TOP MODEL

S.A.A

MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DE LA EMPRESA
DE CONFECCIONES.
PRENDAS DE VESTIR TOP MODEL
(MOF)

LIMA-PERU

FEBRERO -2012

INTRODUCCION
Con el fin de optimizar la gestin-tcnica administrativa de la entidad se
aprob el reglamento de organizacin y funciones de la empresa de
confecciones de prendas de vestir TOP MODEL S.A.A, con resolucin del
directorio N 3456 de fecha 10 de febrero.

Asimismo, con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a

cada unidad orgnica de acuerdo al Reglamento de Organizacin y
funciones vigentes y alcanzar las metas y objetivos institucionales, se
aprob el cuadro de asignacin de personal con resolucin del directorio
N 5674de fecha 10 de febrero.
A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en
el reglamento de organizacin y funciones as como alos requerimientos
de cargos considerados en el cuadro de asignacin de personal, se
elabora el presente manual de organizacin y funciones de la empresa
de confecciones de prendas de vestir TOP MODEL S.A.A.

El presente Manual de Organizacin y Funciones-MOF- de la Empresa de

confecciones de prendas de vestir TOP MODEL S.A.A., es un
instrumentos normativo que describe las funciones especificadas a nivel
de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura
orgnica y funciones establecidas en el reglamento de organizacin y
funciones, as como la base de los requerimientos considerados en el
cuadro para asignacin de personal.
El Manual de Organizacin y funciones (MOF), proporcionar
permanentemente las siguientes actividades:

Normar las funciones q permitirn y garantizaran el logro de los

objetivos y metas estratgicas de la empresa.
Determinar las acciones generales, especificas, la autoridad,
responsabilidad, requisitos mnimos de los puestos de trabajo en
las dependencias de la empresa.

Proporcionar informacin alos funcionarios y trabajadores de la

empresa sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
general de la organizacin as como sobre las interrelaciones
formales que corresponda.
Ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa
proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde
desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos.
Facilitar el proceso de induccin del personal nuevo y el
adiestramiento y orientacin del personal obrero y de servicios
existentes, permitindoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados
as como aplicar programas de capacitacin.
El manual de organizacin y funciones (MOF), no ser empleado
para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas en
el reglamento de organizacin y funciones.

Tampoco se utilizara para crear cargos al margen de los establecidos

en el cuadro para asignacin del personal.

El manual de organizacin y funciones ha sido elaborado aplicando el

mtodo de anlisis de puestos de trabajo y anlisis de documentos.

Por lo expuesto, la gerencia general expresa su reconocimiento al

valioso aporte de los directivos y personal que proporciono la
informacin necesaria para el anlisis y sistematizacin de las
funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para
el logo del presente manual que permitir una gestin eficiente y de
calidad.

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
I.

ASPECTOS GENERALES
1.
2.
3.
4.
5.

II.
III.
IV.
V.
VI.

OBJETIVO
FINALIDAD
ALCANCE
UTILIDAD
BASE LEGAL

ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DEFINICION ESTRUCTURAL
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS
MANUAL DE FUNCIONES

9
9
9
9
9
9

10
10
13
14

1. DE LA GERENCIA GENERAL
1.1 UNIDAD DE SECRETARIADO DE GERENCIA GENERAL
2. DE LA GERENCIA DE PRODUCCION
2.1 CALIDAD TOTAL
2.2 UNIDAD DE DISEO
2.3 UNIDAD DE ACABADO
2.4 UNIDAD DE CORTE
3. DE LA GERENCIA DE VENTAS
3.1DIVICION DE EXPORTACION

4. DE LA GERENCIA DE FINANZAS
3.2UNIDAD DE CONTABILIDAD
3.3UNIDAD DE CUENTAS CORRIENTES
3.4UNIDAD DE CAJA

ORGANIGRAMA
DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

GERENCIA
DE
PRODUCCI

CALID
ADTO
TAL

UNID
AD
DE
DISE

UNIDA
D DE
ACAB
ADOS

GERENCIA
DE VENTAS

UNID
AD
DE
CORT

DIVISI
ON DE
EXPOR
TACIO

GERENCIA
DE

UNIDA
D
CONTA
BLE

UNIDA
D
CUENT
A

UNIDA
D DE
CAJA

DESCRIPSION DE
FUNCIONES
GERENCIA GENERAL
Funciones Generales:

Sus funciones comprenden el planeamiento,

organizacin, direccin, control, evaluacin
resolucin y coordinacin general de las
actividades operacionales, comerciales y
administrativas de la empresa de
confecciones.
Establece los objetivos y metas generales para
los diferente sistemas de gestin empresarial,
haci como aprobar los especficos para cada
uno de ellos.
Ejerce la presentacin de la empresa de
confecciones ante las distintas entidades y
organismos.

Funciones especfica:
1. ejerce la direccin, coordinacin, y control
administrativo, operacional y comercial de la
empresa de confecciones.
2. planea, define, implementa y dirige las
polticas y estrategias generales de gestin.
3. dirige y controla el proceso de planeamiento
estratgico, tcnico y operacional.
3. evalua peridicamente la eficiencia, eficacia
y efectividad en el cumplimiento de los
planes , objetivos y metas de los rganos
empresariales.
5. aprueba la ejecucin de gastos
administrativos e inversiones en activos fijos
segn las atribuciones conferidas.
6. aprueba y celebra operaciones de crdito,
movimientos de fondos, enajenacin de bienes
y otras acciones econmicas y financieras,
conforme a las facultades legales y
estatutarias.
RELACIONES:
La gerencia general depende directamente del
directorio y su presidencia.
Representa a la empresa previo acuerdo del
directorio en juntas ordinarias y extraordinarias
o de cualquier otra naturaleza que realicen las

organizaciones donde la empresa fuera socia

con las ms amplias facultades.

GERENCIA DE PRODUCCION

Funciones generales:
Planea, organiza, dirige, coordina, controla,
evalua y norma la produccin, distribucin y
control de calidad de las confecciones, el
mantenimiento de la infraestructura de
produccin y distribucin, haci como las
actividades inherentes a los estudios,
proyectos y obras para la expansin,
rehabilitacin y optimizacin de la
infraestructura de la produccin.
Funciones especficas:
1. organizar la disponibilidad de los recursos
coordinados para el desarrollo del proceso
productivo, a fin de identificar las prioridades
en su abastecimiento, ejecucin y entrega
oportuna.
2. establecer los criterios de programacin de
la produccin, as como de las rdenes de
produccin no cumplidos.
3. controlar el desarrollo de la reprogramacin
de los reproceso y rdenes de produccin no
cumplidos.

4. controlar el consumo de materia prima,

insumos y energa en los diferentes procesos y
reprocesos.
5. controlar permanentemente y en lnea la
actualizacin del avance de produccin.
6. evaluar el desempeo y rendimiento de los
programas de produccin.
7. establecer con la unidad de diseo, unidad
de acabados, unidad de corte y calidad total la
informacin y los datos necesarios para llevar
a cabo la programacin de la produccin.
RELACIONES:
Reporta a la gerencia general.
Supervisa a: unidad de diseo, unidad de
acabados, unidad de corte.

GERENCIA DE VENTAS

Funciones generales:
Organiza, actualiza y mantiene un adecuado
control de los documentos del archivo.
Atiende y corresponde las llamadas
telefnicas.
Atiende las visitas y reuniones programadas
por la gerencia de operaciones.
Organiza y lleva actualizada las agendas del
gerente de operaciones y jefes de divisin.
Funciones especificas:
1. Formula y registra Carlos de la
correspondencia emitida y recibida por la
gerencia de operaciones.
2. Lleva control de la existencia de papelera y
tiles de oficina de la gerencia de
operaciones.
3. Mantiene debidamente organizado el acervo
documentario de la gerencia de operaciones
4. Respeta y pone en prctica las normas de
seguridad.

5. Cumple y hace cumplir las normas y

procedimientos establecidos por la empresa.

RELACIONES:
Reporta a la gerencia general.
Supervisa a: divisin de exportacin.

GERENCIA DE FINANZAS
Funciones generales:
Mantiene y actualiza los archivos, recepciona,
registra, distribuye y efectua el seguimientos
de los documentos.

Funciones especificas:

1. toma y transcribe los dictados de

documentos.
2. redacta informes, oficios y otros
documentos de acuerdo a instrucciones
verbales y/o referencias.
3. organiza, actualiza y mantiene un adecuado
control de los documentos del archivo.
4. atiende y corresponde las llamadas
telefnicas.
5. atiende las visitas a reuniones programadas
por la gerencia de operaciones.

6. organiza y lleva actualizada las agendas del

gerente de operaciones y jefas de divisin.

RELACIONES:
Reporta a gerencia general.
Supervisa a: la unidad de contabilidad, unidad
de cuenta corriente, unidad de caja.

INDICE DE DESCRIPSIONES
DE PUESTOS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ENCARGADO DE CONTROL DE CALIDAD

DISEADOR DE MODAS

JEFE DE ACABADOS

JEFE DE CORTE

GERENTE DE FINANZAS

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

ENCARGADO DE CUENTA CORRIENTE

ENCARGADO DE FACTURACION Y
ESPECIALISTA CONTABLE.