Manual de operacin del

usuario

Proceso: Recursos Materiales

Nombre de la Actividad:
Documentos de Material

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Objetivo
La actividad de esta transaccin es: Generar un Listado de todos los Documentos de Materiales
generado.

Prerrequisitos
Que existan Materiales creados en el almacn del Centro.

Cdigo de la transaccin
El Cdigo de transaccin se conoce tambin como nmero de transaccin o comando:
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Procedimiento catlogo de Proveedores

1.

Para iniciar la transaccin recuerde que hay dos maneras de ingresar al sistema, a travs
de la ruta del men de usuario o teclear la transaccin o cdigo en la casilla denominada
campo de comando, este se encuentra en la parte superior de la pantalla del sistema,
una vez que lo digites, presiona Intro.

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2. Una vez que hayas ingresado a la transaccin MB51Documentos de Material se observa lo
siguiente:

A continuacin se presenta la descripcin de la pantalla anterior, donde se explican qu campos

son requeridos, opcionales o condicionales, as mismo, se explica la utilizacin del campo y se
muestra el ejemplo que se sigue en este manual:
Campo
Material

Tipo de Campo R/O/C

Opcional

Descripcin
Clave alfanumrica que
identifica el material de
forma unvoca
Por ejemplo:

Centro

Opcional

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200000021
Mediante la clave de centro
se especifica, por ejemplo,

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el centro que debe recibir

las mercancas pedidas
Por ejemplo:
0800
Almacn

Opcional
Nmero del almacn en el
que se almacena el
material en cuestin.
Dentro de un centro puede
haber uno o varios
almacenes

Proveedor

Opicional
Con el nmero de
proveedor se transfiere
informacin del registro
maestro de proveedores
(por ej., direccin y datos
bancarios del proveedor ) a
un documento de compras
(por ej., peticin de oferta,
pedido).

Cliente

Opcional
Se trata del nmero de un
cliente, para el que se
gestionan stocks
especiales del cliente

Clase de movimiento

Opcional
Clave que identifica la clase
del movimiento de
mercanca. Cada
movimiento de mercanca
(p.e. Pedido a almacn) se
encuentra asignado en el
sistema a una clase de
movimiento

Lote

Opcional
Asigna el material fabricado
en lotes, partidas o lotes de
produccin a un lote
determinado de forma
univocal

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Tipo de Material

Opcional

Grupo de Artculos

Ocional

Grupo de Compras

Opcional

Clave que asigna el

material a un grupo de
materiales como por
ejemplo materias primas,
materias auxiliares y
combustibles, mercaderas,
etc
Partida que corresponde al
material que se quiere
realizar la busqueda
Clave de un comprador o
grupo de compradores
responsable(s) para
determinadas actividades
de compras

Opcional
Controla si se leen tambin
los stocks especiales al
determinar los datos de los
stocks
Indicador de stock especial

Opcional
Si determinados stocks (por
ejemplo, el stock de
artculos en consignacin)
se
deben
gestionar
independientemente
del
stock en almacn estndar
para un material, se fijar
este indicador de stock
especial para la clase de
estos stocks

Stock Especial

Opcional
Si determinados stocks (por
ejemplo, el stock de
artculos en consignacin)
se deben gestionar
independientemente del
stock en almacn estndar
para un material, se fijar
este indicador de stock
especial para la clase de

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F.E. Contabilizacin

Opcional

Nombre de Usuario

Opcional

Clase de Operacion

Opcional

Referencia

Opcional

Lay Out

Opcional

estos stocks.
Fecha con la que un
documento entra en la
contabilidad financiera o en
la contabilidad de costes
Mediante este indicador se
Nombre dontrola que no se
visualicen las lneas de
stock cero
Indica la clave que
identifica una clase de
operacin (por ejemplo, EM
para Entrada de
mercancas para pedido).

El nmero de documento
de referencia se utiliza
como criterio de bsqueda
o de modificacin. En la
correspondencia se
imprime el nmero de
documento de referencia
parcialmente en lugar del
nmero de documento
La disposicin controla la
edicin de la lista.
En una disposicin podr
estar almacenada la
siguiente informacin:

Estructura de
columnas de la lista

Criterios de
clasificacin

Condiciones de
filtrado

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Base de Datos

Opcional
Indica que la base de datos
lee los documentos de
material para el material
con la cabecera del
documento de material y
las posiciones del
documento de material.

Documentos Breves

Reeler doc.breves en archive

Opcional

Opcional

Indica que se visualiza un

documento breve en vez de
uno archivado. La base de
datos lee ese documento
breve.
Indica que los documentos
de material para el material
se leen desde el archivo.
El sistema accede primero
a los documentos breves
en la base de datos y a
continuacin pasa a
visualizar los documentos
de material archivados

Para continuar la generacin del Reporte es necesario oprima el botn

3. visualizar la siguiente pantalla

o dar enter, para

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4.

La informacin generada en la pantalla anterior ser de acuerdo a los campos e

informacin que usted haya ingresado antes de ejecutar el reporte.

5.

Presione el botn, de acuerdo a la lista siguiente, para realizar la actividad (funcionalidad)

deseada.
A primera columna.
Avance Columna Izquierda
Avance Columna Derecha
Avance a la ltima columna

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Seleccionar Detalle
Filtro: Filtrar la informacin de acuerdo al criterio que se defina
en la columna deseada.
Clasificacin ascendente: La informacin es clasificada en
orden ascendente de acuerdo a la columna seleccionada.
Clasificacin descendente: La informacin es clasificada en
orden descendente de acuerdo a la columna seleccionada.

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Variante Visualizar actual, Modificar el layout del reporte, el
usuario define las columnas que se visualizaran en el reporte
as como el orden de las columnas.
Lista detallada, en donde puede modificar el orden de las
columnas del reporte.
Fichero local: graba la informacin en el formato deseado
(s/conversin, Hoja de Calculo excel-, Rich Text Format,
Form.HTML web-, En el portapapeles). En cuyo caso se
deber indicar el directorio y el nombre del archivo a generar.
Sumatoria: Realiza la suma de la cantidad de todos los
registros. Aplica nicamente para columnas de cantidad
(importes, valor).
Subtotal: Determina sumatorias parciales de acuerdo a la
columna deseada. Este botn se activa al hacer uso del botn
Visualizar el documento de Material .
Puede Visualizar Resumen de Stocks.
Puede Visualizar el Documento Financiero.

Resultado
Como resultado de ejecutar esta transaccin, a travs de los pasos descritos en este manual, se
ha generado un reporte de Documentos generados en el sistema de todas las salidas o entradas
del material o materiales que usted haya filtrado al inicio de la transaccin.

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