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NDICE
1.
Objeto
2.
Condiciones generales
3.
4.
5.
6.
Medios tcnicos
7.
8.
9.
Anexos
I.
II.
III.
IV.
Edificios
Inventario de instalaciones
Ruta de conductivo
Gamas
1. Objeto
El objeto del presente contrato consiste en la prestacin del servicio de mantenimiento
preventivo, normativo, conductivo y correctivo de las instalaciones relacionadas en el
anexo II del presente pliego existentes en las sedes y los centros de apoyo de la
Fundacin para la Universitat Oberta de Catalunya que se relacionan en el anexo I de
este pliego de prescripciones tcnicas y en los trminos previstos en l.
En particular, el objeto del contrato comprende:
1. Mantenimiento preventivo de las instalaciones enunciadas en el anexo II del
presente pliego.
2. Mantenimiento normativo de las instalaciones enunciadas en el anexo II del
presente pliego.
3. Mantenimiento correctivo de todas las instalaciones enunciadas en el anexo II del
presente pliego.
4. Mantenimiento conductivo de todas las instalaciones enunciadas en el anexo II y,
especialmente, en las de climatizacin, calefaccin, reactiva, segn las rutas indicadas
en el anexo III.
5. Servicio de atencin y resolucin de averas urgentes las 24 horas los 365 das del
ao en cualquiera de las sedes y los centros de apoyo objeto de este contrato para
resolver las situaciones anmalas de las instalaciones, fallo/parada, funcionamientos
inadecuados, emergencias y situaciones crticas fuera del horario de presencia del
personal tcnico de una manera rpida y eficaz.
2. Condiciones generales
- Los servicios que se contratarn se llevarn a cabo de acuerdo con lo previsto en
este pliego de prescripciones tcnicas, con la dems documentacin de carcter
contractual as como con la legislacin en vigor que los regula.
- La empresa adjudicataria del contrato ser la responsable de que el mantenimiento
de las instalaciones y las reparaciones que tengan que realizarse sean los adecuados
para garantizar su funcionamiento, el uso racional de la energa y salvaguardar la
duracin y la seguridad de las instalaciones. El mantenimiento que se realizar se
ajustar a la normativa sectorial de las instalaciones y los servicios correspondientes.
- La empresa adjudicataria dar respuesta directa a los asuntos relacionados con el
mantenimiento de los edificios objeto del contrato y aportar soluciones tcnicas
econmicas homogneas que faciliten la organizacin, la direccin, la ejecucin y el
control de la gestin integral centralizada del mantenimiento.
El adjudicatario destinar, como mnimo, el 30% del total de las horas mnimas
anuales de prestacin del servicio establecidas en la clusula 6.4 del presente pliego a
la realizacin de estas tareas de mantenimiento correctivo.
Los materiales utilizados para estas reparaciones de mantenimiento correctivo podrn
ser aportados por la FUOC o por el adjudicatario. En este segundo caso, el precio que
el adjudicatario aplicar ser el precio de coste real de los materiales (precio de
mayorista) con un recargo mximo del 6% en concepto de gestin. El importe sobre el
que se aplicar este porcentaje de recargo en ningn caso podr ser superior al precio
de coste efectivamente soportado por el adjudicatario. Asimismo, el adjudicatario
podr ofertar, como mejora, un descuento sobre el 6% mximo de recargo
anteriormente mencionado.
El importe de estos materiales ir a cargo de la bolsa destinada a mantenimiento
correctivo prevista en el apartado 3.10 del presente pliego.
Tambin realizar el resto de las operaciones de mantenimiento correctivo que la
FUOC encargue o que surjan de la realizacin de un servicio ocasionado por el
servicio de 7 x 24 y que sea realizado fuera del horario habitual, de acuerdo con lo
previsto en el presente pliego. En este caso sern de aplicacin, en cuanto a las
horas, la tarifa de precio por hora que corresponda en funcin del momento temporal
en que se realice la tarea; todo ello en conformidad con lo establecido en el contrato
de mantenimiento y de acuerdo con la tarifa ofertada por el adjudicatario. Asimismo,
en cuanto a los materiales empleados, en caso de que sean aportados por el
adjudicatario, tambin sern abonados de acuerdo con el precio establecido en el
contrato formalizado, de acuerdo con el precio ofertado por el adjudicatario.
El adjudicatario estar obligado a mantener las existencias de recambios necesarios,
que constarn en el programa de mantenimiento GMAO, para las mquinas que la
FUOC considere crticas.
3.4. Conduccin de las instalaciones
El servicio de mantenimiento conductivo se prestar respecto a todas las instalaciones
objeto del contrato y especialmente a las de climatizacin, calefaccin y reactiva. El
contratista se har cargo de las propuestas de regulacin de uso de las instalaciones
que se hagan desde la FUOC, dirigidas a optimizar la eficiencia energtica.
La empresa adjudicataria llevar a cabo la operativa diaria de todas las operaciones
de control, comprobacin, verificacin y ajuste, necesarias para que las instalaciones
proporcionen en todo momento las prestaciones de servicio sin interrupciones ni
incidencias. La relacin de operaciones de conduccin de las instalaciones son las
siguientes:
- Puesta en marcha y parada de las instalaciones, de acuerdo con la programacin
establecida y las necesidades de utilizacin.
- Supervisin y control del correcto funcionamiento de las instalaciones.
igualmente responsable del cumplimiento, por parte de aquella otra empresa, del
tiempo mximo establecido en el presente pliego para presentarse en el edificio una
vez recibido el aviso del personal del adjudicatario.
Este servicio se prestar dentro de la bolsa de mantenimiento correctivo de acuerdo
con el apartado 3.3 de este pliego y ser facturado como tal, con un mnimo de 2
horas por intervencin. A partir de las 2 horas de servicio se facturar el tiempo real,
de acuerdo con los precios unitarios fijados en el contrato.
3.6. Horarios de servicio
El adjudicatario estar obligado a asegurar la presencia de personal tcnico en los
edificios de la FUOC de lunes a viernes de 8.00 a 19.00 horas. La presencia de este
personal tcnico tiene como finalidad la prestacin del servicio de mantenimiento
integral regulado en el presente pliego y permitir el control sobre las actuaciones
ejecutadas por otras empresas.
3.7. GMAO (Prisma 3)
La FUOC tiene implementado un sistema de gestin del mantenimiento asistido por
ordenador (GMAO) basado en la aplicacin Prisma 3. En consecuencia, y por razones
de optimizacin de recursos y de eficiencia en la prestacin del servicio de gestin del
mantenimiento, la empresa adjudicataria utilizar este software para la realizacin del
servicio objeto de este contrato.
El adjudicatario aportar las licencias de uso y la infraestructura tecnolgica necesaria
para la utilizacin, gestin y evaluacin de todas las gamas de mantenimiento, y todos
los gastos que se deriven de su implementacin sern a su cargo. Adems de las
funciones genricas de este software relacionadas con cargas de trabajo,
planificaciones y la generacin de rdenes de trabajo (OT), el GMAO cumplir los
siguientes requisitos:
1. Accesibilidad desde cualquier terminal de la FUOC, tanto para la entrada de
incidencias por parte del personal de la FUOC como para la consulta por parte de los
tcnicos de la FUOC responsables del contrato.
2. La gestin, la actualizacin, el mantenimiento y todas las tareas relacionadas con el
software y el hardware asociadas al GMAO son responsabilidad de la empresa
adjudicataria. La ubicacin del servidor del GMAO estar fuera de las instalaciones de
la FUOC.
3. Una vez introducido el inventario, este podr ser consultado y actualizado en
cualquier momento.
4. El GMAO incorporar tres niveles de usuario:
a. Usuario bsico. Realizacin de funciones bsicas sobre la zona
asignada.
i. Entrada de incidencias de correctivo y consulta de su estado.
9. Formacin
La empresa adjudicataria se har cargo de la formacin de todos los diferentes
usuarios que utilicen el GMAO dentro de la comunidad FUOC en sus
respectivas modalidades y ser especialmente sensible a las de los niveles
ms avanzados. Esta formacin siempre se har dentro de las instalaciones de
la FUOC y en los horarios establecidos por la FUOC. Esta formacin tambin
cubre las nuevas incorporaciones de personal dentro de la FUOC, as como
modificaciones sustanciales en el software, siempre dentro de las mismas
condiciones iniciales.
10. Propiedad del GMAO y sus datos durante y despus del contrato
Los gastos de mantenimiento y actualizacin generados por el GMAO durante
el periodo de duracin del contrato irn a cargo de la empresa adjudicataria.
11. Actualizaciones del GMAO
La empresa adjudicataria se har cargo, sin ningn coste que repercuta en la
FUOC, de las actualizaciones que la empresa suministradora del GMAO lance
durante la duracin del contrato, incluidas sus prrrogas, y aplicar las
actualizaciones y personalizaciones de la versin anterior efectuadas en el
software.
12. Manuales tcnicos
La empresa adjudicataria se har cargo de suministrar los manuales tcnicos,
descripcin tcnica y de arquitectura del sistema del software propuesto, as
como toda la documentacin relativa al software que los servicios informticos
de la FUOC consideren necesarios para asegurar su funcionamiento dentro de
los sistemas de la FUOC.
3.8. Materiales y recambios incluidos en el servicio de mantenimiento preventivo objeto
del contrato
La empresa adjudicataria aportar todo el material necesario para desarrollar la tarea
de mantenimiento preventivo, sin que en ningn caso pueda facturarse la compra, el
suministro o bien la instalacin de material y de los recambios que hagan falta para
realizar el mantenimiento preventivo de las instalaciones objeto de este contrato.
Asimismo, y como es habitual en este tipo de mantenimiento, se incluyen tanto en el
mantenimiento preventivo como en el correctivo pequeos consumibles, que corren a
cargo de la empresa adjudicataria.
correctivo. Con esta finalidad se establece una bolsa de libre disposicin por un
importe de 400.000 euros, IVA excluido, destinada al mantenimiento correctivo, que
estar incluida en la oferta que presenten las empresas licitadoras y en ningn caso
podr ser objeto de variacin.
La distribucin anual de este importe es la siguiente:
ANUALIDAD
2013
2014
2015
2016
TOTAL
- Climatizacin
Anualmente se har una medida de todas las enfriadoras de los edificios del
anexo I para determinar su COP (coefficient of performance).
- Fontanera
- Sistemas de deteccin de incendios
- Equipos de extincin de incendios (extintores, BIE, grupos de presin,
extinciones automticas, grupos de bombeo...)
- Pararrayos
- Bombas para aguas fecales
- Sistema de gestin de instalaciones centralizado Sauter (software y
hardware)
El mantenimiento del sistema de gestin de instalaciones centralizado Sauter incluir
el servicio tcnico para realizar las operaciones de mantenimiento y actualizacin, en
total veinticuatro visitas al ao, repartidas en jornadas completas de ocho horas en las
instalaciones de la FUOC, donde se encuentra el sistema de gestin y control Sauter.
Se asegurar, como mnimo, el siguiente plan de trabajo:
- Funciones de control
- Ajuste de parmetros, histresis y priorizacin de notificaciones enviadas
- Ajuste de la configuracin
- Lista de alarmas
- Modificaciones de las pantallas por modificaciones en los centros
- Modificaciones de la programacin por modificaciones en los centros
- Informe de evaluacin final y de un protocolo de mantenimiento que incluir
propuestas de mejoras y actualizaciones
- Todas las del anexo II
4.2. Instalaciones excluidas
Quedan excluidas del objeto del presente contrato de mantenimiento las instalaciones
que seguidamente se indican, ya que actualmente existe un contrato vigente entre la
FUOC y otras empresas mediante el cual se presta el servicio de mantenimiento de
estas instalaciones:
- Deteccin de intrusin
- CCTV
- SAIS
- Ascensores
- Media tensin
- Control accesos
- Grupo electrgeno
Como mnimo, uno de los operarios tendr competencias de albail segn el Real
decreto 2012/1996.
La FUOC podr, en el caso justificado que sea perjudicial para sus intereses y cuando
la marcha del contrato lo justifique, ordenar a la empresa adjudicataria la sustitucin de
este responsable tcnico. La empresa adjudicataria dispondr de un mes para realizar
los cambios oportunos.
5.4. Horas al ao mnimas del contrato
El nmero mnimo de horas anuales que el adjudicatario prestar para el
cumplimiento de la totalidad de las especificaciones tcnicas detalladas en este
pliego de prescripciones tcnicas ser de 6.200, distribuidas de la siguiente
manera:
En los edificios sedes de la FUOC, un mnimo de 6.000 horas.
En los centros de apoyo, un mnimo de 200 horas distribuidas en visitas
bimensuales.
6. Medios tcnicos
El adjudicatario est obligado a disponer de todos los medios tcnicos y auxiliares
necesarios para la realizacin de los trabajos de mantenimiento, como por ejemplo
vehculos, equipos de elevacin de cargas, andamios, etc. (no incluye grandes gras
mviles).
El adjudicatario se obliga a aportar sin cargo en el contrato los vehculos con
capacidad suficiente para transportar personal, materiales y medios necesarios para el
cumplimiento del contrato.
El adjudicatario dispondr de todos los instrumentos y aparatos de medida y
comprobacin adecuados para cada una de las tareas que debe realizar (luxmetro,
medidor de corrientes de fuga, pinza amperimtrica, multmetro, analizador de redes
elctricas (Fluke 435 o similar), termmetro digital, manmetros, medidores de
rendimientos de calderas, analizadores de humos, etc.).
El adjudicatario dispondr de un telfono fijo a travs del cual las personas designadas
por la FUOC podrn comunicarse ininterrumpidamente los das laborables entre las
8.00 y las 22.00 horas. Fuera de este horario, incluidos sbados, domingos y festivos,
dispondr para los casos de emergencia de un servicio de telefona mvil, para una
atencin permanente las 24 horas del da.
Los tcnicos operarios designados a los edificios de la FUOC dispondrn de telfono
mvil tipo smartphone en el que recibirn las incidencias y las rdenes de trabajo.
Los materiales y equipos recuperados son propiedad de la FUOC, que determinar, en
todo caso, su destino final. Los gastos de transporte irn a cargo del contratista.
El adjudicatario llevar un inventario de los materiales retirados en vida til, que estar
actualizado al da en el Prisma 3. En el caso de los desechos, la eliminacin de
residuos se har estrictamente de forma selectiva, con cumplimiento de la normativa
sectorial vigente, y a cargo del contratista.
Asimismo, el adjudicatario dispondr de los medios y elementos de proteccin
necesarios tanto para las instalaciones como para el personal, y cumplir en todo
momento la normativa de prevencin de riesgos laborales vigente.
Eloi Serra
Director del Grupo Operativo de Servicios y Apoyo