Las empresas, fundamentales, adoptan el enfoque sistemtico por dos razones:
6.1. La Razn Estructural
Establece que la empresa, que es un ser vivo y debe mantener susu recursos en forma interelacionada, para responder a las situaciones cambiante y responder con eficiencia a dichos recursos. 6.2. La Razon Instrumental Que permite a la empresa adoptar tcnicas y mtodos modernos, como el procesador , la investigacin operativa el control de gestin y la toma de decisiones que son llamados hacer los mas adtivos instrumentos de la direccin. Explicada la filosofa de la empresa para asumir un accionar de carcter sistematico, podemos describir del proceso y /o sus componentes del sistema:
a) El input ingreso: la organizacin en el proceso de
transformacin requiere de materias primas he insumos atravez de la combinacin planificada establece un marco para lo0grar un determinado producto. los insumos que pueden recibir la organizacon se las puede generacizar en las siguiente ingredientes: 1. Informacion: es el instrumento que permite planificar en ordenracional, la relacin de los insumos,minimizando la incertidumbre que puede ocacionar la improvisacin. Es decir, disminucin de la incertidumbre. 2. Materiales: son aqellos recursos que permiten establecer resultados de carcter productivo como: maquinarias y equipo, instalaciones herramientas, infraestructura y otros; mientras que los servivios se puede mencionar: documento, informes, instrucciones y otros. Sitetisando la relacin ingreso , se aprecia que la forma
Genrica del proceso de insumo o materia prima , los
resultados pueden ser de carcter productivo o de servicio. En esta concrecin se establece que el tipo, carcter y calidad de los insumos determinan la salida, producto o el output.
3. Energa: es el mecanismo, mecnico o humano que permite
dinamizar y accionar los insumos, dirigindolos hacia el objetivo propuesto. El Trougthput: conocida tambin como procesamiento: toda entrada de insumo de materia prima en la organizacin debe ser procesada, transformada y, en su caso, modificada, para que la relacin del sistema pueda denotar el resultado. El procesing, es el mecanismo que permite trasformar la materia e insumos en productos finales y intermedios, dependiendo, en su caso, de cada proceso operacional. Para transformar estos insumos, es necesario contar con instrumentos y mecanismos que permitan lograr esta transformacin; en algunos, casos la fuente de transformacin es adecuada a equipo y maquinarias moderno, en otros, a la energa de los recursos humanos o procesos manuales. El output-Salida: Es el resultado final de la organizacin o procesamiento de un sistema, a travs de la salida del sistema ingresa el producto hacia el entorno o medio ambiente. Sintetizando se puede sealar que el output, es el proceso final del sistema Input Procesing. EL Feedback Retroalimentacin: es el proceso por el cual el sistema tiende a efectuar el control operacional del resultado, con relacin a los insumos, se pone de manifiesto el criterio del producto programado versus lo ejecutado. Los aspectos diferenciales, a travs de la evaluacin de los resultados, deben ir a reformular La combinacin de los insumos y el proceso del troughput o procesing del sistema. Esta operacin se efecta hasta lograr los resultados que competitivamente satisfagan el proceso planificado del sistema. El Enviroment-Ambiente:Es el entorno o ambiente, es el medio que envuelve el sistema organizacional, de manera tal que exista una interaccin entre el sistema y el medio ambiente, porque el sistema recibe y se alimenta de insumos del ambiente y efecta interrelacionados e interdependientes. Es importante observar que a travs de la influencia del entorno se efecta un retorno o retroalimentacin al input, para reformular o proseguir el proceso interactivo del sistema. Las organizaciones son sistemas abiertos que se autodeterminan y autorregulan, en funcin de las caractersticas del entorno que se encierra el sistema; entonces es un elemento que determina el accionar del sistema