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RESUMO
O artigo apresenta uma anlise crtica em um processo de gesto
de armazenagem de um frigorfico de aves localizado no Mato
Grosso do Sul, objetivando conhecer as atuais prticas que levam
aumentar seus custos logsticos e ainda provocar insatisfao
de seus clientes finais. A pesquisa de campo, do tipo estudo
de caso, realizada nas dependncias do frigorfico de aves, foi
possvel levantar informaes dos procedimentos de gesto de
armazenagem atual durante o ms de setembro de 2011. Essa
anlise se faz necessria para propor novas aes de gesto de
armazenagem que possam contribuir com a reduo dos custos e
consequentemente assegurar a qualidade final de seus produtos.
O estudo mostra a todos interessados pelo setor de frigorfico
de aves ou afins, principalmente empresrios que precisam
administrar seus custos logsticos e melhorar sua imagem diante
dos clientes, como podem chegar a excelentes resultados quanto
adotam uma gesto de armazenagem eficaz em seus armazns.
Os resultados evidenciam tambm que a gesto de armazenagem
no mais vista como algo que agrega simplesmente custo ao
produto final, e sim como potencial de competitividade para as
organizaes.
Palavras-Chave: gesto, armazenagem, custos logsticos.
Anhanguera Educacional
Correspondncia/Contato
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Coordenao
Instituto de Pesquisas Aplicadas e
Desenvolvimento Educacional - IPADE
Publicao: 5 de maro de 2010
Gesto da armazenagem e a relao com custos logsticos e qualidade do produto final em um frigorfico de aves: um estudo de caso
1. INTRODUO
A realidade atual dos centros logsticos prega a reduo de custos e a criao de um sistema
racional de armazenagem de matrias-primas e insumos (na rea de suprimentos) e uma
maior flexibilidade e velocidade na operao, para atender s exigncias e flutuaes do
mercado. (JUNIOR et al., 2003). Logo, a armazenagem surge como uma das funes que
agrega um estimado valor ao sistema logstico, pois a mesma apresenta solues para os
problemas de estocagem de materiais e melhora a integrao entre os componentes (JESUS,
2008).
Segundo Rodrigues (2009), as operaes de armazenagem vm adquirindo grande
importncia, no apenas como amortecedor destinado a equilibrar produo com demanda,
sobretudo para garantir continuidade cadeia de suprimentos, agregando valor na oferta
de servios diferenciados aos clientes, como por exemplo, a reduo dos nveis de avarias, a
obteno de registros confiveis, disponibilidade de acesso on-line, rastreamento via satlite,
roteirizao e outros servios paulatinamente incorporados atravs do desenvolvimento
tecnolgico.
Ching (2008) relata que o custo de armazenagem est relacionado ao custo de manter
o estoque e ao custo de armazenagem, o segundo est diretamente relacionado ao custo
financeiro de sua posse, bem como s possibilidades de perdas, furtos e avarias. A demanda
de armazenagem no constante ao longo dos meses e nem dos dias. Isso nos induz a
superdimensionar a capacidade de atendimento, ou seja, orienta operaes acima da
capacidade, nos levando a avarias e atrasos.
O mesmo autor relata tambm que a logstica exerce a funo de responder por toda
a movimentao de materiais, dentro do ambiente interno e externo da empresa, iniciando
pela chegada da matria-prima at a entrega do produto final ao cliente, logo, possvel
entender que a gesto de armazenagem tambm faz parte da logstica de uma organizao,
pois pode levar solues para os problemas de estocagem de materiais que possibilitam
uma melhor integrao entre as cadeias de suprimentos, produo e distribuio (CHING,
2008).
Diante disso, a pesquisa se faz necessria, pois ir evidenciar atravs de um estudo
de caso, que a gesto da armazenagem alm de outros benefcios indiretos, pode auxiliar
significativamente na reduo de custos e aumentar a satisfao dos clientes para as
organizaes, possibilitando assim, um diferencial competitivo no mercado atual.
2. OBJETIVOS
A pesquisa ter como objetivo geral, analisar criticamente a gesto de armazenagem de um
frigorfico de aves localizado no Estado de Mato Grosso do Sul, sugerindo oportunidades de
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3. metodologia
Como metodologia aplicada para o desenvolvimento desta pesquisa foi utilizada em
primeiro momento a pesquisa bibliogrfica, procurando explorar os conceitos e aplicao da
logstica e gesto da armazenagem. Em um segundo momento, ser realizada uma pesquisa
de campo, do tipo estudo de caso, na empresa do ramo frigorfico de aves, situada no Estado
de Mato Grosso do Sul, onde permitir aos pesquisadores atravs de observaes diretas e
levantamento de informaes durante o perodo de setembro de 2011, conhecer o processo
de armazenagem e as principais causas que levam o aumento de seus custos logsticos e
reclamaes de clientes, propsito desta pesquisa.
4. DESENVOLVIMENTO
4.1. Processo logstico e a gesto da armazenagem
A Logstica foi desenvolvida visando colocar os recursos certos no local certo, na hora certa,
com um s objetivo: vencer batalhas. A batalha da globalizao na qual estamos todos
direta ou indiretamente envolvidos, delineamos os objetivos, ferramentas e componentes
estratgicos, tticos e operacionais do jogo logstico. At poucos anos atrs, o termo logstica
continuava associado a transportes, depsitos regionais e atividades ligadas a vendas
(MARTINS; CAMPOS, 2009).
Segundo os mesmos autores, a logstica tem trs dimenses principais: uma dimenso
de fluxo suprimentos, transformao, distribuio e servio ao cliente; uma dimenso de
atividades processo operacional, administrativo, de gerenciamento e de engenharia; e uma
dimenso de domnios gesto de fluxos, tomada de deciso, gesto de recursos, modelo
organizacional. Os principais pontos em que a logstica se baseia so a movimentao dos
produtos; a movimentao das informaes, o tempo, o custo e o nvel de servios.
Gomes e Ribeiro (2004) descrevem que a logstica trata da otimizao dos fluxos de
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operaes dos sistemas produtivos, atua interagindo com outros setores das empresas,
trocando informaes e gerenciando conflitos porventura existentes. Uma logstica eficaz
contribui com a confiana de um pedido e a velocidade de entrega do pedido e isso acarretam
na diminuio dos estoques e, consequentemente, de seu custo.
A produo e a distribuio devem, assim, trabalhar unidas e os custos da produo
devem ser estudados de forma conjugada com os de distribuio, buscando a otimizao
conjunta. O custo de armazenagem, em particular, afetado pela reduo do tempo entre
o cliente fazer o pedido e receber a mercadoria; reduo do tempo de planejamento da
produo (GOMES; RIBEIRO, 2004).
Galvo (2007) relata que na decorrncia da forte competio entre as empresas, passouse a buscar a reduo de custos em todos os nveis e de forma sistemtica. Dessa forma, as
empresas que ainda no conseguiram implantar um controle de qualidade adequado ou que
vem apresentando nveis de custo acima da prtica de seu setor dificilmente conseguiro
atuar de forma integrada e com sucesso na cadeia de suprimento otimizada.
importante observar que grande parte das medidas possveis para melhorar a cadeia
de valor depende de um bom equacionamento das atividades logsticas. Mais do que isso,
a logstica de hoje, dentro dos conceitos do gerenciamento da cadeia de suprimentos, no
trata to-somente das operaes logsticas clssicas, mas eminentemente estratgica, ou
seja, atua fortemente na concepo, planejamento, implementao e execuo dos projetos
estratgicos das empresas (GALVO, 2007).
Gomes e Ribeiro (2004) tambm ressaltam que a satisfao do cliente hoje no se resume
a oferecer-lhe um produto de qualidade superior, como tambm menor preo e menor
prazo de entrega, garantindo cumprimento do prazo e regularidade no atendimento. Esses
resultados so possveis quando h eficincia na logstica de toda cadeia de abastecimento
das organizaes, incluindo os processos de armazenagem.
Logo, de acordo com Rodrigues (2009), o processo de armazenagem gerenciar
eficazmente o espao tridimensional de um local adequado e seguro, colocado disposio
para a guarda de mercadorias que sero movimentadas rpida e facilmente, com tcnicas
compatveis s respectivas caractersticas, preservando a sua fsica e entregando-a a quem
de direito no momento aprazado.
Para Pereira e Moura (2009, p.4), a gesto de armazns, muitas vezes vista como
algo que agrega simplesmente custo ao produto seja ele qual for, e no como um fator que
pode ser estratgico possibilitando vantagem de disponbiliza-lo mais rapidamente em
determinado local, se tornando uma vantagem competitiva.
Algumas empresas j esto notando que mesmo possuindo suas tcnicas de produo
sofisticadas, ainda falta algum atrativo a mais para se obter um diferencial frente a um
mercado que est cada dia mais competitivo e exigente, logo, um dos diferenciais que
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todas as despesas logsticas. O primeiro o custo incorrido para manter o estoque disponvel,
sendo composto pelo custo de capital, impostos, seguro, obsolescncia e armazenamento. J
o custo de transporte incorrido para colocar o produto onde o cliente deseja, incluindo o
frete e suas despesas complementares, alm dos custos no cobertos pelas transportadoras
e dos respectivos custos de administrao.
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Descrio
Clculo
Custos de Movimentao e
Armazenagem como um %
das Vendas
ndice de operacionalidade de
equipamentos (%)
ndice de produtividade na
movimentao (%)
Horas/homem na movimentao /
Peso total movimentado
N de pessoas na movimentao /
Total da equipe
5. Resultados
Segundo levantamentos realizados no frigorifico, atualmente a empresa abate 175.000 aves
dia e a mesma contm duas cmaras de resfriamento com capacidade de 1.800 toneladas.
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Segundo as causas levantadas, a primeira delas, representando 60% do total dos custos
logsticos durante o ms de setembro de 2011 foi aguardando mercadoria. Aps pesquisa
realizada detectou-se que a empresa vem realizando pagamento de dirias para containers
que aguardam o carregamento do produto, e isso ocorre devido ao atraso no processo de
ovao, por dois grandes motivos: Falta de sistema de localizao de materiais e agilidade
da equipe no momento de carregar os produtos. Utilizando a gesto de armazenagem para
o primeiro motivo, de acordo com Rodrigues (2009), na armazenagem industrial, se utiliza
sistema de localizao fixa, pois os pontos de estocagem esto diretamente relacionados ao
seu tempo de permanncia em estoque, bem como so vinculados ao seu uso na linha de
produo. A empresa poder utilizar identificao nos drive-in do armazm, para localizar
produtos e pases e assim facilitar a localizao.
Para o segundo motivo, Rodrigues (2009) e ngelo (2005), desta vez, estudaram a
avaliao de desempenho de armazenagem, atravs de indicadores de produtividade, ou
seja, uma forma de maximizar o conjunto de recursos disponveis na rea de armazenagem
para obter um rendimento operacional mnimo compatvel com o mercado em termos de
custos.
Alguns ndices que podero ser utilizados para melhoria do desempenho operacional
como j relatado nas revises de literatura dessa pesquisa so: ndice de operacionalidade
de equipamento (%) = horas trabalhadas pelo equipamento / horas trabalhadas no perodo,
ou ndice de operacionalidade na movimentao (%) = horas/homens na movimentao
/ peso total de movimento, ou ainda, ndice do uso da mo de-obra (%) = n de pessoas
empregadas na movimentao / total da equipe.
Desta forma a empresa poder acompanhar os resultados e motivar com algum
reconhecimento as equipes que atingirem as metas.
J representando 40% do total dos custos durante o ms de setembro de 2011, tm-se
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Gesto da armazenagem e a relao com custos logsticos e qualidade do produto final em um frigorfico de aves: um estudo de caso
containers avariados, ou seja, os produtos chegam aos seus clientes apresentando algum
defeito na embalagem (embalagem amassada ou rasgada). A empresa acaba pagando multas
ou reposies de mercadorias pelas reclamaes de clientes.
Nos meses de junho, julho e agosto de 2011, os maiores ndices de reclamaes de
clientes do frigorfico concentraram-se em falta de produtos e embalagens rasgadas, em
torno de 60% das reclamaes recebidas, motivos estes que aumentaram significativamente
seus custos para o ms de setembro de 2011, pois neste ms a empresa pagou pelos meses
retroativos em que tinha expedido.
Para essa causa, segundo gesto da armazenagem, atravs dos estudos de Rodrigo
(2009, p. 31) tm-se os custos da obteno de qualidade: preveno, inspees, emisso de
relatrios, faltas e/ou avarias, refugos ou retrabalhos, atendimento a reclamao de clientes
ou devolues. Segundo definio, a empresa poder adotar procedimento de emisso de
relatrios e fotos de todas as cargas que fossem expedidas da sua planta com o objetivo de
evidenciar os reais motivos em uma investigao de causas desta natureza.
Alm de o procedimento proporcionar melhorias contnuas em seus processos,
servir como defesa para possveis reclamaes, onde as avarias podem no ter ocorrido no
momento de expedir e sim durante o transporte.
6. consideraes finais
Diante da pesquisa realizada no foi possvel mensural o quanto a empresa poder reduzir
seus custos logsticos aps aplicao de alguns fatores de gesto de armazenagem em seus
processos, pois se faz necessrio continuao da pesquisa como estudo de caso para
levantar estas informaes.
Os resultados mostram que uma gesto de armazenagem eficaz alm de contribuir com a
reduo de custos, proporcionar maior garantia de qualidade aos seus produtos, como pode
ser evidenciado na sugesto de melhoria para o fator que representa atualmente 40% de seus
custos. A gesto de armazenagem no mais vista como algo que agrega simplesmente custo
ao produto seja ele qual for, e sim como potencial de competitividade para as organizaes.
Referncias
NGELO, L. B. Indicadores de Desempenho Logstico. Grupo de Estudos Logsticos (GELOGUFSC), 2005. Disponvel em: <http://pessoal.utfpr.edu.br/anacristina/arquivos/A6%20
TextoIndicadores.pdf>.Acesso em 10 setembro 2011.
BOWERSOX, D. J.; CLOSS, D. J. Logstica Empresarial: o processo de integrao da cadeia de
suprimentos. So Paulo: Atlas, 2001.
BOWERSOX, D. J.; CLOSS, D. J.; BOOKMAN, B. C. Gesto logstica de cadeias de suprimentos.
Porto Alegre, 2006.
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