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Sumrio
1 - Conceito ............................................................................................................................................. 4
1.2 - Parametrizaes Importantes ..................................................................................................... 4
1.2.1 - Empresa ................................................................................................................................ 4
1.2.2 - Sindicato ............................................................................................................................... 4
1.2.3 - Ficha Bsica .......................................................................................................................... 4
1.2.4 - Situaes .............................................................................................................................. 5
1.2.5 - Histrico de Afastamentos ................................................................................................... 5
1.2.6 - Dependentes Penso Judicial ............................................................................................... 5
2 - Remunerao e Encargos ............................................................................................................... 5
2.1 - Remunerao .............................................................................................................................. 5
2.2 - Encargos ...................................................................................................................................... 5
2.2.1 - 1 Parcela (Adiantamento 13 Salrio) ................................................................................ 5
2.2.2 - 2 Parcela (13 Salrio Integral) ........................................................................................... 5
3 - Admitidos no ano e Afastamentos ..................................................................................................... 6
3.1 - Admitidos no ano ........................................................................................................................ 6
3.2 - Afastamentos com perda de avos ............................................................................................... 6
4 - Clculo de Penso Judicial sobre o 13 Salrio .................................................................................. 7
4.1 - 13 Salrio Adiantado.................................................................................................................. 7
4.2 - 13 Salrio Integral ...................................................................................................................... 7
5 - Clculo da 1 Parcela - 13 Salrio Adiantado.................................................................................... 7
5.1 - 13 Salrio Adiantado em 100%.................................................................................................. 8
5.1.2 - Informaes Adicionais ........................................................................................................ 8
6 - Clculo da 2 Parcela - 13 Salrio Integral ........................................................................................ 9
7 - 13 Salrio Complementar e 13 Salrio Complementar a Devolver .............................................. 10
7.1 - Configurao dos eventos ......................................................................................................... 10
7.1.2 - 13 Salrio Complementar ................................................................................................. 10
7.1.3 - 13 Salrio Complementar a Devolver ............................................................................... 10
8 - Clculo de Mdias ............................................................................................................................ 10
8.1 - Valores Variveis ....................................................................................................................... 11
8.2 - Horas Extras............................................................................................................................... 11
8.3 - Adicional Noturno ..................................................................................................................... 11
8.4 Insalubridade ............................................................................................................................ 11
8.5 Periculosidade .......................................................................................................................... 11
9 - Afastamento por Licena Maternidade no ano ............................................................................... 12
9.1 - Maternidade paga pela Empresa (afastamento na situao tipo 6) ......................................... 12
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9.2 - Maternidade paga pelo INSS (afastamento na situao tipo 19) ............................................. 12
10 - Eventos Lanados nos Fixos x 13 Salrio ...................................................................................... 12
11 - Devoluo INSS sobre 13Salrio complementar a devolver Compensao GPS Dezembro ..... 12
12 - Sefip 13 Salrio.............................................................................................................................. 13
13 - Questionamentos comuns ............................................................................................................. 13
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1 - Conceito
O pagamento do 13 salrio devido a todos os empregados urbanos, rurais e domsticos, em duas
parcelas anuais, sendo calculado sobre a remunerao de Dezembro, na proporo dos meses
trabalhados durante o ano. A frao de 15 dias no ms d direito ao avo daquela competncia.
No tero direito ao 13 salrio, os estagirios, diretores no empregados, scios que recebem prlabore, cooperados e terceiros (autnomos).
A lei 4749/65 e o Decreto 57155/65 ordenam os prazos mximos de pagamentos, que so:
- 1 Parcela - Adiantamento 50% - at o dia 30 de Novembro;
- 2 Parcela - Integral - at o dia 20 de Dezembro;
- 13 Salrio Complementar - at o dia 10 de Janeiro do ano seguinte.
Alm disso, a 1 parcela pode ser adiantada junto s frias dos colaboradores, se por eles solicitado.
O Administrao de Pessoal calcula o 13 Salrio Adiantado, Integral, Complementar e tambm o
adiantamento junto s frias.
1.2.2 - Sindicato
Em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, observar o preenchimento das guias 13 Salrio e Mdias, onde
podemos destacar os itens abaixo:
- Se a empresa pagar 13 Adiantado junto a uma folha mensal, indicar o ms de competncia a ser
pago no campo Ms Adto. 13 Salrio;
- Se o 13 Salrio foi adiantado durante o ano e depois deste clculo o colaborador recebeu um reajuste
salarial, parametrizar atravs do campo Tipo Adto. 13Salrio, se sero geradas diferenas no clculo
tipo 31 de novembro ou no;
- No campo Mdia 13 Salrio Integral, utilizando a opo 2 - Ms atual, a mdia do 13 integral
acrescer o avo de dezembro no divisor da mdia. Assim, evitar diferenas negativas se a mdia no
se mantiver em dezembro. Com o Tipo 1 faz at novembro.
- Verificar o preenchimento do campo Direito Avo Fevereiro, atravs do qual possvel definir se o
colaborador ter direito ao avo da competncia Fevereiro com 14 ou com 15 dias trabalhados no ms.
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1.2.4 - Situaes
Em Tabelas > Gerais > Situaes, deve-se observar o preenchimento do campo Paga 13 Salrio,
atravs do qual possvel configurar se o pagamento dos avos correspondentes ao perodo de
afastamento na situao em questo ser realizado ou no.
2 - Remunerao e Encargos
2.1 - Remunerao
- Salrio base de dezembro ou do ms em que estiver calculando o 13 Salrio;
- As mdias devem ser calculadas com os valores ou horas at o ms anterior ao do pagamento;
- Mdias de Horas Extras so calculadas pela mdia das horas dos meses trabalhados no ano,
multiplicadas pelo salrio atual;
- Adicionais (Insalubridade, Periculosidade e Adicional Noturno): A legislao orienta que a
remunerao a de dezembro, logo estes adicionais fazem parte da remunerao do empregado e
sero pagos pelo percentual devido em dezembro. Poder ser calculado pela mdia das horas destes
adicionais no ano quando no existir direito atual.
No cadastro dos eventos com caractersticas 15D e 16D, regras 29, 30 e 50, parametrizamos no campo
Teto de Clculo, como deseja-se efetuar o clculo das mdias:
0 - Paga pela mdia se no tiver direito atual (Para pagar pelo direito atual o evento precisa ter base);
1 - Paga apenas pela mdia (no considera o direito atual, verifica a pasta Mdias do Sindicato);
2 - No paga mdia, somente o direito atual (se tiver).
2.2 - Encargos
2.2.1 - 1 Parcela (Adiantamento 13 Salrio)
- No tem descontos (exceto penso judicial se determinado no ofcio do Juiz);
- FGTS 13 a ser recolhido at dia 7 do ms seguinte, junto com a Sefip da folha mensal;
- PIS Folha 1% (quando houver).
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- PIS folha 1% (quando houver)
- Declarao para Previdncia em Sefip Exclusiva de 13salrio - enviada at o 31/janeiro do ano
seguinte.
Observao: Diferenas de 13 Salrio pagas em ms posterior (13 Salrio Complementar), devem
ser somadas ao valor de dezembro para encontrar as diferenas de INSS 13 Salrio e IRRF 13 Salrio.
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- Um evento de 13 Salrio Proporcional na resciso, caracterstica 50H e regra 63, de tipo 4 - Outros,
na base de clculo devem constar todos os eventos de 13 Salrio Proporcional Resciso, vlido para
clculos de tipo 11, 23, 42 e invlido para todas as situaes, exceto a 7 - Demitido, contendo + no
campo FGTS 13 Salrio na guia Incidncias.
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Se for informado o ms de 1 a 11, o adiantamento do 13 Salrio ser efetuado junto folha mensal
do ms indicado. Se for informado 99, o adiantamento do 13 Salrio ser efetuado em um clculo do
tipo 31, em qualquer ms do ano. Este clculo dever ser criado em Clculos > Definir Clculo.
O clculo efetuado nas duas situaes o mesmo, com todos os eventos demonstrados
separadamente. A diferena est em se ter os valores em um envelope parte ou includo em uma
folha mensal.
O adiantamento de 13 Salrio tambm poder ser pago junto ao clculo do recibo de Frias, se for
solicitado pelo colaborador. Para isso, basta indicar a opo S no campo Adiantamento 13 Salrio,
disponvel na tela de clculo do recibo.
Observao: O tipo de clculo 31 - Adiantamento 13 Salrio, somente poder ser utilizado uma vez
em cada competncia.
Caso ocorra mais de um clculo do tipo 31 no ano, deve-se observar a configurao do campo Tipo
Adto 13 Salrio existente no cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia 13
Salrio. Se for informada a opo U - Parcela nica, o sistema no calcular nenhuma diferena para
o empregado, estas diferenas sero calculadas somente na folha tipo 32 - 13 Salrio Integral. Se for
informada a opo D - Vrias Parcelas Calculando Diferenas, o sistema ir apurar as devidas
diferenas. Estas diferenas podem ocorrer em virtude de reajuste salarial posterior ao primeiro
clculo tipo 31 Adiantamento 13 Salrio, por exemplo.
Observao: A empresa no obrigada a complementar o valor de 50% referente ao adiantamento
pago antes de novembro, se o empregado recebeu reajuste salarial posterior. A diferena pode ser
paga na 2 parcela (13 Salrio Integral).
A Proviso no calculada neste tipo de clculo, apenas no clculo da folha mensal da competncia.
A Contabilizao pode ser calculada em separado (tendo o clculo tipo 31 ativo) ou ainda consolidada
com a folha mensal, neste caso ao calcular a contabilizao da competncia deve-se informar a opo
S no campo Consolidar.
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- As guias DARF e GPS sero emitidas apenas no Tipo de Clculo 32, pelos eventos de descontos
oficiais;
- A base de clculo e o valor do INSS Previsto no sero gravados no Histrico de Contribuies e nem
gerados recolhimentos;
- A base de clculo e o valor do IRRF Previsto no sero gravados no Cadastro de IR Fonte e nem
gerados recolhimentos;
- O FGTS deste clculo ser recolhido normalmente junto folha mensal da Competncia do
pagamento;
- Se a empresa desconta Penso Judicial no Adiantamento do 13 Salrio, os novos eventos de INSS e
IRRF Previstos devero ser indicados para deduo (-) da Base 13 Salrio do cadastro da Penso;
- Devero ser criados novos CLC's para a Contabilizao dos eventos de INSS e IRRF Previstos. Estes
CLC's no devem ser lanados nas contas de Impostos, mas sim nas contas de Adiantamento de 13
Salrio;
- Nas Provises do ms do pagamento do 13 Salrio Adiantado em 100%, continuar gerando apenas
a baixa do FGTS. Os demais valores sero baixados no ms em que o Tipo de Clculo 32 for gerado.
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8 - Clculo de Mdias
Para consultar os valores acumulados durante o ano e que sero considerados no clculo das mdias,
pode-se acessar a tela disponvel em Clculos > Ficha Financeira > Consultas > Acumulados,
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selecionando o perodo a ser consultado como Janeiro a Novembro ou Dezembro, clicando no boto
Mostrar e verificando a guia Bases para Mdias.
8.4 Insalubridade
Percentual de direito no ms do pagamento do 13 Salrio ou a mdia das horas e percentuais pagos
no ano se forem diferentes. O evento para clculo deste adicional no 13 Salrio Adiantado dever
estar configurado com caracterstica 15D e regra 30 e o evento para clculo no 13 Salrio Integral
dever estar configurado com caracterstica 16D e regra 30.
8.5 Periculosidade
Percentual de direito no ms do pagamento do 13 Salrio ou a mdia das horas pagas no ano. O
evento para clculo deste adicional no 13 Salrio Adiantado dever estar configurado com
caracterstica 15D e regra 29 e o evento para clculo no 13 Salrio Integral dever estar configurado
com caracterstica 16D e regra 29.
Observao: Para o clculo das mdias de uma forma geral, deve-se ficar atento as configuraes
abaixo:
- Cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia Cadastro, campos: Considerar Meses
Zerados, Considerar Meses Menos 15 dias, Divisor Fixo p/ Mdias.
- Cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia Mdias: Atravs desta guia
configurada a quantidade de meses que o sistema ir considerar para efetuar o clculo das mdias e
se os valores sero corrigidos ou no.
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- Cadastro do Sindicato, em Tabelas > Sindicatos > Cadastro, guia 13 Salrio, campos Mdias 13
Salrio Limitar ao Ano, Mdia 13 Salrio Integral.
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automaticamente uma Compensao na tela de Compensao GPS com a origem 7 - Valores 13
Complementar a devolver. Na tela de entrada da gerao da GPS assinalar Gravar Valores 13 a
Devolver = S.
Observao: Para compensar dentro do prprio ms, aps listar a Relao de INSS e obter o valor a
compensar, cadastr-lo manualmente no registro de Compensao com origem 6, em seguida gerar
novamente a GPS com o campo Gravar Valores 13 a Devolver = N.
12 - Sefip 13 Salrio
O 13 Salrio informado em duas Sefips:
- A remunerao Base para o FGTS ir constar na Sefip do ms do pagamento, junto com as
informaes da folha mensal (11/XX e 12/XX);
- A remunerao Base para Previdncia constar em uma Sefip Exclusiva que no ser considerada
pela Caixa.
Nesta Sefip ser indicada Modalidade FGTS = 1, so includos os valores calculados na folha do 13
integral (clculo 32), no devemos incluir valores complementares de 13 pagos na folha de dezembro
neste arquivo.
Para gerar esta Sefip, deve-se estar com o clculo tipo 32 - 13 Salrio Integral selecionado, e no
momento da gerao do Sefip assinalar "Tipo Sefip = 2 (13 Salrio)".
Caso o pagamento do 13 Salrio Integral tenha ocorrido em novembro, no momento de gerar o Sefip,
basta informar competncia 12/ano e tipo 2, que o sistema encontra o clculo do tipo 32,
independente de ter sido pago em novembro ou dezembro.
13 - Questionamentos comuns
1 - Como o sistema calcula o evento de 13 Salrio Maternidade para colaboradoras que estiveram
afastadas na situao 006 - Auxlio Maternidade durante o ano? Exemplo: Colaboradora afastada
em Auxlio Maternidade no perodo de 28/10/2011 a 24/02/2012, ou seja, 55 dias de licena
maternidade no ano de 2012, e que est sendo desligada da empresa no dia 20/08/2012.
Resposta: Neste caso, o sistema efetuar o clculo do evento de 13 Salrio Maternidade de acordo
com os dias de afastamento da colaboradora.
No exemplo citado acima, o clculo do evento de 13 Salrio Maternidade ficaria assim:
Dias de Maternidade no ano = 55 dias
Avos de direito = 8 avos
Valor do 13 Salrio Integral = R$ 795,76
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= > Frmula de clculo: Valor do 13 Salrio Integral / 30 / Avos de direito x Dias de Maternidade no
ano
= > 795,76 / 30 / 8 x 55 = 182,36
= > 182,36 (este ser o valor do evento de 13 Salrio Maternidade).
Vale a pena salientar que apenas o clculo do evento de 13 Salrio Maternidade ser feito em dias, o
clculo dos eventos de 13 Salrio Adiantado, 13 Salrio Integral e 13 Salrio Proporcional Resciso,
continuar sendo realizado de acordo com os avos de direito, sem fazer nenhuma proporo em dias.
2 - Gostaramos de pagar o 13 Salrio em apenas uma parcela, no dia 30/11. Para esta situao,
devemos criar um clculo do tipo 31 - Adiantamento de 13 Salrio ou tipo 32 - 13 Salrio Integral?
Quais as parametrizaes necessrias para atender esta solicitao?
Resposta: Neste caso, deve-se definir um clculo do tipo 31 - Adiantamento de 13 Salrio. Na
definio deste cdigo de clculo, ficar habilitada a guia "Adiantamento 13 Salrio", onde ser
possvel realizar o clculo do 13 Salrio, adiantando 100% do valor. Segue abaixo parte do help desta
guia e para maiores informaes, orientamos consultar o help completo disponvel no menu Clculos
> Definir Clculo, guia Adiantamento 13 Salrio.
"Esta pasta Adiantamento 13 Salrio estar habilitada somente para o Tipo de Clculo 31 Adiantamento 13 Salrio. A partir desta opo a empresa poder pagar at 100% de Adiantamento
do 13 Salrio, em qualquer competncia do ano de direito, provisionando os descontos de INSS e
IRRF. O sistema no permite calcular o 13 Salrio Integral (tipo de clculo 32) antes de Novembro, por
causa do tratamento dos impostos e Sefip. Esta rotina vem suprir a necessidade dos clientes que
querem realizar o pagamento em qualquer ms do ano, podendo, inclusive, servir para atender a
solicitao de apenas alguns empregados. necessrio criar e ajustar alguns eventos para
funcionamento deste clculo".
3 - Estamos calculando a folha tipo 31 - 13 Salrio Adiantado e verificamos que est ocorrendo a
seguinte mensagem: "Evento xxx no valido para este tipo de clculo".
Resposta: Caso ocorra a mensagem "Evento xxx no valido para este tipo de clculo" no
processamento da folha tipo 31 - 13 Salrio Adiantado e o evento em questo no possuir nenhuma
exceo/bloqueio que impeam o clculo, deve ser verificado o seguinte:
- Na tela de acumulados da Ficha Financeira, guia 13 Salrio, verificar se o colaborador j recebeu
algum valor de 13 Salrio no ano.
- Caso positivo, verificar no cadastro do Sindicato, guia 13 Salrio, se o campo "Tipo Adto 13 Salrio"
est parametrizado com a opo U - Parcela nica.
Neste caso, o evento realmente no ser calculado e acusar a mensagem "Evento xxx no valido
para este tipo de clculo" no monitoramento.
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4 - Quando ocorrer de um evento no calcular no 13 Salrio Adiantado, 13 Salrio Integral ou folha
mensal de dezembro, ou calcular com um valor incorreto, quais verificaes devemos realizar alm
de verificar se o evento est vlido para os devidos tipos de clculo?
Resposta: Quando estiver acontecendo de um evento no calcular no 13 Salrio Adiantado, 13
Salrio Integral ou folha mensal de dezembro, ou calcular, com um valor incorreto, deve-se verificar o
seguinte:
- Evento 252 - Descto de 13 Sal. Adto
Na guia Base, devem constar TODOS os eventos com caracterstica de 13 Adto (15?)
- Eventos 220 e 262 - 13 Complementar e 13 Complementar a Devolver
Na guia Base, devem constar TODOS os eventos com caracterstica de 13 Integral (16?), com
EXCEO dos eventos de 13 Salrio Complementar e 13 Salrio Maternidade.
Maneira fcil de conferir todos os eventos com estas caractersticas: Tabelas > Eventos > Eventos >
Verificar, grupos de caracterstica 15 e 16.
Esta situao muito comum, pois so criados eventos durante o ano e no realizada a configurao
acima, logo, nos clculos de 13 Salrio Adiantado e Integral, ocorrero problemas.
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Resposta: Como oficialmente o FGTS referente ao 13 Salrio Adiantado recolhido quando pago ao
colaborador, ocorrer a baixa, pois se cumpriu a obrigao que estava provisionada. No h porque
ficar esperando o final do ano, se o valor j foi recolhido. Seria incorreto manter no balano o valor
provisionado do FGTS, quando j foi recolhido pela empresa. O caso do adiantamento diferente,
porque o prprio nome diz que um mero adiantamento, e que o 13 somente devido em Dezembro
ou na resciso, caso ele venha a sair da empresa antes de Dezembro, o adiantamento ser descontado
integralmente, independente dos avos de 13 Salrio que lhe forem pagos.
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Para que o valor acumulado seja considerado corretamente, necessrio que o clculo tipo 31 Adiantamento 13 Salrio possua data de pagamento posterior a folha mensal.