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CASOS PRCTICOS
DE
ESTRUCTURA ORGANZACIONAL
PRIMERA EDICION JULIO 2000
1080123486
CASOS PRCTICOS
DE
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PRIMERA EDICION JULIO 2000
CASOS PRACTICOS
DE
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2000
C. I
B S f
UAmJ
Derechos Reservados:
y Ss
*
* ;
ADMINISTRACIN Y AUDITORA
14
CONTENIDO
Pgina
Sobre el Autor
Prologo
Introduccin
12
21
31
37
45
SOBRE EL AUTOR
Prlogo
II
i.. .* i. : '/r*
Ai l" . .-i I
i /
ro i
INTRODUCCION
Y >
fihib i'.v j jjb '
Bvmnii ,frf>*jJ o
'A h Sa
vi .. hfibss -')b
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; isa
>barirf
Cd. Universitaria San Nicols de los Garza, N.L., Julio del 2000.
'
ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
DE
LA
GERENCIA
DE
RELACIONES INDUSTRIALES DE UNA EMPRESA QUE FABRICA Y
COMERCIALIZA BOLSAS Y SACOS DE PAPEL
p'i
fe.
KS
PERSONAL
Administrativo
PLAZAS
180
12
25
Operativo-Obrero
1245
86
TOTAL
1450
100
Ventas
Para el personal operativo existen tres jornadas de trabajo que son: la diurna
que inicia a las 6:00 Hrs A.M., la mixta 14:30 Hrs. P.M. y la nocturna a las 10:30
hrs. P.M.
hii
ufi
foe
Dispersin de funciones
jf
SELECCIN D E PERSONAL
f !.;
ir,
rvr'
p..
ADMINISTRACION DE COMPENSACIONES
>bi-. si
'!: 09
-
ADMINISTRACION DE PRESTACIONES
Planeacin estratgica
- Objetivo
- Estrategia
- Metas
Explicacin de funciones
La reunin concluye y los involucrados comentan la estrategia que seguirn para
desarrollar esta actividad en los prximos das.
ANEXO No. 1
BOLSAS Y SACOS DE OCCIDENTE, S.A. DE C.V.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
La compaa tiene como domicilio social la Ave. Insurgentes No. 3001 Sur
con interseccin con la Ave. Ro Mixcoac, en Mxico, D.F., y establece domicilios
provisionales en cada localidad donde efecta trabajos.
Los departamentos incluidos en cada uno de ellos son los que se indican:
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
Tesorera
Sistemas
Contabilidad
Presupuestos
Compras
GERENCIA DE OBRAS
Construccin
Contratos
Concursos
Mantenimiento y Equipo
Almacenes
GERENCIA DE PROYECTOS
/
- Diseo
- Proyecto
B.-COSTO DE OBRAS
ORGANIZACIN GENERAL
Residente de obra
Supervisor tcnico
Mayordomo
Contador de obra
Administrativo de nominas
Administrativo de personal
Secretaria-capturista
Almacenista
Velador
ADMINSTRACION
OBRAS
RECURSOS HUMANOS
CJ
Proyecto de estructura
Fundamentacin de la alternativa
O D
w tu
oo tu
DE
LA
INDICADORES
INSIDENCIA
MENSUAL
- Servicios de urgencia
60,000
- Consultas efectuadas
150,000
- Internamientos
15,000
- Cirugas
12,000
- Diagnsticos y Tratamientos
- Estudios Radiolgicos
400,000
60,000
El hospital general cuenta con 450 camas y las reas de internamiento fueron
remodeladas el ao anterior.
H I;
L- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
.oc;
jf
Direccin General
Secretaria Tcnica
Direccin de Asistencia Hospitalaria.
Almacn
Abastecimientos
Archivo Clnico
Enfermera
Registros Hospitalarios
Trabajo Social
Mantenimiento
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
Direccin Administrativa
Contralora
Tesorera
Caja General
Sistemas
Jurdico
Recursos Humanos
Relaciones Publicas
Servicios Generales
Direccin Mdica
Radio Diagnostico
Patologa Clnica
Anatoma Patolgica
Pediatra
Ciruga General
Gineco Obstetra
Medicina Interna
Medicina Legal
Psiquiatra
Urgencias
Medicina del deporte
Medicina Familiar
Anestesiologa
Coordinacin de Asuntos Internacionales.
A.- Administracin
tarifas
resulta
. P r , s e r v i c i o s recibidos contemplan en su recuperacin los
resultados de la investigacin social, pero en ocasiones ello se pasa por alto.
s u dia
,
gnostico organizacional en general la institucin considera que una
oe sus fortalezas es el recurso humano, integrado por personal medico, enfermeras,
meaicos residentes, empleados administrativos y operativos y obviamente el cliente
I T ^ r l S l t U ? n q U e m a n t e n d r y a j o r a r a en su caso, para continuar en la
vanguardia en este giro.
E n e l s e r v i c i 0 m e d i c o s e atie
1
nden todas las ramas de la medicina interna,
u
pediatra, gineco-obstetncia, medicina preventiva, ciruga y emergencias, este ultimo
caso comentado anteriormente.
A ^ANIZACIONAL
EDICADA
LLSTRM^N^^
A LA
DISTRIBUCION DE ZAPATO TENIS
* niJra
Compa
"ia
DE
UNA
FABRICACION,
COMPAA
VENTA Y
Man
Barba, egresado de
la Universidad de Guadalajara y con el grado de Maestra en Administracin.
1.- CONSTITUCION
3.- PRODUCTO
Su lnea principal de venta es el Zapato tenis, color blanco, para todas las
edades, siendo su marca oficial "Apolo".
Actualmente cuenta con una fuerza laboral de 310 trabajadores, siendo 240 de
planta y 70 eventuales; los cuales pertenecen al Sindicato de Independientes, mismos
que firmaron su contrato colectivo en el mes de Febrero pasado, el personal eventual
espera su planta al corto plazo.
FUNCION
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
SITUACIN
Mercantil
Fiscal
Laboral
Financiero
Administrativo
Productivo
Mercadotecnia
Controlado
Obligaciones vencidas y sin tramite de solucin
Problema potencial con personal eventual
Adecuacin del plan operativo anual
Deficiencias de estructura
Controlado
Adecuacin de programa
MODELO
PRECIO
(pesos)
700
30
500
45
350
25
siendo sus
% DE LAS
VENTAS
100
Las ventas netas esperadas para este ejercicio ascienden a 390 millones de
pesos.
A.-VENTAS Y COSTOS
Las ventas al cierre del ejercicio de acuerdo a la actividad real ascienden a 310
millones de pesos, de los cuales el 85% son ingresos operativos y el excedente
no operativos.
B.-RECURSOS HUMANOS
Wi
C.-PRODUCTO
D.-OBLIGACIONES FISCALES
E.-CLIENTES
G.-UBICACION
n*
-
H.-PROYECTO
u..,
13.- REQUERIMIENTO DEL CASO
Estructura Administrativa
Producto
Fuerza Laboral
Mercado
Obligaciones Fiscales.
ANEXO No. 1
*..
\,
\/J
ANEXO NO. 2
VENTAS Y COSTOS
VENTAS
L
Ventas totales 310 millones; 264 operativas y 46 no operativas.
COSTOS
X!
T I V A DE m A E M P R E S A
S
M S C U L I Z A ARNESES
^ T R AELECTRONICOS
Q FABRICA Y
-UMERCIALIZA
PARA EXPORTACION.
Manufacturera p t t
S T S S T h
f^hr
s x s y 2Sre^rsf
i t r i t ^ r ^ ^ ^ r
i a
S g e n e r a l e s q u e h a n e s t a d 0 a l frente d e l a
T i, R !
rS
empresa y son el
R 0 g e h 0 Solls
,
Taimantes 1990-1996 y el actual Ing. Mariano Arrela Salazar
ambos con su propio liderazgo y teniendo una amplia visin del giro que manejan
ademas con conocimiento de sus fortalezas y debilidades y con una amplia visin del
mercado extranjero, bsicamente la industria automotriz de los Estados Unidos de
Norte Amrica.
3
redoblar ^ f L t
f " h a m a n i f e s t a d a su equipo de trabajo la necesidad de
M o t s con d e enaKUW " I T " " C m e r C a l e S " U e t i e n e n C I a C i a - General
=
d i l L n c t en w
' I n d m n a'n t Er e' Ug a- Ad- Pr ee qd u di e0 rSe adSe Cu On ma d ies c P l i n a laboral
'
'
miento
desmcho^
^ u ' C n C e r t a U n a r e u n i n d e t r a b a J c o n representantes dei
despacho Carreen, Santibaftez consultores de empresas y el cual les expone la
d c a d e t e
4 6
k e m P r S a 3 f e C t 0 d r e C b r SU
P'nn
I P-o
ASPECTO LEGAL
ASPECTO CONVENCIONAL
empresa"* *****
1UStratV0S s e a c o m
Paa
VISION
en el m e r r Z T t
mant
ldo desde su
PRODUCTO
CALIDAD
a n
instructores
.a ios
" Smandos
S ^ intermedios
K - ^ e ndelv rea
productiva.
altamente caiificados
p ^
ca
Padtar
REMESAS DE EFECTIVO
CiudadLde ^ T r r r u T ^ SU
y
T v n o t l I
t a h 13 e m p r e S a ' a
J Z l P Z T n t e e f C t U a SUS
cuenta bancaria de la
Bronswille
- P - - a ' -terior de. Pas,
t r a n s f i e r e a !a C i u d a d d e
PERSONAL
NUMERO
Administrativo
40
Ventas
15
Operativo-Obrero
4Qc
TOTAL
err,
550
yu
100
V las rekc o n ^ f t
,
^ C l e C t l V d e t r a b a j C O n U n s i n d i c a t o ^dependiente
y las relaciones laborales son armoniosas, celebrndose juntas peridicas para dar
seguimiento a los acuerdos legales y/o convencionales
Existen tres horarios generales de trabajo, uno para los empleados y dos para el
personal obrero, siendo los siguientes:
HORARIOS
"'i'v
EMPLEADOS
8:00 Hrs. A.M. - 18:00 Hrs. P.M.
OBREROS
6:00 Hrs. A.M. - 14:00 Hrs. P.M.
14:00 Hrs. P.M. - 10:00 Hrs. P.M.
,e"
n m e dc cl ent!
y
producto
ocaslones
COm
en
mISOS
externoT^ *
no M e un ^ Z l ' ,
siguiente"puntos
qUe c o n t e
^a
al
los
Proyecto de organizacin.
Fundamentos de la propuesta
ANEXO No. 1
M A T O A C
R O N I C A d e l NORESTE
d e
S
S
'
c.v.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL
,
III
ANEXO No. 2
VOLUMEN DE VENTAS
(DOLARES)
Exportaciones
DE
INDUSTRIAL
MFWGE
*ACION
UNA
COMPAA DEDICADA AL
DOMESTICA,
COMERCIAL
E
^ r t ^ t s t . ^ c ^ t / ^
inicio como ne^ocL S
pegona moral s e n d o ^
'
refrigeradn
^
mnn ^
812-7229
~'
fondada
rblecida
ia
compaa
e n el a o d e 1 9 7 4
y operando en su
, f s i c a ^ Posteriormente a partir de 1981 como
P r m C l p a l d SerVC0 d e
C e i m i e n t o de todo tipo de
PCrSOna
d mC10 social d e la
PBMO
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C P
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M ,
S
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* quien ocupa el
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cf
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Ii, v
IT'
b
1 - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
de
3
requeri^ntoTT t
""
* de
pUdlendo ser de
recubrindose a base de nn
multipanel y/o mampostera,
f
d e 3 P U g a d a S si s o l
de 5 p a r a a c i n a l l
T
'
e s enfriamiento
para congelacin, alcanzando en este ultimo caso de 10 a 30 grados bajo cero.
1.1
sectorpu~
% ^
''
SrVC
20 d
ldUStria1 5
'
o>5
Sector
Publico
est ubicado
zona industrial,
N L
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en sus diferentes
U.
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Hrs A M l ^ r t r
ado s ^ ext ende Z \
'
ermrsencia^de servivin
rar
baS Para d
<5ue c o m P r e n d ^ ^ 8:00
^ por las peculiaridades del giro el periodo
S m e m h a
"
"
""
qUp
personaI
en t u m o
presentan
c o n
noctu
Para
reguiaridad
'
las
obstante
ConsuItores
encomeLndarLTTtM7tneZ' ^ ^
'
el desarrollo de la actividad
encomendada ha constatado entre otros los aspectos funcionales siguientes:
ADMINISTRACION
ltm S d S a0S n o se h a n
decisiones
reV1S1 n
metaS
'
repercutiendo
ell
en
la
toma
eficiente de
OPERACION
La estructura organizacional de esta rea no es la mas ptima ya que evidencia
deficiencias, como la de no incluir las reas de ingeniera y presupuestacin, as como
expresamente la de mantenimiento y servicio con sus modalidades domestico
comercial e industrial ya que son diferentes sus requerimientos.
El departamento de servicios generales que incluye especialidades de electricidad
plomera y en su caso albailera, debieran integrarse al mantenimiento y servicio v en
y
lo procedente a fabricacin.
< o.
i
x:
MA
11,3
En la instalacin del equipo la compaa tiene como poltica otorgar garanta por la
calidad de la mano de obra y los casos mnimos que se han presentado los ha resuelto
en forma satisfactoria.
I
La compaa recomienda a sus clientes marcas de reconocido prestigio en los equipos
pero la adquisicin se realiza directamente por el cliente y la compaa acta como
intermediario, esta operatividad le ha funcionado.
ANEXO No. 1
REFRIGERACIONES POTOSINAS, S.A. DE C.V.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
u.
P
i/,:
Il*
m
.' A.,,
> ix:
I r ru !:"
II
i
&
D E AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
E
i..,
Mi
n ^ c J ^ J T E O R G A N I Z A C I O N DE UN ORGANISMO PUBLICO
DEDICA
.
D O A LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO.
II
u
11
Para el efecto anterior y despus de tener reuniones con tres firmas de consultora y
recibir sus propuestas, se deciden por Cepeda, Alvarez y Barrera S.C., Para realizar el
estudio comparativo y presentar en su caso recomendaciones, puntualizando que el
periodo para su entrega no podr exceder de tres meses.
1.- CONSTITUCION
neridici T T ?
deSCentralizado
**
crea
M ^ v N
V a d ? 1 9 8 0 t e n e n d SUS f l C n a S l e s e n *
de
Monterrey, N.L. y oficinas administrativas en cada una de las localidades donde presta
sus servicios.
2.- GIRO
b
Los cuarenta y seis municipios atendidos son los siguientes:
E
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
ABASOLO
AGUALEGUAS
ALLENDE
APODACA
ARAMBERRI
BUSTAMANTE
CADEREYTA
EL CARMEN
CERRALVO
CD. ANAHUAC
CIENEGA DE FLORES
CHINA
DR. ARROYO
DR. COSS
DR. GONZALEZ
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
HIGUERAS
HUALAHUISES
ITURBIDE
BENITO JUAREZ
LAMPAZOS DE NARANJO
LINARES
LOSALDAMA
LOS HERRERAS
LOS RAMONES
MARIN
MELCHOR OCAMPO
MIER Y NORIEGA
MINA
MONTEMORELOS
PARAS
16
17
18
19
20
21
22
23
GALEANA
GARCIA
GENERAL BRAVO
GENERAL ESCOBEDO
GENERAL TERAN
GENERAL TREVIO
GENERAL ZUAZUA
HIDALGO
39
40
41
42
43
44
45
46
PESQUERIA
RAYONES
SABINAS HIDALGO
SALINAS VICTORIA
SANTIAGO
VALLECILLO
VILLALDAMA
ZARAGOZA
ic
GIL
Contratacin
Consumo de agua potable con base en metros cbicos
Alcantarillado
Reconexion
ratt!
La contratacin del servicio incluye la instalacin del medidor encontrndose
dentro de las diferentes marcas la de "delaunet".
I
a
t..
un1
Si,
Esta establecido que la facturacin de los 160 mil usuarios se efecte de acuerdo
a la fecha de vencimiento en el area de informatica de las oficinas generales , la cual
Instituciones bancarias.
Negocios comerciales.
Caja receptora del organismo en cada municipio.
Las dos primeras opciones, representaron una modalidad ofrecida a partir de 1987,
constituyendo un cambio de cultura de pago, ya que ello no se utilizaba en le interior
del estado.
El ultima caso, representa la modalidad tradicional, misma que sigue operando y en
algunos municipios con menor volumen de operaciones.
6.- ESTRUCTURA ORGANICA.
INICIO DE ACTIVIDADES:
En sus inicios la organizacin fue compacta existiendo por decreto el Consejo
Directivo y el Director General, as como los puestos directivos en las reas de
administracin , operacin y mantenimiento.
SEGUNDA ETAPA
En esta etapa se present un incremento de operaciones e integracin de
usuarios al padrn oficial presentndose una estructura organizacional con las reas
siguientes: Consejo Directivo, Comisario, Direccin General, Director Administrativo
Director Operativo y Director de Construccin.
u
I
I
II
SITUACIN ACTUAL.
En la estructura vigente se ubican las siguientes reas:
-
Consejo Directivo.
Comisario.
Auditor Externo.
Director Jurdico.
Director Administrativo.
Director de Operaciones.
Director de Obra.
Director de Planeacin e Ingeniera.
Director de Contralora.
PROYECTO INICIAL.
Consejo directivo.
Comisario.
Auditoria externa.
Coordinador Jurdico.
Auditora interna.
Operacin.
Administracin y finanzas.
Construccin.
Ingeniera.
Estructura orgnica:
DISEO
El diseo estructural vigente contempla seis direcciones dependiendo del director
general y aunque est en los parmetros ideales del tramo del control directivo la
realidad es que le director general no puede atenderlos.
El proyecto inicial presentado reduce a cuatro casos las direcciones dependientes, pero
todava pueden reagruparse sobre todo por la homogeneidad, como es el caso de
construccin e ingeniera, una alternativa en el proyecto inicial, sera la de incluir el
area de comercializacin en forma independiente.
COMUNICACIN
Es evidente la dificultad de comunicacin directa y frontal de los directivos con le
director general, por lo que es bsico, remediar esta situacin de primersima
importancia del sector pblico.
SISTEMATIZACIN ADMINISTRATIVA
La tendencia seguida por el organismo es la centralizacin de algunas funciones como
las de la facturacin y nmina por principio , as como la administracin de ingresos,
egresos y abastecimientos, desprendindose que en los dos primeros casos sera
aconsejable descentralizar, dotando a las oficinas regionales de las infraestructura
necesaria.
DESARROLLO PERSONAL.
La poltica del organismo ha sido la de contratar el personal administrativo y operativo
en cada municipio lo cual fomenta la creacin de empleos y en lo referente a los
titulares e las zonas regionales son contratados en la oficina central.
En el estudio se detect la falta de un programa definido de capacitacin, s como el
involucramiento con la administracin con calidad.
m
ss
sc
u.
Kl
O HO
I
e
ILI
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U <
<
<3
liCASO PRCTICO No. 8
li
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE UN INSTITUTO ESTATAL DE
lij
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b
Vk
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<n>
U-
>
5.- DIRECTIVOS
El Ing. Javier Alvarez se apoya administrativamente con el Lic. Rafael Caso
Villaseor y el Arq. Leonel Gmez Torres en lo referente al rea operativa.
7.- INDICADORES
esc
indicadores ^
PrXm
PaSad
' ^ ^ ^
INDICADORES
i*
Y-
S
S
S
S
S
Fraccionamientos casa-habitacin
Urbanizaciones Lotes
Paquetes de materiales
Remodelaciones y mejoras
Regularizacin de escrituras
N0
86 n d U y e n e n t r e
tr0S
los
^"tes
. DE OPERACIONES
600
2000
4500
000
6000
Consejo tcnico
Comisario
Auditoria externa
Director Ejecutivo
Director Jurdico
Unidad de Contralora Interna
Director Tcnico
Construccin
Proyectos
Planeacin
Estudios tcnicos
Director de Administracin
Tesorera
Contabilidad y Presupuestos
Recursos Humanos
Proveedura
Director de Regularizacin
Regularizacin urbana y fornea
Escrituracin
Apoyo tcnico
Asignaciones
Director de Promocin
Atencin al pblico
Estudios socioeconmicos
Difusin
Verificacin y seguimiento
9.- PERSPECTIVAS
m
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B
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agadones01168
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sucedido
en
la
reunin
y espera sus
li *
Aspecto Legal
Asamblea General de Accionistas, Consejo de Administracin, Comisario,
Director General.
Aspecto Administrativo
- Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de Comercializacin,
Direccin de Operaciones y Direccin de Desarrollo de Personal.
2.- PRODUCTOS
i!>#5
CK:;
Los muebles tubulares tienen diferentes lneas como son las de sillas y
sillones fijos y giratorios, sillas secretariales y sillones ejecutivos, bancas para sala
de espera hasta de seis asientos, bancos para barra de cantina y cocina, mesas de
todos tamaos incluyendo las de computadora, sillas y mesas plegadizas, as como
escritorios y archiveros; en todos los productos se tienen modelos diferentes y se
atienden tambin pedidos especficos de acuerdo a las necesidades del cliente.
TIPO DE PERSONAL
NUMERO
Administrativo
200
Ventas
60
Obrero
1,840
88
Total de personal
2,100
100
HifW
rdaOOneS COntractuales se
h a i m p e r a d o
Ia c w d u r a
I
1ik'ii
PERSONAL DE OFICINA:
8:30 HRS. A.M. - 17:15 HRS.P.M.
PERSONAL OBRERO:
:c
1: 'V
Un
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lU
U.i
Ifb
aar
FUNCIONES GENERALES
NMINA
I
m<
\l
ik
U .5
COMPENSACIONES
No se dispone con un programa o proyecto para delinear en forma sistemtica
las compensaciones.
b V-J
\f
Los estudios para fijar compensaciones se han iniciado varias veces, pero en
ninguno de los casos se han concluido.
Lo que opera en la actualidad en la empresa en materia de compensaciones ha
sido resultado de considerar propuestas aisladas de los socios y puestas en
prctica porque el momento lo permite.
No obstante el nivel de sueldos y salarios que ofrece la empresa ha tenido
retiros de funcionarios y obreros, situacin que considera prudente estudiar.
La empresa esta convencida que su plantilla de personal esta identificada y
con la camiseta bien puesta, pero estima que es necesario analizar la
integracin de la compensacin integral.
PRESTACIONES Y SERVICIOS
Is
mi
m ix,
Misin especfica de la Gerencia de Nminas y Compensaciones
Organigrama especfico
ANEXO No. 1
MUEBLES TUBULARES DE QUERETARO S.A. DE C V
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
te-
Ti
p
'iiJ'
ANEXO No. 2
GERENCIA DE NOMINAS Y COMPENSACIONES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ac
iP
l-p
ifp
fr&i.
iM
CASO PRCTICO No. 10
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE UNA EMPRESA DEDICADA A
ffih'
LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE HOTELER A ATENDIENDO
lu- ,
t'
i
n
1i
tuID
r*
m
S
-iTJi' ! j 1
m
El Lic. Ilizarrituri tiene una amplia visin del potencial del giro ya que ha
incursionado en el en diferentes partes del pas durante quince aos como lo es en
Mxico D.F. en los hoteles Aristos , Diplomtico y Sevilla ,en Guadalajara el hotl
el Fnix ,en Tepatitln de Morelos el Gran Virreyes , en Culiacn Sin., el Ejecutivo
en Guasave el Hotl el Sembrador , en Monclova Coah, el Chulavista , en Torren
Coah. El Nazas , en San Luis Potos el Panorama , Mara dolores y El Real de Minas
habiendo aprendido e innovado atractivos " paquetes de hospedaje " en beneficio
del cliente.
En la actualida el Hotl Colima , tiene su acreditacin en el medio con la clase de
cuatro estrellas y es visitado por el turismo nacional en un 60%y extranjero 40 %,
estando dentro de ellos delegaciones de diferentes pases , las que en lo general
estn complacidas con el servicio y de tener oportunidad regresan.
La especialidad del Director General no le impide estar atento al clima
organizacional ,as como al comportamiento de las funciones primordiales
relacionadas al financiamiento ,operacin y el recurso humano.
B
lili
uJ
S)rf-.
f
i-.:.'
Uno de los directivos indica que sera saludable dada la cercana de la temporada
vacacional y el consecuente incremento de huspedes que el anlisis y diagnstico
de la situacin actual la efectuara una firma externa estando los presentes en la junta
involucrados y con el inters que se desahoge al corto plazo.
El Director expresa que le parece razonable la posicin y recibe la adhesin de los
asistentes expresando que lo comentar con miembros del Consejo de
Administracin a efecto de que aprueben esta actividad sin detener la actividad
diaria del hotel.
El trabajo de equipo es lo que ha distinguido la labor de los directivos de sta
empresa por ello se confia en la solucin de esta situacin que prevalece.
Aspecto legal
- Asamblea General de Accionistas , Consejo de Administracin, Comisario
,Director General.
Aspecto Administrativo
- Gerentes de Ventas y Mercadotecnia, Alimentos y Bebidas , Administracin,
Atencin al Cliente ,Divisin Cuartos , Mantenimiento.
2.- SERVICIO
!fr
El Hotl Colima ofrece un servicio integral que incluye los aspectos siguientes :
K
200 habitaciones con arquitectura de tipo colonial, con telfono,
secillas, dobles, jnior suites, master suites y la presidencial.
Espaciosa y agradable alberca interior techada
Discoteca " EL Diluvio "
Saln de convenciones
Restaurante con men regional e internacional
Cable ,TV color
Lobby Bar
Agencia de Viajes
Servicio de Tours
Amplio estacionamiento
Aire acondicionado
Cajas de seguridad
Servicios de Tintorera sala de belleza y limpieza de calzado
Sala ejecutiva con equipo de cmputo y fax
Elevadores
Cancha de tenis
Room Service las 24 horas
4.- OPERACIN
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No obstante la gran competencia en la zona se estima que cuentan con el 15% del
mercado y tienen la firme intencin de superarlo al corto plazo.
TIPO DE PERSONAL
Administrativo
NMERO
15
11
Operativo
110
85
Personal total
130
100
Ventas
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Por la naturaleza propia del giro se laboran las veinticuatro horas del da inicindose
a las 7 : 00 Hrs. A.M., no teniendo ningn contratiempo con el personal.
En los diferentes servicios que el hotel ofrece existen los horarios siguientes :
Existe bufet para almuerzos de 7:30 Hrs. A.M. a 10.30 Hrs. A.M.
El Bar funciona de las 17:00 Hrs. P.M.. a las 12.00 Hrs. P.M.
La alberca esta abierta a partir de las 8:30 Hrs. A.M.hasta las 20:00 Hrs.P.M.
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B) SERVICIO
- Si bien es cierto que los servicios que ofrece han resultado de un estudio
exhaustivo del giro, considera por lo que ha detectado que es prudente reordenar
los horarios establecidos en las reas del restaurante, discoteca, y bar, ya que en
C) PLAN DE COMPENSACIONES
Misin y visin.
Organigrama general.
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