Informatica 1 Jorge Guevara

1
3.9. SEPARACIN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separacin predeterminada (1,25 cm.)
Una clula humana es, aproximadamente 10.000
veces ms efectiva energticamente que cualquier
nanotransitor digital (el principal componente de
los chips electrnicos). En un segundo, una clula,
es capaz de realizar 10 millones de reacciones
qumicas consumiendo en esta tarea un picovatio (
la billonsima parte de un vatio).El profesor del
MIT Rahul Sarpeshkar est aplicando los

principios de ingeniera de estas clulas
supereficientes en trminos energticos para
disear circuitos electrnicos que en el futuro se
utilizaran en superordenadores que anticipen la
respuesta de clulas complejas a ciertas drogas.
Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada

Una clula humana es,
aproximadamente
10.000
veces
ms
efectiva
energticamente que cualquier
nanotransitor
digital
(el
principal componente de los
chips electrnicos). En un
segundo, una clula, es capaz
de realizar 10 millones de
reacciones
qumicas
consumiendo en esta tarea un
picovatio ( la billonsima
parte de un vatio).El profesor
del MIT Rahul Sarpeshkar
est aplicando los principios
de ingeniera de estas clulas
supereficientes en trminos
energticos
para
disear
circuitos electrnicos que en
el futuro se utilizaran en
superordenadores
que
anticipen la respuesta de
clulas complejas a ciertas
drogas.
Dos columnas, con lnea de divisin intermedia:

Una clula humana es, aproximadamente 10.000
veces ms efectiva energticamente que cualquier
nanotransitor digital (el principal componente de
los chips electrnicos). En un segundo, una clula,
es capaz de realizar 10 millones de reacciones
qumicas consumiendo en esta tarea un picovatio (
la billonsima parte de un vatio).El profesor del
MIT Rahul Sarpeshkar est aplicando los

principios de ingeniera de estas clulas
supereficientes en trminos energticos para
disear circuitos electrnicos que en el futuro se
utilizaran en superordenadores que anticipen la
respuesta de clulas complejas a ciertas drogas.
Dos columnas, la izquierda ms estrecha, con lnea de divisin (separacin entre columnas, de 0,5 cm.):
Una clula humana es,
aproximadamente 10.000
veces
ms
efectiva
energticamente
que
cualquier
nanotransitor
digital
(el
principal
componente de los chips
electrnicos). En un segundo, una clula, es capaz de realizar 10 millones

de reacciones qumicas consumiendo en esta tarea un picovatio ( la
billonsima parte de un vatio).El profesor del MIT Rahul Sarpeshkar est
aplicando los principios de ingeniera de estas clulas supereficientes en
trminos energticos para disear circuitos electrnicos que en el futuro
se utilizaran en superordenadores que anticipen la respuesta de clulas
complejas a ciertas drogas.
Dos columnas, la derecha ms estrecha, sin lnea de divisin (separacin entre columnas, de 0,5 cm):
Una clula humana es, aproximadamente 10.000 veces ms efectiva
energticamente que cualquier nanotransitor digital (el principal
componente de los chips electrnicos). En un segundo, una clula, es
capaz de realizar 10 millones de reacciones qumicas consumiendo en
esta tarea un picovatio ( la billonsima parte de un vatio).El profesor
del MIT Rahul Sarpeshkar est aplicando los principios de ingeniera
de estas clulas supereficientes en trminos energticos para disear
circuitos electrnicos que en el

futuro
se
utilizaran
en
superordenadores que anticipen
la
respuesta
de
clulas
Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010
42
Tres columnas, de ancho no predeterminado, con lnea de divisin (la anchura de las columnas es de
5,5, 3 y 5,5 cm., respectivamente; separacin entre columnas, de 0,5 cm.) y de longitud irregular (con
salto de columna)
Una
clula
humana
es,
aproximadamente 10.000 veces ms
efectiva
energticamente
que
cualquier nanotransitor digital (el
principal componente de los chips
electrnicos). En un segundo, una
clula, es capaz de realizar 10
millones de reacciones qumicas
consumiendo en esta
tarea un picovatio (
la billonsima parte
de
un
vatio).El
profesor del MIT
Rahul
Sarpeshkar
est aplicando los
principios
de
ingeniera
de
estas
clulas
supereficientes
en
trminos
energticos para disear circuitos
electrnicos que en el futuro se
utilizaran en superordenadores que
anticipen la respuesta de clulas
3.9.1. Primera Actividad a Realizar:

Reproduzca los ejemplos anteriores de divisin del texto en columnas. Inserte para ello saltos de columna y
de seccin donde sea necesario.
Guarde el documento en con el nombre Ejercicio 3-9.
3.9.1.1.
Procedimiento
Lo ms recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo
en columnas.
Cmo separar en columnas el texto de un documento
1. Seleccione el texto a separar.
2. Habilite el cuadro de dilogo Columnas:
a. En Word 2003, seleccione del men Formato | Columnas
b. En Word 2007, seleccione Diseo de Pgina,
, Ms columnas.
3. Luego seleccione el nmero de columnas requeridas de la ficha preestablecidas y luego aceptar.
Cmo hacer que la columna cambie en un punto determinado:
La divisin en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta
longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasar de una columna a otra. Para ello es necesario
insertar un salto de columna:
1.- Site el cursor donde quiere que cambie la columna.
2.- Incluya un salto de columna:
a. En Word 2003, de la seleccin Insertar | Salto..., seleccione la opcin Salto de columna.
| Columna que se encuentra en el
b. En Word 2007, seleccione Diseo de Pgina |
grupo Saltos de pgina.
Cmo personalizar la divisin en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, lnea de
divisin):
1. Habilite el cuadro de dilogo de columnas tal como se vio anteriormente y all seleccione o establezca
las opciones que correspondan en cada caso.
2. Ntese que la seccin Vista previa de este cuadro de dilogo ayuda a visualizar el aspecto aproximado
que tendr el texto.
3.9.2. Segunda Actividad a Realizar:

Reproduzca los ejemplos siguientes de divisin del texto en columnas. Inserte para ello saltos de columna y
de seccin donde sea necesario.
43
Dos columnas de igual anchura y separacin predeterminada (1,25 cm.)
El Alto Per ser libre porque Cochabamba lo
quiere fue lo que public la gaceta de Buenos
Aires, tras la victoria libertaria del 14 de
Septiembre de 1810 (hace 200 aos atrs) cuando
se produjo el levantamiento independista de
Cochabamba liderado por el coronel Francisco del
Rivero. Con unos 1.000 milicianos del valle de

Cliza, ste ingres en Cochabamba y tras rodear a
la guarnicin, arrest y derroc al gobernador
intendente Jos Gonzlez Prada.
Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada

El Alto Per ser libre porque
Cochabamba lo quiere fue lo
que public la gaceta de
Buenos Aires, tras la victoria
libertaria del 14 de Septiembre
de 1810 (hace 200 aos atrs)
cuando
se
produjo
el
levantamiento independista de
Cochabamba liderado por el
coronel Francisco del Rivero.
Con unos 1.000 milicianos del
valle de Cliza, ste ingres en
Cochabamba y tras rodear a la

guarnicin, arrest y derroc
al gobernador intendente Jos
Gonzlez Prada.
.
Dos columnas, con lnea de divisin intermedia:

El Alto Per ser libre porque Cochabamba lo
quiere fue lo que public la gaceta de Buenos
Aires, tras la victoria libertaria del 14 de
Septiembre de 1810 (hace 200 aos atrs) cuando
se produjo el levantamiento independista de
Cochabamba liderado por el coronel Francisco del

Rivero. Con unos 1.000 milicianos del valle de
Cliza, ste ingres en Cochabamba y tras rodear a
la guarnicin, arrest y derroc al gobernador
intendente Jos Gonzlez Prada. .
Dos columnas, la izquierda ms estrecha, con lnea de divisin (separacin entre columnas, de 0,5 cm.):
Cochabamba lo quiere fue lo que
public la gaceta de Buenos Aires,
tras la victoria libertaria del 14 de
Septiembre de 1810 (hace 200
aos atrs) cuando se produjo el levantamiento independista de

Cochabamba liderado por el coronel Francisco del Rivero. Con
unos 1.000 milicianos del valle de Cliza, ste ingres en
Cochabamba y tras rodear a la guarnicin, arrest y derroc al
gobernador intendente Jos Gonzlez Prada. .
Dos columnas, la derecha ms estrecha, sin lnea de divisin (separacin entre columnas, de 0,5 cm):
El Alto Per ser libre porque Cochabamba lo quiere fue lo que
public la gaceta de Buenos Aires, tras la victoria libertaria del 14 de
Septiembre de 1810 (hace 200 aos atrs) cuando se produjo el
levantamiento independista de Cochabamba liderado por el coronel
Francisco del Rivero. Con unos 1.000 milicianos del valle de Cliza,
ste ingres en Cochabamba y

tras rodear a la guarnicin,
arrest y derroc al gobernador
intendente
Jos
Gonzlez
Prada.
.
Tres columnas, de ancho no predeterminado, con lnea de divisin (la anchura de las columnas es de 5,
4 y 5 cm., respectivamente; separacin entre columnas, de 0,8 cm.)
Cochabamba y tras rodear a la
levantamiento independista
guarnicin, arrest y derroc al
de Cochabamba liderado
Cochabamba lo quiere fue lo que
gobernador
intendente
Jos
por el coronel Francisco del
public la gaceta de Buenos Aires,
Gonzlez Prada.
Rivero. Con unos 1.000
tras la victoria libertaria del 14 de
milicianos del valle de
Septiembre de 1810 (hace 200
Cliza, ste ingres en
aos atrs) cuando se produjo el
44
3.10.
NUMERACIN Y VIETAS
8. .. UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ...................................................... 113

8.1. El men de configuracin permanente .............................................................................. 113
8.2. Formato de documento ...................................................................................................... 114
8.2.1. Estilos en Microsoft Word 6.0 .............................................................................. 114
8.2.2. Creacin de estilos ................................................................................................ 114
8.2.3. Aplicacin de estilos mediante el teclado ............................................................. 116
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS
113
El men de configuracin permanente ...........................................................................................113

Formato de documento ...................................................................................................................114
Estilos en Microsoft Word 6.0 ................................................................................................114
Creacin de estilos ..................................................................................................................114
Aplicacin de estilos mediante el teclado ...............................................................................116
Ficha Nmeros
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS
1)
2)
3)
4)
113
El men de configuracin permanente ...........................................................................................113

Formato de documento ...................................................................................................................114
Formato de lnea ..............................................................................................................................118
Formato de pgina ...........................................................................................................................119
Ficha Vietas
Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las impresoras de impacto
y las impresoras sin impacto:
Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor, para formar el
carcter.
Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el carcter, sin
necesidad de impactos.
3.10.1. Primera Actividad a Realizar:
Reproduzca los ejemplos de esquemas, numeracin y vietas presentados en los prrafos anteriores.
Guarde el documento con el nombre Ejercicio 3-10.
3.10.1.1.
Procedimiento para Word 2003
Cmo hacer el esquema numerado:

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, vaya a Formato | Numeracin y vietas.. Seleccione la ficha
Esquema numerado y seleccione el modelo que corresponda al esquema que va a realizar.
2.- Escriba el esquema sin preocuparse de la numeracin. Al pulsar INTRO, al final de cada lnea, se
establecer automticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema.
3.- Una vez escrito el esquema, seleccione aquellas lneas que hayan de quedar adentradas y pulse el botn de
(o establezca una sangra izquierda con las marcas de la regla).
la barra de herramientas Formato
Observe cmo cambian automticamente los nmeros o marcas de las lneas sangradas.
45
Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas, un texto ya escrito,

seleccionndolo y pulsando los botones
herramientas Formato.
(esquema numerado) o
(vietas) de la barra de
Cmo hacer las Vietas y Nmeros:

El procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aqu no es necesario.
Al igual que el esquema numerado, cada modelo de vietas o de numeracin puede personalizarse a gusto del
usuario.
Adems de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el
botn Personalizar... El cuadro de dilogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a
uno y cambiar cada uno de los estilos del nmero o marca (ver ejemplos posteriormente).
3.10.1.2.
Procedimiento para Word 2007
Cmo hacer el esquema numerado:

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, vaya a Inicio, seccin Prrafo elija el cono
y seleccione
de la Lista actual, Biblioteca de listas o de Listas en documentos actuales el modelo que
corresponda al esquema que va a realizar.
2.- Escriba el esquema sin preocuparse de la numeracin. Al pulsar INTRO, al final de cada lnea, se
establecer automticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema.
3.- Una vez escrito el esquema, seleccione aquellas lneas que hayan de quedar adentradas y pulse el botn de
Inicio, seccin Prrafo correspondiente a aumentar sangra
(o establezca disminuir sangra
).
Observe cmo cambian automticamente los nmeros o marcas de las lneas sangradas.
Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas, un texto ya escrito,
seleccionndolo y pulsando los botones
anteriormente.
(numeracin) o
(vietas) de la misma seccin descrita
Cmo hacer las Vietas y Nmeros:

El procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aqu no es necesario.
Al igual que el esquema numerado, cada modelo de vietas o de numeracin puede personalizarse a gusto del
usuario.
46
Adems de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar yendo a
Inicio, seccin Prrafo elija el cono
y seleccione Definir nueva lista multinivel. El cuadro de
dilogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar cada uno de los
estilos del nmero o marca (ver ejemplos posteriormente).
Ejemplos de esquema numerado, vietas y numeracin personalizados:

VIII.UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS .................................................... 113
VIII.AEl men de configuracin permanente ............................................................................ 113
VIII.BFormato de documento .................................................................................................... 114
VIII.B.iEstilos en Microsoft Word 6.0 ................................................................................ 114
VIII.B.iiCreacin de estilos ................................................................................................. 114
VIII.B.iiiAplicacin de estilos mediante el teclado ............................................................. 116
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ..................................................... 113
El men de configuracin permanente ................................................................................ 113
Formato de documento ........................................................................................................ 114
Estilos en Microsoft Word 6.0 ..................................................................................... 114
Creacin de estilos ....................................................................................................... 114
Aplicacin de estilos mediante el teclado .................................................................... 116
Numeracin:
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ............................................................ 113
1) El men de configuracin permanente ...........................................................................................113
2) Formato de documento ...................................................................................................................114
3) Formato de lnea ..............................................................................................................................118
4) Formato de pgina ...........................................................................................................................119
Vietas:
Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las impresoras de impacto
y las impresoras sin impacto:
47
Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar
el carcter
Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el carcter, sin
necesidad de impactos
48
3.11.
REPASO BORDES, SOMBREADOS, SANGRAS Y ALINEADOS

Es necesario levantar peso para estar en forma?
Aunque con solo echar un vistazo a un gimnasio as lo parezca, esto
no es cierto. Varios estudios sugieren una relacin directa entre la fuerza
muscular y la longevidad. Por ejemplo, uno publicado en 2008, en el que
se midi la fuerza muscular de casi 9.000 hombres y se control su salud
durante 20 aos, demostr que las tasas de mortalidad entre los menos
fuertes eran un 30% superiores a las del resto.
Una relacin que se mantuvo incluso cuando se tuvieron en cuenta

los efectos de la capacidad aerbica. La conclusin es que la fuerza y el
indicativo de estar en forma (aptitud aerbica) no estn directamente
relacionados, dice Steve Blair, uno de los coautores del estudio de la
Universidad de Carolina del Sur.
Segn el mdico deportivo Nicols Terrados: El fortalecimiento de
brazos y piernas es necesario para estar en forma. Sin embargo, da igual
que esto se consiga levantando cartones de leche y subiendo escaleras
o en un gimnasio levantando mancuernas y soportando sesiones de
spinning.
Correr puede matarte?

La muerte por infarto a mitad de una carrera de
Jim Fixx, el corredor que puso de moda el jogging en
los 70, ha reforzado este mito. El riesgo de un
ataque al corazn se eleva durante el ejercicio
vigoroso, pero cuando no estamos acostumbrados a
hacerlo. Sin embargo, para alguien que corre cinco
veces por semana, el riesgo de sufrir un infarto se
reduce un 50%. Pero realizar cualquier ejercicio
puede ser peligroso sin control.
Es posible estar gordo y tener un buen estado fsico?
Es preferible ser un gordito que hace ejercicio fsico que un delgado sedentario.Esta frase, que segn parece
pronunci un famoso cardilogo estadounidense, indica efectivamente que los kilos de ms no son incompatibles con
estar sano aunque a veces, pero suponen un hndicap.
Segn Steven Blair, de la Universidad de Carolina del Sur: Nadie niega que existe una correlacin negativa
entre el peso y la capacidad aerbica: las personas con sobrepeso tienden, como grupo, a ser menos activas. Esto se
debe sobre todo a que un estilo de vida sedentario contribuye al aumento de peso, y en parte porque las personas
obesas pueden sentirse disuadidas de hacer ejercicio. Y es que esto puede llegar a convertirse en un crculo vicioso.
Un estudio publicado en 2007 sobre 2.600 personas

de distinto peso les cronometr el tiempo que podan
49
correr en una cinta antes de agotarse. Entre los

levemente obesos, solo un tercio entr en los
fsicamente aptos, y solo la mitad de los que eran
moderadamente obesos super la prueba.
Sin embargo, Blair seala que las medidas de la aptitud
aerbica no tienen nada que ver con la cantidad de tejido
graso que tengamos. De hecho, este estudio demostr que las
personas que estaban ms en forma, aunque fueran obesas,
corran menor riesgo de morir que las personas que no hacan
nada de ejercicio, aunque su peso fuera normal.
Es necesario tomar muchos lquidos?: Debemos beber para reponer los lquidos que perdemos cuando
hacemos deporte. De hecho, segn el Colegio Americano de Medicina Deportiva, deberamos pesarnos antes
y despus del ejercicio, para saber cunto lquido reponer. Sin embargo, el exceso de lquido reduce el
rendimiento, e incluso existe un sndrome, la hiponatremia (EAH), que se produce cuando se bebe tanto que
la concentracin de sodio en la sangre baja demasiado.
Los casos de EAH aumentaron en los aos 90 en EEUU. Tim Noakes, director de
ciencia del ejercicio y el deporte de la Universidad de Ciudad del Cabo, fue el primero en
dar el toque de atencin sobre este aumento, que l achaca a la mayor promocin de los
fabricantes de bebidas para deportistas.
Fuente: Ana Perez, @ Quo
3.11.1. Actividad a Realizar:

Reproduzca el texto del ejercicio, con las caractersticas indicadas a continuacin.
Caractersticas del documento:
Ttulo: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado
1er prrafo:
Fuente: Times New Roman, 10 puntos, Normal.
Sangra: a ambos lados, izquierda de 2 cm. y derecha de 3 cm. De primera lnea, de 1 cm.
Bordes: tipo Cuadro, de 1 puntos de grosor.
Alineacin: justificada (alineada a ambos lados).
2 prrafo:
Fuente: Arial, 12 puntos, Negrita.
Sangra: a ambos lados, izquierda y derecha de 1 cm. De primera lnea, de 1 cm.
Bordes: tipo Sombra, de punto de grosor.
Alineacin: alineada a la izquierda.
3er prrafo:
Fuente: Courier, 12 puntos, cursiva.
Sangra: izquierda y derecha de 1cm. y de primera lnea de 1 cm.
50
Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de punto Sombreado gris del 12,5%.

Alineacin: texto centrado.
4 y 5 prrafos:
Fuente: Comic Sans, 8 puntos, normal (con alguna palabra en negrita)
Sangra: de primera lnea de 1 cm.
Bordes: a derecha e izquierda, de punto.
Alineacin: justificada.
6 prrafo:
Fuente, sangras y alineacin: como el 3er prrafo. Para las comillas se utiliza la opcin Insertar
smbolo del apartado Insertar del men principal.
Bordes: superior e inferior de 1 puntos.
7 prrafo:
Fuente, sangras y alineacin: como el 2 prrafo.
Bordes: izquierdo intermitente de 1 puntos.
8 prrafo:
Fuente, sangras y alineacin: como el 1er prrafo.
Bordes: aplicados a texto (no al prrafo), de 1 puntos.
9 prrafo:
Fuente: Times New Roman, 12 puntos, normal. La expresin fue el primero en dar el toque de
atencin sobre este aumento tiene un subrayado grueso.
Sangra: francesa de 1 cm.
Alineacin: justificada.
Espacio interlineal: doble.
Referencia del texto (ttulo de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 puntos Alineada a la
derecha.
Otras cuestiones:
Mrgenes: superior e inferior de 2,5 cm. (Archivo, Configurar pgina, Mrgenes), izquierdo y
derecho de 3 cm.
Espaciado entre prrafos: anterior y posterior de 6 puntos.
51
3.12.
ESTILOS
3.12.1. Primera Actividad a Realizar

Cmo aplicar un estilo ya existente a un texto.
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse directamente a un
texto en una sola accin.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseados; pero, adems, permite al usuario crear otros.
Supongamos que hemos creado un estilo cuyas caractersticas sean: tipo de letra Arial, 14 puntos, cursiva y
subrayada, con sangra izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo a la frase a continuacin (Creacin de
estilos en Word), es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola accin:
1.
2.
Copie el siguiente texto: La mejor opcin para estudiar: Posgrados con Seriedad.
A continuacin, site el cursor en cualquier punto del texto.
En Word 2003
3. Despliegue la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.
4.
Busque el estilo Ttulo 1 y seleccinelo; observe cmo cambia automticamente el formato del texto.
Si Ttulo 1 no se encuentra en la lista, vaya a Formato | Estilos y Formato.. En la lista desplegable
Mostrar del cuadro de dilogo, seleccione Todos los estilos. Vuelva a la Lista de Estilos de la barra de
herramientas y busque el estilo Ttulo1 y seleccinelo.
En Word 2007
3. En Inicio, seccin Estilos, tiene las siguientes opciones
4.
Seleccione el estilo Ttulo 1; observe cmo cambia automticamente el formato del texto. Si el Estilo que
busca no aparece, presione las flechas a la derecha de la seccin para subir o bajar o presione
para
tener una visin general de los estilos disponibles. Puede incluso ver otros estilos presionando
5.
y luego
3.12.2. Segunda Actividad a Realizar

Cmo crear y aplicar un nuevo estilo
1.
Escriba el siguiente texto con el mismo formato:
52
Para llorar, dirija la imaginacin hacia usted mismo, y si esto

le resulta imposible por haber contrado el hbito de creer en el
mundo exterior, piense en un pato cubierto de hormigas o en esos
golfos del estrecho de Magallanes en los que no entra nadie,
nunca.
Julio Cortzar, Manual de Instrucciones
2.
De el siguiente formato al primer prrafo:

o Para la letra: Arial, 11 puntos, cursiva.
o Seleccione Formato | Prrafo. Cambie las sangras a: derecha e izquierda de 2 cm. y
sangra de primera lnea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 puntos. Haga clic en
Aceptar.
o Seleccione Formato | Bordes Establezca un borde tipo Sombra, con lnea de 1
punto (y aplicado a Prrafo). Haga clic en Aceptar.
En Word 2003
3. En el men, vaya a Formato | Estilos y Formato Haga clic en el botn de comando Nuevo Estilo...
4. En el apartado Propiedades:
o En el cuadro de texto Nombre escriba Cita como nombre para el nuevo estilo.
o En Tipo de estilo seleccione Prrafo (si no est ya seleccionado) El estilo que crearemos
afectar a todo un prrafo.
5. En el cuadro de dilogo Nuevo haga clic en Aceptar.
En Word 2007
3. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.
4. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la seleccin, elija Estilos | Guardar seleccin
como un nuevo estilo rpido.
5. Asigne el nombre Cita al estilo y haga clic en Aceptar.
6.
7.
8.
En el cuadro de dilogo Estilos y Formato, observe que se ha aadido el nuevo estilo. Seleccione el
formato que acaba de crear y observe cmo el prrafo escrito cambia de formato segn nuestras
especificaciones.
Cree, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de prrafo llamado Referencia, con las
siguientes caractersticas:
o Letra: Arial, 9 puntos, cursiva.
o Prrafo: texto alineado a la derecha.
Aplique este estilo al nombre del autor y ttulo de la obra.
3.12.3. Tercera Actividad a Realizar

Cmo modificar un estilo ya creado:
1. Abra el cuadro de dilogo Modificar el Estilo
En Word 2003
2. En el men, vaya a Formato | Estilos y formato. En Elija el formato que desea aplicar ubquese con el
mouse sobre el estilo Cita, sin presionar INTRO ni hacer clic, slo posicinese encima del estilo Cita.
Haga clic en el botn y en el men que se despliegue, haga clic en Modificar estilo...
En Word 2007
2. En Inicio, seccin Estilos, haga clic derecho con el mouse sobre el estilo Cita y luego elija la opcin
Modificar.
3.
4.
En Estilo del prrafo siguiente seleccione Referencia (el estilo que usted cre ms arriba). Con esto
conseguimos que al pulsar INTRO, tras un prrafo con el estilo Cita, se establezca automticamente el
estilo Referencia para el prrafo siguiente.
Haga clic en Aceptar.
53
5.
En el texto copiado, borre el nombre del autor y el ttulo de la obra. Site el cursor al final del prrafo con
el estilo Cita y pulse INTRO. A continuacin vuelva a escribir el nombre del autor y el ttulo de la obra;
observe que adoptan automticamente el estilo Referencia.
3.12.4. Cuarta Actividad a Realizar

Cmo crear un estilo a partir de un prrafo con formato.
1.
Escriba el siguiente prrafo:
La televisin y el cine son un poderoso medio que

influye de una manera sorprendente en los espectadores. No es
infrecuente que tras una aparente inocencia o excusa de diversin
se transmitan perspectivas de la existencia humana que no
responden a la recta jerarqua de valores. Y eso sucede de
muchas
maneras.
Hay
casos
que
incluso
exigiran
un
discernimiento mayor. Por ejemplo el de la "startrek-mana" que, a

pesar del paso de los aos, an subsiste.
A continuacin d al texto el siguiente formato:
o Fuente: Arial, 12 puntos, color azul marino.
o Prrafo: sangras izquierda y derecha de 1,5 cm. y de primera lnea de 2 cm. Espaciado
interlineal doble.
3. Site el cursor en cualquier punto del texto copiado
En Word 2003
4. Vaya a Formato | Estilos y Formato.
5. Haga clic en Nuevo Estilo. En Nombre del cuadro de dilogo Nuevo, escriba Azul como nombre para el
nuevo estilo y haga clic en Aceptar.
En Word 2007
4. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la seleccin, elija Estilos | Guardar seleccin
como un nuevo estilo rpido.
5. Asigne el nombre Azul al estilo y haga clic en Aceptar.
2.
6.
7.
8.
Escriba el siguiente texto:

Algo del trasfondo de la historia de las series de Star Trek se puede
apreciar en la interesante presentacin que William Shatner (quien hace del capitn Kirk
en los 79 captulos de la primera serie y en algunos de los varios largometrajes que se
han venido produciendo) y Leonard Nimoy (quien acta como Spock) hicieron en el
especial producido por el 25 Aniversario, y luego en otro especial en 1998, "La
Verdadera Historia", por H. Solow y R. Justman.
Aplique al texto copiado el estilo Azul.
Guarde el documento con el nombre Ejercicio 3-12-previo.
54
3.12.5. Quinta Actividad a Realizar

Cmo importar a un documento un estilo creado en otro documento.
1.
Escriba el siguiente texto:
El inventor de la insulina, Frederick Banting, fracas en su intento de ser pastor metodista por ser mal orador,
y su consulta como cirujano ortopedista en Ontario, Canad, fue un desastre. En cambi, triunf como
cientfico: en 1927 le concedieron el premio Nobel. Todo empez en una noche de insomnio que combata
leyendo la descripcin de una autopsia. El autor explicaba un caso de clculos pancreticos que haban
obstruido el canal del mismo nombre, mientras los islotes de Langerhans permanecan intactos. Banting tuvo
una inspiracin: si se ligaba el canal pancretico de un animal y se esperaba a que el rgano degenerara, se
obtendran islotes de Langerhans intactos, de los que se podra extraer la secrecin interna (la insulina). En
julio de 1921, Banting y su ayudante, Charlest Best, empezaron las investigaciones con perros. Les
provocaban la diabetes quitndoles el pncreas, y despus les inyectaban insulina obtenida de bovinos. En una
hora, las tasas de azcar descendan un 40%. El cientfico August Krog y su esposa, Marie, enferma de
diabetes, se interesaron por los trabajos y consiguieron el permiso para fabricar insulina en Dinamarca
2. Habilite el cuadro de dilogo Organizador
En Word 2003
3. En el men, vaya a Formato | Estilos y formato. Haga clic en cuadro desplegable Mostrar (al pie del
cuadro de dilogo) elija Personalizar.., luego haga Clic en el botn Estilos y luego haga Clic en el
botn Organizador
En Word 2007
3.
Seleccionando la opcin Inicio del Men, haga Clic en la flechita

en el cuadro que se despliega elija el cono
aparece, seleccione el cono
de
(Administrar Estilos). En el nuevo cuadro de dilogo que

.
4.
En este cuadro de dilogo, en la ficha Estilos ver dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los
estilos disponibles en el documento actual (Ejercicio 3-12-1.doc). En el de la derecha, los disponibles en
el documento Normal.dot (ms adelante veremos en qu consiste este documento).
5. Haga clic en el botn Cerrar Archivo situado debajo del cuadro de lista de la derecha.
6. El botn Cerrar Archivo se convierte en botn Abrir Archivo. Haga clic en l.
7. Busque el documento Ejercicio 3-12.doc y bralo (es posible que tenga que especificar Todos los
archivos en la lista desplegable Tipo de archivo y, por supuesto, que tenga que buscar en otras carpetas o
incluso en otras unidades de disco ).
8. Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el documento Ejercicio 312.doc. Seleccione el estilo Cita y haga clic en el botn Copiar situado entre los dos cuadros de lista. Por
ltimo, haga clic en Cerrar.
9. En la lista desplegable de estilos aparecer ahora en el documento Ejercicio 3-12-previo.doc el estilo
Cita. Aplquelo al texto copiado.
10. Guarde todo lo hasta ahora hecho en el documento con el nombre Ejercicio 3-12.
55
3.13.
IMGENES EN WORD
Ni la voz de los grandes pases consumidores, ni la

de Venezuela, que abog
inicialmente por un recorte de produccin, fueron
suficientes para que el
resto de los integrantes de la Organizacin de Pases
Exportadores de Petrleo
(OPEP) alteraran su posicin, que actualmente les
permite disfrutar de un
cmodo precio de $us 70 por barril de crudo. Los 11
miembros que integran la
OPEP se reunieron el jueves en Caracas para acordar
si alteran o mantienen las
actuales cuotas de produccin. La reunin
extraordinaria de la OPEP
se realiz en el marco de un precio del petrleo que
ha
alcanzado
niveles
histricos, con un barril que se ubica en un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopoltica
en pases como Irn y Nigeria y la inmensa sed energtica de China e India han contribuido a los altos precios
en los mercados mundiales. La OPEP controla hoy 40% de la produccin petrolera mundial.
Ni la voz de los grandes pases

consumidores, ni la de Venezuela, que
abog inicialmente por un recorte de
produccin, fueron suficientes para que
el resto de los integrantes de la
Organizacin de Pases Exportadores de
Petrleo (OPEP) alteraran su posicin,
que actualmente les permite disfrutar de
un cmodo precio de $us 70 por barril
de crudo. Los 11 miembros que integran
la OPEP se reunieron el jueves en
Caracas para acordar si alteran o
mantienen las actuales cuotas de
produccin. La reunin extraordinaria
de la OPEP se realiz en el marco de un precio del petrleo que ha alcanzado niveles histricos, con un barril
que se ubica en un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopoltica en pases como Irn y
Nigeria y la inmensa sed energtica de China e India han contribuido a los altos precios en los mercados
mundiales. La OPEP controla hoy 40% de la produccin petrolera mundial.
56
Ni la voz de los grandes pases consumidores, ni la de Venezuela, que abog

inicialmente por un recorte de produccin, fueron suficientes para que el resto de
los integrantes de la Organizacin de Pases Exportadores de Petrleo (OPEP)
alteraran su posicin, que actualmente les permite disfrutar de un cmodo precio
de $us 70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integran la OPEP se reunieron
el jueves en Caracas para acordar si alteran o mantienen las actuales cuotas de
produccin. La reunin extraordinaria de la OPEP se realiz en el marco de un
precio del petrleo que ha alcanzado niveles histricos, con un barril que se ubica
en un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopoltica en pases como Irn y Nigeria y la
inmensa sed energtica de China e India han contribuido a los altos precios en los mercados mundiales. La
OPEP controla hoy 40% de la produccin petrolera mundial.
Ni la voz de los grandes pases consumidores, ni la de Venezuela, que abog

inicialmente por un recorte de produccin, fueron suficientes para que el resto de
los integrantes de la Organizacin de Pases Exportadores de Petrleo (OPEP)
alteraran su posicin, que actualmente les permite disfrutar de un cmodo precio
de $us 70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integran la OPEP se reunieron
el jueves en Caracas para acordar si alteran o mantienen las actuales cuotas de
produccin. La reunin extraordinaria de la OPEP se realiz en el marco de un
precio del petrleo que ha alcanzado niveles histricos, con un barril que se ubica
en un promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopoltica en pases como Irn y Nigeria y la
inmensa sed energtica de China e India han contribuido a los altos precios en los mercados mundiales. La
OPEP controla hoy 40% de la produccin petrolera mundial.
Ni la voz de los grandes pases consumidores, ni la de Venezuela, que abog inicialmente por un recorte de
produccin, fueron suficientes para que el resto de los integrantes de la Organizacin de Pases Exportadores
de Petrleo (OPEP) alteraran su posicin, que actualmente les permite disfrutar de un cmodo precio de $us
70 por barril de crudo. Los 11 miembros que integran la OPEP se reunieron el jueves en Caracas para acordar
si alteran o mantienen las actuales cuotas de produccin. La reunin extraordinaria de la OPEP se realiz en el
marco de un precio del petrleo que ha alcanzado niveles histricos, con un barril que se ubica en un
promedio de $us 70. Factores como la incertidumbre geopoltica en pases como Irn y Nigeria y la inmensa
sed energtica de China e India han contribuido a los altos precios en los mercados mundiales. La OPEP
controla hoy 40% de la produccin petrolera mundial.
Ni la voz de los grandes pases consumidores, ni

la de Venezuela, que abog inicialmente por un
recorte de produccin, fueron suficientes para que
el resto de los integrantes de la Organizacin de
Pases Exportadores de Petrleo
(OPEP) alteraran su posicin, que
actualmente les permite disfrutar de
un cmodo precio de $us 70 por
barril de crudo. Los 11 miembros que
integran la OPEP se reunieron el
jueves en Caracas para acordar si
alteran o mantienen las actuales
cuotas de produccin. La reunin extraordinaria

de la OPEP se realiz en el marco de un precio del
petrleo que ha alcanzado niveles histricos, con
un barril que se ubica en un promedio de $us 70.
Factores
como
la
incertidumbre
geopoltica en pases como Irn y Nigeria
y la inmensa sed energtica de China e
India han contribuido a los altos precios
en los mercados mundiales. La OPEP
controla hoy 40% de la produccin
petrolera mundial.

Reproduzca el documento anterior, con las caractersticas que se indican ms abajo.
57
CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:
Figuras:
Figura 1: Imagen prediseada, reducida de tamao y copiada 3 veces.
Figura 2: La misma imagen, tambin reducida (aunque menos).
Figura 3: Imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (2,8., 2,7, 2,6 y 2,5 cm.,
respectivamente).
Figura 4: imagen copiada 3 veces, las cuales (incluyendo la original) debern ser:
Primera imagen: con marco de lnea de 0,75 ptos.
Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de lnea de otro estilo (lnea triple de 6 ptos.).
Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de lnea de 2 ptos. y relleno.
Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de lnea de estilo doble.
Texto con Imagen:
Primer Prrafo: Imagen con Estilo de ajuste estrecho.
Segundo Prrafo: Imagen con Estilo de ajuste cuadrado centrada.
Tercer Prrafo: Imagen con Estilo de ajuste cuadrado derecha.
Cuarto Prrafo: Imagen con Estilo de ajuste cuadrado izquierda.
Quinto Prrafo: Imagen con Estilo de ajuste detrs del texto (ficha diseo) Control de Imagen (ficha imagen)
Marca de agua.
Sexto Prrafo: El texto est dispuesto en dos columnas. La imagen se ha situado en medio, con un ajuste de
tipo Cuadrado.
3.13.1.1.
Procedimiento:
Insertar una imagen prediseada:

En Word 2003: En el men: Insertar | Imagen | Imgenes prediseadas | Buscar, escribir medalla (u otra
parecida) y luego escribir pozo de petrleo (u otro parecido). Haga doble clic sobre la imagen a insertar.
En Word 2007: En el men Insertar elija el cono
y haga lo mismo que en Word 2003.
Cambiar el tamao de la imagen:
Copiar y pegar: seleccione la imagen haciendo clic sobre ella. Haga clic en el botn Copiar y, a continuacin,
en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haga clic en Pegar.
Mover la imagen: haga clic en ella y arrastre el ratn hasta el lugar en que quiera situar la imagen; luego,
sultela.
Poner marco y relleno a la imagen: Posicionado en la imagen, haga clic con el botn derecho del Mouse,
luego elija Formato de Imagen. En la ficha Colores y lnea (2 fichas: Color de lnea y Relleno en Word
2007), puede establecer la lnea y el relleno que desee.
Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de dilogo puede cambiar los
porcentajes de contraste y brillo, haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de los
apartados Brillo y Contraste y arrastrndolo a derecha o izquierda.
58
Ajustar el texto a la imagen:
En Word 2003: Posicionado en la imagen, haga clic con el botn derecho del Mouse, luego elija Formato
de Imagen. En la ficha Diseo del mismo cuadro de dilogo, seleccione las opciones deseadas.
En Word 2007: Posicionado en la imagen, haga clic con el botn derecho del Mouse, luego elija Ajuste
del texto, luego seleccione las opciones deseadas.
Marca de agua:
En Word 2003: Posicionado en la imagen, haga clic con el botn derecho del Mouse, luego elija Formato
de Imagen. En la ficha Imagen, en la lista desplegable Color, seleccione la opcin Marca de agua.
En Word 2007: Directamente, no existe la opcin de poner como marca de agua a las imgenes
prediseadas (a no ser que utilicemos un largo y engorroso procedimiento de encabezado de pgina). Sin
embargo, s es posible generar marcas de agua a partir de imgenes de archivos almacenados en un medio
magntico.
Se sigue el siguiente procedimiento: Ir al men, elegir Diseo de Pgina y luego de la seccin Fondo de
pgina elegir Marca de Agua. Luego, del pie del cuadro recientemente abierto elegir Marcas de agua
personalizadas. En el cuadro de dilogo, elegir Marca de agua de imagen. Esto ltimo habilita el
botn Seleccionar imagen con el cual se puede seleccionar cualquier imagen almacenada para
convertirse en marca de agua.
En el Word 2003, todos los efectos anteriormente mencionados pueden tambin conseguirse con los distintos
botones de la barra de herramientas Imagen:
Para visualizar esta barra, haga clic con el botn derecho en la imagen y, en el men contextual, selecciona la
opcin Mostrar barra de herramientas Imagen.
En el Word 2007, no aparece esta barra de herramientas. Sin embargo, su entorno grfico es muy intuitivo.
59
3.14.
DIBUJOS EN WORD
Autoformas:
Dibujos con texto y cuadros de texto:
60
Reproduzca los dibujos y cuadros de texto incluidos ms arriba (excepto la imagen de la barra de
herramientas Dibujo).
3.14.1.1.
Procedimiento:
En Word 2003: Cmo activar la Barra de Herramientas Dibujo

Para crear y manipular dibujos en Word necesita la barra de herramientas Dibujo (suele aparecer al
pie de la pantalla):
Si no est en la pantalla, actvela del siguiente modo:
Haga clic con el botn derecho en un icono de cualquier barra de herramientas.
Se abre un men contextual con todas las barras de herramientas que pueden visualizarse. Baje
con el mouse hasta Dibujo, haga clic y la barra aparecer.
En Word 2007: Esta versin ha deshabilitado todo lo referente a barras de herramientas y concretamente la
Barra de Herramientas Dibujo porque directamente se accede mediante el Men: Insertar | Formas y
automticamente la Cinta de opciones del men se adaptar contextualmente a lo que se est trabajando.
Cmo activar o desactivar el Lienzo de Dibujo:
Cuando se crea un dibujo en Word 2003 (esto ya no ocurre en Word 2007), aparece de forma
predeterminada un lienzo de dibujo (rea en la que se pueden dibujar muchas formas, las que se
pueden mover y se les puede cambiar el tamao como una unidad) alrededor. Si no se desea trabajar
con ese lienzo de dibujo, haga Herramientas | Opciones. Haga clic en la ficha General. Active o
desactive la casilla de verificacin Crear automticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas.
Cmo dibujar una autoforma:
En Word 2003, en la Barra de Herramientas Dibujo haga clic en la forma a dibujar (las formas ms
complejas estn en autoformas). En Word 2007 simplemente vaya a Men: Insertar | Formas. Luego,
haga clic en el punto del documento donde quiera insertar el dibujo y arrastre para determinar el
tamao del dibujo. Suelte el botn cuando la forma tenga el tamao deseado.
Cmo modificar el tamao de una autoforma:
Igual que las imgenes (ver anterior captulo).
Cmo modificar el formato de una autoforma (lnea, relleno, ajuste del texto, etc.):
imgenes (ver anterior captulo)
Cmo voltear una autoforma:
Seleccione la forma haciendo clic sobre ella.
La imagen adquiere esta caracterstica (ntese
que aparece un punto verde en la parte
superior):
Seleccione el punto verde de la parte superior
y la imagen cambiar para lucir de la siguiente
forma:
Hecha esa seleccin, sin soltar el Mouse gire a
la izquierda o a la derecha, segn hacia donde
quiera voltear la autoforma.
Igual que las
61
Cmo dar el efecto de sombra o 3D:
Seleccione la forma y haga clic en los botones
quiera haciendo clic sobre l.
(sombra) o
(3D). Seleccione el efecto que
Cmo manipular varios dibujos como si fueran slo uno (agrupar):
Presionando (sin soltar) la tecla Ctrl, haga clic sobre cada una de los dibujos disponibles para
agrupar.
Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imgenes, haga clic en el botn derecho del mouse y
seleccione la opcin Agrupar.
Desagrupar: seleccione el dibujo agrupado. Vaya a Dibujar y haga clic en Desagrupar.
Reagrupar: seleccione cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y haga clic en
Dibujar, Reagrupar.
Cmo escribir dentro de un dibujo o autoforma:
Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su interior
directamente.
En los dems casos: seleccione el dibujo con el botn derecho y haga clic en la opcin Agregar
texto. A continuacin, escriba el texto deseado y luego haga clic fuera del dibujo.
Para modificar la direccin del texto, seleccione el dibujo y luego en el men de Word 2003 vaya
a Formato | Direccin del Texto. En Word 2007, elija directamente el cono que se habilit:
(Que en realidad corresponde a la opcin Texto del grupo Formato del Men)
Cmo crear y dar formato a cuadros de texto:
Para crear un cuadro de texto, haga clic en el botn
de la barra de herramientas Dibujo y luego
dibjelo como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto ser independiente del texto del
resto del documento (en cuanto a formato, sangras, etc.).
62
3.15.
TEXTO CON WORDART
Reproduzca los ejemplos precedentes de texto de WordArt, con las imgenes, autoformas y efectos
correspondientes. Los tipos y tamaos de letra de WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial
UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto:
negrita y cursiva, 12 puntos. (salvo el de la figura 3, que est a 10 puntos.).
3.15.1.1.
Procedimiento:
Cmo insertar texto con WordArt:

En Word 2003
1. Haga clic en el botn
de la barra de herramientas Dibujo
En Word 2007
1. En el men vaya a Insertar | Word Art.
2. Seleccione uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo.
3. Escriba el texto que sea. Establezca el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamao de la letra.
Luego, haga clic en Aceptar.
Cmo modificar el texto insertado:
Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas opciones:
63
3.16.
CREACIN Y MODIFICACIN DE TABLAS
Las tablas sirven para organizar la informacin de una forma clara, ordenndola en filas y columnas.

1.
2.
Cree las tablas que se muestran a continuacin, siguiendo los procedimientos que se indican.
Guarde las tablas en un documento llamado Ejercicio 3-16. (todas las tablas siguientes sern tambin
guardadas en este mismo archivo).
Tabla simple:
Requisitos formales para la legalizacin de la empresa (en Fundempresa)
EMPRESAS
UNIPERSONALES O
COMERCIANTES
INDIVIDUALES
SOCIEDADES
DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
No necesita
No necesita
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
No requiere
Obligatorio
Obligatorio
No requiere
Obligatorio
Obligatorio
No requiere
Obligatorio
Obligatorio
No requiere
Obligatorio
Obligatorio
No requiere
Obligatorio
Requiere otro tipo

(ver abajo)
No requiere
Obligatorio
No es provisional
No requiere
No requiere
Obligatorio
Formulario de Declaracin
Jurada
N
0020
de
FUNDEMPRESA debidamente
llenado.
Fotocopia simple de cdula de
identidad del comerciante.
Balance de Apertura sellado
por el Colegio de Contadores
y/o Auditores con la solvencia
profesional original respectiva.
Testimonio de Escritura Pblica
de Constitucin (Original o
copia legalizada legible).
Testimonio de Poder del
Representante legal (Original o
copia legalizada legible).
Publicacin del resumen del
Testimonio de Constitucin.
Acta de fundacin y estatutos
vigentes (2 ejemplares).
Certificado
de
depsito
(mnimo con 25% del capital
suscrito).
Acta de nombramiento de un
director provisional.
Certificado
de
Depsito
Bancario
emitido
por
cualesquier Banco del pas que
consigne el capital pagado en
dinero. La cuenta bancaria debe
estar a nombre de la Sociedad
en formacin.
3.16.1.1.
SOCIEDAD
ANNIMA
Procedimiento
Cmo crear la tabla (en blanco):

1. Site el cursor donde quiera que aparezca la tabla.
En Word 2003
2. Vaya al men Tabla | Insertar tabla... En el apartado N de columnas escriba 4. En el apartado N de filas,
escriba 11. Luego, haga clic en Aceptar.
64
En Word 2007
2. Vaya al men Insertar | Tabla | Insertar tabla. En el apartado N de columnas escriba 4. En el apartado N
de filas, escriba 11. Luego, haga clic en Aceptar.
Cmo escribir dentro de la tabla:
1. Haga clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empiece a escribir. El cambio de lnea es
automtico.
2. Para cambiar de prrafo, pulse INTRO.
3. Para pasar a la siguiente celda, pulse la tecla Tabulador o haga clic en ella con el mouse.
Cmo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas:
Site el cursor justo encima de la lnea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor adopte
alguna de estas formas:
tamao deseado.
arrastre hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el
Formato del texto en la tabla:
Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos de letra, sangras, alineacin de texto...) pueden ser
distintas en cada celda de la tabla (si as se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez
(por ejemplo, para poner el texto en negrita):
o Seleccione las celdas. Para ello apunte el cursor al interior de la primera celda a seleccionar;
haga clic con el botn izquierdo del mouse y arrastre el mouse hasta seleccionar todas las celdas.
o Establezca las opciones de formato correspondientes de las formas ya vistas.
Cmo centrar en vertical el texto en una celda:
1. Seleccione con el mouse las celdas de la tabla en las que quiere que el texto est centrado verticalmente.
2. Haga clic derecho y seleccione Propiedades de tabla, elija la ficha celda, y en Alienacin vertical
escoja Centro.

Tabla con Autoformato:
Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aqu un ejemplo:
Para Word 2003
Obra
El Sndrome de Ulises
Autor
Santiago Gamboa
Editorial
Seis Barral
Pearl S. Buck
Julio Cortzar
Juventud
Sudamericana
Obra
El Sndrome de Ulises
Autor
Santiago Gamboa
Editorial
Seis Barral
La Buena Tierra
Rayuela
Pearl S. Buck
Julio Cortzar
Juventud
Sudamericana
La Buena Tierra
Rayuela
Para Word 2007
3.16.2.1.
Procedimiento
En Word 2003
1. Site el cursor en el punto adecuado y vaya a Tabla | Insertar tabla... Establezca el n de filas y
columnas.
2. Haga clic en el botn Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puede elegir entre diferentes
modelos. Escoja el modelo Tabla con Efectos 3D 2. Luego, haga clic dos veces en Aceptar. A
continuacin, escriba el texto.
65
En Word 2007
1. Site el cursor en el punto adecuado y vaya al men Insertar | Tabla | Insertar tabla. Establezca el n de
filas y columnas. Luego, haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en cualquier parte de la tabla y asegrese de que se haya elegido Diseo del men. Del grupo
Estilos de tabla, elija el modelo Cuadrcula media 1.
Nota: El Autoformato no afecta el ancho de columnas y alto de filas, los que tendr que ajustar manualmente
(de la forma ya explicada).
3.16.3. Tercera Actividad a Realizar

Cree la siguiente Tabla irregular:
FECHA
Da
Mes
Ao
N Factura
3.16.3.1.
REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

CLIENTE
Nombre
NIT o CI
TOTAL
FACTURA
Procedimiento
La forma ms rpida de hacerlo es dibujar la tabla.

En Word 2003
Para ello vaya al men, elija Tabla | Dibujar tabla, accin con la cual aparecer un lpiz que le permitir
dibujar las diferentes celdas. Asimismo, aparecer tambin el siguiente cuadro de dilogo:
Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opcin
de men Tabla | Insertar tabla
En Word 2007
Site el cursor en el punto adecuado y vaya al men Insertar | Tabla | Dibujar tabla. Con ello, el cursor se
convertir inmediatamente en un lpiz y al empezar a dibujar Word entrar en el men diseo y en la parte
superior derecha de la pantalla aparecern las siguientes opciones:
66
3.16.4. Cuarta Actividad a Realizar
Cree la siguiente Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:
FICHA DE PROVEEDORES
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA
CONDICIONES COMERCIALES
Precio
Descuentos
Forma de pago Plazo de entrega
Transporte
Seguros
Otros gastos
3.16.4.1.
Servicios
Procedimiento
Es muy similar al de bordear y sombrear prrafos. La diferencia es que aqu se pueden establecer
tambin bordes interiores. Para conseguir la tabla precedente siga los pasos siguientes:
1. Dibuje la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato
correspondiente).
2. Site el cursor en cualquier celda, seleccione toda la tabla:
En Word 2003: En el men, vaya a Tabla | Seleccionar tabla".
En Word 2007: De Herramientas de tabla | Presentacin | Seleccionar | Seleccionar tabla

3. Clic derecho Mouse Bordes y sombreado, Bordes. En el apartado Ancho, seleccione la lnea de 2
puntos. Luego, elija el modelo Cuadro y pulse Aceptar.
4. Seleccione las 6 primeras filas. Clic derecho Mouse Bordes y sombreado, Bordes. En el dibujo de la
derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haga clic sobre cada uno los bordes horizontales
interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulse Aceptar.
5. Seleccione las 4 ltimas filas. Clic derecho Mouse Bordes y sombreado, Bordes. En el apartado
Ancho, Seleccione la lnea de 2 puntos. y luego haga clic en el dibujo de la derecha, sobre el borde
superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulse Aceptar.
6. Selecciona la 8 fila. Clic derecho Mouse Bordes y sombreado, Bordes. En el apartado Ancho,
seleccione la lnea de punto. y luego, en el dibujo de la derecha, haga clic en el borde inferior. Luego,
pulse Aceptar.
7. Seleccione la Primera fila. Clic derecho Mouse Bordes y sombreado, Sombreado. En el apartado
Relleno, seleccione un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta
de colores). Aplique el mismo tipo de gris a las filas Tercera y Quinta.
8. Seleccione la 7 fila. Clic derecho Mouse Bordes y sombreado, Sombreado. En el apartado Relleno,
seleccione un gris del 20%. Aplique el mismo relleno a la 9 fila.
Nota: Todo esto tambin se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas Tablas y bordes en
el Word 2003 o con las Herramientas de Tabla de Word 2007 (men Presentacin).
67
3.16.5. Quinta Actividad a Realizar
Ordene los elementos de una tabla segn diferentes criterios
Tabla original:
Fecha nacimiento
Empleado
10/4/68
Trrez Zubieta Ruby Janneth
1/10/56
Prez Vargas Ronald Renato
25/12/75
Silva Cano Jorge Ariel
2/8/64
Valle Catari Litzi Ana
12/5/70
Llanos Camacho Lourdes Raquel
Tabla ordenada por nombre de empleado:
Fecha nacimiento
Empleado
12/5/70
1/10/56
25/12/75
10/4/68
2/8/64
Tabla ordenada por fecha, (de ms reciente a ms antigua):
Fecha nacimiento
Empleado
1/10/56
2/8/64
10/4/68
12/5/70
25/12/75
3.16.5.1.
1.
2.
3.
Procedimiento
Cree la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cpiela dos veces. A continuacin ordene los
elementos de la tabla, segn los criterios que se indican.
Site el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quiere ordenar.
En Word 2003: En el men, vaya a Tabla | Ordenar...
En Word 2007: De Herramientas de tabla, elija Presentacin, Presione el cono

En el cuadro de dilogo, en la lista desplegable Ordenar por... seleccione Fecha nacimiento o Empleado
segn el criterio que haya de utilizar para la ordenacin; y Ascendente o Descendente, segn el sentido de
dicha ordenacin. Luego, haga clic en Aceptar.
68
3.17.
CORRECCIN ORTOGRFICA, AUTOCORRECCIN, AUTOTEXTO,
IDIOMA, SINNIMOS, BUSCAR Y REEMPLAZAR
Nota: Los procedimientos estn explicados a continuacin del planteamiento de las actividades.

1.
Incluya discusio y fransesa en la autocorreccin, de forma que el programa los sustituya

automticamente por discusin y francesa.
Copie el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de prrafo; aunque el borde no
es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografa:
2.
La belleza del futuro

Valga la contradiccin, porque es cierta: no son un capricho esttico, sino una verdadera discusio
cientfica sobre el concepto de lo bello. Los cinco tomos que repasan los ltimos 100.000 aos
de belleza (ed. Gallimard) analizan la evolucin de la esttica humana desde la perspectiva de
arquelogos, filsofos, artistas y crticos, socilogos, antroplogos y hasta psiquiatras.
The best is the conclusion that there is no conclusion. Beauty is not quiet and that breaking the
prevailing doctrine in every time and civilization made to advance the art, society and even
technology. Therefore, beauty was both cause and consequence of the changes in civilization
La discusio, planteada en forma de libro por la Fundacin LOral, y dirigida editorialmente por
la etloga fransesa Elisabeth Azoulay, ya era valiente: repasar qu ha significado la belleza desde
el primer abalorio de las cavernas hasta el ltimo gadget-joya moderno. Pero el ltimo tomo
cada uno repasa una etapa de la Humanidad, Proyecciones, es especialmente valiente, porque se
atreve a predecir la belleza del futuro.
3.
4.
Seleccione el Idioma Ingls (Estados Unidos) para el tercer prrafo.

Aplique al texto copiado la correccin automtica. Agregue al diccionario de Word aquellas
palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, gadget).
Por medio de la herramienta Sinnimos busque un sinnimo adecuado para las palabras:
belleza, valiente y moderno. Sustituya cada palabra por su sinnimo.
Por medio de la utilidad de bsqueda y reemplazo automticos, busque en el texto la palabra
capricho y sustityala por la palabra antojo.
Guarde el ejercicio con el nombre de Ejercicio 3-17.
5.
6.
7.
3.17.1.1.
Procedimiento:
Cmo aadir un elemento de Autocorreccin

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es
til, sobre todo para poder escribir abreviadas las palabras que usamos muchas veces. Por ejemplo, conseguir
que, cuando escribamos la abreviatura ocbre., se sustituya automticamente por el nombre completo del
mes, octubre.
1. Habilite el Cuadro de Dilogo Autocorreccin
En Word 2003: Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorreccin.
y, a continuacin, haga clic en

En Word 2007: Haga clic en el botn de Microsoft Office
Opciones de Word | Revisin | Opciones de Autocorreccin.
69
2.
3.
4.
5.
En el cuadro de texto Reemplazar escriba ocbre.

En el cuadro de texto Con escriba octubre.
Haga clic en el botn de comando Agregar.
Haga clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre, automticamente,
ser sustituida por octubre.
Nota: Esta herramienta tambin es til para insertar automticamente ciertos smbolos: , en lugar de <<, por
ejemplo.
Indicar (al programa) que un prrafo est escrito en otro idioma
Con el fin de excluirlo del proceso de correccin automtica, si escribimos el texto en un idioma diferente al
del resto del documento, debemos indicrselo al programa. En este caso, avisaremos a Word que el tercer
prrafo del texto a copiar est en ingls. Para ello:
1.
2.
Seleccione el tercer prrafo.

Habilite el cuadro de dilogo Idioma
En Word 2003: Vaya a Herramientas | Idioma | Definir idioma...
En Word 2007: Vaya al men Revisar, grupo Revisin,
(Definir Idioma)
3.- En el cuadro de lista, busque y seleccione ingls. Luego, pulse Aceptar.

Correccin automtica del documento:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Habilite la Correccin Ortogrfica.

En Word 2003: Vaya Herramientas | Ortografa y Gramtica
(Ortografa y gramtica)
En el cuadro de dilogo que aparece se muestra:
Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y
que, por tanto, considera incorrecta).
Abajo, las posibles opciones correctas.
Abajo, a la izquierda, una casilla de verificacin que da la opcin de revisar la Gramtica
adems de la Ortografa: se recomienda desactivar esta casilla.
Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta, porque no la encuentra en su
diccionario), haga clic en el botn Omitir una vez y la correccin pasar a la siguiente palabra
incorrecta.
Si es una palabra que piensa volver a utilizar conviene aadirla al diccionario de Word, haga clic
en el botn Agregar al diccionario. (Word ya no volver a sealar esta palabra como incorrecta).
Si la palabra es incorrecta: seleccione la opcin correcta de la lista de Sugerencias y haga clic en
Cambiar o en Cambiar todas (si quiere que todas las veces que aparezca esta palabra en el
documento se sustituya por la sugerencia que ha escogido).
Contine as hasta que aparezca el mensaje Finaliz la revisin ortogrfica.
Nota: Si se desea que el propio programa vaya avisando de las faltas ortogrficas y/o
gramaticales que se comenten a medida que se escribe, debemos seleccionar esta opcin. Si ya est
seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarn automticamente en rojo
(ortografa) o verde (gramtica). Esta opcin, no obstante, muchas veces resulta molesta. La va para
desactivarla (o activarla) es:
En Word 2003: Herramientas | Opciones, elija la ficha Ortografa y Gramtica. En el

apartado Ortografa, active o desactive la casilla Revisar Ortografa mientras escribe. Y en el
apartado Gramtica, la casilla Revisar Gramtica mientras escribe.
70
En Word 2007: Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Word. En el apartado Al corregir la ortografa en los programas de Microsoft
Office active o desactive la casilla Revisar Ortografa mientras escribe. Y en el apartado
Gramtica, la casilla Revisar Gramtica mientras escribe.
Conviene tener en cuenta que la revisin ortogrfica de Word no es infalible (y mucho menos la
revisin gramatical).
Cmo sustituir una palabra por su sinnimo
1.
2.
3.
Seleccione la palabra en cuestin.

En Word 2003: Vaya a Herramientas | Idioma | Sinnimos.
Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polismica), a la izquierda, abajo,
aparecen los posibles sentidos. Elija el que corresponda en cada caso.
En la lista de posibles sinnimos, seleccione el ms adecuado (a ser posible, que concuerde en
gnero con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de gnero con los
artculos) y pulse Reemplazar.
Cmo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro

Vamos a sustituir la palabra producto por la palabra programa.
1. Haga:
En Word 2003: Vaya a Edicin | Reemplazar.
2.
3.
4.
En Word 2007: Vaya al men Inicio, grupo Edicin,

En la lista desplegable Buscar escriba producto.
En la lista desplegable Reemplazar con escriba programa.
Haga clic en el botn de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecer un
mensaje con el n de reemplazos efectuados. Haga clic en Aceptar y cierre el cuadro de dilogo.
El botn Ms permite acceder a otras opciones (tales como cambiar slo el formato del texto, utilizar
comodines para sustituir cadenas de texto, etc.). Por ejemplo, es posible buscar ciertos caracteres especiales,
como por ejemplo las Marcas de Prrafo, que aparecen en exceso cuando realizamos la copia de un texto
directamente de Internet.
As por ejemplo, al haber bajado estas noticias de Internet, observamos que tiene cortes en cada una de
las lneas que no permiten que el texto se despliegue a lo ancho de la pantalla:
Para ver que es lo que pasa, presionamos el icono mostrar/ocultar

de la barra de herramientas
estndar (en Word 2003) o del grupo prrafo(en Word 2007) . Lo que nos permite apreciar de que en el texto
aparece un conjunto extrao de marcas al final de cada lnea.
71
Estas marcas, son conocidas

como Salto de lnea manual, los cuales
se pueden borrar una por una o utilizar
la opcin automtica de reemplazar.
Esto es lo que haremos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Vaya a men Edicin |

Reemplazar (En Word 2007
men Inicio, grupo Edicin,
.
Luego, presione el botn Ms.
Al ampliarse el cuadro de dilogo,
se presione el botn Especial.
Accin que har que aparezca un
conjunto amplio de caracteres
especiales, tal cual se muestra en la
figura a la derecha.
De la lista desplegada, elija Salto
de Lnea Manual (asegrese de
que el smbolo ^ | aparezca en el
cuadro de texto Buscar)
En la lista desplegable Reemplazar
con presione el espaciador para
generar un espacio.
Presione el botn de comando
Reemplazar todos. Con esta
accin, todos los Saltos de lnea
manual sern reemplazados por un
espacio y el texto lucir
adecuadamente.
72
3.18.
DOCUMENTOS LARGOS
En este ejercicio se presentan herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie
de pgina, numeracin de pginas, orientacin del papel, ndices automticos (adems de otras ya vistas:
espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).
3.18.1. Actividad a Realizar
Copie el texto incluido bajo el ttulo COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y

REUNIONES, de la subsiguiente pgina, utilizando las opciones de formato de fuente, de prrafo,
vietas, sombreado, etc. que considere ms convenientes (a fin de que el resultado final sea lo ms
parecido posible al modelo).
Aplique el estilo Ttulo 1 al ttulo del documento (COMUNICACIN EN LA EMPRESA:
ENTREVISTAS Y REUNIONES).
Aplique el estilo Ttulo 2 a los apartados La entrevista, Las reuniones y sus tipos.
Aplique el estilo Ttulo 3 a los apartados Tipos de entrevista y La entrevista de seleccin.
Inserte las imgenes incluidas en el documento y ajuste el texto a la imagen.
Cree el encabezado y el pie de pgina. (Formas de comunicacin y La comunicacin en la
empresa).
Numere las pginas.
La pgina donde est la tabla de la Entrevista de Seleccin est orientada en horizontal y la tabla est
centrada.
Cree el ndice de contenidos al final del documento (en una pgina aparte).
3.18.1.1.
Procedimiento
Cmo insertar una imagen desde un archivo:

1. Site el cursor en el punto en el que quiera insertar la imagen.
2. Vaya a Insertar | Imagen | Desde archivo... (En Word 2007, Insertar, grupo Ilustraciones | Imagen).
En el apartado Buscar en (del cuadro de dilogo que aparecer), seleccione la carpeta en la que usted
tenga archivos de imagen que desee insertar.
3. Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertar la imagen correspondiente en el
documento.
4. Ubicndose en alguno de los vrtices de la imagen, cambie el tamao de la imagen para que se inserte
adecuadamente en el espacio destinado para su introduccin.
Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina:
Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las pginas de un
documento. Para insertar el encabezado y el pie de pgina en este ejercicio, siga los pasos siguientes:
1.
2.
3.
Vaya al men y seleccione Ver | Encabezado y pie de pgina. En Word 2007, vaya a Insertar, grupo
Encabezado y pie de pgina, elija Encabezado y luego Editar encabezado
El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente. Establezca el
formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)
Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de herramientas como sta (En
Word 2007 no aparece, ya que lo mismo se hace en la cinta de opciones, donde aparecen explcitamente
todas las opciones):
73
4.
Haga clic en el botn

para llevar el cursor hasta el pie de pgina. Escriba el texto del pie con el
formato correspondiente.
Finalmente, pulse el botn Cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina. El encabezado y el pie de
pgina aparecern (de color gris atenuado) al principio y al final de cada pgina del documento.
Cmo numerar las pginas:

1. Vaya a Insertar y seleccione Nmeros de pgina. En Word 2007 vaya a Insertar, grupo
Encabezado y pie de pgina, elija Nmero de pgina y all, si desea cambios especiales, elija
Formato del nmero de pgina.
2. En el cuadro de dilogo que aparece puede configurar el lugar, alineacin y formato de los nmeros de
las pginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones nmeros en la parte superior de la pgina, a la
derecha. Haga clic en Aceptar y las pginas se numerarn (los nmeros aparecen tambin en gris
atenuado).
Cmo orientar una pgina en horizontal:
Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical. Aqu orientaremos una pgina en
horizontal. Como la orientacin de la pgina afecta en principio a todas las pginas, para evitarlo debe
insertar un salto de seccin (con cambio de pgina) al final de la pgina 11.
1.
2.
3.
Site el cursor al final de la pgina 1 (sin tomar en cuenta el pie de pgina).

En Word 2003: Vaya a Insertar | Salto... En el apartado Tipos de Saltos de seccin, active el botn
de opcin Pgina siguiente.
Situado el cursor en la pgina 2, vaya a Archivo | Configurar pgina.. En el cuadro de dilogo, haga
clic en la ficha Mrgenes. En el apartado Orientacin, seleccione Horizontal. Pulse en Aceptar.
En Word 2007: Vaya a Diseo de pgina, del grupo Configurar pgina, seleccione
. En
el apartado Saltos de Seccin, seleccione Pgina siguiente.
Situado el cursor en la pgina 2, vaya a Diseo de pgina, del grupo Configurar pgina, seleccione
Orientacin y elija Horizontal.
Una vez haya creado la tabla para la entrevista de seleccin, site el cursor debajo y fuera de la misma e
inserte un nuevo salto de seccin con cambio de pgina.
Situado el cursor en la pgina 3, en la misma secuencia realizada, vuelva a cambiar la orientacin de la
pgina a Vertical.
Cmo crear un ndice de contenidos automtico:

1. Al final del documento inserte un salto de pgina. No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor
a la pgina siguiente) con el salto de seccin con cambio de pgina que se hizo en el anterior acpite.
2. Escriba la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulse INTRO dos o tres veces.
En Word 2003: Vaya a Insertar | Referencia | ndice y tablas.. En el cuadro de dilogo, seleccione la
ficha Tabla de contenidos.
En Word 2007: Vaya a Referencias | Tabla de Contenido y luego elija Insertar Tabla de contenido.
3. En el cuadro de lista Formatos seleccione Elegante (u otro formato, si lo prefiere). En el apartado
Mostrar niveles, deje el N en 3. Haga clic en Aceptar.
4. Si hace clic en cualquiera de los apartados o subapartados del ndice, el cursor se desplaza
automticamente a dicho (sub)apartado.
Cmo insertar una nota a pie de pgina:
1. Site el cursor en el punto en el que quiere insertar la nota (es decir, no al final de la pgina, sino a la
derecha de la palabra donde aparecer la referencia a la nota).
1
Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientacin de las pginas,
los mrgenes, encabezados, etc.). Para que no sea as, es necesario dividir el documento en secciones.
Cada seccin de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo mrgenes,
encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de seccin pueden ser con o sin cambio de pgina.
74
2.
En Word 2003: Vaya a Insertar | Referencia | Nota al pie. Haga clic en Aceptar.
En Word 2007: Vaya a Referencias,
Insertar nota al pie.
Al final de la pgina aparecer el nmero de la nota. Escriba el texto de la nota a continuacin del
nmero. Vuelva al texto principal.
75
COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES
La entrevista
Tipos de entrevista
La entrevista es uno de los medios de comunicacin oral de uso ms frecuente en las empresas. En la
entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de la planificacin y preparacin de la
entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la informacin que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:
Por el nmero de participantes:
Individuales: un entrevistador y un entrevistado.
Colectivas: ms de dos participantes.
Por la pertenencia a la empresa:
Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, stas se clasifican en entrevistas de:
Evaluacin de rendimiento (de los empleados) 2.
Problemas de disciplina, etc.
Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir, por su
propsito, los siguientes subtipos:
De ventas o compras.
De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones).
Entrevista de seleccin (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que se inicia
como externa y se concluye, en su caso, como interna).
Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:
Dirigidas: las preguntas se disean para obtener del entrevistado una informacin concreta.
No dirigidas: las preguntas son ms abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de respuestas.
Esta evaluacin puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promocin
del trabajador, etc.
La entrevista de seleccin
LA ENTREVISTA DE SELECCIN
Fase
Conducta verbal
1. Preparacin
3. Espera
Saludar al recepcionista.
Presentarse.
Preguntar por el entrevistador.
No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo.
4. Primer contacto
Saludar educadamente.
5. Desarrollo
Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado.

Ser sincero.
Destacar los aspectos ms relevantes y positivos de la vida
laboral o acadmica.
No exagerar las cualidades propias.
Hablar bien de profesores, compaeros o jefes anteriores.
Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de
condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.)
Evitar las confidencias con el entrevistador.
No entrar en discusin.
No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador.
Recapitular lo acordado.
Despedirse cortsmente.
Despedirse del recepcionista.
2. Llegada
6. Despedida
Conducta no verbal
Cuidar el aspecto externo.

Elegir una forma de vestir adecuada a la situacin.
Evitar los colores llamativos.
Llegar con cinco minutos de antelacin sobre la hora
acordada.
Sentarse de forma relajada donde el recepcionista

indique.
Hojear alguna revista o peridico.
Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin
apretar ni retenerla excesivamente.
Sonrer de forma cordial.
Mantener una actitud corporal relajada.
Sentarse cmodamente con ambos pies apoyados en
el suelo.
No tener ningn objeto en las manos.
Sonrer de vez en cuando.
Mantener las manos a la vista y utilizarlas para
reforzar e mensaje.
Mirar a la cara al entrevistador.
No realizar movimientos repetitivos (tics).
Observar los movimientos del entrevistador.
Estrechar la mano en la forma indicada en el primer

contacto.
Moverse con soltura y decisin.
77
Las reuniones y sus tipos

Se denomina reunin a la concurrencia de un determinado nmero de personas, con el fin de aunar sus
intereses en un objetivo comn3.
Las reuniones ms frecuentes, atendiendo al propsito con que son convocadas, son las siguientes:
De recojo de informacin: su objetivo es facilitar al convocante la informacin que necesita

de los asistentes, para proceder a evaluar una situacin, realizar un estudio, tomar algn tipo
de decisin, etc.
Formativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el

convocante. (esquema: en la siguiente pgina).
Preguntas
Respuestas
Informativas: tienen por objeto que la informacin de que dispone el convocante sea
conocida por todos los asistentes.
Preguntas
Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentemente
intiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personal
entre determinados miembros de la empresa.
78
De conciliacin: los asistentes se encuentran en una situacin de desacuerdo e, incluso, de

enfrentamiento. El convocante les rene para escuchar las dos posturas, actuando de rbitro
para conseguir una conciliacin entre ambas.
79
NDICE
COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES ......................... XX

La entrevista ........................................................................................................................... XX
Tipos de entrevista ........................................................................................................ XX
La entrevista de seleccin ............................................................................................. XX
Las reuniones y sus tipos ....................................................................................................... XX
80
3.19.
TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
Cmo alternar entre documentos abiertos:

1.
2.
3.
Abra los archivos siguientes: Ejercicio 3-16, Ejercicio 3-17 y Ejercicio 3-18.
En el men, vaya a Ventana. En la parte inferior del men desplegable aparecen los nombres de los
documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver en cada momento (cada documento
abierto aparece tambin minimizado en la barra de tareas; basta con hacer clic sobre el icono
correspondiente para alternar de un documento a otro).
Tambin es posible alternar entre un documento y otro con la combinacin de teclas Control + F6.
Cmo insertar un archivo (o ms) en otro

A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Para
eso existe un mtodo ms prctico que el de Copiar y Pegar.
Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word: Guiones, Estilos y
Estilos 2.
1.
2.
3.
4.
Abra el documento Ejercicio 3-17. Luego, site el cursor al final del documento y pulse INTRO un par de
veces.
En Word 2003: Vaya a Insertar | Archivo...
En Word 2007: Vaya a Insertar | Texto | Objeto | Insertar texto de archivo
Busque en el medio magntico que utiliz (pendrive, disquete, CD o la plataforma) el archivo Ejercicio
3-12 y haga doble clic sobre l (o pulse sobre Insertar).
Repita la misma operacin con el archivo Ejercicio 3-13.
Cmo combinar documentos (o cmo hacer un documento maestro)

Un documento maestro es aquel que contiene slo las direcciones de otros documentos (es por tanto un
contenedor de otros documentos). Pero que, adems, permite ver el contenido de esos documentos y, lo que es
ms importante, permite modificarlos, sin necesidad de abrirlos.
Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran nmero de archivos sin necesidad de abrirlos todos. De
hecho, bastar con abrir el documento maestro.
Vamos a crear un documento maestro que incluya los tres primeros ejercicios de Word:
1.
2.
Abra un documento nuevo en Word.

En el men:
En Word 2003: Vaya a Ver | Esquema. Aparecer (debajo de la barra de herramientas Formato) una
barra de herramientas como sta:
En Word 2007: Vaya a Vista | Esquema | Mostrar documento. Lo que habilitar la cinta de opciones
relativamente similar a la barra de herramientas de Word 2003
3.
4.
5.
6.

(Insertar subdocumento).
En el cuadro de dilogo Insertar subdocumento busque el archivo Ejercicio 3-2 y haga doble clic sobre l
(o pulse en el botn Abrir).
Repita la operacin (desde el punto 3) con los archivos de Word Ejercicio 3-3 y Ejercicio 3-4.
Una vez insertados todos, haga clic en el botn
(Contraer subdocumentos). El programa le pedir
que guarde el documento: gurdelo en el medio magntico con el nombre Ejercicio 19-2.
81
7.
Tras un momento aparecern (con formato de hipervnculo: texto azul, subrayado) slo las rutas o
direcciones en las que estn guardados los diferentes archivos. Haciendo clic en cualquiera de ellas se
abrir el documento en cuestin.
8.
Para visualizar el contenido de los documentos; sin necesidad de abrirlos, haga clic en el botn
(Expandir subdocumentos). Para tener una vista normal de los documentos expandidos, en el men vaya
a Ver | Diseo de impresin (Ver | Diseo de impresin en Word 2007). Cualquier cambio que
realice en uno de los subdocumentos insertados, se guardar tambin en el documento original.
Cmo crear hipervnculos

Los hipervnculos son elementos de un documento; permiten acceder directamente a otros documentos
o a determinado(s) punto(s) de un documento.
La navegacin en Internet se realiza principalmente a travs de hipervnculos; son esenciales en la
construccin de Pginas Web.
Ejemplo de hipervnculo:
A:\Ejercicio 3-16
Al situar el cursor encima del hipervnculo, muestra la direccin donde ese archivo est ubicado. Si
simultneamente se presiona tambin la tecla ctrl., el cursor adopta la forma de una mano con el dedo ndice
extendido; si hace clic entonces, se abrir el archivo Ejercicio 3-16 (si el medio magntico que contiene ese
archivo est disponible).
No obstante, un hipervnculo no indicar necesariamente la direccin de un documento. Puede ser
cualquier texto o incluso una imagen o un dibujo. Los siguientes hipervnculos producen el mismo efecto que
el anterior:
Ejercicio 3-16 de Word
Ejercicio de
tablas
Ahora crear en el documento Ejercicio 3-16 un hipervnculo que permita acceder al documento
Ejercicio 3-17; y, en ste a su vez, un hipervnculo que d acceso al documento Ejercicio 3-16.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Abra el documento Ejercicio 3-16.

Seleccione el texto que da ttulo al ejercicio (Ejercicio 3-16, o lo que sea). En caso de que no hubiera
puesto ningn ttulo al ejercicio, pngalo y seleccione el texto del ttulo.
En el men, vaya a Insertar | Hipervnculo.... En Word 2007 vaya a Insertar | Vnculos |
Hipervnculo...
En Buscar en: busque el archivo Ejercicio 3-17 en el medio magntico correspondiente y haga doble clic
sobre l.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en el hipervnculo recin creado: se abrir el documento Ejercicio 3-17.
Seleccione el texto que sirve de ttulo al ejercicio (si no tiene, escriba uno) y repita la operacin anterior,
seleccionando esta vez el archivo Ejercicio 3-16.
Haga clic en el hipervnculo creado en Ejercicio 3-16 y observe cmo el programa vuelve al documento
Ejercicio 3-17.
Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervnculo, ste adquiere un color violeta. No obstante, la

prxima vez que se abra el documento, el hipervnculo volver a ser azul.
82
Cmo hacer que un hipervnculo d acceso a una parte determinada del documento:
En primer lugar, ser necesario marcar el punto del documento al que queremos acceder.
Por ejemplo, queremos que la primera celda de la primera tabla de la quinta actividad del documento
Ejercicio 3-16 d acceso a la primera celda (FICHA DE PROVEEDORES) de la cuarta actividad del
mismo documento.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Abra el documento Ejercicio 3-16 y seleccione el texto (FICHA DE PROVEEDORES) de la

primera celda de la ltima tabla del ejercicio.
En el men, vaya a Insertar | Marcador... En Word 2007 vaya a Insertar | Vnculos | Marcador...
En el cuadro de texto Nombre del marcador escriba ficha (en letras) y haga clic en Agregar.
Vyase ms adelante en el documento hasta seleccionar el texto Fecha de nacimiento, ubicado en
la primera celda de la primera tabla de la quinta actividad a realizar.
Vaya a Insertar, Hipervnculo... En Vincular a, seleccione Lugar de este documento. En Seleccione
un lugar de este documento elija el grupo Marcadores; entre ellos, aparecer el marcador ficha,
seleccinelo, luego haga clic en Aceptar.
Guarde los cambios realizados en Ejercicio 3-16. A continuacin, haga clic en el nuevo hipervnculo
creado en Ejercicio 3-16. El cursor inmediatamente se situar en el punto que habamos marcado (el
texto FICHA DE PROVEEDORES).
83
3.20.
EDITOR DE ECUACIONES
Para determinadas necesidades muy especficas (escribir ecuaciones, dibujar organigramas...), Word utiliza
determinados subprogramas que crean esos objetos, los cuales se insertan automticamente en el documento
de Word.
Para poder crear ecuaciones con cierta soltura es preciso aprender la utilizacin de esos subprogramas, lo que
lleva cierto tiempo (especialmente en el caso del editor de ecuaciones)..

Ecuacin para calcular el volumen ptimo de pedido en un almacn:
Cg D 2
Cp
Q=
3.20.1.1.
1.
Q: volumen del
pedido
Cg: coste del
pedido
D: cantidad pedida anualmente

Cp: coste de almacenamiento
del artculo
Procedimiento
Abra un documento nuevo en Word.

En Word 2003: En el men, vaya a Insertar | Objeto.. En el cuadro de lista Tipo de Objeto haga
doble clic sobre Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 (es una de las ltimas opciones). El cursor se
enmarca en un recuadro y aparece una barra de herramientas como sta:
En Word 2007: En el men, vaya a Insertar | Ecuacin. Esta accin habilita la Cinta de opciones con
una vista inicial como la siguiente:
2.
Ntese que la cinta de opciones est clasificada en 3 grupos: Herramientas, Smbolos y Estructuras. El
primer grupo es una opcin completamente nueva respecto al Word 2003 que permite definir un
amplio conjunto de opciones de la ecuacin que se escribe. Las dos siguientes, son opciones que
permiten realizar prcticamente lo mismo que se haca con la barra de herramientas de Word 2003.
Escriba la Q y el signo = como si fuera un texto normal.
3.
4.
A continuacin, haga clic nuevamente en el botn
5.
elemento
.
Escriba las letras y el N como si fueran texto normal. Para insertar el signo de multiplicacin, haga clic
6.
7.
8.
en Word 2007) y seleccione el elemento

(
en Word 2007) y seleccione el
en el botn
( en Word 2007) y seleccione el signo correspondiente.
Despus de escribir el 2, pulse dos veces la flecha a la derecha y el cursor pasar al denominador. Escriba
Cp como si fuera texto normal.
Haga clic fuera de la ecuacin y sta se insertar en el documento. Para modificarla, una vez insertada,
basta hacer doble clic sobre ella y se volver a abrir el Editor de ecuaciones.
84
En el mismo documento, utilizando el generador de ecuaciones, genere las siguientes dos ecuaciones:
1)
2)
85
3.21.
PLANTILLAS
Calle Sucre #E-397 esq. 25 de Mayo

425-2645 425-2657 [Telfono]
425-2650 425-2633 [Fax]
Cochabamba, 15 de marzo de 2010
Da. ESTHER LAFUENTE IGLESIAS
C/ Baptista, 14
Barrio Cementerio (Cochabamba)
Distinguida seora:
Sabemos que el porvenir de sus hijos es uno de los temas que ms le preocupan, y
que, en ocasiones, puede robarle el sueo.
Lo cierto es que los momentos actuales y las previsiones para el futuro justifican sus
temores. La exigencia, cada vez ms fuerte, de una preparacin competitiva y de unos
elevados niveles formativos en todas las reas profesionales obligan a preguntarse:
Podremos costear una adecuada preparacin para su proyeccin laboral?
Nuestra Compaa ha diseado un producto que asegura la formacin futura de sus
hijos, realizando un mnimo esfuerzo en el presente:
EL PLAN DE ESTUDIOS INTEGRAL garantiza el pago de los estudios de sus hijos,
a partir de los 20 aos, con una pequea aportacin mensual desde ahora
Nuestro servicio de Asesora estar encantado de poder ampliarle los detalles de
este PLAN, en nuestro telfono gratuito 800-10- 15 - 15.
En la confianza de estar ofrecindole un servicio de gran utilidad, quedamos a su
entera disposicin con un afectuoso saludo.
Departamento de Marketing
Fdo. Andrea Gueiza Trrez Fuentes
86
3.21.1. Actividad a Realizar

Crear una plantilla que contenga: el membrete de la carta y las opciones de formato siguientes:
Tipo de letra: Arial (tamao: 11).
Sangra de primera lnea: 1 cm.
Divisin del texto con guiones (zona de divisin: 0,25).

Nota: los datos de la empresa (direccin, calle y barrio) se han incluido en un cuadro de texto (del cual se ha
eliminado el marco).
La lnea de separacin es un borde inferior (que se aplic a una lnea en blanco).
3.21.1.1.
Procedimiento:
En ciertos documentos se repiten siempre determinadas partes; por ejemplo: el membrete en las cartas
comerciales de una empresa.
Lo ms prctico es, en lugar de escribir cada vez el membrete en cada carta, crear un documento original que
slo contenga el membrete y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas. Ese
documento original es una plantilla4.
Para crear la plantilla:
En Word 2003
1. En el men, vaya a Archivo, Nuevo.
2. En el cuadro de dilogo que se abre a la derecha de la pantalla, en el apartado Plantillas, seleccione la
opcin
En el nuevo cuadro de dilogo que se abre, en el apartado Crear Nuevo, seleccione la opcin Plantilla y
luego presione el botn de comando Aceptar
En Word 2007
3.
1.
2.
3.
y luego haga clic en

Haga clic en el botn de Microsoft Office
En el cuadro de dilogo Nuevo documento, de la izquierda de la pantalla elija Mis plantillas.
En el cuadro de dilogo Nueva en la seccin Crear nuevo elija la opcin Plantilla.
4.
En el documento en blanco, cree el membrete de la carta y establezca las opciones de formato

correspondientes.
Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escriba Ejercicio 3-21 y haga clic en
Vaya a
Guardar (en el caso de que le diga que ya hay un archivo con ese nombre, haga clic en No; luego, cambie
el nombre del archivo a OtraPlantilla y haga clic otra vez en Guardar). Luego, cierre el documento.
5.
Para utilizar la plantilla:

En Word 2003
1. En el men, vaya a Archivo, Nuevo.
2. En el cuadro de dilogo que se abre a la derecha de la pantalla, en el apartado Plantillas, seleccione la
3.
opcin
En el nuevo cuadro de dilogo que se abre, de la seccin General elija la Plantilla que desea utilizar.
Seguramente la plantilla que cre en el prrafo anterior (Ejercicio 3-21) aparecer entre las plantillas
disponibles. Luego, presione el botn de comando Aceptar.
4
Mientras que todos los documentos normales de Word tienen la extensin .doc, las plantillas tienen la
extensin .dot.
87
En Word 2007
1.
2.
3.
4.
y luego haga clic en

Haga clic en el botn de Microsoft Office
En el cuadro de dilogo Nuevo documento, de la izquierda de la pantalla elija Mis plantillas.
En el cuadro de dilogo Nueva en la seccin Crear nuevo elija la opcin Documento (que posiblemente
ya estaba seleccionada). Elija la Plantilla que desea utilizar. Seguramente la plantilla que cre en el
prrafo anterior (Ejercicio 3-21) aparecer entre las plantillas disponibles. Luego, presione el botn de
comando Aceptar.
Solo como referencia y, en el caso de que requiera copiar la plantilla a otro disco, se hace saber que muy
posiblemente el archivo se encuentra en la siguiente ruta de acceso: C:\Documents and
Settings\Usuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas (note que Usuario est en negrilla porque
dependiendo de la computadora que est utilizando, es posible que ste sea un nombre diferente).
88
3.22.
COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA
Campus Central de la UMSS: Final Jordn

Edificio IESE-PROMEC, frente al Edificio Multiacadmico
Telfonos: 411-5437 y 454-9278
E-mail: posgrado-face@umss.edu.bo
Cochabamba, 20 de julio de 2007
Nombre
Direccin
Poblacin
Telfono
Saludo
Nos encontramos en plena campaa de promocin de nuestros programas de posgrado

T tambin s parte de esta comunidad. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntndole el afiche
actualizado de nuestros Diplomados y Maestras.
Quedamos a su disposicin
Jorge Guevara Espinoza

Director
89
Nombres, direcciones y saludos:
Nombre
lvarez Flores Jhenny
lvarez Lanza Rossangela
Angulo Choque Elais Catherine
Antezana Padilla Helen
Ayala Siles Carla Lorena
Baldelomar Delgadillo Paola
Bayon Barroso Rita Fabiola
Calle Flores Jessica Seida
Camacho Mancilla Christian Rene
Castelln Cardona Marizeth
Castro Lazarte Jean carla
Chvez Quiroga Christian Eduardo
Claros Basto Favio Demetrio
Claros Mrquez Paola Adriana
Colque Achacollo Sofa
Delgadillo Orellana Waldor
Delgadillo Vargas Natalie
Enrquez Prez Armando
Escalante Flores Michelle Andrea
Flores Aguilar Erica Fabiana
Gamboa Chamo Noelia Andrea
Gamboa Claros Laura Anelisse
Gonzles Mendez Jacqueline
Gutirrez Mamani Milena
Guzmn Barrionuevo Ligia Elosa
Lopez Neumann Elfriede Kristall
Marca Pari Hugo Martn
Marca Villafuerte Alexander
Martnez Romero Giannina Karen
Martnez Velarde Libertad Rita
Mendoza Quiroga Claudia Paola
Meneses Crdova Noem
Mrida Nogales Melvi
Merino Soto Leidy Karen
Mora Crespo Cristel
Nez Rocha Gina
Ojalvo Flores Carla Valeria
Peredo Mayorga Cecilia Lisbeth
Pereira Saravia Karina
Quinteros Tern Stefany
Direccin
Av. Ayacucho S/N
Av. Belzu E-0279
Av. Blanco Galindo N
Av. Camacho 346 Z Cen
Av. Costanera 545 B G
Av. EE.UU. Pje 1130 N
Av. Ingavi 21
Av. Las Madres 560 Z
Av. Tejada Sorzano 13
Av. Villazn Km.7
C 4-A1 No 1 Alto Seg
C Caranavi Sn Villa
C Carlos Winner 920
C Hermanos Costa 638
C Hroes Del Chaco 1
C M V Estensoro 1055
C Man Csped 200 P-2
C Pereira 1168 V Nue
C. Altamirano No.6883
C. Araucana 88
C. Buenos Aires N-04
C. Esteban Gonzles
C. Fco. Pizarro N-02
C. Hait S_0850
C. Innominada 60
C. Innominada 70
C. Ismael Cspedes N
C. Ismael Vsquez 17
C. Junn S-0118
C. Lanza S/N
C. Luzmila Patio 55
C. Reque Meruvia 200
C. San Lorenzo N-066
Cam. Capinota S/N
Carr. Ant. Santa Cruz
Carr. Valle Alto 19
Urb. Sidumss Norte 3
Z. Quillacollo 50
Z. Sarcobamba 33
Z. Seminario 441
Poblacin
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
La Paz
La Paz
La Paz
Cochabamba
La Paz
La Paz
Cochabamba
La Paz
La Paz
La Paz
La Paz
La Paz
La Paz
La Paz
La Paz
La Paz
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Cochabamba
Telfono
4554917
4530221
4447832
2364688
2219133
2224829
4280954
2713113
2220027
4276856
2750264
2210378
2234365
2459941
2250352
2807199
2773236
2480474
2721985
4239253
4486752
4216681
4404340
4542126
4296862
4325660
4421692
4420975
4221006
4250872
4285090
4326488
4401930
4401405
4576688
4576705
4270880
4363296
4284343
4440235
Saludo
Muy Sra. Nuestra:
Estimada amiga:
Estimada amiga:
Querida amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Muy Sra. Nuestra:
Querida amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Querido amigo:
Muy Sra. Nuestra:
Muy Sr. Nuestro:
Querida amiga:
Querida amiga:
Querida amiga:
Estimada amiga:
Estimada amiga:
Querida amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Querida amiga:
Estimado amigo:
Estimada amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Querido amigo:
Querida amiga:
Estimada amiga:
Querida amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Querida amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Estimada amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Estimada amiga:
Querida amiga:
Estimada amiga:
Muy Sra. Nuestra:
Estimada amiga:
Querida amiga:
Estimado amigo:
Estimada amiga:
Estimada amiga:

Combinar correspondencia:
En su oficina le entregaron el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a todos
aquellos clientes de la empresa que realizan ms de 10 pedidos al ao. Su trabajo consiste en hacer llegar
dicha circular a todos esos clientes. Usted consulta la base de datos de clientes de la empresa y encuentra que
40 de ellos cumplen esa condicin. Qu har?; escribir 40 cartas distintas?; escribir una y copiarla 39
veces en otros tantos documentos, debiendo cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?
Pues ninguno de esos extenuantes y aburridos trabajos es necesario. Si dispone de una lista con todos
los datos de los clientes, bastar escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la
90
lista. Si no tiene esa lista, la puede crear fcilmente sin salir de Word. As, con slo dos documentos (la carta
modelo y la lista de datos) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestin.
En la primera pgina del ejercicio aparece la carta que debe enviar a 40 clientes potenciales. A
continuacin, hay una tabla con los datos de dichos clientes.
3.22.1.1.
Procedimiento:
Primera parte: Crear el documento fuente de datos

Abra un nuevo documento de Word y gurdalo con el nombre de Datos-Ejercicio 3-22.
En el men, elija Tabla | Insertar | Tabla (En Word 2007: Insertar | Tabla | Insertar tabla) .
Defina 5 columnas y 41 filas.
3. En la primera fila de la tabla introduzca los ttulos: Nombre, Direccin, Poblacin, Telfono, Saludo.
4. Introduzca los datos de los 40 clientes potenciales. Tenga en cuenta que si bien esta es una labor
tediosa, esto se har slo por una vez nada ms. Los usos posteriores ya no requerirn repetir este
paso5.
1.
2.
PARA WORD 2003 Segunda Parte: Crear la carta modelo y combinar correspondencia
Abra un nuevo documento de Word y gurdelo con el nombre de CartaModelo-Ejercicio 3-22.
En el men, elija Herramientas | Cartas y Correspondencia | Combinar Correspondencia. A la
derecha de la pantalla se abrir el cuadro de dilogo Combinar Correspondencia.
3. En la seccin Seleccione el tipo de documento, elija la opcin Cartas. En la seccin Paso 1 de 6
1.
2.
4.
5.
.
presione en
En la seccin Seleccione el documento inicial, elija la opcin Utilizar el documento actual. En la
seccin Paso 2 de 6 presione en
.
En la seccin Seleccione los destinatarios, elija la opcin Utilizar una lista existente. En la seccin
Utilice una lista existente presione en
cuadro de dilogo:
, lo que ocasionar de que se abra el siguiente
Como podr apreciar, aparecen las opciones de +Conectar con nuevo origen de datos.odc
y +Nueva conexin con SQL Server.odc, las cuales slo seran utilizadas si es que se obtuvieran
datos desde un origen remoto. En vez de ello, lo que debe hacer es presionar en Buscar en para
encontrar dnde est el archivo que se cre anteriormente; es decir, el documento Datos-Ejercicio 322. Una vez que lo encuentre haga clic en l, lo que generar a su vez lo siguiente:
5
Ntese que esta labor tambin poda haberse realizado a partir de datos almacenados en otro medio, como
ser una planilla Excel, una tabla de Access, etc. Estas acciones podrn ser realizadas en el futuro cuando el
alumno conozca estas otras herramientas.
91
Si bien en esta opcin se pueden elegir a aquellos clientes que se deseen incluir, no debe hacer
nada de ello; por lo pronto simplemente presione el botn Aceptar.
6.
En la seccin Paso 3 de 6 presione en
7.
En la siguiente pregunta, en la seccin Escriba la carta elija la opcin

generar que aparezca el siguiente cuadro de dilogo:
.
. Ello
8.
En los espacios adecuados en el documento, inserte cada uno de los campos necesarios,
eligiendo los nombres de campos y presionando los siguientes botones para la insercin de cada uno
de ellos: Insertar, Cerrar e INTRO. Posteriormente, escriba todo el texto de la carta; es decir: Nos
encontramos en plena campaa de promocinetc.
.
9.
10. En la seccin Combinar presione en

11. En el nuevo cuadro de dilogo Combinar en un documento nuevo, aceptando la opcin de combinar
todos los registros, presione el botn Aceptar.
12. Se genera un nuevo documento llamado CartasX, el cual contiene las 40 cartas individualizadas para
cada uno de los destinatarios. Archive este documento con el nombre de Resultados-Ejercicio 3-22.
Nota: Al estar ubicado en la CartaModelo-Ejercicio 3-22, es posible visualizar varias opciones de
combinacin de correspondencia mediante la habilitacin de la barra de herramientas con Ver | Barras
de Herramientas | Combinar correspondencia.
92
PARA WORD 2007 Segunda Parte: Crear la carta modelo y combinar correspondencia
1.
2.
3.
Abra un nuevo documento de Word y gurdelo con el nombre de CartaModelo-Ejercicio 3-22.

En el men, elija Correspondencia | Iniciar combinacin de correspondencia | Cartas.
Posteriormente, en la misma cinta de opciones elija Seleccionar destinatarios | Usar lista existente
lo que provocar la apertura del siguiente cuadro de dilogo:
Como podr apreciar, aparecen las opciones de +Conectar con nuevo origen de datos.odc
y +Nueva conexin con SQL Server.odc, las cuales slo seran utilizadas si es que se obtuvieran
datos desde un origen remoto. En vez de ello, lo que debe hacer es presionar en Buscar en para
encontrar dnde est el archivo que se cre anteriormente; es decir, el documento Datos-Ejercicio 322. Aparentemente no ocurrir nada, pero si se fija bien en la cinta de opciones hay una nueva
opcin llamada Editar lista de destinatarios. Haga clic en ella:
Si bien en esta opcin se pueden elegir a aquellos clientes que se deseen incluir, no debe hacer
nada de ello; por lo pronto simplemente presione el botn Aceptar.
4.
En la cinta de opciones, presione ahora en

siguiente cuadro de dilogo:
ello genera la aparacin del
93
5.
6.
7.
8.
9.
En los espacios adecuados en el documento, inserte cada uno de los campos necesarios, eligiendo los
nombres de campos y presionando los siguientes botones para la insercin de cada uno de ellos:
Insertar, Cerrar e INTRO. Posteriormente, escriba todo el texto de la carta; es decir: Nos
encontramos en plena campaa de promocinetc.
En la cinta de opciones, presione ahora en Vista previa de resultados | Vista previa de resultados
Si el resultado lo satisface, en la cinta de opciones, presione ahora en Finalizar y combinar | Editar
documentos individuales
En el nuevo cuadro de dilogo Combinar en un documento nuevo, aceptando la opcin de combinar
todos los registros, presione el botn Aceptar.
Se genera un nuevo documento llamado CartasX, el cual contiene las 40 cartas individualizadas para
cada uno de los destinatarios.
Archive este documento con el nombre de Resultados-Ejercicio 3-22.doc

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1

3.9. SEPARACIN DEL TEXTO EN COLUMNAS

MIT Rahul Sarpeshkar est aplicando los

Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada

Dos columnas, con lnea de divisin intermedia:

MIT Rahul Sarpeshkar est aplicando los

electrnicos). En un segundo, una clula, es capaz de realizar 10 millones

circuitos electrnicos que en el

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

3.9.1. Primera Actividad a Realizar:

3.9.2. Segunda Actividad a Realizar:

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

Rivero. Con unos 1.000 milicianos del valle de

Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada

Cochabamba y tras rodear a la

Dos columnas, con lnea de divisin intermedia:

Cochabamba liderado por el coronel Francisco del

aos atrs) cuando se produjo el levantamiento independista de

ste ingres en Cochabamba y

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

8. .. UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ...................................................... 113

UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS

El men de configuracin permanente ...........................................................................................113

El men de configuracin permanente ...........................................................................................113

3.10.1. Primera Actividad a Realizar:

Procedimiento para Word 2003

Cmo hacer el esquema numerado:

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas, un texto ya escrito,

Cmo hacer las Vietas y Nmeros:

Procedimiento para Word 2007

Cmo hacer el esquema numerado:

(vietas) de la misma seccin descrita

Cmo hacer las Vietas y Nmeros:

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

Ejemplos de esquema numerado, vietas y numeracin personalizados:

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

REPASO BORDES, SOMBREADOS, SANGRAS Y ALINEADOS

Una relacin que se mantuvo incluso cuando se tuvieron en cuenta

Correr puede matarte?

Un estudio publicado en 2007 sobre 2.600 personas

correr en una cinta antes de agotarse. Entre los

3.11.1. Actividad a Realizar:

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de punto Sombreado gris del 12,5%.

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

3.12.1. Primera Actividad a Realizar

3.12.2. Segunda Actividad a Realizar

Escriba el siguiente texto con el mismo formato:

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

Para llorar, dirija la imaginacin hacia usted mismo, y si esto

De el siguiente formato al primer prrafo:

3.12.3. Tercera Actividad a Realizar

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

3.12.4. Cuarta Actividad a Realizar

Escriba el siguiente prrafo:

La televisin y el cine son un poderoso medio que

discernimiento mayor. Por ejemplo el de la "startrek-mana" que, a

Escriba el siguiente texto:

Jorge Guevara Espinoza-Cochabamba Bolivia-Ao 2010

3.12.5. Quinta Actividad a Realizar

Escriba el siguiente texto:

Seleccionando la opcin Inicio del Men, haga Clic en la flechita