F.V.

: 15-10-2014

MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS

VERSIN 5
1. OBJETO
Establecer los requerimientos mnimos de gestin ambiental, seguridad y salud en el trabajo para
guiar a los contratistas, empresas de servicio y trabajadores de las mismas, la manera de realizar
sus trabajos mientras permanezcan dentro de las instalaciones de Ultracem S.A.S, protegiendo as,
de accidentes, a todo el personal, al ambiente y a los activos de nuestra compaa.
2. ALCANCE
El manual HSE para contratistas aplica a todos los contratistas que desarrollen actividades en las
instalaciones Ultracem S.A.S, independientemente del rea, tiempo, duracin, riesgo de la
actividad, nmero de trabajadores o cualquier otra condicin.
3. RESPONSABLES
El coordinador HSEQ, el Coordinador ambiental, el Tcnico HSEQ y los interventores, son los
responsables de velar que el contratista cumpla los requerimientos HSE establecidos en el
presente manual.
4.

DEFINICONES

ATS: formato para el Anlisis de Trabajo Seguro.

HSE: Por sus siglas en ingles health, safety and environment; por sus siglas traducidas al espaol
salud, seguridad y ambiente.
Residuos no peligrosos: Aquellos producidos por el generador en cualquier lugar y en desarrollo de
su actividad, que no presentan riesgo para la salud humana y/o el medio ambiente. Vale la pena
aclarar que cualquier residuo hospitalario no peligroso sobre el que se presuma el haber estado en
contacto con residuos peligrosos debe ser tratado como tal.

Residuos peligrosos: Son aquellos residuos producidos por el generador con alguna de las
siguientes caractersticas: infecciosos, combustibles, inflamables, explosivos, reactivos, radiactivos,
voltiles, corrosivos y/o txicos; los cuales pueden causar dao a la salud humana y/o al medio
ambiente. As mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y embalajes que hayan
estado en contacto con ellos.

SMLVD: Salario mnimo legal vigente diario

TAR: Tareas de alto riesgo
5.

DESCRIPCIN DEL MANUAL

5.1. Obligaciones y responsabilidades del contratista

El contratista es el directo responsable del cuidado y la integridad de su capital humano, equipos e
infraestructura. La empresa contratista, a travs de todos y cada uno de sus integrantes, es la
nica responsable por la prevencin de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo, y debe
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mantener en stos, un ambiente seguro y saludable, desde la iniciacin hasta la culminacin de

sus labores.
ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de retirar del sitio de los trabajos, o de la planta, a
cualquier persona contratista que no cumpla con los estndares y normas de seguridad. Las
infracciones a las disposiciones aqu descritas, constituirn incumplimiento grave de las
obligaciones contradas por las empresas.
El contratista antes de iniciar actividades en las instalaciones de ULTRACEM S.A.S., deber firmar
acta de compromiso, donde notifica que ha ledo, entendido y se compromete a cumplir todo lo
estipulado en el manual HSE para contratistas.
Para dar cumplimiento a la legislacin en materia de Salud y seguridad en el trabajo y Medio
Ambiente, y a las polticas, normas, procedimientos y dems disposiciones internas de ULTRACEM
S.A.S., el contratista se compromete a cumplir con los diferentes aspectos en materia HSE,
relacionados a continuacin:
5.1.1.

Requisitos de Ingreso

Todo contratista debe cumplir con los siguientes requisitos:

-

Afiliacin en seguridad social integral en salud, pensiones y riesgos laborales.

Dotacin de ropa de trabajo y EPP.
Carnetizacin del personal.
Pago de aportes parafiscales.
Informar las novedades de ingreso y retiro del personal.
Los contratistas habituales debern actualizar la informacin en la medida en que realicen
cambios en sus trabajos, personas o equipos.
Casco color azul y uniforme con reflectivo, camisa manga larga con logo compaa y
espalda leyenda contratista.

Dicha documentacin debe ser entregada al Coordinador HSQE 24 horas antes del primer ingreso
del personal a Ultracem. Posteriormente, se enviar durante los 10 primeros das de cada mes.
Hasta no verificar el cumplimiento de los requisitos para el ingreso y permanencia de contratistas
en las instalaciones de la planta, no se dar la autorizacin de ingreso.

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5.1.1.1 Identificacin
Todo personal contratista deber portar en un brazalete, el carnet de identificacin expedido por
el representante legal de la empresa contratista. Dicho carnet se debe presentar en la garita
principal al momento de ingresar.
El carnet de identificacin debe contar con la siguiente informacin:
-

Nombre y logo de la empresa contratista.

Foto actualizada y a color del empleado.
Nombre completo.
Cdula de ciudadana.
Tipo de sangre.
EPS.
ARL.
Contacto en caso de emergencia.
Alergias.

5.1.1.2 Uniforme
Es obligatorio el uso de uniforme para cada contratista, este debe estar compuesto por camisa
manga larga con reflectivo y pantaln industrial. En caso de que el contratista tenga
subcontratistas a su cargo, stos debern cumplir los mismos requisitos de ingreso del numeral
5.1.1. Todo equipo de trabajo debe contar con el mismo uniforme, as estn vinculados a
diferentes compaas.
5.1.2. Induccin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Todo personal de empresa contratista o subcontratista que vaya a prestar servicios en las
instalaciones de ULTRACEM S.A.S., recibir una induccin de Seguridad y salud en el trabajo y
Medio Ambiente antes de iniciar las actividades objeto del contrato.
La induccin recibida por los contratistas ser evaluada a fin de establecer el grado de asimilacin
de las polticas y normas internas de ULTRACEM S.A.S. Se le entregara un carnet de induccin el
cual debern presentar a su ingreso en la portera.
5.1.3. Instalacin en la planta
Previo al inicio de las actividades para la instalacin del campamento, el personal que las
desarrollar deber haber recibido la Induccin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.

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Se deber tener definidas las reas para levantar el campamento, disponiendo de los espacios
adecuados para la infraestructura provisional requerida por la obra y cumpliendo con lo
establecido en el Artculo 47 de la Resolucin 2400 del 22 de mayo de 1979, por medio de la cual
el entonces Ministerio de Trabajo y Seguridad Social estableci algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad, en los establecimientos de trabajo:
rea para oficinas.
Centros de acopios temporales, Punto Ecolgico con cdigo de colores adoptado por
Ultracem.
rea de bodegas para herramientas menores.
reas destinadas al manejo de las aguas residuales.
Vestidores y reas para los servicios sanitarios, entre otras.
Patio de mquinas.
Sitio para el almacenamiento de combustible.
Las edificaciones del campamento provisional podrn ser de tipo modular prefabricado, con piso
en cualquier material, excepto en tierra, las paredes compactas para evitar la entrada de polvo e
insectos, los techos podrn ser en teja metlica o en fibra, con cielo-raso.
Se deber contar con instalaciones destinadas al aseo personal y cambio de ropa de los
trabajadores y de los servicios sanitarios porttiles adecuados, disponiendo de un lavamanos, una
unidad sanitaria y de ducha en proporcin de 1 por cada 15 trabajadores, separados por sexos y
dotados de todos los elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higinico,
recipientes de recoleccin, toallas de papel, jabn, desinfectantes.
Se deber cumplir con los procedimientos sanitarios recomendados por el proveedor. Las aguas
servidas que se generen sern trasegadas al vehculo recolector del operador que preste este
servicio para su disposicin final.
Se deber contar con todos los elementos y equipos necesarios para dar cumplimiento con las
normas de seguridad establecidas para la manipulacin y almacenamiento de los residuos lquidos
y combustibles y lubricantes, materiales de construccin, patio de estacionamiento de maquinaria
y vehculos.
5.1.4. Sealizacin
Las empresas contratistas deben tener en cuenta los elementos necesarios para realizar
cerramientos y prohibiciones de paso, como cintas, malla naranja, conos de demarcacin y dems
sealizacin que se requiera para garantizar el trabajo y la circulacin segura en el rea en que se
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realiza la tarea. Debe entenderse que la sealizacin es el medio visible que informa la existencia
de un peligro o riesgo de paso o circulacin de personas en un rea especfica, y no la eliminacin
del mismo.
5.1.5. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Antes de iniciar los trabajos, el contratista deber presentar al personal de HSEQ de ULTRACEM
S.A.S., el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo con capacidad de cubrimiento a
toda su poblacin trabajadora, con su respectivo plan de trabajo o cronograma a desarrollar
durante su vigencia, as como la Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de
riesgos donde se identifiquen, evalen y expliquen los controles que se comprometen a
implementar en el sitio de trabajo, adems de los sistemas de control de riesgos para la
prevencin de riesgos laborales.
5.1.6. Supervisor de Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente
La empresa contratista que realicen actividades como trabajos en alturas, espacios confinados,
trabajos en caliente, con energas peligrosas, trabajos nocturnos, actividades de construccin de
obras civiles, y otras que se consideren de alto riesgo, deber contar con un recurso humano
calificado Salud Ocupacional y Medio Ambiente, permanente durante la ejecucin de los trabajos.
Este responsable HSE de la Empresa Contratista, deber tener como funciones la reunin con el
personal contratado para el desarrollo de charlas, capacitaciones, inspecciones, permisos de
trabajo, investigacin de accidentes/incidentes, y dems actividades contempladas dentro del
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.1.7. Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST Viga Ocupacional
El contratista deber tener debidamente conformado el COPASST. Dicho comit debe reunirse
por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo, y asimismo mantener un archivo
de las actas de reunin. En caso de empresas contratistas con menos de 10 empleados, stas
deben tener un Viga Ocupacional, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 35 del Decreto 1295
de 1994.
5.1.8.

Elementos de Proteccin Personal

La empresa contratista o subcontratista deber:

Disponer de una matriz de elementos de proteccin personal por cargo y factor de riesgo.
Los EPP debern cumplir con las normas nacionales e internacionales para garantizar
efectivamente la proteccin deseada en el trabajador.

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Todo trabajador al servicio de la empresa contratista o subcontratista debe poseer desde el

inicio de su labor, los EPP acordes con la matriz de riesgos identificados, y que cumpla con las
normas y especificaciones tcnicas establecidas en la misma.
Controlar el uso correcto, calidad, reposicin y guarda oportuna de los mismos.
El equipo mnimo de proteccin es el siguiente:
Botas de seguridad.
Casco de color azul.
Gafas de seguridad.
Guantes.
Mascarilla
Protector auditivo

5.1.9. Permisos de trabajo

El contratista deber cumplir los procedimientos de permisos de trabajo que ULTRACEM S.A.S.
Tenga establecidos para determinadas tareas, como por ejemplo: trabajos en altura, trabajos en
espacios confinados, trabajo nocturno, etc. El contratista deber obtener todos los permisos y
licencias y cumplir todos los Requerimientos legales aplicables a la actividad que realice,
encaminados a proteger la Salud y Seguridad de personas y bienes.
5.1.9.1 Certificados
El personal que vaya a realizar tareas de alto riesgo (Altura, soldadura, elctrico, otros) u operar
equipos y maquinaria (Montacargas, cargadores, gras, otros), deber presentar certificado que lo
avale como persona competente para desarrollar dicha actividad.
5.1.10. Reporte de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Cuando se presente un incidente de trabajo, el contratista debe informar inmediatamente al
personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S. En caso de tratarse de un accidente con lesin, debe
reportarse inmediatamente a la ARL a la cual se encuentre afiliado el personal, dentro de las 48
horas siguientes al suceso.
Los contratistas deben efectuar un anlisis de todos los incidentes de trabajo sucedidos, utilizando
las herramientas administrativas para investigacin de accidentes/incidentes. Asimismo,
presentar los planes de accin a ejecutar como resultado de la investigacin del suceso, las cuales
deben ser socializadas a su personal. El contratista preparar adems un informe detallado, el
cual deber remitir al personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S., dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas hbiles siguientes.

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5.1.11. Emergencias
El contratista deber acatar todo lo dispuesto dentro del Plan Maestro de Emergencias de
ULTRACEM S.A.S., para la atencin de emergencias dentro de la planta. De esta manera, cuando
se presente una emergencia en las instalaciones de la planta, el contratista debe seguir todas las
recomendaciones del personal encargado de atenderla.
5.1.12. Inspecciones
El personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S., har las inspecciones de seguridad necesarias y suficientes
para cerciorarse que todas las instrucciones impartidas en aspectos HSE se cumplan; y podr
suspender las actividades si, a su juicio, considera que se estn violando las normas establecidas
en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. En este caso, el contratista no
tendr derecho a solicitar reclamaciones por prdidas de tiempo, daos, costos adicionales o
demoras a que den lugar las interrupciones del contrato por dicha causa.
De igual manera, los Vigas y/o el personal HSE de la empresa contratista, deber realizar
inspecciones diarias que permitan identificar condiciones de riesgo y actos inseguros en las labores
de su personal e implementar las respectivas acciones.
5.1.13. Ingreso de Vehculos y maquinaria pesada
Cualquier vehculo o maquinaria pesada de propiedad de la empresa contratista o que el
contratista haya arrendado, y que se vaya a utilizar dentro de las instalaciones de la planta, debe
estar en condiciones seguras y presentar en la portera de Ultracem SAS certificados de
mantenimiento y de operacin, tanto del equipo como del operador con una vigencia no mayor a
tres (3) meses.
Los vehculos deben cumplir con los siguientes estndares mnimos de operacin dentro del
complejo:
-

ptimas condiciones mecnicas.

Llantas en buen estado.
Cinturn de seguridad en buen estado.
Pito operativo (reversa)
Luces en ptimo funcionamiento.
Sistema supresor contra incendios.

Los vehculos utilizados para el transporte de material debern cumplir con lo establecido en la
Resolucin 541 de 1994 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, sobre el

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cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin de materiales, concretos y

agregados sueltos de construccin.
5.1.14. Informes de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
El contratista deber presentar dentro de los cinco primeros das de cada mes el Informe mensual
de contratistas, relacionando la siguiente informacin:
-

Actividades realizadas, inspecciones, capacitaciones, charlas, etc.

Base de datos de trabajadores que activos durante el perodo.
Accidentes/Incidentes de trabajo reportados.
Horas Hombre trabajadas HHT.
Indicadores de accidentalidad.
Indicadores de ausentismo.
Cantidad de residuos generados, manejo y disposicin final de los mismos.

5.1.15. Procedimientos de trabajo seguro

El contratista debe participar en la identificacin, calificacin y priorizacin de las tareas rutinarias
y tareas de alto riesgo que realicen en la ejecucin del objeto de contrato u oferta mercantil, as
como en la elaboracin de los estndares de seguridad, cumpliendo con los procedimientos
establecidos y las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de la planta o requeridas
por la ley colombiana. El contratista deber enviar al personal HSEQ de la planta los estndares de
seguridad para la ejecucin de sus tareas, AST y copia de los permisos de trabajo.
Nota: Cuando vayan a realizar actividades izaje de equipos o estructuras, con la participacin de
gras, el contratista debe presentar a HSQE el plan de izaje en el cual la utilizacin de la capacidad
de la gra no podr ser mayor al 85%.
5.1.16. Poltica de Alcohol y Drogas
ULTRACEM S.A.S., de acuerdo con las disposiciones de la Ley 30 Estatuto Nacional de
Estupefacientes, y consciente de que el alcohol, las drogas y las sustancias psicoactivas tienen
efectos adversos en la salud y en la capacidad para desempearse en forma segura y productiva,
prohbe la posesin, uso, distribucin o venta de bebidas alcohlicas y de sustancias enervantes o
alucingenas en las instalaciones de la planta.
Es facultad discrecional de ULTRACEM S.A.S., realizar pruebas aleatorias a todo el personal que
ingrese a sus instalaciones, y no anunciadas para verificar el cumplimiento de esta poltica. Si un
contratista que se le realice la prueba arroja resultado positivo, inmediatamente se restringe su
ingreso a la planta.
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5.1.17. Charlas de Seguridad y Medio ambiente

El personal contratista antes de iniciar su actividad laboral deber realizar las charlas diarias de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, como mecanismo de prevencin para crear
conciencia de seguridad en el trabajo. El contratista debe presentar registro de dichas charlas al
personal HSEQ de ULTRACEM S.A.S.
5.1.18. Seguimiento al Cumplimiento del Manual del Contratista
El coordinador HSEQ, los Tcnicos HSEQ, el coordinador ambiental y el interventor de ULTRACEM
S.A.S., realizarn Seguimiento al Cumplimiento del Manual a los Contratistas para verificar la
ejecucin de las actividades contempladas en el presente manual y el cumplimiento de aquellos
requisitos legales que el Estado Colombiano ha dispuesto en materia HSE.
5.1.19. Medio Ambiente
Es responsabilidad del contratista velar por el cuidado del Medio Ambiente. Todos los residuos
que generen dentro de su medio fsico laboral, deben manejarse de tal manera que se les haga
una adecuada disposicin, cumpliendo con los estndares de la planta, de acuerdo a lo establecido
en los procedimientos aplicables para el manejo de residuos en ULTRACEM S.A.S. Los cuales
hacen parte integral de este manual.
Los costos asociados al manejo, recoleccin, transporte y disposicin final de los residuos
peligrosos y ordinarios generados por las actividades adelantadas por cada contratista sern
asumidos por los mismos los cuales debern pagar a Ultracem S.A.S las tarifas establecidas y
relacionadas a continuacin:
RESIDUO
Residuos
Peligrosos
(Solidos
contaminados con hidrocarburos ,
filtros, EPP, colillas de soldadura,
Solidos
contaminados
con
sustancias qumicas diferentes a
los hidrocarburos, Aceites usados y
grasas. Bateras usadas, Luces
Fluorescentes, ETC)

Residuos Ordinarios (Servilletas,

envolturas de alimentos, papel
higinico, residuos de alimentos,
ETC.
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UNIDAD DE MEDIDA

VALOR

Kg

$1200

M3

$ 60.000

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5.1.19.1 Disposiciones generales

Todo contratista que ingrese a la planta, deber observar un buen manejo de los residuos slidos
que genere, tanto peligrosos como no peligrosos, se prohbe el ingreso de poli estireno expandido
(ICOPOR) para el almacenamiento de alimentos, las reas de trabajo de cada contratista deben
permanecer limpias y ordenadas antes, durante y despus de las actividades propias que realiza el
personal de la empresa contratista, dndole estricto cumplimiento al Procedimiento para manejo
de residuos y manteniendo la poltica de reducir la generacin de los mismos desde la fuente. Para
ello los contratistas recibirn la induccin sobre el buen manejo de los residuos slidos peligrosos
o no peligrosos, como parte de la Induccin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y
durante las charlas de seguridad antes de empezar sus actividades diarias.

5.1.19.2 Disposicin provisional y preclasificacin de los residuos

En su rea de trabajo el contratista dispondr de un punto ecolgico el cual contara con cuatro
canecas para el manejo de residuos ordinarios, plsticos, peligrosos, papel y cartn; facilitando su
manejo y disposicin final. Los residuos metlicos generados y que no se encuentren
contaminados con algn residuo peligroso debern ser almacenados en un punto para el reciclaje
de chatarra habilitado por ULTRACEM S.A.S.
Los residuos peligrosos debern identificarse siguiendo los requisitos de empaque y etiquetado
establecidos por el Decreto No. 4741 de 2005, por aquella norma que la modifique o sustituya.
Los colores asignados para el manejo de residuos en ULTRACEM S.A.S. son los siguientes:
Ordinarios = verde
Plsticos = azul
Papel y cartn = gris
Peligrosos = rojo

5.1.19.3 Almacenamiento provisional en la obra

Los residuos generados por cada contratista deber permanecer en el lugar asignado para el
almacenamiento provisional de los residuos dentro de su campamento, el contratista tambin
deber establecer un espacio separado para residuos peligrosos, a fines de prevenir una
contaminacin cruzada.
Los residuos generados sern recogidos nicamente por el personal de oficios generales de
ULTRACEM S.A.S. para garantizar que se le den una disposicin final adecuada.
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5.1.19.4 Reciclaje
El contratista deber gestionar el aprovechamiento de los residuos con potencial de reciclaje tales
como plstico, vidrio, papel y cartn. Deber entregar una copia de los certificados de
aprovechamiento de sus residuos al Dpto. de Gestin ambiental de la planta o entregar los
residuos reciclables al personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S. para que estos le den
una disposicin adecuada.
5.1.19.5 Destino final
Peridicamente los residuos slidos sern trasladados por una empresa habilitada al sitio de
disposicin de residuos slidos ms cercano y que posea autorizacin vigente por parte de la
autoridad competente, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente.
El contratista deber llevar los escombros a una escombrera autorizada por la autoridad
competente y el visto bueno de ULTRACEM S.A.S., segn lo dispuesto en la Resolucin 541 del 14
de diciembre de 1994, por medio de la cual el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial, regul el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de
escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construccin de demolicin y
capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin.
El contratista deber separar en la fuente y almacenar en una caneca de color rojo los residuos
slidos peligrosos (por ejemplo materiales contaminados con aceites y grasas), para luego ser
recogidos por el personal de oficios generales de ULTRACEM S.A.S., quienes lo llevaran al punto
de almacenamiento de residuos peligrosos de ULTRACEM S.A.S. donde se gestionara la
disposicin final adecuada para estos residuos.
La recoleccin y disposicin final de los residuos generados por cada contratista sern cobrados
dependiendo su peso en kilogramos.
El transporte de los residuos peligrosos hasta su sitio de tratamiento, aprovechamiento o
disposicin final sern dispuestas por ULTRACEM S.A.S. conforme las disposiciones legales y
ambientales establecidas para tal fin. Los costos en los que se incurran por esta actividad sern
asumidos por el contratista de forma proporcional al tipo, volumen, peso y tratamiento de los
residuos que se dispongan.
5.1.20. Contratacin mano de obra no calificada
La contratista deber contratar como minino el 30 % de su mano de obra no calificada a personal
procedente de la zona de influencia directa del proyecto.

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5.1.21. Sanciones
Se establecern penalizaciones y/o sanciones por el incumplimiento de la normativa de Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de acuerdo con los estndares establecidos por
la Legislacin Colombiana vigente y por los estndares adoptados por ULTRACEM S.A.S. para la
mitigacin y prevencin de riesgos.
ULTRACEM S.A.S. y el contratista aceptan y declaran que la Seguridad, la Salud Ocupacional y la
Gestin Ambiental son esenciales para la ejecucin de los trabajos. En consecuencia cualquier
violacin a las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Gestin Ambiental aqu establecidas se
constituir como una falta muy grave del contratista, de sus obligaciones y facultar a ULTRACEM
S.A.S. para tomar las siguientes acciones:
ULTRACEM S.A.S., se reserva el derecho de requerir al contratista para que cualquier empleado,
agente, subcontratista, u otra persona involucrada en el trabajo del contratista, que haya violado
cualquier regla, estndar o procedimiento de seguridad establecido, asista nuevamente a la
Induccin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el horario establecido por el
Ultracem, o sea excluido de la obra.
Tambin se considera falta grave la carencia de herramientas y de dotacin por parte de los
trabajadores de los contratistas a criterio del Interventor o del personal HSEQ. Esta falta ser
registrada en las Actas de Comit de Obra realizadas por el Interventor y se exigir la
implementacin inmediata de los correctivos respectivos.

CAUSA
1. Falta de orden y aseo

2. Manejo inadecuado de
Residuos peligrosos

3. Manejo inadecuado de
Residuos No
peligrosos

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CUADRO DE SANCIONES ECONOMICAS

DESCRIPCION DE LA CAUSA
No mantener el rea de trabajo y el rea
asignada como campamento individual
limpio y organizado.
No realizar la separacin en la fuente y el
almacenamiento temporal de los residuos de
acuerdo a los procedimientos establecido
por Ultracem S.A.S.
No realizar la separacin en la fuente y el
almacenamiento temporal de los residuos de
acuerdo a los procedimientos establecido
por Ultracem S.A.S.

VALOR SANCIN
7 SMLVD

15 SMLVD

7 SMLVD

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No utilizar lo elementos de proteccin

personal y dotacin, tenerlos y no utilizarlos
o tenerlos y no utilizarlos de forma
adecuada.

7 SMLVD

5. Realizar actividades sin Realizar tareas de alto riesgo sin los

los respectivos
respectivos permisos y trabajar en horario
permisos
nocturno sin autorizacin de Ultracem S.A.S.

15 SMLVD

6. Falta de sealizacin

No sealizar o delimitar y/o sealizar, para

garantizar el trabajo y la circulacin segura
en el rea en que se realiza la actividad.

3 SMLVD

7. No uso sendero
peatonal

No trasladarse y/o utilizar los senderos

peatonales para ingresar a las diferentes
reas de Ultracem S.A.S.

3 SMLVD

4. Uso inadecuado o no
uso de EPP

6.
7.

DOCUMENTO REFERENCIA
Procedimiento de venta de chatarra y materiales
REGISTRO
RECOLECCIN, ARCHIVO Y DISPOSICIN

IDENTIFICACIN DE
REGISTRO

Acta de compromiso

TIPO

RESPONSABLE

LUGAR DE
ARCHIVO

CLASIFICACIN

TIEMPO DE
RETENCIN

DISPOSICIN
FINAL

Fsico

Coordinadora
HSEQ

Archivo
HSEQ

Cronolgico

6 meses

Archivo
central

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8.

ANEXOS
MATRIZ DE REQUISITOS PARA CONTRATISTAS
NMERO DE TRABAJADORES
REQUERIMIENTOS

29
DURACIN DE LA OBRA O SERVICIO
1 Y 4 DAS
5 Y 30 DAS DE UN MES

< 30
DURACIN DE LA OBRA O SERVICIO
1 Y 4 DAS
5 Y 30 DAS DE UN MES

Presentar copia de afiliacin y aporte mensual, de Seguridad Social.

Induccin Bsica (Todo el personal).

Supervisor HSE.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Polticas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Cronograma de trabajo HSE.

Listado y registro de Charlas Diarias de Seguridad.

Listado de tareas a realizar.

Divulgacin del Reg. de Higiene y Seguridad Industrial a sus trabajadores.

Acta mensual de la reunin del COPASO y/o Viga Ocupacional.

Matriz de identificacin de peligros y riesgos.

Estndares y Procedimientos de trabajo seguro y sus registros de divulgacin.

Listado de equipos y herramientas a utilizar.

Listado de Sustancias Qumicas a utilizar.

Matriz de Elementos de Proteccin Personal.

Informes de Investigacin de Accidentes e Incidentes.
Entrega mensual del Informe mensual HSE para contratistas.

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VERSIN 5

9.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE VIGENCIA/
VERSIN No.

NUMERAL

RAZN DEL CAMBIO

Versin 4

N.A

Cambio de formato del documento

Versin 4

5.1.20

Se incluyeron sanciones econmicas HSE

VERSIN 4

N.A

Cambio de nombre, antes Manual de

contratistas in house, ahora Manual HSE para
contratistas

10. REVISIN Y APROBACIN

ELABORADO/
TEMS

REVISADO POR

APROBADO POR

MODIFICADO POR
CARGO

Coordinador HSQE

Director administrativo

Gerente proyectos

NOMBRE

Jennifer Guardiola Berdugo

Martha Gmez

Jesus Rodriguez

Copia Controlada
Prohibida su reproduccin externa

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