiene
03.2 RGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
03.2.1. No se tiene
04. RGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1. UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA
04.2. OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
04.2.1. Unidad de Programacin e Inversiones
05. RGANOS DE APOYO
05.1. Unidad de Secretaria General
05.2. OFICINA DE ADMINISTRACION
05.2.1. Unidad de contabilidad y Tesorera
05.2.2. Unidad de Abastecimientos
05.2.3 Unidad de Recursos Humanos
06. RGANOS DE LNEA
06.1. SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
06.2. SUBGERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS MUNICIPALES
06.3. SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
06.4. SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
06.8. SUBGERENCIA DE FORMULACIN DE PROYECTOS
07. RGANOS DESCENTRALIZADOS
07.1. Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento Ayacucho S.A.
__________________________________________________________________________
13

___________________________________________________________________________________________________
7.
RELACION JERARQUICA Y DE COORDINACION

De Dependencia:
Dorregaray, es una
poltica, econmica
constituyendo, para
Presupuestal.
La Municipalidad Distrital Andrs Avelino Cceres

persona jurdica de derecho pblico, con autonoma
y administrativa en los asuntos de su competencia,
su administracin econmica y financiera un Pliego
De Autoridad: Es ejercida por el rgano de Gobierno de la Municipalidad, de

acuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que le asigna la
Constitucin Poltica del Per, la Ley N 27783 - Ley de Bases de la
Descentralizacin, La Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ejerce autoridad jerrquica y administrativa sobre todos sus rganos y
unidades orgnicas que integran su estructura organizacional.
De Coordinacin: La Municipalidad Distrital Andrs Avelino Cceres
Dorregaray, mantiene relaciones con el Poder Ejecutivo, con el Poder
Judicial, con
Gobiernos Regionales, con Gobiernos Locales, con
Organismos Descentralizados Autnomos, con Instituciones y Empresas
Pblicas, con las Universidades, Institutos Superiores, Colegios
Profesionales y Centros de Investigacin, ONGs, Organismos de
Cooperacin Tcnica Internacional, entre otros Organismos de Desarrollo,
existentes en el mbito Nacional.
TITULO III
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
CAPITULO I
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
Configura el Primer Nivel organizacional de la Municipalidad, cuya funcin es la
de ejercer la direccin poltica y administrativa de la Municipalidad; y aprobar las
polticas pblicas locales.
Los rganos de Alta Direccin de la Municipalidad Distrital de Andrs Avelino
Cceres Dorregaray, son los encargados de fijar polticas, objetivos y estrategias
de desarrollo integral en el mbito de su jurisdiccin, as como asumir la
responsabilidad de planear, organizar, conducir, dirigir, controlar, supervisar y
evaluar el desarrollo municipal del distrito.
Este integrado por los siguientes rganos:
1. El Concejo Municipal;
2. La Alcalda; y
3. La Gerencia Municipal
__________________________________________________________________________
14

___________________________________________________________________________________________________
ORGANIGRAMA
__________________________________________________________________________
15

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1. ALCALDA
Naturaleza
La Alcalda, es la mxima instancia ejecutiva del Gobierno Municipal, es el
representante legal de la Municipalidad y le compete ejercer las funciones
ejecutivas, sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades:
Ubicacin Jerrquica en la Estructura Orgnica
CONCEJO MUNICIPAL
Comisin de Regidores
Consejo de Coordinacin
Local Distrital
ALCALDA
Junta
de
Vecinales
Delegados
Comit de
Ciudadana
Seguridad
Comit de Defensa Civil
Consejo
Educacin
Local
de
Comit del Programa de

Vaso de Leche
Consejo Distrital de la
Juventud
Comisin
Municipal
ambiental
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

I.
RGANO: RGANO DE ALTA DIRECCION - ALCALDA
I.1. UNIDAD ORGNICA: ALCALDA

N
ORD.
CARGO
CLASIFICADO
CARGO
FUNCIONAL
CDIGO
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
001
Alcalde
Alcalde
10101FP5
FP
002
Secretaria IV
Secretaria
10101AP5
SP - AP
TOTAL UNIDAD ORGNICA
__________________________________________________________________________
16

___________________________________________________________________________________________________
Funciones de los Cargos:

001 ALCALDE
1. DENOMINACIN DEL CARGO: 2. Finalidad del Cargo:
Ejerce funciones ejecutivas del Gobierno Municipal

segn lo dispuesto en la Ley 27972 Ley Orgnica
de Municipalidades.
Alcalde
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP
Alcalda
7. Supervisa
Administrativa a:
Gerente Municipal
5. Clasificacin
01
FP
8. Ejerce autoridad sobre:

El Alcalde en
su
condicin de
representante
legal
de
la
Municipalidad
Distrital de Andrs
Avelino Cceres Dorregaray,
ejerce
autoridad sobre todo el personal que
en ella prestan sus servicios.
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
6.
Es
la
mxima
autoridad administrativa
de a Municipalidad.
9. Supervisado por:
sobre:
EXTERNO
Con todas las entidades

Con el Concejo Municipal y las pblicas y privadas de
unidades orgnicas de la acuerdo a la necesidad de la
Institucin.
Institucin
11. Factores de evaluacin

Eficiencia demostrada en desempeo de sus funciones y el logro de
objetivo.
Manejo de personal
Grado de cumplimiento de las normas
Grado de propuesta para la mejora de la gestin
Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades
orgnicas
Evaluacin de la gestin a nivel general
12. Funciones especficas.

1. Convocar, presidir y dar por concluido las Sesiones de Concejo.
2. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y de los
vecinos.
3. Proponer al Concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
4. Ejecutar los Acuerdos del Consejo bajo responsabilidad.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
__________________________________________________________________________
17

___________________________________________________________________________________________________
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el Plan de

Desarrollo y el programa de inversiones elaborado en forma concertada y
participativa con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de Desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos establecidos, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley.
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance
general y la Memoria del Ejercicio econmico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; Y
con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al poder legislativo la creacin
de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al concejo municipal la aprobacin del Sistema de gestin
ambiental y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin
ambiental nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.
15. Informar mensualmente al Concejo Municipal, respecto al control de la
recaudacin de ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la Ley y el Presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del
cdigo civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste a los dems
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores
de la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de
serenazgo y a Polica Nacional.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas
en el Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y de otras acciones de control.
22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios municipales administrados directamente o bajo
delegacin al sector privado
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores pblicos de carrera.
27. Proponer al Concejo Municipal, las operaciones de crdito interno y
externo, conforme a ley.
28. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
__________________________________________________________________________
18

___________________________________________________________________________________________________
29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras

y prestacin de servicios comunes.
30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
y de ser el caso, tramitarlos al Concejo Municipal.
31. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su
competencia, de acuerdo al TUPA de la Municipalidad.
32. Proponer al Concejo Municipal, espacios de concertacin y participacin
vecinal.
33. Las dems que le corresponda de acuerdo a Ley.
13. Perfil del Puesto

Los requisitos estn previstos en la Ley Orgnica de Municipalidades
27972.
14. COMPETENCIAS:
COMPETENCIAS - VALORES
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
1.Probidad y conducta
2.Vocacin de servicio al pblico
3.Sensibilidad social
4.Lealtad institucional
COMPETENCIAS GENRICAS
X
X
X
X
Mediano
1.Trabajo en equipo
2.Motivacin
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
X
X
Mediano
1. Manejo informtico a nivel de usuario.

2. Conocimiento de los servicios pblicos
COMPETENCIAS PERSONALES
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
1.Orientacin al logro
2.Capacidad autocrtica
3.Tolerancia al estrs
4.Manejo de los errores personales
5.Iniciativa
6.Auto organizacin
__________________________________________________________________________
X
X
X
X
X
X
19

___________________________________________________________________________________________________
002 SECRETARIA
Brindar asistencia administrativa al despacho de

Alcalda.
Secretaria IV
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Alcalda
02
7. Supervisa Administrativa a:
5. Clasificacin
SP - AP
8. Ejerce autoridad sobre:
No tiene actividades de No
ejerce
supervisin.
autoridad.
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
6.Personal de apoyo
administrativo
del
Despacho de Alcalda
9. Supervisado por:
ninguna
Alcalde
EXTERNO
Realizar
gestiones
administrativas
al
exterior
con
Todas las unidades orgnicas
las instituciones pblicas o
que el despacho lo requiera.
privadas;
segn
a
requerimiento.

Eficiencia demostrada en desempeo de sus funciones y encargos
asignados.
Calidad de atencin al pblico y el buen manejo de la agenda.
Grado de cumplimiento de las normas internas de personal.
Orden y limpieza.

1. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva del Alcalde.
2. Organizar y coordinar las reuniones y certmenes del Alcalde y
preparar
la
agenda
con
la documentacin para el despacho
respectivo.
3. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generadas por el Alcalde.
4. Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos.
5. Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y
egresan, informando al Alcalde mediante reportes respectivos.
6. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.
7. Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
8. Atender
y
realizar
llamadas
telefnicas,
recibe
y
remite
__________________________________________________________________________
20

___________________________________________________________________________________________________
9.
10.
11.
12.
13.
14.
documentacin mediante el sistema Fax y otros establecidos.

Llevar en forma ordenada el acervo documentario de la oficina.
Atender a los administrados que soliciten una entrevista con el Alcalde
demostrando respeto, buenos modales y atencin amable y diligente.
Mantener limpio y ordenado la oficina del Alcalde y la oficina donde
trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo de
tica de la corporacin.
Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en la
oficina del Alcalde y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su
competencia y otras que les delegue directamente el Alcalde.

Estudios: Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar.
Especialidad: Estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia: Experiencias variadas en labores de oficina.
Otros estudios: Manejo de programas informticos aplicativos.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
1.Trabajo en equipo
2.Motivacin
X
X
Mediano

5.Iniciativa
6.Auto organizacin
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
21

___________________________________________________________________________________________________
2. GERENCIA MUNICIPAL
Naturaleza
La Gerencia Municipal es un rgano tcnico administrativo de direccin ejecutiva
de la gestin municipal, que tiene como objetivo el planeamiento, organizacin,
conduccin,
programacin,
direccin,
coordinacin, ejecucin,
control,
supervisin y evaluacin constante de la gestin municipal administrativa,
coordina la atencin de los servicios pblicos locales y la realizacin de las
inversiones municipales.
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL

I.
RGANO: RGANO DE ALTA DIRECCION GERENCIA MUNICIPAL
I.2.
UNIDAD ORGNICA: GERENCIA MUNICIPAL
N
ORD.
CARGO CLASIFICADO
003
Director
de
Administrativo III
004
Secretaria III
Sistema
CARGO
FUNCIONAL
Gerente
Municipal
CDIGO
10102EC4
Secretaria
10102AP4
CLASIFIC.
REFERENCI
AL
TOTAL
NECES.
FP
SP - AP
1
2

003 GERENTE MUNICIPAL
__________________________________________________________________________
22

___________________________________________________________________________________________________
Planea, organiza, supervisa dirige y controla las actividades de los

rganos internos bajo su cargo en concordancia con las polticas
de gestin establecidas en el Plan Operativo Institucional y las
Disposiciones impartidas por el rgano de Gobierno.
Gerente Municipal
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP
Gerencia
Municipal
03
5. Clasificacin
6. Es el responsable de la
obtencin de los resultados
previstos,
asegurar
la
calidad de los servicios
Director de Sistema municipales y la realizacin
Administrativo III de la inversin municipal.
8. Ejerce autoridad
sobre:
Personal que labora directamente

en la Gerencia.
Secretaria III
A todo el personal de las
Direcciones,
Subgerencias,
Unidades a su cargo.
Sobre
todo
el
personal
de
los
rganos
de
asesoramiento,
apoyo y de lnea.
INTERNA
9. Supervisado por:
Alcalde.
EXTERNO
- Alcalda.
10. Coordina a
nivel:
Representa al Alcalde ante

organismos
pblicos
y
- Todas las unidades orgnicas
privados
nacionales
e
internacionales, en actos
relacionados con la gestin
municipal.

objetivos.
Manejo de personal.
Grado de cumplimiento de las normas.
Grado de propuestas para la mejora de la gestin municipal.
orgnicas.
Evaluacin de la gestin a nivel general

1. Ejecuta las funciones inherentes a la gerencia municipal estipuladas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones, las competencias
asignadas en la misma en coordinacin con las gerencias a su cargo.
2. Proponer y dirigir los planes y programas municipales as como las
estrategias para su puesta en marcha.
__________________________________________________________________________
23

___________________________________________________________________________________________________
3. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan los

sistemas administrativos de la Municipalidad;
4. Planear, dirigir, controlar y evaluar la prestacin de los servicios pblicos
locales.
5. Proponer al Alcalde y a travs de este al Consejo Municipal, los proyectos
de los instrumentos normativos que regulen la organizacin, funciones,
procedimientos; as como las referidas a los sistemas administrativos.
6. Dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica
del Gobierno Local mediante el anlisis de los estados financieros y el
seguimiento de los planes y proyectos municipales disponiendo las
medidas correctivas.
7. Es responsable solidariamente con la Oficina de Planificacin y
Presupuesto y la Unidad de Contabilidad en la formulacin y elaboracin
del presupuesto institucional participativo, el balance general del ejercicio
fenecido y la memoria anual del Gobierno Local respectivamente.
8. Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Pblico,
que permitan ampliar las posibilidades de inversin del Gobierno Local.
9. Controlar las metas de la obtencin, recaudacin y captacin de los
ingresos y la correcta ejecucin de los gastos.
10. Representar al Alcalde en instancias gubernamentales administrativas
dndole cuenta de las gestiones realizadas;
11. Asistir a las sesiones de concejo cuando sea requerido, con derecho a
voz;
12. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Consejo en los asuntos de su
competencia.
13. Proponer la designacin y cese de los dems funcionarios de confianza;
14. Desarrollar otras funciones inherentes al campo de su competencia
asignadas por la Alcalda y Concejo Municipal;
15. Otras funciones que le seale la Alcalda, acorde a la Ley N 27972 Ley
Orgnica de Municipalidades.
13. Perfil del Puesto.
Ttulo profesional universitario, Abogado, Administracin de
Empresas, Contador Pblico Colegiado u otro ttulo
Estudios
universitario
que
incluya estudios realizados con la
especialidad.
Especialidad
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de
Experiencia
sistemas administrativos.
Experiencia en conduccin de personal.
Experiencia en Administracin pblica no menor de 03 aos.
Otros
Temas sobre gestin municipal.
estudios
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
__________________________________________________________________________
X
X
X
X
24

___________________________________________________________________________________________________
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
1.Trabajo en equipo
2.Motivacin
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5.Iniciativa
6.Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
004 SECRETARIA
Brindar asistencia secretarial y administrativa al

despacho de Gerencia Municipal.
Secretaria III
3. Ubicacin
unidad orgnica:
Gerencia
Municipal
4. N de cargo
en el CAP.
004
5. Clasificacin
Servidor Pblico de
Apoyo
8. Ejerce autoridad
sobre:
No tiene actividades de No ejerce ninguna

supervisin.
autoridad.
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
6. Personal de apoyo
administrativo de la
Gerencia Municipal.
9. Supervisado por:
Gerente Municipal.
EXTERNO
Realizar
gestiones
Todas las unidades orgnicasadministrativas al exterior con
las instituciones pblicas o
privadas;
segn
a
requerimiento.

__________________________________________________________________________
25

___________________________________________________________________________________________________
asignados.
Orden y limpieza.

1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de administracin
documentaria y el correspondiente registro y archivo del rea.
2. Elaborar y mantener la agenda del Gerente Municipal.
3. Tomar nota de reuniones y conferencias de alto nivel y otros confidenciales.
4. Recepcionar y atender solicitudes de audiencia y preparar la agenda
respectiva.
5. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre la situacin
de sus trmites.
6. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones del despacho de la
Gerencia Municipal.
7. Mantener la existencia permanente en el despacho, de materiales de
escritorio, y otros necesarios, as como velar por su uso racional.
8. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de actividades
relacionadas al apoyo secretarial.
9. Coordinar con las instituciones correspondientes, las audiencias, reuniones
y conferencias en las que participe el Gerente Municipal.
10. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.
11. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de la Gerencia Municipal y velar por su
conservacin seguridad y confidencialidad.
12. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su
eliminacin o transferencia a archivo general.
13. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad;
14. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y remitida a las
unidades orgnicas y a otras instituciones respectivamente, cuando
corresponda.
15. Mantener informado al Gerente Municipal, sobre los asuntos de especial
importancia y urgencia.
16. Participar en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la
municipalidad, segn corresponda.
17. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
__________________________________________________________________________
26

___________________________________________________________________________________________________
1. Probidad y conducta
2. Vocacin de servicio al pblico
3. Sensibilidad social
4. Lealtad institucional
X
X
X
X
Mediano
1. Trabajo en equipo
2. Motivacin
X
X
Mediano

1.
2.
3.
4.
5.
6.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Orientacin al logro
Capacidad autocrtica
Tolerancia al estrs
X
X
Manejo de los errores personales
X
X
X
Iniciativa
Auto organizacin
Captulo II
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Los rganos de Asesoramiento, son aquellos que orientan la labor de la
Corporacin Municipal y de sus distintas unidades orgnicas mediante
actividades de planificacin, coordinacin, asesora tcnica y legal, orientadas al
desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.
Los rganos de asesoramiento son los siguientes:
Unidad de Asesora Jurdica.
Oficina de Planificacin y Presupuesto
Unidad de Programacin e Inversiones
3. UNIDAD DE ASESORA JURDICA
Naturaleza
La Unidad de Asesora Jurdica es el rgano de asesoramiento que desarrolla
funciones consultivas en materia jurdica, encargado de organizar, coordinar,
evaluar y supervisar la ejecucin de actividades de carcter jurdico; as como
brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de
las normas de competencia municipal.
__________________________________________________________________________
27

___________________________________________________________________________________________________
GERENCIA
MUNICIPAL
UNIDAD DE ASESORA
JURDICA

RGANO: RGANO DE ASESORAMIENTO UNIDAD DE ASESORA
JURDICA
II.1. UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ASESORA JURDICA
II.
N ORD.
005
CARGO
FUNCIONAL
CARGO CLASIFICADO
Abogado IV
CLASIFIC.
REFERENCI
AL
CDIGO
Jefe de Unidad
10403EJ1
TOTAL
NECES.
SP EJ
1
1

004 ABOGADO

La Unidad de
Abogado IV
3. Ubicacin
unidad orgnica:
Unidad de
Asesora Jurdica
Asesora
Jurdica
es
el
rgano
de
asesoramiento que desarrolla funciones consultivas

en materia
jurdica,
encargado
de
organizar,
coordinar, evaluar y supervisar la ejecucin de
actividades de carcter jurdico; as como brindar
asesoramiento sobre la
adecuada interpretacin,
aplicacin y difusin de las normas de competencia
municipal.
4. N de cargo
en el CAP.
005
5. Clasificacin
Servidor Pblico
Ejecutivo
6. Es el que brindar
asesoramiento legal
a la Alta Direccin y
unidades orgnicas.
__________________________________________________________________________
28

___________________________________________________________________________________________________
8. Ejerce autoridad
sobre:

supervisin.
autoridad.
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
Alcalda.
Gerencia Municipal.
Todas las unidades
orgnicas.
9. Supervisado por:
Gerente Municipal.
EXTERNO
Cuando delega
Direccin.
la
Alta

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Asesorar a la Alta Direccion Municipal y dems funcionarios municipales.
2. Dar conformidad a todo documento resolutivo de carcter legaladministrativo que emita la municipalidad.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la revisin y emisin de opinin en
los convenios y contratos de intereses de la municipalidad; y la elaboracin
por delegacin expresa de la Alta Gerencia de convenios y contratos.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento e
interpretacin de las normas legales de observancia por la Municipalidad e
informar oportunamente a los diversos rganos municipales.
5. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos
especializados, emitiendo opinin legal.
6. Integrar comisiones de trabajo, evaluacin para ascenso de personal,
nombramiento de personal, etc.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sistematizacin de
la legislacin municipal manteniendo actualizadas y concordadas las
disposiciones legales nacionales y municipales.
8. Recomendar correctivos a fin de garantizar la legalidad de los actos
administrativos emanados de la Municipalidad.
9. Racionalizar los procedimientos administrativos, as como el mantenimiento
de los registros estadsticos de la Unidad.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
defensa judicial de la Municipalidad Distrital Andrs Avelino Cceres
Dorregaray, ante cualquier rgano jurisdiccional; mientras se implementa la
Oficina de Procuradura Pblica Municipal.
11. Las dems funciones que le asigne la Alta Direccion.
__________________________________________________________________________
29

___________________________________________________________________________________________________

Estudios: Ttulo Profesional de Abogado Colegiado.
Especialidad: Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia: Experiencia en la conduccin del Sistema administrativo y 02 aos
en Administracin Publica.
Otros estudios: Referencia al puesto.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
2. Motivacin
X
X
X
X
Mediano
1.
2.
3.
4.
5.
6.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano

NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Orientacin al logro
Tolerancia al estrs
X
X
Iniciativa
Auto organizacin
X
X
__________________________________________________________________________
30

___________________________________________________________________________________________________
4. OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

Naturaleza
El rgano de asesoramiento, es el encargado de brindar asesora y orientar la
labor de la entidad, y de sus unidades orgnicas, mediante las actividades de
planeamiento, organizacin, presupuesto, racionalizacin y cooperacin tcnica.
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE
PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO

III. RGANO:
RGANO
DE
ASESORAMIENTO
PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
OFICINA
DE
III.2. UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

N ORD.
006
007
008
CARGO CLASIFICADO
CARGO
FUNCIONAL
CDIGO
Director de Sistema
Director
10404EC3
Administrativo II
Especialista en Finanzas I
10404ES3
10404ES3
CLASIFIC.
REFERENCI
AL
TOTAL
NECES.
EC
SP - ES
SP - ES
1
1
3

006 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Director de Sistema
Administrativo II
Asesorar a la Alta Direccion en la funcin de los planes y

programas de la Entidad, de las politicas de desarrollo, de
presupuesto y de la Gestin Municipal, as mismo, respecto al
Sistema Nacional de Inversin Publica.
__________________________________________________________________________
31

___________________________________________________________________________________________________
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Gerencia
Municipal
006
5. Clasificacin
6. Dirigir y evaluar, los

procesos de planeamiento,
racionalizacin,
Ppto.,
cooperacin tcnica y
estadstica,
as
como
evaluar el cumplimiento de
las metas y el logro de los
objetivos institucionales.
Director de Sistema
Administrativo III
.
8. Ejerce autoridad
sobre:
Ejerce supervisin sobre el Ejerce

autoridad
especialista administrativo del sobre la unidad de
rea.
Programacin
e
Inversiones y del el
personal a su cargo.
10. Coordina a
nivel:
9. Supervisado por:
Gerente Municipal
INTERNA
EXTERNO
Mantiene lneas de
coordinacin con los rganos
y las unidades orgnicas de
apoyo y de Lnea.
A nivel externo, mantiene

lneas de coordinacin directa
con los representantes de las
entidades pblicas y privadas,
con
las
organizaciones
sociales de base y vecinos de
la jurisdiccin.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Asesorar a la alta direccin en el diseo de polticas institucionales.
2. Proponer, dirigir y ejecutar, la priorizacin de los programas, proyectos y
actividades municipales de corto, mediano y largo Plazo en materia de
planeamiento, racionalizacin, presupuesto, estadstica y cooperacin
tcnica.
3. Institucionalizar la gestin por resultados y definir los indicadores que sirvan
para realizar el seguimiento y evaluacin del avance en el logro de los
objetivos y metas.
4. Proponer al rgano de Gobierno, las prioridades de gasto y los programas
anual y multianual de inversiones, de conformidad a los objetivos
estratgicos y metas.
5. Asesorar a los rganos y unidades orgnicas, en los procesos tcnicos de
formulacin de planes y programas municipales de corto, mediano y largo
__________________________________________________________________________
32

___________________________________________________________________________________________________
6.
7.
8.
9.
10.
11.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
plazo.
Planear y coordinar el desarrollo econmico local, orientados a la lucha
contra la pobreza.
Proponer directivas de racionalizacin y simplificacin de los
procedimientos administrativos de la entidad.
Proponer reformas administrativas, proyectos de reestructuracin,
reorganizacin o actualizacin orgnica y funcional de la institucin, segn
evaluacin de cumplimiento de metas y objetivos y/o por variacin de las
mismas.
Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su simplificacin
en base a una adecuada asignacin de prioridades.
Planear, organizar, dirigir, supervisar y sustentar el proceso de presupuesto
participativo anual, enmarcados en el enfoque de presupuesto por
resultados.
Dirigir, ejecutar, evaluar y sustentar, el proceso presupuestario institucional
en sus diferentes fases: programacin, formulacin y aprobacin, ejecucin,
control y evaluacin.
Organizar y dirigir el proceso de Rendicin de Cuentas del Resultado de la
Gestin.
Proponer la poltica presupuestaria de captacin, recaudacin, obtencin,
administracin y asignacin de recursos econmico-financieros, acorde con
los objetivos y prioridades municipales.
Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos y
proponer medidas correctivas de ser necesario.
Proponer normas de austeridad y medidas de racionalidad en el gasto
pblico y supervisar su cumplimiento.
Coordinar, consolidar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
Elaborar y difundir los documentos normativos y de gestin.
Coordinar y elaborar el Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA.
Coordinar la realizacin de los estudios referidos a los diagnsticos y
prospectivos del mbito territorial.
Proponer, ejecutar, y evaluar las acciones relacionadas con la estadstica
para la gestin Municipal.
Ejercer las funciones propias de los rganos conformantes del Sistema
Nacional de Planeamiento.
Sustentar ante la Contadura Pblica de la Nacin, la conciliacin del marco
legal del presupuesto institucional.
Elaborar la informacin estadstica, atendiendo los requerimientos del
Sistema Nacional de Estadstica, de acuerdo a lo normado en la materia.
Analizar la informacin estadstica interna y externa, a fin de ser utilizada
como instrumento de gestin en el proceso de toma de decisiones.
Coordinar con los dems rganos correspondientes de la Municipalidad,
que los estudios de Pre inversin se enmarquen en los lineamientos de la
Poltica Institucional, Programa Multianual de Inversin Pblica Municipal y
Plan de Desarrollo Local Concertado.
Dirigir la gestin de la asistencia tcnica y financiera de la cooperacin
tcnica internacional.
Programar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con los procesos
de cooperacin tcnica internacional y nacional.
Canalizar los proyectos de inters Distrital para el financiamiento por
cooperacin tcnica internacional y nacional.
__________________________________________________________________________
33

___________________________________________________________________________________________________
33. Realizar la supervisin y evaluacin del uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similar.
34. Mantener actualizado el directorio de las entidades cooperantes.
35. Dirigir las acciones de concertacin y suscripcin de convenios de
cooperacin tcnica internacional.
36. Impulsar la participacin de los diferentes actores sociales para la gestin
de la cooperacin tcnica internacional conformando alianzas estratgicas y
mesa de cooperantes.
37. Proponer, formular ejecutar y evaluar el Plan operativo del rgano.
38. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades del rgano.
39. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos y normatividad interna del rgano.
40. Las dems funciones que se deriven de la Gerencia Municipal.

Estudios
Profesional en Economa, Administracin u otros similares.
Especialidad
Experiencia al menos de tres (03) consecutivos en la
Experiencia
conduccin de programas administrativos.
Otros
Temas sobre gestin municipal.
estudios
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
1. Manejo informtico a nivel de

usuario.
2. Conocimiento de los servicios
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
1. Orientacin al logro
2. Capacidad autocrtica
3. Tolerancia al estrs
4. Manejo de los errores personales
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
34

___________________________________________________________________________________________________
007 ESPECIALISTA EN FINANZAS II
Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas
Especialista en Finanzas II administrativos de la entidad.
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo en el
CAP.
5. Clasificacin
6. Coordinar, consolidar y
Oficina de
Planificacin y
Presupuesto
SP - ES
007
No
tiene
supervisin.
actividades
evaluar
los
procesos
presupuestarios y aprobacin
en el SIAF-GL.
8. Ejerce autoridad
sobre:
9. Supervisado por:
de
Director de
Planificacin y
Presupuesto.
No Ejerce autoridad.
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
Todas
las
orgnicas.
EXTERNO
Realiza consulta a entidades
estado cuando hay
necesidad de competencia
funcional
unidades del

Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
Logros alcanzados segn metas establecidas.
Orden y puntualidad.

1. Verificar y comparar la ejecucin de gastos en el aplicativo informtico
SIAF-GL.
2. Analizar comparativamente la ejecucin de los gastos corrientes mensuales
a toda fuente de financiamiento.
3. Analizar comparativamente la ejecucin de gastos de inversin (obras) a
toda fuente de financiamiento.
4. Verificar los gastos comprometidos en el Aplicativo Informtico SIAF-GL por
las unidades orgnicas responsables.
5. Conciliar la ejecucin presupuestaria de gastos con el Sistema Aplicativo
__________________________________________________________________________
35

___________________________________________________________________________________________________
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Informtico SIAF-GL.
Coordinar con las unidades orgnicas competentes respecto a temas
presupuestales.
Apoyar en la elaboracin de programas especiales, requeridos por los
diferentes rganos de la Municipalidad.
Emitir opinin tcnica en materia de presupuesto sobre documentos de
gestin del rea;
Proponer alternativas, que permitan mejorar el Sistema Presupuestal
Econmico-Financiero de la Municipalidad.
Formula, propone y evala los diferentes Planes de Desarrollo del Distrito.
Brinda asesora tcnica a las unidades orgnicas que lo requieran.
Propone, coordina y supervisa las fases de formulacin, aprobacin
modificacin y evaluacin del Presupuesto de la Municipalidad de
conformidad con las normas legales vigentes.
Elabora el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucional
conjuntamente con el Director de administracin y en coordinacion con
todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, para ser puestas a
consideracin del concejo para su aprobacin.
Efecta las modificaciones del Presupuesto Institucional, previo acuerdo de
concejo que autorice.
Elabora la evaluacin presupuestaria semestral y anual en los plazos
establecidos para ser presentados ante las Entidades competentes de
acuerdo a Ley.
Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y mantiene el
control de liquidez presupuestal.
Firma la informacin presupuestal de la Entidad y concilia el presupuesto
con la Direccion de Presupuesto Pblico de la Nacin.
Informa y da cuenta al Director de Planificacin y Presupuesto de las
acciones relacionadas con la gestin municipal diariamente.
Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su competencia y otras
que les delegue directamente el Director de la Oficina.
Especialidad
Ttulo profesional universitario que incluya estudios

relacionados con la especialidad.
Estudios relacionados con la especialidad
Experiencia
Experiencia relacionados con la especialidad
Otros estudios
Manejo de office
Estudios
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
36

___________________________________________________________________________________________________
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
007 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
3. Ubicacin
unidad orgnica:
Oficina de
Planificacin y
Presupuesto
Ejecucin de actividades
asistencia profesional.
4. N de cargo en el
CAP.
de
5. Clasificacin
6. Coordinar, consolidar y
SP - ES
007
No
tiene
supervisin.
especializadas
actividades
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
No Ejerce autoridad.
evaluar los procedimientos

administrativos.
9. Supervisado por:
Director de
Planificacin y
Presupuesto.
__________________________________________________________________________
37

___________________________________________________________________________________________________
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
Todas
las
orgnicas.
EXTERNO
Realiza consulta a entidades
estado cuando hay
necesidad de competencia
funcional
unidades del

Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso del desarrollo de la
organizacin y de la gestin de calidad total de la Municipalidad.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de reorganizacin,
reestructuracin, desconcentracin, simplificacin y racionalizacin
administrativa en la Municipalidad.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la identificacin, anlisis,
normalizacin y modelacin de los procesos factibles de ser sistematizados
con cada una de las unidades orgnicas; as como su posterior
documentacin, implantacin y capacitacin.
4. Coordinar, dirigir y proponer las acciones relacionadas con los procesos de
cooperacin con organismos e instituciones nacionales e internacionales,
pblicos y privados, cindose dentro de la normatividad legal nacional con
referencia a los entes cooperantes.
5. Dirigir, supervisar, y evaluar el cumplimiento de las funciones, lineamientos,
politicas, planes, estrategias para el cumplimiento de los objetivos de la
Institucin.
6. Elaborar y conducir el Plan de Desarrollo Institucional, en coordinacion con
las dems unidades orgnicas y proponer correctivos para el cumplimiento
de sus metas.
7. Coordinar y conducir la formulacin de los proyectos de Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal
(CAP) y Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Servicio
Parlamentario, as como las actualizaciones que correspondan.
8. Efectuar las evaluaciones de gestin mediante indicadores debidamente
estandarizados que permitan la homogeneidad de la medicin.
9. Programar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de
racionalizacin administrativa de la municipalidad.
10. Asesorar y colaborar con las dems dependencias en el estudio,
recomendaciones y aplicacin sistemtica de funciones, estructuras y
procedimientos administrativos.
11. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos del rea de su
competencia.
12. Ejecutar y supervisar la aplicacin de las Normas Tcnicas y Administrativas
emitidas por los organismos de nivel nacional que tengan implicancia en el
desarrollo distrital.
7. Realizar estudios sobre procedimientos administrativos y proponer su
flexibilidad y simplificacin.
8. Cumplir otras funciones que le asume, en materia a su competencia y otras
que les delegue directamente el Gerente de Planificacin.
__________________________________________________________________________
38

___________________________________________________________________________________________________
Especialidad
Ttulo profesional universitario que incluya estudios

relacionados con la especialidad.
Estudios relacionados con la especialidad
Experiencia
Experiencia relacionados con la especialidad
Otros estudios
Contar con conocimientos en manejo de programas

informticos.
Estudios
14. COMPETENCIAS:

usuario.
pblicos.
Mediano
X
X
X
X
Mediano
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
2. Motivacin.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
39

___________________________________________________________________________________________________
Captulo III
ORGANOS DE APOYO
Los rganos de apoyo son aquellos que prestan servicios internos de carcter
auxiliar u operativo a todos los dems rganos de la municipalidad.
Son rganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Andrs Avelino Cceres
Dorregaray, son los siguientes:
-
Unidad de Secretara General
Oficina de Administracin
. Unidad de Contabilidad y Tesorera
. Unidad de Abastecimientos
. Unidad de Recursos Humanos
5. UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL

La Secretaria General es un rgano de apoyo del Gobierno Local, tiene como
objetivo planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar actividades de
apoyo tcnico y administrativo necesarias para el funcionamiento del Concejo
Municipal y Alcalda; as como en lo relacionado a la administracin documentaria
y archivo de la institucin.
GERENCIA
MUNICIPAL
UNIDAD DE SECRETARIA
GENERAL

IV. RGANO: DE APOYO
IV.1 UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL
N ORD.
009
010
CARGO CLASIFICADO
CARGO
FUNCIONAL
CDIGO
Jefe de Unidad
10505EJ1
10404ES3
CLASIFIC.
REFEREN
CIAL
SP EJ
SP - ES
__________________________________________________________________________
TOTAL
NECES.
1
1
2
40

___________________________________________________________________________________________________

009 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV
3. Ubicacin
unidad orgnica:
Es responsable de conducir los actos emanados del

Concejo y contenidos en Ordenanzas, Resoluciones y
otros de acuerdo a la normatividad establecida por Ley.
Controlar la administracin y uso del acervo documentario.
4. N de cargo
en el CAP.
Gerencia
Municipal
009
Personal que labora directamente

en la unidad orgnica
5. Clasificacin
Servidor Pblico
Ejecutivo I
8. Ejerce autoridad
sobre:
Ejerce
supervisin
en el Personal de la
Unidad
de
Secretara General.
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
6.
.
Alcalda
Gerencia Municipal.
Todas las unidades
orgnicas.
9. Supervisado por:
Alcalde
Gerente Municipal
EXTERNO
A la delegacin expresa
representar a la entidad
municipal siendo pblicas
o privadas.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
__________________________________________________________________________
41

___________________________________________________________________________________________________

1. Dirigir la ejecucin de programas de la Secretara General.
2. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos
para la correcta aplicacin del sistema.
3. Coordinar la aplicacin de normas tcnicas administrativas y dispositivo
legales vigentes.
4. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios
del sistema.
5. Organizar y llevar los libros de actas y/o registros del Concejo Municipal y
de las sesiones que realice el Alcalde.
6. Normar, conducir y supervisar el trmite de los procesos de la
Administracin documentaria de la Municipalidad y en forma especfica
la que corresponda a la Alcalda y al Concejo Municipal.
7. Llevar el control y archivo de la documentacin de Secretara General.
8. Informa oportunamente a los rganos de la municipalidad sobre los
acuerdos y decisiones que tomen el concejo en relacin con sus
responsabilidades y funciones.
9. Proyecta los acuerdos de concejo, resoluciones de alcalda,
decretos, ordenanzas y todos aquellos documentos emanados por el
Concejo Municipal en estricta conformidad a la normatividad legal
vigente.
10. Estudiar e informar sobre expedientes de carcter Tcnico-Legal y
Administrativo, Proyectos de Convenios, Contratos y otras similares.
11. Otras funciones de su competencia y las que le asigne
Estudios
Profesional en la materia, carreras y/o estudios afines.
Especialidad
Experiencia
Experiencia en la conduccin de programas
Otros
estudios
Temas sobre gestin municipal y ofimtica.
14. COMPETENCIAS:
1. Manejo informtico
usuario.
nivel
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
de X
__________________________________________________________________________
42

___________________________________________________________________________________________________
2. Conocimiento
pblicos.
de
los
servicios
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
Especialista administrativo I
3. Ubicacin
unidad orgnica:
Gerencia
Municipal
Formular
normas
y
procedimientos
tcnico
administrativos
complementarios
para
el
adecuado
desarrollo
del
Sistema
de
Trmite
Documentario
implementado para la Municipalidad.
4. N de cargo
en el CAP.
5. Clasificacin
Coordinar y controlar la
aplicacin de Normas
tcnicas administrativas
SP - ES
010
No tiene
supervisin.
actividades
6.
8. Ejerce autoridad
sobre:
de No
supervisin
ejerce
9. Supervisado por:
Secretario General
__________________________________________________________________________
43

___________________________________________________________________________________________________
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
Con las unidades orgnicas

de la entidad municipal.
EXTERNO
Salvo
distribucin
documentos oficiales.
de

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.

1. Revisar, recepcionar y numerar los documentos presentados por los
administrados, para la atencin administrativa por las instancias de la
Municipalidad.
2. Distribuir los expedientes recepcionados a la unidad orgnica
correspondiente.
3. Revisar e informar sobre la documentacin que ingresa al rea
4. Orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes.
5. Efectuar clculos y liquidaciones diversas.
6. Evaluar y seleccionar documentos para su conservacin y/o
eliminacin y ejecutar normas de restauracin.
7. Controlar la salida o devolucin de documentos.
8. Colaborar en organizacin de eventos archivsticos.
9. Brindar asesoramiento a entidades pblicas y privadas en el mbito
archivstico.
10. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de fondos
documentales, ambientes, equipos y mobiliario.
11. Formular informes estadsticos del registro de investigadores.
12. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver
consultas.
13. Participar en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad
archivstica.
14. Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa a la
Oficina.
15. Llevar escalafones y/o archivos y reservados.
16. Llevar al da los archivos y libros de consulta.
17. Otras de acuerdo a su competencia funcional
Estudios
Profesional en la materia, carreras y/o estudios afines.
Especialidad
__________________________________________________________________________
44

___________________________________________________________________________________________________
Experiencia
Experiencia en la conduccin de programas
Otros
estudios
Temas sobre gestin municipal y ofimtica.
14. COMPETENCIAS:

usuario.
pblicos.
2. Motivacin.
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
45

___________________________________________________________________________________________________
6. OFICINA DE ADMINISTRACION
Naturaleza
Es el rgano de apoyo, responsable de Dirigir y supervisar la correcta
Administracin de los recursos humanos, financieros, patrimoniales y materiales
de la Municipalidad, observando el ms estricto apego al marco jurdico aplicable,
los lineamientos, polticas y procesos definidos por la Alta Direccin, para
contribuir en el logro de los objetivos institucionales.
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE
ADMINISTRACION

V. RGANO: ORGANO DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACION
IV.1 UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ADMIISTRACION
N ORD.
011
012
CARGO CLASIFICADO
Director de Sistema
Administrativo II
Secretaria I
CARGO
FUNCIONAL
Director
CDIGO
CLASIFIC.
REFEREN
CIAL
TOTAL
NECES.
10506EC3
EC
SP - AP
1
2
10506AP3

011 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Director de Sistema
Administrativo II
Son los rganos encargados de la gestin administrativa y

financiera, que permiten el desempeo de los distintos
rganos de la Municipalidad, en el cumplimiento de sus
funciones sustantivas
__________________________________________________________________________
46

___________________________________________________________________________________________________
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
rgano de apoyo
5. Clasificacin
EC
011
Personal
que
labora
directamente en la Direccin
Secretaria III
A todo el personal de las
Unidades a su cargo
8. Ejerce autoridad
sobre:
Al personal de la
Direccin
y
las
unidades que la
conforman
INTERNA
10. Coordina a
nivel:
6.
Dirige,
controla
y
coordina
las acciones
correspondientes a
las
reas
de
Tesorera,
Abastecimiento, Personal y
Contabilidad.
9. Supervisado por:
Gerente Municipal
EXTERNO
Gerencia Municipal
Cuando
amerita
la
Oficina
de
Planificacin
y situacin
institucional,
Presupuesto
funcionalmente.
Unidad de Asesora Jurdica; y,
Todas las Unidades orgnicas

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.

1. Formular los planes y programas municipales de corto, mediano y largo
Plazo en materia de gestin administrativa.
2. Planificar, dirigir y controlar las actividades y procesos tcnicos de los
sistemas de personal, logstica, contabilidad, tesorera y almacn.
3. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo del rgano.
4. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas
administrativos de Personal, contabilidad, tesorera, logstica y almacn,
vigentes en la administracin pblica as como las Normas Tcnicas de
Control.
5. Administrar adecuadamente los recursos, humanos de la Entidad,
promoviendo el rendimiento y desarrollo del personal, en concordancia con
las disposiciones legales vigentes.
__________________________________________________________________________
47

___________________________________________________________________________________________________
6. Supervisar el control previo institucional y concurrente de las operaciones

administrativas y financieras de la Entidad, en cumplimiento de las normas
del Sistema Nacional de Control.
7. Organizar y controlar la presentacin de los estados financieros y
presupuestarios, as como informes sobre la situacin econmica y
financiera del pliego.
8. Organizar, dirigir y controlar los procesos informticos asignados a su
dependencia.
9. Planificar el desarrollo en tecnologa de la informacin de la Entidad a fin de
anticipar y atender las necesidades de software, hardware y
comunicaciones.
10. Brindar apoyo e informacin en la formulacin del presupuesto institucional
de la Municipalidad, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
11. Proponer resoluciones, normas, directivas, contratos y convenios sobre
asuntos de su competencia.
12. Supervisar el uso del Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF-GL), conforme a las normatividad vigente.
13. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, sobre el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades del rgano.
15. Las dems funciones que se deriven de Gerencia Municipal.
Estudios
Profesional en Administracin y/o Contador y/o economista.
Especialidad
Experiencia
Tener 04 aos de experiencia en la conduccin de programas
Otros
estudios
Conocimientos en administracin Pblica.
14. COMPETENCIAS:

usuario.
pblicos.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
__________________________________________________________________________
X
X
48

___________________________________________________________________________________________________
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
012 SECRETARIA I
Brindar asistencia secretarial y administrativa a la

Oficina de Administracin.
Secretaria I
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Direccin de
Administracin
012
5. Clasificacin
Servidor Pblico de
Apoyo
8. Ejerce autoridad
sobre:

supervisin.
autoridad.
10. Coordina a
nivel:
6. Personal de apoyo
administrativo de la
Oficina
de
Administracin.
9. Supervisado por:
Director de Administracin.
INTERNA
EXTERNO

Ninguna.

asignados.
Orden y limpieza.
__________________________________________________________________________
49

___________________________________________________________________________________________________

1. Disear, gestionar, ejecutar y evaluar el sistema de administracin
documentaria y el correspondiente registro y archivo del rea.
2. Atender y orientar al pblico en forma oportuna y clida sobre la situacin
de sus trmites.
3. Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa de la Direccin.
4. Mantener la existencia permanente en el despacho, de materiales de
escritorio, y otros necesarios, as como velar por su uso racional.
5. Coordinar aspectos de organizacin y programacin de actividades
relacionadas al apoyo secretarial.
6. Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia.
7. Ordenar, clasificar, codificar, archivar y actualizar los archivos,
documentales y magnticos de la Direccin y velar por su conservacin
seguridad y confidencialidad.
8. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina, proponiendo su
eliminacin o transferencia a archivo general.
9. Velar por la integridad de los equipos asignados bajo su responsabilidad.
10. Realizar el seguimiento de la documentacin derivada y remitida a las
unidades orgnicas y a otras instituciones respectivamente, cuando
corresponda.
11. Las dems funciones que le asigne el Director de Administracin.

14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano
2. Motivacin

NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
__________________________________________________________________________
50

___________________________________________________________________________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Orientacin al logro
Tolerancia al estrs
X
X
X
X
X
Iniciativa
Auto organizacin
7. UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERA

Es la unidad encargada de dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad y
tesorera de la Municipalidad, orientadas a proporcionar informacin oportuna
para la toma de decisiones, en el marco de la observancia de las normas,
directivas e instructivos emitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad y al
proceso de control de ingresos y egresos de fondos y de pagadura dentro del
marco del Sistema de Tesorera.
GERENCIA
MUNICIPAL
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Y TESORERA

IV.
RGANO: RGANO DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACIN
IV. 3. UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERA

CARGO
FUNCIONAL
CDIGO
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
10507EJ1
SP - EJ
10507ES3
10507EJ1
SP - ES
SP - EJ
1
1
3
N ORD.
CARGO CLASIFICADO
013
014
Contador II
015
Tesorero II
Jefe de Unidad

__________________________________________________________________________
51

___________________________________________________________________________________________________

1. DENOMINACIN DEL CARGO:
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Unidad de
Contabilidad y
Tesorera
013
Contador II
Tesorero II
10. Coordina a
nivel:
2. Finalidad del Cargo:

Dirigir y ejecutar los procesos de contabilidad y
Tesorera, orientadas a proporcionar informacin
oportuna para la toma de decisiones, en el marco de la
observancia de las normas, directivas e instructivos
emitidos por el Sistema Nacional de Contabilidad y
Tesorera.
5. Clasificacin
6.
Control
previo,
concurrente y posterior
en
el
sistema
de
Contabilidad y Tesorera.
SP - EJ
8. Ejerce autoridad
sobre:
Al personal de la
Unidad
de
Contabilidad
y
Tesorera
9. Supervisado por:
Direccin de
Administracin
INTERNA
EXTERNO
Direccin de Administracin
Banco de la Nacin.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.

1. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de
Contabilidad.
2. Participar en la formulacin de lineamientos Polticos del Sistema Contable.
3. Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del sistema contable.
4. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su
adecuado funcionamiento.
5. Asesorar a funcionarios en asuntos de su especialidad.
__________________________________________________________________________
52

___________________________________________________________________________________________________
6. Presentacin de la informacin financiera y presupuestal a los distintos

rganos, en cumplimiento con las leyes vigentes.
7. Dirigir la elaboracin del Balance de Comprobacin, Estados Financieros y
Estados Presupuestarios, as como cuadros comparativos de operaciones
contables.
8. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del sistema de
Contabilidad.
9. Participar en la formulacin de lineamientos Polticos del Sistema Contable.
10. Elaborar y emitir informes de acuerdo a las Normas del sistema contable.
11. Evaluar actividades del rea y determinar las medidas correctivas para su
adecuado funcionamiento.
13. Presentacin de la informacin financiera y presupuestal a los distintos
rganos, en cumplimiento con las leyes vigentes.
14. Dirigir la elaboracin del Balance de Comprobacin, Estados Financieros y
Estados Presupuestarios, as como cuadros comparativos de operaciones
contables.
15. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar las actividades
contables que realiza la Unidad de Contabilidad.
16. Revisar los documentos contables tales como: Partes diarios, estados
presupuestales, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos
administrativos, asientos contables, recibo de ingresos y de gastos.
17. Elaborar el informe de evaluacin de gestin respecto a la administracin
financiera.
18. Coordinar con la Oficina de Planificacin y Presupuesto en la formulacin
de propuestas, recomendaciones y/o modificaciones del Presupuesto
Municipal.
19. Planificar, organizar, dirigir y controlar las Actividades de Ejecucin del
Presupuesto a nivel pliego de la Municipalidad.
20. Coordinar con los rganos internos y externos de la Municipalidad y otros
sectores cuya funcin guarda relacin con las actividades propias de la
Unidad de Contabilidad.
21. Reportar a la Oficina de Administracin el consolidado mensual de la
Ejecucin Presupuestal de Ingreso y de Gasto del Ejercicio Fiscal.
22. Aplicar las Normas de Tesorera y otras disposiciones legales
complementarias as como aplicar el control previo y concurrente de los
ingresos y egresos de los recursos econmicos de la Municipalidad.
23. Supervisar y coordinar el cumplimiento de Normas y/o Dispositivos de
carcter Administrativo.
24. Participar en la formulacin de lineamientos de poltica del sistema de
tesorera.
26. Emitir informes de acuerdo a las normas del sistema de tesorera.
27. Verificar si existen recomendaciones de parte del Contador de la
Municipalidad para la toma de acciones correctivas derivadas de
evaluaciones practicadas a la aplicacin del referido sistema en la Entidad.
28. Integrar comisiones sobre asuntos especializados de tesorera y
representar a la Municipalidad.
29. Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos.
30. Analizar y Ejecutar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio.
31. Ejecutar el reporte diario de saldos de las cuentas corrientes de la
Municipalidad.
__________________________________________________________________________
53

___________________________________________________________________________________________________
32. Controlar el registro de fianzas, garantas, plizas de seguros, fondos y

valores dejados en custodia.
33. Coordinar y Controlar la ejecucin de pagos autorizados.
34. Coordinar actividades para la formulacin del Calendario de Pagos.
35. Emitir los documentos fuente de tesorera por los ingresos y egresos de
fondos.
36. Programar, Conducir y Controlar el pago de remuneraciones, pensiones,
proveedores de la Municipalidad.
37. Proporcionar informacin diaria a la Alcalda y Gerencia Municipal sobre el
movimiento de los ingresos y egresos realizados en las diferentes cuentas
corrientes aperturadas por el Pliego.
38. Controlar que los recursos financieros de las diferentes fuentes de
financiamiento se centralicen en la Tesorera de la Municipalidad, evitando
la dispersin incontrolada de fondos as como facilitar la toma de decisiones
sobre el uso, registro y control de los mismos.
39. Coadyuvar en la administracin de los recursos provenientes de las fuentes
de financiamiento generados por las actividades propias de la
Municipalidad, y recursos transferidos por el Gobierno Central.
40. Cumplir otras funciones que se le asigne de acuerdo a su competencia, por
el Director de Administracin.
Estudios
Profesional en Administracin y/o Contador y/o economista.
Especialidad
Experiencia
Tener 04 aos de experiencia en la conduccin de programas
Otros
estudios
Conocimientos en administracin Pblica.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
__________________________________________________________________________
54

___________________________________________________________________________________________________
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
014 CONTADOR II
Programar, coordinar, evaluar y desarrollar los

procesos y actividades contables de la Municipalidad.
Contador II
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Unidad de
Contabilidad y
Tesorera
014
Ningn servidor
10. Coordina a
nivel:
5. Clasificacin
SP - ES
6.
Tiene como
administracin
financiero de
gastos.
8. Ejerce autoridad
sobre:
No ejerce autoridad
objetivo la
del
flujo
ingresos y
9. Supervisado por:
Jefe de Unidad de
Contabilidad y
Tesorera
INTERNA
EXTERNO
Jefe
de
Unidad
d
Contabilidad y tesorera y
unidades de acuerdo a la
necesidad.
Banco de la Nacin.

Eficiencia demostrada en desempeo de sus funciones.
Informes emitidos de los documentos signados a su cargo.

1. Analizar los gastos efectuados a travs del Fondo para gastos en efectivo.
2. Efectuar e l control previo de la documentacin sustentatoria de las rdenes
__________________________________________________________________________
55

___________________________________________________________________________________________________
de compra y de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones,

rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes de pago,
recibos de ingreso, y otros.
3. Realizar las afectaciones presupuestales de rdenes de compra y de
servicio, planillas de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos
para pagos en efectivo, recibos de ingresos y otros.
4. Efectuar el registro contable de los gastos y operaciones complementarias
en las fase del devengado, en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente que se utilice.
5. Elaborar el registro de compras, mensualmente.
6. Analizar y formular los balances de comprobacin, estados financieros y
presupuestarios.
7. Preparar las notas a los estados financieros.
8. Realizar arqueos mensuales.
9. Consolidar y controlar los compromisos de gastos por fuente de
financiamiento.
10. Conciliar los gastos e ingresos de los reportes emitidos por el Sistema
Integrado de Administracin Financiera con los reportes emitidos por el
Software del Proceso Presupuestario u otro sistema equivalente que se
utilice.
11. Elaborar las conciliaciones de los reportes de almacn con el balance de
comprobacin.
12. Presentar mensual y trimestralmente los requerimientos financieros y
presupuestarios de le municipalidad.
13. Proporcionar informacin para la elaboracin de la Memoria Anual en el
mbito de su competencia.
14. Las dems funciones que le asigne el jefe de Unidad.

Estudios
Ttulo de Contador Pblico Colegiado.
Especialidad
Capacitacin especializada en el rea requerida.
Experiencia
Experiencia en labores de especialidad.
Otros
estudios
Manejo intermedio de Office.
14. COMPETENCIAS:

usuario.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
__________________________________________________________________________
56

___________________________________________________________________________________________________
pblicos.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Trabajo en equipo
Motivacin.
X
X
Mediano
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
015 TESORERO II
Programar, coordinar, evaluar y desarrollar los

procesos de recepcin, registro, distribucin y control
de fondos de la Municipalidad.
Tesorero II
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Unidad de
Contabilidad y
Tesorera
015
Ningn servidor
10. Coordina a
nivel:
5. Clasificacin
6.
SP - EJ
8. Ejerce autoridad
sobre:
No ejerce autoridad
9. Supervisado por:
Jefe de Unidad de
Contabilidad y
Tesorera
INTERNA
EXTERNO
Con
los
sistemas
administrativos y de las
dems unidades orgnicas
de acuerdo a la necesidad
Banco de la Nacin,
entidades financieras,
MEF, CGR, SUNAT y
proveedores..

Informes emitidos de los documentos signados a su cargo.
__________________________________________________________________________
57

___________________________________________________________________________________________________

1. Planificar, dirigir, organizar, controlar y ejecutar las actividades del sistema
de tesorera.
2. Efectuar el registro de los ingresos, en las fases de determinado y recaudo,
y los gastos en la fase de compromiso por los conceptos de viticos,
encargos internos y apertura reembolsos de caja chica y fondos para
pagos en efectivo, en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
(SIAF-GKL) u otro sistema equivalente.
3. Efectuar el registro de la fase del girado de todas las operaciones
registradas en el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL)
u otro Sistema equivalente.
4. Efectuar el control concurrente de la documentacin sustentatoria de las
rdenes de compra, rdenes de servicio, planilla de remuneraciones y
pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes de
pago recibos de ingreso y otros.
5. Ejecutar el proceso de pago de los compromisos contrados por la
institucin con los trabajadores y con terceros, mediante la evaluacin de
los devengados y posterior refrendado de los cheques y/o cartas orden.
6. Elaborar los documentos de pago y giros de cheques parta la atencin de
las obligaciones de la institucin.
7. Laborar las cartas rdenes y depsitos por concepto de pago de
remuneraciones, pensiones, contratados.
8. Efectuar el registro de las operaciones de tesorera en el libro auxiliar; caja
y bancos.
9. Analizar y efectuar el pago de impuestos de la institucin en forma mensual.
10. Efectuar el registro de cuentas bancarias y efectuar las conciliaciones de
saldos de los libros auxiliares con los estados bancarios de cada cuenta
con el fin de analizar la disponibilidad de fondos.
11. Comprobar el cierre del da mediante la revisin del movimiento de ingresos
y egresos realzados por caja.
12. Analizar e informar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio.
13. Registro y control de valores, garantas y cartas fianzas en custodia.
14. Recepcionar y registrar los fondos por ingresos propios, formulando los
documentos de recepcin requeridos y/o notas de crditos.
15. Efectuar el control de la recaudacin diaria para su depsito
correspondiente.
16. Realizar el anlisis e informacin del registro de ventas y control y archivo
de la facturacin.
17. Programar y ejecutar la realizacin del arqueo de fondos y valores de la
institucin.
18. Proporcionar informacin permanente sobre la situacin econmica y
financiera aplicando el Sistema Integrado de Administracin Financiera
SIAF.
19. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

Ttulo de Contador Pblico Colegiado, Licenciado
Estudios
Administracin.
Especialidad
Capacitacin especializada en el rea requerida.
__________________________________________________________________________
en
58

___________________________________________________________________________________________________
Experiencia
Experiencia en labores de especialidad.
Otros
estudios
Manejo intermedio de Office.
14. COMPETENCIAS:

usuario.
pblicos.
Mediano
X
X
X
X
Mediano
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
2. Motivacin.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
8. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS
La Unidad de Abastecimientos, es un rgano de apoyo de la Oficina de

Administracin, tiene como objetivo planificar, organizar y controlar el proceso de
abastecimiento de bienes y servicios que requieren en la Institucin para el
cumplimiento de las actividades y proyectos de la Gestin Municipal.
__________________________________________________________________________
59

___________________________________________________________________________________________________
OFICINA DE
ADMINISTRACIN
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTOS

IV.
IV. 4. UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

N ORD.
CARGO CLASIFICADO
CARGO
FUNCIONAL
CDIGO
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
016
10508EJ1
SP EJ
017
10508ES4
Especialmente Administrativo II
SP - ES
1
2
Jefe de Unidad

3. Ubicacin
unidad orgnica:
Unidad de
Abastecimientos
4. N de cargo
en el CAP.
016
Planificar, dirigir y ejecutar los procesos tcnicos

de adquisicin y contratacin de bienes, servicios
u obras, en el momento oportuno, con la calidad
adecuada, con la cantidad exacta, en el lugar
indicado y al ms bajo costo del mercado, que
permiten el desempeo de los distintos rganos
en el cumplimiento de sus funciones sustantivas.
5. Clasificacin
SP - EJ
8. Ejerce autoridad
sobre:
Sobre el personal de
la
Unidad
de
Abastecimientos.
6. Responsable de la
dotacin de bienes y
servicios
a
la
Municipalidad concordante
con
las
normas
nacionales.
9. Supervisado por:
Direccin de
Administracin
__________________________________________________________________________
60

___________________________________________________________________________________________________
10. Coordina a
nivel:
INTERNA
EXTERNO
Proveedores de bienes y
servicios

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.

1. Dirigir y ejecutar las acciones de formulacin, ejecucin, y control del
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
2. Planificar, dirigir y controlar la adquisicin y distribucin de bienes y
servicios en trminos de calidad, cantidad, especificaciones tcnicas, en
forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad, de
acuerdo a normativa;
3. Supervisar los procesos tcnicos de registro, recepcin, almacenamiento
y distribucin de los bienes, manteniendo los registros respectivos;
4. Formular directivas y normar los procesos tcnicos del Sistema de
Abastecimiento, que le permitan perfeccionar el sistema;
5. Coordinar con los comits especiales permanentes de adquisiciones, los
procesos de seleccin a llevarse a cabo, as como conducir las acciones
dispuestas por dicho comit;
6. Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios;
7. Elaborar, centralizar y controlar el registro y custodia de las expedientes
de contrataciones y adquisiciones, en sus diferentes modalidades de
adquisicin;
8. Controlar la vigencia de los contratos de las adquisicin de bienes y
servicios y tomar las acciones respectivas;
9. Formular e implementar el plan de seguridad de Almacenes;
10. Brindar a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad los servicios
auxiliares de reparacin de carpintera, gasfitera, electricidad,
impresiones y otros;
11. Supervisar el uso correcto de los servicios de agua, energa elctrica,
telefona fija y telefona mvil de la Municipalidad, as la operatividad y
calidad de los mismos;
12. Reportar informacin mensual a nivel de compromiso, de las rdenes de
compra y de servicios, a la Oficina de Administracin;
13. Dirigir y controlar la administracin de los bienes patrimoniales, conforme
a las normas que la regulan;
14. Supervisar los inventarios peridicos para verificar la existencia, estado y
condiciones de operatividad de los bienes patrimoniales con que dispone
la Entidad, as como el registro, control y actualizacin patrimonial;
15. Supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo y programa
__________________________________________________________________________
61

___________________________________________________________________________________________________
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
de mantenimiento correctivo de los vehculos, maquinarias, equipos e

infraestructura institucional;
Supervisar los procesos tcnicos de saneamiento legal de los bienes
muebles e inmuebles de la Municipalidad;
Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al
mantenimiento y reparacin de los vehculos, maquinarias y equipos de
propiedad municipal, as como velar por su seguridad e integridad;
Velar por la limpieza y seguridad Interna de las instalaciones o
ambientes donde se encuentran fsicamente los bienes patrimoniales de
la Municipalidad;
Tramitar la contratacin de las plizas de seguros, para las unidades
vehiculares y maquinarias de la Municipalidad;
Elaborar y ejecutar el Plan de Seguridad Contra Incendios, Contra
Accidentes y Contra Robos;
Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
Informar mensualmente a la Oficina de Administracin, sobre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades de la unidad
orgnica;
Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgnica;
Las dems funciones que se deriven de la Oficina de Administracin.

Ttulo profesional Universitario de Contador Pblico,
Estudios
Economista o Administrador de empresas, con colegiatura.
Especialidad
No menor de dos (02) aos en labores administrativas
Experiencia
relacionados con el rea.
Otros
Manejo del sistema integrado de administracin financiera
estudios
SIAF-GL, y paquetes informticos de Oficina.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Trabajo en equipo
Motivacin.
__________________________________________________________________________
X
62

___________________________________________________________________________________________________
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
017 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Unidad de
Abastecimientos
017
Ejecutar los procesos tcnicos

adquisiciones de bienes y servicios.
5. Clasificacin
SP - ES
8. Ejerce autoridad
sobre:
No ejerce
supervisin en
personal alguno.
Ninguna
10. Coordina a
nivel:
de
6. Responsable de la
dotacin de bienes y
servicios
a
la
Municipalidad concordante
con
las
normas
nacionales.
9. Supervisado por:
Direccin de
Administracin
INTERNA
EXTERNO
Proveedores de bienes y
servicios

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.

1. Coordinar y programar las adquisiciones de bienes y servicios segn las
__________________________________________________________________________
63

___________________________________________________________________________________________________
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
necesidades y disponibilidad presupuestal.

Apoyar tcnicamente a los Comits Especiales de Adquisiciones y
contrataciones en la interpretacin de la normativa de Contrataciones y
Adquisiciones del estado, as como en la formulacin de bases
administrativas de contrataciones y adquisiciones.
Asistir y/o elaborar los proyectos de bases administrativas de adquisiciones
de Bienes y Servicios requeridos por los diferentes Comits Especiales de
Adquisiciones.
Ejecutar las cotizaciones, estudios de mercado y cuadros comparativos, de
los bienes y servicios requeridos, que garantice las adquisiciones en la
calidad y al precio ms bajo.
Llevar y controlar el Registro de Proveedores, evaluando el comportamiento
de los mismos, respecto a la calidad, precio y oportunidad de sus
productos.
Controlar y garantizar la prestacin a la Municipalidad, de los servicios
bsicos de agua, energa, telfono y otros necesarios para la operatividad
Elaborar el cronograma de adquisiciones en coordinacin con las
respectivas unidades orgnicas.
Evaluar y consolidar la consistencia de los requerimientos.
Elaborar las rdenes de compra, ordenes de servicio, proyectar los
contratos de adquisicin de bienes y servicios, segn indicaciones del
especialista en Abastecimientos.
Es responsable operativo del registro y control del Plan Anual de
Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad y sus modificatorias, as
como de los procesos de seleccin de adquisiciones de bienes y servicios,
en sus distintas modalidades, en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado (SEACE).
Efectuar el control del calendario de gasto, coordinando oportunamente con
la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, las ampliaciones respectivas de
darse el caso.
Las dems funciones que se deriven del Jefe de la Unidad de
Abastecimientos y Patrimonio.
Recepcionar y clasificar los bienes, materiales y suministros adquiridos para
su almacenamiento, verificando la calidad y cantidad segn las
especificaciones tcnicas descritas en la orden de compra.
Programar y ejecutar la distribucin de los materiales y suministros, en la
oportunidad requerida por las unidades orgnicas respectivas.
Administrar los bienes patrimoniales, conforme a las normas que la regulan.
Ejecutar inventarios peridicos para verificar la existencia, estado y
condiciones de operatividad de los bienes patrimoniales con que dispone la
Entidad, as como el registro, control y actualizacin patrimonial.
Ejecutar los procesos tcnicos de saneamiento legal de los bienes mueles e
inmuebles de la Municipalidad.
Mantener actualizado el marges de los bienes patrimoniales muebles e
inmuebles.
Tramitar la contratacin de las plizas de seguros, para las unidades
vehiculares y maquinarias de la Municipalidad.
Efectuar la clasificacin, codificacin y rotulacin de los bienes muebles de
la Municipalidad.
Las dems funciones que se deriven del Jefe de Abastecimientos.
__________________________________________________________________________
64

___________________________________________________________________________________________________

Ttulo profesional
de Contador Pblico, Economista o
Estudios
Administrador de empresas.
Especialidad
Experiencia
Otros
Manejo del sistema integrado de administracin financiera
estudios
SIAF-GL, y paquetes informticos de Oficina.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
X
Mediano
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
6. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

La Unidad de Recursos Humanos es un rgano de apoyo de la Oficina de
Administracin, que tiene objetivo de desarrollar las acciones propias del sistema
de personal, as como gerenciar el potencial humano de la Municipalidad
Distrital, desarrollando una ptima fuerza laboral capaz, altamente motivada y
comprometida con los objetivos institucionales; as como propiciar una cultura de
la organizacin que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de
los servicios y productos municipales, para satisfacer las necesidades de la
comunidad.
__________________________________________________________________________
65

___________________________________________________________________________________________________
OFICINA DE
ADMINISTRACIN
UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS

IV.
IV. 5. UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

N ORD.
016
CARGO CLASIFICADO
CARGO
FUNCIONAL
CDIGO
Jefe de Unidad
10509EJ1
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
SP EJ
1
1

Es la unidad responsable de Promover el

desarrollo y realizacin personal de los
trabajadores de la Municipalidad en el
desempeo del servicio pblico.
3. Ubicacin
unidad orgnica:
4. N de cargo
en el CAP.
Unidad de
Recursos
Humanos
018
Personal
orgnicas
de
las
5. Clasificacin
SP - EJ
8. Ejerce autoridad
sobre:
unidades Sobre el personal de
la Unidad.
6.
Organizar, dirigir y
supervisar el Sistema
de Personal.
9. Supervisado por:
Direccin de
Administracin
__________________________________________________________________________
66

___________________________________________________________________________________________________
10. Coordina a
nivel:
INTERNA
EXTERNO
SERVIR

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Regular el sistema de personal en sus procesos de seleccin y
evaluacin;
2. Proponer y coordinar las polticas de personal, segn las necesidades
actuales y futuras, en funcin a planes de corto, mediano y largo plazo;
3. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica;
4. Proponer el presupuesto analtico de personal;
5. Proponer los procesos tcnicos de seleccin, cese, ascensos, entre otros,
referidos al personal de la Municipalidad;
6. Elaborar estndares y/o indicadores para la evaluacin y control de
trabajo;
7. Programar la ocupacin de puestos de trabajo de acuerdo al presupuesto
y prioridades;
8. Ejecutar estudios que evalen el potencial humano y determine
necesidades de capacitacin;
9. Desarrollar y evaluar programas de capacitacin y formacin de mandos
directivos, profesionales, tcnico y auxiliares;
10. Evaluar el desempeo laboral como instrumento central de una poltica de
motivacin y refuerzo de la productividad;
11. Proponer acciones de rotacin para el mejoramiento del desempeo y
desarrollo de los trabajadores y realizar los ascensos en la carrera del
trabajador en base al mrito;
12. Coordinar becas de estudios como forma de incentivo y mejoramiento de
la calificacin del personal;
13. Desarrollar programas de motivacin e incentivos (premios, incentivos y
reconocimiento, entre otros);
14. Atender y desarrollar programas que aseguren adecuadas condiciones de
vida del personal que se retire;
15. Efectuar acciones en el campo de las relaciones humanas y comunicacin
entre los trabajadores de la institucin;
16. Realizar estudios para detectar, prevenir y corregir las situaciones de
conflictos y problemas laborales;
17. Atender las quejas y reclamos, tanto individuales como colectivos y de
sindicalizacin en general;
18. Organizar y mantener los legajos y escalafn del personal;
__________________________________________________________________________
67

___________________________________________________________________________________________________
19. Registrar y reordenar los documentos relacionados con los trabajadores

(tanto informacin abierta como clasificada);
20. Registrar y controlar las vacaciones, permisos, licencias, horas extras de
trabajo y tiempo de servicios;
21. Atender las acciones relacionadas con el desplazamiento de personal
(rotacin, destaque, encargos, entre otros);
22. Llevar el registro de personal activo y cesante;
23. Orientar y supervisar el cumplimiento de deberes y obligaciones, as como
el respeto a los derechos de los trabajadores;
24. Fomentar y establecer pautas para fortalecer la disciplina consciente de
los trabajadores;
25. Apoyar el desarrollo de los procesos de evaluacin y sanciones
disciplinarias;
26. Registrar las sanciones que por faltas administrativas se apliquen a los
trabajadores;
27. Vigilar el estricto cumplimiento de las sanciones aplicadas;
28. Promover pautas de higiene y seguridad en el trabajo, efectuando
inspecciones pertinentes;
29. Promover pautas y medios de proteccin del cuerpo y la salud en el
trabajo;
30. Efectuar actividades recreativas, culturales y deportivas, para el trabajador
y su familia;
31. Programar acciones de apoyo para conseguir bienes y servicios sociales
(vivienda, alimentos etc.);
32. Promover y gestionar el seguro social y contra accidentes;
33. Promocionar y organizar la obtencin de servicios complementarios
(comedores, instalaciones de esparcimiento, bibliotecas, cunas y jardines
infantiles, entre otros);
34. Apoyar las acciones de los comits y fondos especiales de los
trabajadores (cooperativa, CAFAE y otros);
35. Estudiar y formular propuestas en materia de poltica de remuneraciones;
36. Tramitar derechos econmicos-sociales (bonificaciones, beneficios,
gratificaciones, prstamos, subsidios, etc.);
37. Programar y ejecutar el rol anual de vacaciones del personal;
38. Informar mensualmente a la Oficina General de Administracin, el
desarrollo y ejecucin de los planes, programas y proyectos de la unidad
orgnica;
procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgnica;
40. Las dems funciones que se deriven del Director de a Oficina General de
Administracin.

Ttulo
profesional
Universitario
de
Licenciado
en
Estudios
administracin, Abogado, Contador Pblico, Economista o, con
colegiatura.
Especialidad
Experiencia
Otros
Especializacin o diplomado en el sistema de personal.
estudios
__________________________________________________________________________
68

___________________________________________________________________________________________________
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

usuario.
pblicos.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
Captulo IV
ORGANOS DE LINEA
Son los rganos encargados de formular, ejecutar y evaluar las polticas pblicas.
En general tienen la responsabilidad de ejecutar las funciones sustantivas
atribuidas a la Municipalidad por Ley; en estricto son los que ejecutan la
prestacin de los servicios pblicos locales.
Los rganos de Lnea constituyen las unidades orgnicas del segundo nivel
organizacional de la Municipalidad y son los siguientes:
Subgerencia de Administracin y Fiscalizacin Tributaria

Subgerencia de Servicios Pblicos Municipales
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Subgerencia de Desarrollo Humano
Subgerencia de Formulacin Proyectos
__________________________________________________________________________
69

___________________________________________________________________________________________________
ORGANOS DE LINEA
SUBGERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
FISCALIZACION TRIBUTARIA
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
SERVICIOS PUBLICOS
MUNICIPALES
SUBGERENCIA DE
DESARROLLO URBANO Y
RURAL
SUBGERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
SUBGERENCIA
FORMULACION DE
PROYECTOS
__________________________________________________________________________
70

___________________________________________________________________________________________________
9. SUBGERENCIA
TRIBUTARIA
DE
ADMINISTRACION
FISCALIZACION
Naturaleza
La Sub Gerencia de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es un rgano de
lnea, tiene como objetivo Administrar el servicio de asesora y orientacin al
Contribuyente, propendiendo a generar satisfaccin en el contribuyente o usuario,
proporcionando informacin objetiva y asistencia oportuna, fomentando la
formacin de una actitud cvica orientada al respeto y cumplimiento de las normas
Tributarias y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
.
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
ADMINISTRACION Y

V.
RGANO:
RGANO
DE
LNEA
SUBGERENCIA
ADMINISTRACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
V.1.
UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA

N ORD.
CARGO CLASIFICADO
CARGO
FUNCIONAL
DE
DE
ADMINISTRACION
CDIGO
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
019
10610DS2
SP DS
020
10610ES3
Especialista administrativo I
SP - ES
1
2
Subgerente

__________________________________________________________________________
71

___________________________________________________________________________________________________
Dirigir, organizar, administrar, ejecutar y

Director de Programa Sectorial I controlar actividades relacionadas al Sistema
Tributacin Municipal.
3. Ubicacin unidad 4. N de cargo 5. Clasificacin

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Administracin y
Fiscalizacin
Tributaria
018
Personal de la Subgerencia
10. Coordina a
nivel:
6.
Control del Sistema

Tributario
y
fiscalizacin
SP - EJ
8. Ejerce autoridad
sobre:
Sobre el personal de
la Subgerencia.
9. Supervisado por:
Gerencia Municipal.
INTERNA
EXTERNO
Gerencia Municipal y las

unidades Orgnicas de la
Municipalidad
Instituciones pblicas y
privadas por funcin.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Formular y proponer programas objetivos, polticas, normas y metas de
recaudacin tributaria.
2. Supervisar la correcta aplicacin del proceso de captacin de tributos y
rentas municipales ampliado en lo posible la cartera de contribuyentes.
3. Dirigir y controlar los procesos de recaudacin tributaria y cobranza
coactiva, cuidando que se ejecuten de acuerdo a las metas previstas.
4. Controlar el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otros afines,
as como la aplicacin de multas y sanciones acorde a la normatividad
vigente.
5. Mantener coordinacin permanente con la Gerencia Municipal y la
Subgerencia de Desarrollo Urbano para la emisin de licencias y
__________________________________________________________________________
72

___________________________________________________________________________________________________
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
autorizaciones municipales.
Controlar los ingresos que se recauden directa e indirectamente y
brindar oportuna atencin al contribuyente.
Organizar y asignar al personal de recaudacin, zonas de cobranza, as
como evaluar la labor en forma constante de los mismos.
Verificar y evaluar los partes diarios de cobranza e ingresar los montos
recaudados a Caja en forma oportuna.
Mantener actualizado el padrn de contribuyentes, evitando la morosidad
y evasin tributaria.
Programar y ejecutar campaas tributarias de sensibilizacin, orientados
a fortalecer una cultura tributaria;
Emitir informes estadsticos mensuales d la recaudacin efectuada para
control y verificacin de los mismos.
Emitir informes sobre la procedencia o no de las reclamaciones
tributarias.
Suscribir las certificaciones y licencias municipales de su competencia.
Disear y proponer programas de reajustes de arbitrios, tasas y tarifas
para prestacin de servicios municipales de acuerdo a las normas
tributarias.
Disear los planes operativos de la Subgerencia y participar en la
formulacin del Presupuesto Participativo.
Programar y controlar acciones de fiscalizacin a espectculos pblicos
no deportivos;
Emitir y suscribir resoluciones de determinacin, de multas tributarias, de
fraccionamiento y otros de su competencia, con arreglo a Ley;
Velar por el funcionamiento adecuado del Sistema Informtico de la
Administracin tributaria.
Formular y proponer a la Gerencia Municipal el texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA), Rgimen de Aplicacin de
Infracciones y Sanciones Administrativas (RAISA) y el CISA.
Proporcionar informacin para la elaboracin de la Memoria Anual de la
Municipalidad en el mbito de su competencia.
Brindar asesoramiento de carcter tcnico especializado a las unidades
orgnicas de a municipalidad.
Las dems funciones que se le asigne el Gerente Municipal.

Ttulo
profesional
Universitario
de
Licenciado
en
Estudios
administracin, Abogado, Contador Pblico, Economista o, con
colegiatura.
Conocimiento de las normas de tributacin Municipal y de
Especialidad
administracin pblica en general
Conocimiento de herramientas de ofimtica (procesar de texto,
hojas de clculo, presentadores, correo electrnico e internet)
y de sistemas tipo usuario relacionado con las funciones de su
competencia.
No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria.
Otros
estudios
No haber sido inhabilitado para contratar con el estado
No estar inmerso en causal de impedimento por el ejercicio de
la funcin pblica.
No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y
__________________________________________________________________________
73

___________________________________________________________________________________________________
Experiencia
directivos de la entidad.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

usuario.
pblicos.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X

Ejecutar labores preliminares de investigacin

y anlisis de la estructura del sistema tributario.

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Administracin y
Fiscalizacin
Tributaria
019
6.
Control del Sistema

Tributario
y
fiscalizacin
SP - ES
__________________________________________________________________________
74

___________________________________________________________________________________________________
No tiene actividades de supervisin
10. Coordina a
nivel:
8. Ejerce autoridad
sobre:
No ejercer autoridad
alguna.
9. Supervisado por:
Subgerente de
Administracin y
Fiscalizacin Tributaria
INTERNA
EXTERNO
Con las unidades orgnicas

de la entidad municipal.
privadas por funcin.

Logros alcanzados segn metas establecidos.
1. Asistir el proceso de gestin documentaria.
2. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas.
3. Analizar expedientes y formular o evacuar informes.
4. Llevar el archivo tcnico de dispositivos legales de carcter tributario,
registro de contribuyentes, de control de fiscalizacin y otros.
5. Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solucin que
permitan la recuperacin de tributos.
6. Ejecutar labores de apoyo administrativo en las acciones de control en las
que interviene.
7. Supervisar la inscripcin de los contribuyentes.
8. Recepcionar las Declaraciones Juradas, codificarlos, aperturar o actualizar
los padrones y supervisar su procedimiento correspondiente.
9. Disear y administrar los padrones de contribuyentes de acuerdo a los
diferentes rubros que tiene la Municipalidad.
10. Clasificar y mantener actualizado el archivo de las Declaraciones Juradas y
otros documentos similares y expedir copias y constancias certificadas de
los documentos de archivo.
11. Brindar un servicio ptimo al contribuyente que solicita autorizacin
municipal de funcionamiento de establecimientos.
12. Formulacin de Proyectos de Resolucin.
13. Efectuar los procesos tcnicos de identificacin y notificacin domiciliaria a
los contribuyentes que no cumplen con sus obligaciones tributarias;
14. Preparar los estados de cuenta formularios de los contribuyentes morosos
y efectuar las notificaciones respectivas;
15. Confrontar las caractersticas del predio registrado con el predio fsico, a
efectos de constatar la veracidad de la informacin proporcionada por el
contribuyente;
16. Verificar que los locales comerciales cuenten con la respectiva licencia de
funcionamiento, as como cumplan con sus obligaciones tributarias que les
corresponda segn el TUPA.
__________________________________________________________________________
75

___________________________________________________________________________________________________
17. Verificar que los anuncios publicitarios en las vas pblicas, cumplan con las
normas tcnicas, as como con los requisitos del TUPA.
18. Preparar las liquidaciones de arbitrios que correspondan a los locales
comerciales y efectuar las notificaciones respectivas.
19. Otras que se le asigne segn su competencia funcional.

Ttulo profesional Universitario que incluya estudios
Estudios
relacionados al rea.
Conocimiento de las normas de tributacin Municipal y de
Especialidad
administracin pblica en general
Otros
Capacitacin en el rea
estudios
Experiencia
Experiencia en labores de tributacin.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
76

___________________________________________________________________________________________________
10. SUBGERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS MUNICIPALES

Es el rgano de Lnea, encargado de planificar, dirigir, ejecutar y controlar las
actividades de prestacin de servicios municipales relacionadas con el
saneamiento ambiental, ornato, conservacin de parques, reas verdes,
seguridad ciudadana, comercio, mercados, trnsito y transporte pblico.
Ubicacin Jerrquica en la estructura orgnica
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
SERVICIOS PUBLICOS
MUNICIPALES

V.
RGANO: RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE SERVICIOS

PBLICOS MUNICIPALES
V.2. UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS

MUNICIPALES
CARGO
FUNCIONAL
N ORD.
CARGO CLASIFICADO
021
Subgerente
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
10611DS2
10611AP3
SP DS
SP AP
1
1
10611AP4
10611AP2
SP AP
SP AP
10
10
SP AP
4
26
CDIGO
022
023/032
Chofer I
Trabajador de servicios III
033/042
043/046
Tcnico en Seguridad I
10611AP2
Inspector de Transportes I

021 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
Planificar, dirigir y controlar las actividades de

prestacin de servicios municipales relacionadas
con
el
saneamiento
ambiental,
ornato,
Director de Programa Sectorial I conservacin de parques y reas verdes,
seguridad ciudadana, comercio, mercados,
trnsito y transporte pblico.
__________________________________________________________________________
77

___________________________________________________________________________________________________

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales
SP - DS
021
Todo
el
Subgerencia
personal
10. Coordina a
nivel:
de
8. Ejerce autoridad
sobre:
la Sobre el personal de
la Subgerencia.
6.
Control a los servicios

que
brinda
la
Municipalidad a la
poblacin.
9. Supervisado por:
Gerencia Municipal.
INTERNA
EXTERNO

Municipalidad
privadas y la poblacin en
general, por funcin.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Proponer polticas, planes y programas en materia de saneamiento
ambiental, ornato, parques y reas verdes, seguridad ciudadana, comercio
y mercados, trnsito y transporte pblico.
2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico - operativos de
limpieza pblica, tratamiento de los residuos slidos, mantenimiento de las
reas verdes y proteccin del medio ambiente.
3. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos,
lquidos y vertimientos industriales.
4. Establecer relaciones interinstitucionales a favor de la gestin ambiental.
5. Promover el desarrollo de municipios o comunidades saludables.
6. Definir indicadores de gestin que permitan evaluar el avance que se logre
en el desempeo de los planes y programas del rgano.
7. Elaborar estudios de investigacin, sobre reutilizacin, reciclaje y
aprovechamiento industrial de los residuos slidos recuperables.
8. Dirigir y supervisar la preservacin del ornato y reas verdes del Distrito.
9. Proponer y dirigir la regulacin y fiscalizacin en materia de trnsito,
vialidad y transportes.
10. Supervisar y controlar las actividades de mercados, mercadillos, ferias,
comercio ambulatorio y camales de conformidad con las disposiciones
__________________________________________________________________________
78

___________________________________________________________________________________________________
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
legales vigentes.
Supervisar el cumplimiento de las disposiciones municipales expedidas, en
materia de saneamiento ambiental, parques y reas verdes, seguridad
ciudadana, comercio y mercados, trnsito y transporte pblico.
Coordinar con las entidades correspondientes el cumplimiento de las
normas relacionadas al acopio, distribucin, almacenamiento y la
comercializacin de alimentos y bebidas.
Programar, dirigir y ejecutar actividades de supervisin y control de
establecimientos y espectculos pblicos sujetos a regulacin municipal.
Normar y administrar el sistema de seguridad ciudadana del Distrito.
Proponer el plan de seguridad ciudadana.
Coordinar, ejecutar y controlar las diversas acciones preventivas, en
materia de seguridad pblica.
Dirigir y supervisar las acciones destinadas a la promocin de la seguridad
ciudadana.
Controlar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que
permitan una vida social ordenada y pacfica dentro de la localidad.
Realizar el control de pesos y medidas, as como el de especulacin y la
adulteracin de productos y servicios.
Emitir las resoluciones Subgerenciales que resuelven los asuntos de su
competencia.
Otorgar la autorizacin municipal temporal para el uso de reas comunes
con fines comerciales, campaas y promociones, ferias y exposiciones,
espectculos pblicos no deportivos y actividades sociales.
Coordinar y ejecutar acciones de regulacin de la poblacin canina y otros
animales que pongan en riesgo la salud pblica.
Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo del rgano.
Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo, ejecucin y
evaluacin de los planes, programas y proyectos del rgano.
Las dems funciones que se deriven de la Gerencia Municipal.

Ttulo
profesional
Universitario
de
Licenciado
en
Estudios
Administracin, Biologa, Ingeniera Agroindustrial, Ingeniero
Ambiental o carreras afines, con colegiatura.
Especialidad
competencia.
Otros
estudios
la funcin pblica.
Experiencia
__________________________________________________________________________
79

___________________________________________________________________________________________________
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

usuario.
pblicos.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
022 CHOFER II
Conducir y efectuar mantenimiento bsico de la

unidad vehicular de limpieza pblica otro que
se le asigne.
Chofer II

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales
022
SP - AP
6.
Desarrollar el servicio
a
travs
de
la
conduccin
de
vehculos.
__________________________________________________________________________
80

___________________________________________________________________________________________________
8. Ejerce autoridad
sobre:
No tiene actividades de supervisin. No ejerce
10. Coordina a
nivel:
9. Supervisado por:
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales.
INTERNA
EXTERNO
Subgerencia de Servicios
Pblicos Municipales.
No realiza ningn tipo de

coordinacin.

objetivos.
Calidad de servicios.
1. Conducir automviles o camionetas para transporte de personal y/o cargas
en zonas urbanas.
2. Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.
3. Conducir unidad vehicular de limpieza pblica recolector de residuos
slidos, segn ruta establecida.
4. Dirigir y supervisar el cumplimiento eficiente de las actividades del servicio
de recojo domiciliario de residuos slidos.
5. Evaluar y proponer mejoras del servicio de recojo domiciliario de residuos
slidos.
6. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y proteccin del
personal en el cumplimiento del servicio.
7. Efectuar labores de apoyo con la unidad vehicular segn disposicin, en
campaas de limpieza pblica que se programen con la comunidad.
8. Verificar el perfecto funcionamiento de la unidad vehicular en su conjunto.
9. Observar las normas y disposiciones contenidas en el reglamento de
trnsito y seguridad vial.
10. Efectuar el mantenimiento mecnico bsico preventivo, reparaciones
sencillas y limpieza del vehculo a su cargo.
11. Mantener una bitcora actualizada y emitir reportes del estado de
funcionamiento del vehculo asignado.
12. Velar por la custodia de los equipos y dems implementos que se
encuentren a su cargo.
13. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes para la operatividad
del vehculo asignado y velar por su uso racional.
14. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su
licencia de conducir.
15. Las dems funciones que se deriven del Jefe de Ornato y Medio Ambiente.

Estudios
Instruccin secundaria completa.
__________________________________________________________________________
81

___________________________________________________________________________________________________
Especialidad
Experiencia
Otros
estudios
Brevete profesional de manejo.

Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Capacitacin tcnica en mecnica y elect5ricidad automotriz.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
2. Motivacin.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
023 / 028 TRABAJADOR DE SERVICIO III (rea Limpieza Pblica)

Trabajador de Servicio III
Realizar actividades manuales de limpieza

pblica en las calles del distrito para la
prestancia del ornato del Distrito.

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales
023 / 028
6.
de limpieza de vas.
SP - AP
__________________________________________________________________________
82

___________________________________________________________________________________________________
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
9. Supervisado por:
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales.
No ejerce
INTERNA
EXTERNO

coordinacin.

objetivos.
1. Efectuar labores de barrido de calles segn rea asignada.
2. Efectuar labores de recojo domiciliario de residuos slidos en vehculo de
limpieza pblica, hasta su disposicin final en el relleno sanitario.
3. Efectuar acciones de apoyo en acciones cvicas y campaas de limpieza
general que se programen con participacin de la comunidad.
4. Operar, mantener y custodiar el material, vehculo menor motorizado,
equipo e implemento de limpieza asignados para el cumplimiento de sus
funciones.
5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad establecidas para el
servicio.
6. Otras funciones de su competencia que disponga el Subgerente de
Servicios Pblicos Municipales.
Estudios
Experiencia
Alguna experiencia en labores manuales de limpieza pblica.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
1. Manejo informtico
usuario.
nivel
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
de
__________________________________________________________________________
83

___________________________________________________________________________________________________
2. Conocimiento
pblicos.
de
los
servicios
Mediano
2. Motivacin.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
029 / 032 TRABAJADOR DE SERVICIO III (reas Verdes)

Realizar actividades manuales de jardinera

consistentes en preservacin, renovacin y
expansin de reas verdes, parques y
jardines, relacionada con el mejoramiento del
ornato del Distrito.
Trabajador de Servicio III

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales
029 / 032
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
de mantenimiento de
las reas verdes.
SP - AP
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
6.
No ejerce
9. Supervisado por:
Subgerencia de
servicios Pblicos
Municipales.
INTERNA
EXTERNO

coordinacin.
__________________________________________________________________________
84

___________________________________________________________________________________________________

objetivos.
1. Realizar las actividades de sembrado, abono, deshierbo, fileteo de gras,
poda, limpieza, riego y mantenimiento de los parques, jardines y reas
verdes, segn instrucciones.
2. Preparar abono, almcigos y trasplantes en el vivero municipal.
3. Apoyar en labores de forestacin y reforestacin.
4. Usar y preservar en buen estado el equipo que se le asigne para el
cumplimiento de sus actividades.
5. Cumplir estrictamente con las reglas de seguridad establecidas para el
servicio.
6. Identificar y realizar labores de renovacin o recuperacin de reas verdes.
7. Apoyar en campaas de limpieza pblica que se programen con
participacin de la comunidad.
8. Otras funciones que le asigne el Subgerente de Servicios Pblicos
Municipales.
Estudios
Experiencia
Alguna experiencia en labores manuales de limpieza pblica.
14. COMPETENCIAS:

usuario.
pblicos.
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
85

___________________________________________________________________________________________________
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
033 / 042 TCNICO EN SEGURIDAD I

Desarrollar acciones de prevencin y control

de la seguridad pblica, para contribuir en la
convivencia social pacfica en el Distrito.
Tcnico en seguridad I

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales
033 / 042
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
de seguridad en el
distrito.
SP - AP
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
6.
No ejerce
9. Supervisado por:
Subgerencia de
servicios Pblicos
Municipales.
INTERNA
EXTERNO

coordinacin.

objetivos.
1. Ejecutar acciones de seguridad y orden interno para la tranquilidad y
moralidad pblica en la Jurisdiccin del Distrito.
2. Ejecutar recorrido de rondas de vigilancia diurna y nocturna segn rea
asignada.
3. Coordinar y ejecutar rondas de vigilancia conjunta con la Polica Nacional
y Comits de Seguridad Ciudadana.
4. Prestar apoyo tcnico en la formulacin de documentos tcnicos
relacionado a la seguridad ciudadana.
5. Colaborar y prestar apoyo a todos los rganos de la municipalidad cuando
lo soliciten para la ejecucin de acciones de su competencia.
6. Prestar apoyo en operativos programados de supervisin de cumplimiento
__________________________________________________________________________
86

___________________________________________________________________________________________________
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
de las disposiciones municipales.

Acudir a prestar el apoyo inmediato en casos de atentados contra la
tranquilidad pblica y emergencias domsticas.
Prestar el servicio de resguardo a las instalaciones de la Institucin.
Prestar servicio de apoyo, resguardo y control en las actividades y eventos
organizados por la municipalidad.
Bridar apoyo y control en las ceremonias cvico patriticas.
Brindar el apoyo permanente a las brigadas de seguridad vecinal
debidamente organizada y reconocida.
Apoyar las operaciones que realice la secretara tcnica de Defensa Civil
u otras instituciones, en el caso de sismos, catstrofes o campaas de
bien social.
Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo de la unidad orgnica.
Informar mensualmente el desarrollo, ejecucin y evaluacin de los
planes, programas y proyectos de la unidad orgnica.
procesos, procedimientos y normatividad interna de la unidad orgnica.
Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de Servicios

Estudios
Experiencia no menor de un (01) ao en labores relacionados
Experiencia
al rea.
Otros
Capacitacin tcnica en labores de seguridad ciudadana.
estudios
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
NIVEL DE RELEVANCIA
Mediano
Alto
Muy alto

X
2. Conocimiento
pblicos.
de
los
servicios
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
__________________________________________________________________________
87

___________________________________________________________________________________________________
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
043 / 046 INSPECTOR EN TRANSPORTES I

Es la responsable de regular y controlar el

transporte de pasajeros y de carga en
vehculos menores y de las acciones
vinculadas al trnsito y seguridad vial en el
distrito.
Inspector en Transportes I

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Servicios Pblicos
Municipales
043 / 046
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
SP - AP
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
No ejerce
6.
Regulacin y control
del transporte, segn
competencia, en el
distrito.
9. Supervisado por:
Subgerencia de
servicios Pblicos
Municipales.
INTERNA
EXTERNO

coordinacin.

objetivos.
1. Planificar, normar y controlar el transporte urbano en vehculos menores.
2. Proponer, normar y controlar el trnsito y seguridad vial.
3. Dirigir y controlar las actividades de registro y autorizaciones para el
servicio de transporte pblico en vehculos menores.
4. Planificar y ejecutar el sistema de sealizacin de vas de circulacin;
5. Elaborar y difundir las normas de educacin vial.
6. Coordinar la construccin, mantenimiento, rehabilitacin y mejora de la
infraestructura vial Distrital.
7. Coordinar con las entidades correspondientes, el ordenamiento del servicio
__________________________________________________________________________
88

___________________________________________________________________________________________________
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
de transporte pblico y el cumplimiento de las normas de trnsito.

Coordinar y ejecutar la sealizacin de las calles y vas.
Reglamentar y otorgar las licencias de vehculos menores motorizados y no
motorizados.
Coordinar y ejecutar operativos de control y cumplimiento de normas en
materia de trnsito en coordinacin con la Polica Nacional del Per.
Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica.
Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios municipales, el
desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos de
la unidad orgnica.

Estudios
Experiencia no menor de un (01) ao en labores relacionadas
Experiencia
al rea.
Otros
Capacitacin tcnica en normas del transporte.
estudios
Manejo de paquetes informticos de oficina.
14. COMPETENCIAS:

usuario.
pblicos.
2. Motivacin.
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
89

___________________________________________________________________________________________________
11. SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Es el rgano de Lnea, encargado del ordenamiento y desarrollo territorial del
Distrito, as como se encarga de la ejecucin de las obras de infraestructura
Social; Adicionalmente efecta las funciones de Secretara Tcnica del Comit
Distrital de Defensa Civil.
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
DESARROLLO URBANO Y
RURAL

V.
RGANO: RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE DESARROLLO

URBANO Y RURAL
V.3. UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y

RURAL
N ORD.
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
10612DS2
SP DS
10612ES3
10612ES3
SP ES
SP ES
1
1
3
CARGO CLASIFICADO
047
048
049
Ingeniero I
Ingeniero I
CARGO
FUNCIONAL
Subgerente
CDIGO

__________________________________________________________________________
90

___________________________________________________________________________________________________
Planificar, proponer y dirigir el ordenamiento y

desarrollo territorial del Distrito, as como
programar, dirigir y supervisar la ejecucin de
obras de infraestructura social.
orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Desarrollo Urbano
y Rural
SP - DS
047
Todo
el
Subgerencia
personal
10. Coordina a
nivel:
de
6.
8. Ejerce autoridad
sobre:
la Subgerencia.
9. Supervisado por:
Gerencia Municipal.
INTERNA
EXTERNO

Municipalidad

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Proponer a la Alta Direccin, las polticas, normas programas y proyectos
en materia de planeamiento urbano-rural, Infraestructura social,
administracin catastral y control de obras privadas.
2. Organizar, dirigir y controlar la ejecucin de las obras de infraestructura
social.
3. Organizar, dirigir y controlar la elaboracin de los estudios a nivel de preinversin e inversin de los proyectos a su cargo.
4. Proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Subgerencia.
5. Asesorar a la Alta Direccin, en relacin a los procesos de identificacin y
priorizacin de proyectos de Inversin Social.
6. Proponer el Programa de inversin Pblica anual y multianual municipal;
7. Expedir Resoluciones Subgerenciales por delegacin en materia de su
competencia.
__________________________________________________________________________
91

___________________________________________________________________________________________________
8. Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de zonificacin y plan

vial de la circunscripcin territorial.
9. Analizar y emitir opinin tcnica sobre la viabilidad del inicio de la
ejecucin de las obras.
10. Proponer el proceso del uso de tierras y regulacin de las reas urbanasrurales delimitadas de acuerdo a Ley.
11. Controlar el cumplimiento de la normativa nacional y local referidos a la
regulacin del desarrollo urbano-rural del distrito.
12. Supervisar la correcta aplicacin de la normativa que regula la
construccin de las edificaciones privadas y pblicas.
13. Reglamentar, controlar y suscribir el otorgamiento de licencias de
construccin, remodelacin, refaccin y demolicin de casas, edificios
pblicos y privados.
14. Controlar el correcto uso del espacio y garantizar un armonioso diseo
urbano y rural, mediante la calificacin de instalaciones en la va pblica.
15. Hacer cumplir las disposiciones en materia de desarrollo urbano-rural en
coordinacin con las dependencias y entidades correspondientes.
16. Emitir opinin tcnica de autorizacin de uso de va pblica, para la
colocacin de anuncios, avisos publicitarios, comerciales, propaganda
poltica, y otros similares.
17. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el estado situacional de
los proyectos de inversin pblica y los estudios de inversin.
18. Resolver los recursos de reconsideracin impugnacin de los
administrados en materia de su competencia.
19. Actuar como secretario tcnica del Comit de Defensa Civil.
20. Planificar, ejecutar y controlar las actividades de Defensa Civil.
21. Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material.
22. Planificar y ejecutar el plan de distribucin de ayuda en beneficio de los
damnificados en caso de desastre.
23. Apoyar el planeamiento, coordinacin y supervisin de las acciones de
prevencin de desastres.
24. Mantener informado al comit de defensa civil sobre las acciones en caso
de desastre.
25. Informar mensualmente en su calidad de secretario tcnico del comit,
respecto al cumplimiento de sus funciones.
26. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo, ejecucin y
evaluacin de los planes, programas y proyectos del rgano.
Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto o
Estudios
carreras afines, con colegiatura.
Especialidad
Otros
competencia.
estudios
__________________________________________________________________________
92

___________________________________________________________________________________________________
Experiencia
la funcin pblica.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

usuario.
pblicos.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
048 INGENIERO I
Planificacin, direccion y coordinacin de

actividades
tcnico
administrativas
de
Director de Programa Sectorial I responsabilidad en programas de lnea asignadas
al rea de su competencia.

orgnica:
en el CAP.
6.
Control
__________________________________________________________________________
de
93

___________________________________________________________________________________________________
Subgerencia de
Desarrollo Urbano
y Rural
SP - ES
048
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
No ejerce
infraestructura
distrito.
el
9. Supervisado por:
Subgerencia de
Desarrollo Urbano y
Rural
INTERNA
EXTERNO

Municipalidad

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Disear directivas para perfeccionar los procesos tcnicos-administrativos
de elaboracin de los estudios y de ejecucin de los proyectos.
2. Coordinar que para el inicio de ejecucin de obra, cuenten con los
presupuestos aprobados resolutivamente.
3. Elaborar revisar e informar mensualmente sobre las valorizaciones y
avance fsico y financiero de obras ejecutadas por administracin Directa.
4. Coordinar con los rganos internos y externos competentes para la
ejecucin eficiente y oportuna del Plan de Inversiones.
5. Ejecutar los proyectos, de conformidad con los parmetros bajo los cuales
fue aprobado el expediente tcnico.
6. Asesorar a la Alta direccin en la identificacin de programas y proyectos de
infraestructura social.
7. Analizar y emitir opinin tcnica respecto a los estudios de pre - inversin o
inversin, elaborados por terceros.
8. Controlar la calidad y especificaciones tcnicas de los materiales y servicios
destinados a las obras.
9. Controlar y optimizar el uso de las maquinarias y equipos y velar por su
seguridad.
10. Controlar la correcta y ptima utilizacin de la mano de obra.
11. Controlar que el personal en Obra, cumpla con las medidas de seguridad
bsica en el proceso de ejecucin de obras.
12. Implementar y controlar las medidas de seguridad y sealizaciones propias
del proceso de ejecucin de Obras.
__________________________________________________________________________
94

___________________________________________________________________________________________________
13. Controlar la ejecucin presupuestal de las obras, y emitir informes

peridicos sobre el avance fsico.
14. Organizar y mantener actualizado el inventario de estudios de pre inversin e Inversin de su competencia.
15. Desarrollar actividades tcnicas como unidad ejecutora de los proyectos de
inversin pblica.
16. Informar mensualmente a la Subgerencia, el desarrollo, ejecucin y
evaluacin de los proyectos de la unidad orgnica.
procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgnica.
18. Coordinar los estudios de resistencia de suelos, rendimiento de
maquinarias, materiales y otros estableciendo sus costes.
19. Organizar las acciones de participacin ciudadana y trabajo comunal en la
ejecucin de las obras.
20. Proponer las normas tcnicas sobre supervisin, liquidacin y
transferencias de las obras que ejecutan la Municipalidad.
21. Suscribir el informe de autorizacin o denegacin del inicio de ejecucin de
obra, previa verificacin que las obras cuenten con los expedientes tcnicos
y presupuesto aprobados.
22. Programar y ejecutar los procesos tcnicos de supervisin y liquidacin de
obra.
23. Programar y ejecutar los procesos tcnicos de formulacin de liquidacin
fsico financiero de las obras ejecutadas.
24. Otros que se le asigne la Subgerencia.
Estudios
Especialidad
competencia.
Otros
estudios
la funcin pblica.
Experiencia
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
__________________________________________________________________________
X
95

___________________________________________________________________________________________________
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

usuario.
pblicos.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
049 INGENIERO I
Programacin, supervisin, asesoramiento y

ejecucin
de
actividades
tcnico
administrativas en coordinacin con el Director

del programa Sectorial.
Ingeniero I

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Desarrollo Urbano
y Rural
Velar por el desarrollo

urbano del distrito.
SP - ES
049
No
tiene
supervisin.
6.
actividades
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
No ejerce
INTERNA
9. Supervisado por:
Subgerencia de
Desarrollo Urbano y
Rural
EXTERNO
__________________________________________________________________________
96

___________________________________________________________________________________________________
10. Coordina a
nivel:

Municipalidad

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Controlar el cumplimiento de normas y especificaciones tcnicas de las
obras que supervisa.
2. Controlar la correcta aplicacin y uso de los recursos financieros,
materiales y humanos en la ejecucin de obras.
3. Proponer directivas internas de control de ejecucin de obras.
4. Verificar los informes de valorizaciones y avances de Obra.
5. Informar oportunamente sobre el avance fsico y financiero de las obras en
ejecucin.
6. Elaborar y proponer planes, lineamientos y normas que regulen el uso
razonable y territorio.
7. Elaborar y proponer la regulacin para el control de obras pblicas y
privadas.
8. Elaborar y proponer el plan de acondicionamiento territorial, plan de
desarrollo urbano y dems planes especficos relacionados;
9.
Administrar y mantener actualizado el sistema de catastro urbano del
Distrito.
10. Supervisar el cumplimiento de las normas tcnicas de control y
disposiciones municipales en la construccin, remodelacin y demolicin
de obras pblicas y privadas.
11. Programar y efectuar los actos administrativos como inspecciones y
fiscalizaciones en materia de control urbano y otras acciones de oficio de
su competencia.
12. Dictaminar el otorgamiento de autorizaciones (licencia de construccin,
demolicin, rotura de pistas, uso de va pblica y otros de control urbano),
previo informe tcnico-inspectivo.
13. Dictaminar el otorgamiento de certificaciones (posesin, alineamiento,
habitabilidad, subdivisin y otros), previo informe tcnico-inspectivo.
14. Proponer y dictaminar el otorgamiento de habilitaciones urbanas.
15. Brindar atencin y orientacin tcnica a la poblacin en materia de su
competencia.
16. Proponer la regulacin de uso de vas pblicas y efectuar el control
respectivo.
17. Proponer la regulacin de los avisos y paneles publicitarios y efectuar el
control respectivo.
18. Proponer resoluciones en asuntos de su competencia.
__________________________________________________________________________
97

___________________________________________________________________________________________________
19. proponer la resolucin de las impugnaciones a los actos administrativos

de su competencia.
20. Proponer sanciones administrativas por infraccin a la normativa municipal
en materia de control y desarrollo urbano.
21. Realizar estudios sobre las necesidades primordiales para la ejecucin de
obras en el distrito.
22. Informar mensualmente a la Subgerencia de Desarrollo urbano y Rural, el
desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos
de la unidad orgnica.
23. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica.
procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad Orgnica.
25. Las dems funciones que se deriven de la Subgerencia de Desarrollo
Urbano-Rural.
Estudios
Especialidad
competencia.
Otros
estudios
la funcin pblica.
Experiencia
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
__________________________________________________________________________
98

___________________________________________________________________________________________________
2. Motivacin.
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
12. SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

La Subgerencia de Desarrollo Social, es un rgano de lnea de Tercer Nivel
organizacional, encargado de fomentar el bienestar, salud, desarrollo social,
recreacin, deporte, cultura y educacin, desarrollo de programas articuladas y
encaminadas a prevenir, mitigar y superar los efectos adversos de la pobreza, a
travs de la promocin social, promocin de la salud primaria y nutricin, con
nfasis en la poblacin vulnerable.
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL

V.
RGANO: RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE DESARROLLO

SOCIAL
V.4. UNIDAD ORGNICA: SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
N ORD.
CARGO CLASIFICADO
050
CARGO
FUNCIONAL
Subgerente
CDIGO
10613DS2
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
SP DS
__________________________________________________________________________
99

___________________________________________________________________________________________________
10613AP3
SP AP
10613AP4
SP AP
10
26
051
052
Registrador Civil

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las

actividades tcnico administrativas de alto
Director de Programa Sectorial I nivel de responsabilidad en lo que se refiere a
la participacion ciudadana programas de
sociales de salud y bienestar social.
orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Desarrollo Social
050
Todo
el
Subgerencia
personal
10. Coordina a
nivel:
de
SP - DS
8. Ejerce autoridad
sobre:
la Subgerencia.
6.
Convocar
la
participacin
ciudadana organizada
para
el
bienestar
social.
9. Supervisado por:
Gerencia Municipal.
INTERNA
EXTERNO

Municipalidad

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
__________________________________________________________________________
100

___________________________________________________________________________________________________
1. Proponer polticas, programas y estrategias, de corto, mediano, y largo

plazo, en materia de promocin social, promocin del desarrollo econmico,
promocin de la educacin, salud primaria y nutricin.
2. Investigar las particularidades locales y culturales para disear las
estrategias de desarrollo de capacidades humanas.
3. Realizar y actualizar estudios sociales y diseo de indicadores de gestin
para la implementacin de polticas y estrategias.
4. Coordinar y promover la inversin social en educacin y salud.
5. Coordinar y promover el desarrollo econmico del Distrito.
6. Coordinar y monitorear la ejecucin del Proyecto Educativo Local del
Distrito.
7. Coordinar la implementacin del Plan de Salud Local.
8. Coordinar la ejecucin de acciones de prevencin, promocin y atencin
primaria de la salud en el mbito local.
9. Construir y fortalecer alianzas estratgicas para mejorar las condiciones
sociales, empleo y salud de la poblacin.
10. Promover la implementacin de actividades de prevencin de la violencia
familiar y sexual.
11. Dirigir y supervisar las acciones de los programas sociales (vaso de leche,
comedores populares y otros).
12. Promover y velar por la equidad de gnero y el desarrollo integral de la
mujer.
13. Promover y velar por la defensa de los derechos del nio, adolescente, la
mujer, personas con discapacidad, el adulto mayor y la familia.
14. Dirigir y supervisar los programas relacionados a la defensora de la Mujer,
nia y adolescente.
15. Dirigir y supervisar los programas de atencin y promocin del desarrollo de
las personas con discapacidad.
16. Dirigir y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza,
promocin social, proteccin y apoyo a la poblacin;.
17. Promover el empoderamiento de la mujer en el acceso al trabajo,
generacin de ingresos, desarrollo de sus capacidades productivas,
econmicas y humanas.
18. Promover el desarrollo de programas de equidad y gnero.
19. Coordinar la creacin de centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de
artes.
20. Coordinar programas de alfabetizacin.
21. Promover actividades culturales, fomentando la creacin de grupos
culturales folklricos, musicales, de historia y arte.
22. Coordinar y supervisar las actividades deportivas, recreativas y de
esparcimiento dirigidas a nios, jvenes y comunidad en general.
23. Proponer a la Alta Direccin, la suscripcin de convenios o acuerdos de
cooperacin y apoyo interinstitucional nacional e internacional, en el mbito
de su competencia.
24. Disear, proponer y evaluar los indicadores de gestin de sus
competencias, en el marco de presupuesto por resultados.
25. Proponer y ejecutar el plan operativo del rgano.
26. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo, ejecucin y
evaluacin de los planes, programas y proyectos.
procesos, procedimientos y normatividad interna.
__________________________________________________________________________
101

___________________________________________________________________________________________________

Ttulo profesional Universitario de carreras afines a la funcin,
Estudios
con colegiatura.
Especialidad
competencia.
Otros
estudios
la funcin pblica.
Experiencia
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
102

___________________________________________________________________________________________________

Ejecutar los programas sociales de acuerdo a

las normas a la poblacin en riesgo.

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Desarrollo Social
SP - ES
051
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
No ejerce
6.
O rganizacin
de
grupos sociales para
beneficio
de
la
poblacin.
9. Supervisado por:
Subgerencia
Desarrollo Social.
de
INTERNA
EXTERNO

Municipalidad

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Proponer planes y programas en materia de atencin alimentaria a los
beneficiarios del programa del vaso de leche.
2. Coordinar y proponer la implementacin del programa en todas sus fases
(seleccin de alimentos, programacin, distribucin, supervisin y
evaluacin).
3. Dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del programa del vaso de leche;
4. Supervisar la recepcin y almacenamiento de los alimentos del programa;
5. Velar por el adecuado almacenamiento y seguridad de los alimentos del
programa.
6. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno del Programa del
vaso de leche.
__________________________________________________________________________
103

___________________________________________________________________________________________________
7. Elaborar y actualizar el empadronamiento, seleccin, depuracin, y

evaluacin de los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche.
8. Revisar y remitir los informes a las instancias correspondientes, sobre el
uso y destino de los recursos asignados al Programa.
9. Elaborar el requerimiento de los productos con la debida anticipacin para
garantizar el funcionamiento del Programa.
10. Efectuar el estudio de costo de los insumos y operacin que genera la
atencin del Programa del Vaso de Leche.
11. Coordinar con el comit de administracin y los beneficiarios del
programa, la seleccin del tipo de alimento.
12. Coordinar con otras entidades afines al programa, para una accin
efectiva del programa.
13. Implementar y monitorear el plan de vigilancia nutricional del Programa;
14. Efectuar estudios del estado nutricional de los beneficiarios del programa
para la toma de decisiones.
15. Coordinar y ejecutar programas de salud y desarrollo de capacidades,
como actividades complementarias para los beneficiarios del programa.
16. Proponer estrategias para mejorar la intervencin del programa.
17. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica.
18. Informar mensualmente al Comit de Administracin del Programa, el
desarrollo, ejecucin y evaluacin de los planes, programas y proyectos
de la unidad orgnica.
20. Elaborar y presentar programas y proyectos de atencin y promocin de la
niez y adolescencia en el rea local.
21. Vigilar el cumplimiento de la convencin sobre los derechos del nio y el
cdigo de los nios y adolescentes, coordinando con los organismos
competentes (Defensora del Pueblo, MIMDES, etc.).
22. Promover el fortalecimiento de lazos familiares. Para ello efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares, sobre
alimentos, tenencia y rgimen de visitas.
23. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
crticas, siempre que no existan procesos previos.
24. Promover y ejecutar actividades deportivas, culturales, educativas, cvicas,
religiosas y de recreacin, con participacin de las personas con
discapacidad.
25. Otros que le asigne el Subgerente de Desarrollo Social.

Ttulo
profesional
Universitario
de
Licenciado
en
Estudios
Administracin, Ingeniero Ambiental o carreras afines, con
colegiatura.
Especialidad
Otros
competencia.
estudios
__________________________________________________________________________
104

___________________________________________________________________________________________________
Experiencia
la funcin pblica.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

usuario.
pblicos.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
052 REGISTRADOR CIVIL

Registrador Civil
Administrar el Registro Civil y sus actividades

relacionadas en el Distrito

orgnica:
en el CAP.
6.
__________________________________________________________________________
105

___________________________________________________________________________________________________
Subgerencia de
Desarrollo Social
Mantener el registro
civil al da.
SP - AP
052
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
No ejerce
9. Supervisado por:
Subgerencia de
Desarrollo Social.
INTERNA
EXTERNO

Municipalidad
RENIEC.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Administrar el servicio de Registro Civil del Distrito.
2. Organizar, ejecutar y controlar los servicios de inscripciones de hechos
vitales de conformidad con las disposiciones del Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil.
3. Brindar atencin y orientacin al pblico de los diversos procedimientos
regstrales para las inscripciones y servicios.
4. Organizar, ejecutar y custodiar las inscripciones de nacimientos,
matrimonios, defunciones y otros actos inscribibles que modifican el estado
civil.
5. Expedir copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los
Archivos de Registro Civil.
6. Expedir actas de nacimiento.
7. Organizar, sistematizar y cautelar en orden cronolgico los libros y archivos
de Registro Civil.
8. Realizar matrimonios ordinarios y comunitarios, celebrados por la Autoridad
o por delegacin mediante Resolucin de Alcalda.
9. Realizar las anotaciones y rectificaciones en los libros del Registro Civil
ordenadas por la autoridad judicial de inscripcin de partidas de nacimiento,
rectificacin de partidas, inscripcin de divorcios y modificacin de
nombres.
10. Expedir certificaciones de soltera, viudez, filiacin y otros a solicitud de los
interesados.
11. Registrar y actualizar e informar la informacin sustentada a los organismos
__________________________________________________________________________
106

___________________________________________________________________________________________________
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
pblicos competentes las estadsticas de los hechos vitales en forma

mensual.
Mantener y conservar el archivo registral;
Contribuir en la organizacin de matrimonios masivos en fechas
importantes.
Colaborar en el ejercicio de las funciones de las autoridades policiales y
judiciales pertinentes para la identificacin de las personas.
Enviar informacin Estadstica a RENIEC a travs de las fuentes oficiales
existentes.
Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgnica.
Informar mensualmente a la Subgerencia de servicios municipales, el
desarrollo, ejecucin y evaluacin de las actividades de la unidad orgnica;

Ttulo Universitario de Abogado, Licenciado en Administracin
Estudios
Bachiller en carreras afines
Especialidad
competencia.
Otros
estudios
la funcin pblica.
Experiencia
14. COMPETENCIAS:
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
NIVEL DE RELEVANCIA
__________________________________________________________________________
107

___________________________________________________________________________________________________
Mediano
Alto
Muy alto
Trabajo en equipo
Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X
13. SUBGERENCIA DE FORMLACION DE PROYECTOS

La Subgerencia de Formulacin de Proyectos, es un rgano de Lnea de Tercer
Nivel organizacional, responsable de la formulacin de proyectos de Inversin
Pblica enmarcados en las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
GERENCIA MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
FORMULACIN DE
PROYECTOS

V.
RGANO: RGANO DE LNEA SUBGERENCIA DE FORMULACION DE

PROYECTOS
V.5.
N ORD.
UNIDAD ORGNICA:
PROYECTOS
SUBGERENCIA
CARGO CLASIFICADO
CARGO
FUNCIONAL
DE
FORMULACION
CDIGO
DE
CLASIFIC.
REFERENCIAL
TOTAL
NECES.
053
10614DS2
SP DS
054
10614ES3
SP - ES
1
2
Subgerente

__________________________________________________________________________
108

___________________________________________________________________________________________________

Elaboracin de estudios de viabilidad y

estudios de pre-inversin as como de realizar
el seguimiento de la ejecucin de proyectos
de inversin.

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Formulacin de
Proyectos
053
SP - DS
Todo
el
Subgerencia
personal
10. Coordina a
nivel:
de
8. Ejerce autoridad
sobre:
la Subgerencia.
6.
Formular proyectos de
infraestructura
y
desarrollo econmico
y social.
9. Supervisado por:
Gerencia Municipal.
INTERNA
EXTERNO

Municipalidad
privadas y entes
cooperantes.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.
1. Elaborar y proponer el plan de inversiones a nivel distrital, de acuerdo a
las polticas, planes y normas aprobadas por la gestin.
2. Formular o supervisar la elaboracin de los estudios de pre - inversin y
realizar el seguimiento de la ejecucin de proyectos de inversin.
3. Remitir a la Oficina de Planificacin y Presupuesto (Unidad de
Programacin e Inversiones), los estudios de pre inversin de los
proyectos de infraestructura pblica para la evaluacin y declaratoria de
viabilidad.
__________________________________________________________________________
109

___________________________________________________________________________________________________
4. Proponer los trminos de referencia para los procesos de seleccin

correspondientes a los consultoras de los expedientes tcnicos de
obras.
5. Formular o supervisar la elaboracin de los expedientes tcnicos de
proyectos de inversin, con sus respectivas memorias descriptivas,
especificaciones tcnicas, presupuestos de obra, anlisis de precios
unitarios, planos, y dems requisito exigidos por las disposiciones legales
y normatividad vigente.
6. Atender las solicitudes y absolver las consultas de los contratistas y
consultores de obra, relacionados a los expedientes tcnicos de obra.
7. Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tengan relacin con
los estudios de los proyectos y ejecucin de obras.
8. Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin vinculados a
formulacin de proyectos de inversin pblica y sujecin a las polticas
institucionales y normatividad vigente.
9. Proponer a la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural, los expedientes
tcnicos de obra de los proyectos de inversin que se encuentran
conformes y registrados en el Sistema Nacional de Inversin (SNIP),
para su aprobacin mediante Resolucin de la Subgerencia.
10. Elaborar o supervisar la elaboracin de estudios complementarios para
la elaboracin de estudios tcnicos complementarios para la elaboracin
de expedientes tcnicos de obras de su competencia (estudio de suelos,
topogrficos, de impacto ambiental y otros).
11. Elaborar o supervisar estudios tcnicos de trnsito vehicular y peatonal,
as como de las caractersticas fsicas y operacionales de las vas,
revisando la capacidad y el nivel de servicio de cada va.
12. Elaborar o supervisar estudios de impacto vial por proyectos de
edificacin y/o construccin a travs de la Subgerencia de Desarrollo
Urbano y Rural,
13. Realizar los estudios tcnicos que determinen
la necesidad de
semforos requeridos por la Subgerencia de Servicios Pblicos
Municipales.
14. Organizar y administrar la documentacin tcnica y planoteca de los
proyectos a su cargo.
15. Supervisar la elaboracin de estudios para el saneamiento de reas
tugurizadas y a reconstruccin
y/o renovacin urbana de reas
declaradas inhabitables.
16. Resolver en primera instancia las quejas y oposiciones que se formulen
respecto a los procedimientos de su competencia.
17. Emitir resoluciones de acuerdo a sus funciones y la normatividad legal
vigente.
18. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su
competencia.
19. Supervisar el cumplimiento de las actividades tcnicas ejecutadas por los
proveedores de servicios.
20. Proponer, ejecutar y monitorear su Plan Operativo Institucional (POI), y
presupuesto asignado.
21. Otras funciones que le asigne la gerencia municipal.

Estudios
Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto,
__________________________________________________________________________
110

___________________________________________________________________________________________________
Especialidad
Otros
estudios
Experiencia
Ingeniera Agroindustrial, Ingeniero Ambiental o carreras

afines, con colegiatura.
Formulacin de proyectos SNIP
Capacitacin en gestin pblica.
la funcin pblica.
14. COMPETENCIAS:
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto

usuario.
pblicos.
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
X

__________________________________________________________________________
111

___________________________________________________________________________________________________
L ejecucin de actividades especializadas de

cierta complejidad de asistencia profesional
en la formulacin de proyectos y responsable
de gestin institucional y cooperacin tcnica
internacional.

orgnica:
en el CAP.
Subgerencia de
Formulacin de
Proyectos
054
SP - ES
No
tiene
supervisin.
actividades
10. Coordina a
nivel:
8. Ejerce autoridad
sobre:
de
No ejerce autoridad.
6.
Elaboracin
de
proyectos
de
desarrollo segn el
SNIP.
9. Supervisado por:
Subgerente de
Formulacin de
Proyectos
INTERNA
EXTERNO
Subgerencia de Formulacin
de Proyectos.
privadas.

objetivos.
Manejo de personal.
orgnicas.

1. Formulacin de proyectos de inversin pblica a nivel de perfil, pre
factibilidad o factibilidad.
2. Analizar, clasificar e interpretar estadsticas econmicas financieras.
3. Elaborar indicadores econmicos financieros.
4. Absolver consultas relacionadas al rea de su competencia y preparar
informacin de la especialidad.
5. Desarrollar estudios de mercado de los proyectos de inversin pblica.
6. Formular mtodos de evaluacin econmica de proyectos de inversin
pblica.
7. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de
desarrollo.
8. Elaborar estudios definitivos de proyectos de inversin de su
__________________________________________________________________________
112

___________________________________________________________________________________________________
competencia.
9. Participar en las actividades de programacin de inversin, de acuerdo al
SNIP.
10. Participar en mesas de trabajo para la formulacin de directivas y otros
reglamentos que mejore el sistema de formulacin de proyectos de
inversin.
11. Participar de las comisiones especiales para la evaluacin de proyectos.
12. Realizar anlisis preliminares de la informacin a utilizar.
13. Otras asignadas por el Subgerente de Formulacin de Proyectos.

Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto,
Estudios
Economista, Ingeniero Ambiental o carreras afines, con
colegiatura.
Especialidad
Formulacin de proyectos SNIP
Capacitacin en gestin pblica.
Otros
estudios
la funcin pblica.
directivos
Experiencia
14. COMPETENCIAS:
Mediano
X
X
X
X
Mediano

usuario.
pblicos.
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
X
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
2. Motivacin.
X
Mediano
NIVEL DE RELEVANCIA
Alto
Muy alto
__________________________________________________________________________
X
113

___________________________________________________________________________________________________
5. Iniciativa
6. Auto organizacin
X
X
X
X
X
__________________________________________________________________________
114

Mof Municipalidad Andrés Avelino Cáceres Dorregaray

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I.1. UNIDAD ORGNICA: ALCALDA

TOTAL UNIDAD ORGNICA

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Funciones de los Cargos:

Ejerce funciones ejecutivas del Gobierno Municipal

8. Ejerce autoridad sobre:

Con todas las entidades

11. Factores de evaluacin

12. Funciones especficas.

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