Office 2016

Office 2016 logra simplificar las revoluciones que vimos en las versiones anteriores.
Por ejemplo, en Outlook podrs ver automticamente los archivos ms recientes en los que
hayas trabajado cuando quieras adjuntar algn fichero en el correo que vas a enviar. No
sabes dnde se encuentra la funcin que quieres usar? La nueva bsqueda interna de Office
2016 te la pondr en bandeja de plata.
Office 2016 se centra en las tareas con nuevas formas de obtener resultados ms rpidos.
Busca comandos con Informacin
Di a Word, Excel o PowerPoint lo que quieres hacer e Informacin te guiar hasta el comando.
Comprueba datos con la bsqueda inteligente de Bing
La bsqueda inteligente usa los trminos que destaques y otra informacin contextual del
documento para ofrecer resultados de bsqueda en Internet sin salir del documento.
Perspectivas ms accesibles
Con las previsiones a un clic, convierte en un momento tus datos histricos en un anlisis de
tendencias futuras. Nuevos grficos facilitan la visualizacin de datos complejos.
Con Office 2016 es ms sencillo compartir documentos y trabajar con otros de forma
simultnea.
Colaboracin en documentos
Puedes ver las modificaciones de los dems en Word, PowerPoint y OneNote. Un historial de
versiones mejorado te permite recuperar instantneas del documento a lo largo del proceso
de edicin.
Uso compartido simplificado
Puedes compartir un documento directamente con solo hacer clic en un botn; adems, con
el nuevo sistema de adjuntos de Outlook puedes adjuntar archivos desde OneDrive y
configurar sus permisos automticamente sin salir de Outlook.
Office en todos tus dispositivos
Revisa, edita, analiza y presenta tus documentos de Office 2016 con cualquiera de tus
dispositivos, desde PC o Mac a telfonos y tabletas Windows, Apple y Android.

caractersticas de Microsoft Office 2016

1. Coautora en tiempo real
La capacidad de trabajar en el mismo
documento de forma simultnea con tus
compaeros llega a la versin de escritorio de la
serie de Office 2016. T y tus colegas podrn
escribir y editar documentos de Word y
presentaciones de PowerPoint que estn
guardados en SharePoint o OneDrive sin
sobrescribir los cambios de los dems. La
escritura en tiempo real, una funcin que
permite ver lo que los dems escriben, por
ahora solo est disponible en Word. PowerPoint
tiene la herramienta de coautora, pero no la
escritura en tiempo real.

2. Compartir documentos ahora es ms fcil

Ahora podrs compartir tus documentos en Office
20016 gracias al botn Compartir en el men de
opciones. Esta herramienta est disponible en Word,
Excel y PowerPoint. El botn permite compartir el
acceso al documento con otras personas y sirve para
hacer una gestin de los permisos as como ver
quin est editando el trabajo. Al igual que con la
coautora, los documentos deben guardarse en
SharePoint o OneDrive.

3. Envo de archivos grandes usando OneDrive

Si bien la posibilidad de enviar archivos grandes a
otras personas a travs de un URL privado no es
algo nuevo, el hecho de que esta opcin est
integrada a Office 365 resulta relevante desde el
punto de vista de la productividad. Los archivos
adjuntos que se agregan a los correos electrnicos
en Outlook son convertidos automticamente en
links donde los receptores del mensaje pueden
descargar la informacin asumiendo que ellos
tienen una cuenta en OneDrive o SharePoint-.
Tambin se pueden revisar los ajustes para dar
permisos de edicin o simplemente adjuntar el

archivo como una copia.

4. Historial de versiones antiguas de documentos

Cometiste un error durante la edicin de un documento, o

borraste accidentalmente contenido y apenas te das
cuenta? Para los archivos guardados en SharePoint y
OneDrive Negocios (esto no funciona para OneDrive por el
momento), Office 2016 te permite acceder a versiones
pasadas de los archivos de Office directamente desde
Word, Excel y PowerPoint. Solo tienes que ir a
Archivo>Historia para ver una lista de todas las versiones
anteriores. Haz clic en la que deseas y crgala en una
ventana separada. La funcin tambin es til para la
revisin de los primeros borradores de documentos cuando se edita un archivo o se usa la funcin de
coautora.

5. Bsqueda inteligente

Bsqueda Inteligente es una nueva caracterstica

que te permite destacar una palabra y, al
seleccionar la opcin en el men del botn derecho
del ratn, acceder a informacin relacionada sin
tener que salir de Office. Se puede usar para buscar
el significado de una nueva palabra, o para ganar un
poco de contexto con un trmino desconocido. Los
resultados son mostrados por Bing y se cargan en
un panel lateral dentro de su ventana de trabajo.