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JUSTIFICACIN
La administracin de proyectos es una forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie
de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especfico. Esta
actividad es llevada a cabo por los directores que actan como agentes unificadores para
proyectos particulares, considerando los recursos humanos, materiales, financieros y
temporales disponibles.
As, en las organizaciones existe una necesidad de conocimiento y control de los proyectos y
los recursos comprometidos en la administracin.
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento
y control
Cierre
Recursos
humanos
Comunicaciones
Riesgos
Proveedores
Interesados
Como puede observarse, no todos los grupos de proceso contienen las 10 reas de
conocimiento.
CONTENIDO
El proyecto del curso se elaborar de acuerdo a las mejores prcticas establecidas por el
PMBOK, siguiendo la interrelacin de grupos de proceso y reas de conocimiento descritas
en el prrafo anterior.
Al final del presente curso, el proyecto a desarrollarse deber estar integrado por los
siguientes avances.
A. Grupo de proceso de iniciacin
1. Desarrollo del acta de constitucin del proyecto (Inciso 4.1 PMBOK).
a) Entradas:
Enunciado del trabajo descripcin del producto o servicio
o Necesidad comercial
o Descripcin del alcance del producto
o Plan estratgico
Negocio el proyecto vale?
o Demanda del mercado
o Necesidad comercial
o Solicitud de un cliente
o Necesidad tecnolgica
o Requisito legal
o Impacto ecolgico
o Necesidad social
Contrato con un cliente externo
Factores ambientales de la empresa
o Normas gubernamentales o industriales
o Infraestructura de la organizacin
o Condiciones de mercado
Activos de los procesos de la organizacin
o Procesos, polticas, definiciones de procesos
o Formatos o plantillas
o Informacin histrica y bases de conocimiento
b) Herramientas y tcnicas
Juicio de expertos
o Grupos internos
o Consultores
o Interesados / clientes / patrocinadores
o Asociaciones profesionales y tcnicas
o Grupos industriales
o Expertos en la materia
Oficina de direccin de proyectos
c) Salidas:
Acta de constitucin del proyecto
o Propsito o justificacin del proyecto
o Objetivos medibles y criterios de xito
o Requisitos (general)
o Descripcin del proyecto (general)
o Riesgos (general)
o Resumen de cronograma de hitos
o Resumen del presupuesto
o Requisitos de aprobacin del proyecto, qu constituye el xito, quin
decide y quin firma la aprobacin
o El director de proyecto asignado, sus responsabilidades y su nivel de
autoridad
o Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el
acta de constitucin del proyecto
2. Identificacin de los interesados (inciso 13.1 PMBOK)
a) Entradas:
Acta de constitucin del proyecto menciona a los participantes
Documentos de adquisicin contratos con clientes y proveedores
Factores ambientales de la organizacin
o Cultura y estructura organizacional
o Normas gubernamentales o industriales
Activos de los procesos de la organizacin
o Plantillas de registro de interesados
o Lecciones aprendidas en proyectos anteriores
o Registro de interesados de proyectos anteriores
b) Herramientas y tcnicas
Anlisis de los interesados
o Roles, departamentos, intereses, niveles de conocimiento,
expectativas, niveles de influencia
o Impacto y apoyo
o Cmo influir en cada uno de ellos
Juicio de expertos
o Director general
o Interesados clave
o Otros directores de proyectos
o Expertos en negocios o proyectos
o Grupos de industrias y asesores
o Asociaciones profesionales y tcnicas
Reuniones
c) Salidas:
Registro de interesados
o Nombres, puesto, ubicacin, rol en el proyecto, informacin de
contacto
o Principales requisitos, expectativas, influencia en el proyecto, fase en
la que su influencia es mayor
o Internos / externos, partidario / neutral / opositor
c) Salidas:
EDT
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Documentos del proyecto (actualizados)
REPORTE TCNICO
El reporte tcnico incluye la descripcin detallada de cada uno de los puntos sealados en la
seccin de contenido.
REPORTE DE PROCESO
El reporte de proceso incluye:
TEXTOS DE CONSULTA
Project Management Institute, Inc. (2013). Gua de los fundamentos para la direccin
de proyectos (Gua del PMBOK) (5 ed.). Estados Unidos: PMI Publications.
ISBN: 978-1-935589-67-9