Cuestionario - Contrato de Aprendizaje

Integrantes:
Luisa Milena Anaya arias
Mara Anglica Jimnez Vlez
Esther Lucia Ortega Negrete

Presentado a:
Albert Anaya

Fundacin Universitaria tecnolgico Comfenalco

Facultad de ciencias administrativas, econmicas y contables
Gestin de negocios internacionales
IV semestre seccin IV
Cartagena D.T. y C.
2016

Contenido
1. Qu es contrato de aprendizaje?.........................................................................4
2. Qu se requiere para su existencia?....................................................................4
3. Qu debe contener?.......................................................................................... 4
4. Cul es su duracin?......................................................................................... 4
5. Quines intervienen en su creacin?...................................................................5
6. Cules son sus elementos?................................................................................ 5
7. Cules son las obligaciones del aprendiz?............................................................5
8. Cules son las obligaciones del patrocinador?......................................................5
9. El aprendiz recibe salario? Explique....................................................................6
10. El aprendiz tiene derecho a seguridad social? Explique........................................6
10.1 Afiliacin al Sistema de Seguridad..................................................................6
11. Qu prcticas no constituyen contrato de aprendizaje?.........................................7
12. Quin regula la cuota de aprendices?................................................................7
Cuotas de aprendices:......................................................................................... 7
12.1 Regulacin de la Cuota de Aprendices............................................................7
12.2 En la prctica:.............................................................................................. 8
13. Qu empresas estn obligadas a contratar aprendices?.......................................8
14. Cules son las alternativas para cumplir con la cuota de aprendices?.....................9
15. Qu beneficios trae para el empresario patrocinar aprendices discapacitados?......10
16. Qu procedimiento debo seguir el empresario para reportar al SENA los contratos de
aprendizaje para el cumplimiento de la cuota regulada?............................................10
17. Cmo se contabilizan los contratos de aprendizaje de aprendices con discapacidad?
.......................................................................................................................... 10
18. Qu empresas se encuentran exoneradas de contratar aprendices?....................10
19. Sobre qu base se determina la cuota mnima de aprendices?............................11
20. Qu se entiende por trabajador para efectos de la regulacin de la cuota de
aprendices?........................................................................................................ 11
21. Qu ocurre cuando el patrocinador tenga cobertura en dos o ms ciudades o
departamentos?................................................................................................... 11
22. Qu debe hacer la empresa patrocinadora cuando se presente variacin en el
nmero de empleados que incida en la cuota mnima de aprendices?.........................12
23. Qu deberes tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa lectiva?. .12
24. Qu deberes tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa prctica? 12

25. Qu deberes tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es estudiante

universitario?....................................................................................................... 13
26. Qu horario debe cumplir el aprendiz en la empresa?........................................13
27. Qu periodos debe patrocinar la empresa a un Aprendiz del SENA?....................13
28. Qu otra opcin tiene la empresa patrocinadora en caso tal que no quiera contratar
aprendices?........................................................................................................ 13
29. Cmo opera la monetizacin total y parcial de la cuota de aprendices?................13
30. En caso de que el empresario opte por la monetizacin que debe hacer?.............14
31. Dnde puede el empresario cancelar el valor de la monetizacin?.......................14
32. Qu debe hacer el empresario si con posterioridad a la monetizacin total o parcial
de la cuota el patrocinador se encuentra interesado en contratar aprendices?..............15
33. Cundo se entiende que hay incumplimiento de la empresa patrocinadora?..........15
34. Qu ocurre si la empresa patrocinadora incumple con la cuota de aprendizaje o con
la monetizacin?.................................................................................................. 16
35. Cundo podr suspenderse temporalmente el contrato de aprendizaje?...............16
36. Cundo el contrato de aprendizaje se suspenda a qu est obligada la empresa
patrocinadora?..................................................................................................... 16
37. Qu debe hacer un aprendiz que realiza la etapa productiva y no realiza actividades
propias de su formacin?...................................................................................... 16
38. Cmo se determina la cuota de aprendices?.....................................................17

1. Qu es contrato de aprendizaje?
Contrato de aprendizaje es aquel por el cual un empleado se obliga a prestar
servicio a un empleador, a cambio de que ste le proporcione los medios para
adquirir formacin profesional metdica y completa del arte u oficio para cuyo
desempeo ha sido contratado, por un tiempo determinado, y le pague el salario
convenido.
2. Qu se requiere para su existencia?
Que una persona natural desarrolle formacin terica prctica en una entidad
autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios
para adquirir formacin profesional metdica y completa requerida en el oficio,
actividad u ocupacin y esto le implique desempearse dentro del manejo
administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las
actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos (2)
aos, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual,
3. Qu debe contener?
El contrato de aprendizaje debe contener, cuando menos, los siguientes puntos:
1. Nombre de la empresa o empleador.
2. Nombres, apellidos, edad y datos personales del aprendiz.
3. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duracin del
contrato.
4. Obligaciones del empleador y del aprendiz, y derechos de ste y aqul.
5. Salario del aprendiz y escala de aumentos durante el cumplimiento del contrato.
6. Condiciones de trabajo, duracin, vacaciones y perodos de estudios.
7. Cuanta y condiciones de la indemnizacin en caso de incumplimiento del
contrato.
. Firmas de los contratantes o de sus representantes.

4. Cul es su duracin?
1. El contrato de aprendizaje no puede exceder de tres aos de enseanza y
trabajo, alternados en perodos sucesivos e iguales, para ningn arte u oficio, y
slo podr pactarse por el trmino no previsto para cada uno de ellos en las
relaciones de oficios que sern publicados por el Ministerio del Trabajo.

2. El contrato de aprendizaje celebrado a trmino mayor del sealado para la

formacin del aprendiz en el oficio respectivo, se considerar, para todos los
efectos legales, regido por las normas generales del contrato de trabajo en el
lapso que exceda a la correspondiente duracin del aprendizaje de ese oficio.
3. El Ministerio de Trabajo publicara peridicamente la lista de las profesiones u
oficios que requieran formacin profesional metdica y completa, determinando los
perodos mximos de duracin de los respectivos contratos para cada uno de
aqullos.
5. Quines intervienen en su creacin?
Empleador o empresa y aprendiz
6. Cules son sus elementos?
Los elementos del contrato de aprendizaje, segn la Ley 789 de 2002, son:
a) La finalidad es la de facilitar la formacin de las ocupaciones en las que se
refiere el presente artculo;
b) La subordinacin est referida exclusivamente a las actividades propias del
aprendizaje;
c) La formacin se recibe a ttulo estrictamente personal;
d) El apoyo del sostenimiento mensual tiene como fin garantizar el proceso de
aprendizaje.
7. Cules son las obligaciones del aprendiz?
Adems de las obligaciones que se establecen en el Cdigo de Trabajo, para todo
empleado, el aprendiz tiene las siguientes:
a). Concurrir asiduamente tanto a los cursos, como a su trabajo, con diligencia y
aplicacin, sujetndose al rgimen del aprendizaje y a las rdenes del empleador,
y b). Procurar el mayor rendimiento en su estudio.
8. Cules son las obligaciones del patrocinador?
Adems de las obligaciones establecidas en el Cdigo del Trabajo, el empleador
tiene las siguientes para con el aprendiz:

1. Facilitar todos los medios al aprendiz para que reciba formacin profesional
metdica y completa del arte u oficio materia del contrato.
2. Pagar al aprendiz el salario pactado segn la escala establecida en el
respectivo contrato, tanto en los perodos de trabajo como en los de enseanza, y
3. Cumplido satisfactoriamente el trmino del aprendizaje, preferirlo en igualdad de
condiciones para llenar las vacantes que ocurran relativas a la profesin u oficio
que hubiere aprendido.
9. El aprendiz recibe salario? Explique.
No el aprendiz no recibe salario, pero si recibe un apoyo de sostenimiento es una
suma de dinero mensual que el empleador paga el aprendiz durante las etapas
lectiva y prctica del contrato de aprendizaje con el objetivo de proporcionarle los
medios econmicos necesarios para su formacin. No constituye salario y se paga
siempre completo (sin deducciones) sin importar las horas de prctica. Este apoyo
corresponde al 50% de salario mnimo vigente.
10. El aprendiz tiene derecho a seguridad social? Explique.
Si tiene derecho, segn el art 30 de la ley 789 de 2002 y art 5 de Decreto 933 de
2003
La afiliacin de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumplirn
plenamente por parte del patrocinador as:
a) Durante las fases lectiva y prctica el aprendiz estar cubierto por el Sistema de
Seguridad Social en Salud y la cotizacin ser cubierta plenamente por la
empresa patrocinadora, sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente.
b) Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado al Sistema de Riesgos
Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP) que cubre la
empresa patrocinadora sobre la base de un salario mnimo legal mensual vigente.
Contrato de aprendizaje
10.1 Afiliacin al Sistema de Seguridad
Cuando las fases lectiva y prctica se realicen en forma simultnea el aprendiz
estar cubierto por salud y riesgos profesionales.

11. Qu prcticas no constituyen contrato de aprendizaje?

No constituyen contratos de aprendizaje, las siguientes prcticas educativas o de
programas sociales o comunitarios:
1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a travs de
convenios suscritos con las Instituciones de Educacin Superior en calidad de
pasantas que sean prerrequisito para la obtencin del ttulo correspondiente
2. Las prcticas asistenciales y de servicio social obligatorio de las reas de la
salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la Proteccin Social.
3. Las prcticas que sean parte del servicio social obligatorio, realizadas por los
jvenes que se encuentran cursando los dos (2) ltimos grados de educacin
lectiva secundaria, en instituciones aprobadas por el Estado.
4. Las prcticas que se realicen en el marco de Programas o Proyectos de
proteccin social adelantados por el Estado o por el sector privado, de
conformidad con los criterios que establezca el Ministerio de la Proteccin Social.
12. Quin regula la cuota de aprendices?
Cuotas de aprendices: Es el nmero de aprendices que por ley deben contratar
ciertas personas naturales y jurdicas en Colombia para contribuir a su formacin
terico-prctica.
12.1 Regulacin de la Cuota de Aprendices
La determinacin del nmero mnimo obligatorio de aprendices para cada
empresa obligada la har la regional del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA,
del domicilio principal de la empresa.
La cuota de aprendizaje se calcula sobre el nmero de trabajadores vinculados a
la empresa y cuyos oficios de encuentren contemplados en el listado de oficios y
ocupaciones expedido por el SENA mediante acuerdo 0009 de 2005.
Adicionalmente, se debe tener en cuenta el nmero de horas semanales que
laboran los trabajadores en la empresa.
Los trabajadores que desempeen oficios u ocupaciones, que no estn
contemplados en el listado que publica el Sena, no sern tenidos en cuenta para
determinar la cuota de aprendices del respectivo empleador.
La determinacin de la cuota mnima de aprendices ser as: Un (1) aprendiz por
cada veinte (20) trabajadores y Uno (1) adicional por fraccin de diez (10) o

superior. Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores
tendrn un (1) aprendiz.
12.2 En la prctica:
Ms de 15 trabajadores: Se divide el nmero de trabajadores entre 20 y si hay una
fraccin igual o superior a 0.5 se aumenta un aprendiz
El nmero de trabajadores y la relacin de oficios u ocupaciones que
desempean, debern ser presentados por el empleador en el momento de
establecer el nmero mnimo obligatorio de aprendices, ante la Regional del Sena
del domicilio principal del empleador.
Cuando se presente variacin en el nmero de empleados que incida en la cuota
mnima de aprendices, la empresa patrocinadora deber informar tal circunstancia
a la Regional del Servicio
Nacional de Aprendizaje -SENA donde funcione el domicilio principal de la
empresa, en los meses de julio y diciembre de cada ao.
Caso de Empresas de Servicios Temporales:
Para efecto de la determinacin de la cuota de aprendices de que trata el artculo
33 de la Ley 789 de 2003, en las empresas de servicios temporales solo se tendr
en cuenta el nmero de trabajadores de planta, esto es, aquellos que se dedican
al suministro temporal de personal.
Los trabajadores en misin, por no desarrollar la actividad econmica propia de la
empresa de servicios temporales, no se tienen en cuenta para determinar la cuota
de aprendices
13. Qu empresas estn obligadas a contratar aprendices?
Las empresas privadas, desarrolladas por personas naturales o jurdicas, que
realicen cualquier tipo de actividad econmica diferente de la construccin, que
ocupen un nmero de trabajadores no inferior a quince (15), se encuentran
obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran
formacin acadmica o profesional metdica y completa en la actividad econmica
que desempean.
Las empresas industriales y comerciales del Estado y las de Economa mixta del
orden Nacional, departamental, distrital y municipal, estarn obligadas a la
vinculacin de aprendices en los trminos de esta ley. Las dems entidades

pblicas no estarn sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en los casos que

determine el Gobierno Nacional.
El empresario obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje podr tener
practicantes universitarios bajo la modalidad de relacin de aprendizaje, en el
desarrollo de actividades propias de la empresa, siempre y cuando estos no
superen el 25% del total de aprendices.
Pargrafo. Empresas de menos de diez (10) trabajadores podrn voluntariamente
tener un aprendiz de formacin del SENA.
14. Cules son las alternativas para cumplir con la cuota de aprendices?
La empresa patrocinadora podr cubrir su cuota de aprendices con los siguientes
estudiantes:
Aprendices SENA.
Aprendices de la Media Tcnica (Grados 10 y 11)
Aprendices de Instituciones de Formacin para el Trabajo y desarrollo humano
que tengan certificacin de Calidad vigente.
Aprendices Tcnicos y Tecnlogos de Instituciones de Educacin Superior
Profesional
Aprendices Universitarios.
Empresas Formadoras.
Vinculando aprendices: Contratos de Aprendizaje
Monetizando: Convirtiendo en pesos la cuota de aprendizaje segn frmula
establecida en la ley (puede ser en forma total o parcial).
Los obligados a cumplir la cuota de aprendizaje de acuerdo con los artculos
anteriores podrn en su defecto cancelar al SENA una cuota mensual resultante
de multiplicar el 5% del nmero total de trabajadores, excluyendo los trabajadores
independientes o transitorios, por un salario mnimo legal vigente. En caso que la
monetizacin sea parcial esta ser proporcional al nmero de aprendices que
dejen de hacer la prctica para cumplir la cuota mnima obligatoria.

15. Qu beneficios
discapacitados?

trae

para

el

empresario

patrocinar

aprendices

Las empresas que opten por patrocinar aprendices con una discapacidad superior
al (25%), por cada contrato de aprendizaje que suscriba y ejecute, se reducir en
otro aprendiz la cuota de aprendizaje asignada al empleador, hasta alcanzar una
disminucin mxima en la cuota de aprendices del 50%.
16. Qu procedimiento debo seguir el empresario para reportar al SENA los
contratos de aprendizaje para el cumplimiento de la cuota regulada?
De acuerdo con lo establecido en el Acuerdo 11 de Noviembre de 2.008 todas las
empresas obligadas a contratar aprendices debern reportar los contratos de
aprendizaje SENA y los establecidos con otras Instituciones de Formacin en el
SISTEMA GESTION VIRTUAL DE APRENDICES, el cual podr encontrar
ingresando por internet a: http://caprendizaje.sena.edu.co ; el procedimiento de
dicho registro lo podr encontrar en el instructivo anexo de esa pgina.
17. Cmo se contabilizan los contratos de aprendizaje de aprendices con
discapacidad?
En cada contrato de aprendizaje que se suscriba en las condiciones de aprendiz
discapacitado, el empresario deber dejar constancia de la incapacidad del
aprendiz no inferior al 25% y anexar al contrato el documento que pruebe
legalmente esa condicin, el cual ser verificado por el SENA cuando constate el
cumplimiento de la cuota de aprendices por parte del empleador.
18. Qu empresas se encuentran exoneradas de contratar aprendices?

Las empresas que ocupen un nmero menor a 15 trabajadores

Las entidades pblicas distintas de las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado y las Sociedades de Economa Mixta del orden
nacional, departamental, distrital y municipal.
Las empresas que se encuentren en proceso concordatario o se hayan
acogido a la Ley 550 de 1999 y mientras subsista esta situacin, continan
exentas de contratar aprendices.
Las empresas dedicadas a la industria de la construccin.
Las cooperativas de trabajo donde el Nmero de trabajadores sin incluir a
los socios sea inferior a 15 trabajadores.
Los Hogares Infantiles creados como personas jurdicas sin nimo de lucro
que conformen el Sistema Nacional de Bienestar Familiar, cuya personera

jurdica est reconocida por el I.C.B.F. y que presten el servicio pblico de

Bienestar Familiar mediante la celebracin de contratos de aporte.
19. Sobre qu base se determina la cuota mnima de aprendices?
La Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), del domicilio principal
de la empresa determinar la cuota mnima de aprendices teniendo en cuenta el
nmero de trabajadores que desempeen oficios u ocupaciones segn listado
publicado por el SENA el 19 de Julio de 2005 mediante el Acuerdo No 00009 y el
cual podr encontrar en la pgina web del Sena (www.sena.edu.co) que tiene
como base la Clasificacin Nacional de Ocupaciones y a la fecha est organizado
en e 5106 oficios La determinacin de la cuota mnima de aprendices ser as:
Un (1) aprendiz por cada veinte (20) trabajadores y Uno (1) adicional por fraccin
de diez (10) o superior. Las empresas que tengan entre quince (15) y veinte (20)
trabajadores estarn obligadas a contratar un (1) aprendiz.
20. Qu se entiende por trabajador para efectos de la regulacin de la
cuota de aprendices?
Para efectos de la regulacin de cuota de aprendices, se debe entender como
trabajador toda personal natural que presta un servicio personal a otra persona
natural o jurdica, bajo continuada dependencia y subordinacin y mediante
remuneracin, independientemente de la modalidad o clase de contrato de trabajo,
de su duracin, jornada laboral o forma de pago de salario.
21. Qu ocurre cuando el patrocinador tenga cobertura en dos o ms
ciudades o departamentos?
La cuota deber ser regulada por el Servicio Nacional de Aprendizaje donde la
empresa tenga su domicilio principal y la cuota de aprendices deber ser
distribuida, a criterio de aquella, segn sus necesidades y haciendo nfasis en los
fines sociales que encierra la ley.
22. Qu debe hacer la empresa patrocinadora cuando se presente variacin
en el nmero de empleados que incida en la cuota mnima de
aprendices?
La empresa patrocinadora deber reportar dichos cambios en los meses de julio y
diciembre anexando el reporte de su planta de personal correspondiente al ltimo
semestre esto es en el mes de Julio la informacin correspondiente de Enero a

Junio y en Diciembre la informacin de los meses de julio a diciembre, a fin de que

el SENA proceda a fijar la cuota de aprendices a la cual estara obligada a
contratar con base al promedio de trabajadores de dicho semestre.
23. Qu deberes tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa
lectiva?
El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo en
la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mnimo mensual vigente y
deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base
de un salario mnimo legal mensual vigente. El apoyo de sostenimiento no podr
ser regulado a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que
recaigan sobre estos ltimos.
24. Qu deberes tiene la empresa cuando patrocina un aprendiz en la etapa
prctica?
El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que sea como mnimo en
la fase practica el equivalente al 75% de un (1) salario mnimo mensual vigente y
deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud y la cotizacin
ser cubierta plenamente por la empresa patrocinadora, sobre la base de un
salario mnimo legal mensual vigente, adems deber ser afiliado al Sistema de
Riesgos Profesionales por la Administradora de Riesgos Profesionales, ARL, que
cubre la empresa patrocinadora. El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado
a travs de convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre
estos ltimos. Adicionalmente, el Decreto 451 de Febrero de 2.008 establece que
cuando la tasa de desempleo promedio del ao inmediatamente anterior baje a un
slo digito el empresario cancelara el 100% de un Salario Mnimo al aprendiz
como apoyo de sostenimiento.
25. Qu deberes tiene la empresa cuando el aprendiz patrocinado es
estudiante universitario?
S el aprendiz es estudiante universitario, la empresa patrocinadora deber
cancelar al aprendiz un el apoyo de sostenimiento mensual que no podr ser
inferior al cien por ciento (100%) del SMMLV. y deber cubrirlo por el Sistema de
Seguridad Social en Salud y afiliarlo al Sistema de Riesgos Profesionales por la
Administradora de Riesgos Profesionales, ARL, que cubre la empresa
patrocinadora. El apoyo de sostenimiento no podr ser regulado a travs de

convenios o contratos colectivos o fallos arbtrales que recaigan sobre estos

ltimos.
26. Qu horario debe cumplir el aprendiz en la empresa?

En la etapa prctica o productiva, el aprendiz dedicar hasta 48 horas

semanales al cumplimiento de la misma, previa concertacin entre el
empleador y el aprendiz.
En el periodo de tiempo en que el aprendiz alumno recibe formacin
integral en las aulas no se desplazar a las instalaciones de las empresas,
salvo que est contemplado en el programa de formacin la alternacin de
las etapas.

27. Qu periodos debe patrocinar la empresa a un Aprendiz del SENA?

La empresa patrocinadora est obligada a contratar al aprendiz SENA durante su
etapa lectiva y productiva. Acuerdo 15 de 2.003.
28. Qu otra opcin tiene la empresa patrocinadora en caso tal que no
quiera contratar aprendices?
En caso tal que la empresa patrocinadora no quiera contratar aprendices podr
monetizar parcial o totalmente la cuota de aprendices (convertir en pesos la cuota
de aprendices).
29. Cmo opera la monetizacin total y parcial de la cuota de aprendices?
Monetizacin total: Los obligados a cumplir la cuota de aprendizaje podrn en su
defecto cancelar al SENA una cuota mensual resultante de multiplicar el 5% del
nmero total de trabajadores sobre el que se le fijo la cuota de aprendices, por un
salario mnimo legal vigente, siempre que este no supere un Salario mnimo legal
vigente por cada aprendiz. Monetizacin Parcial: En caso que la monetizacin sea
parcial esta ser proporcional al nmero de aprendices que dejen de hacer la
prctica para cumplir la cuota mnima obligatoria. Y para este caso el valor a
cancelar es el resultante de multiplicar el 5% del nmero total de trabajadores
sobre el que se le fijo la cuota de aprendices, el resultado tendr que dividirse por
el Nmero de aprendices que le fue regulado en el acto administrativo y luego
multiplicarlo por el nmero de aprendices a monetizar parcialmente. En este caso

el valor a cancelar por cada aprendiz tampoco podr superar un Salario Mnimo
Legal Vigente.
30. En caso de que el empresario opte por la monetizacin que debe
hacer?

Deber informar su decisin a la Regional del Servicio Nacional de

Aprendizaje (SENA), del domicilio principal donde funcione la empresa,
dentro del trmino de ejecutoria del acto administrativo respectivo; de lo
contrario, deber hacer efectiva la vinculacin de los aprendices. La
cancelacin del valor mensual por concepto de monetizacin de la cuota de
aprendizaje deber realizarse dentro de los primeros cinco (5) das del
siguiente mes sin que genere intereses moratorios o en los siguientes das
calendario del mismo mes con intereses moratorios los cuales se deben
liquidar a la tasa mxima entregada por la Superfinanciera. El mes
inmediatamente siguiente ya no se podr cancelar monetizacin si no que
generar un estado de cuenta.
Si al vencimiento del trmino del contrato de aprendizaje, el patrocinador
decide monetizar la cuota mnima determinada, deber informar a la
Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, con un (1) mes de
antelacin a la terminacin de la relacin de aprendizaje.
En el evento de que el patrocinador opte por la monetizacin parcial,
deber proceder en forma inmediata a la contratacin de la cuota de
aprendizaje que no es objeto de monetizacin.

31. Dnde puede el empresario cancelar el valor de la monetizacin?

El empresario podr cancelar el valor de la monetizacin ingresando por la pgina
del SENA www.sena.edu.co en el link Atencin al Ciudadano; Pagos en Lnea
(PSE) donde podr utilizar el Sistema de Transferencia Electrnica o la impresin
del cupn para realizar el pago por ventanilla. En el caso que el empresario
seleccione la opcin del cupn, ste pago lo podr realizar en los bancos all
establecidos. Para la liquidacin de la monetizacin consultar la Circular No 361
de 2.008
32. Qu debe hacer el empresario si con posterioridad a la monetizacin
total o parcial de la cuota el patrocinador se encuentra interesado en
contratar aprendices?

Estar obligado a informar por escrito a la Regional del Servicio Nacional de

Aprendizaje, SENA, del domicilio principal de la empresa, con un (1) mes de
antelacin a la contratacin de los mismos.
33. Cundo se entiende
patrocinadora?

que

hay

incumplimiento

de

la

empresa

Se presenta incumplimiento por parte del empleador por las siguientes causales:

El incumplimiento y/o imprecisin en la informacin reportada al Servicio

Nacional de Aprendizaje SENA en relacin con el nmero de trabajadores
vinculado a la empresa.
El incumplimiento a la contratacin del nmero mnimo obligatorio de
aprendices o el pago de la monetizacin cuando el empleador opte por esta
alternativa.
Cuando transcurrido 20 das hbiles contados a partir de la ejecutoria del
acto administrativo por el cual se regula la cuota de aprendices, el
empleador no vincula la cuota obligatoria o no efecta la monetizacin.
Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prcticas en la actividad
objeto de la regulacin de aprendizaje.
El no pago del valor del apoyo de sostenimiento.
La mora en el pago del valor del apoyo de sostenimiento.
El no pago oportuno de los aportes a la seguridad social en salud y riesgos
profesionales del aprendiz.
Cuando transcurridos 20 das hbiles desde la fecha de terminacin del
contrato de aprendizaje, el empresario no contrate el nuevo aprendiz o haya
optado por la monetizacin.

34. Qu ocurre si la empresa patrocinadora incumple con la cuota de

aprendizaje o con la monetizacin?
Cuando trascurrido 20 das hbiles a partir de la ejecutoria de la Resolucin por la
cual se fijan los aprendices o de la terminacin de uno de sus contratos de
aprendizaje y el empleador no ha contratado y vinculado los aprendices o no ha
efectuado el respectivo pago de haberse optado por la monetizacin, se le
impondr una multa correspondiente a un salario mnimo legal mensual vigente
por cada aprendices dejado de contratar. En caso de que el empleador haya
optado por la monetizacin total o parcial de la cuota de aprendices, y haya
incumplido dentro del trmino sealado, dar lugar al pago de intereses moratorios
diarios, conforme la tasa mxima prevista por la Superintendencia Financiera, los
cuales debern liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago

correspondiente. La cancelacin de la multa no exime al patrocinador del pago del

valor equivalente a la monetizacin por cada una de las cuotas dejadas de cumplir.
35. Cundo podr suspenderse temporalmente el contrato de aprendizaje?
El contrato de aprendizaje podr suspenderse temporalmente en los siguientes
casos: (Acuerdo 15/2003)

Licencia de maternidad.
Incapacidades debidamente certificadas.
Caso fortuito o fuerza mayor.
Vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando el aprendiz se
encuentre desarrollando la etapa prctica.

36. Cundo el contrato de aprendizaje se suspenda a qu est obligada la

empresa patrocinadora?
Cuando se d la suspensin del contrato de aprendizaje por las causales antes
enunciadas el empleador deber continuar cancelando solamente los respectivos
aportes a la Entidad Promotora de Salud.
37. Qu debe hacer un aprendiz que realiza la etapa productiva y no realiza
actividades propias de su formacin?
Informar al Coordinador Acadmico de su Centro de Formacin, quien enviar al
Instructor que visita las empresas de los aprendices que se encuentran en su
etapa productiva.
Informar al Coordinador de Relaciones Corporativas de su Regional, quien enviar
un Gestor Empresarial a la Empresa. Ingresar a la seccin de quejas y reclamos
de la pgina Web: www.sena.edu.co, describir all la situacin que se presenta,
nombre de la empresa, ciudad, nombres y apellidos del aprendiz, tipo de
formacin y el nombre del Centro de Formacin. Informar a las Trabajadoras
Sociales de los Centros de Formacin.
38. Cmo se determina la cuota de aprendices?
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 620 de 2005, para las empresas
obligadas a la contratacin de aprendices, la cuota de aprendizaje se calcula
sobre el nmero de trabajadores vinculados a la empresa y cuyos oficios de
encuentren contemplados en el listado de oficios y ocupaciones expedido por el

SENA mediante acuerdo 000009 de 2005. Adicionalmente, el mencionado Decreto

seala que para este clculo, se debe tener en cuenta el nmero de horas
semanales que laboran los trabajadores en la empresa. Para tales efectos
consulte en la parte de abajo el listado de oficios y ocupaciones con sus
respectivos cdigos En el listado encontrar cada uno de los oficios u ocupaciones
aprobados por el Consejo Directivo Nacional del SENA para la regulacin de cuota
y su respectivo cdigo.
En este sentido, el clculo para obtener la cuota de aprendices para su empresa,
se puede hacer de acuerdo con el siguiente ejemplo:

Cdigo del oficio: Relacione el cdigo del oficio que corresponda segn el listado
de oficios y ocupaciones elaborado por el Consejo Directivo Nacional del SENA.
Es posible que el nombre con el que usted denomina el cargo en su empresa no lo
encuentre en el listado de oficios y ocupaciones en esa misma denominacin. En
ese caso, debe efectuar un anlisis de las labores que el trabajador desempea,
para que lo asimile u homologue a un cargo que se identifique con el oficio del
listado de oficios y ocupaciones. Tambin puede informar al SENA, si sus
empleados requieren formacin para mejorar su desempeo. Nmero de
trabajadores: Registre el nmero de trabajadores contratados para cada oficio.
Jornada laboral semanal por cdigo y trabajadores: Indique la jornada laboral
semanal que corresponda al nmero de trabajadores relacionados por cdigo. Si
en su empresa existen trabajadores con el mismo oficio pero con jornadas
laborales diferentes, relacinelos de manera independiente. Jornada laboral
semanal total: Multiplique el nmero de trabajadores por la jornada laboral
semanal por cdigo y trabajadores. Realice la sumatoria de las jornadas (horas)
laborales semanales y divdalas entre 48, de este modo se obtendr el nmero de
trabajadores base para calcular la cuota de aprendizaje, as: Total jornada laboral
semanal 4190 horas 48 horas = 87,2916 Nmero de trabajadores a tener en
cuenta para el clculo (incluyendo los decimales). El resultado, con todos los
decimales, se divide entre 20, de modo que: 87,2916 trabajadores 20 = 4,36,

que redondeando obtiene 4 cuotas de aprendices. Es decir, que como el resultado

es inferior a 4,5, a su empresa le corresponderan, de acuerdo con el ejemplo, 4
aprendices, como cuota regulada de aprendizaje. Por otra parte, es necesario que
usted remita en el siguiente formato, la planta de personal que no tuvo en cuenta
en el anlisis anterior. Quiere decir que si al analizar el listado de oficios y
ocupaciones, usted encuentra que tiene en su empresa oficios y ocupaciones que
no estn relacionados en l, debe listarlos aqu:

Esta informacin debe estar certificada por el Representante Legal y su Revisor

Fiscal o Contador, adjuntando el Certificado de Cmara de Comercio no mayor a
sesenta (60) das, la cual debe ser remitida a la Regional del SENA donde tiene el
domicilio principal de su empresa. Adicionalmente el decreto 3769 de 2004,
estableci que: Para efecto de la determinacin de la cuota de aprendices de que
trata el artculo 33 de la Ley 789 de 2003, en las empresas de servicios
temporales solo se tendr en cuenta el nmero de trabajadores de planta, esto es,
aquellos que se dedican al suministro temporal de personal.

Bibliografa
Arts. 81-86 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y 30-39 de la Ley 789 de 2002.
http://www.sena.edu.co/empresarios/alianzas-para-el
trabajo/Documents/Instructivo_%202013.pdf
http://actualicese.com/actualidad/2008/05/28/contratos-de-aprendizaje/