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UGEL CHEPEN
MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES (MOF)
CH EPEN
CHEPEN
LORETO
TUMBES
BOLIVAR
BOLI VAR
PACASMAYO
PACASMAY O
GRAN
GRA NCHIMU
CHI MU
PIURA
AS COP E
AMAZONAS
ASCOPE
SANC HEZCARRI
ON
SANCHEZ
CARRION
OTUZCO
OTUZCO
LAMBAYEQUE CAJAMARCA
TRUJ ILLO
SAN MARTIN
SAN TIAGO DE C
JUL CA N
SANTIAGO DE CHUCO
LA LIBERTAD
PATAZ
PATAZ
VIRU
VIRU
ANCASH
HUANUCO
UCAYALI
PASCO
LIMA
JUNIN
MADRE DE DIOS
CALLAO
HUANCAVELICA
ICA
CUSCO
APURIMAC
AYACUCHO
PUNO
AREQUIPA
MOQUEGUA
TACNA
UBICACION
CREACION POLITICA
POBLACION (INEI)
67911 habitantes
DISTRIBUCION GEOPOLITICA
SUPERFICIE
1142.43 Km2
DENSIDAD POBLACIONAL
ALTITUD
CLIMA
Clido
TEMPERATURA AMBIENTAL
REGION - LA LIBERTAD
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
- CHEPEN ( R.D. N 000409-2011-UGEL-CH.)
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn
(UGEL-Chepn), es el documento normativo que completa la estructura organizacional de la institucin.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) proporciona a las reas, Equipos y/u oficinas
orgnicas conformantes de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn los elementos funcionales de
gestin, describiendo las funciones especficas de cada cargo y las lneas de autoridad y responsabilidad, en
el entendido de que cada uno de estos cargos como clulas bsicas dela organizacin, son elementos
fundamentales para el logro de los objetivos especficos de cada unidad orgnica de la institucin; y, por
ende, de los objetivos generales de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn.
El diseo del presente Manual de Organizacin y Funciones se ha basado en la siguiente normatividad:
El Decreto Supremo N 015-2002-ED, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de las
Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa.
La Resolucin Suprema N 205-2002-ED, que aprueba el mbito jurisdiccional, organizacin interna y CAP
de diversas Direcciones Regionales de Educacin y sus respectivas Unidades de Gestin educativa(entre
otras de la UGEL-Chepn).
El Reglamento de Organizacin y Funciones de la UGEL-Chepn, con la opinin favorable del Ministerio
de Educacin y elevado al Gobierno Regional para su aprobacin, mediante el oficio N 0190-2007-EUGEL-CH-OD/AGI/E.R., de fecha 13 de diciembre del 2007.
La Resolucin Jefatural No. 095-95-INAP/DNR, por la que se aprob la Directiva N 001-95-INAP/DNR
Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
INDICE
PRESENTACION....................................................................................................... 1
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL .......................................................... 3
CUADRO ORGANICO DE CARGOS ........................................................................... 4
DIRECCIN
Consejo Participativo
Local de Educacin
RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
REA DE
ADMINISTRACIN
REA DE GESTIN
PEDAGGICA
REA DE GESTIN
INSTITUCIONAL
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
SECTOR: EDUCACIN
N.
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
CARGOS ESTRUCTURALES
NOMENCLATURA
TOTAL
NECES.
OBSERVACIONES
CODIGOS
01
02
03
04
05
06
A. ORGANO DE DIRECCION
Director de Programa Sectorial III
Abogado I
Especialista Administrativo I
Relacionista Pblico I
Tcnico Administrativo I
Secretaria II
D5-05-290-3
P3-40-005-1
P3-05-338-1
P3-10-665-1
T3-05-707-1
T2-05-675-2
DIRECTOR DE UGEL
De Confianza
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
B. ORGANOS DE LNEA
Direccin de Gestin Pedaggica
Director de Programa Sectorial II
Especialista en Educ.Inicial
Especialista en Educ. Primaria
Especialista de Matemtica
Especialista de Comunicacin
Especialista en CTA
Especialista en Ciencias Sociales
Especialista Tcnico Productivo.
Asist. en Servicio de Educ.y Cultura
Secretaria I
D4-05-290-2
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
III Nivel
PI-25-073-1
TI-05-675-1
JEFE
De Confianza
17
18
19
20
21
D4-05-295-2
P3-05-610-1
P3-20-360-1
P3-35-435-1
TI-05-675-1
JEFE
De Confianza
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
C. RGANOS DE APOYO
Direccin de Administracin
Director de Sistema Administrativo II
Contador I
Tesorero I
Especialista Administrativo I
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Operador PAD I
Secretaria I
Chofer I
Trabajador de Servicio II
Trabajador de Servicio II
D4-05-295-2
P3-05-225-1
P3-05-860-1
P3-05-338-1
P3-05-338-1
T3-05-707-1
T3-05-707-1
T2-05-595-1
TI-05-675-1
T2-60-245-1
A2-05-870-2
A2-05-870-2
JEFE
De Confianza
34
35
36
D RGANO DE CONTROL
Direccin de Auditoria Interna
Director de Sistema Administrativo II
Auditor I
Secretaria I
D4-05-295-2
P3-05-080-1
TI-05-675-1
JEFE
Esp. En Personal
Abastecimientos
Escalafn
Tcnico en Personal
Planillero
TOTAL : 36 PLAZAS
De Confianza
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
CONTENIDO, ALCANCES Y DOMICILIO LEGAL
Del Contenido
Art. 1. El presente Manual precisa la naturaleza, finalidad, funciones generales y especificas por cargo as
como la estructura orgnica de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn
De los Alcances
Art. 2. El presente MOF, es de aplicacin de todos los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Tcnicos y
Auxiliares (Titulares, Destacados o Contratados) que laboran en la Sede de la UGEL Chepn y en su
mbito jurisdiccional, cuenta con rganos desconcentrados denominados Instituciones y Programas
Educativos.
Del Domicilio Legal
Art. 3. La Sede de la UGEL Chepn, tiene como domicilio legal el inmueble ubicado en la Av. Gonzlez Prada
N. 190, del Distrito y Provincia de Chepn, Departamento de La Libertad.
CAPTULO II
NATURALEZA, MBITO JURISDICCIONAL Y FINES
De la Naturaleza
Art. 4 La UGEL Chepn, es un rgano desconcentrado de la Direccin Regional de Educacin; tiene relacin
presupuestal con el Gobierno Regional La Libertad y tcnico normativa con el Ministerio de
Educacin, con personera jurdica de derecho pblico interno, es responsable de proporcionar el
soporte tcnico pedaggico, institucional y administrativo a las Instituciones Educativas de su
jurisdiccin, para asegurar un servicio educativo de calidad con equidad.
De su mbito Jurisdiccional
Art. 5 El mbito jurisdiccional de la UGEL Chepn comprende la provincia de Chepn desagregado en sus
distritos de Chepn, Pacanga y Pueblo Nuevo.
De los Fines de la UGEL CHEPN
Art. 6 Son fines de la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn:
a) El desarrollo integral del educando mediante la prestacin de servicios educativos brindados
con equidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas de su mbito
jurisdiccional.
b) El fortalecimiento de la gestin en cada centro o programa educativo, estableciendo formas de
participacin de la comunidad en acciones de desarrollo de la educacin, ciencia y tecnologa,
cultura, recreacin y deporte; hacia el logro de la CALIDAD EDUCATIVA.
c) El establecimiento de una gestin educativa transparente, equitativa, y eficaz, que garantice una
adecuada descentralizacin, la evaluacin efectiva de sus avances y resultados e instaure
mecanismos de vigilancia y control ciudadano.
d) Promover la modernizacin educativa de los Centros y Programas Educativos de la jurisdiccin
de la UGEL-Chepn.
e) Asegurar que los servicios educativos sean brindados con equidad, satisfaciendo plenamente las
necesidades educativas en su mbito jurisdiccional.
CAPITULO III
DE LA BASE LEGAL
Art. 7 El presente Manual se sustenta en las siguientes normas legales vigentes:
-
D.L. N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
TTULO II
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGNICA
CAPITULO IV
A.ORGANO DE DIRECCION
Art. 8 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
Director de Programa Sectorial II.
Abogado I
Especialista Administrativo I
Relacionista Pblico I
Tcnico Administrativo I.
ABOGADO I - P3-40-005-1
Art. 10 CARGO: ASESOR JURIDICO
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de carcter jurdico.
2. Funciones:
a. Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal.
b. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, Resoluciones, Directivas y otros
documentos, en concordancia con las normatividades vigentes.
c. Emitir opinin legal en convenios y contratos diversos de la institucin.
d. Planificar, programar, dirigir y coordinar actividades de asesoramiento jurdico legaldel
rgano y/u oficina a su cargo.
e. Absolver consultas y orientar al Director, a los rganos de la UGEL-Chepn, y a los usuarios en
asuntos jurdicos legales.
f. Intervenir en comisiones de coordinacin para recomendar el correcto uso de los dispositivos
legales.
g. Representar a la UGEL-Chepn, en acciones judiciales de su competencia, ya sea como
demandante o demandado, por delegacin del Director.
h. Participar en diligencias judiciales para la defensa de la UGEL-Chepn, en las que se encuentre
involucrada.
i. Evaluar y aprobar informes de carcter tcnico legal.
j. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos de la institucin y normas legales
administrativos.
k. Emitir informes al Director sobre el avance de los actos jurdicos realizados por su oficina.
l. Sistematizar la legislacin correspondiente a la UGEL-Chepn, y proponer su mejoramiento.
m. Mantener actualizado el inventario de los procesos administrativos judiciales relacionados a
la UGEL-Chepn.
n. Proponer la dacin de resoluciones directorales en los casos cuyo procedimiento as lo
establezca.
o. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la UGEL-Chepn, en el primer mes de
cada ao siguiente al ao prximo pasado
p. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
3. Lnea de dependencia:
- Jerrquicamente depende del Director de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad;
- Es responsable de la asesora jurdica y de los procesos administrativos y judiciales en que
intervenga la Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Director, con los jefes de las reas y
dependencias de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional universitario y Colegiatura de abogado.
- Capacitacin especializada en el rea.
- 2 aos de experiencia en actividades de asesora jurdica.
- Experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en computacin.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las Jefaturas, Equipos y personal
responsable de las diferentes oficinas y Directamente con el rgano de Direccin.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo Profesional Tcnico y/o Universitario, que incluya estudios relacionados con el rea.
- 2 aos de experiencia en la conduccin de programas administrativos de trmite
documentario y archivo.
- Capacitacin en computacin.
SECRETARIA II - T2-05-675-2
Art. 13 CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE DIRECCION.
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones:
a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin,
coordinacin y archivo del movimiento documentario del rgano de Direccin.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a las diferentes oficinas.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas estrictamente necesarias y oficiales para hacer
alguna coordinacin o concertar citas y reuniones de trabajo del Director.
d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
e. Tomar dictado y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones.
f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la
oficina del rgano de Direccin.
h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina del rgano de
Direccin.
i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina del rgano de Direccin.
j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes.
k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le asigne su jefe inmediato.
3. Lneas de dependencia:
- Depende jerrquicamente del Director de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por el Director de
la UGEL-Chepn, y jefes de reas, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y jefes de reas.
6. Requisitos mnimos:
- Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios
relacionado al rea.
CAPITULO V
B. ORGANOS DE LINEA
DIRECCIN DE GESTION PEDAGOGICA.
Art. 14 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
1. Naturaleza:
- Encargado de la actividad escolar del nivel Inicial de la UGEL-Chepn.
2. Funciones:
a. Asesorar al Jefe del rea de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, en asuntos de su
competencia.
b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades acadmico-escolares en
las Instituciones Educativas y coordinaciones de PRONOEI del nivel Inicial de la Jurisdiccin de
la UGEL-Chepn a su cargo.
c. Proponer la poltica del nivel inicial en el mbito educativo de la UGEL-Chepn.
d. Someter a consideracin del Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn,
los planes, programas y proyectos relacionados al sistema educativo del nivel inicial de la
jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
e. Coordinar con los organismos pblicos y privados, las actividades propias del sistema
educativo del nivel inicial.
f. Informar al Jefe de Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, sobre el
cumplimiento de la poltica educativa en el nivel inicial en el mbito de la UGEL-Chepn.
g. Proponer al Jefe de Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, las medidas
necesarias para el mejor funcionamiento y/o desempeo de las II.EE. y Programas del nivel
inicial a su cargo.
h. Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas a la Direccin de Gestin Pedaggica en las
respectivas Normas Legales del Sector referentes al nivel inicial.
i. Promover permanentemente la mejora de la calidad del servicio educativo en el nivel inicial.
j. Coordinar, Ejecutar, orientar, y Supervisar el Desarrollo de las Actividades Educativas en las
Instituciones y Programas Educativas del nivel inicial.
k. Orientar, Asesorar y brindar Asistencia Tcnico Pedaggico, poniendo nfasis en un trabajo
Pedaggico, Centrado en la calidad de aprendizaje de los Educandos del nivel inicial.
l. Ejecutar acciones de capacitacin a especialistas y Actualizacin Docente, evaluando su
aplicacin y resultados en el aprendizaje de los Educandos.
m. Brindar Asesoramiento y Asistencia Tcnica a los Directores de las Instituciones y Programas
Educativos del nivel inicial.
n. Promover y dirigir la Organizacin de las Redes Pedaggicas de Educacin Inicial; as como la
ejecucin de proyectos y Programas Educativos escolarizados y no escolarizados.
o. Promover y orientar la ejecucin de Programas de estudio y/o investigaciones que
contribuyan a la obtencin de la calidad total del Servicio Educativo del nivel inicial.
p. Proponer Directivas de carcter tcnico pedaggico que orienten la conduccin gerencial de
las Instituciones y Programas Educativos del nivel inicial.
q. Supervisa, orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de
Supervisin y Monitoreo del nivel inicial.
r. Comunica al Jefe de Direccin de Gestin Pedaggica cuando una Institucin Educativa
amerita una evaluacin o investigacin especializada.
s. Representar al Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn, en eventos del
nivel inicial, por delegacin del Jefe del DGP.
t. Presidir los consejos, comisiones y comits por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, o
por mandato legal expreso.
u. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, la memoria anual del nivel inicial para su
aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
v. Las dems que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepn le asigne.
3. Lnea de dependencia:
- Depende directamente del Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con
instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel inicial; as como con trabajadores
de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Ser ciudadano en ejercicio.
- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N380-2004-ED y
Artculo 181 del D.S.N 019-90-ED).
- Tener el Grado acadmico de Maestra, Doctor, o el ms alto ttulo profesional otorgado por
Universidad Peruana.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
- Capacitacin en computacin.
g. Presentar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, la memoria anual del nivel secundaria para su
aprobacin, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
h. Realiza otras funciones afines al cargo que le asigne el jefe del Direccin de Gestin
pedaggica.
3. Lnea de dependencia:
- Depende directamente del Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con
instituciones relacionadas con el que hacer educativo del nivel secundaria/rea de
Comunicacin; as como con trabajadores de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Ser ciudadano en ejercicio.
- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N380-2004-ED y
Artculo 181 del D.S.N 019-90-ED).
- Tener el Grado acadmico de Maestra, Doctor, o el ms alto ttulo profesional otorgado por
Universidad Peruana.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
- Capacitacin en computacin.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato y con
instituciones relacionadas con el quehacer educativo del nivel inicial; as como con trabajadores
de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Ser ciudadano en ejercicio.
- Ser Profesor Titulado y Colegiado, contar con III nivel magisterial (R.M.N380-2004-ED y
Artculo 181 del D.S.N 019-90-ED).
- Tener el Grado acadmico de Maestra, Doctor, o el ms alto ttulo profesional otorgado por
Universidad Peruana.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
- Capacitacin en computacin.
f. Coordinar con los organismos pblicos y privados, el desarrollo de las actividades propias del
sistema educativo programadas por la UGEL-Chepn, en cuanto a TUTORIA, EDUCACIN
AMBIENTAL Y A LA CULTURA se refiere.
g. Informar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, sobre el cumplimiento de la acciones y
actividades programadas cumplidas en el mbito de la UGEL-Chepn.
h. Comunica al Jefe de DGP cuando una Institucin Educativa amerita una evaluacin o
investigacin especializada.
i. Representar al Jefe de DGP de la UGEL-Chepn, en eventos relacionados con Autoridades
Educativas, por delegacin del Jefe de DGP.
j. Presidir los consejos, comisiones y comits por encargo del Jefe de DGP de la UGEL-Chepn.
k. Las dems que el Jefe de DGP de la UGEL-Chepn le asigne.
3. Lnea de dependencia:
- Depende directamente del Jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y por las tareas asignadas por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo coordina directamente con su jefe inmediato, con las reas
de Administracin, Direccin de Gestin Institucional y con las II.EE. y con instituciones
relacionadas con el que hacer educativo de la Provincia de Chepn; as como con trabajadores
de las diferentes reas de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Ser ciudadano en ejercicio.
- Ser Profesor Titulado y Colegiado con especialidad afn a la funcin a desarrollar.
- Experiencia en labores Administrativas, de tutora, orientacin, cultura y deporte escolar.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
- Capacitacin en computacin.
SECRETARIA I - TI-05-675-1
Art. 24 CARGO: SECRETARIA DE DIRECCIN DE GESTION PEDAGOGICA
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo secretarial.
2. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al
despacho del jefe de la Direccin de Gestin Pedaggica.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas de Educacin
dependientes de la Direccin de Gestin Pedaggica.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas.
d. Concertar citas, reuniones de trabajo.
e. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o capacitacin.
f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
g. Tomar dictado y digitacin de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones.
h. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita la
Direccin de Gestin Pedaggica.
j. Computarizar el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.
6. Requisitos mnimos:
- Ser ciudadano en ejercicio.
- Ttulo profesional universitario de Licenciado en Educacin, Economista, Administrador o
afines.
- Conocimiento de las tcnicas de planificacin, programacin, formulacin ejecucin y
evaluacin presupuesto, de planes de desarrollo y de documentos de gestin tcnicos
normativos
- Experiencia de 10 aos mnimo en de la Administracin Pblica y/o en el desarrollo de Polticas
Institucionales.
- Tener el Grado acadmico de Maestra, Doctor, o el ms alto ttulo profesional otorgado por
Universidad Peruana.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
- Capacitacin en computacin.
PLANIFICADOR I - P3-05-610-1
Art. 27 CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION.
1. Naturaleza:
2. Funciones:
a. Apoyar al jefe de la Direccin de Gestin Institucional en la formulacin del plan operativo
anual.
b. Preparar anteproyectos de reglamentos, resoluciones y otros; previa opinin favorable del
OD.
c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.
d. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo.
e. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la DGI para ser elevada al Director de la
UGEL-Chepn, en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
f. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo de
racionalizacin y la simplificacin administrativa de conformidad a las normas legales
vigentes.
g. Prestar asesoramiento a la jefatura y dems rganos de la institucin en asuntos de la
especialidad y competencia.
h. Emitir opinin tcnica sobre asuntos, normas y dispositivos legales referentes a los sistemas
de racionalizacin y simplificacin administrativa.
i. Asesorar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional (POI).
j. Elaborar, actualizar, dirigir, coordinar y asesorar la formulacin de documentos de gestin
tcnicos normativos:
- ROF: Reglamento de Organizacin y Funciones;
- CAP: Cuadro de Asignacin de Personal;
- MOF: Manual de Organizacin y Funciones;
- POI: Plan Operativo Institucional
- TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos;
- MP: Manual de Procedimientos;
- Reglamentos Internos y Directivas.
k. Realizar estudios para elaborar y proponer la poltica institucional.
l. Dirigir y asesorar los programas de simplificacin administrativa de la UGEL-Chepn.
m. Efectuar estudios y asesorar en actividades del desarrollo organizacional, as como su
normatividad, proponiendo alternativas, tendientes a optimizar la gestin de la UGEL-Chepn
en concordancia con las polticas y objetivos institucionales.
n. Actualizar y controlar el Personal Econmicamente Activo (PEA ), administrativa y docente,
mediante el Sistema de Racionalizacin (SIRA).
o. Elaborar y formular informes tcnicos, proyectos y resoluciones sobre asuntos relacionados
con creacin, fusin, apertura, reapertura, reubicacin, receso, ampliacin, clausura de
instituciones educativas pblicas y privadas.
p. Representar a la oficina en asuntos relacionados con su competencia.
q. Participar en la Comisin de aprobacin de Cuadros de Horas de Clase de las II.EE. y en la
elaboracin de programas y/o proyectos de racionalizacin.
r. Desarrollar procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructura, cargos, procesos,
sistemas y procedimientos.
s. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones,
estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos.
t. Coordinar y controlar la elaboracin de documentos normativos sobre racionalizacin.
u. Registro y Actualizacin de los Consejos Educativos Institucionales.
v. Supervisin y Monitoreo de los Consejos Educativos Institucionales.
w. Supervisin y Monitoreo de los Instrumentos de Gestin (PEI, PAT, RI, ).
x. Revisar y Evaluar los Instrumento de Gestin de las II. EE.
y. Verificar la demanda educativa y metas de atencin de las II.EE. Pblicas.
INGENIERO I - P3-35-435-1
Art. 29 CARGO: ESTADISTICO Y MARGESI DE BIENES
1. Naturaleza:
- Supervisin y/o ejecucin de actividades especializadas de estadstica.
2. Funciones:
a. Supervisar la preparacin de estadstica (encuestas y clculos de tendencias y proyecciones)
que deben presentar las Instituciones Educativas.
b. Efectuar proyecciones de cuadros estadsticos en forma variada en base a la informacin
estadstica recibida del Ministerio de Educacin, del Gobierno Regional o de la Direccin
Regional de Educacin La Libertad.
c. Interpretar la estadstica para su diagramacin, anlisis, diagnstico y/o tratamiento del
estudio.
d. Programar, dirigir, supervisar y controlar las acciones programadas relacionadas al sistema
estadstico de la UGEL-Chepn.
e. Formular las directivas metodolgicas para la elaboracin, recopilacin, clasificacin, anlisis
e interpretacin de la informacin estadstica.
f. Asesorar y emitir informes tcnicos sobre asuntos relacionados a las estadsticas de las
Instituciones Educativas de la UGEL-Chepn.
g. Asesorar al jefe de la Direccin de gestin Institucional en materia de su competencia.
h. Elaborar y supervisar, si los hubiera, la formulacin de los boletines estadsticos de la UGELChepn; as como la informacin registral, administrativa, documental y tcnica del
patrimonio sobre los que la UGEL-Chepn, ejercita algn derecho real o personal.
i. Promover los actos de saneamiento, enajenacin y otros actos de disposicin de los bienes
de propiedad estatal, tales como: primera inscripcin de dominio, venta directa, permuta,
venta por subasta pblica, donacin, incineracin y destruccin, y otros actos contemplados
en ley.
j. Promover los actos de administracin y gestin de bienes de propiedad estatal, tales como:
arrendamientos, comodato, afectacin en uso, desafectacin en uso, demolicin, y otros
actos que correspondan con sus funciones.
k. Requerir a los organismos pblicos la informacin necesaria para el saneamiento de los
bienes de propiedad de la UGEL-Chepn.
l. Solicitar en la SBN, el registro en el Sistema Nacional de Bienes de Propiedad estatal del
patrimonio de la UGEL-Chepn, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
m. Tramitar las rectificaciones de reas y linderos de las II.EE, y, en general, todas las acciones
regstrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.
n. Ejercer las funciones relacionadas a la propiedad inmobiliaria descritas en los ttulos II y III
del Reglamento general de procedimientos administrativos de los bienes de propiedad
estatal.
o. Realizar inspecciones tcnicas de todos los locales de las II.EE., de la UGEL-Chepn, para
verificar el destino y buen uso de los mismos.
p. Recomendar al titular las sanciones administrativas a imponerse al personal de la UGELChepn, que incumplan las disposiciones referentes a la propiedad inmueble.
q. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes a propiedad inmueble.
r. Representar a la oficina en eventos relacionados con la naturaleza de sus funciones.
s. Remitir la informacin estadstica actualizada de las instituciones educativas al MED.
t. Participar en la elaboracin de la memoria anual de DGI, para ser elevada al Director en el
primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
u. Realizar otras funciones propias que le sean asignadas por su jefe inmediato.
v. Responsable del plan de mantenimiento correctivo de locales escolares del mbito de la
UGEL-CHEPEN.
3. Lnea de dependencia:
- El Ingeniero I, depende jerrquicamente del jefe de Direccin de Gestin Institucional.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable por el cumplimiento de sus funciones, as como de los trabajos relacionados de
estadstica y marges de bienes y las tareas asignadas por su jefe inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de DGI, y con las dependencias
orgnicas de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia de 3 aos mnimo en el manejo de sistemas operativos y en la conduccin de
programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en computacin.
SECRETARIA I - TI-05-675-1
Art. 30 CARGO: SECRETARIA DE LA DIRECCIN DE GESTION INSTITUCIONAL
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo secretarial.
2. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al
despacho de rea de Gestin Institucional.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a los Especialistas del rea.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas.
d. Concertar citas, reuniones de trabajo.
e. Preparar y ordenar documentacin para reuniones de trabajo y/o capacitacin.
f. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
g. Tomar nota y digitacin de comunicaciones y documentos de acuerdo a instrucciones.
h. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
i. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que recepciona, derive o emita el
rea de Gestin Institucional.
j. Mantener actualizado el registro de expedientes, controlando el estado actual respectivo.
k. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina.
l. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
m. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen del rea Gestin Institucional.
n. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
3. Lneas de dependencia:
- Depende jerrquicamente del jefe de la Direccin de Gestin Institucional de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe
inmediato, y Especialistas, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato y Especialistas del rea.
6. Requisitos mnimos:
- Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de
estudios relacionado al rea.
- 2 aos de experiencia en labores administrativas.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
- Capacitacin en computacin.
CAPITULO VI
C. ORGANO DE APOYO
DIRECCIN DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Art. 31 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
Director de Sistema Administrativo II Jefe
Secretaria I
Contador I
Tesorero I
Especialista Administrativo I (Responsable de Personal )
Especialista Administrativo I (Responsable de Abastecimientos)
f. Formular directivas y hacerlas conocer a todas las reas y Equipos y/o trabajadores, referidas
a la ejecucin y control de los recursos econmicos-financieros, bienes y servicios.
g. Aprobar la programacin, supervisar, evaluar y controlar las acciones de captacin de fondos
y la administracin de los recursos econmicos y financieros de la UGEL-Chepn.
h. Tiene a su cargo la coordinacin sobre alimentacin de la informacin de las fases de
compromisos, Devengados y Pagado; para el SIAF.
i. Proyectar y proponer normas internas que cautelen los procesos tcnicos de los sistemas de
Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera, del rgano a su cargo.
j. Absolver consultas especializadas y emitir informes o dictmenes en los aspectos de su
competencia.
k. Proponer la capacitacin y perfeccionamiento del personal de su rea en sus diferentes
Sistemas.
l. Proponer la organizacin interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su
funcionamiento.
m. Exigir la presentacin de la declaracin jurada de rentas y bienes a los funcionarios y
autoridades de la UGEL-Chepn.
n. Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional sobre la formulacin del Presupuesto de
Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
o. Revisar y firmar los informes de ejecucin presupuestaria y las propuestas de modificacin,
los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relacin de retenciones, la relacin de
cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.
p. Revisar y refrendar el Cuadro de adquisiciones y de Suministro de Bienes muebles y los
inventarios de los bienes inmuebles de la UGEL -Chepn.
q. Disponer la formulacin y visar y/o firmar proyectos de Resolucin sobre aspectos de
carcter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el rea.
r. Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.
s. Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
t. Autorizar las Adquisiciones Directas de menor cuanta.
u. Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas, la distribucin de recursos,
bienes y servicios, as como el pago de las remuneraciones.
v. Organizar e implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservacin de las
instalaciones, equipos y materiales de la UGEL-Chepn.
w. Participar en la Comisin de Procesos Administrativos Disciplinarios, seleccin de personal,
capacitacin, reasignaciones y otros en calidad de Secretario Tcnico y/o norma expresa.
x. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del
personal directivo y administrativo de la sede y de las Instituciones Educativas de la
jurisdiccin de la UGEL-Chepn.
y. Revisar y firmar los informes peridicos sobre el control de asistencia y puntualidad del
personal de la UGEL -Chepn.
z. Presentar al Director de la UGEL-Chepn, la memoria anual para su aprobacin, en el primer
mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
aa. Realizar otras funciones afines de su competencia que le encargue el Director de la UGELChepn.
3. Lnea de dependencia:
- El jefe de la Direccin de Administracin, Infraestructura y Equipamiento, depende
jerrquicamente del Director de la UGEL-Chepn.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y la buena administracin del rgano a su
cargo.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con los jefes de reas y Especialistas
administrativos y pedaggicos de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Ser ciudadano en ejercicio.
- Ttulo profesional universitario y Colegiatura de Administrador, Contador Pblico, Economista,
o afines.
- Conocimiento del manejo de los sistemas de Personal, Abastecimiento, Inversin Pblica,
Contabilidad y Tesorera y de documentos de gestin tcnicos normativos.
- Experiencia de 10 aos mnimo en de la Administracin Pblica y/o en el desarrollo de Polticas
Institucionales.
- Tener el Grado acadmico de Maestra, Doctor, o el ms alto ttulo profesional otorgado por
Universidad Peruana.
- Capacitacin en relaciones pblicas y/o humanas.
- Capacitacin en computacin.
SECRETARIA I - TI-05-675-1
Art. 33 CARGO: SECRETARIA DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO.
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretarial.
2. Funciones:
a. Ejecucin de actividades de organizacin, recepcin, registro, clasificacin, distribucin,
coordinacin y archivo del movimiento documentario del rea de ADMIE.
b. Coordinar actividades de apoyo administrativo y secretarial a la oficina y, a los Sistemas.
c. Efectuar y recepcionar llamadas telefnicas para hacer alguna coordinacin o concertar citas
y reuniones de trabajo.
d. Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
e. Correccin y digitacin de comunicaciones y documentos, segn instrucciones.
f. Orientar al pblico sobre gestiones a realizar y la situacin de los documentos tramitados.
g. Organizar el control y seguimiento de la documentacin que se recepciona, derive o emita la
Jefatura del rea de ADMIE de la UGEL-Chepn.
h. Velar por la seguridad, conservacin y actualizacin del archivo de la oficina.
i. Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la oficina.
j. Computarizar y mantener al da el registro de expedientes.
k. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
3. Lneas de dependencia:
- Depende jerrquicamente del jefe del rea de ADMIE.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe
inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con su jefe inmediato.
6. Requisitos mnimos:
- Diploma de secretariado ejecutivo y/o ttulo no universitario de un centro superior de estudios
relacionado al rea.
CONTADOR I - P3-05-225-1
Art. 35 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD
1. Naturaleza:
- Programacin., ejecucin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin del nuevo
plan contable gubernamental a nivel institucional.
- Realizar la labor de control previo y concurrente para la conduccin y elaboracin de la
informacin contable al pliego presupuestal.
2. Funciones:
a. Planificar, programar, organizar, dirigir y coordinar actividades referidas al sistema
administrativo de contabilidad.
b. Participar en la elaboracin del plan operativo anual de la Direccin de Administracin.
c. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de programas contables a su cargo.
- Responde por la supervisin y control del presupuesto de la UGEL-Chepn, ante el jefe del
rea de ADMIE; y de los registros contables; as como de la presentacin de los estados
financieros oportunamente ante la autoridad e Instancias superiores.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con las diferentes reas administrativas de la
institucin y con otras instituciones del nivel superior (DRE, Pliego) a travs del rea de ADMIE.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional universitario de contador pblico colegiado.
- 3 aos de experiencia en la conduccin y ejecucin del sistema administrativo de contabilidad
gubernamental.
- Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
- Capacitacin certificada en computacin.
TESORERA I - P3-05-860-1
Art. 37 CARGO: JEFE DE LA OFICINA DE TESORERA
1. Naturaleza:
- Promover, programar, coordinar, aplicar y conducir los programas del sistema de tesorera a
nivel institucional.
- Supervisar la labor del personal a su cargo.
2. Funciones:
a. Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema administrativo
de tesorera.
b. Participar en la elaboracin y evaluacin del plan operativo anual de la Direccin de
Administracin.
c. Custodiar los fondos y los valores de la institucin y su correcta aplicacin con las normas
tcnicas.
d. Preparar y proporcionar oportunamente a los rganos competentes la informacin y la
documentacin fuente y sustentatoria resultante de la ejecucin de los ingresos y egresos
presupuestados por cada fuente de financiamiento.
e. Preparar y presentar la informacin financiera de tesorera para el pliego dentro del
cronograma establecido por el MEF, as como la informacin mensual de ingresos distintos al
T.P-T5 y reversiones a favor del T.P-T6.
f. Proponer directivas y emitir opinin en materia de normas y medidas administrativas del
sistema de tesorera que permita un funcionamiento oportuno y eficaz.
g. Formular el flujo de caja que proporcione informacin respecto a los ingresos proyectados
que coadyuven a la programacin del gasto.
h. Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que sustentan las operaciones financieras.
i. Efectuar anualmente la conciliacin de las cuentas de enlace ante el Pliego.
j. Efectuar el ingreso de la informacin al SIAF, en su fase de Girado, procurando se realice
oportuna y adecuadamente; as como efectuar el seguimiento hasta la fase de Pagado.
k. Emitir comunicaciones sobre depsitos y transferencias de fondos a los usuarios.
l. Revisar y firmar los comprobantes de pago por remuneraciones, bienes, servicios,
constancias de pago, boletas de pago y otros documentos inherentes a tesorera.
m. Pago de remuneraciones Activos y Cesantes, previa recepcin de planillas.
n. Apertura de cuentas corrientes en el sistema bancario para pago a proveedores, animadoras
as como efectuar reprogramacin de Cheques vencidos, cartas ordenes, retencin de FPEE.
o. Emisin y refrendo de constancias de haberes.
p. Revisar y coordinar la recaudacin y deposito dentro de las 24 horas de los Recursos
Directamente Recaudados (RDR).
q. Velar por los pagos oportunos a SUNAT, AFPs, Servicios Bsicos (luz, agua y telfono).
r. Representar a la institucin en certmenes relacionados con su especialidad.
s. Participar en la elaboracin de la memoria anual del rea de Administracin, para ser
elevada al Director en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
t. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
3. Lnea de dependencia:
- El jefe de la oficina de tesorera depende jerrquicamente del Jefe del rea de ADMIE.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable por la administracin, supervisin y control de la oficina de tesorera de la
UGEL-CHEPEN, ante el jefe del rea de Administracin.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe del rea de Administracin y con el
rea de Gestin Institucional, con el MEF, entidades bancarias, ESSALUD, SUNAT y otras.
6. Requisitos mnimos;
- Ttulo profesional universitario en Contabilidad, Economa y/o Administracin.
- 3 aos de experiencia en la conduccin de programas administrativos y contables.
- Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
- Capacitacin en computacin.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Cumplir con las resoluciones emitidas por la Direccin, por conceptos relacionados con el
pago de haberes y beneficios.
Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pagos.
Prepara la informacin y participar en coordinacin con la Direccin de Gestin
Institucional en la elaboracin y Programacin del Calendario Anual ante la Sub Gerencia
de la Regin.
Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pagos
Controlar el pago del personal contratado en las II.EE. en coordinacin con DGI de plazas
presupuestadas y a nivel de Instituciones y Programas Educativos y Sede UGEL Chepn,
coordinando con AGI.
Normar los procesos de remuneracin del personal de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
Informar a la Oficina general de administracin sobre transferencias en lo que respecta a
remuneraciones, pensiones y aportes a ESSALUD y a las administradoras de fondos de
pensiones (AFP).
Informar sobre constancias, certificados de pago, remuneraciones y de descuentos.
3. Lnea de dependencia:
- Depende directamente del jefe de Personal.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de sus funciones, de las actividades y de los trabajos encomendados por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del rea de ADMIE, DGI, y su Jefe
inmediato.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia de dos aos en la conduccin de un sistema administrativo y de personal.
- Capacitacin especializada en el rea.
- Dominio de sistemas computarizados.
w. Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
3. Lnea de dependencia:
- El jefe de abastecimiento depende jerrquicamente del jefe del rea de ADMIE.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable por la conduccin, supervisin y control de abastecimiento de la UGEL-Chepn
ante el jefe del ADMIE.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe del rea de ADMIE y dems reas
de la institucin.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- 3 aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en el rea.
- Capacitacin en computacin.
3. Lnea de dependencia:
- El Almacenero depende
abastecimiento.
jerrquicamente
del
Especialista
Administrativo-Jefe
de
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su jefe
inmediato.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de abastecimiento.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional no universitario con estudios relacionados con la especialidad.
- Dos (02) aos de experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
- Capacitacin en el sistema de abastecimiento manejo de almacenes.
- Capacitacin en computacin.
CHOFER I - T2-60-245-1
Art. 48 CARGO : CHOFER
1. Naturaleza:
- Conduccin de vehculos motorizados.
2. Funciones :
a. Presentarse todos los das, correctamente vestido, aseado y limpio; debiendo ser
respetuoso, atento y educado con las personas que transporta.
b. Chequear antes de arrancar diariamente su vehculo: el nivel adecuado de la gasolina, agua y
aceite; la posicin del espejo retrovisor y de los laterales; el estado y funcionamiento de los
muelles, suspensin y direccin; el estado y conservacin y nivel de agua de la batera; el
estado y conservacin de la carrocera; el estado y la presin de las llantas; el
funcionamiento de los frenos, caja de cambios; las herramientas, accesorios, botiqun y el
equipo de seguridad (extintor, etc.).
c. Arrancar el vehculo por la maana, calentando el motor por unos 5 minutos y comprobar el
funcionamiento de: los instrumentos del tablero; los limpia parabrisas; la bocina (claxon) y
las luces, limpindolos permanentemente.
d. Llevar siempre consigo, los siguientes documentos: tarjeta de propiedad del vehculo;
brevete personal; documentos de identidad personal (D.N.I.; libreta electoral; militar, etc.);
papeleta de pago de pliza de seguro; carn de identidad como trabajador de la entidad;
documento de su jefe inmediato de la UGEL-Chepn, que lo autoriza a conducir ese vehculo;
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
libreta para el control individual de vehculos; la solicitud de movilidad local que lo autorice
expresamente a realizar esa comisin de servicio.
Detectar durante la conduccin del vehculo, ruidos no normales y verificar el buen
funcionamiento de: los frenos; la caja de cambios; el sistema de direccin y el tablero.
Revisar antes de guardar el vehculo que no hayan escapes de gasolina, agua o aceite.
Asumir con dinero de su propio bolsillo, el importe de las multas o papeletas que le
impongan las autoridades de trnsito por cometer infracciones a las normas o reglas de
trnsito establecidas.
Comprobar todos los das que el vehculo asignado se encuentre en buenas condiciones de
funcionamiento y operatividad.
Cumplir a cabalidad con lo dispuesto en las Normas generales para el control y uso de
vehculos de transporte, as como con las disposiciones de la Direccin de circulacin y
seguridad vial.
Informar a su jefe inmediato, cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda ser
reparado de inmediato.
Evitar sobrepasar la carga mxima de peso establecida para el vehculo; as como la cantidad
de pasajeros permitida.
Prestar los primeros auxilios al atropellar imprevistamente a alguna persona y llevarlo al
instante con el mayor cuidado al centro de salud ms cercano; y ponerse a derecho
inmediatamente ante la autoridad policial de la jurisdiccin a fin de deslindar
responsabilidades.
Conducir vehculos para el transporte del Director y personal de la UGEL-Chepn.
Llevar y verificar la bitcora de los vehculos a su cargo.
Efectuar mantenimiento y reparacin preventiva del vehculo a su cargo.
Efectuar viajes interprovinciales debidamente autorizados en das laborables y en das no
laborables previa autorizacin del Director de la UGEL-Chepn.
Velar porque las unidades mviles de la UGEL-Chepn, descansen bajo proteccin, los das
feriados y no laborables, toda vez que esos das no debern trabajar dichas unidades
mviles, salvo autorizacin expresa del Director de la UGEL-Chepn.
Realizar otras funciones propias por su naturaleza que le sean asignadas por su jefe
inmediato.
3. Lnea de dependencia:
- Depende directamente del Jefe de Abastecimiento.
4. Grado de responsabilidad:
- Es responsable por la conduccin y conservacin de los vehculos como chofer profesional al
servicio del Director, funcionarios y trabajadores de la UGEL-Chepn.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de su trabajo, coordina con su jefe inmediato, jefes de rea y
trabajadores de la UGEL-Chepn.
6. Requisitos mnimos:
- Instruccin secundaria completa.
- Brevete profesional: A-III
- Certificado de mecnica y electricidad automotriz.
- Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados no menor de 3 aos.
CAPITULO VII
5. Coordinacin:
- Con el titular de la entidad en la implantacin y funcionamiento del Control Interno de la
entidad, de conformidad con la normativa aplicable.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional de contador pblico colegiado.
- Habilitacin en el colegio Profesional correspondiente.
- Experiencia comprobable no menor de cinco (05) aos en el ejercicio del control
gubernamental.
- No haber desempeado en la entidad actividades de gestin en funciones ejecutivas y/o de
asesora en los ltimos cuatro (04) aos.
- Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la
Repblica u otras instituciones en temas vinculados con el control gubernamental o la
administracin pblica, en los ltimos dos (02) aos.
4. Grado de responsabilidad:
- Responsable de la ejecucin de las labores de control gubernamental.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Jefe del rgano de Control
Institucional.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo profesional universitario de Abogado.
- Habilitacin en el Colegio Profesional correspondiente.
- Capacitacin especializada en control gubernamental.
- Experiencia laboral acreditada en labores de Control.
- No haber desempeado en la entidad actividades de gestin en funciones ejecutivas y/o de
asesora en los ltimos cuatro (04) aos.
SECRETARIA I TI-05-675-1
Art. 54 CARGO: SECRETARIA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
1. Naturaleza:
- Ejecucin de actividades ndole secretarial y apoyo.
2. Funciones:
a. Recepciona y organiza el acervo documentario del OCI.
b. Informar al usuario, bajo los trminos de la estricta reserva sobre la situacin de la
documentacin en trmite en el OCI.
c. Redactar, digitar la documentacin que se le asigne, para el despacho y firma del Jefe del
OCI.
d. Llevar la agenda de reuniones del personal del OCI.
e. Impresin y/o fotocopiado de documentos y dems materiales que se generen en el OCI.
f. Velar por la seguridad del Inventario fsico del OCI, cuidando su conservacin y
confidencialidad.
g. Elaborar los pedidos de materiales y tiles de oficina, recepcionarlos y distribuirlos
correctamente.
h. Ejecutar otras actividades que le asigne la Jefatura del OCI.
3. Lneas de dependencia:
- Depende jerrquicamente del Jefe del rgano de Control Institucional.
4. Grado de responsabilidad:
- Responsable de la ejecucin de sus funciones y de los trabajos asignados por su Jefe
inmediato, as como del trmite documentario oportuno.
5. Coordinacin:
- Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Jefe del rgano de Control Institucional.
6. Requisitos mnimos:
- Ttulo Profesional Tcnico en Secretariado Ejecutivo otorgado por una institucin de nivel
superior.
- Experiencia en labores de Secretariado.
- Capacitacin en computacin e informtica.
CAPITULO VIII
TITULO III
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
PRIMERA. En ausencia del Director (a) de La Unidad de Gestin Educativa Local de Chepn lo remplazar de
manera preferente el Jefe del rea de Gestin Pedaggica y en ausencia de este el Jefe del
rea de Administracin.