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CONSEJO DIRECTIVO
REGLAMENTO ACADMICO
Ao 2010
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TTULO I
DE LA INSCRIPCIN Y REINSCRIPCIN
Captulo 1: De la inscripcin
Artculo 1: Conceptualizacin
Se conceptualiza como Inscripcin el procedimiento que realiza una persona que inicia
por primera vez su relacin como estudiante en la Universidad.
Artculo 2: Procedimientos
Para realizar el proceso de inscripcin el estudiante debe cumplir, en forma
consecutiva, las siguientes etapas:
a) Solicitud de inscripcin
El estudiante debe llenar el formulario de solicitud de inscripcin en el departamento
de Registro y Control Acadmico, donde se le asigna fecha, lugar y hora para
sustentar una prueba de ndice de aptitud acadmica.
b) Prueba de ndice de aptitud acadmica
El alumno debe presentarse en el da y la hora sealados para sustentar la prueba de
ndice de aptitud acadmica, y entregar la copia de la ficha de solicitud de inscripcin y
el recibo de pago respectivo. Despus de 15 minutos de la hora indicada de inicio de
la prueba, no es permitido el ingreso de ningn estudiante. El informe de la prueba
forma parte del expediente interno del estudiante, el cual es de uso exclusivo de la
Universidad.
c) Entrevista
Despus de practicada la prueba de ndice de aptitud acadmica, en las Decanaturas
se asigna fecha y hora para entrevistas con personas que ingresarn a ciertas
carreras. La entrevista es obligatoria para estudiantes que solicitan promocin de
cursos por equivalencia.
d) Asignacin de matrcula
El estudiante solicita y llena, en Registro y Control Acadmico, el formulario de
inscripcin para su asignacin de matrcula, debiendo adjuntar a dicho formulario la
siguiente documentacin: tres fotografas tamao cdula; fotocopia de cdula de
vecindad completa o documento de identificacin personal DPI-; fotosttica del ttulo
de nivel medio (5 x 7) de ambos lados; y certificado general de cursos aprobados de
nivel medio en original, o cierre de pensum. Los estudiantes recin graduados podrn
inscribirse presentando, como mnimo: tres fotografas, fotocopia de cdula de
vecindad, constancia de cierre de pensum y certificacin general de cursos del nivel
medio. Antes de finalizar los primeros dos trimestres o el primer semestre, el
estudiante debe entregar el resto de la papelera para formalizar su inscripcin; en
caso contrario, se anula el procedimiento, por incumplimiento del procedimiento por
parte del estudiante, quedando exenta la Universidad de cualquier responsabilidad.
e) Pagos
El estudiante debe cancelar en Caja el pago correspondiente de inscripcin y el costo
del carn de identificacin.
f) Asignacin de cursos
Con la constancia de pago de inscripcin, el estudiante pasa a Registro y Control
Acadmico para la asignacin de cursos correspondiente y la impresin de su carn
de identificacin.
g) Registro de la inscripcin
Cuando se han completado los pasos anteriores, se considera al estudiante
oficialmente inscrito y se le incluye en el listado oficial de la Universidad.
Artculo 3: Trmite
a) El trmite de inscripcin y asignacin de cursos es personal, y debe realizarse en
las fechas establecidas como ordinarias y extraordinarias.
b) El trmite realizado en el perodo de inscripcin y asignacin extraordinaria tiene un
costo adicional, estipulado por la administracin de la Universidad.
c) En el caso de cambios en la asignacin de cursos, el estudiante debe cancelar el
costo del trmite, estipulado por la administracin de la Universidad, el cual se debe
hacer efectivo antes de las fechas de exmenes parciales.
Captulo 2: De la reinscripcin
Artculo 4: Conceptualizacin
Se conceptualiza como Reinscripcin al trmite obligatorio que el estudiante debe
realizar al iniciar, segn el caso, un nuevo trimestre, semestre u otra modalidad.
Artculo 5: Procedimiento
El procedimiento de reinscripcin comprende los siguientes pasos, los que deben
realizar en forma consecutiva:
a) Solicitud de reinscripcin
El estudiante debe apersonarse al departamento de Registro y Control Acadmico
para llenar un formulario de reinscripcin y actualizar sus datos.
b) Pagos
En Caja, el estudiante debe realizar los pagos correspondientes, a travs del sistema
establecido por la Universidad.
c) Asignacin de cursos.
Con el comprobante de haber realizado los pagos correspondientes, el estudiante se
dirige nuevamente a Registro y Control Acadmico para asignarse cursos y actualizar
su carn.
d) Registro de la Reinscripcin
Cuando se han completado los pasos anteriores, se considera al estudiante
oficialmente inscrito y se le incluye en el listado oficial de la Universidad.
Artculo 6: Trmite
a) El trmite de reinscripcin, pagos, asignacin y actualizacin de carn es personal,
y debe realizarse en las fechas establecidas como ordinarias y extraordinarias.
TTULO II
DE LA PROMOCIN
Captulo I: Aspectos generales
Artculo 10: Conceptualizaciones
Se entiende por Promocin el avance que, dentro del desarrollo del pensum, tiene un
estudiante. El mismo puede ser mediante los procesos de evaluacin o de
equivalencias.
Artculo 11: Procedimientos
Los procedimientos y competencias de las diferentes instancias para la legalizacin de
los procesos de evaluacin y de equivalencias se establecen en el presente
reglamento.
Artculo 12: Registros
El resultado de los procesos de promocin debe registrarse de acuerdo a los
requerimientos establecidos.
Captulo 2: De la Evaluacin
Artculo 13: Conceptualizacin
Se conceptualiza la Evaluacin como un proceso tcnico, sistemtico y permanente
del proceso de aprendizaje, mediante el cual un estudiante puede ser promovido.
Artculo 14: Modalidades
La evaluacin de un curso contempla las siguientes modalidades:
a) Diagnstica
La Evaluacin Diagnstica establece los conocimientos previos de un estudiante, y se
prctica con el propsito de identificar criterios para la toma de decisiones sobre la
readecuacin de programas, planes, proyectos, actividades de aprendizaje y otros. Se
practica al inicio del curso, durante el desarrollo del mismo, al iniciar un tema, o
cuando se induce una actividad. Puede realizarse en forma oral o escrita. El
catedrtico debe informar a Decanatura del resultado del diagnstico que se practica,
y de los correctivos o readecuaciones que se implementan durante el desarrollo del
curso.
b) De proceso (zona)
La Evaluacin de Proceso tiene como finalidad orientar el aprendizaje gradual y
sistemtico del estudiante, a efecto de facilitar la enseanza. Debe planificarse en
funcin de los objetivos de las clases y de las competencias propias de la carrera.
c) Sumativa (examen parcial y final)
La Evaluacin Sumativa tiene como propsito establecer los aprendizajes, en funcin
de las evidencias de logro de las competencias profesionales de los cursos. Debe
realizarse en las fechas programadas por la Universidad.
Artculo 15: Planificacin
a) Las actividades de evaluacin -diagnstica, formativa y sumativa- deben estar
debidamente planificadas dentro de la gua programtica del curso, incluyendo, entre
otros aspectos, el tipo de evaluacin, los indicadores a evaluar, la fecha y la
valoracin. Las fechas deben establecerse de acuerdo a la calendarizacin general de
la Universidad, respetando la valoracin asignada para cada caso, segn el presente
reglamento.
Artculo 16: Valoracin
a) ndice Valorativo
Para la ponderacin y registro de la evaluacin se utiliza como ndice valorativo el
intervalo de 0 a 100 puntos, rango dentro del cual se determina la calificacin de un
curso.
b) Distribucin
La calificacin de 100 puntos se distribuye de la siguiente forma: 50 puntos para la
evaluacin de proceso o zona y 50 puntos para la evaluacin sumativa. La evaluacin
sumativa se divide a su vez en 25 puntos del examen parcial y 25 puntos del examen
final. La evaluacin diagnstica no forma parte de la calificacin final del curso.
c) Del resultado
La nota final de un curso es el resultado de la sumatoria de los puntos obtenidos en la
zona, examen parcial y examen final. Un curso se aprueba con una nota mnima de
61 puntos.
d) De su aprobacin
Para aprobar un curso el estudiante debe completar un mnimo de 80% de asistencia a
clases, haber realizado el examen final y tener una nota mnima de 61 puntos.
Artculo 17: Registro
Los resultados de las evaluaciones, tanto de examen parcial como final, deben ser
registradas en el acta correspondiente, la cual se entrega al departamento de Registro
y Control Acadmico a ms tardar a los 8 das hbiles despus de practicada la
prueba, con el Vo.Bo. de la Decanatura.
4. Caractersticas de la Prueba
El examen de recuperacin tiene una valoracin de 25 puntos, y cubre los
conocimientos fundamentales del curso. El resultado del examen de recuperacin se
suma a la calificacin acumulada entre zona y parcial. El curso se aprueba con un
mnimo de 61 puntos.
5. Registro
El resultado de la prueba de recuperacin se registra en el acta correspondiente,
acompaando copia del recibo de pago respectivo y el formulario de autorizacin. El
acta debe entregarse, a ms tardar, 5 das hbiles despus de realizada la prueba, al
Departamento de Registro y Control Acadmico, con el Vo.Bo. de la Decanatura
respectiva.
d) Extraordinario de Recuperacin
El examen extraordinario de recuperacin se practica cuando el estudiante no aprueba
el curso mediante la realizacin del examen de recuperacin, o no se presenta al
mismo. Para ello se establece lo siguiente:
1. Procedimiento
El estudiante debe llenar el formulario de solicitud del examen extraordinario de
recuperacin y presentarlo a Decanatura, donde se autoriza y se fija fecha, hora y
lugar para su realizacin, y se notifica al catedrtico responsable de su aplicacin.
2. Programacin
El examen debe realizarse 10 das hbiles despus de la fecha programada para el
examen ordinario de primera recuperacin.
3. Requisitos
Para tener derecho al examen extraordinario de recuperacin el estudiante debe
acreditar el 60% de asistencia a clases y renunciar a la calificacin acumulada entre
zona y examen parcial -o nicamente zona si no hubiera realizado el examen parcial-.
4. Caractersticas de la Prueba
El examen es una prueba objetiva que contempla el contenido fundamental del curso.
Se califica entre el rango de 0 a 100 puntos, y se aprueba con una nota mnima de 61
puntos. Si el estudiante no aprueba el examen extraordinario de recuperacin debe
cursar nuevamente la asignatura.
5. Registro
El resultado de la prueba extraordinaria de recuperacin debe ser registrado en el acta
correspondiente, la cual debe ser entregada, a ms tardar, 5 das hbiles despus de
realizada la prueba, al Departamento de Registro y Control Acadmico, con el Vo.Bo.
de la Decanatura respectiva, acompaando una copia del recibo de pago respectivo y
del formulario de autorizacin.
e) Por Suficiencia
Los estudiantes que consideren que poseen los conocimientos necesarios de un
curso, de acuerdo a los programas oficiales de la Universidad, podrn solicitar
examen por suficiencia, cumpliendo con lo siguientes aspectos:
1. Procedimiento
El estudiante debe solicitar, por escrito a Decanatura, la autorizacin para realizar el
examen por suficiencia, acompaando a la solicitud el recibo del pago del mismo. El
Decano fija la fecha, la hora y el lugar para realizar el examen, nombra al catedrtico
responsable de practicar la prueba, y entrega el programa del curso al estudiante.
2. Programacin
Las pruebas por suficiencia deben practicarse al finalizar el semestre o trimestre
dentro del cual se encuentra el curso del cual se practica la prueba, de acuerdo con
los criterios de prerrequisitos establecidos en el pensum de la carrera.
3. Requisitos
El examen por suficiencia puede practicarse nicamente cuando el estudiante no ha
cursado una materia o asignatura y est inscrito como alumno regular. Un estudiante
puede realizar nicamente hasta un mximo de dos exmenes por suficiencia por ao.
nicamente se puede autorizar examen por suficiencia de los cursos establecidos en
el Proyecto de Carrera.
4. Caractersticas de la prueba
El examen por suficiencia debe ser una prueba objetiva, que explore los conocimientos
bsicos y especializados propios del curso que responda a los objetivos del mismo, la
cual queda en el archivo del estudiante en el departamento de Registro y Control
Acadmico. El examen se aprueba con un punteo mnimo de 80 puntos, en la escala
de 0 a 100.
5. Registro
El catedrtico nombrado para hacer el examen por suficiencia es el profesional
responsable de elaborar, aplicar, calificar y registrar la nota del mismo en el acta
respectiva, la cual debe ser entregada a Registro y Control Acadmico, con el visto
bueno del Decano, 5 das hbiles despus de practicado el examen, acompaando
fotocopia del recibo de pago del examen y la prueba calificada. En caso de que se
repruebe el examen por suficiencia, el estudiante deber asignarse y cursar la
asignatura en forma regular.
Artculo 21: Registro de calificaciones
Las notas o calificaciones debe ser registradas por el catedrtico en el formato
establecido para el efecto, el cual oficialmente se denomina: Acta de Evaluacin.
Dicha acta debe contar con firma de Vo.Bo. del Decano respectivo, quien es el
responsable de entregarla a Registro y Control Acadmico en las fechas establecidas
para el efecto, acompaado las hojas de asistencia, copia del temario y los
cuadernillos debidamente calificados.
Artculo 22: Divulgacin de calificaciones
Las notas son divulgadas en las fechas y los lugares especficos, lo que est bajo la
responsabilidad de las Decanaturas.
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TTULO III
DEL CIERRE DE PENSUM Y DE CURRCULUM
DE LAS CARRERAS TCNICAS
Captulo 1: Aspectos generales
Artculo 37: Conceptualizacin
El Tcnico Universitario es una carrera de pregrado orientada a la habilitacin
profesional para la aplicacin de conocimientos a un rea especfica. Su enfoque
acadmico se basa en la prctica del aprendizaje en escenarios afines a la carrera.
Comprende de 40 a 50 crditos, el equivalente aproximado de entre 600 y 750 horas.
Una carrera tcnica faculta al estudiante para continuar estudios de una licenciatura
afn a la formacin de la misma, despus de estudio y dictamen de decanatura, con el
Vo.Bo. de Vicerrectora Acadmica.
Artculo 38: Requisitos Previos
Previo a optar al ttulo de una carrera tcnica, el estudiante debe haber aprobado
todos los cursos del pensum y haber realizado y aprobado la prctica profesional
respectiva y/o haber aprobado los seminarios normados, segn el proyecto de carrera.
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TTULO IV
DEL CIERRE DE PENSUM Y DE CURRCULUM
DE CARRERAS DE LICENCIATURA
Captulo 1: Aspectos Generales
Artculo 50: Conceptualizacin
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carrera, y haber realizado y completado satisfactoriamente los requisitos tcnicoacadmico y administrativo-financieros establecidos por la Universidad.
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TTULO V
DE LAS MAESTRAS
Captulo 1: Aspectos Generales
Artculo 60: Conceptualizacin
Se conceptualiza el postgrado de Maestra como la formacin de expertos o
especialistas en un rea especfica del conocimiento, cuyo desarrollo acadmico se
basa en la intervencin andraggica y los ejes de la investigacin, desarrollo e
innovacin. Un programa de maestra puede tener entre 60 y 80 crditos, en un
estimado de 720 a 1000 horas de trabajo presencial y de investigacin tutorial.
Artculo 61: Ingreso
Pueden ingresar a un programa de maestra:
a) Profesionales con el grado de licenciatura en el rea de estudios de la maestra
que cursa, o con 75% de afinidad a la misma; siempre que los estudios y/o dicho
grado haya sido conferido por una universidad nacional legalmente reconocida en
Guatemala, o por una universidad extranjera reconocida y establecida legalmente en
el pas donde se expedita el ttulo.
b) Estudiantes de la Universidad Panamericana que realicen estudios en un programa
de maestra como opcin de egreso, de acuerdo a los Proyectos de Carrera y lo
establecido por la Universidad.
Artculo 62: Procedimientos
El trmite de inscripcin y asignacin debe hacerse en las fechas establecidas como
ordinarias y extraordinarias, de acuerdo al siguiente procedimiento:
a) Llenar formulario de solicitud de inscripcin en Registro y Control Acadmico
b) Realizar entrevista en la Decanatura de la facultad
c) Entregar la documentacin requerida en Registro y Control Acadmico
d) Efectuar los pagos correspondientes en Caja. (El trmite realizado en el periodo de
inscripcin y asignacin extraordinaria tiene un costo adicional estipulado por la
administracin de la Universidad).
e) Cumplir con los procedimientos de asignacin de cursos
f) Recoger carn.
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TTULO VI
DE ESTUDIOS DE DOCTORADO
Captulo 1: Disposiciones Generales
Artculo 70: Conceptualizacin
Los estudios de Cuarto Nivel tienen por finalidad especializar al estudiante en un
determinado campo cientfico, tcnico o artstico, y su formacin en las tcnicas de
investigacin para obtener el grado de Magster Artium, Master of Science, doctorado
en Philosophical Degree (Ph.D.) u otros estudios de postgrado que se crearen en el
futuro.
Artculo 71: Legalizacin
Los estudios de Cuarto Nivel y la obtencin del grado de Doctor en la Universidad
Panamericana se rigen por lo dispuesto en las leyes nacionales en materia de
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f) Autorizacin del examen de tesis por parte del Decano de la Facultad respectiva,
sealando lugar, fecha y hora para el acto acadmico.
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TTULO VII
DE ACTOS DE GRADUACIN
Captulo 1: Disposiciones Generales
Artculo 104: Conceptualizacin
Se denomina Graduacin al acto por el cual el estudiante, despus de haber
completado todas las actividades acadmicas curriculares propias de su carrera y
cumplir con los requisitos administrativos respectivos, obtiene el ttulo universitario.
Artculo 105: Modalidades
El estudiante puede tramitar la graduacin en las modalidades siguientes: a) por Acto
de Investidura y b) por renuncia al Acto de Investidura.
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TTULO VIII
DE RECONOCIMIENTOS
Captulo 1: De la Medalla Universitaria
Artculo 110: Personas que pueden acceder
La Medalla Universitaria se podr conferir al alumno que haya obtenido un promedio
sobresaliente durante el desarrollo de su carrera a nivel de licenciatura, con el
siguiente reconocimiento:
a) Con promedio de notas de 85 a 90 puntos Medalla Cum Lauden,
b) Con promedio de notas de 91 a 94 puntos Medalla Magna Cum Lauden,
c) Con promedio de notas de 95 a 100 puntos Medallas Suma Cum Lauden.
Artculo 111: Propuesta de candidatos
Podrn proponer candidatos para el otorgamiento de la Medalla Universitaria los
Decanos de Facultad, as como la Direccin de Registro y Control Acadmico. El
Honorable Consejo Directivo es el encargado de discutir y resolver, por medio de
dictamen favorable, quienes se hacen acreedores de esta distincin.
Artculo 112: Cualidades de personas acreedoras
Las personas acreedoras a la distincin deben cumplir con el promedio de notas
establecido y se debe constatar nunca han sido amonestados ni sancionados, y han
mostrado una conducta con altas calidades humanas y de principios y valores
congruentes con la Universidad.
Artculo 113: Entrega del reconocimiento
La entrega de la medalla honorfica se hace en cada acto solemne de graduacin
ordinaria programada en el campus central, o en la sede departamental o en acto
especial que autorice el Consejo Directivo.
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TTULO IX
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Captulo 1: De la vigencia y enmiendas al presente Reglamento
Artculo 125: Vigencia
El presente reglamento tiene vigencia a partir de la fecha de su aprobacin por el
Consejo Directivo y puede ser modificado, a propuestas de la Rectora, las
Vicerrectoras y las Decanaturas, siempre contando con la aprobacin del Consejo
Directivo.
Artculo 126: Casos no normados
Cualquier caso no normado en el presente reglamento, debe ser resuelto por el
Consejo Directivo en sesin ordinaria o extraordinaria.
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