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LA CONTABILIDAD
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LA CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD
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que
debe
contener la
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Qu
es la contabilidad?
cualitativas
debe
cumplir
la
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2. LA CONTABILIDAD
A continuacin se presenta una seria de pequeos contenidos, a travs de los
cuales se pretende describir a la contabilidad y hacer un panorama de sus
caractersticas, naturaleza e importancia en el ambiente econmico-financiero.
2.1 Definicin:
Con el transcurso del tiempo, conforme la actividad comercial se ha ido
transformando, la misma contabilidad ha tenido que adaptarse a esos cambios, lo
que ha significado distintas definiciones en funcin del momento histrico de esta;
a continuaciones algunas de ellas:
a) Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma
significativa y en trminos monetarios, las transacciones y eventos que sean,
cuando menos parcialmente, de carcter financiero, as como la interpretacin de
sus resultados
b) La contabilidad es la tcnica que nos ayuda a registrar, en trminos
monetarios, todas las operaciones contables que celebra la empresa,
proporcionando, adems, los medios para implantar un control que permita
obtener informacin veraz y oportuna a travs de los Estados Financieros, as
como una correcta interpretacin de los mismos
c) Es la ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar,
cuantificar, analizar e interpretar los hechos econmicos que afecten el patrimonio
de los comerciantes individuales o empresas bajo la forma de sociedades
mercantiles
d) Tcnica por la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones,
transacciones y eventos econmicos, naturales y de cualquier tipo, identificables y
cuantificables que afecten a una entidad econmica (lvaro Javier Romero Lpez,
Principios de contabilidad, cuarta edicin)
2.2 ANTECEDENTES
Debemos partir de la premisa que la contabilidad
surgi como una solucin a la necesidad de control
(registro) que nuestros antepasados (Estados,
comerciantes, otros interesados) tenan, respecto
del valor de sus posesiones, para lo cual era
necesario conocer valores, cantidades y sobre esa
base tomar diferentes decisiones.
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2.2.1 Mundial
Conforme a pasado el tiempo, el comercio ha evolucionado, por tanto tambin ha
sido necesario que la contabilidad evolucione, en la forma de registro,
instrumentos de registro, as como en la emisin y aplicacin de reglas o
criterios generales que permitan uniformidad en la forma de reconocer, medir,
registrar, presentar y divulgar las transacciones y sus efectos acumuladas.
Gerardo Guajardo Cant en su libro Contabilidad Financiera, cuarta edicin,
seala que la contabilidad es muy antigua, refiere que inicio hace ms de 7,000
aos, recopila la historia de la contabilidad citando etapas y eventos importantes
que se suscitaron en cada una de estas; a continuacin un breve resumen:
1. Antigedad
Escritura pictogrfica y jeroglfica
Tablilla de barro
Escritura cuneiforme
Sistema de pesas y medidas
Posicin y registro de canitdades
Papiro y la moneda
4. Revolucion Industrial
Validez oficial a la profesin Contable
Surge la industria y el Mecantilismo
2. Edad Media
Desarrollo del sistema numrico arbigo
6. Nuevo milenio
Globalizacion de la economia
Internacionalizacion de mercados financieros
5. Epoca contemporanea
Reglamentacion contable
Reportes contables de mayor calidad
3. Renacimiento
Registro de partida doble
Invencin de la imprenta
Como se muestra en el grfico, cada etapa contiene uno o ms eventos que han
permitido u obligado cambios en la contabilidad; este mismo autor seala que en
1494 fray Luca Pacioli sent las bases de la contabilidad en un documento titulado
Summa arithmetica, geometria proportioni et proportionalita; en el cual se
considera por primera vez el concepto de la partida doble, bajo la lgica que a
cada cargo le corresponde un abono (para cada causa hay al menos un efecto).
Otros eventos importantes que han obligado cambios en las reglas (criterios de
Reconocimiento, Medicin, Registro, Presentacin y Revelacin) para hacer
contabilidad, son la gran depresin en 1930 que sacudi la economa de los
Estados Unidos de Amrica, y ms recientemente lo efectos ocasionados en 2002
con los fraudes y malas prcticas contables hechas por empresas
Estadounidenses como ENRON, WorldCom, TYCO, Andersen, entre otras.
2.2.2 El Salvador
En El Salvador, la contabilidad ha venido evolucionando desde sus inicios, por lo
general los cambios mundiales han sido acogidos por nuestros profesionales;
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b) Contabilidad bancaria
c) Contabilidad de seguros
d) Contabilidad Agrcola y ganadera
Concluyendo, la contabilidad sigue siendo de naturaleza financiera, con algunas
caractersticas adicionales que permiten contabilizar esas transacciones de
naturaleza especializada.
2.4.2 Contabilidad Gerencial o administrativa
Al igual que la financiera, el objetivo es informar, pero en
este caso a los usuarios internos de la entidad (a la
direccin, a la administracin, a las unidades operativas,
etc.), la informacin proporcionada puede ser de tipo
histrico, o de tipo presupuestada, no est regulada por
ninguna normativa tcnica, as como tampoco obligada a
cumplir aspectos legales
Podemos decir que la contabilidad gerencial equivale al sistema de informacin
gerencial (medios, direccionamientos, tipos de informe, tiempos, cantidad,
naturaleza de la informacin) que una entidad posee, a travs del cual todas las
partes involucradas en la toma de decisiones estn adecuada y oportunamente
informadas.
Qu clase de informacin?, en qu momento?, a travs de que medio?, con
que frecuencia?, necesitara el gerente de ventas, el gerente general, el gerente
financiero, el gerente de produccin, el auditor interno, el contador de costos, el
contador general, el gerente de cobros y crditos o el Jefe de bodegas, de una
entidad
Y si la entidad es un banco?, una aseguradora?, una empresa comercial?,
una empresa industrial?, una empresa de servicios?, una empresa agrcola?
2.4.3 Contabilidad Gubernamental
Es aquella que registra las operaciones financieras
de las entidades y dependencias de la administracin
pblica (Alcaldas, Juzgados, instituciones educativas
pblicas, los diferentes ministerios, entidades
autnomas y/o semiautnomas, etc.), tiene como
objetivo proporcionar informacin financiera a los
diferentes usuarios del estado (que la requieran y
estn autorizados), respecto de la administracin de
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Entonces,
la
tecnologa
informtica
debe
comprenderse como una herramienta, conformada por
programas informticos y los diferentes elementos
auxiliares (servidores, terminales, aplicaciones, etc.), a
travs de los cuales se desarrolla la contabilidad, y no
como la solucin para obtener informacin financieras
fiable;
el
reconocimiento,
medicin,
registro,
presentacin y revelacin de la transacciones y efectos de las mismas, es
patrimonio y responsabilidad del profesional contable (conocimiento).
2.5.3 Entorno Tcnico: Hacer o desarrollar contabilidad es un proceso a travs
del cual se RECONOCEN, MIDEN, REGISTRAN, PRESENTAN y REVELAN las
diferentes transacciones econmicas que realiza una entidad (darle forma
contable a una transaccin econmica), ya sea con terceros (compra de
mercaderas para la venta), o de naturaleza interna (contabilizar la depreciacin);
dichas acciones deben tomarse sobre la base de un marco normativo tcnico, en
nuestro caso la NIIF para las PYMES y/o las NIIFs (completas); adems de la
sujecin a las diferentes leyes vinculantes.
2.5.4 Entorno legal: como comerciantes, pueden constituirse legalmente de
acuerdo a cualquiera de las formas reguladas en el Cdigo de Comercio, sea bajo
la figura de comerciante individual, sea Persona Natural, o Persona Jurdica.
Como comerciante social puede tomar la figura de una Sociedad de Personas
dentro de la cual se constituye como una Sociedad Colectiva, una Sociedad en
Comandita Simple, o una Sociedad de Responsabilidad Limitada
Por el contrario, puede adoptar la forma de una sociedad de capital, dentro de la
cual se constituye como una Sociedad Annima, o como una Sociedad en
Comandita por Acciones; independientemente de la figura jurdica que adopte,
debe cumplir con obligaciones tanto para la entidad as como para las
transacciones que realice, en lo relativo a lo tributario, laboral y legal, contenido en
las leyes vinculantes.
2.6 USUARIOS Y USOS
La informacin proporcionada por la contabilidad de una entidad ser utilizada por
diferentes personas, las cuales como parte de la misma entidad u otra
organizacin externa, la requerirn para el uso especfico de cada una de ellas, los
intereses que cada uno tiene al usar esa informacin.
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NIC 17 Arrendamientos
NIC 18 Ingresos Ordinarios
NIC 23 Costos por Intereses
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
NIIF 1 Adopcin, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones
NIIF 3 Combinaciones de Empresas
NIIF 4 Contratos de Seguros
NIIF 5 Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas
NIIF 9 Instrumentos Financieros
Como complemento del cuerpo normativo expuesto tambin se han emitido las
denominadas Interpretaciones SIC (asociadas a las NICs) y las Interpretaciones
CINIIF (asociadas a las NIIFs), ambos pronunciamientos contienen de forma
separada los fundamentos de las conclusiones sobre las que se hacen las
respectivas aseveraciones en cada NIC o NIIF.
2.7.2 Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)
2.7.2.1 Antecedente Mundial
On 9 July 2009 the IASB published an International
Financial Reporting Standard (IFRS) designed for use by
small and medium-sized entities (SMEs). SMEs include
all entities that are not publicly traded and that are not
banks or similar financial institutions. SMEs are
estimated to represent well over 95 per cent of all
companies in both developed and developing countries.
The standard is the result of a five-year development
process with extensive consultation of SMEs worldwide.
The complete IFRS for SMEs (together with the basis for conclusions, illustrative financial
statements, and a presentation and disclosure checklist) can be downloaded free of charge.
To do so
Los criterios plasmados en la Norma Internacional de Informacin Financiera para
las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), son parte de los
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Glosario; cada una (cada seccin) trata diferente tema, ordenado por segmentos o
prrafos con numeracin correlativa, por ejemplo el prrafo 1.2, significa que se
trata de la seccin 1, prrafo 2 (de esa seccin).
La NIIF para las PYMES viene acompaada por un prlogo, una gua de
implementacin, una tabla de fuentes, estados financieros ilustrativos y una lista
de comprobacin de informacin a revelar y presentar, as como de los
Fundamentos de las Conclusiones.
2.7.2.9 Algunos temas y nombres de secciones contenidos, son los
siguientes:
Seccin 1: PEQUEAS Y MEDIANAS ENTIDADES
Seccin 2: CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES
Seccin 4: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Seccin 11: INSTRUMENTOS FINANCIEROS BASICOS
Seccin 13: INVENTARIOS
2.7.3 UNA GUA PARA MICRO ENTIDADES QUE APLIQUEN LA NIIF PARA
LAS PYMES (2009), Esta gua acompaa a la NIIF para las PYMES, pero no forma parte de la misma.
Muchos requerimientos de la Norma Internacional de
Informacin Financiera para Pequeas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES) no sern relevantes
para entidades de tamao muy pequeo ("micro
entidades"), puesto que, generalmente, solo se
encuentran con un rango limitado de transacciones
sencillas.
Esta Gua pretende ayudar a las micro entidades que
quedan dentro del alcance de la NIIF para las
PYMES, es decir, que no tienen obligacin pblica de
rendir cuentas (vase el prrafo G2), y se requiere
que preparen estados financieros con propsito de
informacin general de acuerdo con la NIIF para las PYMES emitida en julio de
2009 (por ejemplo, segn la ley en sus jurisdicciones) o decida hacerlo as, para
identificar ms fcilmente los requerimientos de la NIIF para las PYMES que son
relevantes para ellas. No es una Norma separada para micro entidades.
Esta Gua extracta los requerimientos de la NIIF para las PYMES sin modificar
ningn principio para el reconocimiento y medicin de activos, pasivos, ingresos, y
gastos, y sin cambiar ningn requerimiento de presentacin e informacin a
revelar. Esta Gua incluye solo los requerimientos de la NIIF para las PYMES que
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probablemente son necesarios para una micro entidad tpica. Si una entidad se
encuentra con una transaccin en el periodo corriente o en cualquier periodo
comparativo presentado en los estados financieros (o que tuvo lugar en un periodo
anterior pero que an afecta a esos periodos) que no se trata en esta Gua, la
entidad debe remitirse a los requerimientos aplicables de la NIIF para las PYMES.
El cumplimiento con esta Gua resultar en el cumplimiento con la NIIF para las
PYMES. Si una entidad aplica esta Gua, la nota relativa a la base de preparacin,
y el informe de auditora an pueden hacer referencia a la conformidad con la NIIF
para las PYMES porque esta Gua no modifica dicha norma.
Esta Gua sigue la secuencia de las 35 secciones de la NIIF para las PYMES,
pero, en algunos casos, combina varias de las secciones de la NIIF para las
PYMES conjuntamente en una seccin de esta Gua. Para evitar confusiones, se
hace referencia a cada seccin de la Gua como una "Seccin de la Gua" y
cuando se hace referencia a una seccin de la NIIF para las PYMES se utiliza el
trmino "Seccin de la NIIF para las PYMES".
Aunque muchos de los prrafos de esta Gua se han tomado de la NIIF para las
PYMES, ha sido necesario realizar algunos cambios de redaccin para mejorar el
flujo del texto o por otras razones editoriales. Estos cambios no modifican en
forma alguna los requerimientos que subyacen en la NIIF para las PYMES. En
unos pocos lugares, la Gua contiene guas y ejemplos ilustrativos que no estn
incluidos en la NIIF para las PYMES. La gua adicional y ejemplos se incluyen
para ayudar a las micro entidades a aplicar los principios tomados de la NIIF para
las PYMES y no modifican los requerimientos de la NIIF para las PYMES.
2.7.4 Mdulos de formacin
Dado que el contenido de la NIIF para las PYMES est
redactado (y traducido) en un lenguaje de carcter
eminentemente tcnico, y considerando que tal caracterstica
ha generado diferentes interpretaciones al momento de leer
un apartado (prrafo), el IASC emiti lo que se conoce como
Material de formacin sobre la NIIF para las PYMES, o
mdulos de formacin; los cuales tienen el objetivo de
aclarar y fundamentar el contenido, a travs de
ampliaciones y demostraciones prcticas (Ejemplos), de tal
manera que la aplicacin de la normativa sea consistente entre los diferentes
profesionales. A la fecha se han emitido 33 mdulos.
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ii)
iii)
FOSALUD
iv)
2.8.3 Laboral
El mbito labora tambin es generador de obligaciones
legales para el comerciante, la relacin obrero-patronal est
regulada en diferentes leyes, en las cuales se establecen las
responsabilidades, obligaciones y beneficios, tanto para el
patrono o empleador, como para el trabajador o empleado, a
continuacin las leyes ms utilizadas al respecto:
a) Cdigo de trabajo, y su reglamento: este regula la relacin Obrero-patronal,
resaltando temas como el Contrato de trabajo, el salario (artculos del 119
al 159), Indemnizaciones por Despido Injustificado (artculos del 58 al 60),
Jornada de trabajo y semana laboral (artculos del 161 al 170), Descanso
semanal (artculos del 171 al 176), Vacacin anual (artculos del 177 al
189), das de asueto (artculos del 190 al 195), Aguinaldo (artculos del 196
al 202), otros temticas relacionadas.
b) Cdigo de Comercio: establece la obligacin del patrono por cada
empleado contratado, en cuanto a reconocer la obligacin (deuda) que el
empleador adquiere con el trabajador, por cada ao de servicio con la
entidad (artculo 447)
c) Ley del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS), y su Reglamento: la
cual, adems de otros temas regula el porcentaje de retencin para el
empleado, el porcentaje de aporte patronal (para el patrono), el monto
mximo cotizable tanto para las retenciones as como para los aportes
patronales.
d) Ley de las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), y su
Reglamento: la cual, adems de otros temas regula el porcentaje de
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