Republica bolivariana de Venezuela

Ministerio de poder popular para la defensa

Universidad nacional experimental politcnica de la fuerza
armada
5to semestre de Ing. sistema, seccin 1

INFORM
E
Profesor:

Estudiante:

Nyorka Duran Rivero

Javier Fuenmayor
Yulimar Dominguez
Yuleixi Dominguez
Luis lopez
Nathaly Zuiga
Diagrama de flujo

Ejemplo:

INICIO
Trabaja el
televisor
Est conectado?

Prende?
Conect

Prende

Consult
ar al
tcnico
Reparo?

Ve cualquier
programa
Drama, Suspenso,
Comedia, Romance,
Fin
Religioso, Terror,

Compra
uno nuevo

Definicin.
Un diagrama de flujo es la representacin grfica del flujo o secuencia de rutinas
simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestin, las
unidades involucradas y los responsables de su ejecucin, es decir, viene a ser la
representacin simblica o pictrica de un procedimiento administrativo. Son de
gran importancia ya que ayudan a determinar cualquier representacin grfica de
un procedimiento o parte de este.
Se trata de una muy til herramienta para poder comprender adecuadamente las
diferentes fases de cualquier proceso y su funcionamiento, ya que esto permite
comprenderlo y estudiarlo para tratar de mejorar sus procedimientos.
Son fundamentales los diagramas de flujo en toda organizacin y departamento,
ya que permite la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica si la
distribucin del trabajo est equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas,
sin sobre cargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

Los diagramas de flujo son importantes para el diseador por que le ayudan en la
definicin, formulacin, anlisis y solucin del problema. El diagrama de flujo
ayuda al anlisis a comprender el sistema de informacin de acuerdo con las
operaciones de procedimientos
incluidos, le ayudara analizar esas
etapas, con el fin tanto de mejorarlas
como de incrementar la existencia de
sistemas de informacin para la
administracin.
Para ayudar a su comprensin por
cualquier persona de la
organizacin, se utilizan distintas
formas de interpretacin a travs de
dibujos, de smbolos de ingeniera de
figuras geomtricas, etc. que
transmitan una indicacin de lo que
se quiere representar.

Fases.

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Definir el proceso y concretar su alcance ( su inicio y final )

Representar las etapas intermedias y su relacin ( proceso actual)
Documentar cada una de las etapas: Responsable/ Proveedor y Cliente
Analizar el proceso actual desde el punto de vista deseado.
Proponer alternativas y definir las nuevas etapas y sus relaciones
Representar el diagrama del nuevo proceso e indicar las diferencias con el
actual.

Reglas.
Utilizar una simbologa simple y conocida por los implicados en el proceso.
Consensuar tanto el diagrama del proceso actual como del nuevo.
Analizar las implicaciones colaterales de los cambios a introducir.
Elaboracin

Se nominan los miembros del grupo de trabajo que debern elaborar el

correspondiente diagrama de flujo del proceso en estudio.

Se realizan una serie de reuniones para ir realizando la elaboracin de una

representacin grfica del proceso.

Para realizar el diagrama, los datos son obtenidos a travs de un continuo

planteamiento de preguntas a los miembros del grupo.

Todos los datos que se obtengan de las respuestas a las preguntas

mencionadas debern siendo representadas en hojas del tipo post-it , que
se dejaran bien visibles para todo el grupo de trabajo durante la realizacion
de la confeccin del diagrama.

Se deber confeccionar una tabla de smbolos estndar que vayan a ser

utilizados normalmente en el diagrama de flujo a construir.

Se recomienda empezar dibujando el diagrama de flujo mas general del

proceso para posteriormente ir detallando mas cada uno de los diferentes
pasos con aquellas caractersticas que nos interesen mas resaltar

Diccionario de datos

Ejemplo: Compras
No. Compra = {0-9} *Numero de identificacin nica para la Compra de artculos*
C. ve. Prod = {0-9} *Clave del producto adquirido+ (nombre del producto), el
producto debe estar registrado en la tabla de productos*
Fecha

= {A-Za-z0-9} *Indica la fecha en la que se realizo la compra*

Talla

= {0-9} *Indica la talla del producto*

No. Unidades = {0-9} *Indica la cantidad adquirida*

Precio

= {0-9} *Indica el precio de compra del producto*

Total-Compra = {0-9} *Indica el total neto de la compra*

No. Pro
= {0-9} *Clave del proveedor, el proveedor debe estar registrado en
la tabla de proveedores*
Qu es un diccionario de datos?
Es una herramienta de referencia que contiene datos acerca de datos (o sea,
metadatos), de todos los procesos de datos, almacenes, flujos, estructuras y
elementos lgicos y fsicos del sistema que est siendo analizado.
Que contiene?
a) Informacin sobre los datos mantenidos por el sistema, incluyendo flujos de datos,
almacenes de datos, estructuras de registros y elementos.
b) Lgica de procedimientos.
c) Diseo de pantallas e informes.
d) Relaciones entre datos, por ejemplo cmo se vincula una estructura de datos con otra.
e) Requerimientos del proyecto y productos del sistema final.
f)

Informacin sobre la administracin del proyecto, tal como itinerarios de entrega,

logros, problemas pendientes de solucin y usuarios del proyecto.

Qu usos tiene?
1. Validar la integridad y exactitud del diagrama de flujo de datos.
2. Proporcionar un punto de partida para desarrollar pantallas e informes.
3. Determinar el contenido de los datos almacenados en archivos.
4. Desarrollar la lgica para los procesos del diagrama de flujo de datos

Definicin de los flujos de datos

Por lo general, los flujos de datos son los primeros elementos que se definen. Las
entradas y salidas del sistema se determinan mediante las entrevistas y la
observacin de los usuarios, y el anlisis de documentos y de otros sistemas
existentes.
Descripcin de las estructuras de datos
Normalmente las estructuras de datos se describen usando una notacin
algebraica. Este mtodo permite al analista producir una vista de los elementos
que constituyen la estructura de datos junto con informacin referente a dichos
elementos. Notacin algebraica usa los siguientes smbolos:
=

Est compuesta por

()

Optativo (puede estar presente o ausente)

[]

Selecciona una de varias alternativas

{}
*
*
@

interaccin
comentario
Identificador (campo clave) para un almacn

Separa opciones alternativas en la construccin

Extender el diccionario de datos.

A pesar de la existencia de los diccionarios de datos automatizados, entender qu
datos conforman un diccionario de datos, las convenciones usadas en estos
ltimos y cmo se desarrolla un diccionario de datos, son problemas que el
analista de sistemas debe tener siempre presentes durante el esfuerzo de
sistemas. Entender el proceso de compilar un diccionario de datos puede ayudar
al analista de sistemas a visualizar el sistema y su funcionamiento.
Uso del diccionario de datos
El diccionario de datos ideal es automatizado, interactivo, en lnea y evolutivo.
Conforme el analista de sistemas descubre cosas nuevas de los sistemas de la
organizacin, se agregan elementos de datos al diccionario de datos. Por otro
lado, el diccionario de datos no es un fin en s mismo y nunca debe serlo. Para
evitar desviarse del propsito principal con la construccin de un diccionario de

datos completo, el analista de sistemas debe verlo como una actividad paralela al
anlisis y diseo de sistemas.
Para maximizar su potencial, el diccionario de datos se debe vincular a varios
programas de sistemas para que cuando un elemento se actualice o elimine del
diccionario de datos, ocurra lo mismo en la base de datos. El diccionario de datos
se vuelve simplemente una curiosidad histrica si no se mantiene actualizado. El
diccionario de datos se podra usar para crear pantallas, informes y formularios.
La estructura de datos y los elementos de un almacn de datos se usan
normalmente para generar el cdigo fuente correspondiente en lenguaje de
computadora que posteriormente se integra en los programas de cmputo. El
diccionario de datos se podra usar en conjunto con un diagrama de flujo de datos
para analizar el diseo del sistema, detectar fallas y reas que se necesitan
aclarar.