INTRODUCCION

En nuestra legislacin se mantiene normas con la relacin a la prueba por escrito,

tanto en el cdigo Civil como en el Cdigo de Procedimiento Civil. Ambas se
complementan. El cdigo civil regula todo lo relativo a su produccin como acto e incluso
en algunos casos le determina como valor probatorio, en cuyo caso invade el campo
procesal; por su parte, el Cdigo de procedimiento Civil regula estrictamente su aduccin a
juico y las incidencias que se pueden presentar.
En materia probatoria, la prueba documental es uno de los medios disponibles para
demostrar la veracidad de un hecho alegado. Esto por cuanto la informacin que consta en
documentos o escritos puede ser valorada por un juez como muestra veraz de la
autenticidad de un hecho.
En relacin a lo anteriormente descrito se desarrollara todo con respecto a la prueba
documental, sus elementos, naturaleza jurdica, funciones, objeto, clasificacin, mecnica
procesal y oportunidad en que debe ser ofrecido como prueba, de manera explcita y
precisa.

LA PRUEBA DOCUMENTAL

Definicin de Prueba

La prueba, en Derecho, es la actividad necesaria que implica demostrar la verdad de

un hecho, su existencia o contenido segn los medios establecidos por la ley.
La prueba recae sobre quien alega algo, ya que el principio establece que quien
alega debe probar. El que afirma algo debe acreditar lo que afirma mediante un hecho
positivo, si se trata de un hecho negativo el que afirma deber acreditarlo mediante un
hecho positivo. Peirano sostiene que la prueba recae sobre ambas partes, se trate o no de un
hecho positivo. Si no, puede recaer sobre quien est en mejores condiciones de probar. Aqu
se produce una distribucin de la carga de la prueba.
En sntesis, la obligacin de probar depender de la situacin adquirida por las
partes en un proceso. Cada una de ellas deber probar los hechos sobre los que funda su
defensa.
Antes de pasar a desarrollar la definicin y clasificacin de los documentos, resulta
oportuno sealar la distincin existente entre Documento e Instrumento.
En ese sentido, la doctrina imperante es la que precisamente distingue el documento
del instrumento; siendo que el primero, es el gnero, mientras que el segundo es la especie.
Documento es el trmino general, comprensivo de cuanto consta por escrito o grficamente,
como un contrato, un libro, una carta, un plano, una fotografa, etc., siendo pues diferente la
forma en que aparece extendido.
En cambio, recibe el nombre especfico de instrumento el escrito que contiene una
manifestacin o acto que debe surtir efectos jurdicos. En sentido estricto, entonces, el
instrumento es un documento escrito. De all que todo instrumento es documento, pero no
todo documento es instrumento.

Definicin del Documento

Aclara Calvo (2009) que la palabra documento proviene del latn documentum
enseanza, leccin, derivado del verbo doceo, ere ensear. El sentido actual est documentado en castellano por primera vez en 1786, y se lleg a l probablemente a travs de
lo que sirve para ensear, luego escrito que contiene informacin (para ensear) y
finalmente escrito que contiene informacin fehaciente.
Segn Couture (citado en Calvo), es el instrumento; objeto normalmente escrito, en
cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja
constancia de una manifestacin de voluntad que produce efectos jurdicos. Segn la
afirmacin de Borjas que los instrumentos, documentos, ttulos escritos y escrituras, son
vocablos sinnimos en el lenguaje forense, y se entiende por tales todo escrito en que se
hace constar un hecho o una actuacin cualquiera. Igual afirmacin hace Feo que en
nuestras leyes usan a veces las voces genricas documento, o instrumento, ttulo, o
escritura, como equivalentes; y as las emplea la prctica corroborada ampliamente por
nuestra jurisprudencia.
Partiendo de esas definiciones pasa Calvo (2009) a conceptuar documento como
todo escrito, pblico o privado donde consta algo. Los documentos vienen a ser medios
evidentes de prueba, siendo insustituibles cuando as lo dispone la ley en determinadas
circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio humano existente y
permanente que mantiene el vnculo con el pasado, sealando cmo ocurrieron los hechos y
se manifestaron externamente.
El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa: El instrumento redactado
por las partes y contentivo de sus convenciones es slo un medio probatorio; su validez o su
nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del hecho jurdico que est destinado a
probar, salvo los casos en que el instrumento se requiera como solemnidad del acto.
De la lectura de los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 y siguientes del
Cdigo de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de instrumentos, que como se
dijo, vienen a ser sinnimos, de documentos o de las otras acepciones legales expresadas.
El tratadista Hugo Alsina disiente de la tesis de confundir en el mismo concepto, los
vocablos documentos e instrumentos, porque si en efecto, las leyes hablan indistintamente
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de documento e instrumento, como si se tratara de sinnimos, en realidad, corresponden a

conceptos diferentes.
Finalmente concluye Calvo que, por documento se entiende toda representacin
objetiva de un pensamiento, la que puede ser material o literal; siendo materiales, entre
otras, las marcas, signos, contraseas y literales, las escrituras designadas a comprobar una
relacin jurdica, para las que se reserva el nombre de instrumentos. De tal manera que
segn su pensamiento no hay sinonimia entre los trminos, sino ms bien responden a
conceptos diferentes, porque el documento es el gnero, y el instrumento una de sus
especies.
ELEMENTOS DEL DOCUMENTO
La doctrina, no refirindose a sus requisitos sino como elementos materiales, ha
determinado como elementos caractersticos del documento los siguientes:
Existencia material: Se ha considerado como una cosa corporal, de tipo mueble, capaz
de ser transportada a la presencia del juez.
Contenido: La cosa corporal que es el soporte del documento representa un hecho o
acto jurdico. No debe confundirse la cosa con el acto o hecho jurdico. El contenido es
lo representado, la declaracin de voluntades o conductas que se plasman en la cosa
corporal.
Forma de la representacin: si nos atenemos a las disposiciones normativas
contenidas en el cdigo civil (artculos 1355-1382), cdigo de procedimiento civil
(artculos 429-450) y la ley orgnica procesal del trabajo (77-91) la representacin debe
ser escrita, independientemente del tipo de soporte (papel, diskette, CD, etc.).Esto no
excluye que la prueba documental sea va apropiada para que se introduzca en el
proceso formas de representacin del hecho o del acto distintas de la escritura.
Autora: Debe tener un autor, al respecto deca CARNELUTTI << Un acto humano no
puede ser representado ms que cuando se indique su autor representar el hecho de
un hombre quiere decir representar un hombre que hace>>. No se debe confundir
autora con la forma como se determina esa autora, la cual puede ser con la firma con
las huellas digitales, a ruego, con sello comercial, en forma encriptada e incluso en
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clave o contrasea. Tampoco debe confundirse con suscripcin, aun cuando esta es
esencial al documento o un complemento necesario para la funcin documental.
DATA: la individualizacin no se da solo por la identificacin del autor, sino tambin
por las circunstancias de tiempo y lugar en que se realiz el documento. La data
consiste en la indicacin del lugar y del tiempo de su formacin. Debe tenerse presente
que la data es el elemento del documento y no del contenido. Puede ocurrir que un
documento no tenga fecha ni lugar, lo cual se podr probar por otros medios, pero
indudablemente causa inconvenientes.
NATURALEZA JURDICA
En cuanto a la naturaleza jurdica es un medio de prueba indirecto extraprocesal, pues,
refleja una situacin que sucedi en el pasado fuera del proceso. El maestro DEVIS
ECHANDIA sostiene que es (un medio de prueba indirecto, real, objetivo, histrico, y
representativo), que en unas oportunidades puede ser declarativo y en otras, solo
representativo, que puede contener una confesin o simplemente una declaracin testifical
de terceros, pero siempre extraprocesal.
Precisamente con base en la configuracin de la naturaleza jurdica se establece una
clasificacin en los siguientes trminos:1) representativo dispositivo: en cuanto incorpora
una declaracin constitutiva, por ejemplo, < Yo XXX doy en venta a ZZZ un>. 2)
representativo testimonial: Que materializa una declaracin de conocimiento o un simple
acontecimiento que puede generar consecuencias jurdicas.
FUNCIONES
El documento tiene diversas funciones, entre ellas:
Perpetuadora: sirve para consignar o registrar un hecho declarativo o no, con ello se
mantiene el registro histrico, es decir, sirve para fijar permanentemente en el tiempo
declaraciones de voluntad, hechos y actos jurdicos; de carcter sustantivo, en cuanto
puede reflejar una relacin jurdica, bien simplemente sustancial o solemne; es de
carcter pragmtico.

 De carcter probatorio y procesal: En l se plasman circunstancias del pasado y

puede representar hechos pretritos, despus de formado cuando se requiera puede ser
aducido en proceso. Es obvio, que a travs del documento puede acreditarse un
determinado acto, hecho o negocio jurdico. Vase que en algunos casos la naturaleza
jurdica es mixta, como en el caso de los actos que para su existencia es necesario que
estn expresados en documento (hipoteca), aqu es un requisito ad solemnitatem para la
existencia de la hipoteca, pero tambin tiene su funcin probatoria, tanto dentro como
fuera del proceso. Por ella, se explica que el documento se haya calificado como
prueba preconstituida, en cuanto se confecciona con anterioridad al proceso con
vocacin probatoria. Prefiero calificarla como una preconstitucin de fuente.
Autenticadora o Garantizadora: como consecuencia de las funciones anteriores, el
documento tiene funcin de garanta de la eficacia de los derechos emanados de las
relaciones jurdicas sustanciales, incorporadas como contenido del documento. Esto
deviene de la posibilidad de identificar de manera inequvoca a su autor. En cierto
sentido asegura un conjunto de datos en especial la materializacin de voluntad.
OBJETO DEL DOCUMENTO
En cuanto al objeto del documento es muy variado, pues, puede representar hechos
pasados, presentes o futuros, sean simples eventos naturales o humanos. Cuando se trata de
actos humanos pueden ser:

Constitutivos: Los cuales contienen los hechos que constituyen un derecho y por lo
tanto tienen el propsito de producir determinados efectos jurdicos.

Declarativos: Este tipo de documento registra una manifestacin de voluntad, por

ejemplo, cuando existe una confesin o testimonio de un hecho que se conoce.

Simplemente narrativos: esto es, se trata de una representacin imaginativa o

descripcin de una realidad.

Representaciones no declarativas: que son aquellas que no formulan ninguna

aportacin intelectiva pero reproducen una realidad humana o social, por ejemplo,
fotografa, cuadro, pelcula, entre otros.

Declaraciones de puro Derecho: en las cuales las partes hacen constar por escrito
la interpretacin jurdica que le dan a un acto, negocio o contrato.

CLASIFICACION DEL DOCUMENTO

A. Por razn de la persona de que emana. Es la principal, la ms importante. Se
clasifica en documentos pblicos, emanados de funcionarios pblicos en el
desempeo de sus funciones y documentos privados, en los que no interviene, por lo
menos en el ejercicio de sus funciones, ningn funcionario sino slo personas
privadas.
B. Por su solemnidad. Se clasifica en documento ad solemnitatem y ad probationem,
segn generen el acto y constituyen la nica forma de reconocer la existencia de un
acto jurdico determinado o slo como prueba de este acto, que se puede acreditar
tambin por cualquier otro medio probatorio.
C. Por su fuerza probatoria. Se clasifica en autntica, aquella que prueba por s
misma y, fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho.
MECANICA PROCESAL DE ESTA PRUEBA
La prueba documental dentro del proceso tiene que ceirse, como las dems
pruebas, a todo lo pautado en las normas procesales que tratan la materia, y por tanto han
de tenerse en cuenta los principios de disposicin, aportacin, escritura y preclusin.
Segn el principio dispositivo, las partes en el proceso en muchas de las veces no
estn sujetas a obligaciones; pesando sobre ellas solamente las cargas, y por tanto son libres
de iniciar, insistir y acelerar el movimiento de la lid, presentando las pruebas y alegaciones
que crean convenientes a la mejor defensa de sus intereses.
En virtud de este postulado, llevaran a la litis los instrumentos de que dispongan, o
sealaran los lugares donde se encuentren, a fin de que tengan consecuencia directa en el
juicio que sostienen (articulo 434 C.P.C), cumplindose de esta manera con el principio de
aportacin.

El de escritura se halla en la estimacin hecha tanto en la doctrina como en la

prctica de que cosa se toma como documento; y como sabemos es prueba documental todo
escrito pblico o privado, donde constare el pensamiento y la voluntad de las partes al
contratar, y lgicamente las conveniencias establecidas en el asunto.
Todo acto procesal precluye con el tiempo, teniendo sealado en el procedimiento
sus momentos en que debe ser aducido, as mismo, la prueba documental tiene fijado en el
camino de la litis, sus momentos de aportacin, siendo estos diferente en atencin a que los
documentos constituyentes de la prueba sean de carcter pblico o privado; y al no ser
producidos en los instantes sealados en los artculos pertinentes del cdigo de
procedimiento civil (art. 434 C.P.C), habr precluido su entrada a juicio y no sern
apreciados debidamente por el sentenciador.
OPORTUNIDAD EN QUE DEBEN SER OFRECIDOS COMO PRUEBA
Tanto los documentos pblicos como privados deben ser producidos en juicio en el
momento sealado al efecto en la ley procedimental, a lo que nos hemos referido
anteriormente.
En cuanto al documento fundamental de la accin, observamos que es aquel que
debe acompaarse a la demanda por derivarse del consecuentemente del derecho reclamado
que constituye la materia intrnseca de su parte petitoria.
El Cdigo de Procedimiento Civil Establece lo siguiente:
Artculo 434 Si el demandante no hubiere acompaado su demanda con los
instrumentos en que la fundamenta, no se le admitirn menos que haya indicado
en el libelo o el lugar donde se encuentren, o sean de fecha posterior, o que
aparezca, si son anteriores, que no tuvo conocimiento de ellos. En todos estos
casos de excepcin, si los instrumentos fueren privados, y en cualquier otro,
siendo de esta especie, debern producirse dentro de los quince das del lapso
de promocin de pruebas, o anunciarse en l de donde deban compulsarse;
despus no se le admitirn otros.

As mismo la Ley Orgnica Procesal del Trabajo establece dentro de sus medios de
prueba la prueba documental de la siguiente manera:
Artculo 77. Los instrumentos pblicos y los privados, reconocidos o
tenidos legalmente por reconocidos, podrn producirse en el proceso en
originales. La copia certificada del documento pblico o del privado,
reconocido o tenido legalmente por reconocido, tendr el mismo valor que el
original, si ha sido expedida en forma legal.
Y de su oportunidad de promoverla establece:
Artculo 73. La oportunidad de promover pruebas para ambas partes
ser en la audiencia preliminar, no pudiendo promover pruebas en otra
oportunidad posterior, salvo las excepciones establecidas en la ley.

CONCLUSION
La prueba documental es un medio probatorio de representacin escrita,
independientemente del tipo de soporte, es decir, esto no excluye que la prueba documental
sea va apropiada para que se introduzcan en el proceso formas de representacin del hecho
o del acto distintas a la escritura. Entre sus elementos se encuentra la existencia materia
que conforma la consideracin de una cosa corporal de tipo mueble, capaz de ser
transportada a la presencia del juez; su contenido se encuentra representado por la
declaracin de voluntades o conductas que se plasman en la cosa corporal.
En cuanto a la naturaleza jurdica cabe resaltar que es un medio de prueba indirecto
extraprocesal que refleja una situacin que sucedi en el pasado fuera del proceso. Dentro
de sus funciones se encuentra que es Perpetuadora cuando esta sirve para consignar o
registrar un hecho declarativo o no; al decir que es de carcter probatorio y procesal cuando
se plasma circunstancias del pasado y pueden ser representados hechos pretritos; es
Autenticadora o garantizadora cuando el documento tiene funcin de garanta de la eficacia
de los derechos emanados de las relaciones jurdicas sustanciales, incorporadas como
contenido del documento.
Su objeto es muy variado, pues puede representar hechos pasados, presentes o
futuros, sean simples eventos naturales o humanos, al tratarse de eventos humanos se
pueden hablas de: constitutivos los cuales son los hechos que constituyen un derecho;
declarativos es el tipo de documento que registra una manifestacin de voluntad;
simplemente narrativos se trata de una representacin imaginativa o descriptiva de una
realidad; representaciones no declarativas son aquellas que no formulan ninguna aportacin
intelectiva pero reproducen una realidad humana o social; declaraciones de puro derecho en
las cuales las partes hacen constar por escrita la interpretacin jurdica que le dan a un acto.
Es importante resaltar dentro de su clasificacin por la razn de la persona de quien
emana, los documentos pblicos que son los emanados por funcionarios pblicos en el
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desempeo de sus funciones y los documentos privados los cuales son aquellos emanados
por personas privadas.
BIBLIOGRAFIA

Las Pruebas en el Derecho Venezolano: Referidas a los procedimientos civil, penal,

agrario, laboral, de nios y adolescentes /por Rodrigo Rivera Morales.

La Prueba y su Tcnica. Humberto Bello Lozano (Caracas 1991)

Cdigo Procesal Civil Venezolano

Cdigo Civil Venezolano

Ley Orgnica Procesal Laboral

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