AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA

OEP-LP-040-2015.
San Juan Girn, diez (10) de noviembre de 2015
El MUNICIPIO DE GIRN en cumplimiento de lo dispuesto en el Artculo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto
1082 de 2015 y numeral 3 del artculo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el artculo 224 del
Decreto Ley 019 de 2012, informa a los aspirantes a contratar y la comunidad en general que
iniciar un proceso de Seleccin con el objeto y caractersticas esenciales, a saber:
1. NOMBRE Y DIRECCIN DE LA ENTIDAD ESTATAL
CONTRATANTE MUNICIPIO DE GIRN
Oficina Ejecutora de Proyectos Calle 25 N 30-32 Alcalda Municipal Mezanine N 2
San Juan Girn. Tel: 6463030 ext: 134.
2. DIRECCIN ELECTRNICA, TELFONO EN DONDE LOS INTERESADOS PUEDEN
OBTENER INFORMACIN DEL PROCESO CONTRACTUAL
LUGAR ELECTRNICO DEL PROCESO: uep@giron-santander.gov.co
Los documentos del proceso se publican en el Portal nico de Contratacin
http://www.colombiacompra.gov.co/, igualmente podr ser consultado de manera fsica en
la OFICINA EJECUTORA DE PROYECTOS.
Las observaciones a los documentos del proceso podrn ser presentadas por los
aspirantes a contratar y veedores cvicos a la direccin electrnica y a la direccin fsica
sealada anteriormente, de acuerdo a las reglas sealadas los documentos publicados.
El MUNICIPIO DE GIRN, dispone de direccin fsica, para la recepcin de toda
correspondencia del presente proceso contractual, en lo relativo a las manifestaciones de
limitacin de MIPYMES (Cuando corresponda), manifestacin de inters (Caso de
seleccin abreviada cuando aplique), presentacin de propuestas, y las observaciones al
informe de evaluacin; Las dems observaciones e inquietudes, por parte de interesados y
veedores, pueden hacerse al correo electrnico sealado, sin perjuicio de hacerlas llegar al
correo fsico.
Lo anterior dentro de los horarios y fechas sealadas en el cronograma de actividades.
3. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR
NATURALEZA DEL CONTRATO: OBJETO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN ESTADIO
PRIMERO DE MAYO DEL MUNICIPIO SAN JUAN GIRN, SANTANDER, CENTRO
ORIENTE.
4. MODALIDAD DE SELECCIN:
LICITACION PBLICA.
5. PLAZO:
El plazo de ejecucin estimado es de DIEZ (10) MESES contados a partir de la suscripcin del
Acta de inicio, sin que se llegue a exceder el 31/12/2016, fecha en la que vence el convenio
interadministrativo # 232 DPS-FIP segn su clusula tercera, con el cual se cofinancia el 92%
de este contrato. La vigencia del contrato ser el mismo plazo de ejecucin del contrato y seis
(06) meses ms.
6. FECHA LMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y
LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIN DE LA MISMA.
En la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso, se recibirn en la OFICINA
EJECUTORA DE PROYECTOS DE LA ALCALDA DEL MUNICIPIO SAN JUAN GIRN.
7. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y MANIFESTACIN EXPRESA DE QUE SE
CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
EL MUNICIPIO ha estimado el valor de este proceso de seleccin por el valor de SEIS MIL
CIENTO NOVENTA Y SIETE MILLONES CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL SETENTA Y TRES
($6.197149.073) PESOS, el cual se encuentra respaldado por un valor total de SEIS MIL
DOSCIENTOS VEINTE MILLONES CIENTO UNO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SIETE
($6.220101.477) PESOS, con los CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Nos.15-02096 de fecha 9 de noviembre de 2015 por valor de CINCO MIL SETECIENTOS VEINTE
MILLONES CIENTO UNO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y SIETE ($5.720101.477) PESOS

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y 15-00962 de fecha 26 de mayo de 2015 por valor de QUINIENTOS MILLONES ($500000.000)

DE PESOS, expedido por la Asesora Financiera del municipio. Adems cuenta con el respaldo de
los siguientes documentos:
-

Plan anual de adquisiciones expedido por la Secretara General del municipio, publicado
en el SECOP.
Certificado expedido por la Oficina Asesora de planeacin Nmero SSEPI 2015 068 3070 031, del veintiocho (28) de octubre de 2015.

8. .INDICACIN DE
CONTRATACIN

TRATADOS

INTERNACIONALES

QUE

APLICAN

LA

El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia

las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales
vigentes que cubren el presente Proceso de Contratacin, sern tratados como Ofertas de bienes y
servicios colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata
la seccin VII C1.
Tabla 3 Cobertura Acuerdos Comerciales

Acuerdo Comercial

Entidad Estatal
incluida

Presupuesto
del Proceso de
Contratacin
superior al valor
del
Acuerdo
Comercial

Excepcin
Proceso de
aplicable
al Contratacin
Proceso
de cubierto por
Contratacin
Acuerdo
Comercial

Canad

NO

NO

NO

Chile

SI

NO

NO

NO

Estados Unidos

NO

NO

NO

NO

El Salvador

NO

NO

NO

NO

Guatemala

SI

SI

NO

SI

Honduras

NO

NO

NO

NO

Estados ALC

SI

NO

NO

NO

Mxico

NO

NO

NO

NO

Unin Europea

SI

NO

NO

NO

Decisin 439 de 1998

de la Secretara de la
CAN.

SI

SI

SI

SI

el

NO

Debido a la cuanta del presente proceso, solo se encuentra cubierto por la decisin 439 de 1998
de la Secretara de la CAN y GUATEMALA, este ltimo aplica porque no es susceptible de limitarlo
a MIPYMES, sin embargo, se conceder al proponente de bienes y servicios de origen extranjero
el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de
adjudicacin que el tratamiento concedido al nacional, exclusivamente bajo el principio de
reciprocidad
9. MENCIN DE SI LA CONTRATACIN ES SUCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME
De acuerdo con lo previsto por los artculos Artculo 2.2.1.2.4.2.2. y Artculo 2.2.1.2.4.2.3. del
Decreto 1082 de 2015, si el presente Proceso de Contratacin es inferior a ciento veinticinco mil
dlares de los Estados unidos de Amrica (USD$125.000,oo), liquidados con la tasa de cambio
que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el SECOP, la
presente convocatoria puede limitarse a la participacin de MIPYMES nacionales que tengan como
mnimo un (1) ao de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3)
MIPYMES.
Siendo el valor de este proceso de contratacin SEIS MIL CIENTO NOVENTA Y SIETE

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MILLONES CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL SETENTA Y TRES ($6.197149.073) PESOS,

mayor a USD$125.000, no se cumple el primer precepto del numeral 1 artculo 2.2.1.2.4.2.2 del
decreto 1082 de 2015, luego NO APLICA la convocatoria limitada a MIPYMES, dado que el
SECOP registra un Valor umbral MIPYME en COP de $228.842.000, con un Valor del
dlar COP/USD $ 1.830,73.

10. ENUMERACIN Y BREVE DESCRIPCIN DE LAS CONDICIONES A PARTICIPAR EN

EL PROCESO DE CONTRATACIN
REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD JURDICA.

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE LA MATRICULA PROFESIONAL

CERTIFICADO VIGENTE DE CONSTITUCIN, EXISTENCIA Y REPRESENTACIN

LEGAL

ACTA DE JUNTA DE SOCIOS AUTORIZA PARA CONTRATAR SI SE REQUIERE

REGISTRO NICO DE PROPONENTES (R.U.P.)

REGISTRO NICO TRIBUTARIO- (R.U.T.)

DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL

GARANTA SE SERIEDAD DE LA PROPUESTA CON SU RECIBO DE PAGO

NO REPORTAR ANTECEDENTES FISCALES - CONTRALORA GENERAL DE LA

REPBLICA

NO REPORTAR ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURA GENERAL DE

LA NACIN
NO REPORTAR ANTECEDENTES JUDICIALES

CERTIFICACIN DE PAZ Y SALVO EN PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD

SOCIAL Y DE APORTES PARAFISCALES

TARJETA O LIBRETA MILITAR

FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA

FUNCIN PBLICA.

REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD TCNICA

EXPERIENCIA CERTIFICADA Y REGISTRADA EN EL R.U.P.
REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD ADMINISTRATIVA
PERSONAL MNIMO EQUIPO PROFESIONAL MNIMO DE TRABAJO
REQUISITOS HABILITANTES DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL.
Los siguientes son los indicadores habilitantes de Capacidad Financiera que miden la fortaleza
financiera del proponente, de conformidad con el numeral 3 artculo 10 del Decreto 1510 de 2013,
compilado por el Decreto 1082 de 2015:
Indicador
ndice de Liquidez
ndice de Endeudamiento
Razn de Cobertura de Intereses

ndice Requerido
Mayor o Igual a 1,0
Menor o Igual a 0,7 (o 70%)
Mayor o Igual a 1,0

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Para el caso de propuestas en Consorcio o Unin Temporal, los tres (3) indicadores se calcularan
con base en la suma de los respectivos dividendos sobre la suma de los respectivos divisores de
sus integrantes, sin tener en cuenta el porcentaje de participacin de los mismos.

Los siguientes son los indicadores habilitantes de Capacidad Organizacional que miden el
rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de los activos del proponente, de
conformidad con el numeral 4 artculo 10 del Decreto 1510 de 2013 compilado por el Decreto 1082
de 2015:
Indicador
Rentabilidad sobre el Patrimonio
Rentabilidad sobre el activo

ndice Requerido
Mayor o Igual a 0,10 (o 10%)
Mayor o Igual a 0,05 (o 5%)

Para el caso de propuestas en Consorcio o Unin Temporal, los dos (2) indicadores se calcularn
con base en la suma de los respectivos dividendos sobre la suma de los respectivos divisores de
sus integrantes, sin tener en cuenta el porcentaje de participacin de los mismos.

CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIN

De conformidad con el artculo 1 del decreto 791 de 2014, el Proponente debe acreditar una
capacidad residual igual o superior a la Capacidad residual del presente proceso de contratacin,
la cual se calcula as:
CRPC = Presupuesto oficial Estimado Anticipo
CRPC = $ 6.197149.073 $ 3.098574.536,51 = $ 3.098574.536,51
La Capacidad residual del proceso de contratacin (CRPC) es de TRES MIL NOVENTA Y OCHO
MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS
CON CINCUENTA Y UNO CENTAVOS ($3.098574.536,51), de conformidad con la metodologa
gua de Colombia Compra Eficiente.
Capacidad Residual de Contratacin del Proponente
Para determinar y verificar la capacidad residual de contratacin del proponente, se tiene la
aplicacin expedida por Colombia Compra Eficiente Gua para Determinar y Verificar la Capacidad
Residual del Proponente en los Procesos de Contratacin de Obra Pblica (Versin 2), publicada
en el portal www.colombiacompra.gov.co con la expedicin del decreto 791 del 22 de abril de 2014.

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Puntaje por criterios de evaluacin

Criterio de Evaluacin
A. Factor Econmico
B. Factor Tcnico
C. Incentivo a la Industria Nacional
Total

Puntaje
450 puntos
450 puntos
100 puntos
1.000 puntos

11. INDICAR SI HAY LUGAR A PRECALIFICACIN.

En el presente proceso no hay lugar a precalificacin.
12. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicacin de aviso de
convocatoria pblica, documentos y
estudios previos, matriz de riesgos
previsibles, proyecto de pliego, y
Plazo para observar el proyecto de
pliego.
Avisos en el SECOP, Articulo 224
del decreto 019 de 2012

10 a 24 de Noviembre de
2015.

SECOP, oficina ejecutora de

proyectos del Municipio de
Girn

12 de Noviembre de 2015.

Estudio de las observaciones al

proyecto de pliego de condiciones,
documentos y estudios previos,
matriz de riesgos previsibles.

10 a 24 de Noviembre de
2015.

SECOP, oficina ejecutora de

proyectos del Municipio de
Girn
SECOP, Oficina Ejecutora de
Proyectos. Municipio de Girn.

Publicacin de respuestas a las

observaciones presentadas al
proyecto de pliego de condiciones

25 de Noviembre de 2015.

SECOP

APERTURA DEL PROCESO DE

SELECCIN (Resolucin).
PUBLICACIN DEL PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO

25 de Noviembre de 2015.

SECOP Oficina Ejecutora de

Proyectos. Municipio de Girn
SECOP Oficina Ejecutora de
Proyectos. Municipio de Girn

25 de Noviembre de 2015.

Inicio del plazo para presentar

propuestas.
Visita de obra, NO OBLIGATORIA

26 de Noviembre de 2015.
27
de
Noviembre
2015.08:30 A.m.

de

DESARROLLO AUDIENCIA PARA

REVISIN Y ASIGNACIN DE
RIESGOS Y AUDIENCIA PARA
PRECISAR EL CONTENIDO Y
ALCANCE DE LOS PLIEGOS
(Acta)
OBSERVACIONES AL PLIEGO DE
CONDICIONES DEFINITIVO.

27
de
Noviembre
2015.10:30 a.m.

de

Del 25 a 27 de Noviembre de
2015.

Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Municipio de Girn.
Debern
presentarse
en
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Municipio de Girn
en la fecha y hora indicada.
Municipio de Girn.
Debern
presentarse
en
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Municipio de Girn
en la fecha y hora indicada.
Municipio de Girn
Las observaciones debern
ser allegadas por escrito a la
Oficina Ejecutora de Proyectos
o al correo uep@giron-

santander.gov.co
RESPUESTA OBSERVACIONES
AL PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO
PLAZO
MXIMO
EXPEDIR
ADENDAS

30 de Noviembre de 2015.

Sern
publicados
SECOP

en

el

30 de Noviembre de 2015.

Sern
publicados
SECOP

en

el

Pgina5de6

CIERRE DEL PLAZO DE LA

LICITACIN (Ofertas y Cierre).

4 de Diciembre a las 08:30

am.

VERIFICACIN DE REQUISITOS
HABILITANTES Y EVALUACIN
DE OFERTAS. DENTRO DE ESTE
TIEMPO,
EL
COMIT
EVALUADOR REQUERIR A LOS
CONTRATANTES
SI
ES
NECESARIO
PARA
QUE
SUBSANEN Y/O ACLAREN SUS
PROPUESTAS.
PUBLICACIN DEL INFORME DE
EVALUACIN Y TRASLADO A
LOS PROPONENTES, Trmino
para observar el informe.
RESPUESTA
DE
LAS
OBSERVACIONES AL INFORME
DE EVALUACIN.

4 y 9 de Diciembre de 2015

Debern presentarse en
Oficina Ejecutora de
Proyectos. Municipio de Girn
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. Sern publicados
en el SECOP

10 a 16 de Diciembre de 2015

Sern
publicados
SECOP.

en

el

17 de Diciembre 2015

Sern
publicados
SECOP.

en

el

DESARROLLO AUDIENCIA DE
ADJUDICACIN
O
DECLARATORIA
DESIERTA
(Resolucin de adjudicacin o
declaratoria
desierta,
Acta
Audiencia).
RESOLUCIN
DE
ADJUDICACIN
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

17 de Diciembre 2015. 03:00

pm.

Debern
presentarse
en
Oficina
Ejecutora
de
Proyectos. De la Alcalda del
Municipio de Girn

18 de Diciembre 2015.

Ser publicado en el SECOP.

22 de Diciembre 2015.

REGISTRO PRESUPUESTAL

22 de Diciembre 2015.

APROBACION REQUISITOS DE
EJECUCIN DEL CONTRATO

23 de Diciembre 2015.

Oficina
Asesora
Jurdica.
Municipio de Girn.
Oficina Financiera Municipio
de Girn
Oficina
Asesora
Jurdica.
Municipio de Girn.

NOTA: Las horas de las actuaciones descritas en este cronograma, sern verificadas de
acuerdo con la hora legal para Colombia del portal del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo. En el evento que por fallas tcnicas del Portal o ausencia de energa elctrica en
las instalaciones de la Alcalda no se pueda consultar la hora legal para Colombia, se tomar
como referencia el tiempo que seale el reloj de pared ubicado detrs del puesto de
recepcin de la Secretara de infraestructura municipal.
13. INDICAR, COMO SE PUEDEN VERIFICAR LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO.
Los documentos del proceso pueden ser revisados en el portal nico de contratacin
SECOP www.colombiacompra.gov , o en fsico en la direccin descrita anteriormente.
Se expide el presente aviso en el municipio de San Juan Girn, el da diez (10) de noviembre de
2015.

(ORIGINAL FIRMADO)
GINA TATIANA RENDN OROZCO
Jefe Oficina Ejecutora de Proyectos
Proyect: Silvia Juliana Villarreal Meza
Profesional Especializada- Oficina Ejecutora de proyectos

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