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Sistemas de valuacin de inventarios

Giovanny Gmez

Contabilidad

11.06.2001

4 minutos de lectura

contabilidad de costosgestin de stocks e inventarioslogsticasistema contable

Comprender el concepto, las caractersticas y los fundamentos de los sistemas de
valoracin de inventarios resulta ser de gran utilidad para la empresa, ya que son
estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un
periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le
permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del
activo organizacional.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus
existencias de mercancas y as fijar su posible volumen de produccin y ventas

Sistema de inventario peridico

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual
se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de

mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de
hacer un conteo fsico.

Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.

Sistema de inventario permanente

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en
existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por
que los movimientos de compra y venta de mercancas se registra directamente
en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un

auxiliar de mercancas denominado Krdex, en el cual se
registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma y
la resta de todas las operaciones en un periodo da como
resultado el saldo final de mercancas.
Las empresas que estn por ley obligadas a presentar
declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario
permanente
Acoplando el criterio. Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa
produce bienes o comercializa sus productos terminados

Mtodos para la valoracin de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus

inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar
la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se
utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:
1. Valoracin por identificacin especfica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales,

pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus
caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un
costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este
tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos,
se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc.
2. Valoracin a costo estndar

Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex

por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades
homogneas:
3. Valoracin a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa

relaciona las mercancas al precio de adquisicin.
Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control
permanente de ellos

Mtodos para la fijacin del costo de las existencias

Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas

de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS
o LIFO, a continuacin se presentan sus fundamentos y un
ejemplo de su aplicacin:
1. Mtodo del promedio ponderado

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de

los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades
son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin,
por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes
precios.
Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se
toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman
las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de
unidades del inventario inicial ms las compradas en el periodo.
2. Mtodo PEPS o FIFO

Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que

primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo,
esto quiere decir que las primeras que se compran, son las
primeras que se venden.
3. Mtodo UEPS o LIFO

Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar

es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los
primeros que se venden.

En la siguiente video-leccin (3 videos, 34 minutos), de

facilcontabilidad.com, se explican con claridad los mtodos para
la fijacin del costo de inventarios: promedio ponderado, PEPS y
UEPS.

http://www.gerencie.com/metodo-peps.html
PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando
la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin
de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.
Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados
ms recientemente.

En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas
ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios
manejado por la empresa.
Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:

El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:
Entradas
Salidas
Fech Concept
V
V
Q
VT Q
VT
Q
a
o
U
U
01- Saldo
1.00
01 inicial
0
0350 $1 $6.00
Compras
500
01
0 2 0
041.00 $1 $10.00
Venta
01
0
0 0
100 12 1.200 400
1560
Compras
15 9.000
600
01
0

Saldo
V
VT
U
$1 $10.00
0 0
12 6.000

12 4.800
15 9.000

2801
3101

Compras
Ventas

50
18 9.000
0

500 18 9.000
400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a

$10.oo cada una. El 3 de enero se efecta una compra de 500 unidades a $12.oo cada una.
Esta informacin se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4
de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las
del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no
alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada
una, completndose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al
ltimo costo, que es de $12.oo. Esta accin se repite cada vez que hay una venta.
Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de
$18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del
perodo, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una
raya simple para separar la situacin anterior de la nueva.
Al utilizar este mtodo de valuacin de inventarios, se da un efecto sobre los resultados
financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del
inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero,
significa que en el inventario final quedan las ltimas unidades compradas, y estas unidades
por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado
sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas econmicas, se
tiene un costo de venta relativamente mas bajo, lo que significa que tendr menor efecto
sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea mas elevada que si se
utilizaran otros mtodos de valuacin de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este mtodo hace que la utilidad sea menor y que el
Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancas un
tanto mas costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se
incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de
materias primas compradas.

http://administracion-inventarios.blogspot.com/2011/09/metodospeps-ueps-y-promedio-ponderado.html

METODOS PEPS UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

Mtodo Promedio Ponderado

Se basa en el costo promedio del inventario durante el perodo
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de las resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el costo promedio
de las mercancas por el inventario final

Mtodo del costo de Primeras Entradas,

Primeras Salidas (PEPS)
Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando
aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como
resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que
salen al costo de las mercancas vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)

Mtodo de las ltimas Entradas, Primeras

Salidas (UEPS)
Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms
actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el

costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el

impuesto sobre la venta.
Los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de
unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de
unidades compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la
suma de los resultados anteriores (CT)
- Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las
cantidades que componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el
costo total (CT) y el del inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario.

APLICACIN DE LOS MTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los mtodos
para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.
Cantidad

Costo unitario

Valor total

Inventario inicial

10 Unid. $

10.000

$ 100.000

Compras

30 Unid. $

15.000

$ 450.000

Cantidad total

40 Unid.

Ventas periodo

35 Unid.

Inventario final

5 Unid.

$ 550.000

Promedio ponderado
Valor total
= $550.000 = $13.750
Cantidad total
40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750
El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.

PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
Anlisis final
Promedio

68.750

PEPS

75.000

UEPS

50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin ms
baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin intermedia
con el promedio.

http://www.buenastareas.com/materias/metodos-de-valuacion-de-inventarios-en-guatemala/0

Metodos De Valuacion De Inventarios En

Guatemala ensayos y trabajos finales
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Mtodos De Valuacin De Inventarios

Marco Conceptual: I. Generalidades sobre los mtodos de valuacin de inventarios 1Introduccin.... Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin...
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de Inventario: Es el conjunto de bienes o inversiones de productos terminados que utiliza la

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circulante dentro del balance general de dichas empresas. Los inventarios son el principal
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METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Podemos valuar los inventarios con

distintas bases... aceptables, algunas de ellas son de aplicacin general, mientras que otras
solamente en circunstancias especiales. Para comparar los estados financieros de diferentes
periodos y realizar un buen anlisis de la evolucin econmica de la entidad, es necesario
aplicar un mismo principio durante todo el periodo. Bases de valuacin para los
inventarios: Costo: Incluye cualquier costo adicional para ser...
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