MANUAL PARA LA ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO Y REPLANTEADO

PRESENTACION

El Convenio Multilateral PERU -. HOLANDA SUIZA, APRISABAC conjuntamente con la sub

Regin de Salud IV Cajamarca a travs de la Direccin de Salud Ambiental DISA, pone a
consideracin de sus interlocutores el presente MANUAL de ELABORACION DE EXPEDIENTE
TECNICO Y REPLANTEADO en cuyo contenido se dan las instrucciones tcnicas y prcticas,
necesarias para elaborar los documentos para la Construccin de Sistemas Sanitarios Bsicos
en nuestro mbito. Este manual ha sido elaborado recogiendo las experiencias tanto del
Sector Salud como de otras instituciones privadas que contribuyen al mejoramiento de
Saneamiento Bsico en la Sub Regin IV, se han realizado algunas innovaciones que
contribuirn a mejorar el trabajo previo a la construccin de los sistemas de agua Potable y
adecuada disposicin de excretas.
Agradecemos nos hagan llegar sus sugerencias y aportes con la finalidad de mejorar el
contenido del presente manual. APRISABAC DISA

CONTENIDO

I.ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE AGUA POTABLE Y LETRINIZACION

FASE I

1.1. Trabajo de Campo

1. Estudio de la Factibilidad
a) Aspectos Tcnicos
b) Aspectos sociales

2. Estudio Tcnico Definitivo

a) Estudio de poblacin
b) Disponibilidad y actitud de la comunidad
c) Fuentes de abastecimiento
d) Levantamiento Topogrfico
e) Informacin Bsico a obtener en la Comunidad

FASE II

2.1. Trabajo de Gabinete

1. Elaboracin de Plano Topogrfico

2. Consideraciones, clculos de diseo y contenido.

a) Perodo de diseo
b) Poblacin de diseo
c) Dotacin
d) Clculo de caudales de diseo y variaciones de consumo
e) Presiones
f) Diseo Hidrulico de tuberas
g) Estructuras Hidrulicas
h) Letrinas Sanitarias
i) Especificaciones tcnicas
j) Costos y presupuestos
k) Cronograma de ejecucin de Obras
l) Presentacin de los proyectos

II. EXPEDIENTE TECNICO REPLANTEADO

1. Actividades durante y despus de la ejecucin
2. Presentacin del Expediente Replanteado

INTRODUCCION

El proyecto de Atencin Primaria de Salud y Saneamiento Bsico en Cajamarca (APRISABAC),

se inicia en 1993 teniendo como marco el convenio Bilateral de Cooperacin Tcnico
Financiera en Salud Pblica, suscrito entre el Gobierno Peruano, Cooperacin Tcnica Holanda,
posteriormente, a partir de 1995, APRISABAC se convierte en multilateral al sumarse la
Cooperacin Tcnica Suiza (COTESU), actualmente COSUDE.

La intervencin de APRISABAC, se viene llevando a cabo en tres fases: 1993-1994, 1995-1997

y 1998- 2000, anterior a estas fases se desarrollaron el Programa Especial de Atencin
Primaria de Salud (PEAPS), en 1990 y el Programa de Atencin Primaria de Salud en
Cajamarca (APSC) en 1991-1992, enfatizando el desarrollo de recursos humanos, la
participacin comunitaria, la construccin de infraestructura fsica y el equipamiento.

Las primeras experiencias del proyecto en saneamiento, se inicia en 1992 como consecuencia
de la epidemia del clera del ao anterior, el proyecto apertura la inversin en infraestructura
de agua y saneamiento e inicia el financiamiento de obras delegando la responsabilidad de
ejecucin a travs de 03 interlocutores (DISA, CARE e INAORH), la presentacin y los
contenidos de un expediente tcnico no era exigente, bsicamente fue un perfil de proyecto
conteniendo: memoria descriptiva y planos. Esta metodologa y procedimientos tcnicos tuvo
vigencia hasta 1993 ao en que se incorpora el componente de capacitacin a JAAPs en
operacin y mantenimiento de sistemas.

En 1994 se elabora el primer manual tcnico - administrativo para organizar y orientar a los
interlocutores en procedimientos para elaborar un expediente tcnico y el manejo
administrativo de los fondos otorgados por el proyecto. En marzo del mismo ao en el primer
Encuentro Interinstitucional en Saneamiento se presenta la propuesta y con opinin y
sugerencias de las diferentes instituciones se mejora este manual tcnico validndose a
travs de los interlocutores.

FASE I
MANUAL DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
Y REPLANTEADO DE AGUA POTABLE Y LETRINAS
Luego de identificada la necesidad del Proyecto, se debe seguir una secuencia lgica para la
elaboracin de dicho documento, primero se tendr un estudio preliminar y despus el
proyecto definitivo.
1.1.1.ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

En esta fase se define la factibilidad de realizar el Proyecto a partir de una nueva evaluacin
que se haga en la Comunidad en cuanto a factores tcnicos y humanos, si existen condiciones
de estos dos factores que aseguren el xito del Proyecto se puede decir que es factible.
a) Aspectos Tcnicos

Se evaluar en esta parte fundamentalmente lo siguiente:

-Condiciones topogrficas para instalacin de un Sistema de Agua Potable.
b) Aspectos Sociales}

Se evaluar en esta parte fundamentalmente:

-

Condiciones de salud de los pobladores.

Poblacin a beneficiarse, necesidad de contar con el servicio por la comunidad.

1.1.2. ESTUDIO TECNICO DEFINITIVO.

Luego de haber obtenido condiciones favorables en el estudio de factibilidad, se

procede a realizar el estudio ms detallado en la comunidad; en aspectos tcnicos
(levantamiento topogrfico) y otros datos necesarios para continuar con la elaboracin
del proyecto, a continuacin se dan los aspectos que se deben investigar en la
comunidad.
Estudio de Fuentes
Paralelamente al estudio de campo se debe realizar el estudio de fuentes existentes en la
zona, para determinar el uso de la fuente adecuada para el proyecto teniendo en cuenta
criterios de: cantidad, calidad, tipo de afloramiento, estos datos deben constar en la Memoria
Descriptiva
Aforos
El mtodo ms comn es el Mtodo Volumtrico que consiste en utilizar un recipiente de
volumen conocido (balde) y cronometrar el tiempo que tarda en llenarse, luego se procede a
calcular el caudal.
Disponibilidad legal de la fuente
La fuente a ser captada necesariamente debe estar libre disponibilidad legal para evitar
posibles problemas durante la ejecucin del proyecto; es recomendable que durante el
estudio de campo se obtenga un documento del propietario o dueo del terreno donde se
encuentra ubicado el manantial.
Informacin Bsica a obtener en el Estudio de Campo
Luego de realizar el levantamiento topogrfico y evaluacin de la comunidad se debe obtener
los datos que figuran en la Memoria Descriptiva de le localidad en estudio.

FASE II
2.1. TRABAJO DE GABINETE

Est referido al trabajo netamente de elaboracin del expediente tcnico.

1.

ELABORACION DEL PLANO TOPOGRAFICO

A partir de los datos topogrficos obtenidos en campo se confecciona el plano de curvas de

nivel con equidistancias cada 2 o 5 metros entre curvas; a escala 1:2, 000 (recomendable con
coordenadas), el cual ser el documento base del proyecto que debe figurar lo siguiente:
-Ubicacin de la fuente a captar indicando el nombre y cota de terreno, aforro.
2. CONSIDERACIONES, CALCULOS DE DISEO Y CONTENIDO
a. Perodo de Diseo

Para este tipo de proyectos es usual elegir un perodo de vida til de estructuras entre 15 y 25
aos quedando a criterio del proyectista tomar 15, 20 o 25 aos, dependiendo esto de: una
vida til de estructuras, posibilidad de ampliaciones, incremento o decrecimiento poblacional.
b. Poblacin de Diseo

Esta poblacin es la futura, calculada en base a la poblacin actual y perodo de diseo.

c. Dotacin

La dotacin es variable de acuerdo a usos y costumbres de cada localidad segn la norma del
MINSA.
d. Diseo Hidrulico de Tuberas

Para lograr el movimiento de agua en sentido ascendente o descendente es necesario

disponer de energa, para el presente manual nos limitamos al diseo de sistemas de agua
potable por accin de la gravedad.
e. Estructuras Hidrulicas

El diseo se realiza teniendo en cuenta, los caudales de diseo segn la ubicacin de la

estructura a disear.
Para estructuras antes del reservorio se disea con el Qmd.
Para estructuras despus del reservorio se disea con el Qmh.
f. Letrinas Sanitarias

Con la finalidad de dar solucin al problema de Saneamiento Bsico se construirn Letrinas

Sanitarias para una adecuada disposicin de excretas en la comunidad, se tomar el diseo
tipo de DISA- APRISABAC para la construccin.
i.Especificaciones Tcnicas

Se har describiendo las partes del proyecto, caractersticas de los materiales y proceso
constructivo a empleado en la ejecucin.
3) de acuerdo a las normas de calidad establecidas para estructuras de concreto armado,
tuberas y accesorios.
j. Costos y Presupuesto

El presupuesto del proyecto se calcula en funcin a los costos unitarios y metrados de

materiales que intervienen en cada partida de la ejecucin de la obra
k. Cronograma de ejecucin de la Obra

Para lograr el avance ptimo en la construccin y cumplir con el tiempo de ejecucin deseado
es necesario tener un cronograma fsico- financiero, el cual nos va ha permitir controlar el
avance de la obra verificando y comparando durante la ejecucin lo programado y ejecutado.
l. Presentacin de los Proyectos

La presentacin se har de acuerdo a los documentos establecidos en la cartilla.