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SISTEMA DE

COSTEO
MYETUX S.A.C

INDICE

RESUMEN EJECUTIVO
METODOLOGA UTILIZADA

DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL


PERIODO DE COSTEO
1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA
1.1. Descripcin de la empresa.
2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
3. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO
4. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS
5. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS
5.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de
costo.
5.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de
costo.
5.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de
costo.
5.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de
costo.
5.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de
costo.
5.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de
costo.
5.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRAFIA Y ANEXOS

RESUMEN EJECUTIVO
Este trabajo pretende utilizar los mtodos de costeo aprendidos durante el
curso, como herramientas tiles para tomar decisiones empresariales. En este
caso realizamos el trabajo en la empresa MYETUX S.A.C.
El objetivo principal es desarrollar un sistema de costos en la empresa, con la
finalidad de mejorar el control en el uso de recursos, as como tambin de
establecer una mejor planificacin de las actividades y los procesos. Este aporte
surge de la necesidad de la empresa de implementar un sistema de costos, ya
que anteriormente no contaba con dicha herramienta. Las partes principales de
sta investigacin son:
1.- Informacin General de la Empresa,
2.- Descripcin del Sistema de Costeo a desarrollar y
3.- Diseo del modelo de Sistema de Costos.
La Primera Parte, describe a la empresa de manera general. En los cuales se
toma en cuenta diversos aspectos como organizacin, productos y servicios,
proceso productivo, etc.
La Segunda Parte, describe el sistema de costeo desarrollado para MYETUX
S.A.C.

detallando

previamente

la

metodologa

utilizada,

analizando

describiendo los objetos de costo, los elementos de costo.


En la parte final se muestra el diseo del modelo del sistema de costos,
detallando la metodologa utilizada para el clculo de los costos.
Adems se describe el sistema informtico de costos, donde se expone la
plataforma del software, las funcionalidades del sistema, el modelo de datos
utilizados, etc.
SISTEMA DE COSTEO

MYETUX S.A.C

METODOLOGA UTILIZADA
Este trabajo utiliza el Sistema de Costos Estndar ABC, pues la metodologa
seguida fue la aplicacin directa del Costeo Estndar y el Costeo Basado en
Actividades. Se opt por un Sistema de Costeo Estndar y el Basado en
Actividades (Costeo ABC) ya que ste es un sistema que se adapta a las
circunstancias actuales y adems es una herramienta de gran utilidad para la
gestin.
La metodologa seguida en este estudio es la del Costeo ABC aprendida en
clase. A dicha metodologa se le realizaron las adaptaciones necesarias para
que pueda ser utilizada en nuestro caso real.
En la primera etapa se distribuyen los costos directos, materiales directos y
mano de obra directa, hacia los productos mediante el sistema tradicional.
En el caso de los costos y gastos fijos indirectos pertenecientes a los diferentes
procesos de la empresa, stos se trasladan hacia las actividades, y luego de
cada actividad los costos se trasladan hacia los productos.
En la segunda etapa se obtiene el costo de cada producto sumando tanto los
costos directos, como los costos indirectos obtenidos anteriormente, para luego
finalmente realizar el costeo de las rdenes de produccin teniendo como base
el costo de cada producto.
METODOLOGIA DE COSTEO MYETUX S.A.C.
Clase de Costo

Costos Directos

Costos Indirectos

PROCESOS

Elemento de Costo

CMD

CMOD
ACTIVIDADES

Procedimiento
Objeto de Costo

P1

P2

P6

ORDENES DE TRABAJO

DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL


PERIODO DE COSTEO
La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir
racionalmente los costos indirectos a los productos y medir la performance de
las actividades. Uno de los principales fines de este sistema de costeo es
determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una herramienta
para medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin
ms precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades,
procesos, organizacin, productos y clientes.
Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de
los aos 80 para satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al
costo de los recursos asignables a los productos y servicios. Los sistemas ABC
permitieron que los costos indirectos fueran conducidos, primero hasta las

actividades y procesos y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a


los directivos una imagen mucho ms clara de los costos de sus operaciones.
Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin
adjudica los Costos Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de
volumen como las horas-hombre, horas-mquina, dlares-material, etc.
Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los mismos en
funcin a las actividades relevantes de la empresa. Pues ABC permite reconocer
la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y las actividades,
brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de
los procesos.

SISTEMA DE COSTEO
MYETUX S.A.C.
1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA

Descripcin de la empresa
Nombre Rubro

: MYETUX S.A.C. Confecciones Prendas de Vestir

RUC

: 20492656543

Direccin

:Jr. Gamarra 765-A - La Victoria Lima - Per.

Gerente General : Modesto Calixto Moreno

Organigrama de la empresa
DIRECTORIO

CONTABILIDAD

GERENCIA GENERAL

LOGISTICA

PRODUCCION

VENTAS

MYETUX S.A.C. es una empresa en expansin con experiencia


de 5 aos en confecciones y 08 aos en comercializacin,
cuyo principal mercado es el peruano, con unos pequeos
lotes para exportacin. Tiene como principal marca comercial
a Modes Collection Servicios y productos.
Los productos que posee son prendas de vestir de carcter
casual elegante, entre los que se puede mencionar: Sacos
cortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para
damas. Abrigos y sacones para hombres. En telas como:
Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao, y otras telas
diversas nacionales e importadas.
2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO
Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:
Proceso de Produccin
TELAS
Trazado de moldes de tela
intermedio
Tendido de tela
Cortado de tela
Desperdicio de tela

FORRO
1
2

MATERIAL INTERMEDIO

Trazado de moldes de forro

Trazado

4
5

Tendido de forro
Cortado de forro
Desperdicio de forro

Desperdicio

GOMA
1
0

Fusionado

1
1

Hilo y aguja

1
2

Agua destilada 1
3

Habilitado para costura Armado y costura de las piezas Planchado de prenda

Embotonado

1
4

1
1
5
1

ETIQUETA Etiquetado 6
Realizado de ojal
Desilachado

de

material

1
7
1
8

7
4
8

Cortado de material intermedio

material

Hilo cartn
Control de calidad
Botones

moldes

Tendido de material intermedio

Habilitado para fusionado

de

de

Control de calidad

El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente.

Corte:

En el rea de corte se realiza la recepcin de telas,


material intermedio y forro provenientes del almacn
de materias primas, estos insumos se encuentran en
forma de fardos enrollados.
Luego con ayuda de los moldes se realiza el
trazado de la tela, material intermedio y forro.
Despus de culminar el trazado se procede al tendido de los 3 insumos, esta
operacin se realiza con el fin prctico de poder estabilizar los insumos debido a
que stos se encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido se
procede al corte de cada insumo utilizando una cortadora industrial.
Al obtener las partes iniciales de la prenda se realiza el habilitado para
fusionado, esto quiere decir ordenar todos los materiales necesarios para
realizar el fusionado, finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el
rea de fusionado.

Fusionado

En esta rea se recepcionan las partes de la prenda


(tela y material intermedio) provenientes del rea de
Corte y luego se realiza el fusionado, es decir la unin
del material intermedio y la tela con ayuda de la
mquina fusionadora. El forro proveniente de Corte es
llevado a la zona de planchado. Luego de terminar las
operaciones mencionadas se realiza el habilitado para
costura (se ordenan los materiales necesarios para
realizar la costura) y finalmente todas las partes de la
prenda son trasladados al rea de Costura.

Costura

En el rea de costura se recepcionan la tela y el


material intermedio ya fusionadas junto con el forro
planchado. Luego se realiza el armado de las partes o
piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.)
seguidamente se cosen stas partes obteniendo la
prenda inicial,
Finalmente la prenda es llevada al rea de Planchado.

Planchado

En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se


plancha la prenda y finalmente se realiza el primer
control de calidad de la prenda, aqu se verifica si el
producto ha sido armado correctamente. Luego del

control de calidad la prenda es traslada al rea de


acabado.

Acabado
En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de calidad para
luego ser embotonado con ayuda de una mquina embotonadora, el realizado
de ojal de la prenda tambin se realiza con una mquina. Finalmente la prenda
es etiquetada y deshilachada para pasar al segundo y ltimo control de calidad
de la prenda. Luego del control la prenda es llevada al almacn de productos
terminados para su posterior traslado a las tiendas de ventas.

Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo


fueron los distintos productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6
productos, que mostramos a continuacin.

COD.

PRODUCTOS

P01

SACON PARA DAMA

P02

CASACA PARA DAMA

P03

ABRIGO PARA DAMA

P04

SACO CORTO PARA DAMA

P05

CASACA PARA CABALLERO

P06

SACON PARA CABALLERO

La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el


objetivo de lograr el reporte de los costos de las rdenes de trabajo con que
trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas caractersticas, pues poseen
diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el nmero de
botones, etc. Es decir de acuerdo a los insumos y a las materias primas que
utilizan para su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento de
costear estos objetos de costo.
3. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO

MATERIALES DIRECTOS
Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son
los mismos la diferencia es en la proporcin usada para cada producto as como
el tipo de material

MATERIALES

TIPO DE MATERIAL

TELA

Pao Italia

MATERIAL INTERMEDIO

Tricotex

FORRO

Tafete

ETIQUETA

Estampado Modes

BOTONES

Iimportado 44

CARTON

Modes

HOMBRERAS

MANO DE OBRA DIRECTA


El personal que labora en la parte de produccin se presenta en el siguiente
cuadro

cdigo

Nombre

Cargo

rea de Trabajo

G. PRODUCCION

corte

J. CORTE

corte

Ay. CORTE

corte

OP. FUSIONADO1

fusionado

OP. FUSIONADO2

fusionado

OP.FUSIONADO3

fusionado

COSTURERO1

costura

COSTURERO2

costura

COSTURERO3

costura

10

COSTURERO4

costura

11

PLANCHADOR

planchado

12

OP. ACABADO1

Acabado

13

OP. ACABADO2

Acabado

14

J. CALIDAD

Acabado

MANO DE OBRA INDIRECTA


El personal del rea administrativa es el siguiente

CODIGO

NOMBRE

CARGO

AREA DE TRABAJO

G. GENERAL

administrativo

CONTADOR G.

administrativo

LOGISTICO

administrativo

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos

DESCRIPCION

Sueldos-empleados

Salarios-Obreros

Gratificaciones

Vacaciones

C.T.S.

Mantenimiento Maquinaria y
Equipo

Materiales indirectos

Luz

Agua

10

Telfono

11

Internet

12

Alquiler

13

Depreciacin

14

Mantenimiento Inmueble.

15

Seguro Inmueble Incendios

16

Remuneracin Directorio

17

Honorarios Profesionales

18

Transporte y Fletes

19

Moldes

20

Seguro de Vehculos

21

Gastos de Representacin

22

Gastos de Viaje

23

Servicio Vigilancia

24

Suministros oficina

25

Tributos

26

Capacitacin y Cursos

27

Fotostticas y Otras Cargas

28

Comisiones, aportes y otros

29

Intereses varios

4. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS


a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO
1) Identificacin de los Procesos del Negocio

Proceso de Negocio

1. Corte

2. Fusionado

3. Costura

4. Planchado

Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Grfico)

1. Corte
2. Fusionado

5. Acabado

Operario

Supervisor

3. Costura
4. Planchado
5. Acabado

2) Identificacin de los actores del entorno del negocio


Formato de Identificacin de los Actores

Nmero

Actores

Actor Operario

Supervisor

Roles/Responsabilidades

3) Diagrama de Actividades
sistema
sistema de
de costo
costo

Ingresa Orden

Obtiene Actividades

Obtiene Procesos

Obtiene Costos
Variables

Calcula costo
variable

Obtiene
inductor de
costo

Calcula Costo Fijo

Almacena
Costos

5. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE COSTOS


5.1. Clculo del costo unitario de los MATERIALES DIRECTOS por objeto
de costo.
De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada
producto tendr el mismo listado de materiales: Tela, material intermedio, forro,
etiqueta, botones, cartn, hombreras. Ahora cada material presenta un tipo de
material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos en Excel,
observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber
cunta cantidad le asignamos a cada objeto de costo tenemos que asignarle

unidades de medida (U.M) a cada uno de los materiales. Despus de tener las
unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que
se necesito para ese producto. El siguiente paso es ir a la tabla de precios y
colocar el precio unitario del tipo de material que se est utilizando, luego
multiplicamos el precio unitario por la cantidad de material para el producto
requerido.
PRODUCTO: SACON PARA DAMA
NRO

MATERIALES

TIPO DE
MATERIAL

U.M.

CANT.

P. UNIT.

C. TOT.

TELA

Pao Italia

m2

1.3

42.00

54.60

MATERIAL INTERMEDIO

Tricotex

m2

1.3

10.50

13.65

FORRO

Tafeta

m2

1.3

2.20

2.86

ETIQUETA

Estampado
modes

unidad

75.00

75.00

BOTONES

Importado 44

unidad

3.75

18.75

CARTON

Modes

unidad

0.075

0.15

HOMBRERAS

unidad

0.20

0.40

Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as


tenemos el costo unitario por objeto de costo.
PRODUCTO: SACON DE DAMA
N

MATERIALES

TIPO DE
MATERIAL

U.M.

CANT.

P. UNIT.

C. TOT.

TELA

Pao Italia

m2

1.3

42.00

54.60

MATERIAL INTERMEDIO

Tricotex

m2

1.3

10.50

13.65

FORRO

Tafeta

m2

1.3

2.20

2.86

ETIQUETA

Estampado Modes

unidad

75.00

75.00

BOTONES

Importado 44

unidad

3.75

18.75

CARTON

Modes

unidad

0.075

0.15

HOMBRERAS

unidad

0.20

0.40

COSTO TOTAL EN MATERIALES POR UNIDAD

165.41

5.2. Clculo del costo unitario de la MANO DE OBRA DIRECTA por objeto
de costo.
Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de
costos(tiempo de produccin) de la misma forma necesitamos saber el costo de
la tasa efectiva (remuneracin da entre el tiempo efectivo) de cada trabajador,
el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal(HH) para luego hallar
el CMOD por cada centro de costos(tiempo de produccin multiplicado por la
tasa efectiva) al final sumamos todos los resultados as nos sale el costo del
CMOD por cada producto en nuestro caso tomamos datos para el producto
(SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen para las dems objetos de
costos.
CENTRO
DE
COSTO

U.M.

TIEMPO DE
PRODUCCIO
N

T.
NORMA
L (HH)

REMUNERACIO
N EFECT (DIA)
(HH)
88% DE TN
(HH)

REMUNERACIO
N

TASA
EFEC
/HORA
CMOD/RE
D

TASA
NORMA
L /HORA

CMOD

Corte

HH

7.04

32

4.55

4.00

9.09

confeccin

HH

7.04

32

4.55

4.00

13.64

planchado

HH

7.04

12

1.70

1.50

1.70

fusionado

HH

7.04

36

5.11

4.50

10.23

acabado

HH

7.04

19.60

2.78

2.45

2.78

TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA


DIRECTA POR UNIDAD

37.44

Entonces Para confeccionar un SACON DE DAMA el CMOD es de 37.44


5.3. Clculo del COSTO UNITARIO INDIRECTO DE FABRICACIN por
objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer
paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos
fijos.
Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se
resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que
puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la
empresa.

DESCRIPCION
Gastos de Personal
Mantenimiento Maquinarias y Equipos
Impuesto Seguro Maquinaria y Equipo
Luz
Agua
Telfono
Internet
Alquiler
Depreciacin
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

DESCRIPCION

Gastos de
Personal

COSTOS IND.
DE FABRIC.

GASTOS
ADMINIST.

GASTOS DE
VENTAS

GASTOS
FINANCIEROS

COSTO FIJO
TOTAL

2,592.38

13,147.54

10.599.10

0.00

26,339.02

Mantenimiento
Maq.Equi.

200.00

0.00

0.00

0.00

200.00

Impuest. Seguro
Maq.Equipo

360.35

0.00

0.00

0.00

360.35

Luz

300.00

0.00

0.00

0.00

300.00

Agua

400.00

0.00

0.00

0.00

400.00

Telfono

36.08

126.29

126.29

0.00

288.66

Internet

34.00

45.00

34.00

32.00

145.00

Alquiler

43.00

54.00

65.00

32.00

194.00

23,934.01

1,928.64

1,246.96

0.00

27,109.61

Depreciacin

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos
fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos
un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.
Monto de gastos de personal

AREA

NRO
INDUCTORE
S

DESARROLLO DEL PRODUCTO

ABASTECIMIENTO

ACABADO PLANCHADO

FUSIONADO

EMPACADO

COMPRAS

ALMACEN

COSTURA

VENTAS

APOYO

CORTE

INDUCTOR

NRO TOTAL DE INDUCTORES


TOTAL A REPARTIR

34
26,339.02

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la
empresa.
Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las
distribuciones de la tabla anterior
ACTIVIDAD
(ACABADO)

MONTO

Deshilachado

728.06

Realizar ojal

1092.10

Colocar botones

1092.10

Colocar etiquetas

776.60

Preparar botn

651.21

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para
ello
dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades

dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como


determinamos los costos de cada actividad.

COSTO DE
ACTIVIDADES

Nivel de
complejidad

Tiempo de
proceso (min)

factor

728.06

16.78%

45

180

1,092.10

25.16%

54

270

1,092.10

25.16%

54

270

776.60

17.89%

32

192

651.21

15.00%

23

161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y


tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos
utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso
para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el
nmero de veces que interviene cada generador.
GENERADOR DE
COSTOS

NUMERO DE
GENERADORES
DE COSTOS

ACTIVIDAD
(ACABADO)

Costo Unit.
Del
generador de
costos (US$)

numero de botones

14

Deshilachado

52.00

728.06

nmero de hombre

14

Realizar ojal

78.01

1,092.10

nmero de botones

13

Colocar botones

84.01

1,092.10

nmero de botones

21

Colocar etiquetas

36.98

776.60

nmero de botones

23

Preparar botn

28.31

651.21

TOTAL (US$)

De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrn:


PRODUCTO

CANTIDAD
TOTAL

COSTOS
CIF X unidad

COSTOS CIF
TOTAL
12471.60

SACON PARA DAMA

12

1039.30

CASACA PARA DAMA

80

116.64

9330.89

ABRIGO PARA DAMA

700

16.26

11384.99

SACO CORTO PARA


DAMA

11

CASACA PARA
CABALLERO

SACON PARA
CABALLERO

1152.85
0.00
0.00

12681.37
0.00
0.00

5.4. Clculo del COSTO UNITARIO DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS


por objeto de costo.
De la misma metodologa de la 5.3 aplicamos para los gastos administrativos

DESCRIPCION
Gastos
de
Personal
Mantenimiento
Maq.Equi.

COSTOS IND.
DE FABRIC.

GASTOS
ADMINIST.

GASTOS
VENTAS

GASTOS DE
FINANCIEROS

COSTO
FIJO
TOTAL

2,592.38

13,147.54

10,599.10

0.00

26,339.0
2

200.00

0.00

0.00

0.00

200.00

Impuest.Seguro
Maq.Equipo
Luz
Agua
Telfono
Internet
Alquiler
Depreciacin

360.35

0.00

0.00

0.00

360.35

300.00
400.00
36.08
34.00
43.00

0.00
0.00
126.29
45.00
54.00

0.00
0.00
126.29
34.00
65.00

0.00
0.00
0.00
32.00
32.00

23,934.01

1,928.64

1,246.96

0.00

300.00
400.00
288.66
145.00
194.00
27,109.6
1

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir


los costos fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12
procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la reparticin
para gastos de personal.

PROCESO

CANT. IND

DESARROLLO DEL PRODUCTO

ABASTECIMIENTO

ACABADO PLANCHADO

FUSIONADO

EMPACADO

COMPRAS

ALMACEN

COSTURA

VENTAS

APOYO

CORTE

INDUCTOR

TOTAL A REPARTIR

26,339.02

NRO TOTAL DE INDUCTORES

34

Monto de gastos de 4 personal


Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la
empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO,
luego de las distribuciones de la tabla anterior
ACTIVIDAD
(ACABADO)

MONTO

Deshilachado

167.30

Realizar ojal

250.96

Colocar botones

250.96

Colocar etiquetas

178.46

Preparar botn

149.64

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para
ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades
dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como
determinamos los costos de cada actividad.

GASTO ADMINISTRATIVOS DE
LAS ACTIVIDADES

Nivel de
complejidad

Tiempo
de
proceso
(min)

factor

167.30

16.78%

45

180

250.96

25.16%

54

270

250.96

25.16%

54

270

178.46

17.89%

32

192

149.64

15.00%

23

161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y


tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos
utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso
para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el
nmero de veces que interviene cada generador.
PROCESOS ACTIVIDADES

GENERADOR DE
COSTOS

NUMERO DE
GENERADORES DE
COSTOS

numero de botones
nmero de hombre
nmero de botones
nmero de botones

ACTIVIDAD
(ACABADO)

Costo Unit. Del


generador de
costos (US$)

Deshilachado

11.95

Realizar ojal

17.93

Colocar botones

19.30

Colocar etiquetas

8.50

14

TOTAL (US$)

167.30

14

250.96

13

250.96

21

178.46
Preparar botn

nmero de botones

23

6.11

140.64

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE


VENTAS por unidad de cada producto

GASTOS
ADMINISTRATIVOS
TOTAL

Gastos
administrativos
unidad

PRODUCTO

CANTIDAD
TOTAL

SACON PARA DAMA

12

3394.24

282.85

CASACA PARA DAMA

80

2581.94

32.27

ABRIGO PARA DAMA

700

3673.37

5.24

SACO CORTO PARA DAMA

11

3706.14

336.92

CASACA PARA CABALLERO

0.00

0.00

SACON PARA CABALLERO

0.00

0.00

5.5. Clculo del COSTO UNITARIO DE LOS GASTOS DE VENTAS por


objeto de costo.
Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer
paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos
fijos. Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se
resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que
puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la
empresa.

DESCRIPCION

COSTOS IND. DE
FABRIC.

Gastos de
Personal

Manten.
Maq.Equi.

Impuesto
Seguro
Maq.Equipo.

Luz

Agua

Telfono

Internet

Alquiler

Deprecia
cin

2,592.38

200.00

360.35

300.00

400.00

36.08

34.00

43.00

23,934.0
1

GASTOS
ADMINIST

13,147.54

0.00

0.00

0.00

0.00

126.29

45.00

54.00

1,928.64

GASTOS
FINANCIEROS

10,599.10

0.00

0.00

0.00

0.00

126.29

34.00

65.00

1,246.96

DE

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

32.00

32.00

0.00

FIJO

26,339.02

200.00

360.35

300.00

400.00

288.66

145.00

194.00

27,109.6
1

GASTOS
VENTAS
COSTO
TOTAL

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos
fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos
un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.
PROCESO

CANT. IND

DESARROLLO DEL PRODUCTO

ABASTECIMIENTO

ACABADO PLANCHADO

FUSIONADO

EMPACADO

COMPRAS

ALMACEN

COSTURA

VENTAS

APOYO

CORTE

INDUCTOR

TOTAL A REPARTIR

26,339.02

NRO TOTAL DE INDUCTORES

34

Monto de gastos de 4 personal

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la
empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO,
luego de las distribuciones de la tabla anterior

ACTIVIDAD (ACABADO)
Realizar el

MONTO

Deshilachado

127.21

Realizar ojal

190.81

Colocar botones

190.81

Colocar etiquetas

135.69

Preparar botn

113.78

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las


actividades, para ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin
de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse,
es as como determinamos los costos de cada actividad.

GASTO DE VENTAS
DE LAS ACTIVIDADES

Nivel de
complejidad

Tiempo de
proceso (min.)

factor

127.21

16.78%

45

180

190.81

25.16%

54

270

190.81

25.16%

54

270

135.69

17.89%

32

192

113.78

15.00%

23

161

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y


tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos
utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso
para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el
nmero de veces que interviene cada generador.

GENERADOR DE
COSTOS

numero de botones

NUMERO DE
GENERADORES DE
COSTOS

Costo Unit. Del


generador de
costos (US$)

Deshilachado

9.09

Realizar ojal

13.63

14

nmero de hombre

14

nmero de botones

13

nmero de botones

ACTIVIDAD
(ACABADO)

21

TOTAL (US$)
Gastos de Ventas

127.21
190.81
Colocar botones

14.68

Colocar etiquetas

6.46

190.81
135.69

Preparar botn
nmero de botones

23

4.95

113.78

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE


VENTAS por unidad de cada producto
PRODUCTO

CANTIDAD
TOTAL

GASTOS DE VENTA
TOTAL

Gastos de
Venta / unidad

SACON PARA DAMA

12

2686.14

223.84

CASACA PARA DAMA

80

2091.37

26.14

ABRIGO PARA DAMA

700

3034.74

4.34

SACO CORTO PARA DAMA

11

2851.11

259.19

CASACA PARA CABALLERO

0.00

0.00

SACON PARA CABALLERO

0.00

0.00

5.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de
costo.
De la misma metodologa de la 5.5 aplicamos para los Gastos Financieros
DESCRIPCION
COSTOS IND. DE
FABRIC.

Gastos de
Personal

Manten.
Maq.Equi.

Impuest
Seguro
Maq.Equipo.

Luz

Agua

Telfono

Internet

Alquiler

Depreciaci
n

2,592.38

200.00

360.35

300.00

400.00

36.08

34.00

43.00

23,934.01

GASTOS
ADMINIST

13,147.54

0.00

0.00

0.00

0.00

126.29

45.00

54.00

1,928.64

GASTOS
FINANCIEROS

10,599.10

0.00

0.00

0.00

0.00

126.29

34.00

65.00

1,246.96

DE

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

32.00

32.00

0.00

FIJO

26,339.02

200.00

360.35

300.00

400.00

288.66

145.00

194.00

27,109.61

GASTOS
VENTAS
COSTO
TOTAL

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos
fijos en cada uno de los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos
un ejemplo estamos observando la reparticin para gastos de personal.
PROCESO

CANT. IND

DESARROLLO DEL PRODUCTO

ABASTECIMIENTO

ACABADO PLANCHADO

FUSIONADO

EMPACADO

COMPRAS

ALMACEN

COSTURA

VENTAS

APOYO

CORTE

INDUCTOR

TOTAL A REPARTIR

26,339.02

NRO TOTAL DE INDUCTORES

34

Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los
procesos; en nuestro caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la

empresa. Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO,
luego de las distribuciones de la tabla anterior
ACTIVIDAD (ACABADO)
Realizar el

MONTO

Deshilachado

0.57

Realizar ojal

0.86

Colocar botones

0.86

Colocar etiquetas

0.61

Preparar botn

0.51

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para
ello dentro de cada proceso se establece una ponderacin de actividades
dependiendo del nivel de complejidad y del tiempo a realizarse, es as como
determinamos los costos de cada actividad.
GASTOS
FINANCIEROS DE LAS
ACTIVIDADES

Nivel de
complejidad

Tiempo de
proceso (min.)

factor

0.57

16.78%

45

180

0.86

25.16%

54

270

0.86

25.16%

54

270

0.61

17.89%

32

192

23

161

0.51
15.00%

Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y


tiempo de ejecucin, para estos cambios en el costo de la actividad hemos
utilizado otros generadores de costos (inductores de 2do orden). El ltimo paso
para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el
nmero de veces que interviene cada generador
ACABADO.

GENERADOR DE
COSTOS

NUMERO DE
GENERADORES DE
COSTOS

numero de botones

14

nmero de hombre
nmero de botones
nmero de botones

ACTIVIDAD
(ACABADO)

Costo Unit. Del


generador de
costos (US$)

Deshilachado

0.04

Realizar ojal

0.06

Colocar botones

0.07

Colocar etiquetas

0.03

TOTAL (US$)
Gastos de
Financieros

0.57

14

0.86

13

0.86

21

0.61
Preparar botn

nmero de botones

23

0.02

0.51

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE


VENTAS por unidad de cada producto

PRODUCTO

CANTIDAD
TOTAL

Gastos de
Venta x unidad

GASTOS
FINANCIEROS
TOTAL

SACON PARA DAMA

12

47.20

CASACA PARA DAMA

80

39.68

660.73
555.48

ABRIGO PARA DAMA

700

87.57

1138.46

SACO CORTO PARA DAMA

11

30.35

637.38

CASACA PARA CABALLERO

0.00

0.00

SACON PARA CABALLERO

0.00

0.00

5.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos. (2


pginas)
En esta parte de acuerdo a las rdenes de compra de cada producto se tendr:
Primero observamos las rdenes de compra:
ORDENES DE TRABAJO
ORDENES DE
TRABAJO

COD.

PRODUCTO
ABRIGO PARA DAMA

OT 1

P03

200
200

CANTIDAD

ABRIGO PARA DAMA

OT 2

P03

CASACA PARA DAMA

OT 3

P02

80

ABRIGO PARA DAMA

OT 4

P03

200

ABRIGO PARA DAMA

OT 5

P03

100

SACON PARA DAMA

OT 6

P01

12

SACO CORTO PARA DAMA

OT 7

P04

11

En la seccin 5.1 se mostr la metodologa de hallar el costo unitario de


materiales directos, para esto se muestra la tabla resumen:
RESUMEN DE CMD X UNIDAD
PRODUCTO

COD

COSTO TOT

SACON PARA DAMA

P01

165.41

CASACA PARA DAMA

P02

138.29

ABRIGO PARA DAMA

P03

185.57

SACO CORTO PARA

P04

145.29

DAMA CASACA PARA CABALLERO

P05

138.29

P06

161.66

SACON PARA CABALLERO

Ahora observamos la seccin 5.2 en la cual se mostro el costo de mano de obra


directa por objeto de costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:
RESUMEN DE CMOD X UNIDAD
PRODUCTO

COD

CMOD X
unidad

SACON PARA DAMA

P01

37.44

CASACA PARA DAMA

P02

39.77

ABRIGO PARA DAMA

P03

30.97

SACO CORTO PARA DAMA

P04

35.74

CASACA PARA CABALLERO

P05

35.74

SACON PARA CABALLERO

P06

36.31

Adems de la seccin 5.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo
dependiendo de los pedidos que se tenga.
Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se
requiera, como ya se menciono antes, las cantidades a utilizar estn en la
primera parte, en la siguiente tabla se muestra el costo total de cada producto.

EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS


COSTOS DE CADA ORDEN
PRODUCTO

PEDID
O

CMD

CMOD

CIF

COSTO TOTAL

Abrigo para dama

200

37,114.00

6,193.18

3,252.85

46,560.04

Abrigo para dama

200

37,114.00

6,193.18

3,252.85

46,560.04

Casaca para dama

80

11,063.20

3,181.82

9,330.89

23,575.91

Abrigo para dama

200

37,114.00

6,193.18

3,252.85

46,560.04

Abrigo para dama

100

18,557.00

3,096.59

1,626.43

23,280.02

Sacn para dama

12

449.32

12,471.60

14,905.84

Saco corto dama

11

1,984.92
726.45

178.69

12,675.37

13,580.51

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar las
falencias en la empresa como:
Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos.
Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de
cotizaciones de sus productos.
Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar
medidas correctivas.
Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede
reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores de costo y las
actividades, otorgando el conocimiento necesario para el mejoramiento y
la optimizacin de los procesos.
Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que el uso del
sistema ABC es adecuado para tomar decisiones, este permitir a la
gerencia una mejor posicin estratgica.
Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los
objetivos planteados, requiere la participacin conjunta de todos los
miembros de la empresa en especial de la Gerencia General.
Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos
(inductores) de manera continua y peridica, de tal manera que el
clculo de los costos cada vez sea ms preciso y racional.

7. BIBLIOGRAFIA
Dakar SRIKANT
CONTABILIDAD DE COSTOS
Un Enfoque Gerencial. Octava edicin
Robert KAPLAN, COSTE & EFECTO
Robin COOPER. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB
Ediciones GESTIN 2000, S.A.
William ORIA CHAVARRIA, 2009 Material del curso Contabilidad de Costos y
Presupuestos
Pginas web consultadas
http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-17-1.htm
http://gestionemprendedora.files.wordpress.com/2008/02/caso-costos-abc.pdf

ANEXOS

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS QUE UTILIZA LA EMPRESA


Las principales materias primas e insumos que utiliza la empresa son:
Tela de lana de alpaca:
Alpaca Baby,
Alpaca Lanificio,
AlpacaSuri,
Pao.
Material intermedio:
Peln simple,
Tricotex
Forro:
Tafeta estampado
Otros insumos segn el rea de trabajo
INSUMOS
Moldes,
Tizas,
Papel
Hilos,
Agujas
Agua destilada especial
Botones,
Etiquetas,
Ganchos,
Tijeras

Personal y Maquinaria que utiliza la empresa:


REA Corte Confeccin Fusionado Planchado Acabado
MAQUINARIA
2 CORTADORAS INDUSTRIALES

5 MQUINAS RECTA

1 MQUINA FUSIONADORA

1 PLANCHADORA INDUSTRIAL

1 BOTONERA

1 OJALADORA

TRABAJADORES
1 Cortador
4 Costureros
2 operarios
1 operario
2 operarios

RELACIN DE ACTIVIDADES POR PROCESO


PROCESO

Desarrollo
muestras

de

Generar
compra

denes

Generar denes de
producci

de

Recepci de telas

Recepci de Forro

Trazado
entretela

de

Trazado de Forro

Trazado de Tela

Recepci
entretela

de

Tendido de tela
Corte
Corte de tela
Corte de forro
Corte de entretela

Fusionado

Costura

Fusionado
de material

Costura
de
prenda

Habilitado para costura

Habilitado para fusionado

Transporte de Mercader

VENTA
S

Planchado
Planchado de
producto
Planchado de
costura intermedio

Acabado
Deshilachado
Realizar hojal
Preparar botn
Colocar
botones
Colocar
Etiquetas

PROCESO EMPAQUE

Embalaje / embolsar
(Encajonar)

VENTAS
Aprobacin de pedidos
Guiado y facturacin

COMPRAS
Emisin de rdenes de compra
Compra de materiales
Transportes e insumos

ALMACEN

Inspeccin de lotes recibidos


Mantenimiento de materiales
Capacitacin de personal
Seleccin y contratacin
Mantenimiento de maquinaria
Desarrollo de planillas

APOYO

LISTA DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA


CARGO

G. GENERAL
CONTADOR
G. LOGISTICO
G. PRODUCCION
J. CORTE
Ay. CORTE
OP. FUSIONADO1
OP. FUSIONADO2
OP.FUSIONADO3
COSTURERO1
COSTURERO2
COSTURERO3
COSTURERO4
PLANCHADOR
OP. ACABADO1
OP. ACABADO2
J. CALIDAD

AREA
TRABAJO

DE

administrativo
administrativo
administrativo
corte
corte
corte
fusionado
fusionado
fusionado
costura
costura
costura
costura
planchado
Acabado
Acabado
Acabado

MAPA DE PROCESOS DE LA EMPRESA

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