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-Estado Flujo Efectivo: Es un estado financiero bsico que informa sobre las variaciones y
movimientos de efectivo y sus equivalentes en un perodo determinado. Suministrar a los
usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la
empresa para generar efectivo y el equivalente a ste, as como sus necesidades de
liquidez, toma de decisiones econmicas, as como las fechas en que se producen y el
grado de certidumbre relativa de su aparicin. El estado de flujos de efectivo es el estado
financiero que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin,
inversin y financiacin. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra
entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una
empresa durante un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo
inicial y final.
-Actividades De Operacin: las actividades que constituyen la principal fuente
de ingresos de una empresa, as como otras actividades que no pueden ser calificadas
como de inversin o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones
relacionadas con la adquisicin, venta y entrega de bienes para venta, as como el
suministro de servicios.
-Actividades De Financiamiento: Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a
largo plazo, as como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al
efectivo. Las actividades de inversin de una empresa incluyen transacciones
relacionadas con prstamos de dinero y el cobro de estos ltimos, la adquisicin y venta
de inversiones (tanto circulantes como no circulantes), as como la adquisicin y venta de
propiedad, planta y equipo.
-Actividades De Inversin: Son las actividades que producen cambios en el tamao y
composicin del capital en acciones y de los prstamos tomados por parte de la empresa.
Las actividades de financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones
relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar
tales recursos a cambio de un pago sobre una inversin, as como la obtencin de dinero
y otros recursos de acreedores y el pago de las cantidades tomadas en prstamo.
-Activo Corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en
dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos
aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el
ejercicio. Son componentes del activo corriente las existencias, los deudores comerciales
y otras cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto plazo y la tesorera. Una
entidad clasificar todos los dems activos como no corrientes.
-Pasivo Corriente: (o pasivo exigible a corto plazo) es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de la empresa. En este contexto se entiende por corto plazo un
periodo de vencimiento inferior a un ao. El carcter de circulante hace referencia a que
se trata de recursos financieros que no tienen afn de permanencia dentro de la empresa
y se contrapone a los recursos permanentes. Una entidad clasificar todos los dems
pasivos como no corrientes.
2- Origen de los estados financieros
En la poca actual, la constitucin y operacin de los negocios no slo se motiva
por el propsito de obtener suficientes utilidades en beneficio de sus dueos, sino adems
para realizar un servicio social. En esa virtud, todas las personas que en alguna forma
estn conectadas con una empresa (administradores, banqueros, inversionistas,
trabajadores, fisco, etc.) tienen inters en su xito, puesto que el fracaso de la empresa
repercute desfavorablemente, en diverso grado, en sus economas y en el bienestar
social; por tanto, para todos los tipos de analizadores el objetivo del anlisis de los
estados financieros es la obtencin de suficientes elementos de juicio para apoyar las
opiniones que se hayan formado con respecto a los detalles de la situacin financiera y de
la rentabilidad de las empresas. La sntesis es el fin del conocimiento humano, es el fruto
del progreso del espritu, la expresin del esfuerzo oportunamente empleado en sus
ejecuciones. Anlisis significa distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar
a conocer sus principios o elementos. Pero en el anlisis de estados financieros, haciendo
nicamente el examen aislado de sus diversos elementos componentes, no pueden
esperarse conclusiones entre resultados del pasado y los actuales, y el efecto que tales
cambios puedan tener el futuro, sino que es necesario hacer comparaciones entre sus
diversos elementos componentes y examinar su contenido para poder medir la magnitud
relativa de los mismos.
3- Conjunto completo de los estados financieros
-Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin Financiera,
Balance General o Balance de Situacin): El balance general, balance de
situacin o estado de situacin patrimonial es un informe financiero contable que refleja la
situacin econmica y financiera de una empresa en un momento determinado. El estado
de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo,
el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que
representan los diferentes elementos patrimoniales.
-Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta de
prdidas y ganancias): En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento
econmico o estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra
ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante
un periodo determinado. El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo
durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al
ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo
contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de
decisiones. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categoras y obtener
el resultado, antes y despus de impuestos.
e.
f.
g.
h.
(i) Resultado integral total. Una entidad revelar las siguientes partidas en el estado del
resultado integral como distribuciones para el periodo:
(a) Resultado del periodo atribuible a: (i) participaciones no controladoras y (ii)
propietarios de la controladora.
(b) Resultado integral total del periodo atribuible a: (i) participaciones no
controladoras y Propietarios de la controladora.
Informacin a presentar en el estado resultado
Informacin a presentar en el estado de ganancia y perdidas
10- Notas de los estados financieros definicin e importancia.
11- De ejemplos de flujos de efectivo provenientes a actividades de inversin,
financiamiento y operacin
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Realizable
Inversiones temporales
Inventarios:
Mercancas compradas a terceros
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas
Materiales indirectos y suministros de fbrica
Mercancas en trnsito o en cambio
Prepagado
Intereses pagados por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Suministros de oficina
Porcin circulante de cargos diferidos
Largo Plazo
Efectos por cobrar
Cuentas por cobrar
Hipotecas por cobrar
Inversiones Permanentes
Inversiones en acciones
Inversiones en bonos u obligaciones
Inversiones en fondo de participacin
Inversiones en inmuebles
Inversiones en compaas filiales
Activo No Corriente
FIJO (propiedad, Planta y Equipo)
No Depreciable
Terrenos
Depreciable
Edificios
Menos Depreciacin acumulada edificios
Maquinaria
Menos Depreciacin acumulada Maquinaria
Equipo de reparto
Menos depreciacin acumulada de equipo de reparto
Equipo de oficina
Menos depreciacin acumulada de equipo de oficina
Mobiliario
Menos depreciacin acumulada mobiliario
INTANGIBLES
Plusvala
Derechos de autor
Patentes
Otros Pasivos
Depsitos de alquileres recibidos en garanta
Depsitos de luz recibidos en garanta
Patrimonio
Capital
Utilidades por distribuir (o prdidas acumuladas)
Reservas:
Legales
Cuentas De Orden
Deudoras
Mercancas en consignacin
Consignatarios de mercancas
Bancos cuenta de efectos al cobro
Fianzas concedidas
Mercancas pignoradas
Mercancas en almacenes
Cartas de crdito concedidas
Acreedoras
Mercancas en consignacin per-contra
Consignatarios de mercancas per contra
Bancos cuenta de efectos al cobro per contra
Fianzas concedidas per contra
Mercancas en almacenes per contra
Cartas de crdito concedidas per contra.
14- De ejemplo de la representacin de los gastos en el estado de situacin
integral
15- Conceptos:
-Capital de trabajo: Se considera como aquellos recursos que requiere la empresa para
poder operar. En este sentido el capital de trabajo es lo que comnmente conocemos
activo corriente. (Efectivo, inversiones a corto plazo, cartera e inventarios). La empresa
para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumos, materia
prima, mano de obra, reposicin de activos fijos, etc. Estos recursos deben estar
disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo. Es decir,
aquellos recursos que requiere la empresa para desarrollar sus operaciones econmicas.
En ese sentido, el Capital de Trabajo viene a ser la diferencia existente entre los activos
corrientes (importe suministrado por los acreedores a largo plazo y por los accionistas)
totales y los pasivos corrientes totales de la empresa.
-Factores que afectan al capital de trabajo: Las partidas que conforman el Capital de
Trabajo tales como: efectivo, inversiones temporales de efectivo, cuentas por cobrar e
inventarios, se ven afectados por distintos factores variando en su monto. Las
necesidades de Capital de Trabajo de un negocio en particular dependen de lo siguiente:
Actividad del Negocio: El giro del negocio es el que determina la necesidad de Capital de
Trabajo, pues no todas las empresas necesitaran la misma proporcin de capital de
trabajo, por ejemplo una empresas industriales requerirn de mayor cantidad de capital de
trabajo que una empresa de servicios puesto que la industrial necesitara una mayor
inversin en materias primas, produccin en proceso y artculos determinados.
Tiempo requerido para la obtencin de la mercadera y su costo unitario: Mientras mayor
sea el tiempo requerido para la fabricacin de la mercadera o para la obtencin de las
mismas, mayor cantidad de Capital de Trabajo se requerir y esta variar dependiendo
del costo unitario de la mercadera vendida.
Volumen de Ventas: Existe una relacin directa entre el volumen de ventas y las
necesidades de Capital de Trabajo, debido a la inversin de ste en costo de operacin,
inventarios y cuentas por cobrar. Es lgico que a medida que se ampla el volumen de las
operaciones, la cantidad de Capital de Trabajo requerido ser mayor, aunque no
necesariamente en proporcin exacta al crecimiento.
Condiciones de Compra: Las condiciones de compra de las mercaderas determinan que
los requerimientos de Capital de Trabajo sean mayores o menores. Mientras ms
favorables sean las condiciones de crdito en que se realizan las compras, menor ser la
cantidad de efectivo que se invierta en el inventario.
La Rotacin de Inventarios y Cuentas por Cobrar: Cuanto mayor sea el nmero de veces
que los inventarios son vendidos y repuestos, menor ser la cantidad de Capital de
Trabajo que har falta, la rotacin elevada de inventarios debe estar acompaada de una
elevada rotacin de cuentas por cobrar para que el Capital de Trabajo no est
inmovilizado y de esta manera est disponible para usarse en el ciclo de las operaciones.
Riesgo de una baja de valor del Activo Circulante: Una baja o disminucin en el valor real
en comparacin con el valor de libros de los valores negociables, los inventarios y las
cuentas por cobrar dar como resultado un Capital de Trabajo disminuido; entonces,
mientras ms grande sea el riesgo de una prdida tan mayor ser el importe del Capital
de Trabajo que deba tener disponible a fin de mantener el crdito de la empresa.
-Fuentes del capital de trabajo: Se consideran fuentes del Capital de Trabajo a los
siguientes conceptos:
Operaciones normales, mediante la depreciacin, el agotamiento y la amortizacin.
Utilidad sobre la venta de valores negociables u otras inversiones temporales.
Ventas del activo fijo, inversiones a largo plazo u otros activos no circulantes.
Reembolso del impuesto sobre la renta y otras partidas extraordinarias similares.
Ventas de bonos por pagar y de acciones de capital y aportaciones de fondos por los
propietarios.
Prstamos bancarios y otros a cort plazo.
Crditos comerciales (cuentas abiertas, aceptaciones comerciales y documentos por
pagar)
Aplicaciones
Los principales usos o aplicaciones del capital de trabajo son: Declaracin de dividendos
en efectivo. Compra de activos no corrientes (planta, equipo, inversiones a largo plazo en
= Compras Netas
(+) Inventario Inicial
= Mercanca Disponible
(-) Inventario Final
Total Costo de Venta
PRDIDA O GANANCIA BRUTAS EN VENTAS
(Restarle a las ventas netas el costo de venta).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas: (sueldos y comisiones por venta, publicidad y mercadeo de los bienes
o servicios ofrecidos, etc).
Gastos de Administracin: alquiler de oficina, sueldos, telfonos, luz elctrica, etc.
Total Gastos Operacionales
GANANCIAS O PRDIDAS OPERACIONALES
(Diferencia entre la ganancia bruta en ventas y los gastos operacionales).
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos: (intereses ganados, beneficios en comisiones, etc.)
Egresos: (otros gastos.)
Total Otros Ingresos y Egresos (Restar los egresos a los ingresos).
PRDIDA O GANANCIAS ANTES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
(Las prdidas o ganancias operacionales, se deben sumar o restar segn sea el caso, al
total de otros ingresos y egresos.)
(-) IMPUESTO SOBRE LA RENTA
(-) RESERVA LEGAL
(=) UTILIDAD FINAL DEL EJERCICIO.