Download-54588-Alguns Passos para Um Projeto Eficaz-1017282

PLANEJAMENTO
GESTO DE ALTERNATIVAS
1
www.looplearn.com linkedin.com/in/especialistaemprojetosnoprazo Roberto Bittencourt Rosa PMP
Estimativas de Prazos
dados histricos
dos especialistas
dos executantes
Anlise: tempos e movimentos
Anlise das variveis
2
Dados Histricos
Recorre-se a
projetos
executados
anteriormente
cujos dados
podero servir
de parmetros
para novas
estimativas.
Requer uma
profunda
anlise entre a
conjuntura
histrica e
aquela para
qual precisamos
elaborar as
estimativas.
3
dos Especialistas
Especialistas
em projetos
similares:
possuem
informaes
relevantes que
podero ser
teis na
definio das
estimativas.
Especialistas
tendem mais a
informar como
as coisas
deveram ser,
do que como
realmente so,
no abra mo
deles, mas unaos aos
executantes
dos Executantes
A final so eles
que faro as
coisas
acontecerem,
ou, no?
Experincia
neste caso
fundamental.
Executantes
informam como
fazem e no
como deveram
fazer, no os
subestimem,
mas envolva os
especialistas.
5
Anlise de tempos e
movimentos.
Uma atividade pode ser feita de

vrias maneiras diferentes e em
conseqncia com duraes
diferentes.
Simule os cenrios possveis e
avalie as duraes de cada um
deles.
Se necessrio desenvolva
treinamentos especficos.
6
Anlise das variveis.
Identifique as variveis que

influenciam nos tempos.
Identifique as variveis que
influenciam nos mtodos.
Busque otimizaes.
Una especialistas e executantes
FOQUE O CLIENTE.
7
As Estimativas.
A estimativa otimista
A estimativa pessimista
A durao esperada
A estimativa calculada
8
A Estimativa Otimista.
Se tudo der certo, qual seria a

durao?
Ex: 5 u.t.
(u.t. unidade de tempo)
9
A Estimativa Pessimista.
Se tudo der errado, qual seria a

durao?
Ex: 25 u.t.
Importante: Desconsidere
catstrofes.
10
A Durao Esperada.
Qual a nossa expectativa de

durao, se as coisas
ocorrerem normalmente?
Ex: 9 u.t.
11
A estimativa calculada.
1/6 da estimativa otimista.

2/3 da durao esperada.
1/6 da estimativa pessimista.
est. Ot + 4x dur. esp + est. pess.

______________________________________
_
6
Calculada=(5+4x9+25)/6= 11 u.t
12
DESVIO PADRO
O desvio padro uma medida de

variabilidade, quanto maior o desvio
padro mais duvidosa ser a
estimativa.
Um clculo do desvio padro de
uma tarefa :
Estim. Pessimista estim. Otimista.
_______________________________________
6
Ex: (25 5)/6= 3,33 u.t
13
O Caminho Crtico
Mtodo da Folga Zero

Mtodo das Probabilidades
A alternncia de caminhos
14
Mtodo da Folga Zero
No grficos decorrente do
planejamento, PERT, aquele
caminho cujas datas mais tarde
coincidem com as datas mais
cedo em todas as tarefas, ou
seja, a folga ZERO.
15
Mtodo das Probabilidades
No grfico decorrente do
planejamento, PERT, aquele
caminho cujas as variabilidades
determinam uma menor
probabilidade de atingir a data
final prevista, em muitas vezes
este caminho apresenta folgas
diferentes de ZERO.
16
A alternncia de caminhos
O caminho crtico uma vez

estabelecido no permanente,
ocorrncias como a alterao
da variabilidade e / ou das
folgas originais, podem alterar o
caminho definido como crtico,
portanto fundamental que
essas variveis sejam
controladas durante a
execuo.
17
A Comunicao
As Estratgias
As Tticas
Os Mtodos
Os Recursos
18
A Estratgia diz respeito as

premissas, as diretrizes, as
prioridades e as alternativas.
A Ttica diz respeito ao espao,
a cronologia e a intensidade.
Os Mtodos dizem respeito as
seqncias, os procedimentos e
as rotinas.
Os RECURSOS tero que estar
disponveis e adequados a eles.
19
As Estratgias
Na definio da estratgia,
devemos identificar as
premissas que validam o
objetivo, as diretrizes a serem
seguidas, as metas prioritrias e
as metas alternativas.
20
As Tticas
Estando conhecida a estratgia,

teremos que determinar em que
ambiente executaremos
determinadas tarefas, qual
sero as duraes necessrias
e em que intensidade devemos
nos dedicar a cada uma delas.
21
Os Mtodos
Na aplicao de cada tarefa

deveremos pr - estabelecer as
seqncias das aes, a forma e o
modo de aplicao (o procedimento)
bem como as rotinas de
acompanhamento, correo e
validao de cada tarefa.
Os procedimentos devero estar
adequados as necessidades de
durao e intensidade.
22
Os Recursos
Estes devero estar disponveis em

quantidade, qualificao e
adequados ao plano ttico e cientes,
deste (no caso dos recursos
humanos).
As rotinas de acompanhamento,
avaliao e correo devero ser
responsveis pela manuteno da
validao dos recursos.
23
As Aes
Preventivas.
Corretivas.
Contingenciais.
Emergenciais.
24
As Aes Preventivas
So aes que visam minimizar

a ocorrncia de desvios.
As principais medidas
preventivas so: Conhecimento
amplo do contexto e O FOCO
NO CLIENTE.
25
As Aes Corretivas
A principal medida Corretiva

deve ser a anlise dos sistema
de controle, identificar o porqu
no impedimos a ocorrncia do
desvio.
Porm a Prioridade esta na
tomada de aes para
correes dos desvios.
26
As Aes Contingenciais
Alguns desvios necesitam de maior

tempo de anlise e muitas vezes nos
obrigam paralizar certas atividades.
Aes Contingenciais so aes,
pr estabelecidas, para que,
quando a normalidade for
reestabelecida, haja um mnimo
impacto no atingimento das metas.
Muitas vezes, relocar,
temporariamente, recursos para
atividades no afetadas, a opo,
se previamente estabelecidas.
27
As Aes Emergenciais
As Situaes Emergenciais ocorrem

em dois casos:
10 Situaes Contingnciais no
foram devidamente previstas e
portanto no sabemos quais sero
os seus impactos.
20 Os desvios ocorrem em
atividades que no podem ser
paralizadas sob pena de impacto
irreparvel no empreendimento.
28
aes emergenciais cont1.
As aes emergenciais devem estar

englobadas em diretrizes
emergenciais pr definidas, quando
uma emergncia ocorre podemos
no estar preparados para
exatamente a emergncia que esta
acontecendo, mas temos sim
condies de estarmos previnidos,
no em funo dos fatos e sim em
funo das conseqncias.
29
aes emergenciais cont2.
Os quesitos bsicos a serem

respondidos a partir das
conseqncias previstas ou
observadas devero se-los a partir
das aes condicionais:
SE ________ ENTO _______
A diferena entre as aes
emergenciais e contingenciais que
conhecemos os impactos previstos
das ltimas e os mesmos so
reversveis.
30
O Controle
Coleta de Dados
Do Ambiente
Os Recursos
As Metas
31
Coleta de Dados
O controle a partir da coleta de

dados pr-supe que saibamos
de antemo quais os dados
chaves a serem controlados,
assim como na coleta de dados
histricos e nas aes
preventivas, devemos ter
noes precisas da conjuntura e
do contexto.
32
Do Ambiente
O controle do ambiente visa a

tomada de decises focadas no
ambiente, ele visa termos
cincia das variaes do
contexto ambiental e adequar
as tticas a essas variaes.
33
Os Recursos
Os Recursos devem ser controlados

mais por seus resultados do que por
sua quantidade, ou seja por sua
eficcia.
Muitas vezes se aloca recursos e
esquecemos de control-los por
seus resultados, por isso uma
reduo de escopo, por exemplo,
pode dar uma falsa noo de
adequao dos recursos.
34
As Metas
O controle das metas esta mais

focado no acompanhamento da
manuteno, ou no, das
necesidades do CLIENTE, do
que qualquer outra coisa, os
controles anteriores j surtem
como efeito as aes
necessrias para atingimento
das metas pr estabelecidas.
35
A Anlise Final
As Estratgias.
As Tticas.
Os Mtodos.
O Planejamento.
OS RESULTADOS.
As lies aprendidas.
36
As Estratgias
Aps a concluso do projeto cabe

uma anlise das premissas
inicialmente estabelecidas, o quanto
elas realmente se efetivaram ou no,
isto servir para uma avaliao da
estratgia. Isto possibilitar uma
melhor avaliao dos resultados e
um possvel re-equilbrio a ser feito
entre as partes envolvidas no
mesmo.
37
As Tticas
Essa a hora de avaliarmos se

as atividades realmente foram
executadas nos ambientes
previstos, nas duraes
esperadas e se necessitaram da
dedicao (relevncia da
gesto) inicialmente estimadas.
38
Os Mtodos
Houve condies efetivas de

aplicar os procedimentos
estabelecidos?
Foram esses, flexveis ao ponto
de se adequarem as alteraes
de contexto, de ambiente e
ajustarem-se as duraes?
39
O Planejamento
Este a ferrameta sntese das trs

anteriores, o sucesso do projeto
quase que um certificado de sua
adequao, mas mesmo quando
tudo o que se previu ocorreu como
planejado, possvel que tenhamos
tidos desvios evitveis, que devem
ser levantados em uma anlise final.
40
OS RESULTADOS
o balano final, a hora de

confirmar se os custos, os
prazos e a qualidade foram
atendidos, mas, principalmente,
se O CLIENTE ficou satisfeito.
41
As Lies Aprendidas
Talvez no seja mais a hora de

correr atrs dos prejuzos, mas de
descobrir a onde e porque algumas
coisas deram errado.
No hora de buscar culpados,
hora de descobrir o qu que
esteve a nosso alcance para que
melhorassemos a situao, ou quais
os cuidados que deveremos ter no
futuro para manter as coisas sobre
nosso controle.
42
O Acervo
O Pessoal
O Cultural
O Histrico
A Repercuso
43
O Acervo Pessoal
importante mantermos
organizadas as informaes
relevantes do projeto.
Os valores globais, as quantidades,
as reas, as tecnologias e o resumo
de nosso papel no processo, estas
so informaes que devemos
catalogar para demonstrar nossas
qualificaes pessoais.
44
O Acervo Cultural
Caractersticas especficas de
determinadas culturas que
estiveram envolvidas no projeto,
quer culturas tnicas, quer
culturas organizacionais.
importante listar os ajustes
que foram necessrios para
adequao aos conceitos
culturais.
45
O Acervo Histrico
Verificar a conformidade de
nossos resultados com os
dados histricos disponveis.
Verificar e registrar quais foram
os ndices que distoaram dos
dados histricos e os fatores
motivadores da distoro.
46
A Repercuso
Enfatizar e divulgar o sucesso

do Projeto.
Dissecar as falhas ou fracassos
ocorridos no projeto mas
divulgar, no momento oportuno,
as lies aprendidas.
47

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Identifique as variveis que

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Se tudo der errado, qual seria a

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1/6 da estimativa otimista.

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O desvio padro uma medida de

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Mtodo da Folga Zero

Mtodo da Folga Zero

Mtodo das Probabilidades

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O caminho crtico uma vez

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Estando conhecida a estratgia,

Na aplicao de cada tarefa

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So aes que visam minimizar

A principal medida Corretiva

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Alguns desvios necesitam de maior

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As Situaes Emergenciais ocorrem

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aes emergenciais cont1.

As aes emergenciais devem estar

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aes emergenciais cont2.

Os quesitos bsicos a serem

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O controle a partir da coleta de

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O controle do ambiente visa a

Os Recursos devem ser controlados

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O controle das metas esta mais

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Aps a concluso do projeto cabe

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Houve condies efetivas de

Este a ferrameta sntese das trs

o balano final, a hora de

Talvez no seja mais a hora de

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Enfatizar e divulgar o sucesso

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