ASIGNATURA: SEMINARIO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TEMA: CONCEPTOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

NOMBRE: MARION URETA LUNA
FECHA: 11/04/2016

CONCEPTOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO #1
Una auditoria administrativa es la revisin analtica total o parcial de una
organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja
competitiva sustentable.
Cul es la importancia de la Auditoria Administrativa?
La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite
establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se
identifican con los de la direccin. Adems de esto, tambin se valora la
capacidad y lo apropiado a la practica administrativa. Es necesario una
evaluacin integral, es decir, que involucre los distintos procesos y
propsitos que estn presentes en la organizacin. Debido a esto, cada
auditoria administrativa deber realizarse de forma distinta dependiendo de
la organizacin.
Objetivo de una Auditoria: sealar las fallas y los problemas; presentar
sugerencias y soluciones; y apoyar a los miembros de la empresa en el
desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona
anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin
concerniente a las actividades revisadas.
Objetivos de la Auditoria Administrativa:
Control: Orientan los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relacin con estndares
preestablecidos.
Productividad: Dirigen las acciones para optimizar el beneficio de los
recursos de acuerdo con la dinmica administrativa establecida por la
organizacin.
Organizacin: Determinan que su curso apoye la definicin de la
competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la
delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
Servicio: Representan la manera en que se puede comprobar que la
organizacin posee un proceso que la enlaza cualitativamente y
cuantitativa con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
Calidad: Orientan que tienda a elevar los niveles de desempeo de la
organizacin en todos sus contenidos y mbitos- con el fin de
producir bienes y servicios altamente competitivos.
Cambio: Transforman en un instrumento que hace ms transparente y
receptiva a la organizacin (flexibilidad.)
Aprendizaje: Permiten que se transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional con el fin de que la organizacin pueda

asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en

oportunidades de mejora.
Bibliografa:
Enrique Benjamn Franklin (2007). Auditoria Administrativa: Gestin
Estratgica del cambio. (Segunda edicin). Mxico: Pearson Educacin. Cap.
1 pg. 11.
http://www.librosxp.com/2011/06/auditoria-administrativa-gestion.html
CONCEPTO #2
Leonard William ( 1957) Define el termino de Auditoria Administrativa como
el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizacional de
una empresa, institucin o rama gubernamental, o de cualquier componente
de las mismas, tales como una divisin o departamento as como de sus
planes y objetivos, sus mtodos de operacin y la utilizacin de los recursos
fsicos y humanos.

Finalidad

Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es
observado. Podemos escribir los siguientes:
Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial
Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
Descubrir errores y fraudes.
Prevenir los errores y fraudes
Exmenes de aspectos fiscales y legales
Examen para compra de una empresa( cesin patrimonial)
Examen para la determinacin de bases de criterios de prorrateo,
entre otros.
Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
Los variadsimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la
utilidad de esta tcnica.

Clasificacin de la Auditoria
o Auditoria Externa
Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditora Externa es el
examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de
una unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de
emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el sistema, el
control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El
dictamen u opinin independiente tiene trascendencia a los terceros, pues
da plena validez a la informacin generada por el sistema ya que se
produce bajo la figura de la Fe Pblica, que obliga a los mismos a tener
plena credibilidad en la informacin examinada.
La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de
informacin de una organizacin y emite una opinin independiente sobre
los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluacin de
su sistema de informacin financiero en forma independiente para otorgarle
validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual tradicionalmente
se ha asociado el trmino Auditora Externa a Auditora de Estados

Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente, pues

puede existir Auditora Externa del Sistema de Informacin Tributario,
Auditora Externa del Sistema de Informacin Administrativo, Auditora
Externa del Sistema de Informacin Automtico etc.
La Auditora Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la
razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y
documentos y toda aquella informacin producida por los sistemas de la
organizacin.
Una Auditora Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de
publicar el producto del sistema de informacin examinado con el fin de
acompaar al mismo una opinin independiente que le d autenticidad y
permita a los usuarios de dicha informacin tomar decisiones confiando en
las declaraciones del Auditor.
o Auditora Interna
La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un
sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un
profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas
determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para
el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin interna y no
tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la
Fe Publica.
Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor
interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las
transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de
los mtodos y procedimientos de control interno que redunden en una
operacin ms eficiente y eficaz. Cuando la auditora est dirigida por
Contadores Pblicos profesionales independientes, la opinin de un experto
desinteresado e imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y
una garanta de proteccin para los intereses de los accionistas, los
acreedores y el Pblico. La imparcialidad e independencia absolutas no son
posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse
completamente de la influencia de la alta administracin, y aunque
mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser
cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el
Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para as
obtener la confianza del Pblico.
La auditora interna es un servicio que reporta al ms alto nivel de la
direccin de la organizacin y tiene caractersticas de funcin asesora de
control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de lnea sobre ningn
funcionario de la empresa, a excepcin de los que forman parte de la planta
de la oficina de auditora interna, ni debe en modo alguno involucrarse o
comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su
funcin es evaluar y opinar sobre los mismos, para que la alta direccin
toma las medidas necesarias para su mejor funcionamiento. La auditora
interna solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina,
pero nunca en las operaciones y decisiones de la organizacin a la cual
presta sus servicios, pues como se dijo es una funcin asesora.
Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#ixzz45g6
wKXzA

CHado por Jorge Witmore en el _Manual del Administrador de Empresas.

Pg. 1 - 61.
http://drupal.puj.edu.co/files/OI039_Ivan%20Puerres_0.pdf
CONCEPTO #3
Rodrguez Valencia: Es un examen detallado, metdico y completo
practicado por un profesional de la administracin sobre la gestin de un
organismo social. Consiste en la aplicacin de diversos procedimientos, con
el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relacin con las medidas
fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la
organizacin, utilizacin y coordinacin de dichos recursos; los mtodos y
controles establecidos y su forma de operar.
Objetivos de la auditoria administrativa
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente
tenemos los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y
poder evaluar el comportamiento organizacional en relacin con
estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el
aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica
administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la
estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo
efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que
la organizacin est inmersa en un proceso que la vincula
cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de
sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de
la organizacin en todos sus contenidos y mbitos, para que produzca
bienes y servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms
permeable y receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional para que la organizacin pueda asimilar sus
experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de
mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados
en un slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la
organizacin.
Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#ixzz45g7
s16cX
Rodrguez Valencia, Joaqun. Sinopsis de auditora administrativa, trillas,
Mxico, 2003.
http://www.uaeh.edu.mx/nuestro_alumnado/icea/licenciatura/documentos/9
%20La%20auditoria%20administrativa.pdf
CONCEPTO #4
De acuerdo al profesor Rodrigo Restrepo Vlez

AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Su objetivo principal es evaluar el proceso

administrativo y su escenario es la asignacin, evaluacin y control de la
empresa. Evala lo pertinente a la estructura funcional (dependencias) o
estructura por procesos sea como operan los departamentos, reas y
procesos para verificar que se cumplan los objetivos y polticas de la
empresa.
Objetivos de la Auditoria Administrativa
Evaluar el nivel de desempeo de los recursos de la empresa y los
niveles de gestin funcional en la organizacin.
Examinar los mtodos y procedimientos utilizados en el control y
operaciones de la empresa en las diversas reas, observando el grado
de confiabilidad y eficacia.
Conocer el entorno o medio ambiente de la empresa, su interrelacin
e interactuacin con sta.
Servir de base o plataforma para elaborar los planes empresariales
(tcticos y estratgicos) que pueden ser operativos y corporativos.
Base para buscar un mayor desarrollo organizacional a fin de elevar
la cultura organizacional.
Determinar los problemas y las potencialidades de la empresa a fin
de tomar medidas correctivas o tomar acciones que permitan elevar
el nivel de desempeo alcanzado.
Establecer planes empresariales adecuados.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos61/normas-internacionalesauditoria-interna/normas-internacionales-auditoriainterna.shtml#ixzz45g8l9EHG
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Documents/notas-clase/nota1-auditoria.pdf
CONCEPTO #5
En trminos generales, la auditora administrativa nos proporciona una
evaluacin cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad
administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso
administrativo.
En otras palabras, nos proporciona un panorama administrativo general de
la empresa que estamos auditando, y seala el grado de efectividad con el
que opera cada una de las funciones que la integran; por consecuencia,
seala aquellas reas cuyos problemas exigen una mayor atencin por
parte de la direccin de la empresa. Por ejemplo, las polticas inadecuadas
en relacin con la funcin de compras, pueden resultar en dificultades que
no aparecen en el informe de auditora financiera.
Factores y metodologas
1.- Planes y Objetivos.
Examinar y dicutir con la direccin el estado actual de los planes y objetivos.
2.- Organizacin.
a)
Estudiar la estructura de la organizacin en el rea que se valora.
b)
Comparar la estructura presente con la que aparece en la grfica de
organizacin de la empresa, (si es que la hay).
c)
Asegurarse de si se concede o no una plena estimacin a los
principios de una buena organizacin, funcionamiento y
departamentalizacin.
3.- Polticas y Prcticas.

Hacer un estudio para ver qu accin (en el caso de requerirse) debe ser
emprendida para mejorar la eficacia de polticas y prcticas.
4.- Reglamentos.
Determinar si la compaa se preocupa de cumplir con los reglamentos
locales, estatales y federales.
5.- Sistemas y Procedimientos.
Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan deficiencias o
irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear mtodos para
lograr mejoras.
6.- Controles.
Determinar si los mtodos de control son adecuados y eficaces.
7.- Operaciones.
Evaluar las operaciones con objeto de precisar qu aspectos necesitan de
un mejor control, comunicacin, coordinacin, a efecto de lograr mejores
resultados.
8.- Personal.
Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicacin al trabajo en
el rea sujeta a evaluacin.
9.- Equipo Fsico y su Disposicin.
Determinar su podran llevarse a cabo mejoras en la disposicin del equipo
para una mejor o ms amplia utilidad del mismo.
10.- Informe.
Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en l los
remedios convenientes.
Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml#ixzz45g8
wLrKK
http://www.proyectosfindecarrera.com/auditoria-financieraadministrativa.htm