AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

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ANEXO N 02
ESTADO DE CONSERVACIN

DENOMINACION

NUEVO

BUENO

REGULAR

MALO

INICIALES

DESCRIPCION

Cuando el bien ha sido adquirido

recientemente, durante el ltimo ao, y
se encuentra plenamente operativo.

Cuando el bien esta operativo en

perfectas condiciones tcnicas y fsicas,
y no ha sufrido ninguna reparacin o
mantenimiento.

Cuando el bien realiza su funcin en

forma Normal, tiene mantenimiento
permanente y solo tienen ligeros
deterioros externos debido al uso
normal.

Cuando el bien no ha recibido

mantenimiento peridico y sus usos
operacionales tienen desperfectos o
fallas y no puede repararse el bien
mueble.

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ANEXO N 03
ACTA DE INSTALACION PARA LA TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Direccin.. ubicada
en la del distrito de , Provincia de y
departamento de ., siendo las horas del da de .. del 2015,
se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la
Institucion Educativa .. de la jurisdiccion de la Unidad de Gestin
Educativa Local Cusco - periodo 2015, designados mediante Resolucin Directoral N
, de fecha . de .. del 2015; en virtud de sus funciones y atribuciones
sealadas en la Directiva de "Procedimientos para el Inventario Fsico General de los
Bienes Muebles y Otros de la Sede
CUSCO al 31 de Diciembre 2015",

y de las

Instituciones Educativas de la UGEL

Muebles e Inmuebles de las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin de la Unidad de Gestin

Educativa Local Cusco, Para aprobar la ejecucin de la Toma de Inventario de acuerdo al
cronograma establecido en la Directiva N y al
Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
.. (Presidente)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
ACUERDOS:
(Indicar: los considerandos que motivaron la realizacin del inventario de Bienes de la
institucin)

....
No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2015, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

(Veedor)

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ANEXO N 04
ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Sede y/o Institucin Educativa..
ubicada en la del distrito de , Provincia de
y departamento de ., siendo las horas
del da de .. del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario
de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa . de la
jurisdiccion de la Unidad de Gestin Educativa Local Cusco - periodo 2015, designados
mediante Resolucin Directoral N , de fecha . de .. del 2015; en
virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la en la Directiva de
"Procedimientos para el Inventario Fsico General de los Bienes Muebles y Otros
de la Sede y de las Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de
Diciembre 2015",

para dar inicio a la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en

cumplimiento al Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
.. (Presidente)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
ACUERDOS:
(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones materiales a
utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2015, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

(Veedor)

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ANEXO N 05
ACTA PARCIAL DE VERIFICACIN FSICA DE BIENES PATRIMONIALES
En las instalaciones de la Institucin Educativa.. ubicada
en la del distrito de , Provincia de y
departamento de ., siendo las horas del da de ..
del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa . de la jurisdiccion de la
Unidad de Gestin Educativa Local Mariscal Nieto - periodo 2015, designados mediante
Resolucin Directoral N , de fecha . de .. del 2015; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la en la Directiva "Procedimientos para el
Inventario Fsico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las
Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015",

Para la verificacin fsica de los bienes patrimoniales existentes en el (aula, oficina,

almacn, biblioteca, etc.).. siendo el resultado
obtenido, el que se detalla a en los Anexo N ....
Observaciones:
(Indicar: si existi algn inconveniente en el proceso de verificacin de los ambientes de
la Institucin Educativa)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2015, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Prof. de Aula)

(Miembro)

(Presidente)

(Miembro)

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(Miembro)

ANEXO N 06
ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO
En las instalaciones de la Institucin Educativa.. ubicada
en la del distrito de , Provincia de y
departamento de ., siendo las horas del da de ..
del 2015, se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucion Educativa . de la jurisdiccion de la
Unidad de Gestin Educativa Local Cusco- periodo 2015, designados mediante
Resolucin Directoral N , de fecha . de .. del 2015; en virtud de sus
funciones y atribuciones sealadas en la Directiva de "Procedimientos para el
Inventario Fsico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las
Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015",

. Para el cierre de la Toma de Inventario de acuerdo al cronograma establecido y en

cumplimiento al Art. 121 del D.S. N 007-2008-VIVIENDA.
INTEGRANTES:
.. (Presidente)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
.. (Miembro)
OBSERVACIONES:
(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades,
procedimiento de informacin, resultados: especificar la cantidad de los bienes
sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la
sesin siendo las.. horas del da .. mes de .. del ao 2015, procediendo los
participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

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(Miembro)

(Miembro)

ANEXO N 07
INFORME FINAL
(En el caso de las instituciones educativas)
I.

ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario fsico, inventario contable,
etc.).
BASE LEGAL

II.

Ley N 29151, modificada por la ley N 30047 Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
Decreto Supremo N 007- 2008 Vivienda Reglamento de la Ley N 29151 y sus
modificatorias aprobadas con los Decretos Supremos N 007 2010 Vivienda, y N 013
2012 Vivienda
Ley 27995, Ley que establece Procedimientos para asignar bienes dados de baja por la
Instituciones Pblicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones de Extrema
Pobreza.
Decreto Supremo N 001 -2012- MINAM, Reglamento Nacional para el Gestin y Manejo de
los Residuos de aparatos Elctricos y Electrnicos.
Decreto Supremo N 016-2010- VIVIENDA, Reglamento de Organizacin y funciones de la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales SBN
Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Publicas N 039-2013- SUNARP.
SN. Reglamento de inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular, modificado por
Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Publicas N 355 2013
SUNARP SN.
Resolucin N 001-2015/SBN-DNR (09-04-2015) Decimosexto Fascculo del Catlogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado.

III.

IV.

PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas en la Toma de Inventarios:
Formacin del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario,
capacitacin, condiciones previas).
Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la informacin).
Fase de gabinete (digitacin, migracin de informacin, etc.). Actualizacin de
datos de la Hoja Excel Inventario de la Institucin.
Otras actividades no sealadas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecucin,
etc.).
ANALISIS DE LOS RESULTADOS
Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2015 Mobiliario.

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V.

Inventario Fsico General de Bienes Patrimoniales Ao 2015 - Mquinas y

Equipos.
Relacin de Bienes Prestados a Otras Instituciones Ao 2015.
Relacin de Bienes Prestados por otras Instituciones Ao 2015.
Relacin de Bienes Faltantes AO 2015.
Inventario Fsico de bienes Menores AO 2015.
Ficha Tcnica de Vehculo Motocicleta.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Conclusiones.- Se indicar en forma breve y concisa, cada una de las situaciones
significativas encontradas en la Institucin Educativa, con motivo de la verificacin
fsica de bienes patrimoniales realizada, as como la forma como actu la Comisin
de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa en cada
caso, para solucionarlas.
Recomendaciones.- Se indicar en forma breve y concisa, recomendaciones de la
Comisin de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles de la Institucion Educativa,
sobre la posible solucin a las situaciones serias encontradas y existentes en el
mbito, relacionada con la administracin integral de los bienes patrimoniales de
propiedad fsica asignados en uso.

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ANEXO N 08
DECLARACION JURADA
YO

Director

(a)

de

la

Institucin

Educativa...... Identificado con D.N.I. N..,

Con direccin domiciliaria en: Distrito de:
Provincia: Departamento: Telfono:
DECLARO BAJO JURAMENTO, que los bienes informados en los Formatos de los Anexos N
001 al 011 del Inventario Fsico de la Institucin Educativa bajo mi direccin, realizado al 31 de
Diciembre del 2015, son los que fsicamente se encuentran en la institucin y disponibles para su
verificacin.
En caso de encontrase falsedad en la declaracin jurada, me someto a las acciones
administrativas y penales que hubiere lugar, establecidas en la Ley de Procedimientos
Administrativos General N 27444 y las contenidas en el Art. 1140 del Cdigo de Civil por
responsabilidad, y el Art. 427 y siguiente del Cdigo Penal por delito contra la fe pblica.

Lugar y Fecha:

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Firma y Sello
DNI N..

I.E. N --- -------

RESOLUCIN DIRECTORAL N

-2015
Cusco, __ de __________ del 2015

VISTO:
El Acta de Reunin del Personal Docente y Administrativo de la Institucin Educativa N
__________________, de fecha ____ de _______________ del 2015, en la que
acord la conformacin de la Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles y
dems documentos adjuntos.
CONSIDERANDO:
Que, es poltica de la Institucin Educativa N _____
_______________ velar por el uso adecuado, la integridad fsica y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario conformar
la Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles, quien ser el rgano encargado de
recopilar la documentacin registral de los bienes, elaborar y administrar el registro de los bienes
muebles de la Institucin Educativa y las dems funciones inherentes a su cargo.
Que, mediante Resolucin Directoral UGEL N, se aprueba la
DIRECTIVA N - 2015., que establece "Procedimientos para el Inventario Fsico
General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las Instituciones Educativas de
la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015", dispone la Conformacin de la Comisin de

Inventarios.
De Conformidad con el Ley N 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, Decreto Supremo N 0072008-VIVIENDA- Reglamento de la Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, Decreto Supremo N 013-2012-VIVIENDA Modifican artculos del Reglamento de la
Ley N 29151, aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, Resolucin N 03998/SBN - Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, Ley N
27444Ley del Procedimiento Administrativo General.
SE RESUELVE:
1. CONFORMAR, el Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles del ao
2015, de la Institucin Educativa N _______________-, el cual estar integrado de la
siguiente manera:

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N
01
02
03

Apellidos y Nombres

Cargo
Director (a)
Administrativo
Docente

Integrantes
Presidente
Miembro
Miembro

2. DISPONER, la distribucin de la presente Resolucin a cada uno de los integrantes de

la Comisin y a las autoridades de la Institucin Educativa.
Regstrese, Comunquese y Archvese

I.E. N --- -------

Cusco, ___ de _________del 2015
OFICIO N

-2015-.UGEL MN/I.E. N.....

SEOR:
Dr. Jos Eduardo Villavicencio Quispe.
Director de la Unidad de Gestin Educativa Local Cusco.
Presente.ASUNTO

Remito Resolucin de Aprobacin de Comisin de Inventarios de Bienes

Muebles e Inmuebles de la IE N __ _____.

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis ms cordiales saludos y a la vez en

cumplimiento a la DIRECTIVA N.-2015/.N, "Procedimientos para
el Inventario Fsico General de los Bienes Muebles y Otros de la Sede y de las
Instituciones Educativas de la UGEL CUSCO al 31 de Diciembre 2015", remito lo

siguiente:

Resolucin de Aprobacin de Comisin de Inventarios de Bienes Muebles e Inmuebles

de la IE N ____ __________.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle las muestras

de mi estima y consideracin personal.
Atentamente,

Direccin: Prolongacin Collasuyo Av. Camino Real N 114-Cusco/ tel. 244494

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