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PROYECTO
CUMMINS RECON S. DE R. L. DE C. V.
ACTUALIZACIN DE LA
DOCUMENTACIN DE
CALIDAD
NDICE
1Introduccin
2. Justificacin
3. Objetivos
3.1 Objetivo Generales
5. Antecedentes de la empresa
5.1 Historia
10
5.2 Actualidad
11
13
6.2 Sector
13
6.3 Giro
13
13
6.5 Domicilio
14
6.6 Clientes
14
6.8 Productos
14
14
15
15
6.12.1Comunicacin
16
6.12.2 Motivacin
17
6.12.4 Liderazgo
17
18
21
22
23
24
26
26
26
8. Beneficios Esperados
27
9. Alcances y limitaciones
28
29
10.2 Normas
31
31
10.4 QS 9000
32
32
33
10.7 Certificacin
34
35
36
42
14. Glosario
43
44
1. Introduccin
La Calidad es total porque comprende todos y cada uno de los aspectos,
todas y cada una de las personas de la organizacin. El sistema tradicional
trataba de arreglar la calidad despus de haber cometido los errores. Pero la
Calidad se centra en conseguir que las cosas se hagan bien a la primera, se
incorpora al sistema.
Se debe decir que la Calidad es reunir los requisitos convenidos con el
cliente y superarlos, ahora y en el futuro, debemos partir por ser exactos con
los requisitos o especificaciones. Los clientes ya no son slo los usuarios
ltimos de los bienes y servicios vendidos, ahora el trmino se ampla para
incluir la idea de Cliente Interno, las personas dentro de la organizacin a
quienes se entrega el trabajo, todo el mundo en la organizacin se convierte en
cliente de alguien; adquiriendo carcter de ser Cliente y Proveedor a la vez.
El objetivo de toda organizacin, grupo de trabajo, rea o puesto de
trabajo o inclusive el individuo, es generar un producto o servicio que va a
recibir otra organizacin, otra rea u otro individuo, a quien denominamos,
cliente.
Para describir de una manera ms clara lo que est inmerso en el
concepto calidad es necesario explicar como ha ido evolucionando el concepto
de calidad. En un comienzo se inspeccionaba el producto al final del proceso,
identificando cual era el producto conforme y cual acusaba desperfectos, esto
trae enormes costos. A esto es lo que se llama control de calidad ya que la
inspeccin se realiza al final del proceso.
Siguiendo al concepto de control de calidad surge la idea de
aseguramiento de la calidad, que es asegurar que el producto saldr con los
requisitos de calidad especificados, es decir en el aseguramiento de la calidad
se toman las precauciones para que no se produzcan disconformidades en el
producto, se trasladan los puntos de control hacia el interior del proceso para
poder detectar las fallas antes que el producto est terminado y as poder
tomar las medidas necesarias.
Siguiendo este proceso evolutivo se hace presente el concepto de
gestin de la calidad, que es el involucramiento de toda la organizacin en la
satisfaccin no slo de los clientes externos, sino tambin de los internos. Se
busca superar las expectativas del cliente con la colaboracin y compromiso de
todos los miembros de la organizacin, como as tambin con la colaboracin
de los proveedores externos, ya que si se recibe materias defectuosas no se
puede brindar un producto 100% conforme.
En CUMMINS RECON la Calidad es un aspecto importante ya que
estamos hablando de Motores a Diesel, donde la mayora de sus componentes
son recuperados. Por este motivo es importante recalcar la importancia de la
Calidad ms an que en los Motores que tienen todos sus componentes
nuevos ya que los motores recuperados deben lucir y funcionar como si fueran
nuevos.
4
2. Justificacin:
El principal compromiso gerencial es colocar a la calidad en primer lugar,
buscando la satisfaccin del cliente, estableciendo una cultura organizacional
de calidad, rompiendo el paradigma lo que importa es la produccin, ya que
no importa la cantidad que se produzca, si no tiene calidad ser rechazado.
Dicho compromiso se basa en la responsabilidad de adoptar nuevas
estrategias, establecer estndares, seguir normas, desarrollar procedimientos
y operaciones necesarias para lograr objetivos.
El xito de una organizacin depende de la efectiva utilizacin de los
recursos con que cuenta la empresa el factor humano, capital, material, etc. El
factor humano cobra importancia, debido a que la calidad se ve directamente
afectada por el desempeo del mismo.
El propsito de la actualizacin de la documentacin es el tener un
control de todos los registros por parte de la Gerencia , y que el operario tenga
una fuente de informacin del proceso u operacin que realiza, detallando las
caractersticas de calidad crticas, estndares y tolerancias, procedimientos
para no conformidades, mtodos de medicin; y de significativa importancia
cuando el operario es nuevo y no conoce los procesos; no es posible tener
calidad con personal que no sabe porqu o cmo hacer su trabajo. Los
registros deben establecerse y conservarse para proporcionar evidencia de la
conformidad con requisitos de calidad.
La organizacin debe identificar los procesos, determinar su secuencia e
interaccin, mtodos para la operacin y control de stos, monitorear, medir y
analizar los procesos, implementar acciones para lograr lo planeado y mejorar
continuamente los procesos.
El buscar una mayor calidad, implica el mejoramiento continuo; al estar
en esta constante bsqueda la calidad se vuelve como una inconformidad
favorable de la organizacin que tiene como eje la satisfaccin del cliente. Lo
que ayer se haca de cierta manera, hoy existe una mejor manera de hacerse;
lo que ayer era calidad, hoy no lo es y se vuelve una inconformidad, que nos
sirve como base para la siguiente mejora.
El observar los procesos directamente e interactuar con el personal que
labora en cada operacin nos ayuda a detectar puntos de mejora, conocer a
fondo los procesos, entender el funcionamiento de la organizacin y la
importancia de el tener documentado lo que se debe hacer contra lo que se
esta haciendo y contra lo planeado.
Objetivos
Plant
Manager
Op.
Manager
Ops.
coordina
tor
Quality
manager
Material
manager
Manuf.
Engineer
Manager
Cost
accounta
nt
Quality
engineer
Material
planning
coord.
Manufacturing
coord.
Finance
analyst
Auditor
Controlle
r
Cost
analyst
Material
analyst
Intern
Irla
Padrn
Material
manager
Manufacturing
engineer
Sr.
Planner
Ergonomic
engineer
Master
scheduler
Safety auxiliar
Chief
Engineer
PE
coord.
Product
engineer
CC
Coord.
Ingenieros de
Calidad
Auditores de
Calidad
Manufactura
Operarios
Documentador
Tcnicos de
Calidad
Metrologa
5. Antecedentes de la empresa
5.1 Historia
En 1980, Cummins Engine Company y la empresa Mexicana y Paraestatal
DINA deciden construir una planta de manufactura en San Luis Potos, con el
fin de producir en Mxico componentes de motor a diesel, as como motores a
diesel.
Se elige la ciudad de San Luis Potos, por su estratgica ubicacin gracias a la
cual cuenta con excelentes vas de comunicacin y por la infraestructura y
servicios que ofrece. Para la Ciudad de San Luis Potos, Cummins representa
una de sus principales fuentes de empleo, actualmente cerca de 1,500
personas trabajan en Cummins S. de R. L. de C. V. o en alguna de sus
empresas filiales y los planes de expansin continan gracias a la buena
imagen que ha dado Mxico al corporativo.
A principios de 1984 se termin la nave industrial de la Planta y en febrero se
inici el ensamble y prueba de motores a ritmo de dos por da, llegando al final
del ao a producir y probar 25 motores por turno. Los motores que en ese
entonces se producan eran exclusivamente para mercado mexicano.
En 1985, se transfiere una lnea de maquinado de cabezas de cilindro del
motor modelo NT de la planta Cummins de Columbus Indiana. Este hecho
marca el principio del desarrollo de la actividad de maquinado de componentes,
actividad que se convertira en una de las especialidades de esta Planta.
Para 1987 Cummins es privatizada al 100%, siendo actualmente propiedad de
Cummins Inc., y en los aos siguientes continuara el arranque de proyectos
de manufactura en la planta de San Luis Potos.
A partir de esta etapa el crecimiento de los negocios de la planta ha sido
excelente, ya que adems de la fabricacin de los motores, se agregaron
lneas de produccin de otros componentes de motores.
5.2 Actualidad
Un lder global de la energa es Cummins Inc., es una corporacin de unidades
de negocio complementarias que disean, fabrican, distribuyen, y mantienen
sistemas generadores de energa elctrica, motores, y tecnologas
relacionadas, incluyendo sistemas de combustible, controles, sistemas de
aire ,filtracin, y soluciones para emisiones. Establecida su jefatura en
Columbus, Indiana (EE.UU.), Cummins sirve a sus clientes con ms de 500
compaas y distribuidores independientes en 131 pases y territorios. Con
24.900 empleados por todo el mundo.
Actualmente (2003), Cummins fabrica en la planta de San Luis Potos los
siguientes productos:
Componentes
Nuevos
Maquinado y Ensamble de Cabezas de cilindro K, QSK, QSKV, NT y
QST. Maquinado de Bielas y Cigeales 6B. Ensamble de
Generadores de Energa de 4.5 y 5.5 Kw.
Dos
reas
comerciales
Sector
Automotriz,
Marino
e
Industrial
Sector de Generacin de Potencia
Remanufactura
de
Componentes
y Motores
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Filtros
Aplicacin automotriz, agricultura, marina, industrial, construccin y
minera.
rea comercial.
Silenciadores
Aplicacin automotriz, industrial, atenuadores de sonido para turbinas
de generacin de electricidad.
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Herramientas Electrnicas
Rescates
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Lnea 01800-48-01800
Cummins ofrece el personal mejor calificado para atender sus unidades
ante algn evento de rescate, ya que cuenta con unidades dedicadas a
este servicio con equipo, herramienta, manuales, catlogos electrnicos y
refacciones para atenderle oportunamente en cualquier punto del pas.
Nuestro objetivo es proveer asistencia en carretera dentro del territorio
nacional a unidades con 4 aos de antigedad a partir de la fecha de
inicio de garanta en caso de emergencia, las 24 horas 365 das del ao.
Todo esto con el soporte directo de nuestros 9 Distribuidores Regionales y
la comunicacin personalizada de nuestros responsables en Planta para
agilizar su requerimiento.
Boletines de servicio
ISB Programa de Mantenimiento Preventivo
ISC Programa de Mantenimiento Preventivo
ISM Programa de Mantenimiento Preventivo
ISX Programa de Mantenimiento Preventivo
N14 Programa de Mantenimiento Preventivo
6.5 Domicilio
Eje 122 No. 200 Zona Industrial
6.6 Clientes
6.8 Productos
Cummins manufactura motores y ofrece productos para camiones de
rango pesado y medio, autobuses y vehculos comerciales ligeros y para
equipo en los mercados de la construccin, agricultura, minera, marino,
ferroviario y gubernamental.
Motores Diesel: Motores remanufacturados ReCon de las familias B,
C, L, M y N.
6.9 Descripcin de los productos ms representativos
MOTORES DE CONSTRUCCIN/ INDUSTRIAL
Si usted se encuentra asfaltando un tramo de cien kilmetros de una carretera
interestatal o quiz construyendo un edificio de cien pisos, lo que necesita es
potencia y grandes cantidades de ella. Desde compresores de aire a
generadores de potencia, de excavadoras a camiones fuera de carretera,
Cummins tiene los motores para operar equipo, con rangos de potencia de 18 a
1200 hp.
"Innovacin de la que usted puede depender": es decir que son diseos
simplificados con reducidos mantenimientos. Sistemas de inyeccin de alta
presin y controles electrnicos de manejo para reducir emisiones e
incrementar la potencia. Todo respaldado por la red de partes y servicio ms
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14
Internet
Intranet
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Lotus Notes
Pgina Web
Dicen que el hbito hace al monje. Deduciendo en este caso que hbito se
refiere a la vestidura, traje, atavo o prenda. Yo dira que el hbito hace al lder.
Pero el hbito entendido como prctica o rutina. Todos los postulados, teoras,
paradigmas y tcnicas que conocemos, de nada sirven si no se llegan a
convertir en hbito. Y este se consigue a base de prctica, dedicacin y
esfuerzo.
Hoy en da, el liderazgo tiende a trascender de la interrelacin con los
individuos a una interrelacin entre las personas y las instituciones. Para
construir una institucin modelo la preocupacin por ella debe ser el motivo
esencial. As como las personas, las instituciones tambin necesitan de
cuidados. Se requiere no slo inters y preocupacin, tambin sacrificio,
conocimientos y disciplina.
El liderazgo se manifiesta con acciones y resultados; con slo
mencionarlo no se obtiene nada. Hay que demostrarlo a travs de las
caractersticas estratgicas de un lder empresarial que son:
Ser visionario.
Ser proactivo
Comprometido
Objetivo
Confiable
Las caractersticas ms importantes de los administradores lderes son:
1.- Capacidad de mandar y/o manejar gente.
2.- Comunicacin entre la administracin y los empleados.
3.- Crear un ambiente de valores y metas compartidas.
4.- Desarrollar el talento para administrar.
6.12.5 Toma de decisiones
En Cummins el concepto TOMA DE DECISIONES esta definido como:
Es la capacidad de basarse en hechos y datos reales para solucionar
problemas y definir criterios de accin con una visin a largo plazo, alineados
con la visin de la empresa.
La toma de decisiones es el proceso durante el cual la persona debe escoger
entre dos o ms alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los das y
las horas de nuestra vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones
tienen una importancia relativa en el desarrollo de nuestra vida, mientras otras
son gravitantes en ella. Para los administradores, el proceso de toma de
decisin es sin duda una de las mayores responsabilidades. La toma de
decisiones en una organizacin se circunscribe a una serie de personas que
estn apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una seleccin
de decisiones, y esta seleccin es una de las tareas de gran trascendencia.
Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los
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Visin
Mejorar la calidad de vida de la gente, liberando la fuerza de Cummins
LO QUE HACEMOS
OBJETIVO
Cul es nuestro negocio?
Liberar la Fuerza para enriquecer la vida de
las personas. Cada da. En cada lugar. De
cada manera.
DESEMPEO
Qu nos distingue de la competencia?
LO QUE SOMOS
PERSONALIDAD
Cul es nuestra personalidad?
gil
Apasionada
Generosa
Decisiva
Inspirada para ganar
VALORES
Qu valoramos?
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Las prioridades de Cummins y bajo las cuales debe regirse todo el personal
son:
1. Seguridad
2. Calidad
Por lo que sus polticas son:
Seguridad:
Establecer el ambiente adecuado para que existan las condiciones de
trabajo que ayuden a prevenir lesiones y enfermedades, a travs de la
eliminacin de actos y condiciones inseguras.
Trabajar con seguridad es condicin de empleo y proteger al medio
ambiente es nuestro compromiso
Calidad
Ser reconocidos por nuestros clientes y accionistas como el mejor
proveedor
Entregando a tiempo motores y componentes de la mas alta calidad
Mejorando continuamente el desarrollo de nuestra gente
Mejorando continuamente nuestros procesos.
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Beneficios
La implantacin de Manufactura Esbelta es importante en diferentes reas, ya
que se emplean diferentes herramientas, por lo que beneficia a la empresa y
sus empleados. Algunos de los beneficios que genera son:
Mejor Calidad
Menos mano de obra
Mayor eficiencia de equipo
Disminucin de los desperdicios
- Sobreproduccin
- Tiempo de espera (los retrasos)
- Transporte
- El proceso
- Inventarios
- Movimientos
- Mala calidad
Pensamiento Esbelto
La parte fundamental en el proceso de desarrollo de una estrategia esbelta es
la que respecta al personal, ya que muchas veces implica cambios radicales en
la manera de trabajar, algo que por naturaleza causa desconfianza y temor. Lo
que descubrieron los japoneses es, que ms que una tcnica, se trata de un
buen rgimen de relaciones humanas. En el pasado se ha desperdiciado la
inteligencia y creatividad del trabajador, a quien se le contrata como si fuera
una mquina. Es muy comn que, cuando un empleado de los niveles bajos del
organigrama se presenta con una idea o propuesta, se le critique e incluso se
le calle. A veces los directores no comprenden que, cada vez que le apagan el
foquito a un trabajador, estn desperdiciando dinero. El concepto de
Manufactura Esbelta implica la anulacin de los mandos y su reemplazo por el
liderazgo. La palabra lder es la clave.
Los 5 Principios del Pensamiento Esbelto
1.
Crea Flujo:
Haz que todo el proceso fluya suave y directamente de un paso que agregue
valor a otro, desde la materia prima hasta el consumidor
4.
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Una vez hecho el flujo, sern capaces de producir por ordenes de los clientes
en vez de producir basado en pronsticos de ventas a largo plazo
5.
Persiga la perfeccin:
Una vez que una empresa consigue los primeros cuatro pasos, se vuelve claro
para aquellos que estn involucrados, que aadir eficiencia siempre es posible.
Las Herramientas de Manufactura Esbelta
5'S
Sistema Justo a Tiempo
Kanban
Mantenimiento Productivo Total (TPM)
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8. Beneficios Esperados
El principal beneficio es la actualizacin de la documentacin de Calidad :
1. En las lneas de produccin ya que estos documentos son el principal
apoyo de lo trabajadores en la realizacin de su trabajo.
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9. Alcances y limitaciones
En recientes Reuniones Gerenciales se determinaron aspectos en los que se
debe poner nfasis. Primero la seguridad del trabajador (la responsabilidad no
corresponde solamente al departamento de Seguridad e Higiene), como
segundo punto de partida para el logro de metas gerenciales, esta la Calidad,
dentro de este aspecto se definieron tres elementos esenciales para la calidad:
La capacitacin, la documentacin y las herramientas, calibradores y mtodos
de medicin/evaluacin.
Con la realizacin de este proyecto se pretende la actualizacin de la
documentacin de las reas o procesos de mayor importancia para el proceso
de Certificacin ISO/TS16949. Ya que dentro de los objetivos Gerenciales esta
el poner nfasis en la documentacin se espera contar con el apoyo de la alta
direccin para la realizacin de este proyecto.
En las hojas de Calidad sern actualizadas esperando que sean mas claras,
precisas, y debern concordar con los Planes de Control.
Dentro de esta documentacin de Calidad est incluido otro tipo de documento:
Las ayudas visuales. Las ayudas visuales son un apoyo grfico para los
trabajadores en su operacin, ests ayudas deben sern actualizadas y se
deber estar en contacto con el trabajador escuchando sus necesidades para
que al momento de realizar su trabajo no tenga duda alguna.
La documentacin de Calidad contiene los mtodos de medicin/evaluacin,
las herramientas y calibradores que deben ser usados por los operarios para
realizar las inspecciones y mediciones de las caractersticas de Calidad, por tal
motivo, dichos mtodos de medicin/evaluacin, las herramientas y
calibradores deben ser los adecuados para cada operacin, adems de estar
calibrados y certificados por el departamento de Metrologa, en este concepto
la documentacin ser actualizada para que los calibradores y herramientas
que se mencionan en la documentacin sean realmente los que se estn
utilizando; y los calibradores y herramientas estn calibrados y certificados por
Metrologa para que las lecturas que se estn registrando u observando sean
las reales y estn dentro de especificaciones.
La principal limitacin para la realizacin de este proyecto es la resistencia de
los trabajadores al cambio cuando ya se tienen varios aos trabajando de un
manera.
Otra limitacin es el no tener experiencia en el trato con la gente, el estar frente
a un grupo de personas y convencerlas de que el trabajo que se est
realizando es en beneficio de ellos, el tratar con personas que ya tiene muchos
aos experiencia en determinada operacin o proceso.
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Pero ya que se cuenta con el apoyo de los lderes de equipo, los tcnicos,
ingenieros y auditores de Calidad, y la Gerencia se espera derribar este
obstculo.
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Rentabilidad
Competitividad
Globalizacin
Rapidez en los cambios
Adaptabilidad
Crecimiento
Tecnologa
10.2 Normas
Existen varios estndares internacionales para los proveedores de la industria
automotriz. Ford, General Motors y Daimler-Chrysler reconocen VDA.6.1 como
un equivalente al QS-9000. El VDA, sin embargo, no reconoce al QS-9000
como un equivalente a VDA 6.1.
Norma
Ttulo de la norma
ISO/TS 16949
QS-9000
Suplemento TE
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VDA 6.1
ISO
14001:1996
Mejora continua
Prevencin de defectos
Reduccin de desechos
Y variacin en la cadena de suministros.
El estndar VDA se divide en dos partes, con la primera parte clasificada como
administrativa y la segunda enfocada en Productos y Procedimientos.
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Cualquier compaa que pasa por una auditoria debe lograr como mnimo un
90 por ciento correcto a todas las preguntas para obtener la certificacin.
10.6. Las principales diferencias entre QS-9000 e ISO/TS 16949
Las principales diferencias entre el QS-9000 y el ISO/TS 16949:1999 se
relacionan en los aspectos de la satisfaccin al cliente y del personal.
Satisfaccin al Cliente.
Ambos QS-9000 e ISO/TS 16949:1999 requieren de un proceso documentado
para medir la satisfaccin del cliente. Esto incluye la documentacin de las
tendencias y la comparacin de la informacin de los puntos de referencia.
Adems el ISO/TS 16949:1999 especifica que las compaas deben:
Actividades realizadas
Hojas de Calidad
Ayudas Visuales
Planes de Control
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Ayudas Visuales
rea:
Calidad
Docto. Controlado
Lnea:
Modelo Grupo:
Operacin / Ubicacin:
Fecha de Revisin:
Nombre de Operacin:
Originador:
Documentador:
Semana:
Equipo:
36
Hoja Calidad
rea:
Lnea:
Calidad
Modelo Grupo:
Operacin / Ubicacin:
Fecha de Revisin:
Nombre de Operacin:
Originador:
Documentador:
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CARACTERISTICA
SAN
LUIS
POTOSI
AJUSTE
DOCUMENTADO
PROTOTIPO
EQUIPO /
METODO DE
MEDICION /
EVALUACION
HABILIDAD
DE
EQUIPO
DE
MEDICION
METODO
DE
CONTROL
PUNTO
DE
CONTROL
TAMAO /
METODO
FRECUENCIA
DE
DE
ANLISIS
FECHA
MUESTRA
HABILIDAD
DEL
PROCESO
DE
EMISIN
:
PREPRODUCCION
PRODUCCION
REACCION A
CONDICIONES
FUERA DE
CONTROL
FECHA
DE REV:
NIVEL
DE REV:
LOS SIMBOLOS QUE APARECEN EN LA PRIMERA COLUMNA APARTE DEL MOTOR APLICAN TAMBIEN PARA: (**) SHORT BLOCKS Y (&&) LONG BLOCKS.
DESCRIPCION DE LA PARTE :
LNEA/DEPARTAMENTO:
REVISADO POR/FECHA :
Ingeniera de Manufactura
REVISADO POR/FECHA :
Coordinador de produccin/Lder de equipo
ACEPTADO POR/FECHA:
Gerente de Negocio
.
.
CARACTERISTICA
No.
1
2
Fecha
Medicin
38
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
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INSTRUMENTOS
REA
INSTRUMENTO/DISPOSITIVO
CDIGO
FECHA DE CALIBRACIN
Gage
Gage
39
Gage
Gage
Gage
Gage
Gage
Nivel
Color de
etiqueta
Mes de calibracin
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
40
41
14. Glosario
43
44