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DOCENTE
INICIOS
Qu es un Proyecto?
COSTO
ALCANCE
TIEMPO
El trmino proyecto proviene del latn proiectu y podra definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificacin que consiste
en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es
alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
Atributos de un Proyecto
Qu es Gerencia de Proyecto ?
La aplicacin de conocimiento,
habilidades, herramientas y tcnicas
a las actividades de un proyecto a fin
de cumplir con los requerimientos de
un proyecto
HABILIDADES CLAVES EN LA
DIRECCIN DE PROYECTOS
1 Liderazgo
2 Comunicacin
3 Negociacin
4 Resolucin de problemas
5 Influencia en la organizacin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
Alcance
Tiempo
Costos
RH
Calidad
Alcance
Adquisiciones
Comunicacione
s
Tiempo
Costos
Riesgos
RH
Calidad
Alcance
INTEGRACION
Adquisiciones
Comunicacione
s
Tiempo
Costos
Riesgos
1 Integracin
6 Recursos Humanos
2 Alcance
7 Comunicaciones
3 Tiempo
8 Riesgos
4 Costos
9 Calidad
5 Adquisiciones
Planificacin Irreal
Personal Inapropiado
LA SOLUCIN
Vision Anterior
La
gerencia
de
proyectos requeria
mas
gente
y
agregara mayores
costos generales.
La
rentabilidad
puede decrecer.
Vision Actual
La
gerencia
de
proyectos
nos
permite llevar a cabo
Project mas trabajo
en menos tiempo y
conm menos gente.
La rentabilidad puede
crecer.
Vision Actual
La gerencia de
proyectos
proporcionara mejor
control de los
cambios de alcance.
La gerencia de
proyectos hace la
organizacin mas
eficiente y efectiva.
Vision Actual
La gerencia de
La gerencia de
proyectos nos
proyectos es realmente
permitira trabajar
una lavada de ojos
ms cerca con
para beneficio del
nuestros clientes.
cliente.
La gerencia de
La gerencia de
proyectos nos
proyectos crear
proporciona un medio
problemas.
para resolver
problemas.
Vision Actual
Vision Actual
La
gerencia
de
proyectos
reducira
todos las luchas por
el poder.
La
gerencia
de
proyectos le permite
a la gente tomar
buenas
decisiones
empresariales
Vision Actual
La gerencia de
proyectos entrega
productos a un
cliente.
El costo de la
gerencia de
proyectos puede
hacernos no
competitivos
La gerencia de
proyectos entrega
soluciones a un
cliente.
La gerencia de
proyectos
incrementara
nuestros negocios
optimizacin de presupuestos
Costo
Tiempo
A tiempo
Dentro del presupuesto aprobado
Con la calidad especificada
Satisfaccin de cliente y usuarios
Factores Secundarios
Porque
PMBOK?
Aporta todas las
bases para una
gestin adecuada
independiente de
la ingeniera o
construccin.
Dimensin de construccin
trabajo en
equipo
herramientas
mando
administracin
Diagramacin-planos
trabajo fsico-intelectual
organizacin
de materiales
Dimensin de gestin
trabajo colaborativo
Negociacin
Resolucin de conflictos
reflexin
herramientas
diseo
organizacin de datos
intervencin
Gestin de Proyectos
La
aplicacin
del
conocimiento,
herramientas y tcnicas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto (PMI).
Actuacin predictiva, anticiparse o
sencillamente
no
olvidar
errores
pasados.
Grupos de Procesos de la
Administracin de Proyectos
Inicio
Control
Planeacin
Ejecucin
Cierre
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos
Humanos
Comunicaciones
Riesgo
Adquisiciones
Integracin
Grupos de procesos
INICIO
Des. acta de
constitucin (4.1)
Des. enunciado
prelim. alcance (4.2)
PLANEACIN
Des. del plan de gestin del
proyecto (4.3)
EJECUCIN
Dirigir y gestionar la ejec.
del proyecto (4.4)
CONTROL
CIERRE
#Proc
esos
Supervisar y controlar el
trabajo proy. (4.5)
Ctrl integrado cambios
(4.6)
Cerrar el
proyecto (4.7)
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Realizacin aseguramiento
de calidad (8.2)
Realizar Control de
calidad (8.3)
Recursos
Humanos
Gestionar equipo de
proyecto (9.4)
Comunicacin
Seguimiento y control
del riesgo (11.6)
Riesgo
Adquisiciones
# Procesos
21
Administracin del
contrato (12.5)
12
Cierre de
contrato
(12.6)
2
44
Planeacin:
Proceso de iteracin y refinamiento
Estructura del desglose
del trabajo
Inicio
Carta
Constitutiva
del Proyecto
Evaluacin de
Interesados
Enunciado
del Alcance
Plan de
Administracin
del Alcance
WBS
Riesgo
Cuantitativo
Plan de
Costo
Plan de
Tiempo
Riesgo
Cualitativo
OBS
RAM
Matriz de
responsabilidades
Plan de
Calidad
Plan de
Adquisiciones
Plan de
Comunicaciones
(Secuencia recomendada)
Plan del
Proyecto
(Revisin y actualizacin)
Interesados
(Stakeholders)
Lnea Base
Costo Base
Fondo de Contingencia
(Cob. al 85%)
Costo Total Base
Fecha de Terminacin
Lnea Base
Das de Contingencia
(Cob. al 85%)
Fecha Compromiso de
Entrega
Estado Actual
$2,000
$175
$2,175
19/02/15
10 das
5/03/15
Pronstico
$783.3
39.2%
Pronstico de
Costo
$610.0
30.5%
Fondo de Cont.
Remanente
$663.8
33.2%
Pronstico Costo
Total
$2,175
-$173.3
-22.1%
Pronstico Fecha
de Term.
8/03/15
-$53.8
-8.8%
Desviacin del
Cronograma (SV)
Desviacin del
Costo (CV)
ndice de
Desempeo del
Cronograma (SPI)
0.78
ndice de
Desempeo del
Costo (CPI)
0.92
Das de Cont.
Remanentes
Pronstico Fecha
Final
$2,080
$95
- 3 das
8/03/15
ID
1
2
Nombre de tarea
1 PROYECTO
PV
$783,333.33
EV
$610,000.00
AC
$663,750.00
SV ($)
-$173,333.33
SV(%)
-22.1%
SPI #
0.78
SPI
CV ($)
-$53,750.00
CV(%)
-8.8%
CPI #
0.92
CPI
PRONOSTICO
$2,080,000.00
$550,000.00
$550,000.00
$475,000.00
$525,000.00
-$75,000.00
-13.6%
0.86
-$50,000.00
-10.5%
0.90
$600,000.00
1.1.1 A
$150,000.00
$150,000.00
$150,000.00
$160,000.00
$0.00
0.0%
1.00
-$10,000.00
-6.7%
0.94
$160,000.00
1.1.2 B
$250,000.00
$250,000.00
$175,000.00
$175,000.00
-$75,000.00
-30.0%
0.70
$0.00
0.0%
1.00
$250,000.00
1.1.3 C
$150,000.00
$150,000.00
$150,000.00
$190,000.00
$0.00
0.0%
1.00
-$40,000.00
-26.7%
0.79
$190,000.00
$900,000.00
$233,333.33
$135,000.00
$138,750.00
-$98,333.33
-42.1%
0.58
-$3,750.00
-2.8%
0.97
$930,000.00
1.1 TAREA 1
Costo
$2,000,000.00
1.2 TAREA 2
1.2.1 D
$300,000.00
$60,000.00
$45,000.00
$50,250.00
-$15,000.00
-25.0%
0.75
-$5,250.00
-11.7%
0.90
$335,000.00
1.2.2 E
$100,000.00
$3,333.33
$0.00
$0.00
-$3,333.33
-100.0%
0.00
$0.00
0.0%
1.00
$100,000.00
1.2.3 F
$200,000.00
$5,000.00
$0.00
$0.00
-$5,000.00
-100.0%
0.00
$0.00
0.0%
1.00
$200,000.00
10
1.2.4 G
$300,000.00
$165,000.00
$90,000.00
$88,500.00
-$75,000.00
-45.5%
0.55
$1,500.00
1.7%
1.02
$295,000.00
$550,000.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
0.0%
1.00
$0.00
0.0%
1.00
$550,000.00
11
1.3 TAREA 3
12
1.3.1 H
$450,000.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
0.0%
1.00
$0.00
0.0%
1.00
$450,000.00
13
1.3.2 I
$100,000.00
$0.00
$0.00
$0.00
$0.00
0.0%
1.00
$0.00
0.0%
1.00
$100,000.00
RESULTADO
(Productos)
FAVORABLE
(Oportunidad)
EVENTOS
DESCONOCIDOS
(Incertidumbre)
DESFAVORABLE
(Riesgos)
EL OBJETIVO: La funcin de la administracin del riesgo es mover la
incertidumbre lejos de los riesgos hacia las oportunidades
Fase I
Fase II
Fase III
Fase IV
Revise:
Tecnologa
Materiales
Mano de obra
Calidad
Seguridad
Equipo
Etc.
%
PMBOK GUIDE 2000
Anlisis Cualitativo
Matriz de Riesgos
Severidad del Riesgo= Probabilidad + Impacto - (Probabilidad x Impacto)
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D
(P)
1.0
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
0.9
0.91
0.92
0.93
0.94
0.95
0.96
0.97
0.98
0.99
1.00
0.8
0.82
0.84
0.86
0.88
0.90
0.92
0.94
0.96
0.98
1.00
0.7
0.73
0.76
0.79
0.82
0.85
0.88
0.91
0.94
0.97
1.00
0.6
0.64
0.68
0.72
0.76
0.80
0.84
0.88
0.92
0.96
1.00
0.5
0.55
0.60
0.65
0.70
0.75
0.80
0.85
0.90
0.95
1.00
0.4
0.46
0.52
0.58
0.64
0.70
0.76
0.82
0.88
0.94
1.00
0.3
0.37
0.44
0.51
0.58
0.65
0.72
0.79
0.86
0.93
1.00
0.2
0.28
0.36
0.44
0.52
0.60
0.68
0.76
0.84
0.92
1.00
0.1
0
0.19
0.28
0.37
0.46
0.55
0.64
0.73
0.82
0.91
1.00
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1.0
IMPACTO
(I)
Tolerancia
Fecha de
entrada
Evento de
riesgo
Plan de administracin
Probabilidad
Impacto
DATOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Severidad
Plazo
Estrategia
Accin
Responsable
1
0
PROCESO
1.
Ordenar de acuerdo a
la severidad y al plazo
3.
Programar y
presupuestar
considerando esta
informacin
2.
Seleccionar los
primeros de la lista
para monitoreo y
control
4.
Actualizar peridica y
sistemticamente la
informacin
Secuencia de actividades
Identificar
Diagrama de Gantt
(Ejemplo en MS Project 2000)
A un diagrama de Gantt se le pueden adicionar las
dependencias, lo que nos resulta en un Diagrama de
Red a Escala (diagrama de flechas a escala)
Requerimientos de Recursos
Estimados de Costos
Presupuesto
Lnea Base
Alcance
(WBS)
$,
HH, %
+
Tiempo
(Red Cronograma)
=
+
$1
Costo
(Estimado Presupuesto)
$1.1
$1.1.1
$1.1.2
$1.2
$1.1.3
$1.1.3
Tiempo
$1.1.3
(S-Curve)
Flujo de
Efectivo
Esperado
Valores
Acumulados
Lnea Base
del Costo
Tiempo
Planeacin de la calidad
Identificar los estndares de calidad que sern
necesarios para el proyecto y determinar como
satisfacerlos
Costo de la Calidad
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Fallas externas
Fallas internas
Ahorros
Evaluacin
Prevencin
ACTUALMENTE
FUTURO
Opciones de Adquisiciones
Proveedor
nico
Comprar
Hacer
Rentar
de
Multiples
proveedores
Arrendamiento
Financiero
(Lease)
Determinacin de las
necesidades de informacin y
comunicacin de los
stakeholders
quin
lo necesita
qu necesita
cundo lo necesita
cmo se le entregar?
Planeacin
Fase Intermedia
Control
Inicio
Planeacin
Fase Intermedia
Control
Inicio
Planeacin
Fase Final
Control
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Control
Cierre
Cmo va el proyecto ?
El Proceso de Control:
Los pasos bsicos son:
1. Establecer indicadores de desempeo
2. Determinar estndares de desempeo
3. Medir el desempeo
4. Anlisis de desviaciones
5. Tomar acciones correctivas
$, H.H., U, %
Fecha de Corte
Valor Planeado = 120
Tiempo
Valor Devengado
(Earned Value )
Desempeo del Costo
Menos
Valor Planeado
(PV)
Dividido
entre
Menos
Costo Real
(AC)
Dividido
entre
Valor Planeado
(PV)
Costo Real
= PV
= PV /BAC
cont.
= EV /BAC
cont.
= AC
= AC /BAC
cont.
68
Cierre Administrativo
Mejora
Continua
Nivel 4
Benchmarking
Nivel 3
Metodologa
Singular
Nivel 2
Procesos
Comunes
Nivel 1
Lenguaje
Comn
Retroalimentacin
Implantacin de Metodologa en
Administracin de Proyectos
Desarrollo de Carrera en
Administracin de Proyectos
Benchmarking
Mejora Continua
Gracias