Disposiciones en Manejo de Bienes CONAGUA DOF

DIRECCIN GENERAL
SUBDIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE BIENES MUEBLES
Y MANEJO DE ALMACENES DE LA
COMISIN NACIONAL DEL AGUA
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

CDIGO
EDICIN
VIGENCIA A PARTIR DE:
BOO.07.03-02-MA-01
24 de diciembre de 2004
PGINA
DIRECCIN GENERAL
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE

BIENES MUEBLES Y MANEJO DE
ALMACENES DE LA

CDIGO
EDICIN
BOO.07.03-02-MA-01
PGINA
DIRECCIN GENERAL
N D I C E
Pginas
Marco jurdico.
Definiciones.
11.
Introduccin.
12.
Objetivo General
13.
Fundamento legal.
14.
mbito de aplicacin.
15.
15.1
15.2
15.3
16.
16.1
16.2
16.3
17.
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
Organizacin de las Unidades y Subunidades de Control de

Inventarios.
Clasificacin de las Unidades y Subunidades de Control de
Inventarios.
Infraestructura almacenaria.
Catlogo de las Unidades y Subunidades de Control de
Inventarios.
7
7
Integracin de las Unidades y Subunidades de Control de

Inventarios
Designacin de Jefes de USCI y de rea de Bienes de Consumo y
rea de Bienes Instrumentales.
Operacin de las Unidades y Subunidades de Control de
Inventarios.
Supervisin de las Unidades y Subunidades de Control de
Inventarios.
8
8
7
8
9
11
11
13
14
14
14
17
Registro de Control de Bienes Instrumentales.

De identificacin cualitativa de los bienes.
Descripcin de los bienes.
De identificacin de los bienes.
De resguardos de bienes.
Del resguardo de estaciones hidroclimatolgicas y
climatolgicas.
Ministracin de bienes muebles.
20

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
18.1
Registro de control de bienes de consumo.

Tipos de bienes de consumo.
20
23
19.1
19.2
19.3
Almacenamiento y acomodo de los bienes.

Almacenamiento de bienes.
Acomodo de los bienes.
Sealamientos.
23
23
24
25
18.
19.
20.
21.
Responsabilidades de los Subgerentes de Administracin.

Movimientos de las cuentas de Bienes Instrumentales y
Bienes de Consumo.
21.1
Cargos.
21.2
Abonos.
21.3
Altas por adquisiciones de bienes muebles.
21.4
Alta de bienes por tipo de cuenta.
21.5
Retiro de bienes por personal distinto de los Jefes de USCI.
21.6
Cambio de clasificacin o caractersticas de los bienes muebles.
21.7
Ajuste en valor sin afectar especie.
21.8
Alta de bienes localizados fuera de inventario.
21.9
Alta por reposicin de bienes.
21.10 Alta por cancelacin parcial o total de documentos que amparen
bajas.
25
26
26
27
27
30
32
33
35
36
37
37
22.
Sustitucin de partes de bienes muebles.
37
23.
Sello de Sin Desfasamiento.
38
24.1
24.2
24.3
24.4
24.5
24.6
24.7
Sistema para el Manejo y Control de Almacenes WEB.

Movimientos almacenarios.
Descripcin genrica.
Movimientos de resguardos.
Informes.
Mdulos de catlogos.
Mantenimiento.
Respaldo.
39
40
40
41
42
43
43
43
25.1
25.2
25.3
Levantamiento de Inventario.
Procedimiento para el levantamiento de inventario.
Actividades para el levantamiento de inventarios.
Minutas para el levantamiento de inventario.
43
44
45
46
26.1
26.2
Glosa de informes de bienes de consumo.

Glosa de Informes de Bienes Instrumentales.
Glosa de Informe de Bienes de Consumo.
46
46
47
24.
25.
26.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
ii
DIRECCIN GENERAL
27.
27.1
27.2
27.3
28.
47
48
48
49
Contabilidad de los bienes muebles.

Contabilidad de los bienes instrumentales.
Contabilidad de los Bienes de consumo.
Conciliacin almacn-contabilidad.
49
Guarda y custodia de la documentacin que ampara la

propiedad de los bienes.
29.
29.1
29.2
29.3
29.4
29.5
29.6
29.7
29.8
30.
30.1
30.2
30.3
30.4
30.5
30.6
30.7
30.8
31.
31.1
32.
Disposicin Final y baja de Bienes Muebles.

Casos en que se puede solicitar la disposicin final.
Boletn de disponibilidad.
Procedimiento de enajenacin.
Procedimiento de donacin.
Procedimiento de transferencia.
Procedimiento para la destruccin de bienes.
Procedimiento para celebrar un comodato.
Procedimiento para la dacin en pago.
50
51
52
53
55
55
56
56
57
Cancelacin de registros en inventarios.

Baja de bienes muebles por destruccin.
Baja de bienes muebles por dacin en pago.
Baja de bienes muebles donados por la CNA.
Baja de bienes muebles por enajenacin.
Baja de bienes muebles por pago o reposicin.
Baja de bienes muebles por transferencia.
Baja de bienes muebles por defuncin de bienes pecuarios.
Baja de bienes muebles por robo, extravo o siniestro con
responsabilidad.
57
57
57
58
59
59
60
61
62
Reaprovechamiento de partes de bienes muebles destinados

para disposicin final.
Registro de las partes reaprovechadas.
63
Ordenamientos Generales.
33.
33.1
64
64
66
74
Diversos Documentos Almacenarios

Formatos e Instructivos para su llenado.
Artculos Transitorios.
75

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
iii
DIRECCIN GENERAL
Marco jurdico.
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O.F. (5-II-1917) y sus Reformas
Leyes
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
D.O.F. (29-XII-1976)
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal.
D.O.F. (31-XII-1976) y sus Reformas.
Ley Federal de Procedimiento Administrativo.
D.O.F. (04-Vlll-1994) y sus Reformas.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
D.O.F. 04-I-2000 y sus Reformas
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos.
D.O.F. (13-lII-2002)
Ley de Aguas Nacionales.
D.O.F. (1-XII-1992) y sus Reformas.
Ley General de Bienes Nacionales.
D.O.F. (20-V-2004)
Reglamentos
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico Federal.
D.O.F. (18-XI-1981)
Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales.
D.O.F. (12-I-1994)
Reglamento de la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
D.O.F. (20-VIII-2001)
Reglamento Interior de la SEMARNAT.
D.O.F. (21-l-2003)
Cdigos
Cdigo Civil Federal.
D.O.F. (26-V, 14-VII, 03-VIII y 31-VIII-1928).
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.

D.O.F. (24-II-1943)
Decretos
Decreto por el que se crea
la Comisin Nacional del Agua como rgano
administrativo desconcentrado de la Secretara de Agricultura y Recursos
Hidrulicos..
D.O.F. (16-I-1989)
Decreto de la Creacin de la SEMARNAP
D.O.F. (28-XII-1994)
Acuerdos
Acuerdo por el que se emiten las Reglas de Operacin del Fondo de Desastres
Naturales.
D.O.F. ( 22-X-2004)
Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias en la
Administracin Pblica Federal
D.O.F. ( 31-XII-2004)
Manuales, Normas y Lineamientos

Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes
muebles de la Administracin Pblica Federal Centralizada.
D.O.F. (30-XII-2004)
Catlogo de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios.
D.O.F. (01-X-2004)
Lineamientos generales para la administracin de almacenes de las dependencias y
entidades de la Administracin Pblica Federal.
D.O.F. (11-XI-2004)
Manual de Integracin y Funcionamiento del Subcomit de Bienes Muebles de la
Comisin Nacional del Agua.
Comit de Bienes Muebles de la Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales (20VIII-2004)
Procedimiento de Polticas Generales de Seguridad e Higiene de Almacenes.
Gerencia de Personal de la Comisin Nacional del Agua (18-IX-2002)

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
Definiciones
Acuerdo
El Acuerdo Administrativo de Desincorporacin previsto en la

fraccin I y ltimo prrafo del artculo 130 de la Ley General de
Bienes Nacionales para desincorporar bienes del rgimen del
dominio pblico de la Federacin.
Baja de bienes muebles
La cancelacin de registros en inventarios de la CNA.
Bienes de Consumo
Aquellos que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades

que se realizan sufren un desgaste parcial o total, mismos que son
inventariados pero no son susceptibles de resguardo.
Bienes Instrumentales
Aquellos considerados como implementos o medios para el

desarrollo de las actividades que por su naturaleza y finalidad en el
servicio deben inventariarse y resguardarse de manera individual.
Bienes muebles de la
Federacin
Los bienes sujetos al rgimen del dominio pblico de la Federacin

al servicio de las dependencias que tienen el carcter de
inembargables e imprescriptibles.
Bienes no tiles
Los que por su estado fsico o cualidades tcnicas no sean tiles al

servicio para el cual fueron destinados o sea inconveniente seguir
utilizndolos.
CABMS
El Catlogo de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios.
CNA
La Comisin Nacional del Agua.
Dictamen
Utilidad
de
No
El documento elaborado por el Subgerente de Administracin de

cada unidad administrativa en el que se describe el bien y las
razones que motivan a su no utilidad, o en su caso, al
reaprovechamiento total o parcial.
Disposicin final
La determinacin de enajenar, donar, transferir, destruir, dar en

comodato o en dacin en pago un bien considerado no til.
El Comit
El Comit de Bienes Muebles de la Secretara de Medio Ambiente y

Recursos Naturales.
El Manual
El Manual para la administracin de bienes muebles y manejo de

almacenes de la Comisin Nacional del Agua.
El Subcomit
El Subcomit de Bienes Muebles de la Comisin Nacional del Agua.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
Enajenacin
La venta de bienes.
La Ley
La Ley General de Bienes Nacionales.
Las Normas
Las Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final

y baja de bienes muebles de la Administracin Pblica Federal
Centralizada.
Lista
La lista de valores mnimos para desechos de bienes muebles que

generan las dependencias y entidades de la Administracin Pblica
Federal, que se publica bimestralmente en el Diario Oficial de la
Federacin.
Responsable de los
recursos materiales
El Subgerente de Administracin u homlogo de cada Unidad

Administrativa, facultado para determinar la afectacin y
la
disposicin final de los bienes muebles.
SEMARNAT
Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales
Sistema Informtico
El Sistema para el Manejo y Control de Almacenes.

El Sistema para el Manejo y Control de Almacenes WEB.
SFP
La Secretara de la Funcin Pblica.
SUCI
Subunidades de Control de Inventarios, adscritas a los Distritos de

Riego.
Unidades de Control de Inventarios, adscritas a las Subdirecciones
Generales, Gerencias Regionales y Gerencias Estatales.
UCI
Valuador
Unidades y Subunidades de Control de Inventarios, cuando se

refiere en el Manual a ambas.
Las instituciones de crdito, los corredores pblicos o los
especialistas en materia de valuacin con cdula profesional
expedida por autoridad competente.
Vehculos
Los vehculos terrestres.
USCI

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
1.
Introduccin
Como parte de las medidas de racionalidad y eficiencia establecidas en el artculo

30 del Presupuesto de Egresos de la Federacin del ejercicio fiscal 2004, se
dispone en la fraccin V que las dependencias y entidades debern centralizar la
operacin de almacenes, lo que se har con la coordinacin de la Secretara de la
Funcin Pblica, quien para contar con un marco de referencia que permita su
cumplimiento, emiti los Lineamientos generales para la administracin de
almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal,
publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 11 de noviembre de 2004.
Asimismo, con la publicacin en el Diario Oficial de la Federacin de la Ley
General de Bienes Nacionales, el 20 de mayo de 2004, se emiten una serie de
disposiciones, contenidas en el Ttulo Quinto, aplicables a los bienes muebles de
la Administracin Pblica Federal, que tienen por objeto determinar el uso,
registro, disposicin final y baja de los bienes muebles al servicio de las
dependencias, adems de las atribuciones que en esta materia se confieren a los
titulares de los rganos desconcentrados.
En virtud de lo anterior, se emite el presente Manual para la Administracin de
Bienes Muebles y Manejo de Almacenes de la Comisin Nacional del Agua, el cual
tiene como propsito establecer las disposiciones y mecanismos que permitan la
centralizacin de la operacin de los almacenes, entendida sta como
centralizacin en el control de la informacin para llevar una adecuada
administracin de los bienes a cargo de las Unidades y Subunidades de Control
de Inventarios de este rgano Desconcentrado, adems de determinar los
criterios que permitan el aprovechamiento eficiente de los inmuebles destinados a
su almacenamiento.
El contenido de este Manual es de carcter obligatorio y de estricta observancia
por los servidores pblicos de la Comisin Nacional del Agua, siendo la Gerencia
de Recursos Materiales, a travs de la Subgerencia de Almacenes, la nica
facultada para resolver las dudas que se susciten con motivo de la interpretacin y
aplicacin del mismo.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
2.
Objetivo General
El presente Manual tiene por objeto establecer los mecanismo y controles

necesarios para la adecuada administracin de los bienes muebles, as como los
criterios para el eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados
al almacenamiento, y la descripcin de las actividades que permitan dar
cumplimiento con las medidas establecidas a efecto de centralizar la operacin de
los almacenes en la Comisin Nacional del Agua.
3.
Fundamento Legal
3.1. El Presente Manual se formula con fundamento en el ltimo prrafo del

artculo 130 de la Ley General de Bienes Nacionales, publicada en el Diario Oficial
de la Federacin el 20 de mayo de 2004, la fraccin V del artculo 30 del
Presupuesto de Egresos de la Federacin del ejercicio fiscal 2004, publicado en
el Diario Oficial de la Federacin el 31 de diciembre de 2003 y con apego en los
Lineamientos generales para la administracin de almacenes de las dependencias
y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el Diario Oficial de
la Federacin el 11 de noviembre de 2004.
4.
mbito de aplicacin
El contenido del presente Manual es aplicable y de observancia obligatoria en

todas las Unidades Administrativas de la Comisin Nacional del Agua.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
5.
5.1.
Organizacin de las Unidades y Subunidades de Control

de Inventarios
Clasificacin de las USCI:
5.1.1.
Unidad de Control de Inventarios (UCI) de la Subdireccin General

de Administracin.
Es la que controla los bienes a nivel central de las Unidades Administrativas
adscritas a la Subdireccin General, y de aquellas que no cuentan con almacn.
5.1.2.
Unidad de Control de Inventarios General (UCI).
Es aquella que ha sido autorizada su instalacin y funcionamiento por parte de la
Gerencia de Recursos Materiales, a travs de la Subgerencia de Almacenes, en
las siguientes unidades administrativas:
Subdirecciones Generales
Gerencias Regionales
Gerencias Estatales
Gerencia de Proteccin a la Infraestructura y Atencin de
Emergencias
5.1.3.
Subunidad de Control de Inventarios (SUCI).
Es aquella que ha sido autorizada su instalacin y funcionamiento por parte de la
Gerencia de Recursos Materiales, a travs de la Subgerencia de Almacenes en:
Los Distritos de Riego
5.2.
Infraestructura almacenaria.
La Subdireccin General de Administracin, con base en el anlisis de la
infraestructura almacenaria, realizar un diagnstico de los inmuebles destinados
al almacenamiento, a fin de determinar en su caso, el cierre de aquellos que no se
consideren necesarios, entre otras situaciones por el lento o nulo movimiento de
los bienes muebles que ah se controlan, por lo que ser responsabilidad de los
Subgerentes de Administracin, el establecer las medidas necesarias para llevar a
cabo el aprovechamiento adecuado de los inmuebles, a fin de evitar contar con
espacios no utilizados o desaprovechados.
Queda prohibido el arrendamiento de inmuebles para el almacenamiento de
bienes muebles tiles y no tiles, as como los desechos de stos, salvo casos
que debern estar debidamente justificados por el Subgerente de Administracin,
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
quien para tal efecto, deber solicitar la autorizacin expresa del Titular de la CNA,
a travs de la Gerencia de Recursos Materiales.
Los Subgerentes de Administracin debern evitar en la medida de lo posible, la
creacin de bodegas o el almacenamiento en lugares diferentes al almacn, para
lo cual debern instruir el levantamiento de un inventario fsico de las existencias
de dichos bienes en reas distintas a los almacenes, procediendo en caso de no
ser justificado, a concentrarlos en la USCI que corresponda a cada Unidad
Administrativa y debern considerar aquellos bienes no tiles para su inmediata
desincorporacin conforme a las disposiciones legales correspondientes, as como
el acumulamiento de bienes muebles no tiles o los desechos de stos.
5.3.
Catlogo de las Unidades y Subunidades de Control de Inventarios.
El catlogo de las USCI se integra con las Unidades y Subunidades de Control de
Inventarios que se encuentren establecidas, las que han sido fusionadas y por
aquellas de nueva creacin, cuya relacin se encuentra disponible en la Llave del
Cambio.
6.
Integracin y funcionamiento de las USCI
6.1.
Designacin de Jefes de USCI y de rea de Bienes de Consumo y

rea de Bienes Instrumentales.
La designacin de los Jefes de las USCI, as como los del rea de Bienes de
Consumo y del rea de Bienes Instrumentales, que en su caso se requieran y se
cuente con los recursos humanos disponibles, la har el Subgerente de
Administracin de la Unidad Administrativa que corresponda, lo que deber hacer
del conocimiento de la Gerencia de Recursos Materiales, a travs de la
Subgerencia de Almacenes para que sta programe la fecha de induccin,
Sistema Informtico y registro de firma del servidor pblico designado.
En caso de no contar con personal para el desempeo de las funciones de Jefe de

rea de Bienes Instrumentales o de Consumo, el Jefe de Recursos Materiales y
en su caso, el Subgerente de Administracin que corresponda, sern los
responsables del orden, registro, control y administracin de los bienes muebles al
servicio de la Unidad Administrativa que corresponda.
Los Subgerentes de Administracin son responsables solidarios con los jefes de
recursos materiales y los Jefes de las USCI de los bienes que tengan bajo su
control, administracin y registro.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
6.2.
Operacin de las Unidades y Subunidades de Control de

Inventarios.
Dependiendo de las necesidades de operacin de cada unidad administrativa, as
como de los recursos humanos con los que cuente, podr haber un Jefe de
Unidad o Subunidad, segn corresponda, as como Jefe de rea de Bienes de
Consumo y Jefe de rea de Bienes Instrumentales, los que debern contar con la
induccin impartida por personal de la Subgerencia de Almacenes en materia de
control de inventarios y almacenes.
6.2.1.
Ausencia temporal de los responsables de las USCI.
La autorizacin para ausentarse de sus puestos a los Jefes de Unidad, Subunidad
y de rea de Bienes de Consumo y de Instrumentales, corresponde a los
Subgerentes de Administracin, para lo cual y a fin de no entorpecer la operacin,
debern designar un Titular eventual, lo que debern notificar a la Subgerencia de
Almacenes, indicando el nombre del servidor pblico que se har cargo del
registro y control de los bienes, as como el periodo de la suplencia, que en el
caso de exceder de 30 das naturales, deber presentarse para la induccin,
Sistema Informtico y registro de firma en la fecha que se le programe por dicha
Subgerencia.
6.2.2.
Baja de los responsables de las USCI.
Al solicitar su baja los Jefes de las USCI, Jefes de rea de Bienes de Consumo o
de Bienes Instrumentales, ya sea por cambio de adscripcin, renuncia o por
cualquier otro motivo, debern formular un acta de entrega recepcin para hacer
constar los bienes bajo su guarda y custodia, as como los movimientos
almacenarios que se encuentren pendientes, de conformidad con el formato e
instructivo correspondiente que se encuentran en el presente Manual.
El personal adscrito a la USCI como personal de apoyo de los Titulares o de los
Jefes de las reas de Bienes de Consumo y de Bienes Instrumentales, sern
responsables de los bienes que tengan bajo su cargo.
6.2.3.
Cambio de Titulares de las USCI.
Cuando ocurra un cambio de Titular de la USCI o del rea de Bienes de Consumo
o de Bienes Instrumentales, el Subgerente de Administracin deber informar a la
Gerencia de Recursos Materiales de la designacin del nuevo Titular de la USCI, o
del Jefe de rea de Bienes Instrumentales o de Bienes de Consumo, segn
corresponda, enviando copia del Acta de entrega-recepcin en la que se har
constar el inventario fsico de los bienes existentes en el almacn y el contenido

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
DIRECCIN GENERAL
de los datos registrados en las tarjetas de control emitidas por el Sistema

Informtico, anexando las balanzas de comprobacin que se hayan utilizado.
El Jefe de la USCI, del rea de Bienes de Consumo o de Bienes Instrumentales
que entrega, deber:
Formular sus ltimas balanzas en la fecha sealada para la entregarecepcin, tomando el saldo resultante como elemento base para su
entrega.
Practicar un arqueo de resguardos, elaborando una relacin de los mismos,

y anexando las tarjetas de control emitidas por el Sistema Informtico.
Elaborar una relacin de las reasignaciones que se encuentren en trnsito y

que no hayan sido correspondidas.
Elaborar una relacin de los bienes ministrados a personal ajeno de la

CNA, mediante convenio o contrato o cualquier otro instrumento jurdico,
anexando las tarjetas de control correspondientes, as como copia
autgrafa de los contratos o convenios y de las actas de entrega-recepcin
de los bienes.
Formular un acta de entrega-recepcin, en la que se deber hacer constar

el saldo reportado en la ltima balanza.
Elaborar una relacin de la documentacin que conforma el archivo de la

USCI, indicando su conformacin y ubicacin.
En el caso de existir faltantes, se establecer en el acta un plazo de 30 das

calendario para la justificacin o comprobacin de los mismos.
Elaborar relacin de los bienes en trmite de baja por robo, siniestro o

extravo.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
10
DIRECCIN GENERAL
6.3.
Supervisin de las Unidades y Subunidades de Control de

Inventarios.
Con el fin de verificar que en las USCI se de estricto cumplimiento a la
normatividad aplicable en materia de administracin de bienes muebles y control
de almacenes, la Gerencia de Recursos Materiales, a travs de la Subgerencia de
Almacenes, formular un Programa Anual de Supervisin.
Este Programa comprender tanto visitas programadas como especiales, en las

cuales, se levantar una Minuta de Trabajo, en la que se har constar el inicio de
la supervisin, observaciones que se llegaran a formular, as como las acciones
correctivas y la fecha compromiso de su solventacin, la cual deber estar
suscrita, por parte de la Unidad Administrativa supervisada, por el personal de la
USCI, el jefe de recursos materiales y el Subgerente de Administracin; por parte
de la Gerencia de Recursos Materiales, los servidores pblicos comisionados para
tal efecto.
Estas visitas de supervisin, podrn estar orientadas a prestar el apoyo y asesora
en materia de integracin de expedientes de enajenacin, donacin y de cualquier
otra disposicin final que se hubiere determinado, as como en el caso de que se
presentara algn problema que hubiere con el manejo del Sistema Informtico y
de la operacin general de la USCI.
Es responsabilidad de los Subgerentes de Administracin dar seguimiento al
cumplimiento de las recomendaciones formuladas para su total solventacin de las
observaciones formuladas por personal de la Subgerencia de Almacenes,
supervisando que se lleven a cabo las acciones recomendadas de manera
oportuna.
La Subgerencia de Almacenes, podr participar, cuando as lo crea conveniente
en entregas recepcin por cambio de su Titular o de Jefes de rea de Bienes de
Consumo y de Bienes Instrumentales, cancelaciones de almacenes, fusiones de
USCI, etc.
7.
Registros de Control de Bienes Instrumentales
Los bienes instrumentales son los considerados como implementos o medios para
el desarrollo de las actividades propias que realiza la CNA, siendo susceptibles de
registro individual dada su naturaleza y finalidad en el servicio, tales como:

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
11
DIRECCIN GENERAL
Animales vivos.
Aparatos e instrumentos cientficos.
Aparatos y equipo mdico quirrgico.
Elementos arquitectnicos y material de exposicin.
Equipo de comunicacin.
Equipo de computacin.
Equipo de mantenimiento y seguridad.
Equipo de pintura y dibujo.
Equipo deportivo y de campaa.
Equipo e instrumentos blicos.
Equipo elctrico.
Equipo para comercios.
Instrumentos musicales.
Maquinaria, equipo y herramientas para la industria.
Mobiliario y equipo.
Equipo de transporte.
Se prever para el registro de bienes instrumentales, las siguientes claves y

denominacin establecidas en el CABMS, lo que se llevar tanto de manera
documental como electrnica:
Grupo:
Se determina con la letra I, por ser bienes instrumentales.
Subgrupo: El la subdivisin del grupo y se refleja en dos dgitos que se sitan

despus de la letra I, los cuales son mltiplos de tres (3), iniciando
con 03, es as que se utilizan 16 claves, siendo de la I03 a la I08.
Clase:
Es la parte de los subgrupos cuya clase se refleja en dos dgitos

mltiplos de dos, que se agregan a la clave de stos ltimos,
resultando I0304, I0306, etc. De los subgrupos que no se subdividen
en clases, la clave se refleja con dos ceros, resultando I0900,
I01800, etc.
Subclase:
La clave de la subclase se indica con dos dgitos mltiplos de cinco,

los que se integran a las clases resultantes de los grupos, subgrupos
y clases, resultando I030405, I030410, etc. Cuando no exista
subclase, la clave correspondiente deber constar de dos ceros,
resultando I030400, I060200, etc.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
12
DIRECCIN GENERAL
Variable:
En los grupos, subgrupos, clases y subclases en que se dividen los

bienes muebles, se derivan tantas variables como tipos genricos
existan registrados en el CABMS, cuya clave se enuncia en tres
dgitos.
7.1.
De identificacin cualitativa de los bienes.
Es responsabilidad del Jefe de Recursos Materiales y de los Subgerentes de
Administracin que para la identificacin cualitativa de los bienes instrumentales
se asigne un registro, mismo que deber estar tanto en el bien mediante el pegado
de etiquetas con cdigo de barras, como documentalmente.
El nmero de inventario estar integrado por:
1. Clave del ramo de la dependencia, deber ser 16, que
corresponde a la SEMARNAT
2. Siglas de la CNA.
3. Clave que corresponda al bien de acuerdo con el Catlogo de
Bienes Muebles establecido por la SFP, la cual se integra por diez
nmeros, que incluyen las claves del bien, del grupo, subgrupo,
clase, subclase y variable.
La denominacin de los bienes ser la indicada en el CABMS.
4. Ao de alta, Corresponde al ao en que el bien fue adquirido o
incorporado, con excepcin de los bienes que se reasignen entre
unidades administrativas de la CNA, ya que stos conservan su
nmero de inventario.
5. Clave de la USCI, esta clave corresponde a la USCI de la unidad
administrativa que le otorga el nmero de inventario, de acuerdo con
el catlogo de claves de la USCI.
6. El nmero progresivo del bien, este nmero integrado por cinco
dgitos, deber ser consecutivo y por tipo de bien y deber
corresponder al que se designe a los bienes adquiridos o los que se
incorporen por alguna de las causas sealadas en el presente
Manual durante el ao de que se trate, el cual se reiniciar cada ao.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
13
DIRECCIN GENERAL
El alta en inventarios de los bienes instrumentales se realizar a valor de

adquisicin; respecto de los muebles elaborados o producidos, el valor se
asignar de acuerdo al costo de elaboracin y/o produccin, y tratndose de
semovientes capturados, el que se cotice a la fecha de la captura.
La aplicacin del nmero de inventario es nico y permanente para cada uno de
los bienes Instrumentales.
7.2.
Descripcin de los bienes.
La descripcin de los bienes muebles deber reflejar las caractersticas ms
descriptivas, exceptuando:
De los bienes instrumentales, el color.
De los bienes de consumo, la marca y el color.
7.3.
De identificacin de los Bienes.
La identificacin individual de los bienes instrumentales se har a travs de las
etiquetas con cdigo de barras emitidas por el Sistema Informtico, mismas que
describen el nmero de inventario, las caractersticas del bien y los datos del
usuario.
Estas etiquetas debern colocarse en un lugar visible y de fcil acceso para la
lectura con la Hand Held, tomando en cuenta el tamao, uso, funcionamiento y
material del bien de que se trate, y en su caso, por el uso, intemperie, destruccin,
cambio de piezas, etc., se deber colocar otra idntica en un lugar oculto y
protegido.
7.4.
De resguardos.
El resguardo tiene por objeto controlar la asignacin de los bienes muebles a los
servidores pblicos, el cual se har mediante el resguardo nico que emite el
Sistema Informtico, que consiste en un registro individual que se formula por
servidor pblico, en el que se asentarn los datos del responsable del resguardo,
los bienes que tiene asignados, as como su firma.
Cuando se cuente con algn instrumento jurdico como el caso de contratos,
convenios, actas, etc., por ministracin de bienes a personal ajeno a la CNA, que
hacen las veces de resguardos, stos debern estar permanentemente
actualizados.
Para los bienes de Consumo, se aplicar un registro global
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
14
DIRECCIN GENERAL
7.4.1.
Resguardo de bienes asignados.
Los bienes instrumentales solamente sern ministrados por los Jefes de las USCI
o del rea de Bienes Instrumentales al personal adscrito a la Unidad
Administrativa a la que correspondan y para el desempeo de las actividades
oficiales, los cuales seguirn figurando activos en la tarjeta de control,
protegindose por dichas ministraciones con los originales de los resguardos de
bienes instrumentales que el usuario firme.
7.4.2.
La vigencia de los resguardos.
No tendrn vencimiento para el efecto de la responsabilidad que contraen los
resguardantes por los bienes que amparen, hasta la entrega de los mismos
conforme a las disposiciones emitidas en el presente Manual, para los efectos de
control almacenario, las USCI debern actualizarlos anualmente al levantamiento
de inventario fsico o cuando se registre algn cambio de usuario, prorrogable su
actualizacin al levantamiento de inventario fsico, solamente por causas
extraordinarias debiendo contar para este caso con la autorizacin por escrito de
la Gerencia de Recursos Materiales.
Para la elaboracin
consideraciones:
de
resguardos
se
debern
aplicar
las
siguientes
7.4.2.1. Elaboracin de resguardo Individual.

Estos documentos se numerarn progresivamente debindose elaborar un
resguardo por cada servidor pblico, no debiendo ser enmendado o alterado en
cualquiera de sus conceptos, se deber asentar la fecha, en la que se ministre el
bien al usuario, debiendo estampar su firma en el recuadro respectivo.
7.4.2.2. Elaboracin de Resguardo nico.
Este documento se deber controlar por la Clave del Registro nico de Poblacin
(CURP) de cada servidor pblico, el cual indicar el total de bienes, y valor que
tenga bajo su custodia, no debiendo ser enmendado o alterado en cualquiera de
sus conceptos, debiendo estampar su firma en el recuadro respectivo.
Tanto el resguardo individual como el resguardo nico tienen la misma validez
oficial, y su diferencia radica en la utilidad prctica que le den las USCI.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
15
DIRECCIN GENERAL
7.4.3.
De la responsabilidad del resguardante.
El servidor pblico que firma de recibido un resguardo por el bien instrumental
suministrado, tiene la obligacin de conservarlo en buenas condiciones, as como
la responsabilidad de que su aplicacin y uso sea nica y exclusivamente en las
actividades propias de la CNA que le fueran encomendadas, cesando su
responsabilidad relativa al bien resguardado, hasta la entrega del bien a entera
satisfaccin del Jefe de la USCI, procediendo en caso de no existir observacin
alguna a la entrega del original del resguardo respectivo al usuario.
En caso de robo, extravo o siniestro el usuario deber proceder a comunicarlo al
Subgerente de Administracin de la Unidad Administrativa respectiva, quien en
coordinacin con el usuario de los bienes formular el acta circunstanciada para
hacer constar en forma pormenorizada los hechos ocurridos, con la intervencin
de las Autoridades competentes y en su caso, se consignarn los probables
hechos ante el Agente del Ministerio Pblico de la Federacin respectivo.
7.4.4.
Presentacin fsica del bien.
Ser de conformidad con la que el resguardo describa, siendo obligacin del
resguardante presentarlo fsicamente al levantamiento de inventario, actualizacin
de resguardos y/o cuando as lo requiera la USCI para verificacin de los bienes.
En caso contrario, el usuario de los bienes en coordinacin con el Subgerente de
Administracin respectivo, levantar acta circunstanciada, asentando los hechos y
declaraciones a que hubiere lugar, para que posteriormente se realicen las
diligencias del caso y se inicie el trmite de baja correspondiente.
7.4.5.
La responsabilidad del buen uso y conservacin del bien.
Ser de la persona que firma de recibido, cesando su responsabilidad hasta que
haya devuelto satisfactoriamente a la USCI los bienes de referencia.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
16
DIRECCIN GENERAL
7.4.5.1. Reposicin del Bien.

En los casos de robo o extravo, la Unidad Administrativa con la intervencin del
rgano Interno de Control, previo cumplimiento de las disposiciones legales que
resulten aplicables, llevar a cabo las gestiones conducentes a fin de que el
responsable del resguardo del bien mueble, proceda a su reposicin debiendo
emitir por escrito su voluntad de pago respectivo.
En el caso de la reposicin en especie, ste deber ser igual o de caractersticas
similares al robado o extraviado, cuando se acuerde procedente su pago, el valor
deber ser el determinado al valor que rija en ese momento en el mercado.
7.4.6.
La devolucin del bien.
Los bienes que estn asignados a algn servidor pblico y que por alguna
circunstancia se devuelvan a la USCI de la Unidad Administrativa que
corresponda, stos sern recibidos a entera satisfaccin por los Titulares de las
USCI y/o Jefe de rea de Bienes Instrumentales, en cuyo caso regresarn el
original del resguardo al interesado.
Asimismo, al causar baja personal de la CNA por cualquier motivo, los Jefes de la
USCI solamente podrn expedir la constancia de No Adeudo cuando los bienes
bajo el resguardo del personal que se retira, hayan sido devueltos de manera
satisfactoria.
7.4.6.1. Al detectar faltantes de bienes.
El Jefe de la USCI o del rea de Bienes Instrumentales, deber notificar al
Subgerente de Administracin de la Unidad Administrativa que corresponda para
que de manera conjunta procedan a levantar una acta circunstanciada, asentando
los hechos y declaraciones a que hubiera lugar.
7.5
Del resguardo de estaciones Hidromtricas, Hidroclimatolgicas y

Climatolgicas.
7.5.1
Resguardo de los equipos e instrumentos destinados a las

estaciones Hidromtricas, Hidroclimatolgicas y Climatolgicas.
En razn de que estos bienes son instalados en lugares de difcil acceso, no se
tiene el control real de los mismos, por lo que con el objeto de regular su uso,
asignacin e instalacin, se debern aplicar las siguientes consideraciones:

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
17
DIRECCIN GENERAL
7.5.1.2 La identificacin de los bienes.

La deber realizar el Jefe de la USCI o del rea de Bienes Instrumentales en
coordinacin con personal de la Unidad Administrativa encargada de los
programas a los que fueron asignados los bienes.
7.5.1.3 Formulacin del acta circunstanciada.
Se deber formular un acta por equipo, en la que se haga constar su instalacin,
en la que intervendr personal de la Unidad Administrativa responsable de los
programas en los que son utilizados los bienes, as como el Subgerente de
Administracin que corresponda, con la participacin del rgano Interno de
Control.
7.5.1.4 Anotaciones en las tarjetas de almacn.
Sern las que se emitan por el Sistema Informtico en base al Acta
circunstanciada formulada en la instalacin de los equipos, en la que se asentar
el lugar donde se encuentran instalados, nmero del acta, nombre de la estacin y
localidad en donde se encuentra instalado el bien, la cual deber estar actualizada
de manera permanente.
7.5.1.5 Verificacin de la existencia fsica de los bienes.
Por ser la instalacin y control de los bienes responsabilidad de la Unidad
Administrativa encargada de los programas a los que estn afectos, sta se
obligar a verificar por lo menos cada ao, en el levantamiento anual del
Inventario, su existencia fsica, lo que deber hacer del conocimiento de la
Subgerencia de Administracin y del rgano Interno de Control de la Unidad
Administrativa que corresponda, para que designe a personal de la USCI para que
participe en la verificacin y en la Minuta en la que se haga constar.
7.5.1.6 Minuta.
En la Minuta se debern establecer los posibles cambios o reposicin de bienes
efectuada, as como en su caso, los robos o siniestros que hayan sufrido los
bienes para que esto quede como antecedente para la modificacin en el acta de
instalacin de los equipos.
7.5.1.7 Robo o siniestro de los bienes.
La Unidad Administrativa encargada de los programas en los que son utilizados
los bienes, elaborar acta circunstanciada a fin de hacer constar que en la
verificacin fsica de los bienes de las estaciones hidromtricas,

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
18
DIRECCIN GENERAL
hidroclimatolgicas o climatolgicas, todos o algunos de los bienes no fueron

localizados.
En el caso de que los bienes hayan sido siniestrados, esto se deber hacer
constar en el acta, a fin de que la Subgerencia de Administracin en caso de que
proceda, inicie los trmites ante la Aseguradora para el pago de la indemnizacin
respectiva.
El acta circunstanciada deber turnarse a la Unidad Jurdica que corresponda para
que proceda en consecuencia y presente en su caso, la denuncia de hechos ante
el Ministerio Pblico de la Federacin, recabando copia certificada del acta
levantada ante el mismo, la cual deber hacer llegar al Subgerente de
Administracin para su seguimiento y consecuente trmite de baja.
7.5.2
Ministraciones de bienes muebles propiedad de la CNA, que se

hagan a personal ajeno a sta.
Es la tramitacin consecuente de la necesidad de ministrar bienes de una USCI a
personal ajeno a sta, la que se har de acuerdo a los Contratos, Convenios,
Ttulos de Concesin, Acuerdos o cualquier otro instrumento jurdico aplicable de
conformidad con la materia que celebre la CNA a travs de los servidores pblicos
facultados para tal efecto, y debidamente requisitados con las firmas de los
mismos que autorice la entrega de bienes muebles, debindose formalizar dicha
entrega mediante la respectiva acta de entrega-recepcin, la cual deber contener
en el cuerpo de la misma la descripcin detallada de los bienes, debiendo ser
firmada por el Titular Administrativo y el Jefe de la USCI como entregante y la de
los receptores de los bienes que segn autoricen los Contratos, Convenios, Ttulos
de Concesin, Acuerdos o cualquier otro instrumento jurdico aplicable, misma que
tendr los efectos de un resguardo, que les servir para ampararse por este tipo
de ministraciones, por lo que debern conservar el original, as como copia de los
Contratos, Convenios, Ttulos de Concesin, Acuerdos o cualquier otro
instrumento jurdico aplicable que las originaron, siendo de la absoluta
responsabilidad de las Unidades Administrativas de aquellas ministraciones, a
ttulo de prstamos, concesiones o de cualquier otro carcter que se realicen a
personal ajeno a la CNA, sin que se cuente con la citada documentacin, en
contravencin al presente ordenamiento.
Los bienes muebles ministrados bajo este concepto continuarn en el Inventario
de la CNA por lo que les ser aplicable en todos sus trminos la normatividad del
presente Manual y en especfico lo relativo a su registro, control y revisin en los
levantamientos de inventario fsico.
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
19
DIRECCIN GENERAL
Asimismo, los instrumentos jurdicos a que se hace mencin debern estar

permanentemente actualizados, en virtud de que tienen el mismo tratamiento que
el de un resguardo.
7.6
Ministracin de bienes muebles.
7.6.1
De la responsabilidad de la ministracion de bienes muebles.
La responsabilidad de la ministracin de bienes ser exclusivamente de los Jefes
de las USCI y de los de la rea de Bienes Instrumentales y del rea de Bienes de
Consumo, segn corresponda, cualquier ministracin que se haga deber contar
con el documento debidamente requisitado y firmado por los citados servidores
pblicos y por los receptores de los bienes.
7.6.2
La ministracin de bienes y resguardo de los mismos.
La ministracin de bienes muebles solamente podr efectuarse a los servidores
pblicos de la CNA que pertenezcan a la Unidad Administrativa de la USCI que los
ministra, y su uso o aplicacin deber ser exclusivamente para el debido
aprovechamiento en tareas sustantivas, con excepcin de los casos que se
detallan en el presente Manual.
Los resguardos, incluidos los instrumentos jurdicos que hacen las veces de
resguardos, no tendrn vencimiento para el efecto de la responsabilidad que
contraen los resguardantes hasta la entrega de los mismos, en tanto que para
efectos de control almacenarios, las USCI debern actualizarlos cuando se
registre algn cambio de usuario y/o cuando lleven a cabo el levantamiento fsico
del inventario, de acuerdo con las fechas sealadas por la Subgerencia de
Almacenes.
8.
Registro de control de Bienes de Consumo
Los bienes de consumo son aquellos que por su utilizacin en el desarrollo de las
actividades propias que realiza la CNA, tienen un desgaste total o parcial, no
siendo susceptibles de ser inventariados individualmente dada su naturaleza y
finalidad en el servicio, tales como:
Accesorios y material elctrico.

Animales para abasto, fomento o carne en canal.
Artculos automotrices.
Artculos deportivos y de campaa.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
20
DIRECCIN GENERAL
Artculos para comercio.

Artculos para servicios (hotelera, comedor, hospitales, etc.).
Artculos y material de oficina.
Material y accesorios de artillera y atavo civil, militar y religioso.
Bienes de la piscicultura.
Implementos agrcolas.
Implementos para transporte y equipo ferroviario.
Materiales de comunicacin, fotogrfico y cinematogrfico.
Material de ferretera.
Material de mantenimiento y seguridad.
Material de pintura y dibujo.
Material quirrgico y de laboratorio.
Minerales.
Pescados y mariscos.
Productos agrcolas.
Productos alimenticios, bebidas y tabacos.
Productos de animales industrializables.
Productos de papel y de hule.
Productos forestales.
Productos minerales.
Productos textiles.
Refacciones y estructuras para uso diverso.
Sustancias y productos qumicos.
Suministros informticos.
Desechos industriales (orgnicos e inorgnicos).
Se prever para el registro de bienes de consumo, las siguientes claves y

denominacin establecidas en el CABMS, lo que se llevar tanto de manera
documental como electrnica:
Grupo:
Se determina con la letra C, por ser bienes de consumo.
Subgrupo: El la subdivisin del grupo y se refleja en dos dgitos que se sitan

despus de la letra C, los cuales son mltiplos de tres (3), iniciando
con 03, es as que se utilizan 29 claves, siendo de la C03 a la C090,
excluyendo la C81 que corresponde a servicios.
Clase:
Es la parte de los subgrupos cuya clase se refleja en dos dgitos

mltiplos de dos, que se agregan a la clave de stos ltimos,

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
21
DIRECCIN GENERAL
resultando C0304, C0306, etc. De los subgrupos que no se

subdividen en clases, la clave se refleja con dos ceros, resultando
C0900, C01800, etc.
Subclase:
La clave de la subclase se indica con dos dgitos mltiplos de cinco,

los que se integran a las clases resultantes de los grupos, subgrupos
y clases, resultando C030405, C030410, etc. Cuando no exista
subclase, la clave correspondiente deber constar de dos ceros,
resultando C030400, C060200, etc.
Variable:
En los grupos, subgrupos, clases y subclases en que se dividen los

bienes muebles, se derivan tantas variables como tipos genricos
existan registrados en el CABMS, cuya clave se enuncia en tres
dgitos.
Para la identificacin de los bienes de consumo, se clasificarn de acuerdo con lo

que establece el CABMS, asignndoles un nmero de clasificacin por cada tipo
de bien, de acuerdo a lo siguiente:
Denominacin, que deber ser la expresada en el CABMS.
Caractersticas descriptivas, que definen la dimensin, peso, densidad,

capacidad, forma, angulacin, textura, etc., exceptuando la marca y el color.
Numero de clasificacin, la establecida en el CABMS.
La unidad de medida deber ser la determinada en el Sistema Informtico.
Con respecto a las equivalencias, si la factura o nota de remisin refleja las

unidades de medida distintas al del sistema mtrico decimal, se deber
realizar su conversin, an cuando para su mejor identificacin pudieran
indicarse alguna de las unidades extranjeras entre parntesis.
Para el caso de las unidades ambiguas, tales como paquete, rollo, frasco,
etc., se deber indicar en la descripcin el contenido o la capacidad en caso
de que sea necesario.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
22
DIRECCIN GENERAL
8.1.
Tipos de bienes de consumo por su uso y aprovechamiento.
De consumo inmediato:
Son los bienes que tienen un desgaste total.
De consumo parcial:
Son aquellos bienes que tienden a un desgaste parcial, pudiendo ser
reaprovechados.
De consumo duradero:
Son los bienes que tienen una vida til reaprovechable para el desarrollo de
actividades posteriores.
Cuando algn bien no se encuentre dentro del CABMS, se deber solicitar a la
Subgerencia de Almacenes que por su conducto se haga la consulta
correspondiente a la SFP.
9.
Almacenamiento de los bienes
El Subgerente de Administracin tiene el compromiso de establecer los

lineamientos que aseguren el buen funcionamiento de las USCI en el ramo de
seguridad y prevencin de accidentes, de conformidad con los Procedimientos de
Polticas Generales de Seguridad e Higiene de Almacenes.
Asimismo, ser responsabilidad de los Subgerentes de Administracin de que las
USCI cuenten con instalaciones debidamente acondicionadas y adecuadas para el
debido control, salvaguarda e integridad de los bienes.
9.1.
Almacenamiento y ministracin.
Los bienes, para su almacenamiento y ministracin debern colocarse en grupos

iguales o similares, con el fin de que sea fcil su localizacin y se facilite al mismo
tiempo, el recuento de existencias.
9.1.1.
Identificacin de reas.
Es responsabilidad de los Subgerentes de Administracin el verificar que se
dispongan en las USCI de reas de distribucin especficas para bienes
instrumentales, bienes de consumo, bienes para baja, de oficina de recepcin y

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
23
DIRECCIN GENERAL
entrega de bienes y de resguardo de materiales riesgosos, las cuales debern

estar debidamente sealizadas.
9.1.2.
Materiales riesgosos.
Para el caso de materiales riesgosos, tales como insecticidas, explosivos o
qumicos, as como aquellos que por su naturaleza sean de fcil descomposicin,
como comestibles o conservas, animales, etc., las USCI debern contar con
instalaciones que permitan su colocacin en rea distinta a la de los dems bienes
y contar con equipo contra incendios y avisos de alerta y seguridad.
Los bienes correspondientes a los combustibles y lubricantes debern
almacenarse en lugares ventilados y sin exposicin al sol, debern colocarse por
separado, envasados en recipientes de lmina o plstico debidamente cerrados
y/o sellados, segn el tipo de material de que se trate.
Cuando por necesidades del servicio, sea indispensable contar con dos o ms
bodegas temporales para el almacenamiento de bienes, perteneciente a una
misma USCI adems de asignar a cada una las letras del alfabeto en orden de
importancia, de tal modo que con la letra A se seale la bodega principal, su
control deber estar invariablemente incorporado en el Sistema Informtico.
Cuando estos almacenes o bodegas temporales sean cerrados debern
formularse las actas de entrega-recepcin correspondientes, comprendiendo en
ellas tanto la existencia de bienes muebles como toda la documentacin inherente
que se gener durante la existencia del almacn o bodega transitoria.
Para el mejor almacenamiento y control de los bienes, las USCI debern estar
acondicionadas con anaqueles, casilleros, tarimas y racks suficientes para su
debida guarda, custodia y acomodo; en caso de contar con reas descubiertas, no
debern almacenarse artculos u objetos que por sus caractersticas puedan sufrir
mermas o deterioros.
9.2.
Acomodo de los bienes.
Los bienes de mayor movimiento debern acomodarse en los casilleros que estn
a menos altura, en tanto que los de menor movimiento y peso, debern colocarse
en los casilleros de mayor altura. Los bienes pesados debern colocarse en el
piso sobre tarimas de madera, previendo su salvaguarda de posibles situaciones
climatolgicas o de plagas que pudieran afectar los bienes.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
24
DIRECCIN GENERAL
9.3.
Sealamientos.
Se deber disponer de reas de distribucin especficas que debern estar

debidamente sealizadas para:
Bienes instrumentales
Bienes de consumo
Bienes para baja
Bienes de materiales riesgosos
Recepcin y entrega de bienes
rea de carga y descarga
10.
Responsabilidades
Administracin
de
los
Subgerentes
de
Verificar que las reas destinadas para el almacenamiento de bienes, no

sean subutilizadas, se encuentren debidamente acondicionadas y con la
seguridad requerida para los diversos bienes que se almacenan.
Evitar la creacin de bodegas o el almacenamiento de bienes muebles en

lugares distintos al almacn.
Mantener una supervisin constante en la USCI bajo su adscripcin, para

que en su caso, se realice un levantamiento del inventario fsico de la
existencia de bienes en reas distintas a las de la USCI, procediendo a
concentrarlos en el almacn que corresponda al de la Unidad
Administrativa.
Vigilar que se observe de manera estricta el cumplimiento del presente

Manual y dems disposiciones de la materia.
Evitar el acumulamiento de bienes muebles no tiles o los desechos de

stos, procediendo a su desincorporacin inmediata con apego a la
normatividad aplicable en la materia.
Optar preferentemente por contratos abiertos o programados en las

adquisiciones de aquellos bienes muebles que sus caractersticas lo
permitan.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
25
DIRECCIN GENERAL
Reducir al menos quince por ciento respecto del ejercicio anterior, las
adquisiciones a travs de fondos revolventes.
Reducir las mermas, obsolescencia y prdida de bienes.
Reducir la capacidad ociosa de almacenaje.
Reducir a cuando ms a mes y medio el nivel promedio de inventarios

11.
Movimientos de las cuentas de Bienes Instrumentales y

de Bienes de Consumo.
Los movimientos de las cuentas de bienes instrumentales y de bienes de consumo

son de cargo y abono, debido a que en la contabilidad de inventarios se controlan
simultneamente especies y valores.
De cada uno de los movimientos pueden presentarse los siguientes casos:
11.1. Cargos:
Incorporacin de bienes en especie y sus valores correspondientes.

Incremento en especie, sin incorporar valor alguno.
Aumento en valor, sin que exista cargo en especie.
Se detallan las causas que puedan motivar la elaboracin de los movimientos

almacenarios que los justifiquen, estableciendo el asiento contable en cada caso.
11.1.1.
Cargos para rectificar errores u omisiones.
Es la tramitacin consecuente al detectar un error en la elaboracin o
contabilizacin de una Nota de Crdito o Vale de Almacn, que exceda en especie
y/o valor a lo que realmente se suministr, para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.- Como consecuencia del ajuste, se deber elaborar una
Nota de Dbito por la diferencia existente, asentando el concepto de elaboracin y
anexando copia del documento que se cancela.
Cuando por error se hubiera dado de alta a menor cantidad de bienes de la
recibida o se hayan omitido una o ms partidas del pedido o contrato
correspondiente al formular el documento de incorporacin, se elaborar Nota de
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
26
DIRECCIN GENERAL
Crdito para desincorporar los bienes, anotando al calce los motivos de su

formulacin, haciendo referencia al nmero y fecha de los documentos en los que
se dio el error u omisin.
Asimismo, se elaborar Nota de Dbito para incorporar los bienes en forma
correcta.
11.2. Abonos:
Descargo de bienes en especie y sus respectivos valores.

Disminucin en especie sin abonarse valor alguno.
Disminucin en valor sin existir descargo en especie.
En los diversos conceptos de cargos se detallan las causas que puedan motivar
la elaboracin de los movimientos almacenarios, estableciendo el asiento contable
en cada caso.
11.3. Diversos conceptos de cargo.

Son utilizados para detallar los movimientos almacenarios, en los que se establece
el asiento contable en cada caso, los cuales son:
11.3.1. Altas de bienes muebles.

Para dar de alta en los inventarios, bienes instrumentales, se deber tomar
cuenta el valor de adquisicin; respecto de los bienes producidos, el valor
asignar de acuerdo con el costo de produccin o de elaboracin, y tratndose
semovientes capturados, el que se cotice a la fecha de la captura, y
incorporarn mediante aviso de alta, de acuerdo con lo siguiente:
en
se
de
se
Las adquisiciones de bienes de consumo debern contabilizarse en las USCI a

partir de $1,000.00 (UN MIL PESOS 00/100 M.N.), sin incluir el I.V.A. por factura;
las cuales no deben de fraccionarse en caso de tratarse de la adquisicin de un
mismo bien, de conformidad con lo que establece el artculo 42 de la ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico; en el caso de
bienes
instrumentales,
se
debern
contabilizar
en
su
totalidad,
independientemente del monto de su adquisicin.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
27
DIRECCIN GENERAL
Los Jefes de las USCI debern reportar mensualmente sus existencias de bienes
de consumo al Subgerente de Administracin, con el objeto de racionalizar y
prever sus adquisiciones conforme a
las necesidades de cada Unidad
Administrativa.
Previa a la recepcin de los bienes, los Jefes de las USCI debern contar con el
pedido y/o contrato, y en su caso, modificaciones a los mismos, debidamente
formalizados, para lo cual, el rea de adquisiciones de la Unidad Administrativa
que corresponda, deber enviarlo con la debida oportunidad, previamente a su
recepcin.
Tanto los Jefes de las USCI, como los del rea de Bienes de Consumo y/o de
Bienes Instrumentales, debern verificar que los bienes recibidos coincidan con
las caractersticas estipuladas en el pedido y/o contrato y en su caso, modificacin
al mismo y factura; ya que de existir diferencias, no se debern recibir y se
devolver la factura al proveedor, hacindolo del conocimiento del rea usuaria.
11.3.2.
Sello de Alta.
Al recibir los bienes estipulados en el pedido y/o contrato, los Jefes de la USCI o
del rea de Bienes Instrumentales o de Consumo, segn corresponda, asentar
en la parte posterior del original de las facturas que presente el proveedor, el Sello
de Alta, el cual contendr lo siguiente:
Clave de la USCI
Nombre de la Unidad Administrativa de la que depende
Nmero progresivo de alta
Fecha en que se otorg el sello de alta
Nmero de pedido y/ o contrato o de convenio modificatorio
Cuenta que afecta
Valor por el que se genera
Nombre, cargo y firmas autgrafas del Jefe de la USCI, del Jefe de rea de
Bienes Instrumentales o de Consumo, segn corresponda
Tipo de cambio aplicado, en el caso de pedidos o contratos pactados en
moneda extranjera, considerando todos los dgitos.
Para el otorgamiento del sello de alta en facturas que amparen pedidos y
contratos pactados en moneda extranjera, deber aplicarse la conversin en
moneda nacional al tipo de cambio publicado en el Diario Oficial de la Federacin
en la misma fecha en que se otorga el sello de alta.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
28
DIRECCIN GENERAL
La distribucin de las facturas se har de acuerdo a lo siguiente:

El original ser devuelto al proveedor.
Las copias se integrarn al expediente respectivo.
11.3.2.1 Efectos del Sello de Alta.
La aplicacin del sello de alta servir para efectos de trmite de pago, as como
para computar los posibles desfasamientos, y en su caso, la aplicacin de penas
convencionales que procedan, siendo un sello para bienes de consumo y otro,
para bienes instrumentales, llevando dos series de nmeros, uno por cada cuenta
y se har por series anuales.
La factura presentada por el proveedor se deber devolver de manera inmediata
una vez aplicado el sello correspondiente, para que contine con el trmite de
pago que corresponda.
Tanto para los bienes instrumentales como de consumo, se debern requisitar los
datos estipulados en el pedido y/o contrato, en su caso, modificacin al mismo, en
la factura presentada por el proveedor.
El sello de alta nicamente debe de aplicarse en las facturas, en tanto que el sello
de recibido, nicamente deber aplicarse en las remisiones.
11.3.3. Recepcin de los bienes en lugar distinto al de las USCI.

Cuando por el tipo de bien, las necesidades del servicio o cualquier otra razn
debidamente justificada, ste deba ser entregado en lugar distinto al de la USCI
que corresponda, el rea usuaria deber hacerlo del conocimiento del Subgerente
de Administracin para que ste instruya y facilite los medios necesarios al Titular
de la USCI o del rea de Bienes de Consumo o de Bienes Instrumentales, para
que se traslade al lugar de recepcin y se lleven a cabo los registros, guarda,
custodia y ministracin correspondientes.
11.3.4. Libro de Registro de Altas.

Queda bajo la responsabilidad del Jefe de la USCI, del Jefe de rea de Bienes
Instrumentales o del Jefe de rea de Bienes de Consumo, segn corresponda, el
registrar por ao calendario las altas otorgadas a las facturas respectivas, llevando
un libro para bienes de consumo, y otro para bienes instrumentales, en los que se
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
29
DIRECCIN GENERAL
asentar el nmero progresivo del alta, nmero y fecha de la factura a la que se

aplic el sello de alta, nombre o razn social del proveedor, importe de la factura,
nmero del pedido y/o contrato al que corresponde y en su caso, modificaciones al
mismo.
Asimismo, es responsabilidad del Subgerente de Administracin que el Titular de
la USCI bajo su adscripcin, lleve a cabo el control, registro, conservacin y
custodia de los bienes que se encuentren en la USCI de la que es Titular en los
trminos y plazos establecidos en la normatividad aplicable en la materia y en el
presente Manual.
11.4.
Alta por tipo de cuenta.
Se debern formular avisos de alta por bienes instrumentales y por bienes de

consumo, llevando una serie de nmeros por cada cuenta, reiniciando el conteo
cada ao calendario.
11.4.1. Alta de bienes elaborados o producidos.

Es la tramitacin consecuente de la incorporacin de bienes elaborados al interior
de la CNA, para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.- Se registrar mediante Nota de Dbito, en la que se
justificar e indicar el motivo de la alta.
Valor de los bienes.- Se calcular tomando en cuenta el valor de bienes
utilizados en su elaboracin y la mano de obra empleada, o de un bien con
caractersticas similares.
11.4.2. Alta de los bienes donados a la CNA.
Es la tramitacin consecuente de la incorporacin de los bienes obtenidos
mediante donacin a la CNA, conforme a la Ley General de Bienes Nacionales,
para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.- El alta de bienes donados se registrar mediante Nota de
Dbito indicando el motivo y anexando el contrato de donacin correspondiente.
Valor de los bienes.- Deber ser el de adquisicin o de inventario que se tenga
por parte del donatario en sus inventarios.
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
30
DIRECCIN GENERAL
11.4.3.
Alta de bienes derivados de la celebracin de tratados o convenios

internacionales.
Tipo de movimiento.- El alta de bienes que por tratado o convenio se otorga a la
CNA, se registrar mediante Nota de Dbito, indicando el motivo y anexando el
tratado o convenio correspondiente.
por parte del otorgante, y en caso de no contarse con este dato, deber ser el de
un bien con similares caractersticas.
11.4.4. Alta de bienes transferidos por otras dependencias.
Es la tramitacin consecuente de la incorporacin de bienes obtenidos mediante
transferencia realizada por otras dependencias de la Administracin Pblica
Federal, Procuradura General de la Repblica y las unidades administrativas de la
Presidencia de la Repblica, conforme a lo que establecen los artculos 130
fraccin III, 134 y 135 de la Ley General de Bienes Nacionales, para la cual aplica
lo siguiente:
Tipo de movimiento.- El alta de bienes obtenido mediante transferencia, se
registrar mediante Nota de Dbito, indicando el motivo y anexando, tanto la Nota
de Crdito o similar de la dependencia remitente, as como copia del Acta de
Entrega-Recepcin correspondiente, anotando en la Nota de Dbito los datos
necesarios sobre la procedencia de los bienes recibidos.
en los inventarios del transfiriente.
11.4.5. Alta por permuta o dacin en pago.
Es la tramitacin consecuente de la incorporacin de bienes entregados mediante
permuta o dacin en pago, de conformidad con el artculo 130 fraccin III de la Ley
General de Bienes Nacionales, aplicando lo siguiente:
Tipo de movimiento.- Los bienes muebles que se reciban por permuta o dacin
en pago, se incorporarn al inventario de la CNA, mediante Nota de Dbito,
anexando copia de la autorizacin del Titular de la CNA para llevar a cabo dicho
procedimiento, copia de la Nota de Crdito generada que ampara el descarga del
bien que la CNA entrega y copia de la factura o documento que ampare la

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
31
DIRECCIN GENERAL
propiedad del bien que se recibe, asentando estos datos en la elaboracin de la

Nota de Dbito.
11.4.6. Alta por reasignacin (Transferencia Interna).
Es la tramitacin consecuente de la incorporacin de los bienes recibidos
mediante una reasignacin de bienes que hace una USCI a otra de la propia CNA,
para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.- La USCI receptora se incorporar los bienes mediante el
registro Reasignacin Entrada, con los mismos datos consignados en
Reasignacin Salida, asentando en el concepto la clave de la USCI remitente, as
como el nmero de Reasignacin Salida que corresponda.
En el caso de que existan diferencias entre la descripcin que establece la
reasignacin del remitente con la caracterstica fsica de los bienes recibidos o en
las cantidades de los mismos, o se detectara cualquier otro error, deber hacerse
del conocimiento de la USCI emisora, quien deber corregir el documento y
enviarlo de nuevo para firma del Jefe de la USCI receptora, a fin de que
corresponda la reasignacin.
Cuando se haya operado doblemente una reasignacin, aplicar lo siguiente:
Se realizar una reasignacin, razonando al calce los motivos de su formulacin,
indicando el nmero y fecha de la reasignacin y de las balanzas de
comprobacin donde se incluy, anexando copia de estos documentos.
11.5.
Retiro de bienes mediante Reasignacin por personal distinto a los

Jefes de la USCI o Jefes de rea de Bienes Instrumentales o de
Consumo.
Cuando los bienes muebles que se reasignen, sean recibidos en reas distintas a
las USCI, se deber hacer del conocimiento del Subgerente de Administracin,
para que instruya su registro al Titular de la USCI, una vez que se cuente con el
oficio de designacin del servidor pblico encargado de recibir los bienes, el cual
deber verificar que los bienes que recibe corresponden en forma cuantitativa,
cualitativa y de descripcin a los especificados en el oficio de designacin, as
como los datos asentados en el documento Reasignacin Salida para que est en
posibilidades de firmar de conformidad la recepcin de los bienes.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
32
DIRECCIN GENERAL
El Jefe de la USCI deber solicitar el original del Oficio de designacin, el cual

debe anexar al original del documento Reasignacin Salida, misma que deber
ser contabilizada e incluida en el prximo informe almacenario mensual.
Una vez cumplida la comisin de recoger los bienes, el servidor pblico designado
deber entregar fsicamente en las instalaciones de la USCI, a su Titular, o a los
Jefes de rea de Bienes Instrumentales o de Bienes de Consumo, segn
corresponda, a fin de que proceda a contabilizarlos con la correspondiente
Reasignacin Entrada y en su caso, etiquetacin y ministracin, mediante los
Resguardos y/o vale de Almacn segn corresponda.
La responsabilidad del servidor pblico designado concluye una vez que cuente
con la Reasignacin Salida, la cual ser su documento comprobatorio de que
realiz la entrega de los bienes de manera satisfactoria.
La Reasignacin Salida tendr la calidad de Resguardo en todos sus trminos,
desde la entrega que le hace la USCI entregante, hasta su correspondiente
entrega en la USCI receptora.
11.6.
Cambios de clasificacin o caractersticas.
Es la tramitacin consecuente del cambio en las caractersticas o clasificacin de

un bien, ya que implican cargo y abono en la misma cuenta de Bienes
Instrumentales o Bienes de Consumo, quedando el saldo total sin alteracin, para
lo cual se presentan los siguientes ejemplos:
Para el cambio de clasificacin y cambio en la unidad de manejo, siempre
que los bienes figuren en la misma cuenta de Bienes de Consumo:
El cable melcate de acero de 25.4 mm. (1) figura en la contabilidad auxiliar con el
nmero de clasificacin C360000032, debiendo ser su clasificacin correcta
C390000042 de acuerdo con el Sistema Informtico.
Por error se incorpor a la contabilidad una partida de cemento tipo 1 con unidad
de saco, cuando la unidad correcta, segn el CABMS debe ser Kilo.
La correccin en ambos casos se reduce al cambio de descripcin o de
caractersticas (nombre genrico, dimensiones u otros datos de identificacin),
pero sin que cambie de cuenta de Bienes de Consumo.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
33
DIRECCIN GENERAL
Para el cambio de clasificacin y cambio en la unidad de manejo, siempre que los

bienes figuren en la misma cuenta de Bienes Instrumentales:
Una mquina de escribir mecnica Olivetti figura en el inventario con la serie
275067 y al hacerse una verificacin fsica del bien, se encuentra que el nmero
correcto debe ser 275088.
Un escritorio de madera de encino se describe con medidas 1.60 X 2.40 X 0.90 M.
Al verificar sus dimensin es se encuentra que mide 1.65 X 2.40 X 0.90.
La correccin se reduce al cambio de descripcin o de caractersticas (nombre
genrico, dimensiones u otros datos de identificacin) pero sin que cambie de
cuenta de Bienes Instrumentales.
Los anteriores casos implican solamente el
cambio de clasificacin o
caractersticas de los bienes, sin que la cuenta general donde se encuentren
comprendidos se vea afectada. Se amparan con Notas de Crdito y Notas de
Dbito, las cuales se emitirn simultneamente, debiendo coincidir ambos
documentos en valor total, cantidad y fecha, anexando copia de la tarjeta de
control con la que vena figurando en la contabilidad y de la que se corrigi, as
como copia de los documentos que sustenten dichos movimientos, y deber
observarse lo siguiente:
11.6.1. Captura de la Nota de Crdito.

Se capturarn los bienes exactamente como venan figurando en la cuenta,
debiendo anexar copia de la Nota de Dbito, de la tarjeta de control de bienes
instrumentales o del Kardex de consumo, segn corresponda.
11.6.2. Captura de la Nota de Dbito.

Se capturarn los bienes con las caractersticas y dems datos correctos,
anexando copia de la Nota de Crdito, de la tarjeta de control de los bienes
instrumentales o del Kardex, segn corresponda.
11.6.3. Cambio de cuenta.

Es la tramitacin consecuente de la transferencia de un bien de la cuenta de
Bienes Instrumentales a la cuenta de Bienes de Consumo o viceversa, aplicando
lo siguiente:
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
34
DIRECCIN GENERAL
Tipo de movimiento.- Se elaborar Nota de Crdito que ampara el abono de la

cuenta a la que incorrectamente se le haba aplicado y Nota de Dbito para
justificar el cargo en la cuenta receptora correcta, anexando copia de los
documentos que justifiquen el movimiento.
11.7.
Ajuste en valor sin afectar especie, de Altas otorgadas a pedidos o

contratos pactados en moneda extranjera.
Es la tramitacin consecuente del incremento al valor de los bienes con motivo de
la aplicacin del tipo de cambio al momento del pago de las facturas, aplicando lo
siguiente:
Tipo de movimiento.- Al recibir del rea de Recursos Financieros, conciliacin de
bienes adquiridos mediante pedidos o contratos pactados en moneda extranjera,
segn el cuadro de diferencias por pagos aplicados, se formular Nota de Dbito
en valor nicamente (un documento por cada alta que se deba ajustar), asentando
el tipo de cambio con el que fueron pagados, anexando copia del oficio y del
cuadro de diferencias y asentando lo siguiente:
Se formula el presente documento a fin de justificar el valor de los bienes, en
razn de que sufrieron variacin en sus importes por el tipo de cambio aplicado a
la liquidacin de la factura
Se asentar el folio de la factura, el folio del Aviso de Alta y clave de la USCI.
Si los bienes ajustados en valor son bienes instrumentales y se encuentran
resguardados, una vez ajustados los valores, se debern emitir nuevos
resguardos que contemplen el nuevo valor de los bienes.
Si los bienes a ajustar en sus valores ya se haban ministrado mediante Vales de
Almacn, se deber formular Nota de Dbito, en la que se deber asentar los
siguiente:
Se formula el presente documento para reincorporar documentalmente los bienes
ministrados mediante Vale(s) de Almacn, nmero(s), en razn de que sufrieron
variacin en sus importes por el tipo de cambio aplicado en la liquidacin de la
factura.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
35
DIRECCIN GENERAL
Una vez incorporados los bienes se formular Nota de Dbito para ajustar el valor
de los mismos en la forma descrita.
Para descargar los bienes ajustados a su valor real, se deber elaborar Nota de
Crdito, asentando lo siguiente:
Se formula el presente documento para descargar del inventario los bienes
que se detallan, en razn de haberse incorporado documentalmente, los
cuales se ministraron mediante Vales de Almacn, por haberse realizado los
ajustes a sus valores por el tipo de cambio aplicado a la liquidacin de la
factura correspondiente.
11.7.1. Si los bienes a ajustar en sus valores se reasignaron:

Se solicitar a travs de la Unidad Administrativa de la USCI receptora de los
bienes, proceda a ajustar los valores de los bienes conforme al presente Manual,
indicando en la reasignacin interna con la que se remitieron los bienes, los bienes
y el valor a ajustar.
Lo mismo aplica en el casos de que los bienes reasignados, se reasignen a otra
USCI distinta de la receptora.
11.8.
Alta de bienes localizados fuera de inventario.
Es la tramitacin consecuente de la incorporacin de bienes localizados fuera de
inventario de los que se desconoce su origen, para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.- Se registrar el alta de bienes localizados fuera de
inventario, mediante Nota de Dbito, indicando en el concepto el motivo de
elaboracin.
Valor de los bienes.- A los bienes localizados fuera de inventario, el Subgerente
de Administracin les fijar un valor de un bien igual o de similares caractersticas
o en caso de no contar con este parmetro, le asignar el valor que rija en ese
momento en el mercado, indicando este hecho el Titular de la USCI o del rea de
Bienes Instrumentales o de Consumo en el concepto de la Nota de Dbito.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
36
DIRECCIN GENERAL
11.9.
Alta por reposicin de bienes.
Es la tramitacin consecuente de la incorporacin de bienes entregados por el
resguardante en reposicin de los bienes que haya extraviado o le hayan sido
robados, aplicando lo siguiente:
Tipo de movimiento.- Para incorporar los bienes entregados por el usuario o
resguardante, se deber formular Nota de Crdito para desincorporar los bienes
extraviados y Nota de Dbito del bien entregado con sus nuevas caractersticas,
describiendo el concepto de elaboracin, anexando factura o documento que
acredite la propiedad del bien.
11.10.
Alta por cancelacin total o parcial de documentos que amparen

bajas.
Cuando por error se hubiera dado de alta a menor cantidad de bienes de la

recibida o se hayan omitido una o ms partidas del pedido o contrato
correspondiente al formular el documento de incorporacin, se elaborar Nota de
Crdito para desincorporar los bienes, anotando al calce los motivos de su
formulacin, haciendo referencia al nmero y fecha de los documentos en los que
se dio el error u omisin.
Tipo de movimiento.- Como consecuencia del ajuste, se deber elaborar una
Nota de Dbito por la diferencia existente, asentando el concepto de elaboracin y
anexando copia del documento que se cancela.
Asimismo, se elaborar Nota de Dbito para incorporar los bienes en forma
correcta.
12.
Sustitucin de partes de bienes muebles para su

mantenimiento o reparacin
Cuando por motivo de su mantenimiento o reparacin, alguna o algunas de las

partes de que se compone un bien, sean sustituidas por otras al amparo de un
pedido, contrato o convenio modificatorio, se elaborar por parte del Jefe de la
USCI el registro de las partes sustituidas, para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.- Con el objeto de mantener actualizados los datos de dichos
bienes en inventario, se deber formular Nota de Dbito y Nota de Crdito,
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
37
DIRECCIN GENERAL
describiendo las caractersticas del bien con que vena figurando y del bien con la
descripcin de las partes que fueron sustituidas, lo que se reflejar en las Tarjetas
de Control, mismas que debern contar con lo siguiente:
Copia del contrato o convenio y/o

Copia de la Orden de trabajo, que amparen la sustitucin y la descripcin
general de la parte o partes que se sustituyen.
A los avisos de correccin se les anexar copia de la Tarjeta de Control,

posteriormente a la actualizacin.
Para el registro de las partes sustituidas, el Jefe de la USCI emitir a travs del
Sistema Informtico, las tarjetas de control de los bienes a los que les fueron
sustituidas las partes, anexando copia de los convenios, pedidos y/o contratos, as
como en su caso, orden de trabajo, de que se realiz la sustitucin de las partes,
registro que deber conservarse y estar debidamente actualizado.
Cuando la sustitucin de la parte o partes no fue a cambio, conforme a lo que
establece el contrato o convenio correspondiente, el Jefe de la USCI proceder a
determinar su disposicin final.
13.
Sello de Sin Desfasamiento
Para el trmite de pago correspondiente, los proveedores debern presentar,
tratndose de pedidos y/o contratos adjudicados en oficinas centrales, en la
Jefatura de Proyecto de Sanciones y Penas de la Subgerencia de Almacenes, las
facturas en original que contengan el Sello de Alta otorgado por la USCI receptora
de los bienes, as como una copia de la misma, para que acrediten la fecha real de
entrega, y en el caso de que se hayan realizado entregas parciales, o bien al
momento de hacer la entrega presentaron nicamente remisiones, las mismas
deben contener el sello de recibido de la USCI que corresponda y debern ser
presentadas junto con las facturas, documentacin que una vez analizada,
permitir en su caso, otorgar el Sello de Sin Desfasamiento o cuantificar la pena
convencional que en su caso resultara por la demora en la entrega de los bienes
conforme a las clusulas contractuales.
La Jefatura de Proyecto de Sanciones y Penas verificar la fecha de entrega de
los bienes o servicios conforme a las condiciones de entrega del pedido y/o
contrato. Una vez analizada la documentacin y determinar que no existe
incumplimiento, proceder a otorgar el sello de Sin Desfasamiento.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
38
DIRECCIN GENERAL
En caso de existir incumpliendo, realizar el clculo de la sancin que debe

aplicarse con base en la penalizacin pactada y requerir el pago de la misma al
proveedor y/o prestador de servicios, quien deber presentar nota de crdito o
cheque certificado para ingresarlo al Sistema Integral Financiero (SIF) de la CNA.
Tratndose de adquisicin de bienes y contratacin de servicios adjudicados por
Gerencias Regionales o Estatales, el trmite antes mencionado deber ser
realizado, nica y exclusivamente por el Jefe de departamento o de Proyecto de
Recursos Materiales, segn corresponda.
14.
Sistema para el Manejo y Control de Almacenes

(Sistema Informtico)
Es un sistema de informacin que permite a la Gerencia de Recursos Materiales, a
travs de la Subgerencia de Almacenes, mantener el adecuado control de las
existencias de bienes instrumentales y de Consumo en las UCSI, as como de
consultar en tiempo real las entradas y salidas en todos los almacenes de la CNA,
por lo que en caso de que por necesidades del servicio, sea necesario contar con
almacenes o bodegas temporales, su control deber ser incorporado a este
Sistema.
Es responsabilidad de los Subgerentes de Administracin el contenido de la
informacin que se suba al Sistema Informtico, as como el de que se prevea que
no se lleven a cabo, por parte de los responsables de las USCI, acciones
tendientes a copiar, alterar o destruir informacin de dicho sistema, por lo que los
usuarios debern asegurarse de que su contrasea no sea utilizada por personal
que no tenga conocimiento del mismo.
Los Subgerentes de Administracin debern asegurar que en las USCI se cuente
de manera permanente con los siguientes requerimientos esenciales para el uso
del Sistema Informtico, lo que servir para contar con informacin a tiempo real:
1. PC. Con acceso a red, con procesador Pentium IV o superior, 1.2
ghz de velocidad de procesador como mnimo y 512 mb de memoria
ram como mnimo.
2. El sistema lo ejecuta un navegador de Internet, que puede ser
Internet Explorer ver 5.0 o superior, Acrobat reader 4.0 o superior
3. El acceso a la red interna de C.N.A. deber ser con un mnimo de
128 mb.
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
39
DIRECCIN GENERAL
4. Verificar que las USCI cuenten con dicho sistema.

5. Verificar que cuenten con acceso a la red nacional CNA y/o Internet
configurado en VPN. (virtual private networks) (Con algn proveedor
de rea local)
6. Verificar que el equipo este libre de virus, que cuente con la ultima
versin de antivirus y parches de seguridad, as como liberarlo de
programas que puedan atentar a la integridad y estabilidad del
sistema
7. Verificar que el equipo cuente con Win Zip y Acrobat Reader
espaol (se encuentra en Intranet)
Asimismo, es responsabilidad de los Subgerentes de Administracin el de vigilar
que en las USCI se lleve adecuadamente la administracin del Sistema
Informtico y que se mantenga actualizado conforme a lo establecido en el
presente Manual.
En el caso de las UCI de oficinas centrales, los Titulares de las USCI debern
contar con los requerimientos necesarios para la instalacin del Sistema
Informtico en sus reas de trabajo correspondientes.
14.1.
El Sistema Informtico permite realizar los siguientes movimientos

almacenarios:
14.1.1.
Aviso de alta.- Movimiento que permite el cargo de bienes por

adquisicin.
Reasignacin de entrada.- Movimiento que permite el cargo de bienes
por reasignacin de un bien a otro almacn de la CNA.
14.1.2.
14.1.3.
Reasignacin de salida.- Movimiento que permite el abono de bienes

por reasignacin de un bien a otro almacn.
14.1.4.
Vale de almacn.- Movimiento que permite el abono de bienes de

consumo.
14.1.5.
Correccin cargo-abono.- Movimiento que permite la correccin de

bienes en sus caractersticas y clasificacin, exceptuando el valor.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
40
DIRECCIN GENERAL
14.1.6.
Nota de Dbito.- Movimiento que permite el abono de bienes mediante

la justificacin documentada y autorizada por el rea central.
14.1.7.
Nota de Crdito.- Movimiento que permite el cargo de bienes mediante

justificacin documentada y autorizada por el rea central.
Para la descripcin de los bienes de consumo, se deber poner en la ventana que

corresponda:
14.2.

Descripcin genrica.detallada del bien.
Permite
poner
una
descripcin
ms
Cantidad.- Permite modificar el total de bienes que se desee sacar.

Importe total.- Se pone el costo total del bien.
Costo unitario.- Calcula el precio de los bienes por saco.
Unidad de medida.- Permite cambiar la unidad de medida.
Especificaciones.- Muestra los datos generales, como son marca y
modelo.
14.3.
Los movimientos de resguardos manejan dos funciones:
14.3.1.
Almacn usuario, que permite resguardar los bienes instrumentales y
14.3.2.
Usuario cambio almacn, en el que se podrn hacer los movimientos

de cambio de resguardo y enviar el bien al almacn.
14.3.2.1. El movimiento de resguardo usuario cambio de almacn permite

hacer el cambio de los siguientes resguardos:
Cambio de resguardante o modificar algn dato del bien, permite cambiar o
corregir algn campo del bien o en su caso, un dato del nombre del
resguardante, o bien, eliminar el resguardo.
Enviar el resguardo al almacn nuevamente.
Ver las propiedades del resguardo.
Impresin del documento.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
41
DIRECCIN GENERAL
14.4.
Informes:
14.4.1.
Bienes instrumentales.- Permite la impresin de documentos como

son:

Listado general.
Listado por RFC.
Resguardo.
Etiquetas.
Tarjetas de control.
14.4.2. Seguimiento de bajas de bienes de consumo e instrumentales.En una pantalla se muestran los bienes que se darn de baja, asimismo, permite
imprimir un listado de bienes por nmero de CABMS o en su caso, un listado
general.
14.4.3. Existencias.Proporciona un resumen por subcuentas de los bienes de consumo e
instrumentales.
14.4.4. Proceso mensual.Se muestran las fechas del cierre anterior y la fecha en la cual se quiere hacer el
corte del mes.
Tambin se podrn consultar periodos anteriores e imprimir tanto por lo que se
refiere a bienes de consumo como instrumentales los siguientes documentos:

Balanza de comprobacin.
Aviso de alta.
Reasignacin entrada
Nota de dbito
Especies y valores
Reasignaciones salidas
Nota de crdito
Vale de almacn.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
42
DIRECCIN GENERAL
14.5.
Mdulo de catlogos:
CABMS.- Especifica si los bienes son de consumo o instrumentales.

Almacenes.- Muestra el nombre correspondiente de cada almacn y la unidad
administrativa al que est adscrito.
Catlogo.- Visualiza la ventana de catlogo, donde se pueden consultar las
causas de las notas de crdito o de dbito, causa de la baja de los bienes y firmas
registradas de los servidores pblicos de las USCI, las cuales se pueden modificar
en el mismo sistema.
14.6.
Mantenimiento.Permite actualizar los resguardos de bienes de consumo e instrumentales.
14.7.
Respaldo.Las bases de datos del Sistema Informtico ser respaldada semanalmente en
forma automtica y manual, tanto en disco duro como en disco de 3 .
15.
Levantamiento de Inventarios
Es responsabilidad de los Subgerentes de Administracin supervisar que los

Titulares de las USCI lleven a cabo sus levantamientos de Inventarios fsicos
totales, tanto de bienes instrumentales como de consumo, conforme marca la
normatividad aplicable en la materia, cuando menos una vez al ao y por
muestreo fsico cuando menos cada tres meses, en las fechas determinadas por la
Subdireccin General de Administracin al inicio de cada ejercicio fiscal.
Los Subgerentes de Administracin, debern coordinar y supervisar que los Jefes
de las USCI y/o los Jefes de rea de Bienes de Consumo y de Bienes
Instrumentales, realicen el levantamiento del inventario fsico, para lo cual debern
prestar el apoyo necesario y debern participar en las minutas de conclusin que
se levantan con motivo de la terminacin del levantamiento.
Lo anterior, a efecto de dar mayor transparencia en el levantamiento del inventario
de los bienes.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
43
DIRECCIN GENERAL
15.1.
Para el levantamiento del inventario se deber:
Emitir los listados de existencias en almacn de bienes instrumentales y

bienes de consumo, as como de los bienes que se encuentren bajo
resguardo.
Verificar fsicamente los bienes que se encuentren en el almacn, y que

cuenten para su identificacin con la etiqueta de cdigo de barras, lo que
deber asentarse en los listados de bienes correspondientes.
Verificar fsicamente los bienes que se encuentren bajo el resguardo de los

servidores pblicos adscritos a la Unidad Administrativa correspondiente,
revisando que se encuentren actualizados, utilizando para ello la Hand Held
para la lectura de las etiquetas de cdigo de barras y el resguardo
correspondiente, teniendo la obligacin los usuarios, de presentar los
bienes que le sean requeridos, as como de firmar los resguardos
actualizados, lo que deber asentarse en los listados de bienes
correspondientes.
Una vez que se hayan cotejado todos los listados de bienes, se proceder a
verificarlo con los datos registrados en el Sistema Informtico, debiendo
coincidir el total de existencias con el de bienes resguardados.
En caso de localizar bienes fuera de inventario y se desconozca su

procedencia, se incorporarn al inventario mediante una Nota de dbito,
asignndole un valor igual o similar al que se tenga en inventarios o bien, al
valor que rija en ese momento en el mercado, haciendo constar en la Nota
de Dbito el motivo de la formulacin y de la asignacin de valor.
Si la diferencia es por faltante de bienes, se proceder conforme a las

disposiciones normativas aplicables en la materia y en el presente Manual.
Una vez concluido el levantamiento del inventario de bienes instrumentales y de

consumo, se deber enviar a la Gerencia de Recursos Materiales, la Minuta de
conclusin, misma que debe contener de manera separada, las etapas del
levantamiento y en su caso, las observaciones que se consideren relevantes,
detectadas durante su realizacin.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
44
DIRECCIN GENERAL
15.2.
La actualizacin del levantamiento del inventario deber efectuarse

de manera permanente, para lo cual se debern realizar las siguientes
actividades:
Actualizacin de aquellos bienes que cambien de usuario
En caso de bienes que hayan sido robados, extraviados o siniestrados, se

deber levantar acta administrativa en la que se hagan constar los hechos e
iniciar de inmediato el trmite de baja respectivo para poder obtener de la
Gerencia de Recursos Materiales, la autorizacin para cancelar en sus
inventarios el registro correspondiente.
En los casos de bienes robados, extraviados o siniestrados en los que se

requiera la transmisin del dominio a favor de la Aseguradora, se proceder
previamente a la desincorporacin del rgimen del dominio pblico, a travs
del Acuerdo Administrativo de Desincorporacin.
En el caso de bienes que se llegaran a determinar como no tiles al

servicio, se deber determinar la disposicin final de los mismos e integrar
la documentacin correspondiente para iniciar el trmite ante la Gerencia
de Recursos Materiales, a travs de la Subgerencia de Almacenes del
procedimiento que se determine, el cual una vez que haya concluido, se
deber solicitar la cancelacin de registros en inventarios a la Gerencia de
Recursos Materiales.
Los bienes recibidos por reasignaciones, transferencias o donaciones

debern incorporarse al inventario, ser etiquetados y en su caso, emitir el
resguardo correspondiente.
Para los bienes que se llegaran a detectar fuera de inventario y que se

desconozca su procedencia, debern incorporarse al inventario mediante
una Nota de Dbito, en la que se deber anotar que los bienes fueron
localizados fuera de inventario y que se desconoce su procedencia.
Los bienes que se llegaran a identificar como de lento o nulo movimiento,

debern subirse al Boletn de Disponibilidad de Bienes, mismo que podr
ser accesado y consultado en la pgina de La Llave del Cambio.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
45
DIRECCIN GENERAL
Los bienes que no sean localizados, una vez agotadas las investigaciones
correspondientes, se levantar acta administrativa, y se notificar al rgano
Interno de Control para que en su caso, se determinen las
responsabilidades a que haya lugar.
15.3.
Las minutas que se levanten con motivo de la conclusin del

levantamiento del inventario fsico que realicen las USCI en los
periodos determinados por la Subdireccin General de
Administracin, se debern remitir a la Gerencia de Recursos
Materiales en un plazo no mayor a diez das hbiles posteriores al
de su conclusin, junto con la siguiente documentacin:
Cdulas de levantamiento de inventario de bienes de consumo y de bienes

instrumentales.
Resumen de existencias del periodo que se reporta.
En el caso de las SUCI debern enviar su Minuta de Conclusin de levantamiento

del Inventario a la Gerencia Regional o Estatal a la que estn adscritas, anexando
la siguiente documentacin:
Actas administrativas de conclusin de levantamiento de inventario de

bienes instrumentales y de consumo en la fecha sealada por la
Subdireccin General de Administracin en el Oficio Circular que emite
para tal efecto, en las que debern coincidir los resultados que se asientan
con las cantidades y valores reportados mensualmente en el Sistema
Informtico.
16.
16.1.
Glosa de Informes de Bienes de Consumo y de Bienes

Instrumentales
Glosa de informes de bienes de consumo de las UCSI regionales y

estatales.-
Es responsabilidad de las Subgerencias de Administracin el que el rea de

recursos materiales realice la Glosa de Informes de Bienes de Consumo de
manera oportuna de las USCI bajo su adscripcin, para lo cual debern supervisar
que se apliquen las disposiciones contenidas en el presente Manual y dems
disposiciones emitidas en la materia.
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
46
DIRECCIN GENERAL
16.2.
Glosa de los informes de bienes instrumentales y de Bienes de

Consumo de las USCI de las Unidades Administrativas a nivel
central.
Los informes originales con sus respectivos anexos, debern ser enviados a la
Subgerencia de Almacenes los primeros cinco das del mes que se informa.
17.
Contabilidad de los bienes muebles
La contabilidad almacenara de los bienes instrumentales se manejar mediante el

sistema de inventarios perpetuos, el cual consiste en contar con una Tarjeta de
Control por cada bien, y tratndose de bienes de consumo una Tarjeta de Control
por bienes de las mismas caractersticas.
Las Tarjetas que se controlan en las USCI debern estar registradas en el Sistema
Informtico, con las entradas y salidas, saldos, y dems movimientos
almacenarios, los que debern coincidir con las existencias fsicas y las balanzas
de comprobacin mensual.
La clasificacin de los bienes para su registro en la contabilidad son las siguientes:
Activo fijo
Activo flotante
Bienes Instrumentales
Bienes de Consumo
La contabilidad se llevar a travs del Sistema Informtico, en las tarjetas

auxiliares de control contable en el caso de bienes de consumo, y en las tarjetas
de control de bienes, tratndose de bienes instrumentales.
La operacin de cargo y abono se justifican con los documentos almacenarios, los
cuales son indispensable para llevar a cabo cualquier movimiento, adems de ser
los documentos comprobatorios, que deben contar con todos los requisitos
establecidos en cada caso a fin de estar en posibilidades de proceder a su
registro.
Las incorporaciones por Reasignaciones se harn una vez que el Jefe de la USCI
destinataria haya recibido los bienes detallados en la Reasignacin Salida. Por lo

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
47
DIRECCIN GENERAL
que respecta a la salida de los bienes, se debern hacer los abonos hasta recibir
la Reasignacin Salida firmada de conformidad.
La USCI que se incorpora los bienes, anexar copia de la Reasignacin Salida
formulada por la USCI remitente.
17.1.
Contabilidad de los bienes instrumentales.
Las tarjetas de control de bienes instrumentales que constituyen el sistema auxiliar

de la contabilidad, se actualizan de manera automtica al registrarse en el Sistema
Informtico los documentos de cargo y abono, el cual elabora una Tarjeta por
cada bien recibido.
17.2.
Contabilidad de los bienes de consumo.
Las tarjetas de Control de Kardex que constituyen el sistema auxiliar de

contabilidad, se actualizan de manera automtica al registrarse en el Sistema
Informtico los documentos de cargo y abono, el cual elabora una tarjeta por cada
grupo de bienes con las mismas caractersticas.
El cierre mensual almacenario de las USCI deber efectuarse en la misma fecha
en que realice su cierre mensual el rea de contabilidad de la Unidad
Administrativa que corresponda, por lo que los movimientos almacenarios se
debern registrar con toda oportunidad en los periodos mensuales establecidos, a
fin de evitar en lo posible, diferencias en las conciliaciones que efecten ambas
reas.
Una vez realizado lo anterior, se deber imprimir la balanza mensual de bienes de
consumo y de bienes instrumentales, reporte de valor de existencias, movimientos
de especies y valores, reporte de movimientos autorizados, documentos de cargo
y abono con que se afectaron las cuentas; lo anterior con el objeto de contar en
los archivos documentales que contengan dicha informacin.
Asimismo, el informe que se enve a la Gerencia de Recursos Materiales,
consistir nicamente en la consolidacin de las balanzas, firmadas por el
Subgerente de Administracin, el Jefe de la USCI, el Jefe del rea de Bienes
Instrumentales y el jefe de rea de Bienes de consumo, segn corresponda y
deber ser enviado dentro de los cinco das hbiles posteriores al cierre mensual
almacenario.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
48
DIRECCIN GENERAL
En el caso de las SUCI, sus informes debern estar incluidos en el Informe de la

Unidad Administrativa a la que se encuentren adscritos.
Por lo que respecta al cierre anual del ejercicio fiscal de que se trate, ste deber
realizarse invariablemente al 31 de diciembre de cada ao.
17.3.
Conciliacin Almacn-Contabilidad.
Se inicia con el envo al rea de contabilidad de la Unidad Administrativa

correspondiente anexando copia de la documentacin almacenaria impresa con
motivo del cierre almacenario durante los tres primeros das hbiles posteriores al
mismo, a fin de que en los dos das hbiles posteriores se lleve a cabo por ambas
reas la conciliacin respectiva, debiendo levantarse minuta de trabajo por las
conciliaciones que se realicen.
Dicha minuta deber ser enviada a la Gerencia de Recursos Materiales, dentro de
los diez das hbiles posteriores del mes que se reporta.
La contabilidad se llevar en el Sistema Informtico, as como en las tarjetas de
control correspondientes para bienes de consumo e instrumentales.
Las operaciones de cargo y abono se justificarn con los documentos
almacenarios que emite el Sistema Informtico, siendo condicin indispensable
para hacer cualquiera de los citados movimientos, que existan los documentos
comprobatorios en cada caso.
Con respecto a las Reasignaciones que se realicen, los abonos debern correr
hasta que sea recibido el bien o bienes de conformidad por el Jefe de la USCI o
de rea de Bienes Instrumentales y de Consumo destinatario.
18.
Guarda y custodia de la documentacin que ampara la

propiedad de los bienes
Por lo que se refiere a los documentos que amparan la propiedad de los bienes al
servicio de la CNA, tales como facturas originales, o cualquier otro documento
similar, debern estar bajo la guarda y custodia de las reas de recursos
financieros de cada Unidad Administrativa.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
49
DIRECCIN GENERAL
Por lo que se refiere a los documentos generados en las USCI, as como los
documentos soporte tales como copias de pedidos, contratos, convenios
modificatorios, o cualquier otro instrumento jurdico soporte de algn movimiento
almacenario, as como copias de facturas o documentos que acrediten la
propiedad de los bienes, debern conservarse de conformidad con lo que
establecen los Lineamientos Generales para la organizacin y conservacin de
archivos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal,
publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 20 de febrero de 2004, en los
archivos de trmite o de concentracin de la Unidad Responsable a la que estn
adscritas.
La documentacin que debe estar en los archivos de las USCI, a fin de poder
consultarlos por las funciones propias que se realizan, es la siguiente:

Catlogo de firmas facultadas para autorizar ministracin de bienes.

Libros de Alta
Instructivos
Manuales
Minutarios
Planos de conformacin de las USCI
Inventarios
Relacin de archivos de trmite y de concentracin
Oficio d e designacin del Titular de la USCI y en su caso, del Jefe de rea
de Bienes Instrumentales y de Consumo.
Asimismo, los Jefes de la USCI, de las reas de Bienes de Consumo y de Bienes

Instrumentales, son los responsables de que la documentacin relativa a los actos
que realicen, deber conservarse cuando menos por el lapso de tres aos, con
excepcin de la documentacin
19.
Disposicin Final de Bienes Muebles
El Titular de la CNA autorizar a ms tardar el 31 de enero de cada ejercicio fiscal,

el Programa Anual de Disposicin Final de Bienes, a fin de que sea presentado al
Subcomit para su seguimiento.
Los actos de disposicin final y baja de bienes muebles, debern hacerse con
apego a lo que establece el Ttulo Quinto de la Ley General de Bienes Nacionales
y dems ordenamientos legales vigentes.
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
50
DIRECCIN GENERAL
Los Subgerentes de Administracin de cada Unidad Administrativa son los

responsables de establecer las medidas que sean necesarias para evitar la
acumulacin de bienes no tiles, as como desechos de los mismos.
Para tramitar la baja de bienes muebles al servicio de la CNA, que por su uso,
aprovechamiento o estado de conservacin ya no sean adecuados o resulte
inconveniente su utilizacin en el mismo, es requisito indispensable que el Jefe de
Recursos Materiales en coordinacin con el Jefe de la USCI, elabore el Dictamen
de Inutilidad, el cual deber estar autorizado invariablemente por el Subgerente de
Administracin de la Unidad Administrativa que corresponda., Dicho documento
describe el bien y las razones que motivan la no utilidad del mismo, as como en
su caso, el reaprovechamiento parcial o total o cualquier otra informacin que se
considere necesaria.
En caso de que se dictamine el reaprovechamiento parcial o total de algn bien,
se debern incorporar al registro almacenario las partes reaprovechables, siendo
responsabilidad del Subgerente de Administracin el determinar su valor,
considerando el valor de otros bienes con caractersticas similares, o en su
defecto el que se obtenga a travs de otros mecanismos que juzgue pertinentes.
19.1.
Boletn de disponibilidad.
Los Subgerentes de Administracin, supervisarn que los titulares de las USCI, de

las reas de Bienes Instrumentales y de Bienes de Consumo, verifiquen cuando
menos cada tres meses, aquellos bienes muebles que por su estado fsico o
caractersticas tcnicas, ya no sean de utilidad a la Unidad Administrativa a la que
estn asignados, y puedan ponerse a disposicin de las dems Unidades
Administrativas de la CNA que los requieran, a travs del Boletn de Disponibilidad
que se encuentra en el portal La llave del cambio.
Los bienes que se incluyan en el boletn de disponibilidad, debern estar en
condiciones de uso y stos podrn boletinarse por un periodo no mayor a seis
meses.
Cuando se haya dado cumplimiento a lo anterior y los bienes no hayan sido
solicitados por otra Unidad Administrativa de la CNA, el Subgerente de
Administracin, proceder a solicitar la baja correspondiente, anexando la
siguiente documentacin:

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
51
DIRECCIN GENERAL
Solicitud de disposicin final

Relacin de bienes
Copia de la tarjeta de control emitida por el Sistema Informtico
Dictamen de No Utilidad
Y en los casos de:
Vehculos, incluir calcas y fotografas recientes

Maquinaria, calcas y fotografas recientes.
Todos los documentos almacenarios que se mencionan, debern estar

debidamente requisitados y firmados por el Subgerente de Administracin, el
Titular de la USCI y por lo que se refiere al Dictamen de No Utilidad, adems por
el representante del rea tcnica que dictamin los bienes para disposicin final.
19.2.
Se podr solicitar la baja de bienes muebles cuando:

Los bienes no resulten tiles al servicio de la CNA (lo que deber estar
plenamente justificado).
Los bienes sean robados, extraviados o siniestrados, debiendo levantar
acta como constancia de los hechos y cumplir con las formalidades
establecidas en las disposiciones legales aplicables.
Los Subgerentes de Administracin de las Unidades Administrativas de la CNA,

con base en el dictamen de No Utilidad, procedern a determinar la disposicin
final y baja de los bienes asignados a su servicio.
El Dictamen de No Utilidad y la propuesta de disposicin final ser responsabilidad
de los Subgerentes de Administracin, y dicha disposicin se llevar a cabo, una
vez que se hubiere determinado en trminos de la normatividad aplicable en la
materia y del presente Manual.
Los bienes que se determinen que ya no son tiles al servicio de la CNA, se les
podr determinar su disposicin final, a travs de cualquiera de los siguientes
procedimientos:

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
52
DIRECCIN GENERAL
19.3.
Enajenacin.
Se llevar a cabo de conformidad con lo que establece la Ley General de Bienes

Nacionales, mediante cualquier acto previsto al efecto por la normatividad
aplicable en la materia.
Para llevar a cabo un procedimiento de enajenacin es necesario contar
previamente con el Acuerdo Administrativo de Desincorporacin, firmado por el
Titular de la CNA, cuyo efecto es el que los bienes pierdan su carcter de
inalienables, para que una vez autorizado el procedimiento por el Subdirector
General de Administracin, se programe por parte de la Gerencia de Recursos
Materiales, a travs de la Subgerencia de Almacenes, la fecha para llevar a cabo
el procedimiento respectivo.
Los ingresos que se obtengan por enajenaciones debern concentrarse en la
Tesorera de la Federacin a travs del rea de recursos financieros de la Unidad
Administrativa correspondiente.
Las enajenaciones no podrn realizarse a favor de los servidores pblicos que en
cualquier forma intervengan en los actos relativos a las mismas, ni de sus
cnyuges o parientes consanguneos y por afinidad hasta el cuarto grado o civiles,
o de terceros con los que dichos servidores tengan vnculos privados o de
negocios.
Los servidores pblicos que no se encuentren en los supuestos sealados en el
prrafo anterior, podrn participar en las licitaciones pblicas que se realicen en
las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, incluida la
CNA.
La venta de los bienes muebles se har, con las excepciones que se sealan en
prrafos posteriores, mediante el procedimiento de licitacin pblica, la cual en
caso de no lograrse, se proceder a su subasta, conforme a la normatividad
aplicable en la materia.
Se proceder llevar a cabo un procedimiento de invitacin a cuando menos tres
personas o de adjudicacin directa, siempre y cuando se cuente con la
autorizacin previa de la SFP, cuando se presenten condiciones o circunstancias
extraordinarias o imprevisibles o situaciones de emergencia, o no existan por lo
menos tres posibles interesados capacitados legalmente para presentar ofertas.
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
53
DIRECCIN GENERAL
Asimismo, se podrn vender bienes sin sujetarse a licitacin pblica cuando el

valor de stos no exceda en su conjunto del equivalente a mil das de salario
mnimo general vigente en el Distrito Federal.
El monto de la enajenacin no podr ser inferior a los que emite la SFP
bimestralmente ni podr tampoco pactarse por debajo del que se determine
mediante avalo practicado por instituciones de crdito, corredores pblicos o
especialistas en materia de valuacin debidamente acreditados, cuya contratacin
deber hacerse con apego a lo que establece la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico.
Asimismo, en el caso de desechos, el precio no podr ser inferior a los contenidos
en la lista de valores mnimos, misma que es publicada por la Secretara de la
Funcin Pblica bimestralmente.
19.3.1.
Avalos.
La vigencia del avalo no podr ser inferior a 180 das naturales y deber
comprender cuando menos hasta la fecha en que se difunda o publique la
convocatoria o invitacin a cuando menos tres personas.
Para el caso de vehculos, el Subgerente de Administracin deber supervisar que
el Jefe de Recursos Materiales:
Aplique la Gua EBC (libro azul), edicin mensual o trimestral, segn

corresponda, a fin de establecer el promedio de venta de los vehculos, el
cual se obtendr de la suma del precio de venta y el precio de compra
dividido entre dos;
Verifique fsicamente cada vehculo llenando el formato que para tal efecto
se anexa al presente Manual, con la finalidad de obtener el factor de vida
til de los vehculos, mismo que resultar de la aplicacin de las
puntuaciones respectivas de cada uno de los conceptos de dicho formato;
Multiplique el factor de vida til por el precio promedio obtenido.
Cuando se trate de vehculos cuyos precios de compra y venta no

aparezcan en la Gua EBC (Libro azul) o bien que hayan sufrido

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
54
DIRECCIN GENERAL
modificaciones y sus caractersticas no estn plenamente identificadas, su

valor ser determinado mediante avalo.
Cuando los vehculos no se encuentren en condiciones de operacin y

funcionamiento y que por su estado fsico se consideren como desecho
ferroso vehicular, la determinacin de su precio mnimo se obtendr de la
Lista.
En el supuesto de que los vehculos se encuentren con los motores

desbielados, las transmisiones o tracciones daadas o que para su uso se
requieran de reparaciones mayores, el valor correspondiente se
determinar mediante avalo.
Lo dispuesto en el prrafo que antecede, no aplica para los casos de subasta.

19.4.
Donacin.
Se podrn donar bienes muebles al servicio de la CNA, con autorizacin expresa

de su Titular o del Subcomit de Bienes Muebles de la CNA, siempre y cuando ya
no sean tiles, a los Estados, Distrito Federal, municipios, instituciones de salud,
beneficencia o asistencia, educativas o culturales, a quienes atiendan la
prestacin de servicio sociales por encargo de las propias dependencias, a
beneficiarios de algn servicio asistencial pblica, a las comunidades agrarias y
ejidos y a entidades que los necesiten para sus fines, siempre que el valor objeto
de la donacin, no exceda del equivalente a diez mil das de salario mnimo
general vigente en el Distrito Federal, ya que si excede, se requiere de la previa
autorizacin de la SFP.
En todos los casos, la donacin de bienes deber realizarse a valor de adquisicin
o de inventario.
Una vez formalizado el contrato de donacin correspondiente, el Subgerente de
Administracin deber enviar una copia al Gerente de Recursos Materiales al
solicitar la autorizacin de cancelacin de registros en inventarios.
19.5.
Transferencia.
La transferencia de bienes muebles podr realizarse exclusivamente entre

dependencias, la Procuradura General de la Repblica y las unidades

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
55
DIRECCIN GENERAL
administrativas de la Presidencia de la Repblica y se deber contar con la

autorizacin previa del Titular de la CNA.
La transferencia de bienes se formaliza a valor de adquisicin o de inventario,
mediante Acta de Entrega-Recepcin.
19.6.
Destruccin de bienes muebles.
Procede la destruccin de bienes, previa la autorizacin del Titular de la CNA,

cuando:
Por su naturaleza o estado fsico en que se encuentren, peligre o se altere la
salubridad, la seguridad o el ambiente;
Se trate de bienes, respecto de los cuales exista disposicin legal o administrativa
que ordene su destruccin;
Habindose agotado todos los procedimientos de enajenacin o el ofrecimiento de
donacin, no exista persona interesada, supuestos que debern acreditarse con
las constancias correspondientes.
Para el acto de destruccin, el Subgerente de Administracin deber invitar
invariablemente a un representante del rgano Interno de Control en la Unidad
Administrativa que corresponda, del cual se levantar acta como constancia.
Efectuada la enajenacin, transferencia o destruccin, se proceder a la
cancelacin de registros en inventarios, conforme al procedimiento previsto en el
presente Manual.
19.7.
Comodato.
Se podrn otorgar en comodato bienes muebles a entidades, a los gobiernos del

Distrito Federal, de los estados y de los municipios, as como a instituciones de
educacin superior y asociaciones que no persigan fines de lucro, siempre y
cuando con ello se contribuya al cumplimiento de programas del Gobierno
Federal, lo que deber ser objeto de acreditacin y seguimiento por parte de la
institucin de que se trate.
La autorizacin para celebrar un contrato de comodato corresponde al Titular de la
CNA

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
56
DIRECCIN GENERAL
19.8.
Dacin en pago.
La dacin en pago slo es aplicable para extinguir obligaciones pendientes de

pago contradas previamente con alguna otra dependencia, la Procuradura
General de la Repblica y unidades administrativas de la Presidencia de la
Repblica.
Para poder formalizar una dacin en pago, es necesario contar previamente con la
autorizacin por parte del Titular de la CNA
20.
20.1.
Cancelacin de registros en inventarios.
Baja de bienes muebles de los inventarios por destruccin.
Es la tramitacin consecuente de la destruccin de bienes al servicio de la CNA,

que por su naturaleza o estado fsico, peligren o alteren la salubridad, la seguridad
o el medio ambiente, se hubiesen agotado las posibilidades de enajenacin o
exista disposicin legal o reglamentaria que orden su destruccin.
Tipo de movimiento.Para autorizar la cancelacin de registros en inventarios de los bienes muebles
destruidos, se deber contar con el Acuerdo Administrativo de Desincorporacin y
con el Acta levantada para tal efecto y se deber elaborar Nota de Crdito en la
que se expongan las razones de su elaboracin.
Asimismo, una vez autorizada la cancelacin de registros, el Subgerente de
Administracin deber verificar que se enve dentro de un plazo no mayor a cinco
das hbiles, a la Subgerencia de Almacenes, copia de la Nota de Crdito
generada.
20.2.
Baja por permuta o dacin en pago.
Es la tramitacin consecuente de la entrega de bienes muebles mediante su

permuta o dacin en pago con apego a lo establecido en la normatividad aplicable
en la materia.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
57
DIRECCIN GENERAL
Tipo de movimiento.Para autorizar la cancelacin de registro en inventarios, se deber contar con la

autorizacin del Gerente de Recursos Materiales, as como con el Acuerdo
Administrativo de Desincorporacin correspondiente. Se deber elaborar Nota de
Crdito soportada con la autorizacin respectiva y por la Nota de Dbito que
ampare el bien que la CNA recibe, anexando copia de la factura o documento que
acredite la propiedad del bien recibido, anotando estos datos en los documentos
almacenarios correspondientes.
Una vez autorizada la cancelacin de registros, el Subgerente de Administracin
deber verificar que se enve dentro de un plazo no mayor a cinco das hbiles, a
la Subgerencia de Almacenes, copia de la Nota de Crdito generada.
20.3.
Baja de bienes muebles donados por la CNA.
Es la tramitacin consecuente por donar bienes muebles asignados al servicio de

la CNA que ya no sean tiles al servicio o que por su uso, aprovechamiento o
estado de conservacin no sean ya adecuados o resulte inconveniente su
utilizacin en el mismo, para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.Una vez que se haya autorizado la donacin de los bienes por el Titular de la
CNA, as como el Acuerdo Administrativo de Desincorporacin correspondiente,
se proceder a solicitar la autorizacin de cancelacin de registros en inventarios,
para lo cual se deber elaborar Nota de Crdito en el que se razone de manera
fundada y motivada el motivo de su elaboracin.
Autorizada la cancelacin de registros, el Subgerente de Administracin deber
enviar en un plazo no mayor a cinco das hbiles a la Subgerencia de Almacenes,
copia de la Nota de Crdito generada.
En los casos de donaciones en especie que reciba la CNA, se deber cotejar por
parte del Jefe de la USCI, el inventario indicado en los documentos respectivos
con el inventario fsico, de encontrar diferencias stas se harn constar en el acta
administrativa de recepcin. Los Subgerentes de Administracin sern los
responsables de verificar que se entreguen los documentos legales que acrediten
la propiedad de los bienes, y en su caso, los permisos que autoricen su uso.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
58
DIRECCIN GENERAL
20.4.
Baja de bienes muebles por enajenacin.
Es la tramitacin consecuente por enajenar (vender) bienes de la CNA mediante

los procedimientos descritos en la Ley General de Bienes Nacionales y de
conformidad con la normatividad aplicable en la materia.
Tipo de movimiento.Una vez que se haya autorizado la enajenacin de los bienes muebles por el
Subdirector General de Administracin y se cuente con el Acuerdo Administrativo
de Desincorporacin correspondiente por parte del Titular de la CNA, se proceder
a llevar a cabo el procedimiento de enajenacin determinado, el cual una vez
concluido, se proceder a solicitar a la Gerencia de Recursos Materiales la
autorizacin de cancelacin en inventarios, anexando la documentacin generada
en el citado procedimiento, la cual es la siguiente:
enviar a la Gerencia de Recursos Materiales en un plazo no mayor a cinco das
hbiles, la Nota de Crdito generada, asentando en ella el motivo de su
formulacin.
Al solicitar la cancelacin de registros en inventarios es necesario acompaar la
20.5.
Acta del acto de presentacin y apertura de ofertas.

Dictamen de adjudicacin
Acta del fallo
Acta de entrega-recepcin de los bienes
Comprobante de pago de la venta de los bienes
Toda aquella documentacin comprobatoria
Baja de bienes por pago o reposicin del usuario.
Es la tramitacin consecuente por el pago o reposicin de bienes por parte del

resguardante de los mismos, que fueron extraviados o robados, para lo cual aplica
lo siguiente:

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
59
DIRECCIN GENERAL
Tipo de movimiento.Se deber formular Nota de Crdito en la que se razone los motivos de su
formulacin y solicitar a la Gerencia de Recursos Materiales la cancelacin de
registro de en inventarios.
Una vez autorizada la cancelacin de registros, el Subgerente de Administracin
deber enviar a la Gerencia de Recursos Materiales, en un plazo no mayor a cinco
das hbiles la Nota de crdito generada.
20.6.
Baja de bienes por Transferencias.
Es la tramitacin consecuente por la transferencia de bienes muebles entre

dependencias, la Procuradura General de la repblica y las unidades
administrativas de la Presidencia de la Repblica, conforme a la normatividad
aplicable en la materia, para lo cual aplica lo siguiente:
Tipo de movimiento.Una vez que se haya autorizado por parte del Titular de la CNA, la transferencia
de bienes, se deber elaborar una Nota de Crdito, a la que se le anexar la Nota
de Dbito elaborada por la dependencia receptora de los bienes, anotando en el
concepto de la Nota de Crdito, los datos necesarios sobre el motivo de su
formulacin. Posteriormente se deber solicitar a la Gerencia de Recursos
materiales, la autorizacin para la cancelacin de registros en inventarios,
anexando la siguiente documentacin:
enviar a la Gerencia de Recursos Materiales, en un plazo no mayor a cinco das
hbiles, a la Subgerencia de Almacenes, copia de la Nota de Crdito generada.
Al solicitar la cancelacin de registros en inventarios, se deber anexar copia de la
Acta de entrega-recepcin del bien de que se trate

Todo aquel documento comprobatorio
En los casos de transferencias en especie que reciba la CNA, se deber cotejar

por parte de los Jefes de las USCI el inventario indicado en los documentos
respectivos con el inventario fsico, de encontrarse diferencias stas se harn
constar en el acta administrativa de recepcin. Los Subgerentes de Administracin
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
60
DIRECCIN GENERAL
sern los responsables de verificar que se entreguen los documentos legales que
acrediten la propiedad de los bienes, y en su caso, los permisos que autoricen su
uso.
20.7.
Baja de Bienes Muebles por robo o extravo con responsabilidad.
En caso de extravo de bienes muebles con responsabilidad para el resguardante,

ste deber elaborar un escrito mediante el cual haga constar su voluntad de pago
o reposicin del bien. Si la opcin del responsable es pagar el bien extraviado,
deber hacerlo de acuerdo al valor que determine el Subgerente de
Administracin, en base al valor que rija en ese momento en el mercado para un
bien igual o equivalente y deber realizar el pago mediante cheque certificado a
favor de la Tesorera de la Federacin.
En caso de reposicin del bien, ste deber ser sustituido por otra de iguales o
similares caractersticas.
En ambos casos se deber elaborar acta circunstanciada en la que intervengan, el
responsable de los bienes extraviados, el Jefe de la USCI o Jefes de rea de
Bienes Instrumentales, y el Subgerente de Administracin adscritos a la Unidad
Administrativa que corresponda.
Al solicitar la cancelacin de registros en inventarios, se deber anexar la
siguiente:
En caso de robo:
Oficio de solicitud de disposicin final

Relacin de bienes para baja
Copia de las tarjetas de control
Copia de resguardos
Acta circunstanciada
Acta de denuncia ante el Ministerio Pblico
Documentacin informativa a Jurdico y rgano Interno de Control
Pliego preventivo de responsabilidades (en su caso)
Dems antecedentes
Recuperacin del finiquito ante la aseguradora
Recibo depsito ante la tesorera

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
61
DIRECCIN GENERAL
En caso de extravo:
20.8.

Copia de resguardos
Documentacin informativa a Jurdico y rgano Interno de Control (en su
caso)
Dems antecedentes
Pago de los bienes extraviados (en su caso)
Recibo deposito ante la tesorera
Baja de bienes muebles por robo, extravo o siniestro sin
responsabilidad.
En cualquier caso de prdida o destruccin de bienes al servicio de la CNA en que

hayan concurrido circunstancias ajenas al o l os resguardantes, como son los
casos de robo, incendios, terremotos, inundaciones, huracanes, etc., el
Subgerente de Administracin deber formular un Acta circunstanciada en la que
se hagan constar de manera pormenorizada los hechos ocurridos que dieron
origen a la prdida de los bienes, debiendo intervenir en ella, representantes del
rgano Interno de Control y del rea Jurdica de la Unidad Administrativa que
corresponda.
Posteriormente, en caso de que proceda, se levantar denuncia de hechos ante el
Agente del Ministerio Pblico de la Federacin y se proceder a notificar a la
compaa aseguradora para la indemnizacin correspondiente.
Al solicitar la cancelacin de registros en inventarios, se deber anexar la
Documentacin que integra la solicitud de baja por siniestro:


CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
62
DIRECCIN GENERAL

Copia de resguardos
Documentacin informativa a Jurdico y rgano Interno de Control
Dems antecedentes
Recuperacin del finiquito ante la aseguradora
Recibo deposito ante la tesorera
21.
Reaprovechamiento de partes de bienes muebles

destinados para disposicin final.-
Cuando por las condiciones en que se encuentren los bienes muebles, no sea
posible su reparacin o rehabilitacin, pero conforme al dictamen emitido por el
rea tcnica, alguna de sus partes pudieran ser reaprovechadas, se deber
solicitar la baja del bien, en tanto que las partes reaprovechadas, se registrarn en
el inventario mediante Nota de Dbito, asignndole un valor igual o similar al que
se tenga en inventarios o del valor que rija en el mercado, hecho que se asentar
en este documento, as como la descripcin del bien en la Tarjeta de Control, la
parte reaprovechada del bien dado para baja, indicando lo siguiente:
Descripcin general de la parte o partes que se reaprovechan.

Nmero de inventario del bien al que corresponda la parte o partes
reaprovechadas.
Nmero de oficio de cancelacin en inventarios con el que se dio de baja el
bien mueble del que proviene la parte o partes reaprovechadas.
En caso de que alguna de las partes reaprovechadas se incorpore a otro bien

mueble, se deber formular Nota de Dbito y Nota de Crdito, describiendo el bien
con las caractersticas que tena antes, as como las caractersticas del bien
reaprovechable, asentando en la Tarjeta de Control los siguiente datos:
Descripcin general de las partes o partes que se aprovechan.

Nmero de inventario del bien al que corresponda la parte o partes
reaprovechadas.
Nmero de solicitud de baja con el que se dio de baja el bien mueble del
que proviene la parte o partes reaprovechadas.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
63
DIRECCIN GENERAL
A las Notas de Crdito y de Dbito, se les anexar copia de las Tarjetas de Control
de los bienes, tanto antes como despus de la actualizacin.
Con respecto a la parte o partes que hayan sido reemplazadas, se proceder a
determinar su disposicin final.
21.1.
El registro de la parte o partes reaprovechadas.
Si la sustitucin de los bienes no fuera a cambio, de conformidad con lo

establecido en los pedidos, contratos o convenios, los bienes que fueron
cambiados debern ser concentrados y custodiados en las USCI que
correspondan, debiendo el Jefe de la misma a iniciar el trmite de disposicin de
las partes que se sustituyeron.
22.
Ordenamientos generales
La formulacin, aplicacin y efectos de los documentos almacenarios son de la

absoluta responsabilidad de los Subgerentes de Administracin, por lo que
debern observar que se aplique la normatividad por parte de los Titulares de las
USCI, Jefes de rea de Bienes Instrumentales y Jefes de rea de Bienes de
Consumo.
Los bienes muebles que se adquieran o produzcan para su posterior
comercializacin, estarn sujetos a registros de entrada y salida en las USCI, y a
la verificacin fsica que permita su mejor control.
Los servidores pblicos que temporalmente desempeen las funciones de Jefes
de la USCI, de rea de Bienes Instrumentales o de Consumo, debern sujetarse a
las instrucciones contenidas en el presente Manual.
Los titulares de las Unidades Administrativas, as como los Subgerentes de
Administracin, sern los responsables directos de que se observe lo contenido en
el presente Manual y en los dems ordenamientos legales aplicables vigentes en
el cumplimiento de las funciones encomendadas a los titulares de las USCI y
personal adscrito a ellas.
Para la impresin de etiquetas con cdigo de barras, las unidades administrativas
que an no cuenten con la impresora respectiva, debern prever su adquisicin, y
en tanto no se cuente con este requerimiento para el mejor funcionamiento del
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
64
DIRECCIN GENERAL
Sistema Informtico, se podr solicitar a la Subgerencia de Almacenes, la

impresin de etiquetas, enviando para ello la relacin de los bienes que
correspondan.
Sern de la absoluta responsabilidad de las Unidades Administrativas, las
observaciones que llegaran a determinar los rganos fiscalizadores en las
revisiones que hagan en las USCI, as como la solventacin correspondiente.
Cuando un empleado est por separarse de cargo por cualquier motivo, el Jefe de
la Unidad de Personal de la Unidad Administrativa a la que est adscrito, deber
dar aviso al Jefe de la USCI que corresponda, a fin de que previo a su separacin,
haga entrega de los bienes que tenga bajo su resguardo, a fin de que se le pueda
otorgar la carta de no adeudo, la cual deber estar firmada por el Subgerente de
Administracin, mancomunadamente con el Jefe de la USCI, y en su caso, los
Jefes de rea de Bienes de Consumo e Instrumentales.
Los Subgerentes de Administracin verificarn que las acciones correctivas
sugeridas por personal de supervisin de la Subgerencia de Almacenes en las
visitas de supervisin que realicen, se solventen con toda oportunidad.
Los titulares de las USCI otorgarn el sello de no existencia en almacn en las
solicitudes de compra que se realicen en sus respectivas unidades
administrativas, a solicitud expresa de las reas de adquisiciones, a fin de evitar
sobre existencias de bienes en las USCI, por lo que dicho sello slo podr
aplicarse cuando no haya existencia de los bienes que se indican en las
solicitudes de compra.
Por lo que se refiere a los vales de gasolina, vales de despensa o cualquier otro
documento con caractersticas similares, stos no debern incorporarse a los
inventarios en razn de que representan valores, y por lo tanto no son
susceptibles de ser inventariados.
Sin excepcin alguna, los bienes que sean ministrados al personal de la CNA,
deber hacerse exclusivamente por personal autorizado de las USCI, a travs de
Vales de Salida.
Es responsabilidad de los Subgerentes de Administracin que los cheques
obtenidos por la enajenacin de bienes, mediante los procedimientos de licitacin
pblica correspondientes, sean enviados a ms tardar al da hbil siguiente a
aquel en que se hubiera recibido, al rea de contabilidad de la Unidad
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
65
DIRECCIN GENERAL
Administrativa que corresponda, a fin de que dicha rea, conforme a la

normatividad aplicable, haga el entero correspondiente ante la Tesorera de la
Federacin.
Por nica ocasin el Programa Anual de Disposicin Final para el ejercicio fiscal
2005, deber ser autorizado como mximo el 31 de marzo de ese ao.
23.
Diversos documentos almacenarios
Balanza de comprobacin de bienes instrumentales.

Causa de elaboracin.- Resumir los movimientos registrados en las USCI
durante el periodo mensual correspondiente.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico y requisitada con
la firma autgrafa, nombre y cargo del Jefe de la USCI o del rea de Bienes
Instrumentales.
Se deber turnar copia al rea de contabilidad de la Unidad Administrativa que
corresponda para que se proceda a realizar la conciliacin Almacn-Contabilidad.
El informe se deber enviar dentro de los cinco das posteriores al mes que se
reporta a la Subgerencia de Almacenes, anexando los documentos soporte.
Balanza de comprobacin de bienes de consumo.
Causa de elaboracin.- Resumir los movimientos registrados en las USCI
durante el periodo mensual correspondiente.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico y requisitada con
la firma autgrafa, nombre y cargo del Jefe de la USCI o del rea de Bienes de
Consumo.
Se deber turnar copia al rea de contabilidad para que se proceda a realizar la
conciliacin Almacn-Contabilidad.
El informe se deber enviar dentro de los cinco das posteriores al mes que se
reporta a la Subgerencia de Almacenes, anexando los documentos soporte.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
66
DIRECCIN GENERAL
Valor de las existencias.

Causa de elaboracin.- Saber el valor de los bienes controlados de los bienes
instrumentales y de consumo, as como por subcuenta en bienes instrumentales.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico.
Movimientos de especies y valores de bienes instrumentales o bienes de
consumo.
Causa de elaboracin.- Registrar los cargos y abonos en especie y valor de los
movimientos efectuados durante el mes, as como las existencias y saldos
resultantes.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico y requistada con
la firma autgrafa, nombre y cargo del Jefe de la USCI, del Jefe de rea de
Bienes de Consumo o de rea de Bienes Instrumentales, segn corresponda.
Aviso de alta.
Causa de elaboracin.- Incorporacin contable almacenaria de los bienes
adquiridos al comercio.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico, se deber
otorgar un Aviso de Alta por cada factura que presente el proveedor. En los casos
en que se presenten de una misma factura, varios ejemplares con nmero de folio
consecutivo y se arrastren subtotales al valor total en el ltimo ejemplar, se
otorgar solamente un sello de alta y se emitir un solo aviso de alta, cuyo valor
no podr ser superior al establecido en el pedido y/o contrato y amparar
solamente los bienes que se hayan recibido.
Nota de dbito.
Causa de elaboracin.- Alta de bienes por elaboracin o produccin en la CNA,
donacin a la CNA, transferencias, reposicin, adjudicacin, dacin en pago,
cancelacin parcial o total de documentos que amparen bajas por haberse
localizados bienes fuera de inventario, por nacencia o captura, por entradas
causadas por cambio de cuentas, incorporacin en valor nicamente, as como
por ajuste en valor y/o especie de los bienes, y cambio de partes de los bienes.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
67
DIRECCIN GENERAL
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico, y no podr ser

utilizada para cancelar movimientos amparados con reasignaciones
(Transferencias internas) o Avisos de correccin. Se debe razonar al calce el
motivo de su formulacin y se deber anexar copia de los documentos correlativos
y autorizaciones correspondientes.
Reasignacin Entrada (Nota de remisin cargo).
Causa de elaboracin.- Incorporacin de bienes instrumentales o de consumo
reasignados de una USCI a otra de la misma CNA.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico se debern
realizar incorporaciones de bienes reasignados de una USCI a otra, debiendo
acompaar la Reasignacin Salida que corresponda.
Cuando fuera necesario la cancelacin de una Reasignacin por haberse operado
doblemente el movimiento contable, bastar realizar el movimiento inverso,
razonando al calce de la misma el motivo de su formulacin, indicando nmero,
fecha y balanza en que se contabiliz y anexando copia de esta documentacin.
Las reasignaciones no se podrn cancelar mediante Notas de Crdito o de Dbito
o cualquier otro documento, sino nicamente a travs de otra Reasignacin
Entrada o Salida, segn sea el caso, cuyo motivo de formulacin deber ser
razonado al calce, indicando la reasignacin interna que se cancela y anexando
copia de la documentacin comprobatoria que fundamente la procedencia del
movimiento. En el caso de reincorporacin de bienes, deber indicarse el
documento con el que se reincorporaron y el informe en el que se contabiliz.
Las Reasignaciones no debern contener correcciones ni se debern firmar con
anotaciones de inconformidad.
Al formularse una Reasignacin Entrada en correspondencia a una Reasignacin
Salida por los bienes recibidos, deber hacerse en una sola emisin, no debiendo
fraccionar la incorporacin de los bienes; asimismo, deber formularse una
Reasignacin Entrada por cada Reasignacin Salida que se corresponda,
debiendo coincidir los nmeros de inventario (en el caso de bienes
instrumentales), clasificacin de CABMS, cantidades, descripcin de los bienes,
precios unitarios, valores parciales y globales.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
68
DIRECCIN GENERAL
La incorporacin de los bienes mediante Reasignacin Entrada, ser

exclusivamente a la cuenta que indique la Reasignacin Salida, ya sea que se
trate de bienes instrumentales o de consumo.
Se deber anotar en el cuerpo de la Reasignacin Entrada, la reasignacin que
corresponda y la clave del almacn emisor.
Nota de crdito.
Causa de elaboracin.- Baja definitiva de bienes no tiles en el servicio, extravo,
destruccin, transferencia, permuta, dacin en pago, donacin de la CNA,
medidas sanitarias, enajenacin, defuncin, enfermedad grave, zoonosis, robo,
cancelacin total o parcial de documentos que amparen altas, as como por
cambio de cuenta, ajuste en valor y/o especie de los bienes, cambio de las partes
de los bienes.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico y no podr ser
utilizada para cancelar movimientos amparados con Reasignaciones o Avisos de
Correccin, debiendo razonar al calce los motivos de su formulacin y anexando
copia de los documentos correlativos e invariablemente, los oficios
de
autorizaciones para la cancelacin de registros en inventarios.
Por ningn motivo se debern cancelar registros en inventarios en forma definitiva
sin contar con el documento de autorizacin.
Reasignacin Salida (Nota de remisin Abono).
Causa de elaboracin.- Traspaso interno de bienes instrumentales o de consumo
de una USCI a otra de la CNA.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico deben ser
emitidas y su aplicacin ser nica y exclusivamente para realizar reasignaciones
de una USCI a otra de la propia CNA.
Las Reasignaciones no se podrn cancelar mediante Notas de Crdito o Notas de
Dbito, y no debern contener correcciones ni anotaciones de inconformidad.
Al formularse una Reasignacin en correspondencia a una Reasignacin Salida,
no se deber fraccionar la incorporacin de los bienes.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
69
DIRECCIN GENERAL
La incorporacin de los bienes mediante la Reasignacin Entrada, ser

exclusivamente a la cuenta que indique la Reasignacin Salida que se
corresponde, ya sea a la de Bienes Instrumentales o de Consumo.
Vale de Almacn.
Causa de elaboracin.- Ministracin de bienes de consumo para actividades
propias de la CNA y solamente al personal adscrita a la Unidad Administrativa que
corresponda, con excepcin de los casos indicados en el presente Manual.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico ser emitido
cuando se ministren bienes, tratndose de refacciones para vehculos se
complementar con los datos de identificacin del mismo, como nmero de
inventario y de placas.
El Jefe de la USCI o del rea de Bienes de Consumo medir o pesar segn
proceda, en presencia del receptor, los bienes amparados en el Vale de Almacn,
el cual se formular nicamente por los bienes suministrados, no permitindose
modificaciones o alteraciones en l, ya que esto implica su invalidacin
automtica.
Los Vales de Almacn solamente podrn ser firmados de recibidos por los
receptores de los bienes a los que se les haya autorizado la ministracin, no
permitindose firmas por ausencia, por orden, etc.
Los conceptos de Despache y de Visto Bueno, solamente podrn ser firmados por
los servidores pblicos facultados o en quien stos deleguen tal facultad, conforme
al catlogo de firmas facultadas para la ministracin de bienes.
Informe de existencias en el almacn.
Causa de elaboracin.- Conocer las existencias con las que cuenten las USCI.
Informe de movimiento de almacn.
Causa de elaboracin.- Conocer los movimientos efectuados en las USCI.
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
70
DIRECCIN GENERAL
Informe de Movimientos Almacenarios Kardex (Tarjeta de Control de Bienes

de Consumo).
Causa de elaboracin.- Auxiliar contable
almacenarios de los bienes de consumo.
que
refleja
los
movimientos
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico como auxiliar de

la contabilidad de los bienes de consumo.
Movimiento de resguardo (tarjeta de control de bienes instrumentales).
Causa de elaboracin.- Auxiliar contable
almacenarios de los bienes instrumentales.
que
refleja
los
movimientos
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico, como auxiliar de

la contabilidad de los bienes instrumentales.
Resguardo de bienes instrumentales.
Causa de elaboracin.- Ministracin o asignacin de bienes instrumentales para
su uso, solamente para el personal adscrito a la Unidad Administrativa que
corresponda, con excepcin de los casos indicados en el presente Manual.
Condiciones de elaboracin.- A travs del Sistema Informtico, emitiendo un
resguardo por servidor pblico, numerndolos progresivamente.
Los resguardos no tendrn vencimiento para efecto de la responsabilidad que
contraen los resguardantes para los bienes que amparen, en tanto para efectos de
control almacenario, los Jefes de las USCI debern actualizarlos anualmente al
levantamiento del Inventario Fsico o cuando se registre algn cambio de usuario.
Los resguardos no debern contener enmendaduras o alteraciones en ninguno de
sus conceptos.
El receptor de los bienes ministrados o asignados deber estampar su firma en el
recuadro respectivo.
La responsabilidad del buen uso y conservacin del bien ser del servidor pblico
que firma de recibido, cesando su responsabilidad hasta que se hayan devuelto
CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
71
DIRECCIN GENERAL
satisfactoriamente los bienes; en los casos de robo o extravo, la opcin de la

reposicin en especie o el pago al valor comercial actual, se har de acuerdo con
lo que dictamine el rgano Interno de Control en coordinacin con la Unidad
Administrativa que corresponda.
La devolucin del bien por parte del resguardante se har a entera satisfaccin de
los Jefes de las USCI o de los de rea de Bienes Instrumentales, el cual, en su
caso, devolver el original del resguardo al interesado.
Al detectar faltantes de bienes por parte de los resguardantes, el usuario de los
bienes tendr que notificarlo al Subgerente de Administracin para que instruya a
que se levante el Acta Circunstanciada, con la intervencin de las autoridades
competentes de la Unidad Administrativa que corresponda, en la que se asentarn
los hechos y declaraciones a que hubiere lugar.
Etiquetas con cdigo
instrumentales.
de
barras
para
la
identificacin
de
bienes
Causa de elaboracin.- Identificar los bienes Instrumentales mediante el pegado

de etiquetas con Cdigo de barras.
Condiciones de elaboracin.- Se debern emitir a travs del Sistema
Informtico.
Orden de ministracin.
Causa de elaboracin.- ordenar la entrega de los bienes instrumentales y/o de
consumo para ser utilizados en las actividades propias de la CNA.
Condiciones de elaboracin.- Las firmas de autorizacin solamente podrn ser
las de los servidores pblicos facultados o en los que stos deleguen tal facultad,
mismas que debern estar registradas en el Catlogo de firmas facultadas para
autorizar la ministracin de bienes.
nicamente ampararn la cantidad de bienes suministrados para el desempeo
de las actividades encomendadas.
La ministracin de los bienes se har de acuerdo con lo dispuesto y mediante los
documentos almacenarios que se mencionan en el presente Manual.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
72
DIRECCIN GENERAL
Auxiliar de efectos en trnsito.

Causa de elaboracin.- Registro y control de las Reasignaciones Salidas que se
generen por Reasignacin de bienes, las que an cuando han sido enviadas, no
han sido correspondidas por las Unidades Administrativas que correspondan.
Condiciones de elaboracin.- Se debern registrar todas aquellas
reasignaciones en el momento de su envo, debiendo mantenerse actualizada en
todo momento, debiendo ser una para Bienes de consumo y otra para Bienes
Instrumentales.
Solicitud de Disposicin Final.
Causa de elaboracin.- Solicitar la disposicin final de bienes muebles cuando
por su estado fsico o sus caractersticas no resulten tiles para el servicio de la
CNA.
Condiciones de elaboracin.- Se deber presentar para efectos de disposicin
final conforme a los procedimientos establecidos en el presente Manual y en los
dems ordenamientos legales en la materia.
Dictamen de No Utilidad.
Causa de elaboracin.- Hacer constar las condiciones fsicas de los bienes que
se dictaminen como no tiles.
Condiciones de elaboracin.- Los Subgerentes de Administracin son los
responsables de que el Dictamen se haga por los responsables de las USCI y por
el rea tcnica cuando as corresponda, y ser requisitado conforme a lo
establecido en el presente Manual y dems disposiciones en la materia.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
73
DIRECCIN GENERAL
23.1.
Formatos e Instructivos para su llenado.
23.1.1
Acta de Entrega Recepcin de los Jefes de las USCI o de las

reas de Bienes de Consumo y de rea de Bienes
Instrumentales.
23.1.2
Instructivo del Acta de Entrega Recepcin.
23.1.3
Actas de Levantamiento de Inventario de Bienes Instrumentales
y de Bienes de Consumo.
23.1.4
Actas de Actualizacin del Levantamiento del Inventario de
Bienes Instrumentales y de Bienes de Consumo.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
74
DIRECCIN GENERAL
TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente Manual entrar en vigor el 24 de diciembre de 2004.
SEGUNDO.- Se abroga el Instructivo para el Manejo y Control de Almacenes y
dems criterios, disposiciones y ordenamientos que se opongan al presente
Manual.
TERCERO.- Con el fin de dar cumplimiento con el artculo Tercero transitorio de
los Lineamientos Generales para la administracin de almacenes de las
dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, publicados en el
Diario Oficial de la Federacin el 11 de noviembre de 2004, los Gerentes
Regionales y Estatales, verificarn que las Subgerencias de Administracin bajo
su adscripcin observen que las medidas que se establecen en el presente
Manual, con respecto a la centralizacin en la operacin de los almacenes,
queden concluidas a ms tardar el da 27 de enero de 2005.

CDIGO
EDICIN
PGINA
BOO.07.03-02-MA-01
75
SUBDIRECCIN GENERAL o
COORDINACION o
GERENCIA REGIONAL o
GERENCIA ESTATAL
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN
(1)
(2)
ACTA CIRCUNSTANCIADA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA ENTREGA-RECEPCIN DEFINITIVA DE LA UNIDAD o
SUBUNIDAD DE CONTROL DE INVENTARIOS o JEFE DE AREA DE BIENES INSTRUMENTALES o DE CONSUMO, CLAVE (3) , DE LA
SUBDIRECCIN GENERAL COORDINACIN GERENCIA REGIONAL. o GERENCIA ESTATAL, QUE REALIZA EL o LA C(4)
(NOMBRE COMPLETO ) AL o A LA C..(5) (NOMBRE COMPLETO).-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------EN LA CIUDAD DE(6) EN EL LUGAR QUE OCUPAN LAS OFICINAS DE LA SUBGERENCIA DE
LUGAR, HORA Y FECHA:
1.
ADMINISTRACION
DE LA
(SUBDIRECCIN GENERAL. COORDINACION. GERENCIA
REGIONAL. o GERENCIA ESTATAL..., SITA EN (7) (domicilio completo), SIENDO LAS (8)
(HORAS), DEL (DA, MES Y AO, COMPLETO)----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INTERVIENEN:
2.
LOS CC. SUBGERENTE DE ADMINISTRACIN, JEFE DE RECURSOS MATERIALES, JEFE DE LA
(9)
UNIDAD DE CONTROL DE INVENTARIOS SALIENTE, JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL DE
INVENTARIOS QUE RECIBE Y TESTIGOS DE ASISTENCIA (NOMBRES COMPLETOS Y CARGOS). ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MOTIVO:
3.
HACER CONSTAR LA ENTREGA-RECEPCIN DEFINITIVA DEL ALMACEN CLAVE..., QUE REALIZA
(10)
EL (LA) C AL ( A LA) C DESIGNADO (A) COMO (JEFE DE LA UNIDAD o SUBUNIDAD DE
CONTROL DE INVENTARIOS o JEFE DE REA DE CONSUMO o DE INSTRUMENTALES.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SE ESTABLECEN SALDOS A ENTREGAR CON CIFRAS AL.. (DA, MES Y AO) (STA DEBER
LINEAMIENTOS:
4.
COINCIDIR CON LA FECHA DEL PUNTO N 1), CON IMPORTE TOTAL EN BIENES INSTRUMENTALES
(11)
POR LA CANTIDAD DE $ Y/O IMPORTE TOTAL EN BIENES DE CONSUMO POR LA
CANTIDAD DE $...................------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I. ) BALANZA DE COMPROBACIN DE BIENES INSTRUMENTALES CON SALDOS AL (DA,
MES Y AO) (STA DEBER COINCIDIR CON LA FECHA DEL PUNTO NM. 1) CON UN IMPORTE
DE
$.. ( ANEXO N 1 )-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------II. ) BALANZA DE COMPROBACIN DE BIENES DE CONSUMO CON SALDOS AL. (DA, MES Y AO)
(STA DEBER COINCIDIR CON LA FECHA DEL PUNTO NM. 1) CON UN IMPORTE DE
$....................... ( ANEXO N 2 )--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------III. ) RESMEN DE BIENES DE CONSUMO CON SALDOS AL. (DA, MES Y AO) (STA DEBER
COINCIDIR CON LA FECHA DEL PUNTO NM. 1) CON UN IMPORTE DE $.................. (ANEXO N 3) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IV. ) LISTADO DE BIENES DE CONSUMO EN EXISTENCIA CON SALDOS AL (DA, MES Y AO)
(STA DEBER COINCIDIR CON LA FECHA DEL PUNTO NM. 1) CON UN IMPORTE DE $................,
VERIFICADOS FSICAMENTE POR EL o LA C , (NOMBRE COMPLETO Y CARGO DEL RECEPTOR
(A) DE LA USCI o DEL REA DE BIENES DE CONSUMO). (ANEXO N 4). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------V. ) TARJETAS DE CONTROL DE BIENES DE CONSUMO ELABORADAS AL 100% A TRAVS DEL
SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ALMACENES.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VI. ) RESMEN DE BIENES INSTRUMENTALES CON SALDOS AL (DA, MES Y AO) (STA
DEBER COINCIDIR CON LA FECHA DEL PUNTO NM. 1) POR UN IMPORTE DE $ .. (ANEXO
N 5)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VII. ) LISTADO DE BIENES INSTRUMENTALES RESGUARDADOS AL (DA, MES Y AO) POR UN
IMPORTE DE $................, DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS Y ETIQUETADOS CON CDIGO DE
BARRAS AL ....%, VERIFICADOS FSICAMENTE POR EL o LA C, (NOMBRE COMPLETO
Y CARGO DEL RECEPTOR (A) DE LA USCI o JEFE DE REA DE BIENES DE INSTRUMENTALES.
(ANEXO N 6). ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIII. ) LISTADO DE BIENES INSTRUMENTALES EN EXISTENCIA EN ALMACEN POR UN IMPORTE DE
$.............., VERIFICADOS FSICAMENTE POR EL o LA C.., (NOMBRE COMPLETO Y CARGO DEL
RECEPTOR (A) DE LA USCI o JEFE DEL REA DE INSTRUMENTALES). (ANEXO N 7). -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
COORDINACION o
GERENCIA REGIONAL o
GERENCIA ESTATAL
(1)
(2)
(NOMBRE COMPLETO ) AL o A LA C..(5) (NOMBRE COMPLETO).-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IX. ) RELACIN DE BIENES INSTRUMENTALES EN TRNSITO, A TRAVS DE REASIGNACIONES
INTERNAS SALIDA PENDIENTES DE CORRESONDER POR OTRA USCI, POR UN IMPORTE DE
$.....................(ANEXO N 8). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------X. ) RELACIN DE BIENES INSTRUMENTALES EN TRMITE DE BAJA POR UN IMPORTE DE
$..................... -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XI. ) RELACIN DE BIENES INSTRUMENTALES FUERA DE INVENTARIO PENDIENTES DE SU
INCORPORACIN, VERIFICADOS FSICAMENTE POR EL o LA C.., (NOMBRE COMPLETO Y
CARGO) DEL RECEPTOR (A) DE LA USCI o JEFE DEL REA DE BIENES INSTRUMENTALES Y
(ESPECIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL NO SE ENCUENTRAN INCORPORADOS) . (ANEXO N 9). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XII. ) RELACIN DE BIENES INSTRUMENTALES FALTANTES POR CONCEPTO DE .., POR
UN IMPORTE DE $..................... (ANEXO N 10). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XII. ) RELACIN DE BIENES INSTRUMENTALES EN PROCESO DE CANCELACIN DE REGISTRO EN
INVENTARIOS CON UN IMPORTE DE $...................----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XIII.) RELACIN DE BIENES INSTRUMENTALES MINISTRADOS O CONCESIONADOS A PERSONAL
AJENO A LA C.N.A., A TRAVES DE ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, CONVENIOS O CONTRATOS.
(ANEXO N 11). -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XIV. ) TARJETAS DE CONTROL DE BIENES INSTRUMENTALES ELABORADAS AL 100%, A TRAVS
DEL SISTEMA INFORMTICO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE ALMACENES.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XV. ) RELACIN DEL ARCHIVO Y DE EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES A INFORMES
MENSUALES DE MOVIMIENTOS DE ALMACEN DE BIENES DE CONSUMO E INSTRUMENTALES DE
ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN LA MATERIA. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XVI. ) RELACIN DE ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE RESGUARDOS DEBIDAMENTE CONCILIADOS
CONTRA EL LISTADO DE BIENES INSTRUMENTALES RESGUARDADOS (INCISO VII) EMITIDO POR
EL SISTEMA INFORMTICO PARA EL CONTROL DE ALMACENES, CON
UN IMPORTE DE
$......................, VERIFICADOS FSICAMENTE POR EL o LA C, (NOMBRE COMPLETO Y CARGO
DEL RECEPTOR (A) DE LA USCI o JEFE DEL REA DE BIENES INSTRUMENTALES). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XVII. ) LIBROS DE REGISTRO DE ALTAS ALMACENARIAS, DE LOS PERIODOS. DE ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN LA MATERIA,
CORRESPONDIENTES A BIENES
INSTRUMENTALES Y DE CONSUMO.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XVIII. ) RELACIN DE EXPEDIENTES DE DONACIONES Y LICITACIONES POR ENAJENACIN, DE
LOS PERIODOS. DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN LA MATERIA. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XIX. ) MANUALES, INSTRUCTIVOS Y DISPOSICIONES DICTAMINADAS PARA EL MANEJO Y
CONTROL DE ALMACENES. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX. ) SISTEMA INFORMTICO DEBIDAMENTE ACTUALIZADO Y CON UN RANGO DE OPERATIVIDAD
DEL 100% -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
COORDINACION o
GERENCIA REGIONAL o
GERENCIA ESTATAL
(1)
(2)
(NOMBRE COMPLETO ) AL o A LA C..(5) (NOMBRE COMPLETO).-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTOS PENDIENTES: 5.
ESPECIFICAR SI HAY ASUNTOS PENDIENTES----------------------------------------------------------------------------(12)
--DISPOSICIONES:
(13)
6.
DECLARACIONES:
(14)
7.
ACLARACIONES:
(15)
8.
CIERRE DEL ACTA:

(16)
9.
(EN CASO DE EXISTIR FALTANTES) SE DETERMINA UN PLAZO NO MAYOR DE 30 (TREINTA) DAS

CALENDARIO PARA LA JUSTIFICACIN DE STOS MEDIANTE ACTA (S) CIRCUNSTANCIADA (S) Y,
EN SU CASO, ACTA (S) ANTE LA AGENCIA DEL MINISTERIO PBLICO Y DEMS ELEMENTOS
APLICABLES PARA EL TRMITE DE DESINCORPORACIN. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA EL o LA C.. (NOMBRE COMPLETO Y CARGO) QUIEN ENTREGA, HABER
PROPORCIONADO SIN OMISIN ALGUNA TODA LA INFORMACIN Y ELEMENTOS NECESARIOS
PARA LA FORMULACIN DE LA PRESENTE ACTA, EN CONSECUENCIA LA PRESENTE ENTREGA NO
IMPLICA LIBERACIN ALGUNA DE RESPONSABILIDADES QUE SE PUDIERAN DETERMINAR POR
AUTORIDADES COMPETENTES, DURANTE EL PERODO DE SU ACTUACIN. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MANIFIESTA EL o LA C (NOMBRE COMPLETO Y CARGO) QUE RECIBE DE CONFORMIDAD
LA DOCUMENTACIN Y BIENES MUEBLES REFERIDOS EN LA PRESENTE ACTA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(DEBERN ASENTAR SI EXISTE ALGUNA ACLARACIN POR CUALQUIERA DE LAS PARTES
(SALIENTE Y/O ENTRANTE), RESPECTO DE LA PRESENTE ACTA). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PREVIA LECTURA DE LA PRESENTE Y NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE ASENTAR A LA
PRESENTE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN Y HABIENDO SIDO LEIDA Y ACEPTADA EN CADA UNO
DE SUS PUNTOS, LOS QUE EN ELLA INVERVIENEN, LA FIRMAN AL MAGEN Y AL CALCE PARA SU
CONSTANCIA Y TRMITE, SIENDO LAS (HORAS) DEL DA DE SU INICIO. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ENTREGA
RECIBE
(17)
(18)
EL SUBGERENTE DE ADMINISTRACION
(19)
______________________________________________________
TESTIGOS
ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE LEVANTA PARA HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DE LA ACTUALIZACIN DEL LEVANTAMIENTO
DE INVENTARIO FSICO DE BIENES INSTRUMENTALES CORRESPONDIENTE AL AO __(1)___, DEL ALMACN CNA- (2), DE LA
(3) SUBDIRECCION GRAL. GERENCIA REGIONAL O ESTATAL O DISTRITO DE RIEGO.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUGAR Y FECHA
EN LA CIUDAD (4). EN EL LUGAR QUE OCUPAN LAS OFICINAS DE LA (-5)-----GERENCIA,
SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN O DISTRITO DE RIEGO DE LA ---6-----SUBDIRECCIN GENERAL,
GERENCIA REGIONAL O ESTATAL EN (-7)----SITA EN -(--8-)----SIENDO LAS ---(-9-)------00.00----DEL
DA (-10-)-----DE----(-11-)-----DE---(-12-)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INTERVIENEN
LOS CC. (13)...... EN SU CARCTER DE SUBDIRECTOR GENERAL, GERENTE DE PROTECCIN A LA
INFRAESTRUCTURA Y ATENCIN DE EMERGENCIAS, GERENTE REGIONAL O GERENTE ESTATAL
SEGN CORRESPONDA:(14) GERENTE DE ADMON., SUBGERENTE DE ADMON. COORDINADOR
ADMON. SEGN CORRESPONDA ( 15 ).. JEFE DE RECURSOS MATERIALES O JEFE ADMOTVO.
SEGN EL CASO DE SUBDIRECCIN, GERENCIA O DISTRITO DE RIEGO Y EL C.(16).... JEFE DE
LA UNIDAD O SUBUNIDAD DE CONTROL DE INVENTARIOS SEGN EL CASO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MOTIVO
HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DE LA ACTUALIZACIN DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
FSICO DE BIENES INSTRUMENTALES, HABIENDO REALIZADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A) ACTUALIZACIN DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO AL 100%------------------------------------B) ACTUALIZACION DE RESGUARDO AL 100%-----------------------------------------------------------------------------C) ACTUALIZACIN DE ETIQUETACIN AL 100%,-----------------------------------------------------------------------DE LOS BIENES INSTRUMENTALES CON QUE CUENTA ESTA SUBDIRECCION GENERAL, UNIDAD,
PROYECTO, GERENCIA REGIONAL, ESTATAL O DISTRITO DE RIEGO. CON LOS RESULTADOS
SIGUIENTES:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONCEPTO DE LOS BIENES
No. DE BIENES
IMPORTE
DECLARACIONES:
CIERRE DE ACTA
RESGUARDADOS
____(17)_____
$_______(18)_________
EN ALMACN
____________
$___________________
LOCALIZADOS FUERA DE INVENTARIO
____________
$___________________
PARA BAJA
____________
$___________________
EN PROCESO DE BAJA
____________
$___________________
POR LOCALIZAR
____________
$___________________
EN PROCESO DE CANCELACIN EN INVENTARIO
____________
$___________________
TOTALES
____(19)_____
$_______(20)_________
DECLARAMOS BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE LOS DATOS ASENTADOS EN LA

PRESENTE ACTA SON VERDADEROS.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LEIDA LA PRESENTE Y SIENDO ACEPTADA EN TODOS SUS PUNTOS, SE FIRMA AL MARGEN Y AL
CALCE EN CADA UNA DE LAS FOJAS QUE LA CONFORMAN, POR TODAS LAS PERSONAS QUE EN
ELLA INTERVIENEN, SIENDO LAS(21) DEL DA DE SU INICIO, SE DA POR CONCLUIDA.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ELABOR
EL JEFE DE UNIDAD O SUBUNIDAD DE CONTROL
DE INVENTARIOS (SEGN EL CASO DE SUBDIRECCIONES,
GERENCIAS O DISTRITOS DE RIEGO).
( 22 )
VISTO BUENO
EL GERENTE DE ADMON. EN LA GRAVAMEX Y SISTEMA
CUTZAMALA, SUBGERENTE DE ADMON. EN SUBDIRECCIONES
GENERALES, GERENCIAS REGIONALES O ESTATALES,
DISTRITOS DE RIEGO, COORDINADOR ADMVO. EN LA
GERENCIA DE PROTECCIN A LA INFRAESTRUCTURA Y
ATENCIN DE EMERGENCIAS,
( 24 )
REVIS
EL JEFE DE RECURSOS MATERIALES DE SUBDIRECCIONES
GENERALES, GERENCIA DE PROTECCIN A LA
INFRAESTRUCTURA Y ATENCIN DE EMERGENCIAS,
GERENCIAS REGIONALES Y ESTATALES O JEFE ADMTVO. EN
DISTRITOS DE RIEGO
( 23 )
CONFORME
EL SUBDIRECTOR GENERAL, GERENTE DE PROTECCIN A LA
INFRAESTRUCTURA Y ATENCIN DE EMERGENCIAS, GERENTE
REGIONAL O GERENTE ESTATAL, PROCEDIENDO ESTOS
LTIMOS DE LA MISMA FORMA CON SUS RESPECTIVOS
DISTRITOS DE RIEGO.
( 25 )
ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE LEVANTA PARA HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DE LA ACTUALIZACIN DEL LEVANTAMIENTO
DE INVENTARIO FSICO DE BIENES DE CONSUMO CORRESPONDIENTE AL AO __(1)___, DEL ALMACN CNA(2), DE LA (3)
SUBDIRECCION GRAL. GERENCIA REGIONAL O ESTATAL O DISTRITO DE RIEGO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUGAR Y FECHA
HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DE LA ACTUALIZACIN DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO
FSICO DE BIENES DE CONSUMO, HABIENDO REALIZADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A) ACTUALIZACIN DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO AL 100%------------------------------------DE LOS BIENES DE CONSUMO CON QUE CUENTA ESTA SUBDIRECCION GENERAL, UNIDAD,
SIGUIENTES:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------No. DE BIENES
IMPORTE
CONCEPTO DE LOS BIENES
DECLARACIONES:
CIERRE DE ACTA
EN ALMACN
____(17)_____
$_______(18)_________
____________
$___________________
PARA BAJA
____________
$___________________
EN PROCESO DE BAJA
____________
$___________________
POR LOCALIZAR
____________
$___________________
____________
$___________________
TOTALES
____(19)_____
$_______(20)_________

ELABOR
( 22 )
VISTO BUENO
( 24 )
REVIS
DISTRITOS DE RIEGO
( 23 )
CONFORME
DISTRITOS DE RIEGO.
( 25 )
ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE LEVANTA PARA HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO
DE BIENES INSTRUMENTALES CORRESPONDIENTE AL AO __(1)___, DEL ALMACN CNA(2), DE LA (3) SUBDIRECCION
GRAL. GERENCIA REGIONAL O ESTATAL O DISTRITO DE RIEGO.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUGAR Y FECHA
HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO DE BIENES
INSTRUMENTALES, HABIENDO REALIZADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A) ACTUALIZACIN DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO AL 100%------------------------------------B) ACTUALIZACION DE RESGUARDO AL 100%-----------------------------------------------------------------------------C) ACTUALIZACIN DE ETIQUETACIN AL 100%,-----------------------------------------------------------------------DE LOS BIENES INSTRUMENTALES CON QUE CUENTA ESTA SUBDIRECCION GENERAL, UNIDAD,
SIGUIENTES:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CONCEPTO DE LOS BIENES
No. DE BIENES
IMPORTE
DECLARACIONES:
CIERRE DE ACTA
RESGUARDADOS
____(17)_____
$_______(18)_________
EN ALMACN
____________
$___________________
____________
$___________________
PARA BAJA
____________
$___________________
EN PROCESO DE BAJA
____________
$___________________
POR LOCALIZAR
____________
$___________________
____________
$___________________
TOTALES
____(19)_____
$_______(20)_________

ELABOR
( 22 )
VISTO BUENO
( 24 )
REVIS
DISTRITOS DE RIEGO
( 23 )
CONFORME
DISTRITOS DE RIEGO.
( 25 )
ACTA ADMINISTRATIVA QUE SE LEVANTA PARA HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO
DE BIENES DE CONSUMO CORRESPONDIENTE AL AO __(1)___, DEL ALMACN CNA(2), DE LA (3) SUBDIRECCION GRAL.
GERENCIA REGIONAL O ESTATAL O DISTRITO DE RIEGO.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUGAR Y FECHA
HACER CONSTAR LA CONCLUSIN DEL LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO DE BIENES DE
CONSUMO, HABIENDO REALIZADO LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A) ACTUALIZACIN DE LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FSICO AL 100%------------------------------------DE LOS BIENES DE CONSUMO CON QUE CUENTA ESTA SUBDIRECCION GENERAL, UNIDAD,
SIGUIENTES:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------No. DE BIENES
IMPORTE
CONCEPTO DE LOS BIENES
DECLARACIONES:
CIERRE DE ACTA
EN ALMACN
____(17)_____
$_______(18)_________
____________
$___________________
PARA BAJA
____________
$___________________
EN PROCESO DE BAJA
____________
$___________________
POR LOCALIZAR
____________
$___________________
____________
$___________________
TOTALES
____(19)_____
$_______(20)_________

ELABOR
( 22 )
VISTO BUENO
( 24 )
REVIS
DISTRITOS DE RIEGO
( 23 )
CONFORME
DISTRITOS DE RIEGO.
( 25 )

Disposiciones en Manejo de Bienes CONAGUA DOF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Disposiciones en Manejo de Bienes CONAGUA DOF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DIRECCIN GENERAL

SUBDIRECCIN GENERAL DE ADMINISTRACIN

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

Organizacin de las Unidades y Subunidades de Control de

Integracin de las Unidades y Subunidades de Control de

Registro de Control de Bienes Instrumentales.

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

Registro de control de bienes de consumo.

Almacenamiento y acomodo de los bienes.

Responsabilidades de los Subgerentes de Administracin.

Sustitucin de partes de bienes muebles.

Sello de Sin Desfasamiento.

Sistema para el Manejo y Control de Almacenes WEB.

Glosa de informes de bienes de consumo.

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

Contabilidad de los bienes muebles.

Guarda y custodia de la documentacin que ampara la

Disposicin Final y baja de Bienes Muebles.

Cancelacin de registros en inventarios.

Reaprovechamiento de partes de bienes muebles destinados

Diversos Documentos Almacenarios

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

VIGENCIA A PARTIR DE:

Cdigo Federal de Procedimientos Civiles.

Manuales, Normas y Lineamientos

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

El Acuerdo Administrativo de Desincorporacin previsto en la

Baja de bienes muebles

La cancelacin de registros en inventarios de la CNA.

Aquellos que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades

Aquellos considerados como implementos o medios para el

Los bienes sujetos al rgimen del dominio pblico de la Federacin

Los que por su estado fsico o cualidades tcnicas no sean tiles al

El Catlogo de Adquisiciones, Bienes Muebles y Servicios.

La Comisin Nacional del Agua.

El documento elaborado por el Subgerente de Administracin de

La determinacin de enajenar, donar, transferir, destruir, dar en

El Comit de Bienes Muebles de la Secretara de Medio Ambiente y

El Manual para la administracin de bienes muebles y manejo de

El Subcomit de Bienes Muebles de la Comisin Nacional del Agua.

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

La Ley General de Bienes Nacionales.

Las Normas Generales para el registro, afectacin, disposicin final

La lista de valores mnimos para desechos de bienes muebles que

El Subgerente de Administracin u homlogo de cada Unidad

Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales

El Sistema para el Manejo y Control de Almacenes.

La Secretara de la Funcin Pblica.

Subunidades de Control de Inventarios, adscritas a los Distritos de

Unidades y Subunidades de Control de Inventarios, cuando se

Los vehculos terrestres.

GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES.

VIGENCIA A PARTIR DE:

Como parte de las medidas de racionalidad y eficiencia establecidas en el artculo